最经典实用有价值的管理培训课件之五十三：高效时间管理的18种方法
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<<高效时间管理的18种方法>> 视频讲义摘录
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引言: 对时间的思考
➢ 成功者善于管理时间。 ➢ 人的出生是偶然的，而人的死亡则是必然的。 ➢ 时间是高额成本，是最宝贵的资源。 ➢ 时间是：生命、 财富、 资源, 是人生的最大资本. ➢ 时间的特性: 不可增减 、 不可或缺 、 不可储存 、
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时间被浪费的客观原因：
1. 上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权） 毫无生产力的事情
2. 工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工 离职等）
3. 生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋 友闲聊 ……
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高效管wenku.baidu.com时间的十八个方法
1.策略第一: 正确的规划,最好的方法. “策略”就是为了实现某一个目标，首先预先根据可 能出现的问题制定的若干对应的方案，并且，在实 现目标的过程中，根据形势的发展和变化来制定出 新的方案，或者根据形势的发展和变化来选择相应 的方案，最终实现目标。 在时间管理中,做好策略就是要制定目标和方案并有 效地实施,从而达到自己的目标.
价
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高效管理时间的十八个方法
4.明确的目标＆行动计划:
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高效管理时间的十八个方法
5.每个人的时间都有价值:
年收 入
工作天 数
工作时 间
价值/天
2万元
243
8小时
82．30
3万元
243
8小时
123.46
4万元
243
8小时
164.61
5万元
243
8小时
205.76
以每年有效工作日243天计 每天有效工作时间8小时计
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高效管理时间的十八个方法
2.分清轻重缓急，抓住重点<A>: (1)四象限法则:
把所有的事情按两种属性排列，第一种是重要性；第二种是紧迫性。 那么由这两种属性可以划分四个象限。它把我们工作中所见的事情分 为四种情况：又重要又紧急的事情(第一象限),重要但不紧急的事情 (第二象限),,不重要但是非常紧急的事情(第三象限),既不重要也不紧 急的事情(第四象限),.
不可替代。 ➢ 但是时间是可以管理的!
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时间被浪费的主观原因：
1. 缺乏明确的目标 2. 拖延 3. 缺乏优先顺序，抓不到重点 4. 重过程，不重结果 5. 做事有头无尾 6. 缺乏条理与整洁 7. 不懂授权 让专家做专家的事 8. 不会拒绝别人要求 9. 盲目行动 10. 简单的事情复杂化 （报告 审批 程序） ……
➢20％的时间---人力资源管理 招聘 培训 团队 薪酬 激励
➢20％的时间---公共关系 品牌 塑造 文化传播 社会形象
➢15％的时间---绩效管理 目标 创新 财务 整合
➢5％的时间---日常管理
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高效管理时间的十八个方法
3.马上行动 杜绝拖延 : 一定要做的事情，如果拖延可能花费几倍的代
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高效管理时间的十八个方法
2.分清轻重缓急，抓住重点<C>: :
工作圆饼图:
圆饼图”，也叫“饼图”、“圆形统计图”、 “扇形统计图”。我们可以使用圆饼图把一个整 体划分成几个部分。在统计的时候，我们经常使 用这种方法来更形象、直观地进行说明。
这种方法运用比较简单，比较使用。我们可以把 一天的时间划分成24小时，然后对睡眠、工作等 时间进行检查或计划，看看每个时间段（或者每 个小时）在做什么。比如，用圆饼图来进行工作 时间检查，可以把一张圆饼图分成八个部分，每 部分代表一个小时，这样就可以清晰地表现我们 每个小时的工作内容、工作量、工作效率等。通 过一段时间的实行，我们就可以更有效率、更有 效能地管理自己的时间了。
最重要的事情是那些重要但不紧急的事情。我们应把更多精力集中 到重要但不紧急的事情(第二象限)上来，我们重要但不紧急的事情做 得越多，重要又紧急的事情就会发生得越少。之所以会有很多重要 又紧急的事情发生，就是因为我们前期没有花很多的时间和精力去做 那些重要但不紧急的事情。比如，在重要但不紧急的事情里有一件叫 预防措施，任何一个公司都有可能遇到各种各样的突发事件，一个公 司要有一套应对突发事件的措施，这是衡量一个公司管理水平非常重 要的指标。
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高效管理时间的十八个方法
2.分清轻重缓急，抓住重点<B>: (2) 做最有生产力的事（80/20法则）:
80/20是一个非常原始的法则，它说的是：通常情况下，80％ 的价值来自于20％的原因，20％的价值会来自于80％的原因。 这是著名的经济学家帕雷托的原则。 80/20法则比比皆是。比方说，80％的结果会来自于20％的时 间投入。可能你一天上10小时的课，却发现这两个小时得到 了80％的结果。经常，80％的价值来自于20％的效能；20％ 的大客户给了我们80％的销量。80％的工作失误来自于20％ 的管理不善。80％的时间看报，都集中在20％的版面上。80 ％的病假来自于20％的员工。20／80法则决定了事情的重要 性。可能我们20％的付出得到了80％的收获，80％的付出只 得到了20％的收获。那么那付出20％、得到80％的部分对于 我们来说就是重要的事情。
10．29 15.43 20.58 25.72
价值/分 钟 0．17 0．26 0．34 0．43
价值/分 钟 0．17 0．26 0．34 0．43
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高效管理时间的十八个方法
6.珍惜今天，今日事今日毕, 就在今天生而无悔.
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高效管理时间的十八个方法
年收 入
工作天 数
工作时 间
2万元
243
8小时
3万元
243
8小时
4万元
243
8小时
5万元
243
8小时
以全年365天计 每天每小时的价值
70岁 25550天 1天 1440分钟
价值/天
82．30 123.46 164.61 205.76
价值/小时
10．29 15.43 20.58 25.72
价值/小时
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高效管理时间的十八个方法
2.分清轻重缓急，抓住重点<D>: : (4)李践的时间安排饼图分析示例：
绩效管理 目 标 创新 财务
整合 15%
日常管理 5%
公共关系 品牌 塑造 文化传播
社会形象 20%
人力资源管理 招聘 培训 团 队 薪酬 激励
20%
客户服务与解 决方案 40%
说明: ➢40％的时间---客户服务与解 决方案
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引言: 对时间的思考
➢ 成功者善于管理时间。 ➢ 人的出生是偶然的，而人的死亡则是必然的。 ➢ 时间是高额成本，是最宝贵的资源。 ➢ 时间是：生命、 财富、 资源, 是人生的最大资本. ➢ 时间的特性: 不可增减 、 不可或缺 、 不可储存 、
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时间被浪费的客观原因：
1. 上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权） 毫无生产力的事情
2. 工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工 离职等）
3. 生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋 友闲聊 ……
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高效管wenku.baidu.com时间的十八个方法
1.策略第一: 正确的规划,最好的方法. “策略”就是为了实现某一个目标，首先预先根据可 能出现的问题制定的若干对应的方案，并且，在实 现目标的过程中，根据形势的发展和变化来制定出 新的方案，或者根据形势的发展和变化来选择相应 的方案，最终实现目标。 在时间管理中,做好策略就是要制定目标和方案并有 效地实施,从而达到自己的目标.
价
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4.明确的目标＆行动计划:
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5.每个人的时间都有价值:
年收 入
工作天 数
工作时 间
价值/天
2万元
243
8小时
82．30
3万元
243
8小时
123.46
4万元
243
8小时
164.61
5万元
243
8小时
205.76
以每年有效工作日243天计 每天有效工作时间8小时计
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2.分清轻重缓急，抓住重点<A>: (1)四象限法则:
把所有的事情按两种属性排列，第一种是重要性；第二种是紧迫性。 那么由这两种属性可以划分四个象限。它把我们工作中所见的事情分 为四种情况：又重要又紧急的事情(第一象限),重要但不紧急的事情 (第二象限),,不重要但是非常紧急的事情(第三象限),既不重要也不紧 急的事情(第四象限),.
不可替代。 ➢ 但是时间是可以管理的!
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时间被浪费的主观原因：
1. 缺乏明确的目标 2. 拖延 3. 缺乏优先顺序，抓不到重点 4. 重过程，不重结果 5. 做事有头无尾 6. 缺乏条理与整洁 7. 不懂授权 让专家做专家的事 8. 不会拒绝别人要求 9. 盲目行动 10. 简单的事情复杂化 （报告 审批 程序） ……
➢20％的时间---人力资源管理 招聘 培训 团队 薪酬 激励
➢20％的时间---公共关系 品牌 塑造 文化传播 社会形象
➢15％的时间---绩效管理 目标 创新 财务 整合
➢5％的时间---日常管理
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3.马上行动 杜绝拖延 : 一定要做的事情，如果拖延可能花费几倍的代
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2.分清轻重缓急，抓住重点<C>: :
工作圆饼图:
圆饼图”，也叫“饼图”、“圆形统计图”、 “扇形统计图”。我们可以使用圆饼图把一个整 体划分成几个部分。在统计的时候，我们经常使 用这种方法来更形象、直观地进行说明。
这种方法运用比较简单，比较使用。我们可以把 一天的时间划分成24小时，然后对睡眠、工作等 时间进行检查或计划，看看每个时间段（或者每 个小时）在做什么。比如，用圆饼图来进行工作 时间检查，可以把一张圆饼图分成八个部分，每 部分代表一个小时，这样就可以清晰地表现我们 每个小时的工作内容、工作量、工作效率等。通 过一段时间的实行，我们就可以更有效率、更有 效能地管理自己的时间了。
最重要的事情是那些重要但不紧急的事情。我们应把更多精力集中 到重要但不紧急的事情(第二象限)上来，我们重要但不紧急的事情做 得越多，重要又紧急的事情就会发生得越少。之所以会有很多重要 又紧急的事情发生，就是因为我们前期没有花很多的时间和精力去做 那些重要但不紧急的事情。比如，在重要但不紧急的事情里有一件叫 预防措施，任何一个公司都有可能遇到各种各样的突发事件，一个公 司要有一套应对突发事件的措施，这是衡量一个公司管理水平非常重 要的指标。
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2.分清轻重缓急，抓住重点<B>: (2) 做最有生产力的事（80/20法则）:
80/20是一个非常原始的法则，它说的是：通常情况下，80％ 的价值来自于20％的原因，20％的价值会来自于80％的原因。 这是著名的经济学家帕雷托的原则。 80/20法则比比皆是。比方说，80％的结果会来自于20％的时 间投入。可能你一天上10小时的课，却发现这两个小时得到 了80％的结果。经常，80％的价值来自于20％的效能；20％ 的大客户给了我们80％的销量。80％的工作失误来自于20％ 的管理不善。80％的时间看报，都集中在20％的版面上。80 ％的病假来自于20％的员工。20／80法则决定了事情的重要 性。可能我们20％的付出得到了80％的收获，80％的付出只 得到了20％的收获。那么那付出20％、得到80％的部分对于 我们来说就是重要的事情。
10．29 15.43 20.58 25.72
价值/分 钟 0．17 0．26 0．34 0．43
价值/分 钟 0．17 0．26 0．34 0．43
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6.珍惜今天，今日事今日毕, 就在今天生而无悔.
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高效管理时间的十八个方法
年收 入
工作天 数
工作时 间
2万元
243
8小时
3万元
243
8小时
4万元
243
8小时
5万元
243
8小时
以全年365天计 每天每小时的价值
70岁 25550天 1天 1440分钟
价值/天
82．30 123.46 164.61 205.76
价值/小时
10．29 15.43 20.58 25.72
价值/小时
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2.分清轻重缓急，抓住重点<D>: : (4)李践的时间安排饼图分析示例：
绩效管理 目 标 创新 财务
整合 15%
日常管理 5%
公共关系 品牌 塑造 文化传播
社会形象 20%
人力资源管理 招聘 培训 团 队 薪酬 激励
20%
客户服务与解 决方案 40%
说明: ➢40％的时间---客户服务与解 决方案