服务接待礼仪
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介绍语言
介绍时,语态要热情、吐字要清晰、语 调要适中,以大家都能听清楚为度。介绍 他人相识时,还可以用一两句话引出话题。 作介绍时,要注意称呼。在正式场合, 宜用姓名+职务(职称)或先生、女士之类 的通称;在一般场合,还可加些幽默语, 如“张立宜先生,我们的礼宾大使”等等。 一般不宜用“小张”、“老杨”之类的简 称。
日常礼仪行为规范
(一)手势礼
要求: (1)大臂与小臂夹角为120度.
(2)大臂与身体夹角为45度.
(3)掌心与地面夹角为45度.
(4)五指并拢,指尖高不过肩,低不过腰.
行进间指引礼:
(1)在行进中,当所指引方向在客户的右方时, 可伸出右手,五指合拢,指向所在方向;
(2)如果方向在左边,则应遵循“以右为尊”的原
(七)致意礼
点头
这是与别人打招呼时常用的礼貌举止。通常用 于会场、路遇和迎送的场合。尤其是在会场不便说 话之时,或迎送者有许多人时,用点头可以向许多 人同时致意。
挥手
有时看见相熟的同事、朋友,而自己正在忙碌,无 暇分身相迎,常会以挥手致意。挥手致意既可伴 以相关的言词,也可代以手势表示。挥手致意的 正确做法是: 1. 全身直立,面带微笑,目视对方,略略点头。 2. 手臂轻缓地由下而上,向侧上方伸出,手臂可 全部伸直,也可稍有弯曲。 3. 致意时伸开手掌,掌心向外对着对方,指尖指 向上方。 4. 手腕向左右两侧来回摆动两三下。
• •
一字之差,礼遇差别。
十字礼貌常用语: 您好 请 谢谢 对不起
再见
Fra Baidu bibliotek
尽量用敬语
尊敬是礼仪的核心内涵,体现在语言上就要常 用敬语。 您——你; 先生——喂; 小朋友——小孩, 虽然称呼的对象相同,但给人的感受完全不同。
了解传统敬语、谦辞
• • • • • • • • 初次见面——久仰; 很久不见——久违; 请人批评——指教; 求人原谅——包涵; 麻烦别人——打扰; 求给方便——借光; 托人办事——拜托; 赞人见解——高见。
2、男员工的标准坐姿:
上身正直上挺,双肩正平, 两手放在两腿或扶手上,双 膝与肩同宽,小腿垂直落于 地面,两脚自然分开成45度。 入座时,可将西装的最下一粒 钮扣解开,防止衣服堆积在胸 口。
(三)蹲姿
正确的蹲姿应为:
两腿向下蹲,前脚全着地, 小腿基本垂直于地面,后脚 跟提起,脚掌着地,臀部向 下。
接待语
征询语 欢迎语
接待服务基本用语
(1)迎客时说 “欢迎”、“欢迎您的光临”、 “您好” 等。 (2)对他人表示感谢时说 “谢谢”、“谢谢您”、 “谢谢您的帮助”等 (3)接受顾客的吩咐时说 “听明白了”、“清楚 了,请您放心”等。 (4)不能立即接待顾客时说 “请您稍候”、“麻 烦您稍等一下”、“我马上就来”等。 (5)对在等候的顾客说 “对不起。让您久等了”。
A. 训练技巧: 头正、双目平视、嘴唇微闭、下颌微收、 面容自然平和、双肩放松、不要耸肩。人 体有向上的感受、身体立直、做到挺胸、 收腹、立腰(腰要吃上劲)。双腿并拢、 立直、右手搭在左手上,贴在小腹部、双 臂微弓、自然放在身体前方、脚掌分开呈 “V”字型、臀部收紧。 B. 重点: 肩部放松、且不可耸肩挺胸收腹立腰、双 手摆放姿势、臀部收紧、有向上感觉(指 人体)。
(二)标准坐姿
端庄优美的坐姿会给人以文雅、稳重大方的美感。
1、女员工的标准坐姿:
保持上身正直,挺胸直腰,背 部不靠椅子后背,臀部不满坐 (一般只坐满椅子的2/3)两腿与 两臂自然弯曲,两手可扶住膝部, 亦可两手交叉放于大腿上。
1、女员工的标准坐姿
轻缓走到座位前,两膝 并拢同时上身前倾,向下落 座。坐下后,上身挺直,两 肩平正,双臂自然弯曲,两 手交叉叠放在两腿中部,并 靠近小腹。两膝并拢,小腿 垂直于地面。
(一)标准站姿
1、女员工的规范站姿:
头正:两眼平视前方,脖颈挺直,表情自然,稍带微笑。 肩平:微微放松,稍后向下沉。 手稳:双手自然交于腹前,女士右手轻握左手四指。 躯挺:挺胸收腹,臀部向内向上收紧。 腿直:女士两腿立直贴紧,两脚成小丁字步,夹角成45度。
2、男员工的规范站姿:
头正:两眼平视前方,脖颈挺直,表情自然,稍带微笑。 肩平:微微放松,稍后向下沉。 手稳:双手交叉自然垂于腹下,右手轻握左手 手腕,左手呈拳状。 躯挺:挺胸收腹,臀部向内向上收紧。 腿直:男士两腿直立,两脚距离与肩同宽。
走路时:手臂在两侧自 然摆动,前摆幅度不要 超过45度,穿裤子两脚 平衡走,穿裙子在一条 直线上走。
a. 训练技巧: 目视前方、下颌微收、面容平和自然、 双肩平稳。 b. 重点: 双肩平稳、双臂自然摆动为30度—35度、 上体立直、头正挺胸、收腹立腰、走路呈 直线、步幅的适当运用。 c. 营业人员走姿要求: 走路时最忌内八字和外八字、其次是弯 腰驼背、歪肩晃膀、走路时手臂不可大幅 摆动;要体现速度感!
我国广东、福建一带盛行一种在宴席 上、品茶时表示谢意的叩指礼。通常的 做法是右手的拇指、食指和中指轻叩桌 子。如果讲究的话,未婚者用食指表示 个人谢意,已婚者用食指和中指表示夫 妻共谢,有儿女的人可用五指表示全家 谢意。
1、在美国英国表示 “好、赞同”。 2、在日本、缅甸、韩 国表示金钱。 3、在法国表示毫无价 值或零。 4、在突尼斯表示傻瓜。 5、在巴西表示侮辱男 人,引诱女人。
则,在行走间让客户先走,用左手进行指
引;
(3)指引到相应的位臵后,应向同事交待,如 “这位先生是和总经理预定好的”,然后跟客户 说:“先生,您请坐。”接着才能离开。
采取坐姿时的指引礼
采取坐姿为客人指示方向 时,上身略向前倾,手臂 伸直,五指自然并拢,用 目光配合手势所指示的方 向。
(二)注视礼
在人与人面对面的交往中,目光运用 得当与否,直接影响到信息的传递和 交流的效果。因此,要学会不同场合、 不同情况下,应用不同的目光,这是 不可缺少的素质。 目光运用的规律: 1、PAC 规律(注视角度) :Parents (俯视)、Adult (平视)、Children (仰视)
鼓掌
这是表示赞许或向别人祝贺的礼貌举止。 通常用于,看完、听完别人的表演之后,用 以表示自己的感谢、赞赏、钦佩或祝愿。 鼓掌一般当然要有声响,但也可以不出 声而仅做出鼓掌的样子,不过应该让对方直 接看到。注意,击掌时两边手指不要像行合 十礼那样重合,而应可成相握状;鼓掌时, 手掌在胸部高度为宜。
叩指礼
当顾客进入酒店时,离顾客三米远要微 笑—“三米六齿”; 给顾客倒茶递水时,甜美亲切的微笑让顾客 觉得水也是甜的; 当和顾客进行言语的沟通时,无论结果 是否如愿,都要保持亲切的微笑,在心里感 谢顾客的光临;
要记住:在你的眼中,迎面而来的都是 在你的心中,胸中满溢的也是 它给疲惫者带来慰籍,给灰心者带来希望。 它给悲哀者带来光明。 它是消除烦恼的最好天然良药。
三鞠躬 (1)鞠躬礼分为两种 一鞠躬
鞠躬的基本做法
1、立直站立,背部伸直,保持身体的端 正; 2、女员工右手轻握左手四指,面带微笑; 3、鞠躬时,以腰部为轴,整个腰及肩部向 前斜15°至30°,目光应该向下,同时 问候“您好”、“早上好”、“欢迎光 临”等。
想一想! 鞠躬要注意什么?
① 鞠躬时目光应该向下看,表示一种谦 恭的态度,不可以一面鞠躬一面翻起 眼睛看对方。 ② 嘴里不要吃着东西、嚼着口香糖或含 着香烟。 ③ 礼毕抬起身,双眼应礼貌地注视着对 方。否则视线移向别处即使行了弯腰 最深的鞠躬礼,也会让人觉得缺乏诚 意。
标准服务用语
(一)如何使用服务用语
员工之间的交谈、服务员和客人间的 交谈都是服务工作的一部分。概括地讲 服务员在交谈的时候,应做到亲切、谦 恭、有效。 亲切是指服务人员的言谈要有人情 味,要体现出对顾客的关怀。 服务人员应能熟记标准化服务用语.
(二)服务用语标准
在服务工作过程中,我们处处都应注意正 确地使用服务用语。同时,我们应该根据服 务性工作岗位的服务要求和特点,灵活地掌 握。 结束语 服务用语主要分为四大内容:
欠身
欠身是向别人表示自谦的礼貌举止,等于 在向对方致敬。它与鞠躬略有差别。 鞠躬要低头,而欠身或弯腰仅身体稍向 前倾,但不一定低头,两眼仍可直视对方。 鞠躬一定要站着,欠身可站着,亦可坐 着。
其他礼仪
接送名片
递交要慎重。装名片的盒子要精巧。用双手的 大拇指与食指夹住名片的两个角,名片的文字要正 对着对方递过去。 接者要欣赏。接过名片后要仔细地看一遍,并 说些欣赏的话,不要没看一眼就放进口袋。 收好名片。看完名片后应将名片放好。注意不 要将名片放在腰以下的口袋中。 回赠名片。接过别人名片后,要拿出自己的名 片递给对方,如果没有名片或未带名片,应致歉并 说明原因并作自我介绍。
(五)握手礼节
握手 握手礼是世界上最为通用的礼节,通常用来在见面时向对方表示 欢迎以及在分别时想对方表示告辞。
双方面对面站着,并保持一定的距离,两脚并列; 右手从身体的下侧轻抬到腰部,手掌垂直身体稍微 前倾,面带笑容,两眼愉快地凝视对方,轻轻地握 住对方的手上下抖动几下。
握手还应该注意以下几方面:
令、尊、贤 “令、尊、贤”,用以尊称对方亲属。 “令”通用,“尊”称长,“贤” 用于平辈和晚辈,但称对方配偶时“尊、 贤”通用。 如“令尊、令堂、令郎、令嫒”; “贤弟、贤妹、贤侄”;“尊夫人、贤 夫人”等。
勉强成习惯,习惯成自然
人的行为95%都是受习惯 的影响,在习惯中注意细节 的功夫,培养修养。
a)切不可带着手套与人握手 b)握手时一定要用右手 c)握手时间长度适宜,通常以三五秒钟 为好 d)握手用力轻重适宜。 e)男女握手,要由女方先伸手。如果年龄差 别明显,则由年长者先伸手。如果职位明显,则 由职位高者先伸手。 f)握手时不要将另外一只手插在衣袋里。
(六)鞠躬礼节
鞠躬,意即弯腰行礼,是表示对他人敬重的一种郑 重礼节。
(四)介绍
介绍是人与人之间初步认识的桥梁,也是社交 中常用的礼节。可以由他人介绍,也可以自我介绍, 但都要体现礼貌。
介绍规则
介绍的次序: 一般是将地位低者介绍给地位高者; 将年轻者介绍给年长者; 将男性介绍给女性。 此外,要将晚到者介绍给早到者;介 绍未婚者给已婚者(除非前者比后者大很 多);介绍自己的熟人给客人。
不良及不雅蹲姿
a. 重点: 手指放膝盖上方、手指与膝并齐、 上身立直、挺胸、收腹、立腰、身体 的两个重心。 b.讲述: 蹲姿是服务行业中适用最频繁的一种 举止行为、当为客人服务的时候、切 忌塌腰、驼背、肩膀歪斜、重心不稳、 晃动、时刻注意身体是紧绷的,要有 向上拔的感受。
(四)标准走姿
头正: 肩平: 摆臂: 躯挺: 步位直 步幅适度: 步速平稳:
(6)打扰或给顾客带来麻烦时说 “对 不起”、“实在对不起”、“给您添 麻烦了”等。 (7)由于失误表示歉意时说 “很抱 歉”、“实在很抱歉”等。 (8)当顾客向你致谢时说 “请别客 气”、“不用客气”、“很高兴为您 服务”、“这是我应该做的”等。
(9.)当顾客向你致歉时说 “没有什 么”、 “不用 客气”、“这是我们应 该做的”等。 (10)当你听不清楚顾客问话时说 “很对不起, 我没听清,请重复一遍 好吗”等。 (11)送客时说 “请慢走,欢迎您下 次再来” (12)你要打断顾客谈话时说 “对不 起,我可以占用一下您的时间吗?”、 “ 对不起,耽搁您的时间了。”等。
2、三角规律(注视部位) 大三角 发际线-双肩 中三角 发际线-双耳 倒三角 眉毛下方-嘴巴上方 3、时间规律:沟通中不看对方肯定失 礼,但一直盯着对方也不合适。 一次 沟通中,眼神看对方,时而目光交流 占总时间的60%-70%,
(三)微笑礼
1、微笑是人际关系的润滑剂。能充
分体现一个人的热情、修养和魅力。 在面对客户、宾客及同仁时,要养成 微笑的好习惯。
在美国和欧洲部分地区,竖 起大拇指并摇动表示要搭车, 拇指左、右伸是向司机示意 搭车方向。
这个动作在世 界大多数地方 表示二。
用它表示“Victory” 据说是在二战时期英 国首相邱吉尔发明的。 表示胜利时手掌一定 要向外,若向内就是 贬低侮辱人的意思。
哪一句话最入耳?
•
A.“你懂不懂?” (责问式:你怎么这么笨?) B.“你听明白了吗?” (抱怨式:归咎于听众) C.“我说清楚了吗?”(自省式:尊重听众)