部门级合同管理制度
行政事业单位合同管理制度
行政事业单位合同管理制度行政事业单位合同管理制度是指行政事业单位为规范和加强对合同的管理，保障合同的履行和相关利益的实现，而制定的一套管理办法和规定。
下面将从合同签订、履行、变更和解除等方面详细介绍行政事业单位合同管理制度。
一、合同签订1.合同需经过严格审查和层层批准，确保合同内容符合法律法规和组织内部规定，且与行政事业单位的经营目标相一致。
2.在合同签订前，必须详细了解对方的资质、信誉及经营情况，并进行风险评估，确保合同签订能够保障单位利益。
3.合同书面形式应当完整、准确、清晰，并对合同的保密、争议解决、违约责任等方面进行明确规定。
二、合同履行1.行政事业单位需建立健全相应的档案管理制度，对签订的合同进行登记，确保每份合同都得到有效管理。
2.行政事业单位应按照合同约定的时间和内容履行合同义务，确保对方能够按时收到货物或服务。
3.合同履行过程中，应定期组织验收，确保产品或服务的质量符合合同约定，并及时处理发现的问题。
4.行政事业单位应对合同履行过程中的进度、质量等情况进行监督和检查，并及时向上级汇报工作进展情况。
5.如遇到不可抗力等不可预见的情况，行政事业单位应及时通知对方并商议解决办法。
三、合同变更1.合同变更需经过合同双方协商一致，并经过相应部门的批准和备案，确保合同变更符合法律法规和组织内部规定。
2.变更内容应清晰、具体，并遵循合同约定的变更原则和程序。
3.合同变更应及时通知相关部门和人员，并及时更新相关档案，以确保合同变更信息的完整性。
四、合同解除1.合同解除需提前通知对方，并经过相应部门的批准和备案，确保合同解除符合法律法规和组织内部规定。
2.在解除合同前，应进行协商和沟通，尽量达成双方共识，并明确解除合同后的权责和赔偿责任。
3.合同解除后，相关部门应及时对解除合同的情况进行登记和备案，并依法处理相关问题。
综上所述，行政事业单位合同管理制度涉及合同签订、履行、变更和解除等环节，旨在规范合同管理，保障行政事业单位合同的有效履行和相关利益的实现。
机关事业单位合同管理制度(3篇)
机关事业单位合同管理制度第一条为加强对市级机关事业单位签订合同的管理，有效维护机关事业单位和合同相对人的合法权益，根据有关法律、法规和规章规定，结合我市实际，制定本办法。
第二条使用市级财政资金的市级机关事业单位签订合同管理适用本办法。
政府采购、国有土地使用权出让和依法通过招投标方式达成的建设工程项目合同管理不适用本办法。
第三条本办法所称合同，是指市级机关事业单位在行政管理和民事活动中，作为一方当事人和合同相对人签订的契约性法律文件。
第四条签订合同的主体包括市政府、市政府部门、市政府和市政府部门所属具有法人资格的事业单位以及其他使用市级财政资金的市级机关事业单位。
禁止临时机构、议事协调机构和部门内设机构以自己的名义签订合同。
第五条市级机关事业单位签订合同实行合法性审查制度、重大合同风险评估制度和报告审批制度。
第六条本办法所称重大合同包括：(一)标的额超过___万元人民币的合同;(二)市政府重点建设项目或重大投资项目合同;(三)关系重大公共利益，社会影响较大的合同。
第七条市级机关事业单位签订合同，应当明确具体负责合同谈判、起草、履行等事宜的承办机构和承办人。
以市政府为一方当事人的合同，承办机构为具体负责合同承办工作的主办部门;以市政府部门、市政府和市政府部门所属具有法人资格的事业单位以及其他使用市级财政资金的市级机关事业单位为一方当事人的合同，承办机构为其负责合同签订具体工作的内设或下属机构。
第八条承办机构的主要职责包括：(一)负责合同项目的调研、评估，提出初步意见;(二)审查合同相对人的主体资格、资信状况、履约能力等;(三)负责订立合同的协商与谈判，合同文本的拟定与修改;(四)负责将合同文本等资料报审查机构进行合法性审查;(五)根据审查机构的要求提供相关材料;(六)负责合同的履行;(七)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;(八)负责保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料，并按规定整理、移交。
机关单位合同管理制度范本
机关单位合同管理制度范本第一条总则为加强机关单位合同管理，规范合同订立和履行行为，防范合同风险，保障国家利益和机关单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于机关单位在履行职责、提供公共服务或从事民商事法律行为时与公民、法人或其他组织谈判、协商，订立、履行、变更、解除合同及处理合同争议的活动。
第三条管理原则（一）合法性原则：合同订立、履行必须遵守国家法律法规，不得违反国家政策。
（二）诚信原则：机关单位应遵循诚实信用原则，公平交易，信守合同。
（三）权责一致原则：合同权利与义务相对应，机关单位应承担合同约定的责任。
（四）风险防控原则：加强合同风险预测与防范，确保合同安全。
第四条合同类型（一）自然资源租赁、发包、承包、出让合同。
（二）国有资产建设、养护、出租、承包、买卖合同。
（三）行政征收、征用、委托合同。
（四）政府采购合同。
（五）招商引资合同。
（六）借款合同。
（七）其他合同。
第五条合同订立程序（一）明确合同目的、主体、内容、期限等要素。
（二）进行市场调查，了解对方当事人情况，评估合同风险。
（三）进行合同谈判，达成一致意见。
（四）编制合同文本，明确双方权利义务。
（五）合同审批：合同草案应提交单位领导班子集体研究，并根据需要报上级主管部门审批。
（六）签署合同：按照批准意见，由法定代表人或授权代表签署合同。
第六条合同履行与监督（一）合同履行：按照合同约定，全面履行合同义务，确保合同目标实现。
（二）合同监督：建立合同履行情况监督机制，确保合同履行到位。
（三）合同变更：合同履行过程中，如需变更合同，应按照原审批程序办理。
（四）合同解除：合同履行过程中，如需解除合同，应按照原审批程序办理，并依法承担相应责任。
第七条合同纠纷处理（一）合同纠纷发生后，应及时采取协商、调解等方式解决。
（二）协商、调解不成时，可依法向人民法院提起诉讼。
（三）合同纠纷处理过程中，应严格遵循法律法规，维护国家利益和机关单位合法权益。
合同部门管理制度
合同部门管理制度第一章总则第一条为了规范合同部门的管理工作，加强部门内部管理，提高工作效率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于合同部门的所有员工，包括合同管理员、合同专员和合同助理等。
第三条合同部门的管理遵循公平、公正、公开的原则，积极营造和谐、稳定的工作环境。
第四条合同部门的上级主管部门为公司总经理办公室，负责监督和指导合同部门的管理工作。
第五条合同部门的主要任务是管理和执行公司对外签订的合同，保障公司利益。
第二章部门设置第六条合同部门的设置不得少于3人，分别为合同管理员、合同专员和合同助理。
第七条合同管理员负责部门的日常管理工作，负责合同部门内的人员调配和组织协调。
第八条合同专员负责具体的合同执行工作，包括合同的起草、审查、签订和履行等。
第九条合同助理负责协助合同专员完成合同执行工作，协助合同管理员处理部门日常事务。
第十条合同部门应当建立健全的管理制度和工作流程，确保合同的审批和执行符合公司的规定。
第三章部门职责第十一条合同部门的主要职责包括：1. 负责公司与客户签订的合同起草、审查和签订工作；2. 监督和跟踪合同的履行情况，如期向公司报告合同履行情况；3. 提供合同管理相关的咨询和支持服务，协助其他部门制定合同管理政策和规定；4. 组织合同管理培训，提升员工的合同管理素养和技能；5. 协助公司处理合同纠纷，维护公司的合法权益。
第十二条合同部门的具体工作任务由部门领导根据公司工作需要和合同情况确定，职责分工明确。
第四章人员管理第十三条合同部门应当建立健全的人员管理制度，包括招聘、绩效考核、奖惩管理等。
第十四条合同部门的人员招聘应当遵循招聘程序，公平公正选聘合适的人才。
第十五条合同部门的员工应当严格遵守公司的规章制度，遵守职业道德，维护公司形象。
第十六条合同部门的员工应当按时完成工作任务，提高工作效率，服从公司管理。
第十七条合同部门的员工应当按照公司的绩效考核制度参加绩效考核，根据工作表现获得相应的奖惩。
2024年行政事业单位合同管理制度规范
行政事业单位合同管理制度规范第一章总则第一条为了规范行政事业单位的合同管理，确保合同的有效性和合法性，根据《合同法》及相关法律法规，制定本规范。
第二条本规范适用于我国行政事业单位与自然人、法人及其他组织之间订立的各类合同。
第三条行政事业单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同管理程序，确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等活动的合法性、合规性和有效性。
第二章合同管理的组织机构与职责第四条行政事业单位应当设立合同管理机构，负责本单位的合同管理工作。
合同管理机构的主要职责如下：（一）制定和修订本单位的合同管理制度；（二）组织合同的谈判、起草、审核、签订等工作；（三）监督合同的履行，协调解决合同履行过程中的问题；（四）对合同签订和履行情况进行统计、分析和评估；（五）组织合同管理人员的培训和学习；（六）其他与合同管理相关的工作。
第五条行政事业单位应当明确合同管理人员的职责，确保合同管理人员具备相应的专业知识和业务能力。
合同管理人员的主要职责如下：（一）参与合同的谈判、起草、审核、签订等工作；（二）负责合同的登记、归档、保管等工作；（三）跟踪合同的履行情况，及时报告合同履行过程中的问题；（四）参与合同纠纷的处理；（五）其他与合同管理相关的工作。
第三章合同的签订与履行第六条行政事业单位签订合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第七条行政事业单位签订合同，应当进行充分的调查和评估，了解对方的信用状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第八条行政事业单位签订合同，应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，确保合同条款的明确、具体和可执行。
第九条行政事业单位履行合同，应当严格按照合同约定进行，确保合同目的的实现。
合同履行过程中，如发生纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第四章合同的变更、解除和终止第十条行政事业单位变更、解除或者终止合同，应当遵循合同约定和法律法规的规定，确保变更、解除或者终止的合法性、合规性和有效性。
部门合同管理办法(两篇)
部门合同管理办法（二）部门合同管理办法（二）一、引言随着企业规模的不断扩大，各个部门与供应商、合作伙伴之间的合同数量与复杂度也在增加。
为了规范和统一管理部门合同，提高合同管理效率和风险控制能力，制定本部门合同管理办法。
二、合同管理责任1. 部门合同管理责任的设定为了明确各部门在合同管理过程中的责任与义务，应设立合同管理岗位，由专人负责各部门的合同管理工作，统一协调、执行和监督部门合同事务。
合同管理岗位应清晰定义其职责，确保合同管理工作的高效与顺利进行。
2. 部门合同管理责任的分工根据各部门业务的特点和合同管理的需求，合理分工并明确各个部门的合同管理责任。
其中，合同管理岗位应负责合同审批、签订、履行及存档等工作，负责与供应商、合作伙伴等相关合同方的沟通协调，及时解决合同履行中的问题与纠纷。
三、合同管理流程1. 部门合同需求提出与审批流程部门在对外合作中提出合同需求时，需填写合同需求申请表，并明确合同的基本信息、主要内容、期限、约定事项、履行义务、风险控制措施等。
合同需求经部门负责人审批后，提交给合同管理岗位进行合同审批流程。
2. 合同签订与履行流程合同审批通过后，合同管理岗位负责将合同发送给相关合同方进行签订，确保合同的签署程序合法、有效。
合同在签订后，各部门需按照合同约定履行合同义务，并及时跟踪监督合同的履行情况，确保各方的权益得到保障。
3. 合同存档与管理流程合同签订后，合同管理岗位负责将合同归档，并建立合同档案。
合同档案应进行分类整理，确保合同的存档完整、清晰可查。
同时，应采取合适的措施，保障合同档案的安全性和机密性。
四、合同风险控制1. 风险评估与定期监测部门应在合同签订前对合同交易进行风险评估，评估合同履行的各种可能风险，并制定相应的风险控制措施。
部门需要定期监测合同履行情况，及时发现并处理风险，确保合同交易的顺利进行。
2. 合同变更管理若合同履行过程中需要进行变更，部门应及时与合同方协商并达成变更协议，并经过合同管理岗位审批。
部门合同管理制度范本
部门合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强部门合同管理，规范合同行为，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于部门内部合同的订立、履行、变更、解除及终止等管理工作。
第三条部门合同管理工作应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同双方的合法权益。
第二章合同的订立与管理第四条部门合同的订立应按照规定的程序进行，合同内容应明确、完整、合法，符合公司的业务范围和战略目标。
第五条合同起草人应根据业务需要，草拟合同文本，并对合同条款进行充分了解和评估。
第六条合同文本应经过部门负责人的审批，并报公司法务部门备案。
合同订立过程中，应严格执行公司的审批程序。
第七条合同订立后，部门应建立合同台账，及时记录合同履行情况，确保合同信息的准确性。
第三章合同的履行与监督第八条部门应按照合同约定，认真履行合同义务，确保合同目标的实现。
第九条部门应加强对合同履行情况的监督，及时发现和解决合同履行中的问题，确保合同的正常履行。
第十条部门应在合同履行过程中，密切关注合同相对方的变化，必要时采取措施，防范合同风险。
第四章合同的变更与解除第十一条合同的变更应按照原审批程序进行，变更内容应符合法律法规和公司利益。
第十二条合同的解除应符合合同约定或法律法规的规定，部门应提前通知合同相对方，并办理相关手续。
第五章合同纠纷的处理第十三条部门在合同履行过程中发生的纠纷，应首先通过协商解决。
协商不成的，可依法采取其他解决方式，如调解、仲裁或诉讼等。
第十四条部门在处理合同纠纷时，应遵循合法权益保护原则，确保公司利益不受损失。
第六章合同管理的考核与奖惩第十五条部门应定期对合同管理工作进行考核，确保合同管理工作的持续改进。
第十六条对在合同管理工作中表现突出的个人或部门，公司应给予表彰和奖励。
第十七条对违反合同管理制度的行为，公司应依法予以查处，并视情节轻重给予相应的纪律处分。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施，原有合同管理制度同时废止。
合同部职责及管理制度
合同部职责及管理制度合同部作为企业中重要的部门之一，其职责是负责公司的合同管理工作。
合同部的管理制度在企业中起着至关重要的作用，是保障公司合同执行顺利进行的重要保障措施。
下面我们将从合同部的职责和管理制度两个方面来详细介绍。
一、合同部的职责：1.管理合同签订：合同部负责管理公司与外部合作伙伴签订的合同，包括制定签订合同的流程、规范和标准，确保合同的内容符合公司政策和法律法规。
2.合同审批：合同部负责对公司签订的合同进行审查和审批，确保合同内容的合法性和合理性，降低公司的风险。
3.合同执行监督：合同部负责监督和跟踪合同的执行情况，及时处理执行过程中的问题和纠纷，确保合同执行的顺利进行。
4.合同存档管理：合同部负责对公司签订的所有合同进行存档管理，建立合同档案，做到信息完整、准确、可追溯。
5.合同风险防范：合同部负责评估合同签订及执行过程中的风险，调查和解决可能存在的纠纷和问题，有效防范合同风险，保障公司合同利益。
二、合同部的管理制度：1.权责明晰：建立合同部的组织结构和岗位设置，明确各职责和权限，确保各项工作有序进行。
2.流程规范：制定合同管理的相关流程和规范，包括合同签订、审批、执行、变更等环节的具体操作步骤，规范公司内部合同管理事务。
3.制度完善：建立合同管理制度，包括合同管理办法、合同档案管理办法、风险防范和应对机制等，确保合同管理工作有章可循。
4.信息系统支持：建立合同管理信息系统，实现对合同数据的实时管理和监控，提高合同管理的效率和准确性。
5.人员培训：定期组织合同管理人员进行合同管理相关知识和技能培训，提升合同管理人员的专业水平，保障合同管理工作的顺利进行。
6.监督检查：建立合同管理的监督和检查机制，定期对合同管理工作进行评估和检查，及时发现并解决问题，提高合同管理的质量和效率。
通过以上的介绍，我们可以看出，合同部是企业中不可或缺的重要部门，其职责和管理制度对于保障公司合同管理工作的顺利展开具有重要意义。
行政事业单位合同管理制度规定
行政事业单位合同管理制度规定一、总则本制度的制定是为了规范行政事业单位合同管理工作，保障合同的合法性、合理性和有效性，增强单位合同管理的规范性和科学性。
二、合同管理的原则1. 依法合规原则：合同的订立、履行和变更必须遵守相关法律法规，确保合同的合法性和合规性。
2. 公开透明原则：合同管理工作必须公开透明，具有可追溯性和可查询性。
3. 资源合理利用原则：合同的签订和履行必须合理安排资源，确保资源的合理利用和优化配置。
4. 诚实守信原则：合同各方必须诚实守信，遵循合同的约定，履行合同义务。
5. 风险防控原则：合同管理工作必须进行风险评估和控制，避免合同风险的产生和扩大。
三、合同管理的责任主体合同管理的责任主体分为以下两个层级：1. 行政事业单位（以下简称单位）的主管部门负责合同管理工作的监督和指导。
2. 各单位内设的合同管理部门（或合同管理岗位）负责具体合同管理工作的实施和落实。
四、合同管理的流程1. 合同订立：根据单位的实际需求，编制招标文件或采购文件，公开招标或采购，并与中标单位签订合同。
2. 合同履行：合同的履行应按照约定的要求进行，严格执行履约义务，确保合同按时完成。
3. 合同变更：当合同履行过程中需要变更时，应依法办理变更手续，并将变更结果通知相关各方。
4. 合同验收：合同履行完毕后，进行验收工作，确保合同的质量和数量符合要求。
5. 合同结算：根据合同约定，结算款项，并按时支付合同款项。
五、合同管理的要求1. 严格合同审批：合同的订立必须经过合同管理部门的审批，遵循合同管理相关规定，并按照合同管理权限进行审批。
2. 健全合同档案：单位应建立健全合同档案管理制度，确保合同文件的保存、归档和检索工作。
3. 定期合同评估：单位应定期对合同的履行情况进行评估，发现问题及时处理，并进行总结和汇报。
4. 合同违约处理：对于违反合同规定的行为，采取相应的纠正措施和处罚措施，确保合同的严肃性和权威性。
六、合同管理的监督1. 上级主管部门对下级单位的合同管理工作进行定期检查和指导，提出改进建议，并确保合同管理工作的规范性和科学性。
部门合同管理办法
部门合同管理办法
部门合同管理办法是指针对企业内部不同部门之间的合同签订、履行和管理等方面进行规范和指导的办法和措施。
一、合同签订阶段的管理：
1. 合同审批制度：建立合同审批制度，明确各个部门的审批权
限和程序，确保合同签订的合法性和规范性。
2. 合同模板统一管理：制定合同模板，在模板中明确合同各项
条款的内容和表述，确保各个部门在合同签订过程中遵循统一的标
准和规范。
3. 合同谈判记录管理：对于合同谈判过程中的重要事项，应建
立记录制度，记录双方的谈判内容和达成的共识，以备后期参考和
解决争议。
二、合同履行阶段的管理：
1. 合同履行跟踪制度：建立合同履行跟踪制度，明确责任人和跟踪流程，确保合同履行的及时性和完整性。
2. 合同付款管理：建立合同付款管理制度，确保按时支付合同款项，并建立付款记录和凭证。
3. 合同履行监督：建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行监督和评估，及时发现和解决履行中的问题。
三、合同管理与归档：
1. 合同管理系统建设：建立电子合同管理系统，实现合同的数字化管理，便于查阅和统计。
2. 合同归档责任划分：明确合同归档责任人和流程，确保合同文件的完整和安全。
3. 合同备份与保管：建立合同备份和保管制度，确保合同的备份和保存，以备后期查阅和证明。
通过上述措施和办法，可以有效规范和管理企业内部部门之间的合同签订和履行过程，提高合同管理的效率和规范性，减少合同风险和纠纷的发生。
《部门合同管理制度》
《部门合同管理制度》第一章总则第一条为规范部门内合同的签订、履行和管理，保障合同双方的合法权益，提高合同管理水平和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门内所有形式的合同签订、履行和管理。
第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，并认真履行合同管理职责。
第四条各部门负责人应当进行合同管理制度的宣传教育工作，确保员工了解并遵守合同管理制度。
第五条本制度由公司人力资源部门负责解释和修订，并及时向全体员工发布。
第六条对违反本制度规定的员工、部门负责人，公司将给予相应的处罚。
第七条本制度的解释权归公司人力资源部门。
第二章合同签订第八条合同签订应当经过公司相关部门的审批，涉及金额较大的合同需报总经理审批。
第九条合同签订前需进行严格的比较和谈判，确保合同的合法性、合理性和有效性。
第十条签订合同时，必须按照公司的合同模板进行填写，并严格遵守合同的格式和条款。
第十一条签订合同后，应当及时将合同归档并报备相关部门，确保合同的存档和备查工作。
第十二条对于不符合公司要求的合同，部门负责人有权进行打回处理，并需要重新进行谈判和签订。
第十三条部门负责人必须对签订的合同负起监督管理责任，确保合同的履行和执行。
第三章合同履行第十四条合同履行必须按照合同的约定和期限进行，不能私自更改合同条款和期限。
第十五条对于合同履行过程中的变更，应当按照合同的规定进行，必须取得相关职能部门的批准。
第十六条合同的履行过程中需要的支持，部门负责人应当积极协调，并确保合同的顺利执行。
第十七条对于合同履行中出现的问题和纠纷，部门负责人应当积极配合相关部门进行妥善处理。
第四章合同管理第十八条部门负责人应当建立健全合同管理档案，确保合同的存档和备查工作，做到一目了然。
第十九条合同管理涉及机密和重要的内容，部门负责人应当加强对合同管理人员的安全教育和监督。
第二十条部门负责人应当对合同管理人员的工作进行定期督导和检查，确保合同管理工作的准确性和及时性。
部门合同管理办法
部门合同管理办法部门合同管理办法 在项⽬管理中，合同管理是⼀个较新的管理职能。
部门合同管理办法范⽂⼀ 第⼀章总则 第⼀条为加强合同管理，提⾼合同质量，保证合同的全⾯履⾏，做到管理有规章，签约有约束，履⾏有检查，提⾼经济合同履约率，维护企业的合法权益，提⾼企业经济效益，根据中华⼈民共和国《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》、《建筑安装⼯程承包合同条例》及有关法律、法规，结合集团公司实际情况，特制定本办法。
第⼆条本办法适⽤于在集团公司范围内签订和履⾏的所有建设⼯程施⼯合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等。
第三条签订合同实⾏洽谈权、审查权、批准权相对独⽴、互相制约的原则。
任何合同均需执照合同评审程序评审批准后，⽅可订⽴。
第四条凡属于办法第⼆条规定的合同，⼀律采⽤书⾯形式签订，严禁⼝头协议和⾮正式书⾯协议。
杜绝合同履⾏在先，签订在后的现象发⽣。
第五条实⾏法⼈授权委托制度，推⾏委托代理许可证制度。
签订经济合同由法定代表⼈或凭法⼈的委托授权书⽅可签订，委托代理⼈必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与⾃⼰代理的其他⼈签订合同。
⽆法⼈授权委托，任何⼈⽆权签订合同。
第六条责任部门在合同签订前应验证合同对⽅当事⼈有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事⼈是否具有签订合同的主体资格;审查合同对⽅的主办⼈是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对⽅使⽤的印鉴是否合法与真实有效。
在合同签订时，应保存有关资料。
第⼆章机构和职责 第七条集团公司合约部是全集团公司经济合同的管理机构，其主要职责是： 1、负责组织宣传、学习、贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章; 2、负责制订全集团公司合同管理⼯作规划，并组织实施; 3、负责集团公司总部参加重合同、守信⽤评⽐及年审⼯作; 4、组织和参与以集团公司名义承接的重⼤、重要⼯程中有关合同条款的审议⼯作及合同的评审、洽谈、签约⼯作; 5、组织、协调两制建设，负责标价分离和⼯程项⽬施⼯内部承包合同的管理⼯作; 6、组织合同管理⼯作的同业务竞赛; 7、负责修订和完善集团公司合同管理制度，指导各公司制订合同管理实施细则; 8、监督、检查各公司施⼯合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购合同的签订和履⾏情况，总结、推⼴先进经验和做法; 9、负责组织合同管理⼈员的培训、取证和持证上岗; 10、参与合同纠纷的调查、咨询和处理; 11、负责以集团公司名义承接⼯程的合同的台帐和归档⼯作; 12、负责集团公司ISO9000标准中关于合同评审程序⽂件的编写和修订⼯作; 13、负责集团公司合同专⽤章的管理⼯作; 14、负责国家、省、市有关合同⽰范⽂本的推⼴使⽤⼯作，负责集团公司内有关⽰范⽂本的编制和推⼴使⽤⼯作。
部门合同管理制度(两篇)
部门合同管理制度（二）部门合同管理制度（二）一、引言部门合同是组织内部不同部门之间进行业务合作的重要文件。
为了规范部门合同的管理，提高合同的执行力和效率，制定本部门合同管理制度。
本制度旨在确保合同管理的规范性、透明度和有效性，提升组织的运营效率和业务水平。
二、合同的分类1. 内部合同：指由组织内的不同部门之间进行的业务合作；2. 外部合同：指由组织与外部实体，如供应商、客户等进行的业务合作；3. 交叉合同：指组织内部的多个部门与外部实体之间进行的合作。
三、合同管理流程1. 合同的起草：合同起草由合同申请人完成，申请人需明确合同的目的、内容、期限、责任主体等重要信息，并填写合同申请表。
2. 合同审批：合同审批由合同管理部门负责，合同管理部门需对合同申请进行审核，并根据组织的审批流程进行相应的审批操作。
3. 合同签订：合同签订由合同双方共同完成，双方需对合同的内容进行全面确认，并在合同上签字盖章。
4. 合同执行：合同执行由责任部门负责，责任部门需根据合同的内容和要求，按时执行合同，并记录合同执行情况。
5. 合同变更：如需修改合同内容或延长合同期限，需通过变更申请流程进行处理，合同管理部门负责对合同变更申请进行审批。
6. 合同归档：合同归档由合同管理部门完成，归档操作包括将合同及相关文件进行整理、分类、编号等工作，并建立合同档案管理系统。
四、合同管理的责任方1. 合同申请人：负责起草合同，并提供相关材料和信息；2. 合同管理部门：负责合同审批、签订、存档等工作；3. 责任部门：负责合同的执行和履行，确保合同的执行质量和效果；4. 监督部门：负责对合同的执行情况进行监督，及时发现并处理合同履行中的问题。
五、合同管理的注意事项1. 合同的机密性：涉及机密信息的合同需按照组织的保密制度进行管理和保护，提高合同的安全性。
2. 合同的备案：合同签订后，合同管理部门需将合同备案并建立档案，便于查阅和管理。
3. 合同的风险评估：组织应对合同的风险进行评估和管理，采取相应措施降低合同风险。
行政事业单位合同管理制度全文
行政事业单位合同管理制度全文第一章总则第一条目的为规范行政事业单位合同管理行为，保护合同当事人的合法权益，制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于行政事业单位及其派出机构与其他单位、个人签订的合同管理。
第三条定义本管理制度中所述“合同”，是指双方协商一致，建立的平等、自愿、合法的权利义务关系；本管理制度中所述“业务部门”，是指承担行政事业单位业务职能的部门。
第四条基本原则行政事业单位合同的管理应遵循公正、公平、透明、高效的原则。
第二章合同的签订第五条签订程序业务部门在与其他单位、个人签订合同时，应当按照法定程序，依法订立合同。
第六条合同内容合同应将当事双方的权利义务、货物或者服务的品种、数量、价款等条款约定明确，并在合同签订时以书面形式确认。
第七条合同备案业务部门应当将签订的合同及时归档备案，并按照规定报送上级机关备案。
第三章合同履行第八条履行情况业务部门应当及时向监督部门报告合同的履行情况，并按照合同履行要求及时履行合同的约定。
第九条合同效力合同一经签订即具有法律效力，当事人应当按照合同约定履行各自的义务。
第十条合同变更合同变更应当经过当事人协商一致，并按照法定程序办理变更手续，经有关机关批准后，方可生效。
第十一条合同解除或撤销1.当事人协商一致，可以解除或者撤销合同。
2.合同存在违反法律、行政法规规定等情形的，有关机关可以责令当事人解除或者撤销合同。
第十二条违约责任1.当事人违反合同约定，给对方造成损失的，应当承担违约责任。
2.业务部门应当按照法定程序，追究违约责任人的法律责任。
第四章监督管理第十三条监督部门监督合同履行的部门，应当监督业务部门及时履行合同约定。
第十四条举报制度个人或者单位可以向监督部门提出举报。
第十五条情况报告业务部门应当对合同履行情况及时向监督部门报告，定期报告合同履行情况及存在的问题。
第五章附则第十六条生效时间本管理制度自发布之日起生效。
第十七条解释权本管理制度的解释权归行政事业单位所有。
部门合同管理制度5篇
部门合同管理制度5篇规章制度具有为员工在生产过程中指引方向的作用。
规章制度公布后，员工就清楚地知道自己享有哪些权利，怎样获得这些权利，应该履行哪些义务，如何履行义务。
以下是小编给大家带来的部门合同管理制度，希望可以帮助到大家！部门合同管理制度篇1第1章总则第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款。
7、具体谈判业务时的可选择条款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条根据合同规定的`解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
部门管理合同管理制度
部门管理合同管理制度第一章总则第一条为规范部门管理合同的签订与执行，切实加强部门管理，保障公司利益，提高企业的经济效益，特制定本制度。
第二条本制度所称部门管理合同是指公司与各部门之间签订的，约束和规范各部门工作的协议。
第三条本制度适用于公司各类部门签订的各种管理合同。
第四条部门管理合同应当遵循公平、公正的原则，保障各方的合法权益，明确各方的权利和义务。
第二章签订与履行第五条作为公司的部门，应当按照公司的规定，与公司签订部门管理合同，在合同中明确规定岗位职责、工作目标和考核标准等内容。
第六条公司应当按照双方签订的部门管理合同，提供相应的资源支持，保障部门的正常运营。
第七条双方应当严格按照部门管理合同的规定履行各自的义务，合同一经签订即具有法律效力。
第八条如有需要变更部门管理合同的内容，应当经过双方协商一致，并重新签订变更协议。
第九条对于部门管理合同的履行情况，公司应当进行定期评估和考核，并对表现优异的部门给予奖励，对表现不佳的部门进行督促和帮助。
第三章管理要求第十条公司应当建立健全的部门管理合同监督机制，确保部门管理合同得以有效执行。
第十一条公司应当建立相应的绩效考核体系，以部门管理合同中的目标为依据进行考核。
第十二条对于未能有效执行部门管理合同的部门，公司应当及时进行整改，必要时采取相应的追责措施。
第十三条部门管理合同的签订和执行应当遵守公司的各项规章制度，并与公司的整体经营战略相一致。
第十四条部门在签订合同时应当做到实事求是，确保合同的合理性和可执行性。
第四章纠纷解决第十五条如在部门管理合同的执行过程中出现争议，双方应当协商解决；协商不成的，可向公司领导提出申诉。
第十六条对于严重违反部门管理合同的行为，公司有权取消合同，并对责任人进行相应的追责处理。
第十七条对于因合同纠纷引起的损失，应当根据责任归属进行赔偿。
第五章附则第十八条本制度自颁布之日起执行，对公司各类部门签订的部门管理合同均适用。
第十九条公司负责部门管理合同制度的具体执行工作，各部门应当积极配合公司领导的工作。
部门合同规范管理制度范文
部门合同规范管理制度范文部门合同规范管理制度范文第一章总则第1条为规范部门合同管理，提高部门合同执行的有效性和规范性，根据国家有关法律法规，结合公司实际，制定本规定。
第2条本规定适用于公司及各部门签订的合同管理。
第3条合同中一切指导条款，均应根据国家法律法规及公司规定执行。
第二章合同签订第4条部门为了履行本单位业务，需与外单位签订合同的，应按照公司规定的权限，由主管领导授权责任领导签订。
第5条部门在与外单位签订合同前，应详细研究合同内容，并征求法律、财务等相关部门的意见。
第6条部门签订合同应重视保密条款的约定，确保公司信息的安全。
第三章合同履行第7条部门应按照合同约定的各项要求，履行合同义务。
第8条合同付款期限应按照公司规定执行。
第9条部门应认真核查供货方或合作单位提供的货物或服务的质量和数量，如有问题及时与对方协商解决。
第四章合同变更和解除第10条部门发现合同发生变更的情况时，应及时向合同对方提出变更申请。
第11条如需解除合同的，部门应先向内部相关部门申请，并征求法律意见，然后与对方协商解决。
第五章合同纠纷的解决第12条部门在合同执行过程中如发生纠纷，应本着友好协商的原则解决。
如协商无果，应征求法律意见，通过法律手段解决。
第六章合同档案管理第13条部门应建立并定期维护合同档案，记录合同的签订、履行、变更和解除情况。
第14条部门合同档案应按照统一的分类、编号和归档规范进行存储和管理。
第15条部门合同档案的保密性原则上不得外传，如需提供合同或合同信息，应经主管领导批准，并采取相应的保密措施。
第七章监督检查第16条公司对各部门的合同管理进行定期检查，发现问题及时通知部门进行整改。
第八章违规追责第17条部门违反合同管理规定的，将按照公司相关规定进行追责。
情节严重的，给予相应的处理和处罚。
第18条部门负责签订合同的责任人应承担对该部门合同管理失职的法律责任。
第九章附则第19条本规定由公司法务部门负责解释。
部门内部合同管理制度模板
第一章总则第一条为加强本部门合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护部门及公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门与外部单位或个人在业务往来中签订的所有合同，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同等，不包括劳动合同。
第三条本制度旨在规范合同的签订、履行、变更、解除和终止等各个环节，确保合同的有效性和合法性。
第二章合同管理职责第四条部门负责人对本部门合同管理工作负总责，负责合同的审批、监督和检查。
第五条合同管理员负责具体实施合同管理工作，包括但不限于：1. 收集、整理合同资料；2. 审核合同文本；3. 协助签订合同；4. 监督合同履行；5. 处理合同纠纷。
第三章合同签订第六条合同签订前，合同管理员应进行以下工作：1. 审查合同对方主体资格；2. 核实合同内容是否符合法律法规和公司政策；3. 确保合同条款清晰、完整、准确；4. 草拟合同文本。
第七条合同签订需经部门负责人审批，必要时需报公司审批。
第八条合同签订后，合同管理员应及时将合同副本报送相关部门备案。
第四章合同履行第九条合同履行过程中，合同管理员应定期检查合同履行情况，确保合同条款得到有效执行。
第十条如遇合同履行中出现的争议或违约情况，合同管理员应及时上报部门负责人，并采取相应措施予以解决。
第五章合同变更与解除第十一条合同变更需经原合同双方协商一致，并签订书面变更协议。
第十二条合同解除需符合法律法规和合同约定，并签订书面解除协议。
第十三条合同变更或解除后，合同管理员应及时更新合同档案。
第六章合同归档与保管第十四条合同签订、履行、变更、解除等环节的文件资料应妥善保管，建立合同档案。
第十五条合同档案应按照规定期限进行归档，并定期进行清理和检查。
第七章罚则第十六条违反本制度，造成经济损失或不良影响的，将依照公司相关规定追究相关人员的责任。
第十七条本制度由本部门负责解释。
部门合同管理制度范本
部门合同管理制度范本第一章总则第一条为规范部门内部合同的管理和执行工作，保障部门及其员工的合法权益，维护良好的劳动关系，制定本制度。
第二条本制度适用于部门内所有合同的签订、履行和管理工作，包括但不限于劳动合同、服务合同、采购合同等各类合同。
第三条部门合同管理应遵循公平、公正、诚实信用、互利互信的原则，全部合同必须依法履行。
第四条合同管理工作应当健全，具体实施责权明确，部门领导负责，专人负责具体执行。
第五条部门对合同管理工作的监督检查应当保持常态化、制度性，合同管理违纪、违法行为坚决查处。
第六条部门应当建立合同管理档案，对已经履行完毕的合同进行归档管理，确保合同资料的安全性和完整性。
第二章合同签订第七条部门在制定或变更合同的决策过程中，必须明确合同的目的、双方的权利和义务、合同的有效期等关键内容，经过充分协商后达成一致，并由有关部门主管签字确认。
第八条部门签订合同应当引用法律、法规、规章等规范，确保合同的合法性，保障合同双方的权益。
第九条部门签订合同应当注意文字的表述，合同内容应清晰、明确、具体，避免模糊性和可操作性。
第十条部门签订合同如果牵涉到知识产权、商业秘密等保密事项，应当签订保密协议，并加强保密管理。
第十一条部门签订合同时，应当注意保护消费者权益，明确服务内容、服务标准和服务承诺，杜绝虚假宣传和欺诈行为。
第十二条部门签订合同应当合理确定合同的履行方式、支付方式、违约责任等条款，确保合同的顺利履行。
第十三条部门签订合同应当建立合同档案，明确合同的存档位置、管理人员，并定期更新维护合同档案。
第三章合同履行第十四条部门在履行合同过程中，应当按照合同规定的时间、方式执行合同，遵守合同约定的各项条款。
第十五条部门在履行合同过程中，如遇到不可抗力等特殊情况，应当及时与对方协商，并采取有效措施减少损失。
第十六条部门在履行合同过程中，如遇到合同争议，应当按照合同约定的争议解决方式进行协商和调解。
第十七条部门在履行合同过程中，如果发现对方违反合同约定的情况，应当及时进行整改，避免对方受损。
部门级合同管理制度
1目的及适用范围1.1为了规范恒康乳业有限公司合同管理，降低合同风险，特制定本程序；1.2本程序的适用范围为恒康乳业有限公司部门级合同相关工作，但不包括人事聘用合同；1.3本程序由恒康乳业有限公司总经理办公室拟定，其解释权及修改权归恒康乳业有限公司总经理办公室；1.4本程序自2001年月日起执行。
2职责2.1合同管理的总责任人是总经理办公室主任，负责：制定和修改合同管理制度；给定合同编号规则；检查公司所有合同工作是否遵守合同管理制度；保管公司合同章；在合同上盖合同章并编定合同号码；建立恒康乳业有限公司的合同台帐并记录公司合同执行进程；保存一份合同副本归档管理，并向集团文秘中心传递合同正本和汇报合同管理状况。
由总经办负责联系法律顾问，从法律角度审核合同；根据业务需要拟订标准合同文本，并向业务部门贯彻。
2.2相关业务部门经理作为合同标的使用部门，负责提出合同申请，从使用者角度审核合同。
2.3合同执行部门负责寻找合作伙伴，洽谈、拟订和执行合同；保存一份合同副本，建立并管理由本部门执行的合同台帐。
2.4财务部负责根据预算审核该合同并保存一份合同正本；在合同执行中负责根据合同规定核付/核收合同帐款；根据合同执行情况建立和更新合同管理台帐，并及时向总经办发送。
2.5合同标的使用部门上级主管根据权限复审或终审批准该合同。
2.6文秘中心负责接收并保存一份合同正本和合同管理台帐。
3流程概要3.1提出申请3.1.1合同使用部门根据工作计划向合同执行部门提出申请，并提供标的的详细书面要求。
3.1.2合同执行部门根据业务部门的需要寻找供应商/经销商/合作伙伴3.1.3合同执行部门与供应商/经销商/合作伙伴共同拟订合同草样（一般要求同一标的至少有2-3家）3.2合同拟订和审批3.2.1合同执行部门拟订合同草样。
3.2.1.1合同标的如果为有形产品应在合同草样中附样品或质量标准等。
3.2.1.2合同标的如果为无形产品或服务则应在合同草样中详细说明产品或服务特质。
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1目的及适用范围
1.1为了规范恒康乳业有限公司合同管理，降低合同风险，特制定本程序；
1.2本程序的适用范围为恒康乳业有限公司部门级合同相关工作，但不包括人事聘用合
同；
1.3本程序由恒康乳业有限公司总经理办公室拟定，其解释权及修改权归恒康乳业有限公
司总经理办公室；
1.4本程序自2001年月日起执行。
2职责
2.1合同管理的总责任人是总经理办公室主任，负责：制定和修改合同管理制度；给定合
同编号规则；检查公司所有合同工作是否遵守合同管理制度；保管公司合同章；在合同上盖合同章并编定合同号码；建立恒康乳业有限公司的合同台帐并记录公司合同审批和执行进程；保存一份合同副本归档管理，并向集团文秘中心传递合同正本和汇报合同管理状况。
2.2相关业务部门经理负责提出合同申请，从使用者角度审批合同。
2.3合同执行部门负责寻找、洽谈、拟订和执行合同。
2.4财务部负责根据预算审核该合同并保存合同正本；在合同执行中负责根据合同规定核
付/核收合同帐款；根据合同执行情况更新合同管理台帐并及时向文秘中心和总经办发送。
2.5法律顾问负责审批合同的合法性。
2.6相关业务部门上级主管负责在权限范围内终审该合同。
2.7文秘中心负责接收并保存合同正本和合同管理台帐。
3流程概要
3.1合同拟订
3.1.1合同使用部门根据工作计划向合同执行部门提出申请，并提供标的的详细书面
要求。
3.1.2合同执行部门根据业务部门的需要寻找供应商/经销商/合作伙伴
3.1.3合同执行部门与供应商/经销商/合作伙伴共同拟订合同草样（一般要求同一标
的至少有2-3家）
3.2合同审批
3.2.1合同执行部门拟订合同草样。
3.2.1.1合同标的物如果为有形产品应在合同草样中附样品
3.2.1.2合同标的物如果为无形产品或服务则应在合同草样中详细说明产品或服
务特质
3.2.2合同执行部门填写《合同审批表》，附合同草样交合同标的物或标的服务使用
部门审核。
使用部门应详细考察合同注明的标的物价格、交付周期、质量、数
量等或考察样品是否符合要求。
3.2.3使用部门审核后出具审核意见，交还给执行部门修改。
3.2.3.1如果使用部门同意，在《合同审批表》上签字认可
3.2.3.2如果使用部门不同意，则同执行部门商讨后，由执行部门重新洽谈、修
订合同
3.2.4合同执行部门根据使用部门的审核意见与供应商/经销商/合作伙伴共同修改合
同。
3.2.5合同执行部门把按照合同使用部门审核意见修改的合同交财务部审核。
财务部
确定是否符合预算计划。
3.2.5.1预算内合同进入3.2.6
3.2.5.2预算外合同进入3.2.7
3.2.6财务部出具审批后，将合同交公司总经办，由法律顾问审核。
公司法律顾问审
核该合同的法律效力。
3.2.7合同执行部门将附有财务部和法律顾问审核意见的《合同审批表》和合同样本
上报上级主管。
3.2.7.1上级主管在其权限范围内审批合同，将审批通过的合同上报公司总经
办，进入3.3。
3.2.7.2主管未通过的合同应发还合同执行部门，同时注明不予通过的原因。
3.2.7.3主管权限外的合同上报上级主管审批。
3.3合同签定
3.3.1合同执行部门将各相关部门审批通过的合同及相关部门出具的审核意见一起上
报给公司法人代表；
3.3.2公司法人代表正式签定合同；
3.3.3总经办主任在公司法人代表签名的合同上加盖公司合同章。
3.4合同档案管理
3.4.1总经办主任加盖合同章后为合同定义编号。
3.4.2合同执行部门制作合同正本一式四份，公司法人代表签定合同后，一份交公司
文秘中心保管，一份交财务部保管。
另外两份交签定合同的对方保管。
3.4.3公司法人代表签定合同后，财务部制作合同副本两份，一份交总经办保管，一
份交合同执行部门保管。
3.4.4总经办制作一式两份合同管理台帐，存档保管一份，发送文秘中心一份。
3.4.5总经办将合同台帐复印件发送到财务部和合同执行部门各一份，存档保管备
查。
3.4.6财务部根据合同进展填写台帐，定期发送至总经办。
3.4.7总经办更新合同管理台帐。
3.5合同执行
3.5.1付款程序
3.5.1.1合同执行部门填写《付款申请表》，报财务部审批；
3.5.1.2财务部核对合同副本，参考当时公司财务条件和预算计划，出具审核意
见；
3.5.1.3财务部将付款申请和审核意见报合同执行部门上级主管；
3.5.1.4上级主管在其权限范围内批准付款申请，将超出权限的付款申请上报上
级主管；
3.5.1.5上级主管批准后，将签署意见的《付款申请表》报至财务部；
3.5.1.6财务部根据合同规定方式付款；
3.5.1.7财务部取得发票，妥善保存。
3.5.2发货程序
3.5.2.1合同执行部门填写《发货申请表》，报财务部审批；
3.5.2.2财务部核对合同副本，出具审核意见；
3.5.2.3财务部将发货申请和审核意见报合同执行部门上级主管；
3.5.2.4上级主管在其权限范围内批准发货申请，将超出权限的发货申请上报上
级主管；
3.5.2.5上级主管批准后，将签署意见的《发货申请表》报至储运部；
3.5.2.6储运部根据合同规定方式发货；
3.5.2.7财务部收到货款后开具发票。
3.6合同编号规则
3.6.1合同分类为：人事类(H)、采购类(P)、经销类(S)、金融类(F)和其它类(O)
3.6.2合同编号包括类别编码，部门编码，签定日期和顺序码；四者按顺序排列，中
间以中划线连接。
3.7标准合同文本拟订
3.7.1对于经常发生的标准合同活动应拟订标准合同文本
3.7.2合同执行者和公司法律顾问共同拟订标准合同文本
3.7.3标准合同文本应包括合同名称、合同标的物详细信息栏、合作者详细信息栏、
交货或付款方式详细信息栏、运输方式、保险等其它相关信息栏等。
4相关程序文件
《公司级合同管理制度》
《人事合同管理制度》
5附录
《恒康乳业有限公司合同管理工作关系表》
《合同审批权限表》
《合同管理台帐》
《合同审批表》。