西双版纳机场空管SMS总结
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依托机场集团管理优势 构建空管安全管理体系
--西双版纳机场空管SMS建设情况汇报
尊敬的各位领导、各位专家:
在民航局空管办、民航西南地区管理局、云南监管局、民航大学等单位领导、专家的指导和帮助下,经过近半年来的试点建设,西双版纳机场空管SMS建设取得了阶段性成果。在此首先向各位领导、专家表示感谢。
云南机场集团有限责任公司管理着云南省内昆明、西双版纳机场、丽江等12个机场,形成了以昆明区域枢纽机场为中心,11个支线机场为支点的机场群,构建了较为完善的航线网络。集团公司发展态势良好,各项生产指标稳步攀升。
西双版纳机场自1990年4月通航以来,与当地旅游业相互推动、相互促进,迅速发展成为国内起步较早的热点旅游繁忙支线机场之一。
2007年飞行架次17512,旅客吞吐量180万(2008年受5.12地震和东航返航事件影响略有减少)。
西双版纳机场空管运行单位是航务部,行政管理隶属于机场,业务上接受集团公司航务部管理部指导。
下面我汇报西双版纳机场空管安全管理体系建设的主要情况:
一、思想重视精心组织稳步推进
为了扎实、稳步推进空管SMS试点建设工作,集团公司、西双版纳机场分别成立了空管SMS建设领导小组,由机场总经理亲自挂帅,分管安全副总经理牵头负责,协调推进SMS建设工作。航务部克服生产任务重、工作压力大等困难,抽调一名副主任具体组织开展体系建设,调度室、气象台、同学导航队也抽调业务骨干,在航务部的统一组织下开展体系建设工作。
结合上半年生产任务情况,我们把SMS体系建设工作分为三个阶段。
第一阶段(1-3月)是学习、宣传和策划阶段。结合年初生产任务较重,各生产岗位人员紧缺的具体情况,我们把重点放在在规章、资料的学习上,督促核心人员认真学习国际民航组织《安全管理手册》、《民航空管安全管理体系建设指导手册》、《西双版纳机场安全管理手册》等资料。在吃透规章、指导资料的基础上,结合版纳机场实际情况,充分酝酿空管SMS 建设方案,对体系的结构、要素进行构思,基本明确了建设思路和工作内容。另一方面充分利用科务会、板报、机场内网等形式,积极地向员工宣传、灌输SMS理念,为SMS体系的试点运行营造良好的氛围。
第二阶段(4月-5月中旬)是SMS建设攻坚阶段,航务部建立了每周SMS协调会制度,总结上周SMS工作完成情况,落实工作进度,调整、部署一步工作任务。在参照国际民航组织SMS建设十个步骤的基础上,大
家分工负责,协调并进。
第三阶段(5月下旬-年底)体系试运行阶段,重点抓好各要素的执行和落实,及时总结不足,不断完善SMS体系。
二、对照差异、充分酝酿,完成SMS体系策划
通过差异性分析,对本单位建设空管SMS的优势和困难进行了分析,理清了建设思路和原则,确定了SMS体系构架。
近几年来依托集团化管理的优势,西双版纳机场陆续开展了一系列规范化建设工作,包括“三标一体”管理体系、机场安全管理体系,通过了民航局保安审计、安全审计,先后编制了三标管理手册、程序文件、作业文件、机场使用手册、运行管理手册、航空安全管理手册、安全管理手册、航务部编制了部门管理细则,管制、气象、通信导航班组编写了班组运行管理规范、应急处置手册等等。这些工作的开展,为空管SMS建设奠定了坚实的基础。空管SMS中的许多安全管理过程已经建立,只需要进行适当的调整和融合。
从另一方面讲,各个手册和体系之间的协调、融合还有很多工作要做,空管行业要求存在一定差异。
在体系建设的过程中,从最初的全面铺开,到后来的策略调整,我们也走了一些回头路,边摸索,边总结,SMS建设的思路和原则逐渐清晰起,归纳起来包括以下几条:
1、实用和适用原则。在机构设置、职责分配、要素设计、流程优化等过程中,紧密结合机场实际情况,讲求实效,切合实际,不盲目求大求全。例如:结合实际情况,我们对安全管理组织体系进行了调整,在航务
部没有专职安全管理人员、机构的情况下,针对人员紧张、专业安全管理人员缺乏特点,组建了由空管安全经理为主,兼职安全监督员为辅的安全管理机构(兼职)。再如在建立员工安全绩效考核制度时,我们没有一刀切要求所有的班组执行统一的标准,而是让班组结合人员组成、行业特点自行制定绩效考核制度。(调度室人员多,年龄层次差距小,考核制度中制度化得东西就多一点,通信导航队人员少,年龄层次差距大,考核中人文的东西就多一点)。
2、高效原则。针对本单位安全管理人员紧缺的实际情况,努力构建高效、快捷的安全管理机制。再以SMS组织体系为例,我们有机场安全管理委员会和专职的航空安全办公室,但是他们要面对整个机场的安全管理,日常事务十分繁重,而且缺少空管专业技术力量,如果把空管SMS 的许多职责放到他们身上,安全管理的效能可能较低。为此,我们成立了机场安全管理委员会空管专业协调小组,吸收了管制、气象、通信导航专业技术骨干,在授权范围内履行安全管理委员会职责,有效提高了管理效能;又比如我们通过开发安全管理网络平台提升SMS运行效率。
3、先易后难原则。编制手册的过程中,我们遇到了许多困难,很多工作曾经停滞。经过会议讨论,大家提出了这个原则,取得了很好的效果,有效推动空管SMS建设进度。
经过充分酝酿和论证,我们按照《民航空管安全管理体系建设指导手册》的要求,结合机场实际情况,对SMS体系框架进行了策划。明确了体系各要素的作用和地位,主要是:
抓住一个核心:风险管理。坚持以“风险管理”为核心,主动识别存在
的不安全因素,积极采取风险缓解措施,持续进行风险跟踪,主动消除安全隐患,提高本单位安全水平。
突出两个重点:安全信息管理和安全绩效管理。安全信息管理是其他安全管理过程得重要基础和支撑,安全信息管理做好了,才能有效驱动其它安全管理过程。SMS的运行离不开员工的参与,通过安全绩效管理引导员工积极投入是最好得切入点。
构建一个闭环SMS:按照PDCA闭环原理,以风险管理为核心,以安全信息管理为驱动,以安全绩效管理为指引,串联起其它安全管理过程和要素,建立起环环相扣的SMS,从岗位到班组,从班组到部门,从部门到机场,形成自下而上、由小到大的多层次的PDCA管理循环。
需要说明的是强调一个核心、两个重点,并不是说其它要素就不重要,而是从版纳机场航务部的实际情况出发,从这三个方面着手,更能有效地带动其它要素运行,更能取得实效。
三、空管SMS初步建立,阶段性成果初显
经过近半年的建设,西双版纳机场空管SMS初步建立起来,各个安全管理要素在体系的框架内互动运行,成效初显。主要包括:
1、完成手册编写和修订,探索与现有管理体系和手册的有机融合。编写了《西双版纳机场空管安全管理手册》和《程序文件/支持文件》,包含了《民航空管安全管理体系建设指导手册》要求的全部要素;同时结合云南机场集团公司“三标一体”管理体系文件年度修订工作,调度室、气象台、通信导航队修改完善本专业三标作业文件,把空管SMS体系的理念和要求体现到作业文件中,为空管SMS的进一步推行奠定了基础。