档案管理实施办法
部门档案管理办法及实施细则(三篇)
部门档案管理办法及实施细则部门档案管理办法是指为了规范部门档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和可检索性，制定的管理规章制度。
实施细则是对档案管理办法的具体实施细节进行详细规定。
以下是部门档案管理办法及实施细则的一般内容：一、档案管理责任制度1.明确各级部门档案管理的责任和权限；2.确定档案管理人员的职责和要求；3.规定档案管理人员的考核和奖惩制度。
二、档案管理流程1.规定档案的创建、收集、整理、归档、保管和利用的流程和方法；2.规定档案的审批和签发程序；3.明确档案外借和档案破损处理的程序和要求。
三、档案分类和编目1.规定档案的分类标准和编目规则；2.明确档案编号和索引的管理方法；3.规定档案的分类存放和检索方法。
四、档案保管和安全管理1.规定档案保管的场所、设施和环境要求；2.明确档案保密和防火措施；3.规定档案借阅和查阅的管理制度。
五、档案整理和鉴定1.规定档案整理的标准和方法；2.明确档案鉴定和评估程序；3.规定档案的保管期限和鉴定标准。
六、档案移交和接收1.规定档案移交和接收的程序和要求；2.明确档案移交和接收时的资料和手续。
七、档案利用和服务1.规定档案利用的申请和审批程序；2.明确档案利用的方式和要求；3.规定档案的复制和扫描的管理方法；4.规定档案的编研和出版的管理制度。
以上是部门档案管理办法及实施细则的一般内容，实际制定时可以根据部门的具体情况和需求进行适当调整和补充。
部门档案管理办法及实施细则（二）根据部门档案管理的需要和要求，可以制定以下部门档案管理办法及实施细则：一、档案管理原则1. 法定性原则：遵循法律法规，执行国家档案管理政策和规定。
2. 科学性原则：依据档案学原理和方法，科学地组织、保管、利用和管理档案。
3. 规范性原则：制定明确的管理制度和规范，确保档案管理的规范性和一致性。
4. 真实性原则：保证档案的真实性、完整性和准确性，防止篡改、丢失和损毁。
5. 便捷性原则：提供方便和快捷的档案查阅服务，满足各部门的信息需求。
档案管理办法(精选11篇)
档案管理办法（精选11篇）档案管理方法篇1第一条目的：为了档案材料有效使用，档案保管科学有序，特制定本制度。
其次条人事档案保管制度原则1、保密原则;2、爱护人事档案材料完整，防止材料损坏;3、准时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性;4、合理有效的使用档案，使其发挥作用。
第三条人事档案保密1、人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档设备;2、人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止无关人员对资料的接触。
3、任何人包括公司领导在内，无特别缘由，不得随便查调个人档案。
4、查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢失。
5、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
第四条档案接收：1、检查转来的档案手续是否齐全符合规定;2、在档案底账上注明接收档案;3、填写《回执单》，退回原单位;4、把档案放置档案室内保存，并编号登记。
第五条档案转出1、取出要转走的档案;2、在档案底账上注销;3、填写《转递人事档案材料的通知单》;4、最终按发文要求包装密封;5、接收档案单位将收到档案的回执退回。
第六条档案爱护1、档案室备有必要的防火、防潮器材;2、档案室保持清洁，不准存放无关物品;3、无关人员不得进入档案室;4、离开时关灯、关窗、锁门保证平安。
第七条新形成的档案材料应准时归档，并按以下流程进行操作。
1、对材料进行鉴别是否符合归档要求;2、按材料分类确定其相应位置补填档案名目;3、将材料放入档案内。
第八条检查核对检查核对是保证人事档案完整平安的重要手段。
一般要定期进行核查，核查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看是否完整或有无霉烂、虫蛀等;也包括对档案保管的环境检查。
第九条统计汇报1、人事档案数量;2、人事档案材料收集补充状况;3、人事档案整理状况;4、人事档案保管状况;5、人事档案使用状况;6、档案室设备。
第十条人事档案的使用权限1、法制部门调查。
2、员工本人入党、出国等。
2023修正版《档案管理实施办法》
《档案管理实施办法》档案管理实施办法1. 引言档案管理是组织管理中非常重要的一项工作。
有效的档案管理能够确保组织的信息资源得到充分利用，提高工作效率和决策的准确性。
本文档旨在制定一套档案管理的实施办法，以帮助组织建立高效的档案管理体系，保障档案的完整性和可持续性。
2. 档案管理的原则和目标2.1 原则- 规范性原则：制定明确的档案管理制度和规范，确保档案的安全性、准确性和可靠性。
- 便捷性原则：提供便捷的档案查询和检索方式，方便员工快速获取所需信息。
- 持续性原则：建立健全的档案管理流程，确保档案的持续更新和维护。
- 安全性原则：加强档案的保密措施，防止档案信息泄露和损毁。
2.2 目标- 建立完善的档案管理制度和流程，确保档案的有序管理和存储。
- 提供方便快捷的档案查询和检索服务，提高工作效率。
- 加强档案的安全保密措施，确保档案信息的安全性。
- 提高组织决策的准确性和及时性。
3. 档案分类和归档3.1 档案分类按照文件种类、内容和形式，将档案分为以下几类：- 机构档案：包括组织机构的设立、变更、合并、解散等相关文件。
- 人事档案：包括员工的个人信息、劳动合同、考核评价等相关文件。
- 财务档案：包括会计记录、经济合同、财务报表等相关文件。
- 业务档案：包括组织内外的业务活动和交易记录等相关文件。
3.2 归档规则- 根据档案分类，制定相应的归档规则和流程。
- 档案归档时应编制档案目录，明确档案的编号、名称、时间等相关信息。
- 档案归档后应做好标识和密封工作，并及时更新档案目录。
4. 档案管理流程4.1 档案录入和整理- 对新产生的档案进行登记、编号，并填写档案目录表。
- 对档案进行整理和分类，确保档案的有序管理和存储。
- 对档案进行标识和密封，防止档案信息的丢失或损坏。
4.2 档案存储和保管- 确定档案存储的地点和条件，保证档案的安全存放。
- 制定档案借阅和归还的管理办法，确保档案的安全性和使用权限的控制。
档案管理制度实施办法
一、总则为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本档案管理制度实施办法。
二、档案管理范围1. 本单位所有具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等均应纳入档案管理范围。
2. 档案管理包括纸质档案、电子档案和实物档案。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确和安全。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，定期参加培训。
四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循“全面、及时、准确、完整”的原则。
2. 各部门在形成文件、资料时，应按照档案管理要求进行整理，并在文件、资料形成后30日内向档案管理部门移交。
3. 档案归档应按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行。
五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循“安全、有序、便于查找”的原则。
2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火等。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
4. 档案利用应遵循“合法、合理、及时、准确”的原则。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循“依法、规范、安全”的原则。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认为无保存价值的档案方可销毁。
3. 档案销毁应按照规定程序进行，并由档案管理部门负责监督。
七、档案管理监督与考核1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
3. 对档案管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
4. 对违反档案管理规定的单位和个人，依法依规进行处理。
八、附则1. 本办法自发布之日起施行。
2. 本办法由档案管理部门负责解释。
3. 本办法如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则目录：一、背景二、目的及原则三、范围四、组织体系五、档案分类及保管要求六、获取档案的权限和程序七、档案的利用和借阅八、档案的销毁和整理九、风险管理十、附则一、背景随着公司业务的发展，档案管理变得尤为重要。
为了规范公司内部档案的管理，确保文件的安全性、完整性和准确性，特制定此档案管理办法及实施细则，以便公司能够高效地管理和利用档案。
二、目的及原则目的：1.保证档案的安全和完整性；2.提高档案操作效率；3.便于档案的检索和利用。
原则：1.法律合规原则：档案的管理应符合相关法律法规和标准的要求；2.安全性原则：确保档案的安全性，防止遗失、损毁或泄露；3.应用性原则：档案管理应紧密结合公司业务，为日常工作提供支持和参考；4.效率原则：档案管理应高效、便捷。
三、范围本档案管理办法及实施细则适用于全体公司员工，在公司内部涉及档案管理的所有业务活动中均应遵守。
四、组织体系1.档案管理部门：负责制定、实施和监督档案管理办法及实施细则，管理公司各个部门的档案；3.公司员工：严格按照本办法和实施细则执行档案管理工作。
五、档案分类及保管要求1.档案分类：根据档案的性质、用途和保存期限，将档案分为核心档案、重要档案和一般档案三类，并分别采取不同的管理措施；2.档案保管要求：（1）核心档案：由档案管理部门统一保管，禁止外借、外带，确保绝对的安全性和保密性；（2）重要档案：由各部门负责人按照规定进行保管，严禁私自转借或移交；（3）一般档案：由各部门自行建立档案库，并按照规定进行分类、整理和保管。
六、获取档案的权限和程序1.获取档案的权限：（1）核心档案：只有经过核准的管理人员才能获取核心档案，并需填写档案借阅申请表；（2）重要档案：除核心档案外，授权的具有管理权限的人员也有获取重要档案的权限；（3）一般档案：部门内的工作人员可以直接获取自己部门的一般档案，无需额外申请。
2.获取档案的程序：（1）填写档案借阅申请表；（2）经过授权人员的审批；（3）到档案管理部门办理档案的借阅手续。
档案管理制度实施办法
一、目的和依据为了加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施办法。
二、档案管理范围1. 公司在各项经营活动中形成的具有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。
2. 公司内部各部门、子公司、分支机构等形成的档案。
3. 公司与外部单位签订的合同、协议、协议书等文件。
4. 公司内部管理文件、制度、通知、报告、会议纪要等。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 档案管理部门设立档案管理员，负责档案的具体管理工作。
3. 各部门设立档案兼职管理员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
四、档案管理制度1. 档案收集：各部门、子公司、分支机构在形成档案材料时，应按照档案管理要求进行收集、整理和归档。
2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：档案管理员应将整理好的档案按照规定的时间、数量和顺序进行归档。
4. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对归档的档案进行保管，确保档案的安全。
5. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为各部门、子公司、分支机构提供档案查询、复制等服务。
6. 档案销毁：档案管理员应按照档案销毁规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
五、档案管理监督与考核1. 公司档案管理部门对各部门、子公司、分支机构的档案管理工作进行定期检查和考核。
2. 对档案管理工作不规范的部门，责令整改，并追究相关责任人的责任。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
六、附则1. 本实施办法由公司档案管理部门负责解释。
2. 本实施办法自发布之日起实施。
通过以上档案管理制度实施办法，旨在加强公司档案管理，提高档案利用效率，为公司的发展提供有力保障。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。
第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。
第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。
第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。
第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。
第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。
第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。
第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。
第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。
第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。
第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。
第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。
第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。
第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。
第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。
第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。
第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。
第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。
第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。
第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。
第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。
第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。
档案管理办法及实施细则模板
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）完整准确，安全可靠；（四）便于检索，提高效率。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和实施细则；（二）组织实施档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案库房、设施设备的管理和维护；（四）开展档案信息资源开发利用工作；（五）对档案工作进行监督检查。
第六条其他部门的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本单位档案的收集、整理和归档；（二）按照档案利用规定，提供档案查询服务；（三）配合档案管理部门开展档案工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖本单位所有业务领域和活动；（二）真实性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）时效性：收集的档案应具有保存价值。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案的性质、来源、时间等进行分类整理；（二）系统化：保持档案的完整性和系统性；（三）标准化：按照档案标准进行整理。
第九条档案收集与整理的具体要求：（一）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性；（二）整理档案时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；（三）对收集和整理的档案进行编号，便于管理和查询。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）定期检查：对档案进行定期检查，及时发现和消除安全隐患；（三）科学保管：采取科学的保管措施，延长档案寿命。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和档案管理制度进行档案利用；（二）合理利用：合理利用档案资源，充分发挥档案作用；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，依法进行保密。
企业档案管理办法及实施细则
企业档案管理办法及实施细则
1. 概述
公司的档案是重要的资产，对企业的发展和管理都起着关键作用。
为了更好地管理企业的档案，制定一套完整的档案管理办法及实施细则非常必要。
2. 档案管理办法
2.1 档案分类管理
将档案分为电子档案和纸质档案，同时按照档案的重要程度进行分类管理，采用密级制度进行保密。
2.2 档案收集、整理和保管
在档案收集、整理和保管上，应该注重规范性、严密性和保密性，确定档案保管责任人，并实行责任追究制度。
2.3 档案利用和归档
在档案利用和归档上，应该建立档案利用制度，保证档案资料被科学地运用，同时实行档案借阅制度，确保档案安全归档。
3. 实施细则
3.1 电子档案管理实施细则
为规范电子档案管理，明确电子数据的属性和形态，实现电子数据的安全、合法和有效使用、管理、流转。
3.2 纸质档案管理实施细则
为规范纸质档案管理，对档案馆的场地、环境、设施和人员等方面进行规定，并进行具体的操作流程规定，确保档案真实可信。
3.3 应急管理与灾备实施细则
为保障档案馆的安全稳定，制定了应急管理与灾备实施细则，明确应急措施和救援机制。
4. 结论
制定一个完整的档案管理办法及实施细则，对于企业档案管理至关重要。
只有严格执行这些规章制度，才能确保企业档案的科学和规范管理，为企业创造更大的价值和意义。
中华人民共和国档案法实施办法（2017年修订）
中华人民共和国档案法实施办法（2017年修订）文章属性•【制定机关】国务院•【公布日期】2017.03.01•【文号】国务院令第676号•【施行日期】2017.03.01•【效力等级】行政法规•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文中华人民共和国档案法实施办法（1999年5月5日国务院批准1999年6月7日国家档案局发布根据2017年3月1日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》修订）第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）的规定，制定本办法。
第二条《档案法》第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围；属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
第四条国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。
第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励：（一）对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的；（二）对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；（三）对档案学研究做出重要贡献的；（四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的；（五）同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照《档案法》第六条第一款的规定，履行下列职责：（一）根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策；（二）组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施；（三）对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为；（四）对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导；（五）组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训；（六）组织、开展档案工作的国际交流活动。
档案法实施办法
档案法实施办法第一章总则第一条为了规范档案管理，维护档案的完整、准确、系统、安全，便于档案的利用和开发，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，结合实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内所有机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案管理活动。
第三条档案管理应当遵循统一领导、分级管理、便于利用、确保安全的原则。
第二章档案范围第四条档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人在社会活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第五条档案的范围包括但不限于：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）人事档案；（四）会计档案；（五）专门档案；（六）其他具有保存价值的档案。
第三章档案管理第六条各级档案行政管理部门应当建立健全档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用、统计和鉴定销毁等各个环节。
案管理机构或者配备专（兼）职档案工作人员，负责本单位档案的管理工作。
第八条档案工作人员应当具备档案管理专业知识，接受档案管理培训，保证档案管理工作的专业性和连续性。
第四章档案利用第九条档案应当在保护的前提下，实现最大限度的利用，满足人民群众对档案信息的合理需求。
第十条档案的利用应当遵守法律法规，不得损害国家的、社会的、集体的利益和其他公民的合法的自由和权利。
第十一条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立档案利用制度，明确档案利用的程序、方式、范围、条件和责任。
第五章档案保护第十二条档案的保护工作应当遵循预防为主、防治结合的原则，确保档案的安全和完整。
第十三条档案行政管理部门应当制定档案保护计划，组织开展档案保护工作，对重要、珍贵档案进行重点保护。
第十四条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立档案保护责任制，采取有效措施防止档案的损失、篡改、破坏和散失。
第六章档案信息化第十五条档案信息化是档案管理现代化的重要内容，应当加强档案信息化建设，提高档案管理和利用的效率和水平。
档案管理工作实施方案
档案管理工作实施方案档案管理工作实施方案（精选10篇）档案管理工作实施方案篇1一、指导思想档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。
为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：一、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。
二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。
三、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。
四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。
二、档案的保存1、保存地点：办公室档案柜2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、保存的具体方法见xxxxxx科技有限公司档案管理制度规定。
三、实施步骤(一)准备阶段(20xx年11月-20xx年 12月)1、考察学习，借鉴经验。
由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同档案管理员建立档案室。
同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。
2、严格执行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。
根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。
3、成立档案管理领导小组。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为加强公司档案的管理，规范档案工作流程，保证档案的安全、有序和高效运行，特制定本办法。
第二条公司档案是指公司组织活动中产生的一切公文、资料、文件和其他记录材料以及电子档案的总和。
第三条公司档案管理的基本原则是：规范、全面、高效、便捷。
第四条公司档案管理的目标是：确保公司档案的完整性、可靠性、以及档案信息的安全性和保密性。
第二章档案管理程序第五条公司档案管理应与公司工作流程相结合，确保档案管理的全过程合理、高效。
第六条公司档案管理程序包括：文件收集、整理、编排、保管、检索、利用和销毁。
第七条文件收集应定期进行，包括纸质文件和电子文件的汇总，将其按照文件类型和文件编号进行分类。
第八条文件整理应按照公司内部规定的文件编制标准，将文件归档，确保文件的结构和层次清晰，提供方便的检索途径。
第九条文件编排应按照档案管理规定制定文件编号，为文件的检索提供便利。
第十条文件保管应做好防火、防水、防盗等措施，对文件进行分类存储，确保档案的安全。
第十一条文件检索应通过系统化的检索工作，提供及时、准确的档案查询服务。
第十二条文件利用应根据公司需要，提供档案信息和统计报表等，并保证档案的完整性和安全性。
第十三条文件销毁应按照公司规定的程序进行，确保档案信息的安全销毁，防止信息外泄。
第三章档案管理责任第十四条公司领导应对公司档案管理工作负总责，确保档案管理工作的顺利进行。
第十五条公司档案管理员应专门负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第十六条每个部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和管理工作，并配合公司档案管理员完成档案的交接。
第十七条任何员工在涉及档案管理的工作中，应严格遵守本办法和公司档案管理制度，保证档案的安全和保密。
第四章档案安全保密第十八条公司档案应按照档案密级和保密期限进行分类管理，确保档案信息的安全和保密。
第十九条公司档案管理员和相关人员应签署保密协议，严守档案的保密义务。
档案管理办法实施细则(完整版)
档案管理办法实施细则（完整版）第一章总则第一条为进一步强化项目档案管理工作的规范性与有效性，依据《建设项目档案验收办法》及公司档案管理的相关规定，特制定本细则。
第二条项目档案作为企业档案的核心组成部分，不仅是企业建设经验的积淀与宝贵的技术资源，更是项目稽查、审计、验收及后评价的重要依据。
它承担着维护企业资产安全与权益的重要职责，为项目的建设管理、竣工验收、生产运行及后续维修改造提供坚实的信息支持，承载着历史与现实的双重使命。
第二章档案的组织与管理第三条项目经理部需严格履行档案管理职责，确保项目各阶段档案资料的全面收集与及时整理。
第四条遵循统一管理、分级负责的原则，项目经理部应设立项目档案管理工作领导小组，明确档案工作的分管领导及职能部门的职责分工。
通过定期召开档案专题会议，及时掌握档案工作进展，有效解决存在的问题。
第五条项目经理部应配备专用的资料存储场所，采用符合标准的装具与资料录入设备，并确保资料员持有“档案人员岗位培训证”，以保障档案管理工作的专业性与连续性。
在人员变动时，应迅速调配并做好交接工作。
第六条资料员需积极参与工程例会，根据工程进度督促相关部门整理施工资料，确保施工单位的工程资料收集齐全并分类管理。
同时，负责收集项目施工与管理过程中形成的各类文件资料，并在项目竣工后按规定向业主、地方档案部门及集团公司档案部门移交档案。
第七条建立健全档案及内业资料的形成、积累、整理、归档制度，遵循“分级管理、科学收集、统一归口、定向移交”的原则，实现“三纳入”、“四参加”、“四同步”。
1、分级管理：明确档案形成部门、项目经理部及各子公司档案室的职责，确保文件资料或档案得到有效管理。
2、科学收集：依据施工合同或业主、档案部门提供的标准、法规，全面收集建设项目过程中的各类有价值文件资料。
3、统一归口、定向移交：参建单位将文件资料统一集中到项目经理部，再由项目经理部向项目投资者（业主）、地方档案部门及集团公司（子公司）档案部门移交。
部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）
部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）部门档案管理办法及实施细则篇1一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项。
2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4、严格执行各项档案管理制度。
5、接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
2024公司档案管理办法及实施细则
2024公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条基本原则为规范公司档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，充分发挥档案的作用，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内所有部门及单位的档案管理工作，具体负责档案工作的部门为公司档案管理中心。
第三条档案管理主体责任公司档案管理中心负责公司档案管理工作，受公司领导和内部监督机构的业务指导和监督。
第二章档案管理的章程第四条档案类别划分根据档案的性质和用途，公司档案分为综合档案、部门档案和项目档案。
具体划分标准和操作流程见实施细则。
第五条档案管理制度公司档案管理中心根据档案管理的特点和需求，制定档案管理制度，包括档案的建立、整理、保管、利用、销毁等各个环节的规定，并定期进行修订和完善。
第六条档案管理流程公司档案管理中心负责协调各部门、单位进行档案管理工作，并规定档案管理的流程和工作要求，传达给各部门、单位执行。
第三章档案管理的具体措施第七条档案建立公司各部门、单位在业务工作过程中产生的各类文件、资料均应按照规定程序归档，工作人员应将文件、资料整理成册并在封面上标明档案编号、归档日期等信息。
第八条档案整理公司档案中心负责对已建立的档案进行整理和分类，并制定整理规范和操作流程，确保档案的有序性和易查性。
第九条档案保管公司档案管理中心负责制定档案保管制度，明确档案的保存期限和保管要求，并定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的安全和完整。
第十条档案利用公司档案管理中心负责提供档案查询和借阅服务，并制定利用规定，明确了档案利用的权限和流程。
第四章档案管理的监督与评估第十一条监督机制公司内设立档案管理督导组，对各部门、单位的档案管理工作进行定期检查和考核，发现问题及时进行纠正并提出整改意见。
第十二条档案管理评估公司档案管理中心在一定的周期内组织对档案管理工作进行评估，根据评估结果及时调整管理措施和提升档案管理水平。
第五章附则第十三条本办法未包含的事项，参照相关法律法规办理。
《档案管理实施办法》
《档案管理实施办法》档案管理实施办法第一章总则第一条目的和依据（一）为了规范组织机构的档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全，并提高档案利用效率，制定本办法。
（二）本办法依据《档案法》及其他相关法律法规的规定制定。
第二条适用范围本办法适用于本单位（以下简称“本单位”）的档案管理工作。
第二章档案管理组织和领导第三条档案管理机构（一）本单位应设立档案管理机构，具体设置由本单位主管部门确定。
（二）档案管理机构应当负责本单位档案的全面管理工作。
第四条档案管理领导责任制（一）本单位主要负责人对档案管理工作负总责，并为档案管理工作定期开展检查。
（二）各级领导干部应当认真贯彻落实档案法律法规和本办法的规定，加强对档案工作的领导。
第三章档案管理基本工作第五条档案收集、整理和编目（一）本单位应按照档案安全管理的原则，及时收集和整理本单位所有产生的档案，编制相应的档案编目。
（二）档案的收集、整理工作应注重档案保护和归档规范。
第六条档案存储和保管（一）本单位应建立合适的档案存储设施，保障档案的安全、完整、无损地保存。
（二）档案存储设施的使用应符合国家有关规定，并进行定期的检查和维护。
第七条档案利用和服务（一）本单位应建立档案利用和服务制度，提供必要的档案查询和复制服务。
（二）档案利用和服务应确保档案安全，保护用户的合法权益。
第四章监督检查和责任追究第八条监督检查（一）本单位应建立档案管理监督检查制度，定期对档案管理工作进行监督检查。
（二）监督检查应包括档案的安全性、完整性和利用情况等方面。
第九条责任追究（一）对于违反档案管理法律法规和本办法规定的行为，应当依法追究责任。
（二）责任追究应当严格按照相关规定进行，确保档案管理工作的规范和有序进行。
第五章附则第十条本办法由本单位档案管理机构负责解释。
第十一条本办法自发布之日起施行。
第十二条本办法解释权归本单位所有。
2023年部门档案管理办法及实施细则
2023年部门档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为加强机构内的档案管理，规范档案管理行为，提高档案管理效率，根据国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于本部门内所有的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、利用等方面。
第三条本部门档案管理工作应与信息化建设相结合，充分利用先进的信息化技术手段，提高档案管理的效能和可靠性。
第四条档案管理工作应当坚持依法、安全、实用、公开、服务的原则。
第二章档案的建立、归档与整理第五条本部门应制定档案建立和归档的标准和程序，并定期进行培训，确保档案建立和归档工作的规范化和规范。
第六条档案应当按照制定的分类目录进行分类归档，不同类别的档案应当安排专人进行管理，并制定相应的管理制度。
第七条对于已经建立的档案，应定期进行整理和修复，保证档案的完整性和可读性。
第三章档案的保存与保管第八条档案的保存应遵循相关法律法规的规定，根据档案的性质和重要性确定合适的保存期限。
第九条档案的保管应定期检查档案的状态，确保档案的安全性和可用性，可采用数字化保存等方式提高档案的安全性。
第十条对于档案中涉及个人隐私的内容，应采取相关保密措施，严格控制档案的查阅权限。
第四章档案的利用与共享第十一条档案的利用应当符合相关法律法规的规定，并确保不损害涉及个人隐私及机构利益。
第十二条本部门应建立档案共享的机制，促进档案资源的共享和利用。
第十三条对于外部机构或个人的档案请求，本部门应根据相关法律法规和政策予以处理，确保档案的合法使用。
第五章档案管理的督导与评估第十四条本部门应设立档案管理职责部门，负责档案管理工作的组织、指导和督促。
第十五条本部门应定期对档案管理工作进行评估，提出改进意见和措施，并将评估结果报告上级部门或机构。
第六章法律责任与处罚第十六条对于违反本办法的档案管理人员，应依法给予相应的处罚，对涉及重要档案的疏忽或失职行为，进行严肃追责。
第十七条对于故意损毁、篡改或泄露档案的行为，应依法追究刑事责任，并承担相应的赔偿责任。
档案管理办法实施细则
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务国家、服务社会、服务人民中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本实施细则。
第二条本细则适用于本单位各部门、各岗位在档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准执行，确保档案工作的合法性、合规性。
（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整、系统和安全。
（三）科学规范：运用科学的方法和技术，提高档案管理的现代化水平。
（四）方便利用：优化档案服务，提高档案的利用率。
第二章档案管理职责第四条单位档案管理部门负责本单位档案工作的组织、协调、监督和指导，其主要职责包括：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和标准，制定本单位档案管理规章制度。
（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）指导、监督、检查各部门的档案管理工作。
（四）开展档案宣传教育，提高全体员工的档案意识。
第五条各部门负责人对本部门的档案工作负总责，其主要职责包括：（一）建立健全本部门的档案管理制度，明确档案管理人员职责。
（二）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。
（三）确保本部门档案的完整、准确、系统和安全。
（四）按规定向档案管理部门移交档案。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）本单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件材料。
（二）上级机关、兄弟单位颁发的文件材料。
（三）国内外公开发行的有关档案管理的书籍、资料。
（四）其他需要收集的文件材料。
第七条档案整理要求：（一）档案整理应遵循“集中、完整、系统、准确”的原则。
（二）档案分类应科学合理，便于保管和利用。
（三）档案装订应规范整齐，便于查阅。
（四）档案编号应统一规范，便于检索。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。
部门档案管理办法及实施细则范文
部门档案管理办法及实施细则范文第一章总则第一条为了规范部门档案管理工作，加强档案资源的利用和保护，提高工作效率，保障决策和管理的科学化、规范化，制定本办法。
第二条本办法适用于本部门内的所有档案工作和档案管理人员。
第三条部门档案管理工作应遵循保密、无纸化、数字化、便捷化、规范化的原则。
第四条部门档案管理工作应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责和权限。
第五条部门档案管理工作应注重档案的完整性、真实性和准确性，杜绝虚假和失实的档案记录。
第六条部门档案管理工作应注重档案安全和保密，严禁私自泄露档案信息。
第二章档案管理主体第七条部门领导是档案管理工作的主要负责人，负责制订档案管理规章制度，指导和协调部门档案管理工作。
第八条部门档案管理人员是指被部门委派从事档案管理工作的专业人员。
第九条部门档案管理人员应具备档案管理相关的知识和技能，能够熟练运用档案管理系统和技术手段。
第十条部门档案管理人员应遵守保密法律法规，确保档案信息的安全和保密。
第三章档案管理制度第十一条部门应制定档案管理规章制度，明确档案管理的目标、职责、权限和程序。
第十二条部门档案管理规章制度应包括档案采集、整理、归档、检索、调阅、销毁等各个环节的规定。
第十三条部门档案管理规章制度应经过部门领导审批和公告，确保各级档案管理人员都知晓和遵守。
第四章档案采集与整理第十四条部门应建立档案采集和整理的工作流程，确保档案信息的完整和准确。
第十五条部门档案采集应包括文档、电子邮件、照片、视频等形式的记录，确保记录的全面性。
第十六条部门档案整理应按照规定的分类和标准进行，确保档案的顺序和可读性。
第五章档案归档和检索第十七条部门应建立档案归档和检索的工作流程，确保档案的安全和便捷使用。
第十八条部门档案归档应按照规定的档案分类体系进行，确保档案的整齐和有序。
第十九条部门档案检索应提供便捷的检索工具和查询方式，确保档案信息的快速查找。
第六章档案调阅和授权第二十条部门应建立档案调阅和授权的工作流程，确保档案的合法使用和授权访问。
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关于档案整理、收集、归档管理办法
为了规范档案管理工作，有效实行过程监督，为集团生产、工作服好务特制定以下管理办法：
一、档案整理的范围：
(一)策划实施部：
1、营销策划方案、分析报告、影像、音像、平面设计广告等资料、部门整理归档，每月报清单，集团随时抽查，年底归集团档案室。
2、涉及经济性文书（经济合同、广告、租赁合同）签字或盖章的，盖章者留存一份交法务部收集，不需盖章的由当事部门主动送统计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。
3、不涉及经济性的文书，盖章后由公司收集、年底归集团档案室。
4、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
（二）、销售公司：
1、测量报告原件，价格表归集团资管中心存档。
2、售房合同、权证归集团资管中心管理存档。
3、公司自制形成的档案资料整理后年底归集团档案室。
4、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
5、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
（三）物业公司：
1、 涉及经济性文书：盖章的由盖章者留一份交审计部门收集，不
需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年
底归集团档案室。
2、 不涉及经济性的文书，盖章后公司收集、年底归集团档案室。
3、 涉及到业主的资料由物业公司存档、年底列清单报集团档案室
备案。
4、公司自制形成的档案材料年底归集团档案室。
5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
6、物业收费合同，归资管中心管理存档。
7、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
（四）研发部：
1、方案类5000元以上的，由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。
2、方案类5000元以下的由公司收集整理，年底归集团档案室。
3、涉及经济性文书：盖章的由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。
4、 各楼盘形成的方案设计合同、勘察合同归集团档案室。
5、公司自制形成的档案材料年底归集团档案室。
6、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
7、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
（五）园林装潢公司：
1、方案类5000元以上的，由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。
2、方案类5000元以下的由公司收集整理，年底归集团档案室。
3、涉及经济性文书：盖章的由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。
4、公司自制形成的档案材料年底归集团档案室。
5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
6、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
（六）建设集团公司：
1、竣工资料本公司收集整理，竣工后一份城建案馆存档，存档凭据复印件同时与资料二份归集团档案室（用于集团公司永久性资料）。
2、公司自制形成的档案材料年底归集团档案室。
3、涉及经济性文书：盖章的由盖章者留一份交审计部门收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。
4、不涉及经济性的文书，盖章后公司收集、年底归集团档案室。
5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
6、样品类档案由本公司收集、整理归档。
7、民工合同承包合同、材料采购合同、贷款合同，归资管中心管理存档。
8、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
（七）房产公司：
1、“有价证证”直接归集团档案室，公司留复印件（土地证、产权证、土地合同、备案证等竣工后一并交集团档案室。
2、公司自制形成的档案资料年底归集团档案室。
3、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
4、不涉及经济性的文书，盖章后公司收集、年底归集团档案室。
5、样品类档案由本公司收集、整理归档。
6、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
（八）商业公司：
1、涉及经济性文书（经济合同、广告、租赁合同、推广方案）盖章的，盖章者留一份交法务部收集，不需盖章的由当事部门主动送审计部门一份（复印件）留档，年底归集团档案室。
2、不涉及经济性的文书，盖章后公司收集、年底归集团档案室。
3、业态、租金底线原件，归集团资管中心存档，复印件由公司整理年底归集团档案室。
4、公司自制形成的档案资料整理后年底归集团档案室。
5、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
6、经营合同、经营租金合同，归资管中心管理存档。
7、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
（九）行政、人力资源部：
1、公司运行体系文件、管理制度整理后年底归集团档案室。
2、员工档案每月整理一次，月底交集团档案室。
3、员工劳动合同、解除合同文件每月整理一次，月底交集团档案室。
4、工资标准、薪酬福利文件整理后年底归集团档案室。
5、奖惩记录每月整理一次，月底交集团档案室。
6、产业集团公司所有车辆证件资料、保险单等归集团档案室保管。
7、收集政策法规、考察资料各公司每月25日整理，交集团档案室归档。
8、本部门季、年度工作计划及总结，整理后交集团档案室归档。
二、落实档案管理工作责任，由各部门办公室主任每月检查落实档案收集、整理、归档工作，集团每季度抽查落实情况，纳入验收工作考核内容：
三、严格档案借阅制度：
1、建立档案借阅登记簿
2、机密文件借阅由董事长审批。
3、秘密文件借阅由各公司总经理审批。
4、一般性文件由各公司办公室主任签字。
四、档案保管：
1、专人专柜、定员保管。
2、注意防潮、防火、防虫。
3、定期检查档案管理情况，发现异常及时排除处理。
4、装饰装簧、建筑材料考察收集样品由研究部设专室专人管理。
5、各公司工程中的使用样品，封样后各公司设专人专地管理。
五、严格区别机密、科技、经济、一般档案门类，区分永久、长期、短期期限，其整理归档、分类严格按国家档案管理规定执行。
六、本管理办法自签字之日起执行。
集团行政部
20XX年09月17日。