第十章会议财务管理

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财务管理会议记录范文(6篇)

财务管理会议记录范文(6篇)

财务管理会议记录范文第1篇会议时间:x年xx月xx日下午4:00 签发:会议主持:参加人员:集团公司董事长、集团公司总经理、集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。

记录整理:一、财务中心x经理对财务人员组织框架、财务中心部分管理规定向领导做介绍:集团财务中心总经理对财务人员组织框架、财务中心内部管理规定、财务中心资金计划管理、财务中心培训制度向领导做出介绍和解释。

使集团公司领导对财务中心的基本情况有所了解,在今后更好的指导财务中心工作。

二、集团公司领导班子做出人员调整,集团公司副总经理对今后财务中心工作提出几点要求:为适应新形势下集团经营发展需要,公司领导决定今后由集团公司副总经理分管财务中心工作。

对今后的财务中心工作提出以下要求:1、在今后的财务工作中,财务工作全体员工精诚合作、加强沟通,更好的为集团公司领导及各部门服务。

王总提议每月十日召开财务工作会议,对上一个月的工作进行总结,并制定下一个月的工作计划,及时调整工作重点,更好的开展财务工作。

2、在之前的财务工作设置中,集团公司资金管理不集中。

现在根据集团公司领导对部门设置以及人员构成作出调整,更好的发挥财务中心的职责,每月及时上报报表,在财务工作中严格遵守财务管理规定,按照公司流程执行,为汶上项目财务工作打好基础。

三、集团公司总经理对今后财务工作提出几点要求:1、首先对前期财务工作做出了高度的评价,对财务中心先进的管理制度表示肯定,希望今后财务中心在和共同带领下财务管理工作可以迈上一个新的台阶。

2、提出为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要,开发前期财务中心需参与做好经济测算,项目可研中经营评价分析。

同时对已经完成的项目进行总体核算参与后期评价,做好与预期情况的动态对比,总结开发过程中的经验,为后期项目的开展提供建设性的意见,对今后领导决策提供依据。

3、要求财务工作完善现金管理制度,随着济宁项目的开盘,资金流加大,集团对个分、子公司的资金的分配管理需要加强,要求资金当日分配当日归集。

在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法

在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法

在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法第一章总则第一条为规范和加强在华举办国际会议的财务管理,提高资金使用效益,依据相关规章制度,制定本办法。

第二条本办法适用于中央部门与外国有关组织、团体、机构共同在华举办或受其委托承办年会、例会及其他以国际问题为主要内容,且申请中央财政拨款的会议(以下称国际会议)。

第三条按照会议正式代表(不含工作人员,下同)的人数,在华举办国际会议分为三类:会议正式代表在300人以上的,为大型国际会议;会议正式代表在100人以上、300人以下(含300人)的,为中型国际会议;会议正式代表在100人以下(含100人)的,为小型国际会议。

第四条在华举办国际会议的财务管理应遵循以下原则:(一)厉行节约,严格开支。

会议承办单位应本着“勤俭办外事”的原则,科学、规范、合理地编制和申报国际会议预算,严格控制会议规格,努力压缩会议规模,认真执行各项费用开支标准,力求会风简朴,务实高效。

(二)参照惯例,规范管理。

根据国际惯例,不为会议代表配备生活用品,不组织公款游览、参观等,不得借举办国际会议的名义向地方政府或企业强行摊派或变相摊派会议费用。

(三)单独核算,专款专用。

国际会议经费应纳入单位财务统一管理,单独核算。

举办大型国际会议应设有专门为会议服务的临时财务机构,举办中型、小型国际会议也应配备专职的财务人员。

第五条凡需报请党中央、国务院批准在华举办的国际会议,会议报批文件须明确各项经费来源,如涉及申请中央财政拨款,应在商外交部同意后会签财政部,方可上报审批。

第六条在华举办的国际会议,需申请中央财政拨款的,应按照部门预算管理程序,会议承办单位应在履行相关报批手续后编制详细的会议经费预算,报财政部审核。

第七条在华举办国际会议经费由我方全额负担或由与会各方分担的,应按会议统一标准制定经费预算,我方负担的经费应纳入部门预算管理。

各部门自行批准在华举办的国际会议所需经费,在部门预算中调剂解决,财政部不再另外安排经费预算。

在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法

在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法

在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法第一章总则第一条为规范和加强在华举办国际会议的财务管理,提高资金使用效益,依据相关规章制度,制定本办法。

第二条本办法适用于中央部门与外国有关组织、团体、机构共同在华举办或受其委托承办年会、例会及其他以国际问题为主要内容,且申请中央财政拨款的会议(以下称国际会议)。

第三条按照会议正式代表(不含工作人员,下同)的人数,在华举办国际会议分为三类:会议正式代表在300人以上的,为大型国际会议;会议正式代表在100人以上、300人以下(含300人)的,为中型国际会议;会议正式代表在100人以下(含100人)的,为小型国际会议。

第四条在华举办国际会议的财务管理应遵循以下原则:(一)厉行节约,严格开支.会议承办单位应本着“勤俭办外事"的原则,科学、规范、合理地编制和申报国际会议预算,严格控制会议规格,努力压缩会议规模,认真执行各项费用开支标准,力求会风简朴,务实高效.(二)参照惯例,规范管理。

根据国际惯例,不为会议代表配备生活用品,不组织公款游览、参观等,不得借举办国际会议的名义向地方政府或企业强行摊派或变相摊派会议费用.(三)单独核算,专款专用。

国际会议经费应纳入单位财务统一管理,单独核算.举办大型国际会议应设有专门为会议服务的临时财务机构,举办中型、小型国际会议也应配备专职的财务人员。

第五条凡需报请党中央、国务院批准在华举办的国际会议,会议报批文件须明确各项经费来源,如涉及申请中央财政拨款,应在商外交部同意后会签财政部,方可上报审批.第六条在华举办的国际会议,需申请中央财政拨款的,应按照部门预算管理程序,会议承办单位应在履行相关报批手续后编制详细的会议经费预算,报财政部审核。

第七条在华举办国际会议经费由我方全额负担或由与会各方分担的,应按会议统一标准制定经费预算,我方负担的经费应纳入部门预算管理.各部门自行批准在华举办的国际会议所需经费,在部门预算中调剂解决,财政部不再另外安排经费预算。

会议室财物管理制度(三篇)

会议室财物管理制度(三篇)

会议室财物管理制度主要包括以下内容:1. 入库管理:对于所有进入会议室的财物,应建立明确的入库登记制度,记录财物的名称、规格、数量、来源等信息,并由相关责任人进行核对确认。

2. 出库管理:会议室财物的出库需经过书面申请,并由上级主管批准。

相关责任人在出库时需核对财物的名称、规格、数量,确保财物的完整性和准确性。

3. 使用管理:会议室财物的使用应符合规定的程序和要求,使用人员需对财物进行妥善保管,不得滥用、损坏或私自转借。

4. 维护管理:会议室财物的维护保养应定期进行,确保财物的正常使用和使用寿命。

如发现财物有损坏或故障,应及时报修或更换。

5. 盘点管理:定期对会议室财物进行盘点,确保财物的数量和账面记录的一致性。

发现差异时,需进行调查核实,找出原因并采取相应措施。

6. 报废处理:对于损坏、过期或无法修复的会议室财物,应及时报废并进行记录,确保不再使用。

报废财物的拍卖、捐赠或销毁等处理方式需经过相关部门的批准。

7. 财务管理:对于会议室财物的采购、入库、出库、维护等各项费用和记录,应建立完善的财务管理制度,确保财物的使用和管理过程的透明和规范。

8. 监督与检查:会议室财物的管理应受到上级主管部门的监督和检查,定期进行财物的检查和评估,发现问题及时纠正和改进。

同时,也可以设立财物管理责任人,负责会议室财物的管理和维护工作。

以上是会议室财物管理制度的主要内容,具体的制度可根据实际情况进行调整和完善。

会议室财物管理制度(二)一、会议室财物管理的目的会议室是机关、企事业单位内部开展各类会议、培训、座谈等活动的场所,会议室财物管理制度是为了规范会议室财物的使用和管理,确保会议室财物的安全、合理使用,提高使用效率。

二、会议室财物管理的原则1. 公开透明原则:会议室财物的管理应是公开透明的,遵循有关规章制度,公正、公平、公开地使用和管理。

2. 协调利用原则:在会议室财物资源有限的情况下,应合理协调和集中利用,避免资源浪费和重复购置。

财务管理制度(完整)

财务管理制度(完整)

公司财务管理制度(暂行)第一章总则为了加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司的经济效益,根据国家的财务管理法规、制度的有关规定,结合本公司实际情况,特制定本财务管理制度。

第二章财务机构和财务人员第一条公司财务部门的职能1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益.4、厉行节约,合理使用资金。

5、积极进行纳税筹划,按时足额交纳税款。

6、配合公司的财务审计。

按时上报报表。

5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收.6、完成公司交给的其他工作。

第二条财务工作岗位职责1、财务负责人的主要工作职责(1)负责组织本公司的财务管理和经济核算工作。

(2)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

(3)组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。

(4)参与预算审查、招标、评标、经济合同的拟定,及竣工验收等全过程的管理和决策。

(5)认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议决议.(6)负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作,合理协调各岗位工作,并考核财会人员工作业绩,不断提高财务人员的业务素质。

(7)承办总经理布置的其他工作。

3、会计的岗位职责(1)负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐。

(2)全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行。

(3)负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐。

(4)及时申报、上交各项税款,合理避税.(5)对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点。

(6)每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚.(7)负责装订、管理会计档案.(8)完成公司领导交办的其他工作。

会议酒店财务管理制度

会议酒店财务管理制度

第一章总则第一条为规范会议酒店财务行为,加强财务管理,提高经济效益,确保酒店财务工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本酒店所有会议业务及相关财务活动。

第三条酒店财务部门应遵循国家法律法规、行业规范和酒店内部管理制度,确保财务工作合法、合规、高效。

第二章财务核算体系第四条建立健全财务核算体系,明确财务核算流程,确保会计信息真实、准确、完整。

第五条财务部门应设置专门的会计岗位,明确岗位职责,确保会计工作有序进行。

第六条财务部门应定期进行财务报表编制,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,为管理层提供决策依据。

第三章费用管理第七条严格执行费用预算制度,合理控制各项费用支出。

第八条住宿、餐饮、会议场地等收费项目应按照国家规定和市场行情制定合理的收费标准。

第九条费用报销应严格按照相关规定执行,审批流程规范,确保费用支出真实、合法。

第十条加强成本管理,严格控制采购成本、生产加工成本和运营成本,提高酒店经济效益。

第四章资金管理第十一条建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规使用。

第十二条资金收支应严格按照国家规定和酒店内部管理制度执行,不得挪用、侵占、私分。

第十三条加强应收账款管理,及时催收应收款项,降低坏账风险。

第五章会议收入管理第十四条严格执行会议收费标准,确保会议收入及时、足额到账。

第十五条建立会议收入台账,详细记录会议收入情况,定期进行核对。

第十六条加强会议收入审计,确保收入真实、合法。

第六章监督与考核第十七条财务部门应定期对会议酒店财务工作进行自查,发现问题及时整改。

第十八条财务部门应接受酒店内部审计部门的监督和检查,确保财务工作合规、合法。

第十九条建立财务考核制度,对财务部门及其工作人员进行考核,奖优罚劣。

第七章附则第二十条本制度由酒店财务部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范会议酒店财务行为,加强财务管理,提高经济效益,确保酒店财务工作有序进行。

各相关部门应认真贯彻执行,共同维护酒店财务秩序。

会议财务管理

会议财务管理

会议财务管理实训课程设计北京财贸职业学院二○○八年十一月会议财务管理实训课程教学设计学分 3 学时 96北京财贸职业学院二○○八年十一月一、课程教学设计依据(一)依据“双百”论坛办会宗旨。

(二)执行财会法规和财经纪律。

二、课程性质(一)课程内容以“双百”论坛会议财务管理工作任务为载体,按照经费预算——建“双百论坛”财务室——建账,记账、核算、日报——财务决算、分析报告——审计等六个系统化财务管理工作环节设计教学项目,构建学习情景。

(二)采用项目导向、完成真实业务、轮岗工作等教学模式,让学生亲身实践体验开会、预算、建账、记账、核算、日报、决算分析、审计、业务沟通等多项财务管理工作环节,实现工作学习同进行。

(三)深化用知识做事、按照财经法规办事的职业能力和不做假帐、优质服务等职业素养,展示高职会计专业学生完成财务管理工作的本领。

三、课程教学目标是以优质服务为宗旨,以规范理财为标准,以提高职业素质、能力为目标进行会计专业工学结合教学改革。

按照专项财务管理业务流程系统全新设计教学过程,在真实环境中实现工学结合,通过在预算、主管会计、银行会计、出纳、会计核算、会计总账、审计等岗位进行轮岗工作,实践体验开会、预算、建账、记账、核算、日报、决算分析、审计、业务沟通等多项工作内容,深化会计专业“不做错帐”的诚信素养和“不做错帐”的职业技能理念。

四、课程教学内容与学时安排五、课程教学环境在东四校区建立40平米“双百论坛”财务室,实行“东四校区、798艺术创意中心”一校两址现场教学和办公。

六、教学方案设计第一章(项目一):建“双百论坛”财务室课时:12第二章(项目二):经费预算课时:12第三章(项目三):建账课时:12第四章(项目四):记帐、核算和日报课时:48第五章(项目五):财务决算、分析课时:6第六章(项目六):审计课时:6七、教学实施条件(一)教学团队1、课程负责人及专职教师①课程负责人②专职教师2、兼职教师3、政府、行业、企业、教育专家(二)教学硬件设施及配备按照事业单位财务管理岗位、业务流程、工作环境、工作制度等要求配有:1.硬件(1)服务器一台(2)Linux查询服务器一台(3)台式机6台(4)笔记本电脑 2台(5)激光打印机(可以打印A3纸)(6)办公桌椅12套(7)投影仪、幕布(8)计税系统(9)密码器2.财务管理信息系统上海复旦天翼公司的财务软件3.办公用品(1)档案柜:(放账簿用)一组(2)凭证装订机(及针、线)二个(3)支票打字机一台(4)保险柜一个(5)账簿(记账凭证、现金日记账、银行存款日记账、总账、三栏式账本、支出凭证、借款单)(6)记账笔(0.38以下)、铁夹子、塑料大夹子若干(7)计算器12个(8)各岗位桌牌、流程图4.“双百论坛”财务室环境与文化(1)工作理念横幅(2)财经法规制度(3)业务流程图(4)会议费支出流程图(5)工作日志、考勤记录本八、考核方式与标准考核方式与考核内容其中的项目考核标准为:项目考核标准表九、教学评价在教学实施中,实时进行实训教学评价。

会议财务管理

会议财务管理


5.行实际预测。运用所选择的科学预测方法 进行财务预算,并得出初步的预算结果。预测结 果可用文字、表格或图等形式表示。 • 6.评价与修正预测结果。预测毕竟是对未来 财务活动的设想和推断,难免会出现预测误差。 因而,对于预测结果,要经过经济分析评价之后, 才能予以采用。分析评价的重点是影响未来发展 的内外因素的新变化。若误差较大,就应进行修 正或重新预测,以确定最佳预测值。
• 会议财务预测的主要内容 :会议规模的预 测 ;会议固定支出预测 ;会议保本人数的 预测 • 公式:保本人数=会议固定支出/(注册费— 每位代表的可变支出) • 会议收入的预测;经济环境的预测 • 测试题:某宾馆的茶位价格由8元上浮到15 元,举办一个5天会期的1000人会议,仅这 一项将增加( )支出。
算术平均法是求出一定观察期内预测目标 的时间数列的算术平均数作为下期预测值 的一种最简单的时序预测法. 加权平均法,亦称全月一次加权平均法,是指 以当月全部进货数量加上月初存货数量作 为权数,去除当月全部进货成本加上月初存 货成本,计算出存货的加权平均单位成本,以 此为基础计算当月发出存货的成本和期末 存货的成本的一种方法。 加权单价=(月初结存货成本+本月购入 存货成本)/(月初结存存货数量+本月购 入存货数量)
• 是根据财务活动的历史资料,考虑现实的要求和 条件,对企业未来的财务活动和财务成果作出科 学可预计和测算。它是财务管理的环节之一。其 主要任务在于:测算各项生产经营方案的经济效 益,为决策提供可靠的依据,预计财务收支的发 展变化情况,以确定经营目标,测定各项定额和 标准,为编制计划,分解计划指标服务。财务预 测环节主要包括明确预测目标,搜集相关资料, 建立预测模型,确定财务预测结果等步骤。
教学提示: 重点:会议运营企业的预算编制; 难点:会议运营企业的成本控制。

会议财务制度

会议财务制度

会议财务制度会议财务制度的建立需要考虑以下几个方面:一是制定相关政策和规定。

例如,明确会议经费的使用范围、申请程序、审批流程、报销规定、财务管理制度等,确保会议经费支出符合相关政策和法规。

二是建立会议经费的管理机构和岗位职责。

指定专门的财务管理人员负责会议财务监督和管理,要求相关工作人员严格执行财务制度,确保资金使用透明和规范。

三是建立资金管理制度。

设立专门的会议经费账户,对会议资金进行专项管理,确保会议经费的专款专用,避免挪用和滥用。

会议财务制度应该及时更新和完善,紧跟时代发展和管理要求。

在制定会议财务制度时,应该充分考虑会议规模、经费来源、支出情况等因素,结合实际情况,灵活调整和完善制度,确保会议财务管理的有效性和高效性。

一、会议经费的预算编制(一)会议经费的预算编制应当遵循合理、公平、科学,并严格审慎保密的原则。

根据会议规模、性质、地点、参加人数、活动范围、时间等情况,编制详细的会议经费预算。

会议经费预算需要包括会议场地费、住宿费、餐饮费、交通费、礼品费、劳务费、设备费等各项支出。

(二)会议经费的预算编制应当进行预算审核。

各级领导机关或单位应当对会议经费预算进行审核,确保会议经费的合理性和科学性。

审核包括审核预算是否符合政策规定,是否合理、合法、真实、有效,是否符合申报程序,是否涉及敏感性支出等。

二、会议经费的申请和审批(一)会议经费的申请应当遵循依法依规、实事求是、审慎用度的原则。

会议经费申请需要填写申请表格,详细说明会议名称、时间、地点、规模、支出明细等内容,申请人员需要进行申请理由的合理解释和说明。

(二)会议经费的审批需要由相应的领导机关进行审核和批准。

审批程序需要明确、透明,审批要求严格按照规定的程序和标准进行。

审批应当依据会议经费预算、申请内容、支出明细等情况进行。

三、会议经费的管理和监督(一)会议经费的管理责任制度应明确。

各级领导机关或单位需要建立健全会议财务管理制度,明确财务管理工作的职责和权限,确保财务管理工作落实到位。

召开会议学习财务管理制度

召开会议学习财务管理制度

召开会议学习财务管理制度
背景
财务管理制度是企业进行管理决策的重要工具,对企业的发展具有重要意义。

为了将财务管理制度在企业中得以深入贯彻实施,有必要组织有关人员召开会议进行学习、交流。

目的
通过召开会议,加深对财务管理制度的理解,强化财务管理制度在企业中的实施。

同时,借鉴他人的经验和想法,积极探讨财务管理的前沿问题,提高财务管理水平。

内容
第一部分:财务管理制度的总体框架
在会议中,应当介绍财务管理制度的总体框架,包括制度的制定背景、目的、适用范围、基本原则、组织机构和职责、工作程序和监督措施等内容,让与会人员了解企业的财务管理框架,提高对财务管理的认识。

第二部分:实际应用的案例分析
制定完整的财务管理制度后,必须贯彻实施才能体现其价值。

在会议中,除了理论知识,还应该分享一些财务管理制度的实际应用案例,结合案例分析,让与会人员了解如何适应企业实际情况,制定符合企业实际情况的财务管理制度。

第三部分:会议交流环节
会议交流环节是整个会议的重头戏,以讨论问题的形式,让与会人员互相交流工作中的经验、思考财务管理制度应用中遇到的问题、分享行业和企业最佳实践。

在这个环节中,专业人士也可提供关于财务管理制度的行业动态和法律法规方面的信息,让与会人员拓宽视野,提高知识和认知水平。

结语
召开会议学习财务管理制度是企业管理过程中不可或缺的一部分,在制定、完善和执行财务制度过程中,可以使企业管理变得更加科学化和规范化,增强企业风险管理的能力。

因此,组织相关人员通过会议学习、交流财务管理制度,是提高企业管理水平、推进企业可持续发展的重要举措。

会议室财物管理制度范文

会议室财物管理制度范文

会议室财物管理制度范文1. 目的本制度的目的是确保会议室财物的有效管理和利用,确保会议室设备的正常运行和安全使用。

2. 适用范围本制度适用于公司内所有会议室的财物管理。

3. 财物管理的责任和权限3.1 会议室管理员是财物的主要管理者,负责会议室财物的维护、保养和更新。

3.2 所有使用会议室的员工都有责任保护会议室财物的安全、准确使用。

3.3 公司领导有最终审批权力,对会议室财物的购置和更新进行决策。

4. 财物的申请和归还4.1 使用会议室前,必须提前向会议室管理员申请所需的财物,如投影仪、音响设备等。

4.2 申请的财物必须在预定的时间内归还给会议室管理员,不得擅自留下或转借。

4.3 若财物在使用过程中损坏或遗失,责任人需承担相应的赔偿责任。

5. 财物的维护和保养5.1 会议室管理员负责对会议室财物进行定期的维护和保养,确保其正常运行和安全使用。

5.2 使用人员在使用财物时,必须按照操作指南正确使用,并保持财物的清洁和整齐。

5.3 如发现财物出现故障或问题,使用人员需要及时向会议室管理员报告,并配合进行修理或更换。

6. 财物的更新和报废6.1 当会议室财物出现性能下降或不能满足需求时,会议室管理员需要及时向公司领导提出财物更新的申请。

6.2 更新的财物必须符合公司的采购政策和标准,需经公司领导批准后方可购置。

6.3 被更新的财物必须进行相应的报废处理,包括销毁、回收或转让等。

7. 违纪处理7.1 对于故意损坏或遗失会议室财物的行为,责任人将受到公司相应的纪律处分,并承担相应的赔偿责任。

7.2 对于未经许可擅自使用会议室财物的行为,责任人将受到公司相应的纪律处分。

8. 补充条款8.1 本制度的具体解释权归公司所有。

8.2 本制度自颁布之日起生效。

8.3 本制度的修订和补充需经公司领导批准后方可实施。

本制度对会议室财物的管理和使用进行详细规定,通过明确责任和权限、规范申请和归还流程、强调维护和保养、并设立相应的违纪处理,能够有效提升会议室财物的管理水平和使用效率,保证会议室设备的长期稳定运行。

会议制度和财务制度

会议制度和财务制度

会议制度和财务制度第一条为了规范和统一会议的召开和进行,提高会议效率,促进工作流畅进行,特制定本会议制度。

第二条会议的种类1、常规会议:每周召开的例会,主要用于交流工作进展、汇报问题和解决工作中遇到的困难。

2、专题研讨会议:针对某一具体问题或项目召开的会议。

3、重要决策会议:对公司重大事项的决策、规划和安排召开的会议。

第三条会议的召开流程1、确定议题:由会议组织者根据会议种类和目的确定议题内容,并通知与会人员。

2、确定时间地点:会议组织者根据议题内容确定会议时间和地点,并提前告知与会人员。

3、发送会议通知:会议组织者在确定会议时间和地点后,向与会人员发送会议通知,内容包括会议目的、议题、时间、地点等。

4、准备会务资料:会议组织者负责准备会务所需资料,确保会议顺利进行。

5、召开会议:按照预定时间和地点召开会议,控制会议时间,确保会议效率。

6、会后总结:会议结束后,对会议进行总结,确定下一步工作安排和措施。

第四条会议的主持人1、会议的主持人由召集会议的组织者确定,主持人应当严格控制会议进程,保证会议秩序,促使会议高效进行。

2、主持人应当具备一定的组织和沟通能力,能够引导会议讨论,做到公正、客观。

3、会议主持人可根据会议情况适当调整议程,合理安排讨论时间,确保会议效果。

第五条会议记录1、会议记录员:由与会人员中选派一名会议记录员,负责记录会议讨论内容、决议结果等。

2、会议记录:会议记录应当真实、准确地反映会议讨论内容和决议结果,以便后续查阅和落实。

3、会议记录应当在会议结束后及时整理,发送给与会人员和相关部门。

第六条会议的评估1、会议结束后应当进行评估,评估会议的效果和改进的地方。

2、评估结果应当及时反馩给与会人员和相关责任人,以便对下一次会议的召开做出调整。

第七条会议制度的执行1、所有与会人员应当遵守本会议制度的规定,保证会议的顺利进行。

2、对于违反会议制度规定的行为,应当进行相应处罚。

第八条本制度的解释权属于公司管理层。

会议室财物管理制度(3篇)

会议室财物管理制度(3篇)

会议室财物管理制度为了保证全校正常的多媒体教学秩序,提高多媒体教室的利用率,延长各种财物的使用寿命,特制订多媒体教室的管理制度如下:一、教师在使用多媒体教室请前,应到总务处进行登记。

未登记的不能使用多媒体教室。

二、任课教师应在登记后领取钥匙,上课前必须仔细检查教室的设备(包括各种设备、课桌椅),当发现故障或损坏时,应及时报总务处登记备查,以便准确找出责任人。

如遇设备丢失、人为损坏,且教师使用前没有及时申报,出现责任不能确定时,由该教师负责。

如一切正常则将自己上课所需的内容准备好。

三、教师应组织好学生及时到多媒体教室上课,上课前必须事先确定好每个学生的座位,并对学生进行分组,任命小组长,督促其课前、课后检查各组财物情况。

上课教师对使用期间教室内的财物负全责,要教育学生爱护公共财物,不胡写乱画,损坏要照价赔偿。

如遇学生损坏等意外情况,应按规定及时处理到位。

四、对出现财物损坏的情况,上课教师应结合班主任按规定对学生进行处理。

乱写乱画每处罚款____元,较大面积的罚款____元,损坏桌凳的按照每张桌子____元,每张椅子____元赔偿,并需写出书面检查计入班级管理积分。

四、学生进入多媒体教室须听从教师安排入座,自觉遵守纪律保持室内安静。

学生在没有教师的指导下禁止操作任何设备,特别是在课间。

下课时在教师的组织下清理桌面、黑板、地面等处的杂物,并将桌、凳摆放整齐,关闭窗户,离开教室时将所带物品和垃圾带走。

五、教师应正确使用计算机、投影仪及各种视听设备,严格遵守设备操作规程,爱护设备,不用的设备及时关闭(如实物投影仪),不要直接长时间地使用光驱放课件、vcd或dvd(可预先拷贝到硬盘上使用),在使用过程中,若发现异常情况,应及时上报。

六、未经同意,不得自行在计算机上安装和卸载软件系统,如有需要须向管理员提出申请,经批准后由专人进行安装。

不准擅自改动仪器设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何仪器设备,不准擅自把仪器设备拿出室外使用。

会议室财物管理制度模版(三篇)

会议室财物管理制度模版(三篇)

会议室财物管理制度模版第一章总则第一条为规范会议室财物管理,明确责任分工,确保财物安全和合理使用,制定本制度。

第二条本制度适用于XX公司(以下简称公司)的所有会议室财物管理工作。

第三条本制度所称会议室财物包括但不限于:会议设备、办公用品、文件资料等。

第二章财物管理责任第四条公司为会议室财物的管理者,对会议室财物的保管、使用、维修、报废等全过程负有责任。

第五条公司设立会议室管理员,负责会议室财物的具体管理工作,并要求其严格按照本制度的要求履行管理职责。

第六条会议室管理员的职责包括但不限于:1. 负责会议室财物的日常保管,确保财物安全;2. 监督会议室财物的使用情况,制定合理使用规范并落实执行;3. 定期检查会议室财物的完好情况,及时进行维修或更换;4. 编制会议室财物清单,及时核对入库和出库台账,保证台账资料准确无误;5. 做好财务相关工作,及时报销或报废无法修复的财物;6. 对违反规定严重损坏财物的人员进行相应处理。

第七条公司各部门、人员在使用会议室财物时应遵守相关规定,并保证避免浪费和滥用。

第三章财物的入库和出库第八条会议室财物的入库应按照需求申请、采购、验收、登记的完整流程进行。

1. 会议室管理员收到需求申请后,根据实际需要进行财物采购,采购过程应符合公司采购管理制度;2. 采购完成后,会议室管理员对采购的财物进行验收,并在验收单上签字确认;3. 验收通过后,会议室管理员应及时将财物登记入库,包括财物的品名、数量、规格、单价等信息,并盖上入库章。

第九条会议室财物的出库需经过会议室管理员审批,并按照登记台账进行。

1. 公司各部门或人员申请使用会议室财物时,须向会议室管理员提交申请,明确使用的时间、用途和数量等;2. 会议室管理员对申请进行审批,审核通过的,填写出库单,并在出库台账上进行登记;3. 根据出库单和登记台账,会议室管理员将财物交于申请人使用,同时告知其使用注意事项;4. 归还时,申请人须经会议室管理员确认并签字,会议室管理员将财物进行检查,如有损坏或遗失,将追究责任。

会议室财物管理制度范文

会议室财物管理制度范文

会议室财物管理制度范文第一章总则为规范公司内部会议室的财物管理,加强对会议室财物的保护和使用,提高财物管理的效率和科学性,制定本制度。

第二章财物的管理与保护第一节会议室财物的管理1. 会议室财物由XXX部门统一负责管理,委托XXX人员具体负责。

2. 会议室财物包括但不限于会议桌椅、投影仪、电视机、音响设备、白板、投影幕布等。

3. 会议室财物的处置、维修和报废由XXX部门负责。

第二节会议室财物的保护1. 会议室财物应放置在固定的位置,并定期进行清点和核对。

2. 会议室财物的使用人员应保证财物的安全和完好。

3. 会议室财物的借用必须填写借用申请表,并经XXX部门确认后方可借用,借用时间不得超过3天。

4. 发现会议室财物有损坏或遗失的情况,应及时向XXX部门报告,并进行相应的维修或补偿。

第三章财物的使用与维护第一节财物的使用规定1. 会议室财物只能供公司内部人员使用,禁止私自携带会议室财物离开公司。

2. 使用会议室财物前,必须进行功效检查,确保设备的正常运行。

3. 使用完毕后,应归还原位,并保持设备的清洁和整齐。

4. 不得在会议室内使用激光笔等可能对财物造成损害的物品。

第二节财物的维护保养1. 定期对会议室财物进行检查和维护,并制定维护记录。

2. 需要更换或修理的财物,应及时向XXX部门申报,由专业维修人员进行维修或更换。

3. 会议室财物的清洁和保养由使用人员负责,应定期进行清洁和消毒。

第四章财物的折旧和报废处理1. 会议室财物按照公司的会计准则进行折旧核算,定期进行折旧计算,并制定相应的报废准则。

2. 财物达到报废标准后,应及时报废,并进行相关的账务处理。

3. 报废处理由XXX部门负责,报废财物应公开拍卖或捐赠,不得私自处理。

第五章责任与处罚1. 对于违反本制度的人员,将依据公司相应的纪律规定进行处理。

2. 对于故意或严重损坏会议室财物的人员,将依法追究其相应的法律责任。

第六章附则1. 本制度由XXX部门负责解释。

会议运营管理课件第8-10章

会议运营管理课件第8-10章

五、会议的经费管理
会议经费管理通常贯彻以下几条原则: 1. 确定一位会议领导人负责会议全部支出,要非 常熟悉会议的预算,明确每一项支出的标准和使用 的权限和范围,得不到他的批准将不得进行任何 支出,实行“一支笔”签字的原则。这位领导人 通常是由会议秘书长担任。 2. 不能轻易改变财务管理授权人和其权限范围,也 不能轻易改变授权人的财务决定,以免引起混乱。 但在实际筹备过程中有时也会出现不能严格按照 会议预算的标准进行支出的项目,遇到这种情况 时都要有充分的理由,并经会议组织委员会批准 ,集体决策,防止出现一个人说了算的现象。
(二)会议日常财会管理
会议日常财务管理是按我国制定 的财会政策和规定,根据组织委员会 批准的会议预算,由财会部门和人员 进行日常的财务管理工作,内容包括 会议资金管理、费用管理和会议余款 的处理。
(三)会议财务分析
闭幕宴会如果安排在室外,一般也采用冷 餐自助方式,它的要求和欢迎招待会一样。如果 闭幕宴会安排在室内进行,通常选用桌餐形式, 十人一桌,桌上摆设制作精美的菜单。由于宴会 的规模太大,很难做到每道菜都由服务员分餐。 所有的宴会都设置主桌,主桌分为长条形和圆形 两种。长条形主桌的好处是可将所有的贵宾安排 在一起,根据人数调整长度。圆桌一般都要设置 3个左右,1大2小,要安排专门的服务人员为主 桌的客人分菜。
注册费和保本人数的关系图(保本模型图)
注册费收入(纵轴) 盈亏平衡点
会议收入 可变支出
固定支出
保本人数 代表人数(横轴)
(四)会议收入的预测
通常在会议各种收入中注册费的收入是 相对比较稳定的,只要人数预测准确,预算 的收入和实际的收入不会有很大的差别。但 是会议其它某些收入,在不同的会议中会有 很大的差别,例如国际会议收入中的宾馆佣 金和旅游收入。由于各种原因,来我国参加 国际会议的北美和欧洲的代表很少采用组团 的形式,因此他们即能下榻会议推荐的宾馆 ,也能参加会议举办的各种旅游活动,会议 在宾馆佣金和旅游方面将会有一些收入。

财务管理制度学习会议

财务管理制度学习会议

会议时间:2021年10月25日会议地点:公司会议室参会人员:公司全体财务人员主持人:财务总监一、会议目的为加强公司财务管理工作,提高财务人员业务素质,确保公司财务管理制度的有效执行,特召开本次财务管理制度学习会议。

二、会议内容1. 财务总监对财务管理制度进行解读财务总监对《公司财务管理制度》进行了详细解读,重点阐述了以下内容:(1)财务管理制度的目的和意义(2)财务管理制度的基本原则(3)财务管理制度的主要内容(4)财务管理制度的要求和实施步骤2. 各部门负责人就财务管理制度提出疑问和建议各部门负责人结合本部门实际情况,对财务管理制度提出疑问和建议。

财务总监针对疑问和建议进行了现场解答,并对部分建议进行了采纳。

3. 财务人员学习交流财务人员就财务管理制度进行学习交流,分享各自在工作中遇到的问题和解决方法,共同提高财务业务水平。

4. 财务总监总结发言财务总监对本次会议进行了总结,强调以下几点:(1)全体财务人员要充分认识财务管理制度的重要性,认真学习并严格执行。

(2)各部门要积极配合财务部门,共同推进财务管理工作。

(3)财务部门要加强内部管理,提高工作效率和服务质量。

(4)定期组织财务管理制度学习,不断提高财务人员的业务素质。

三、会议要求1. 全体财务人员要认真学习财务管理制度,提高自身业务水平。

2. 各部门要按照财务管理制度的要求,做好本职工作。

3. 财务部门要加强监督检查,确保财务管理制度的有效执行。

4. 定期组织财务管理制度学习,不断改进和完善财务管理工作。

通过本次财务管理制度学习会议,全体财务人员对财务管理制度有了更深入的了解,为今后财务管理工作奠定了坚实基础。

相信在公司领导的正确带领下,我们一定能够圆满完成各项财务工作任务,为公司的发展贡献力量。

会议室财物管理制度

会议室财物管理制度

会议室财物管理制度
主要包括以下内容:
1. 入库管理:对于所有进入会议室的财物,应建立明确的入库登记制度,记录财物的名称、规格、数量、来源等信息,并由相关责任人进行核对确认。

2. 出库管理:会议室财物的出库需经过书面申请,并由上级主管批准。

相关责任人在出库时需核对财物的名称、规格、数量,确保财物的完整性和准确性。

3. 使用管理:会议室财物的使用应符合规定的程序和要求,使用人员需对财物进行妥善保管,不得滥用、损坏或私自转借。

4. 维护管理:会议室财物的维护保养应定期进行,确保财物的正常使用和使用寿命。

如发现财物有损坏或故障,应及时报修或更换。

5. 盘点管理:定期对会议室财物进行盘点,确保财物的数量和账面记录的一致性。

发现差异时,需进行调查核实,找出原因并采取相应措施。

6. 报废处理:对于损坏、过期或无法修复的会议室财物,应及时报废并进行记录,确保不再使用。

报废财物的拍卖、捐赠或销毁等处理方式需经过相关部门的批准。

7. 财务管理:对于会议室财物的采购、入库、出库、维护等各项费用和记录,应建立完善的财务管理制度,确保财物的使用和管理过程的透明和规范。

8. 监督与检查:会议室财物的管理应受到上级主管部门的监督和检查,定期进行财物的检查和评估,发现问题及时纠正和改进。

同时,也可以设立财物管理责任人,负责会议室财物的管理和维护工作。

以上是会议室财物管理制度的主要内容,具体的制度可根据实际情况进行调整和完善。

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《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
二、会议财务预测的内容 (一)会议规模的预测 (二)会议支出的预测 (三)会议收入的预测 (四)会议保本人数的预测
会议保本人数计算公式: 保本人数 = 会议固定支出/(注册费-每位代表 的可变支出)
(五)经济环境的预测
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
第五节 会议成本控制
一、会议启动资金的控制
在漫长的会议筹备期间,支持会议筹备的经费只有会议 启动资金。因此,对启动资金的支出要严格控制,尽量降 低会议成本是会议财务管理的工作重点。
二、会议支出项目的控制
(一)餐饮费的控制 通常占会议总支出的25%
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
(二)会场和设备费用控制 (三)工作人员劳务支出等费用的控制
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
【思考与练习】
一、会议财务管理的含义是什么? 二、会议财务预测包含哪些内容,怎样进行会议规模 的预测? 三、控制会议成本的意义是什么,从哪些方面入手控 制会议成本?
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
四、案例分析:
政协开会也吃盒饭 2009年9月12日《广州日报》刊发了一则新闻,题为《广州政协委 员开会吃盒饭节约经费》。 报道称,为了节约经费、提高效率,广州市政协一改在白云国际会 议中心开培训会议的惯例,把此次为期一天的学习培训班安排在市政 协机关大楼,并特意安排这些平时“吃惯大餐”的委员们“屈就”食 堂吃盒饭。饭后也只能在会议厅休息。为了把食堂让给委员们,机关 工作人员都把盒饭捧回了办公室。 一碗瘦肉汤,两个鸡翅,几块叉烧,若干青菜,这就是广州市政协 参加学习培训班的委员们的“盒饭菜谱”。上午的培训结束后,委员 们每人手持一张粉色午餐券,陆续来到位于市政协办公楼负二层的食 堂。排队,领餐,取筷子……然后就座于四人餐桌进餐,谈笑风生, 兴致盎然。 政协委员韩志鹏告诉记者,以往委员培训班都在白云国际会议中 心举行,吃的都是“大餐”,中午还能开房睡午觉。平常一些委员会 议也会在附近酒店“加餐”。这次能够把午餐速战速决解决实属难得。 他说:“以前开会在酒店吃饭,一吃就是一个中午,既费时间又浪费 钱。在市政协机关开会、吃饭,既省了钱又节约了时间,实在是一顿 节能高效的午餐。”
二、会议财务管理的内容
(一)会议财务计划管理
(二)会议日常财务管理 (三)会议财务分析
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
第二节会议财务预测
一、会议财务预测的含义
会议财务预测数据是编制会议预算的基础,会 议组织者要依据会议活动的客观发展规律,利用 已经掌握的财务知识和手段,对会议未来的财务 状况做预先推测和判断,以保证会议财务工作井 然有序,并切合会议实际,顺利实现会议财务管 理的最终目标。 会议财务预测经常使用的方法是:专家调查 法、报表调查法、历史类比法、集合意见法。
第十章 会议财务管理
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
• 【内容提要】 本章主要介绍在会议活动中,会议财务 管理的基本概念与内容,讲授会议财务预 测、编制会议预算、会议资金管理、会议 成本控制等相关知识,使学习者能够运用 财务管理的观念、方法对会议财务进行有 效控制。
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
第三节 编制会议预算
一、编制会议预算的目的 二、会议预算的内容组成
(一)会议固定支出 会议的固定支出是召开会议必不可少的支出,是不 随会议人数的变化而变化的支出。 会议固定支出包括: 初期申办费用、公关宣传费、考察活动相关费用、征 文和注册通知书的印刷和邮寄的费用、特邀报告人的参会 费用、会议机构的有关活动的费用、会场和设备的租金、 基本办公费用、人工费用、会议工作人员的参会费用等。
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
1. 申办费 申办费主要指在申办和竞标会议时所支出的费 用。 2. 公关宣传费
3. 办公费
主要包括: 设备费 办公费 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ信费 财务管理费
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
4. 人工费
5. 同声传译译员劳务费
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
第四节 会议资金管理
一、筹集会议启动资金
筹集渠道有以下方面:
(一)行政事业费
(二)专业会议管理机构垫支 (三)企业专门性资金与企业赞助
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
二、会议收入管理
(一)注册费管理 (二)赞助费管理 (三)其他收入管理
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
第一节会议财务管理的概念与内容
一、会议财务管理的基本概念
会议财务管理是利用价值形式对会议财务活动 的管理。会议财务管理的本质是对会议资金的管 理,其主要内容是研究会议运作时资金活动的过 程及其规律。
会议运作时的资金活动主要包括筹集资金、运 用和分配资金 会议财务目标分为营利性和非营利性两种。
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
1. 餐饮 2. 印刷费 3. 邮寄费 4. 代表用品费 5. 会议纪念礼品费 6. 租车及其他交通费用 7. 不可预见费
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
• (三)会议的收入
• 1. 会议注册费 注册费的种类包括:代表注册费、会员注册费、特邀 报告人注册费、陪同人员注册费等。 注册费的计算公式是: R=Fc+Vc+CD • 2. 赞助费 • 3. 宾馆的优惠 • 4. 旅游活动收入 • 5.会议附设展览所收展位费 • 6. 会议广告收费
6. PCO服务费
PCO(英文Professional Conference Organizer的缩 写) 是通过为客户组织、经办会议而获取收入的专业会议 组织机构。
PCO的收费方式有四种:
包价 基本费用加依据参会人数收取费用
按参会人数收费 按小时收费
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
7. 会议组织机构活动费
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
问题思考: 1. 会议的经费预算包括哪些内容?如何降低开会成本? 2. 如何从不浪费时间和不浪费金钱两个方面控制会议数 量,提高会议质量?
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
8. 征文通知书印刷费和邮寄费
9. 考察活动费 10. 特邀报告人的参会费
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
11. 会场和设备租金费用
(1)主会场租金 (2)分会场租金 (3)大会组织机构办公用房费用 (4)设备租金 (5)网吧
《会议管理》 中国人民大学出版社 主编:杨锋
(二)会议可变支出
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