普华永道_富大集团SAP实施项目_320上线试运行_SAP运行情况汇报

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普华永道_富大集团SAP实施项目_320上线试运行_SAP运行情况汇报

普华永道_富大集团SAP实施项目_320上线试运行_SAP运行情况汇报

SAP运行情况汇报通过SAP系统在龙游厂运行十个月,在桐乡厂运行三个月的情况来看,目前SAP系统与我们的工作存在如下问题:由于系统运行初期时,由财务部对整个流程进行协调,导致各部门认为SAP就是财务的事,我们都是配合财务部来工作;而且随着我们的销售工作的深入,销售政策可能会有新的调整,例如:增包、月奖励、季度奖、年终奖、顾问费、底价销售等等,而我们的系统目前在折扣折让方式上处理比较单一,现在我们最大的压力来自销售方面,随着经营活动的发展,销售环节对我们的系统提出的要求可能越来越高。

从财务角度来考虑,我们现在的报表体系大多来自于正大集团,而SAP系统的销售成本采用标准成本的计算方法,而正大集团的报表体系采用的是实际销售成本的方法,在月中查询实时销售数据可能有所影响。

SAP系统的数据传递依赖于网络系统,SAP是基于INTERNET 平台运行,在数据的实时性上有很大的优势,但是对网络的依赖也很突出,INTERNET不通,直接影响到我们工作的停滞,而INTERNET网络的通畅很大一部分受外部环境制约,我们六个厂基本上都在县城甚至乡镇上,网络设施的好坏参差不齐,龙游厂所在地龙游县网络故障频发,已有多次影响到我们工作的进行,如果以后公司开立经营部,可能问题更大,网络条件可能会更差。

对系统的学习是一个反复的过程,当初上系统时,我们在对系统一无所知的情况下边学边练,掌握程度有限,而现在我们已经使用有几个月了,实际操作已有一定的了解,如果组织SAP系统的岗位再培训,在实用的基础上再熟悉,提高的程度应该会很大,希望能组织类似的培训,不然,我们对系统的使用始终停留在一个低水平,缓慢提高的层次上.一、销售模块(SD)1.我们的月奖励采用先预提,下月全部冲回的方式,但客户在抵用上月奖励时,在当票抵用时必须手工换算输入此次开票的品种中,例如:上月奖励100元,此次开票两个品种S119 3T,S118 2T,系统自动将奖励计入当前的某一个品种中,可否改成将奖励按当票分品种的吨位或金额自动分配到每个品种中;2.销售提单已开立后,提单已指定库存批次,但还可以对此批次作库位操作,比如转库,可否,在销售提单开立后,自动将此库存批次的成品冻结,不允许相关操作,除非作废销售提单;3.我们的折扣方式多以销售签呈的方式提出,与SAP系统要求的形式有差距,造成电脑系统中销售政策的执行难度加大。

sap实施上线情况汇报

sap实施上线情况汇报

sap实施上线情况汇报在过去的一年里,我们团队致力于SAP系统的实施和上线工作。

经过长时间的努力和合作,我们终于成功地完成了这一重要的项目。

现在,我将向大家汇报我们的SAP实施上线情况。

首先,我要感谢所有参与项目的团队成员们,他们在整个项目过程中展现了出色的专业素养和团队合作精神。

他们的努力和奉献是这次成功的关键。

同时,我也要感谢公司领导和各部门的支持和配合,没有他们的支持和帮助,我们无法顺利完成这一项目。

在SAP系统的实施过程中,我们遇到了一些挑战和困难,但是我们团队始终保持着积极的态度和高效的工作效率。

我们克服了技术难题、人员变动、需求变更等种种问题,最终按时完成了SAP系统的实施和上线工作。

在SAP系统上线后,我们也进行了一系列的测试和优化工作,确保系统的稳定性和可靠性。

我们对系统进行了多次的测试和调整,解决了一些潜在的问题,保证了系统的正常运行。

此外,我们还对相关人员进行了系统的培训,确保他们能够熟练地操作和运用新的SAP系统。

我们制定了详细的培训计划,组织了多次的培训活动,使所有相关人员都能够熟练掌握SAP系统的使用方法。

在SAP系统正式上线后,我们也对系统的运行情况进行了监控和评估。

我们建立了完善的运行监控机制,及时发现和解决了一些问题,确保了系统的正常运行和稳定性。

总的来说,我们的SAP实施上线工作取得了圆满成功。

我们的努力得到了应有的回报,新系统的运行效果也得到了各方的认可和好评。

但是,我们也清楚地意识到,这只是一个新的起点,我们还需要不断地努力和改进,以确保SAP系统能够持续稳定、高效地运行,为公司的发展和业务的顺利进行提供有力的支持。

在未来的工作中,我们将继续保持团队合作的精神,不断完善SAP系统,提高系统的运行效率和稳定性,为公司的发展贡献更大的力量。

同时,我们也将不断学习和积累经验,为公司的其他项目和工作提供更好的支持和服务。

最后,我要再次感谢所有参与项目的团队成员和支持我们工作的各方,是你们的努力和支持,才有了我们今天的成功。

普华永道_富大集团SAP实施项目_316上线试运行_SAP系统桐乡厂实施情况汇报

普华永道_富大集团SAP实施项目_316上线试运行_SAP系统桐乡厂实施情况汇报
原料消耗作业,生成凭证
DR: 生产成本-直接材料 CR:原材料
成品保管员进行成品入库操作
DR:库存商品 CR:生产成本
SAP系统桐乡厂实施情况汇报 一.实施时间
前期准备时间:20XX年8月-20XX年9月
正式上线时间:20XX年10月-2003年至今
二.实施步骤
1. 青岛支持人员20XX年8、9月份对各工作点人员进行 SAP讲解及操作培训,并进行上线前的数据准备,同时, 工厂根据SAP相关流程设置,同相关部门协调,统一操 作流程与单据流程;
2.原料保管员根据实际投料数量在SAP中进 行转库操作(从实际库位转至PP02库),中 控员根据配料系统打印出的实际耗用数 手工输入SAP中(桐乡厂无WEM机输出数 字信号)计算产成品的原料成本,成品保 管员根据打包实际入库数量进行成品入 库操作。
3.相关帐务处理 中控员将实际耗用数字输入SAP进行
2. 从20XX年10月份起,SAP系统在桐乡厂正式上线运 行,同时在工厂加强各部门操作人员的学习,熟悉SAP 系统操作步骤,规范操作程序;
三.流程介绍
SAP系统共分五个模块:FI(财务)、CO(控制)、MM(物 料管理)、PP(生产与生产计划)、SD(销售与分销)。
(一) 采购流程
1.:应付帐款-暂估入帐 CR:应付帐款-XXX 原材料 -XXX 制造费用-采购成本差异
(二)销售流程
1.维护客户、物料、价格、折扣主数据 2.客户到公司提货,桐乡厂采用先过磅,
后开票的程序,空车过磅后在地磅 客户提出购货申请,在SAP中开立销售 订单,SAP根据已维护好的客户类型、 价格及折扣类型自动算出金额,交货后 转为销售提单,电脑打印出销售发票及 销售提单.
4.品管部根据检验结果,在收货报告上填写检验结果,并在 SAP中对原料进行品质收货(105),SAP自动生成凭证: DR:原材料 CR:应付帐款-暂估入帐 原料计入库存帐中,应付帐款无明细帐。

普华永道_富大集团SAP实施项目_256用户手册_生产管理PP_UMPFPP210-5 多层订单报告

普华永道_富大集团SAP实施项目_256用户手册_生产管理PP_UMPFPP210-5 多层订单报告

UMPFPP210-5 订单报表
文档名称UMPFPP210-5 MRP_Multi_Level_Order_Report
文档描述UMPFPP210-5 订单报表
文档类型用户操作手册SAP模块PP
文档位置V:\3 Realization\3.5 User Manual\ UMPFPP210-5
MRP_Multi_Level_Order_Report.doc
更改历史
版本日期作者描述
1.0
1订单报表
目的:按BOM展开订单报表
菜单路径后勤→生产→商品需求计划→评估→ MD4C - 订单报表事务码MD4C
UMPFPP210-5 订单报表
1.
输入域R/O/C 备注
订单R 输入生产订单号计划订单R 输入计划订单号以上两项同时只有一个有效
其他输入域根据实际情况输入
按回车或按
UMPFPP210-5 订单报表
2.
3.点击粉色行,只有102003、102008可以满足需要。

(注意不同颜色表示的含义)。

按回车或按返回订单报表屏幕。

UMPFPP210-5 订单报表4.在订单报表屏幕,按显示全部订单。

按显示有错误的物料。

(Em列有粉色代码)
UMPFPP210-5 订单报表按退出所有细节。

按F3返回。

erp运行情况汇报

erp运行情况汇报

erp运行情况汇报尊敬的领导:根据最新的数据统计和分析,我对公司的ERP系统运行情况进行了全面的汇报。

在过去的一段时间里,我们的ERP系统在各个方面都取得了显著的进展,但也存在一些需要改进的地方。

首先,我要强调的是我们的ERP系统在数据管理方面取得了很大的成功。

通过ERP系统,我们能够更加高效地收集、存储和分析数据,这为公司的决策提供了有力的支持。

同时,ERP系统也为不同部门之间的信息共享提供了便利,促进了公司内部协作和沟通。

其次,在业务流程优化方面,ERP系统也发挥了重要作用。

我们通过ERP系统对公司的各项业务流程进行了重新设计和优化,大大提高了工作效率和质量。

特别是在供应链管理、生产计划和库存控制方面,ERP系统的应用使得公司的运营更加顺畅和高效。

另外,通过对ERP系统的数据分析,我们也发现了一些问题和不足之处。

首先,ERP系统在用户界面和用户体验方面还有待改进,一些操作流程相对繁琐,影响了员工的使用体验。

其次,ERP系统的数据安全性也需要加强,我们需要进一步加强对敏感数据的保护,防范数据泄露和信息安全风险。

针对上述问题,我们已经制定了相应的改进计划。

首先,我们将对ERP系统的用户界面进行优化,简化操作流程,提升用户体验。

其次,我们将加强对ERP 系统的数据安全管理,完善权限控制和数据加密机制,确保公司数据的安全性和完整性。

总的来说,我们的ERP系统在运行情况上取得了很大的成绩,但也面临一些挑战和问题。

我们将继续努力,不断优化和改进ERP系统,确保其能够更好地支持公司的发展和运营。

同时,我们也期待领导和各位同事能够给予更多的支持和指导,共同推动ERP系统的持续发展和完善。

谢谢!。

erp项目实施情况汇报

erp项目实施情况汇报

erp项目实施情况汇报
尊敬的领导:
我向您汇报我们公司ERP项目的实施情况。

自从项目启动以来,我们经历了
一系列的挑战和进展,现在我将向您详细介绍我们的工作情况和下一步计划。

首先,我们的ERP项目团队经过充分的准备和规划,成功地完成了需求分析
和系统设计阶段。

在这个阶段,我们与各个部门的主要负责人进行了充分的沟通,充分了解了他们的需求和期望,确保系统设计能够满足公司的实际运营需求。

同时,我们还与供应商进行了深入的合作,确保系统的技术方案和实施计划能够顺利进行。

其次,我们在系统开发和测试阶段取得了一定的进展。

我们的开发团队按照设
计方案,高效地完成了系统的开发工作,并且进行了多轮的测试,确保系统的稳定性和可靠性。

在测试阶段,我们也积极地与用户部门合作,进行了一系列的测试和调整,以确保系统能够真正满足用户的需求。

接下来,我们将进入系统的实施和培训阶段。

我们已经制定了详细的实施计划
和培训方案,将在实施过程中全力配合各部门的工作,确保系统的顺利上线。

同时,我们也将组织各部门的员工进行系统的培训,提高他们对系统的认识和应用能力,以确保系统能够得到有效的使用。

在未来,我们还将继续关注系统的运行情况,及时进行系统的优化和调整,以
确保系统能够持续稳定地运行并满足公司的发展需求。

总的来说,我们的ERP项目实施情况良好,各个阶段都取得了一定的进展。

我们将继续努力,确保项目能够按时、高质量地完成,为公司的发展提供有力的支持。

谢谢您对我们工作的关注和支持。

此致。

敬礼。

普华永道_富大集团SAP实施项目_099蓝图设计_销售管理SD_销售地磅接口流程

普华永道_富大集团SAP实施项目_099蓝图设计_销售管理SD_销售地磅接口流程

接口流程的定义:无论是SAP还是地磅系统,都是通过在指定目录中生成数据文件,并通过读取对方生成的文件取数据。

文件传输的定义:SAP向地磅系统传输数据:SAP有新的纪录时,在SAP服务器上生成TXT格式的文件, 文件名按不同的厂命名不同。

当地磅系统读取完文件后,该文件会被删除,并由地磅系统生成标识文件。

SAP通过校验1)TXT文件有无删除2)标识文件有无生成,来判断是否可以传输新的数据纪录。

地磅系统向SAP传输数据同上。

文件的写/读,可由后台自动触发,或由前台手工触发。

销售与地磅接口流程详述:1.正常的袋装销售:正常的袋装销售由SAP负责出货, 将数据传递给地磅系统,由地磅系统负责校验。

信息传递为单向,SAP不接受信息反馈。

A.先磅后单---- 先开空车磅单,后开发运单每辆车开具空车过磅单,由SAP创建发运单,并将磅单号打印在发运单上。

SAP通过文件传输将发运数据交由地磅系统处理。

地磅系统以磅单号作为关键字段统一发运单和磅单。

发运单的数据被保存于文本文件,格式如下:•正常情况:一单一车每一张订单对应一张发运单,每一张发运单记录对应的一张磅单号。

每一张发运单会有多个行项目,每一个行项目会生成一条纪录。

•一单多车SAP按车的载重吨位来开立发运单,每一张发运单记录对应的一张磅单号。

每一张发运单会有多个行项目,每一个行项目会生成一条纪录。

• 一车多单几张订单由一辆车来装, SAP 每张订单都生成发运单,每一张发运单记录同一张磅单号。

每一张发运单会有多个行项目,每一个行项目会生成一条纪录。

2.先单后磅----先开发运单,后开空车磅单由SAP 创建发运单,并将车号打印在发运单上。

SAP 通过文件传输将 发运数据交由地磅系统处理。

地磅系统根据发运单开具空车磅单,磅单号同发运单保持一致,每一张发运单对应一张空车磅单(磅单打印在发运单上)。

地磅系统以车号为关键字统一发运单和磅单发运单的数据被保存于文本文件,格式如下:• 正常情况:一单一车每一张订单对应一张发运单,每一张发运单记录一个车号。

SAP-ERP项目总结范文

SAP-ERP项目总结范文

SAP-ERP项目总结范文ERP项目实施报告2022年1月8日,首批具有现实意义的采购收货单在ERP系统中翩然而过,同时在系统后台自动生成了ERP系统自运行后的第一张正规财务凭证,这两张业务与财务高度集成的单据,一唱一和,仿佛是黎明的第一丝曙光,照亮了整个公司,至此我们可以自豪的说,实施了近四个月的ERP系统在我们公司的顺利上线,也标志着四个月来参与这个项目辛苦付出的同事们获得了阶段性成功,同时,结束了ERP项目的实施阶段工作,开始全面转入维护阶段。

作为ERP系统实施中的一员,在项目验收的尾声我个人从目标计划、实施状况、人员队伍、经验总结几个方面对ERP项目中个人的经历感受做一总结,向在座的各位领导同事进行汇报,目的是为了回顾过去、汲取经验、服务未来.一、项目背景为了能使公司向即定的十三五规划目标进行稳定的发展,整个过程当中需要进行新的管理上的尝试比如TS16949/CAPS,另一方面如何将企业的各种业务经济信息高效的组织在一个管理平台上,加以有效的利用与分析,且满足企业内部及外部的各种需求,是公司近期的另一个主要管理目标。

而SAP-ERP正是在这种情况下,出现在我们的视野,实施SAP-ERP的终极目标是为公司的发展保驾护航,提升企业的竞争力,增加企业凝聚力,控制制造成本,提高管理效益,夯实企业迈向工业4.0的发展之路。

二、项目实施状况2022年9月下旬,在全公司的见证下项目会启动、项目组成立,时间紧项目重,在项目会启动之后,ERP盛普驻公司顾问组着手引导我们开始构建公司业务蓝图,各部门独立的业务蓝图,同时各部门领导积极带头、实时参与共同构建蓝图,让我们基层人员更加了解了公司未来的发展方向及管理方针和未来公司ERP运行模式;在10月尾,系统环境搭建完成;11月份我们在ERP顾问组的协助下、ERP项目组领导把关的情况下准备主数据并进行数次的集成测试。

大家都知道,由于种种原因,主数据提供了四次,集成测试不是很乐观;最后在各部门、各方面的艰苦努力下,我们终于在2022年1月上旬以2022年12月份最后一次年终盘存作为期初,冒险性上线,上线的那段时间是痛苦的,折磨心智不堪回首的,但不得不说这段经历及项目成立以来的日子给了我们许多成长的东西。

普华永道_富大集团SAP实施项目_102蓝图设计_报表_SAP常用报表目录-NEW

普华永道_富大集团SAP实施项目_102蓝图设计_报表_SAP常用报表目录-NEW

SAP 常用报表目录1.资产负债表-ZFIR002(定制报表)项目与手工报表一致,存在部分文字错误2.损益表-ZFIR001(定制报表)没有反映折扣、没有预算3.现金流量表-ZFIR003(定制报表)官方格式,富大采用4.每周现金流量表-ZFIR004(定制报表)内部管理使用,周报5.库存盘点表-ZMMR004(定制报表)库存账面节余,作为盘点依据6.主要原材料损耗率报告-ZPPR001(定制报表)盘点数据录入完成后,生成的比较报表7.成本分析-按订单分析-KOC4(系统报表)查询生产订单制造成本情况,实际借方为制造成本金额8.分析/比较商品成本估算-S_ALR_87099930(系统报表)显示某一期间标准成本(所有存货单价)9.总帐科目余额查询-S_ALR_87012277(系统报表)试算平衡表的依据10.实际行项目查询-KE24(系统报表)所有SAP操作记录查询(包括销售、生产定单及物料凭证操作),毛利分析的数据来源11.商品凭证清单-MB51(系统报表)物料(存货)凭证信息,收发转存的记录与查询12.商品清单-查询当前单价-MM60(系统报表)当前存货库存价格(移动加权平均价),不能定义时间段13.过账日期时的库存-MB5B(系统报表)结合MM60使用任意时间段信息(数量,金额)14.库存价值清单:余额-MB5L(系统报表)存货分类别汇总(原料、包装、低值易耗品及产成品)存货分析表的数据来源15.显示现有仓库物料库存-MB52(系统报表)查询当前所有物料情况,不能定义时间段16.库存总览-MMBE(系统报表)单一物料的详细库存情况(带批次及库位),不能定义时间段17.原料收货品检日报表-ZMMR001(定制报表)原料品检日报表,计算扣款不准确,基本未使用18.存货分析表-ZMMR003(定制报表)当前库存情况,可按实际用量或预算情况进行存货可用天数分析(使用率不高)19.产品销售同期比较表-ZSDR006(定制报表)查询任意两个时间段的销售情况比较(只能查询数量)20.产品类别折扣折让统计表-ZSDR005(定制报表)分类别或品种明细查询折让折扣(只能查询金额)21.产品类别销售统计表-ZSDR003(定制报表)全部数量、金额都可查询(汇总或分明细)22.发票汇总表-Y_PRD_38000002(系统报表)查询系统开据销售发票的所有情况23.客户主数据查询表- Y_PRD_38000003(系统报表)查询客户基本资料情况24.客户销售折扣折让汇总表-按客户/折扣折让明细汇总- Y_PRD_38000004(系统报表)查询折扣折让情况(按地区、客户名称,产品查询)25.产品销售统计表-按产品汇总销量、金额、折扣等- Y_PRD_38000005(系统报表)按产品类别,客户来查询26.地区销售统计表-按产品/地区统计销售单价金额- Y_PRD_38000006(系统报表)27.地区销售统计表-按地区/产品统计- Y_PRD_38000007(系统报表)28.客户-产品销售汇总表-按客户/产品明细- Y_PRD_3800000829.查询供应商未清项目清单-S_ALR_87012083(系统报表)查询应付账款情况,包括预付、应付与员工借款30.以本位币计算的供应商余额- S_ALR_87012082(系统报表)31.供应商业务- S_ALR_87012093(系统报表)采购情况一览表32.供应商业务额-科目余额- S_ALR_87012079(系统报表)采购情况查询33.供应商业务额-特殊的销售- S_ALR_87012080(系统报表)查询员工借款(很少使用)34.供应商业务额-销售- S_ALR_87012081(系统报表)采购情况查询(很少使用)35.供应商未清项的到期日分析- S_ALR_87012078(系统报表)某一时段采购情况查询(很少使用)36.未清项-供应商到期日预测- S_ALR_87012084(系统报表)类似账龄分析(很少使用)37.带未清项目清单的供应商收付历史- S_ALR_87012085(系统报表)很少使用38.供应商未清业务交易- S_ALR_87012094(系统报表)很少使用39.要打印的已清供应商项目清单- S_ALR_87012104(系统报表)供应商业务信息查询40.在结算日期未清的预付定金清单- S_ALR_87012105(系统报表)查询员工借款(余额查询)41.供应商列表- S_ALR_87012086(系统报表)供应商基本信息查询42.供应商地址列表- S_ALR_87012087(系统报表)43.对帐单-F.64(系统报表)44.供应商余额查询-FK10N(系统报表)45.查询客户余额-FD10N(系统报表)46.查询总分类账余额-FS10N(系统报表)47.以本位币的消费者余额-S_ALR_87012172(系统报表)应收账款情况查询48.消费者营业额-S_ALR_87012186(系统报表)应收账款情况查询49.客户未清项的到期日分析-S_ALR_87012168(系统报表)应收账款情况查询50.要打印的客户未清项清单-S_ALR_87012173(系统报表)51.消费者清单-S_ALR_87012179(系统报表)客户基本信息查询52.成本中心:实际/计划/差异-制造费用分摊-S_ALR_87013611(系统报表)月末结账时查询成本中心(按部门)制造费用分摊情况53.固定资产浏览器-AW01N(系统报表)所有固定资产查询54.固定资产按资产编号列示清单-S_ALR_87011963(系统报表)所有固定资产查询55. 固定资产按资产分类列示清单-S_ALR_87011964(系统报表)所有固定资产查询56.固定资产按成本中心列示清单-S_ALR_87011966(系统报表)57.显示会计科目表-S_ALR_8701232658.凭证日记帐-S_ALR_87012287(系统报表)很少使用59.查询三项费用-GRR3(系统报表)60.查询暂估入帐金额-MB5S(系统报表)查询明细61.运行盈利能力报表-KE30(定做报表) 业务员销售业绩报告-PA001销售报告-按地区/客户/月累计-PA002销售到岸毛利分析表-PA003饲料单位毛利分析表-PA004产品毛利分析表-PA004B。

财务系统上线试运行工作总结

财务系统上线试运行工作总结
经过团队的不懈努力,新财务系统 成功上线并运行稳定。以下是我们
的主要成果和亮点
项目成果与亮点
系统性能大幅提升:新系 统具备更强的数据处理能 力,能满足更大规模的业
务需求
用户体验优化:全新的用 户界面使得操作更加便捷,
大大提升了工作效率
安全性增强:新系统具备 更强的安全防护机制,有 效防止各类潜在的安全风
测试工作需更加全面:在今后的项目 中,我们应该进行更全面的测试,包 括更广泛的业务场景和更多的潜在风 险点
培训活动需更加细致:在今后的项目 中,我们应该更加关注用户的培训效 果,确保用户能真正掌握新系统的使 用方法
项目管理需更加严格:在今后的项目 中,我们应该加强项目管理,确保项 目的进度和质量都能得到有效控制
1 项目背景与目标
项目背景与目标
随着公司业务的快速发 展,旧有的财务系统已 无法满足日益增长的业
务需求
为此,我们决定引入全 新的财务系统,以提升 数据处理能力、强化安 全性,并优化用户体验
2 项目执行过程
项目执行过程
需求分析
在需求分析阶段,我 们深入了解了公司各 部门的业务需求,确 保新系统能满足各种 复杂的业务场景

业务适应性增强:新系统 能更好地适应公司业务的
快速发展和变化
团队协作与沟通:通过项 目的实施,团队成员的协 作能力得到了提升,问题
解决效率大大提高
4 经验总结与改进建 议
经验总结与改进建议
在项目执行过程中,我们也发现了一些问题和不足。以下是我们的经验总结和改进建议
需求分析需更加深入:在今后的项目 中,我们需要更加深入地了解业务需 求,以便能更准确地定位系统的功能 和特点
项目执行过程
系统设计

SAP ERP 项目上线总结报告【范本模板】

SAP ERP 项目上线总结报告【范本模板】

SAP项目实施汇总报告2011年12月12日,首张具有意义收货单,在SAP系统中翩然而过,同时在系统后台自动生成了SAP系统自运行后的第一张正规财务凭证,这两张业务与财务高度集成的单据,一唱一和,仿佛是划过寂静的第一声爆竹,在上海**公司回响,至此宣告实施了近两个月的SAP系统在我公司的顺利上线。

同时,结束了SAP项目的实施阶段工作,开始全面转入维护阶段.在这里,从目标计划、实施状况、人员队伍、经验总结几个方面对SAP项目的整个过程做一总结,向在在座的各位领导同事进行汇报,目的是为了回顾过去、汲取经验、服务未来。

一、项目背景:公司背景上海**自动控制技术有限公司成立于2004年,以领先的技术与丰富的现场服务经验,为中国的移动机械行业带来更先进、更适合中国企业的自动控制系统与软硬件产品。

**自控自成立之初便树立了“推动机械进化、发展民族工业”的远大理想,并为自身赋予了明确的使命:“为移动机械制造商提供领先的控制方案与软硬件产品,使其移动机械产品具备领先的竞争力”。

为了能使公司向即定的目标进行稳定的发展,整个过程当中需要进行新的管理上的尝试,而如何将企业的各种业务经济信息高效的组织在一个平台,加以有效的利用与分析,且满足企业内部及外部的各种需求,是公司近期的一个主要管理目标.而SAP正是在这种情况下,出现在我们的视野,实施SAP的终极目标是为公司的发展保驾护航,提升企业的竞争力,增加企业凝聚力.(本次实施的具体目标此处暂不赘述)二、项目实施状况10月份公司管理层决定,在12月份,新的SAP一定要上线,要让公司在原有的有限的业务流当中集成加入资金流,进而形成全面有效的信息流,全面满足企业内部与外部审计的数据要求。

时间紧,任务重是这次SAP实施的难点,各部门经理及同事,同样非常重视,为此专门抽调部门骨干人员连同经理均参加SAP项目组组织的集中培训,在为时一个月的学习与工作中,大家团结协作,在项目组和内外部顾问的指导下,克服了任务重、上线时间紧、数据要求质量高等困难,加班加点按期完成了ERP上线前的各项工作,整个过程完全按照顾问提供的实施方法,历经了项目准备、业务蓝图、测试实现、切换准备、系统上线五大阶段,终于在12月12日上线,为了最大限度减少并行的负担与差错率,仅并行了1周的时间便甩掉了旧系统原有用友,于12月19日全面应用新的SAP8.8版本的系统,成功地迈出了SAP系统上线运作的关键第一步,这是公司领导关怀和支持的结果,项目实施过程中凝结了外部顾问、内部顾问、关键用户及IT人员的辛勤劳动和汗水,是大家工作共同智慧的结晶,在此对各位领导和参加项目建设的所有同事表示衷心的感谢。

普华永道_富大集团SAP实施项目_200用户手册_管理会计CO_UMCO1330作业输出计划

普华永道_富大集团SAP实施项目_200用户手册_管理会计CO_UMCO1330作业输出计划

UMCO1330作业输出计划文档名称作业输出计划文档描述作业输出计划的更改、显示文档类型用户操作手册SAP模块CO文档位置D:\foodta\操作手册\UMCO1330作业输出计划.doc更改历史版本日期作者描述1.0目录1.作业输出计划的输入 (2)2.作业输出计划显示 (5)UMCO1330作业输出计划1.作业输出计划的输入目的:输入作业输出计划•处理说明处理说明收集相应的作业输出计划的数值,输入系统,作为以后的统计或分摊的基础.当需打印计划成本报表前,需将相应的作业输出计划输入系统以计算计划单位成本.•系统有关的预处理•相关负责人收集并确认作业输出计划的数值.•系统有关的后续处理打印作业输出计划的凭证,写明原因及操作人员并放入备查簿以备查询. 菜单路径会计→控制→成本中心会计→计划→作业输出/价格→更改事务码KP26UMCO1330作业输出计划步骤描述Remarks1 选择计划格式,按工具条上的“上一格只用1-20标准格式带价格的交易类型式”“下一格式”选择2 输入版本只用0当前版本3 输入从期间至终期间例如2-5月4 输入会计年度5 输入成本中心例如:FA01TEST6 输入作业类型7 按工具条上的期间屏幕进入下一屏UMCO1330作业输出计划步骤描述Remarks1 在行项目中输入计划作业数量2 生产能力不填3 固定价格、可变价格不填,因为计划价格标志是14 权数根据需要决定,一般为15 按工具条上的过帐按钮(保存)结束UMCO1330作业输出计划2.作业输出计划显示目的:作业输出计划显示菜单路径会计→控制→成本中心会计→计划→作业输出/价格→更改事务码KP27。

SAP ERP 项目上线总结报告

SAP ERP 项目上线总结报告

SAP项目实施汇总报告2011年12月12日,首张具有意义收货单,在SAP系统中翩然而过,同时在系统后台自动生成了SAP系统自运行后的第一张正规财务凭证,这两张业务与财务高度集成的单据,一唱一和,仿佛是划过寂静的第一声爆竹,在上海**公司回响,至此宣告实施了近两个月的SAP系统在我公司的顺利上线。

同时,结束了SAP项目的实施阶段工作,开始全面转入维护阶段。

在这里,从目标计划、实施状况、人员队伍、经验总结几个方面对SAP项目的整个过程做一总结,向在在座的各位领导同事进行汇报,目的是为了回顾过去、汲取经验、服务未来. 一、项目背景:公司背景上海**自动控制技术有限公司成立于2004年,以领先的技术与丰富的现场服务经验,为中国的移动机械行业带来更先进、更适合中国企业的自动控制系统与软硬件产品。

**自控自成立之初便树立了“推动机械进化、发展民族工业”的远大理想,并为自身赋予了明确的使命:“为移动机械制造商提供领先的控制方案与软硬件产品,使其移动机械产品具备领先的竞争力”。

为了能使公司向即定的目标进行稳定的发展,整个过程当中需要进行新的管理上的尝试,而如何将企业的各种业务经济信息高效的组织在一个平台,加以有效的利用与分析,且满足企业内部及外部的各种需求,是公司近期的一个主要管理目标。

而SAP正是在这种情况下,出现在我们的视野,实施SAP的终极目标是为公司的发展保驾护航,提升企业的竞争力,增加企业凝聚力。

(本次实施的具体目标此处暂不赘述)二、项目实施状况10月份公司管理层决定,在12月份,新的SAP一定要上线,要让公司在原有的有限的业务流当中集成加入资金流,进而形成全面有效的信息流,全面满足企业内部与外部审计的数据要求。

时间紧,任务重是这次SAP实施的难点,各部门经理及同事,同样非常重视,为此专门抽调部门骨干人员连同经理均参加SAP项目组组织的集中培训,在为时一个月的学习与工作中,大家团结协作,在项目组和内外部顾问的指导下,克服了任务重、上线时间紧、数据要求质量高等困难,加班加点按期完成了ERP上线前的各项工作,整个过程完全按照顾问提供的实施方法,历经了项目准备、业务蓝图、测试实现、切换准备、系统上线五大阶段,终于在12月12日上线,为了最大限度减少并行的负担与差错率,仅并行了1周的时间便甩掉了旧系统原有用友,于12月19日全面应用新的SAP8.8版本的系统,成功地迈出了SAP系统上线运作的关键第一步,这是公司领导关怀和支持的结果,项目实施过程中凝结了外部顾问、内部顾问、关键用户及IT人员的辛勤劳动和汗水,是大家工作共同智慧的结晶,在此对各位领导和参加项目建设的所有同事表示衷心的感谢。

系统试运行总结情况汇报

系统试运行总结情况汇报

系统试运行总结情况汇报首先,我们对系统的整体运行情况进行了概述。

在试运行阶段,系统的各项功能基本正常,用户的使用体验较为良好。

同时,我们也发现了一些小问题和bug,但都及时进行了修复和处理,以确保系统的稳定性和可靠性。

其次,我们对系统的运行数据进行了分析和统计。

通过对用户访问量、页面停留时间、点击率等数据的监测和分析,我们发现系统的各项指标都在合理范围内,并且呈现出良好的趋势。

这为系统的正式运行提供了有力的数据支持。

另外,我们还对用户的反馈意见和建议进行了整理和分析。

通过用户的实际使用情况和反馈意见,我们发现了一些用户体验不佳的地方,并及时进行了改进和优化。

这些改进措施得到了用户的积极反馈,也为系统的进一步完善提供了宝贵的参考意见。

此外,我们还就系统试运行中出现的问题和困难进行了总结和分析。

在试运行的过程中,我们遇到了一些技术性的难题和运营管理方面的挑战,但通过团队的共同努力和合作,我们成功地克服了这些困难,并取得了一些宝贵的经验和教训。

最后,我们对系统试运行的总体效果进行了评价和展望。

通过试运行阶段的实际操作和数据统计,我们认为系统的整体效果较为满意,但也存在一些不足之处。

在未来的正式运行中,我们将进一步完善系统的功能和服务,提高用户体验,以确保系统能够更好地满足用户的需求和期待。

综上所述,系统试运行总结情况汇报到此结束。

通过对试运行的全面总结和分析,我们对系统的正式运行做好了充分的准备,也为系统的进一步改进和提升提供了宝贵的经验和教训。

在未来的工作中,我们将继续努力,不断完善系统,为用户提供更优质的服务和体验。

感谢各位领导和同事的支持和配合!。

普华永道_富大集团SAP实施项目_318上线试运行_SAP系统运行报告

普华永道_富大集团SAP实施项目_318上线试运行_SAP系统运行报告

SAP系统运行实施报告SAP系统在浙江两厂上线运行已有几个月时间,目前各使用环节还处在将基础数据及时准确往系统录入的阶段,对于从系统中获取相关数据信息进行比较、分析还远远不够,主要原因是使用时间较短,对系统的了解程度和功能的使用还处于表面的、肤浅的状态,造成一种局面:大量原始数据储存在系统中,不知道如何把它们提炼出来,组合成对各级管理层有用的比较数据、分析资料,今后的工作重点在于此方面:尽快地熟练运用、详细地了解流程的基础上,发挥系统的最大优势,为我们的经营管理需要服务。

就我们生产的基本流程结合系统作一个简要的说明:一.原物料收货与领用;1.采购员维护供应商主数据,需要新增原物料品种(原料、编织袋),应向信息中心申请集团统一编号、扣款公式等信息,开立采购定单,进行订单审批,形成生效订单(合同),地磅系统向SAP读取定单信息,开立收货报告,仓管员在地磅系统录入入库信息,原料卸货后过空车磅,地磅自动计算磅差并扣减包装物重量,并将收货净重传给SAP系统,该原料在原料库未品检前被冻结,不得出库,品检后原料释放,仓管员作出库确认,转入生产环节中间库(配料仓),物料(编织袋、备品备件、低耗品、燃煤等)领用由领用部门开立领料单,仓管员直接出库(往成本中心发货),记入相关成本中心的费用。

二.生产耗用;1.IE安排生产计划根据销售计划安排每日生产计划(销售计划若准确,系统会自动提供生产计划供参考),确定料号生产吨位,系统会按照配方自动换算出原料耗用量供参考(同时根据原料现有库存自动生成采购需求,前提:成品料号主数据要先创建,由信息中心提供编码,以便集团日后统一;配方要先维护进系统),释放生产计划,中控员才可开始领料;2.原料耗用中控员根据释放后的生产订单,向中间仓领料,中间仓库存不足,通知原料仓管员发料,补足中间仓库存,由生产配料系统称重确定原料实际耗用量(目前配料系统因接口问题无法自动将实际耗用数传入SAP系统,由中控员手动输入SAP系统),即成本计算中的原料成本;3.成品保管员根据实际收货数量作入库确认,入库成品带有生产批次信息,作完此步骤后开票室才有可发货库存,仓库对于超期料等成品可冻结,开票室无法对冻结成品开票。

普华永道_富大集团SAP实施项目...

普华永道_富大集团SAP实施项目...

普华永道_富大集团SAP实施项目...产品成本计划模块 : CO-PC 作者: XX日期 : 7/8/2020业务蓝图确认签署该文件定义了未来富大如何利用SAP R/3系统实现本业务操作。

参与部门参与人员签署富大财务部杨x民正大财务支持范X文正大财务支持张X正大信息系统管理部(IA) 宋X峰普华永道顾问:___________________________流程确认富大集团签署: ________________________________________________________ 项目管理富大集团普华永道项目经理项目经理签署: __________________ ____________________产品成本计划模块 : CO-PC 作者: XX日期 : 7/8/2020流程说明:在SAP系统中,尽管采用移动平均法计算产成品、半成品的成本,仍然要对生产部门生产的每一种产成品、半成品都要进行标准成本估算,期末,要将产品的实际成本和标准成本进行比较和分析。

1.标准成本评估由成本会计会同生产部进行,一般每年进行一次,在下一年的1月1日生效。

处理方式为集中式批处理。

2.产品的标准成本 = 直接物料标准成本 + 生产转化标准成本(生产转换标准成本包括直接人工和间接费用)3.直接物料标准成本= ∑(物料投入标准数量×物料移动平均价格)4.生产转化标准成本= 本期计划的单位小时人工成本×∑(每道工序需耗费人工时间)+ 本期计划的单位小时机器成本×∑(每道工序需耗费机器时间)5.进行成本计划前的准备数据包括:物料主数据、工作中心、物料清单、工艺路线和作业价格等,详见产品成本控制流程中的描述。

6.本流程包括两部分,成本中心计划:成本中心直接费用和间接分配过来的费用计划,生产成本中心在生产过程中作业输出计划,由此计算作业的标准价格,本部分实际上是成本中心计划的组成部分。

sap上线工作总结

sap上线工作总结

sap上线工作总结
SAP上线工作总结。

近期,我们团队顺利完成了SAP系统的上线工作,经过了漫长的筹备和紧张的实施阶段,终于迎来了这一重要的时刻。

在此,我想对整个团队的努力和付出表示由衷的感谢,并对这次上线工作进行一番总结和回顾。

首先,我们在上线前进行了充分的准备工作,包括系统的配置、数据的迁移、培训和测试等环节。

团队成员们积极配合,克服了各种困难和挑战,确保了系统的稳定和可靠性。

在实施阶段,我们严格按照计划进行了各项工作,保证了上线过程的顺利进行。

同时,我们也及时调整了一些细节,以确保系统的完善和用户体验的提升。

在上线后,我们也及时跟踪了系统的运行情况,发现了一些问题并及时进行了处理和优化。

同时,我们也对用户进行了培训和指导,确保他们能够熟练地使用新系统。

通过这些工作,我们成功地将SAP系统上线,并为公司的管理和运营提供了更好的支持和保障。

总的来说,这次SAP上线工作是一次成功的实践,也是团队合作和努力的结果。

我们在这个过程中积累了丰富的经验,也发现了一些问题和不足之处,这些都将成为我们未来工作的宝贵财富。

希望我们能够继续保持团结和奋进的精神,为公司的发展和壮大做出更大的贡献。

最后,再次感谢大家在这次上线工作中的辛勤付出和努力,让我们共同期待未来更美好的成绩和成就!。

普华永道_富大集团SAP实施项目_319上线试运行_SAP运行第三次报告

普华永道_富大集团SAP实施项目_319上线试运行_SAP运行第三次报告

SAP运行第三次报告SAP通过在龙游厂运行一个多月的时间,一线操作员已能独立进行基本操作,目前针对各环节的使用情况,提出如下建议:1.从系统中可否出目前公司正在使用的原料日报表、成品日报表、编织袋日报表、销售日报表(格式附后),因为目前SAP系统只可单个查询原料出入库信息,无法集成到一张表上,目前,我们采用手工统计的方法,很费时,而且可能人为输入错误。

2.原料损耗报告(ZPPR001)可否增加月末盘点时的原料单价,并计算出损耗金额,报表最后可否增加合计行,另外,此表必须要在盘点完成并结帐后才可打制,如果通过查询此表发现盘点发生错误,因已结帐,无法更改,可否改成输入实际盘点结果后就可打制此表,以便于核对盘点数据的准确性。

3.由于采用标准成本法结转销售成本,其中原料成本并非按移动加权单价计算,而饲料原料单价变动很频繁,单价波动很大,需经常进行成本估算,否则到月底,标准成本差异会很大,而经常进行成本估算,标准成本变动也很大,而且还需区分不同批次的产成品的销售情况,差异还要在已销售与库存产成品之间分摊,此种方法可否改进,请杨总定夺。

4.5月份月末结帐,由查文雄和我一同完成,因时间较紧,理解能力有限,而且结帐步骤很多,当时对于结帐的程序还有很多未完全了解清楚,希望杨总在6月底结帐时,安排范立文来龙游协助完成。

5.关于电脑员,目前龙游很难找到合适的电脑员,而一旦网络出现故障,所有的系统全都瘫痪,无法运行,请杨总考虑龙游厂的实际情况,可否安排一名电脑员来龙游厂。

6.月末盘点时,系统生成盘点凭证,按一张收货报告一个批次生成一条盘点记录,而实际上一个车皮可能分成十几车转运,每一车平均包重不可能完全一致,系统自动按一车皮分成十几个批次,而实际仓库存货时,此车皮原料品检指标基本一致,一般都存放在同一位置,不可能分为多个批次,盘点时极为不方便,建议盘点凭证按仓位、货位、原料品种生成即可,因为月末盘点时,只是盘点库存重量、件数是否帐实相符,进货批次可以不作考虑。

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SAP运行情况汇报
通过SAP系统在龙游厂运行十个月,在桐乡厂运行三个月的情况来看,目前SAP系统与我们的工作存在如下问题:由于系统运行初期时,由财务部对整个流程进行协调,导致各部门认为SAP就是财务的事,我们都是配合财务部来工作;而且随着我们的销售工作的深入,销售政策可能会有新的调整,例如:增包、月奖励、季度奖、年终奖、顾问费、底价销售等等,而我们的系统目前在折扣折让方式上处理比较单一,现在我们最大的压力来自销售方面,随着经营活动的发展,销售环节对我们的系统提出的要求可能越来越高。

从财务角度来考虑,我们现在的报表体系大多来自于正大集团,而SAP系统的销售成本采用标准成本的计算方法,而正大集团的报表体系采用的是实际销售成本的方法,在月中查询实时销售数据可能有所影响。

SAP系统的数据传递依赖于网络系统,SAP是基于INTERNET 平台运行,在数据的实时性上有很大的优势,但是对网络的依赖也很突出,INTERNET不通,直接影响到我们工作的停滞,而INTERNET网络的通畅很大一部分受外部环境制约,我们六个厂基本上都在县城甚至乡镇上,网络设施的好坏参差不齐,龙游厂所在地龙游县网络故障频发,已有多次影响到我们工作的进行,如果以后公司开立经营部,可能问题更大,网络条件可能会更差。

对系统的学习是一个反复的过程,当初上系统时,我们在对系统一无所知的情况下边学边练,掌握程度有限,而现在我们已经使用有几个
月了,实际操作已有一定的了解,如果组织SAP系统的岗位再培训,在实用的基础上再熟悉,提高的程度应该会很大,希望能组织类似的培训,不然,我们对系统的使用始终停留在一个低水平,缓慢提高的层次上.
一、销售模块(SD)
1.我们的月奖励采用先预提,下月全部冲回的方式,但客
户在抵用上月奖励时,在当票抵用时必须手工换算输
入此次开票的品种中,例如:上月奖励100元,此次
开票两个品种S119 3T,S118 2T,系统自动将奖励计
入当前的某一个品种中,可否改成将奖励按当票分品
种的吨位或金额自动分配到每个品种中;
2.销售提单已开立后,提单已指定库存批次,但还可以对
此批次作库位操作,比如转库,可否,在销售提单开
立后,自动将此库存批次的成品冻结,不允许相关操
作,除非作废销售提单;
3.我们的折扣方式多以销售签呈的方式提出,与SAP系
统要求的形式有差距,造成电脑系统中销售政策的执
行难度加大。

4.仓库将超期的成品转入PP02库待回制,但开票时仍可
将此部分成品开出,应在此加以限制,销售提单开票
时只允许对成品库的库位操作。

二、生产模块(PP)
1.缺少相关存货的库存报表,反映每日或一段期间
内出入库汇总情况的报表,SAP系统本身有数据存
储,但是无法把数据汇总到一张报表上,所以给仓
库保管员、公司管理者随时了解库存情况造成一定
的麻烦,建议以我们每天手工汇总上报的原料、成
品、包装等日报表为范本制作表格,自动生成;
2.我们生产的饲料有的品种有多种规格,例如:40KG、20KG、10KG,我们在实际生产时按照一种
物料的程序生产,只是在最后打包时分成不同规格
的成品入库,但SAP在成品入库时必须针对生产订
单入库,而生产订单只能一单一料,可否改成一个
订单收多种规格的料号;
三、库存管理模块(MM)
1.现在龙游厂和桐乡厂都发生很多原物料借调的事情,而SAP系统在初期流程设计时未作此考虑,
但实际上又有发生,很不好操作;
2.现在配方由北京总部配方部来作,其编码规则、编码顺序又和富大集团的不完全一致,富大集团采
用统一编码、统一使用的形式,与正大体系的编码
原则有所区别,希望加以协调。

3.富大集团原来采用中央集团采购的方式,SAP 系统参照我们的采购模式作出相关流程,目前富大
集团已改成各厂独立采购,取消中央集团采购,希
望程序作出相应调整,现在我们各厂都是单独采购,
可否改成在各厂独立完成采购流程,电脑套打采购
订单、采购合同,可以借鉴农牧的采购系统合同管
理模式。

四、控制模块(CO)
1. 我们的报表体系是沿用农牧企业的报表,但是
SAP系统在销售成本的处理办法上和农牧企业有所区别,导致我们在报表的编制上不适应;
2.我们的组织结构已发生很大的变化,各厂都是独立的利润中心,原来在SAP系统所设立的省公司机构
已重新调整,例如:省公司总经办、省公司财务、
销售、品管;需要在SAP系统中做相关变更。

3.SAP系统设立时是按省公司-分公司的模式设立的利润中心,而实际上目前各厂之间已完全独立,在
SAP中的设置需重新更改。

4.SAP系统中标准成本与实际成本的差异月末从FI手工分摊录入分配比率,此方法不甚严谨,建议
由系统按当月销售成本和库存成本自动分配差异;
5.SAP系统有销售成本表,应增加一个单独的制造成本表:分出基于制造成本的分品种的产量、原料
成本、制造费用、包装成本等项目;
6.SAP中制造费用的分配标准来源于各种成品工
艺路线的设立,而工艺路线的设立的准确性直接影
响到财务数据的准确性,包括物料入库、出库的凭
证均是在作物料转移时自动生成的凭证,对相关操
作员素质又有非常高的要求;
五、财务模块(FI)
1.显示凭证(FB03)时只列出凭证号,可否列出凭证
摘要,便于查找;
2.我们的系统在明细帐的显示和打印输出时都有
局限性,在此次年终审计时体现尤为明显;
3.请青岛信息部充分考虑富大集团目前SAP运行
的实际情况,对原有流程进行相应改进,指导我们
的工作。

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