管理信息系统系统设计

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▪ 界面设计
• 菜单方式设计:方式、功能安排、优缺点分析 • 会话管理方式设计:因果对话 • 提示方式与权限管理:提示与帮助设计、权限设置方式
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6.5 数据存储设计
1、编辑备货单 2、打印备货单
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6.2 总体设计 功能结构图建设步骤
第三步,将各模块逐层进行功能分解,并绘制 “订单处理”的功能结构图
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6.2 总体设计
练习—根据数据流程分析功能结构图
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按输入、处理和输出对模块分解
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绘制出功能结构图
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6.2 总体设计
系统流程图的设计
表示各功能的数据流动关系
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6.3 系统物理配置方案设计
设计依据
6. 单机系统还是多机系统。如果一个系统的功能比较简单, 并且规模不大,那么采用单用户或多用户的单机系统可以满 足要求,否则就要采用多机系统,多机系统可以很好地解决 资源共享问题。 7.数据管理方式。如果数据管理方式为文件系统,则操作系 统应具备文件管理功能。如果数据为数据库管理方式,那么 系统中应配备良好的DBMS或分布式DBMS系统软件和其它 网络管理软件。
▪ 因此,系统设计过程与实施过程相反,不是从 输入设计到输出设计,而是从输出设计到输入 设计。
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6.4 输入输出设计
❖ 输出设计的内容包括: ▪ 1.有关输出信息使用方面的内容
• 包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、 保管方法和复写份数等;
▪ 2.输出信息的内容
• 包括输出项目、位数、数据形式(文字、数字);
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6.1 编码设计
编码的种类—顺序码
又称系列码,它是一种用连续数字代表编码对 象的码
顺序码(系列码)

内容
1
厂长
2
科长
3
科员
4
生产工人
优点是短而简单,记录 的定位方法简单,易于 管理 缺点没 有逻辑基础,它 本身不能说明任何信息 的特征 ,且新加的代码 只能列在最 后,删除则 造成空码
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6.1 编码设计
❖ 输出设计:参见P144
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6.4 输入输出设计
❖ 输入设计 ▪ 输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响。
• 输出数据的正确性直接决定处理结果的正确性,如 果输入数据有误,即使计算和处理十分正确,也无 法获得可靠的输出信息。
• 同时,输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带, 决定着人机交互的效率
Oracle、Sybase、SQL Server均是大型数据库管理系统, 运行于客户/服务器等模式,是开发大型MIS的首选,
FoxBase在小型MIS中最为流行。Microsoft推出的 Visual FoxPro在大型管理信息系统开发中也获得了大量 应用,而Informix则适用于中型MIS的开发
编码的种类—区间码
又把数据项分成若干组,每一区间代表一个组,码 中数字的值和位置都代表一定意义—如邮政编码
用户分类码(第一 位)

分类
1 批发单位
2 零售单位
3
教育界
4 国防部门
采购总量(第二位)

分类
1
<9999元
2 10 000-29 999元
3 30 000-49 999元
4
生产工人
优点是信息处理比 较可靠,排序、分 类、检索等操作易 于进 行 缺点码的长度与它 分类属性的数量有 关,有时可能造成 很长的码
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6.2 总体设计
系统流程图的一般结构
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表示符号
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6.2 总体设计
系统流程图的设计步骤
分别画出三个处理的数据关系图
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6.2 总体设计
第二步,综合数据关系图
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练习:将下图转换为信息系统流程图
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6.2 编码设计 什么是编码?
编码是代表事物名称、属性、状态 等的符号,为了便于计算机处理, 一般用数字、字母或它们的组合来 表示
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6.1 系统设计的任务
❖ 总体设计(系统流程图设计、功能结构图设计、 功能模块设计)
❖ 代码设计、制定设计规范 ❖ 系统物理配置设计 ❖ 数据存储设计 ❖ 计算机处理过程设计(输出设计、输入设计、处
理流程、编写程序设计说明书)
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6.2 总体设计
功能结构图设计
销售系统管理
销售计 销售合 销售核 成品库 划管理 同管理 算管理 管理
▪ 设计原始单据的原则是:
• 1.便于填写。
– 原始单据的设计要保证填写得迅速、正确、全面。简易和 节约,具体地说应做到:填写量小,版面排列简明、易懂。
• 2.便于归档。
– 单据大小要标准化、预留装订位置,标明传票的流动路径。
• 3.单据的格式应能保证输入精度。
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6.4 输入输出设计
❖ 原始单据的格式设计
▪ 2.减少输入延迟。
• 输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈,为减少 延迟,可采用周转文件、批量输入等方式。
▪ 3.减少输入错误。
• 输入设计中应采用多种输入校验方法和有效性验证技术,减少输 入错误。
▪ 4.输入过程应尽量简化。
• 输入设计在为用户提供纠错和输入校验的同时,就保证输入过程 简单易用,不能因为查错、纠错而使输入复杂化,增加用户负担。
▪ 3.输出格式
• 如表格、图形或文件;
▪ 4.输出设备
• 如打印机、显示器、卡片输出机等。对行打机尚须注明字/行, 行/页
▪ 5.输出介质
• 如输出到磁盘还是磁带上,输出用纸是专用纸还是普通白纸等
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6.4 输入输出设计
❖ 输出报告设计的注意点: 1、方便使用者,如果确需修改,应征得用户同意。 2、输出表格要考虑到系统发展的需要。
市场 预测
销编编 售制制 历年销 史度售 资销计 料售划 管大 理纲
合合合 同同同 有执登 效行记 性情和 审况变 查分更

销销 售售 利统 润计 核分 算析
出库 入存 库统 管计 理
市市 场场 预分 测析
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6.2 总体设计 功能结构图建设步骤
第一步,从数据流程图中,选出一个“功能处理” 及其该“功能处理”的输入和输出数据流,作为 模块划分的对象
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6.3 系统物理配置方案设计
网络的拓朴结构
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6.3 系统物理配置方案设计
网络的拓朴结构
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6.3 系统物理配置方案设计
数据库的选择
考虑的因素: (1)数据库的性能;(2)数据库管理系统的系统平台;(3)数据 库管理系统的安全保密性能;(4)数据的类型 流行的有Oracle、Sybase、SQL Server、Informix、 FoxPro等。
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6.1 代码设计
代码的种类—助忆码
用文字、数字或文字数字结合起来描述 如用TV-B-12代表12英寸黑白电视机,用TV-C-20代 表20英寸彩色电视机
优点是通过联想帮 助记忆 缺点可能引起联想 出错 ,不宜太长
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6.3 系统物理配置方案设计
设计依据
1.系统的吞吐量。每秒钟执行的作业数称为系统的吞吐量。 系统的吞吐量越大,则说明系统的处理能力越强。系统的吞 吐量与系统硬、软件的选择有着直接的关系,如果要求系统 具有较大的吞吐量,就应当选择具有较高性能的计算机和网 络系统。 系统的吞吐量还可区分为内部吞吐量和外部吞吐量,对于内 部吞吐量大的系统,应具有较高的计算机性能,对于外部吞 吐量大的系统,则应具有性能较高的网络系统。
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6.1 编码设计
编码的功能
为事物提供一个概要而不含糊的认定,便 于数据的存储和检索 使用编码可以提高处理的效率和精度
编码提高了数据的全局一致性。
编码是人和计算机的共同语言,是两者交 换信息的工具
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6.1 编码设计 编码设计的依据
GB2260-80 中华人民共和国行政区划代码、
GB1988-80 信息处理交换的七位编码字符集
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6.3 系统物理配置方案设计
设计依据
2.系统的响应时间。从用户向系统发出一个作业请求开始, 经系统处理后,再给出应答结果的时间称为系统的响应时间。 如果要求一个系统的响应时间快,那么计算机CPU的运算速 度就应该快,并且通讯线路的传递速率也应该高,如实时系 统就是这样。 3.系统的可靠性。系统的可靠性可以用连续工作时间来表示。 例如,每天需要24小时连续工作的系统,则系统的可靠性就 应该很高,这时可采用双机双工系统结构方式。 双机双工系统:两台主机同时运行各自的服务工作,且相互 监测对方的情况。当一台主机当机时,另外一台主机立即接 管它的工作,保证工作不间断。
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6.4 输入输出设计
❖ 数据出错的校验方法
▪ 由人工直接检查、由计算机用程序校验以及人 与计算机两者分别处理后再相互查对校验等多 种方法。常用的方法是以下几种,可单独地使 用,也可组合使用。
•重复校验 •视觉校验 •检验位校验 •控制总数校验 •数据类型校验 •格式校验
•逻辑校验 •界限校验 •顺序校验 •记录计数校验 •平衡校验 •对照校验
❖ 输入设计的原则 ▪ 输入设计包括数据规范和数据准备的过程。 ▪ 在输入设计中,提高效率和减少错误是两个最 根本的原则。
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6.4 输入输出设计
❖ 输入设计的几个原则:
▪ 1.控制输入量。
• 在输入设计中,尽量控制输入数据总量,在输入时,只需输入基 本的信息,而其他可通过计算、统计得到的信息由系统自动产生。
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6.3 系统物理配置方案设计
设计内容
软硬件选择 网络系统的选择 数据库管理系统的选择
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6.3 系统物理配置方案设计
计算机硬件的选择
(1)计算机主存; (2)CPU时钟; (3)输入、输出和通信的通道数目; (4)显示方式; (5)外接转储设备及其类型。
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6.3 系统物理配置方案设计
订单 订单处理 备货单
缺货文件 库存文件 已处理订单
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6.2 总体设计
功能结构图建设步骤
第二步,因为任何功能模块都是由输入、处理和 输出三个基本部分组成,因此,根据数据流程图, 可以把“订单处理”模块分解为输入、处理和输 出三个功能模块
1、输入订单 2、读库存文件
1、确定能否供货 2、处理缺货单 3、处理可供货订单
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6.3 系统物理配置方案设计
设计依据
4. 集中式还是分布式。如果一个系统的处理方式是集中式的, 即可以是单机式系统,也可以是网络系统。如果一个系统的 处理方式是分布式的,则采用网络系统将更能有效地发挥系 统的性能。 5.地域范围。当系统采用网络结构形式时,还需要根据系统 覆盖的地域范围决定采用广域网还是局域网。
计算机硬网络的选择
(1)网络的拓朴结构设计; (2)网络的逻辑设计。首先按软件将系统从逻辑上分为 各个分系统或子系统,然后按需要配备设备,如主服务器、 主交换机、分系统交换机、子系统集线器 (HUB)、通讯 服务器、路由器和调制解调器等,并考虑各设备之间的连 接结构 网络操作系统。目前,流行的网络操作系统有UNIX、 Netware、Windows NT等。
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6.3 系统物理配置方案设计
软件的选择
应用软件
开发软件
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6.4 输入输出设计
❖ 输出设计 ▪ 输出是系统产生的结果或提供的信息。
• 对于大多数用户来说,输出是系统开发的目的和评 价系统开发成功与否的标准。
• 尽管有些用户可能直接使用系统或从系统输入数据, 但都要应用系统输出的信息,输出设计的目的正是 为了正确及时地反映和组成用于生产和服务部门的 有用信息。
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6.4 输入输出设计
❖ 输入屏幕设计
• 从屏幕上通过人机对话输入是目前广泛使用的输入方式。因为 是人机对话,既有用户输入,又有计算机的输出。
▪ 通常人机对话采用
• 菜单式、填表法和应答式三种方式
▪ 对话设计的原则是:
• 对话界面要美观、醒目; • 提示要清楚、简单,不能有二义性; • 要便于操作和学习,有帮助功能; • 能及时反馈错误信息等。
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6.4 输入输出设计
❖ 出错的改正方法。
• 出错的改正方法应根据出错的类型和原因而异。
▪ 原始数据错
• 发现原始数据有错时,应将原始单据送交填写单据 的原单位修改,不应由键盘输入操作员或原始数据 检查员等想当然地予以修改。
▪ 机器自动检错
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6.4 输入输出设计
❖ 原始单据的格式设计
• 输入设计的重要内容之一是设计好原始单据的格式。 研制新系统时,即使原系统的单据很齐全,一般也 要重新设计和审查原始单据。
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管理信息系统系统设计
第六章 管理信息系统的系统设计
管理信息系统设计的任务是:
在系统分析提出的逻辑模型基础上,科 学合理的进行物理模型设计
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第六章 管理信息系统的系统设计
第一节 系统设计的任务 第二节 总体设计 第三节 代码设计 第四节 系统物理配置设计 第五节 数据存储设计 第六节 计算机处理过程设计
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