竣工图编制及归档要求

天津石化100万吨/年乙烯及配套项目竣工图编制及归档要求1 目的为做好天津石化100万吨/年乙烯及配套项目竣工图的编制工作，提高竣工图的完整性、准确性、系统性和案卷质量，满足企业生产运维需要，特制订本要求。

2 编制依据2.1 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）2.2 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002）3 各方职责3.1 设计单位3.1.1 负责编制竣工图，提交监理单位审核；3.1.2 根据档案管理要求，进行竣工图整理组卷，并形成电子版竣工图；3.1.3 将审查合格后的竣工图提交建设单位验收、移交、归档。

3.2 监理单位3.2.1 负责完成对竣工图审核，并签署竣工图章。

3.3 建设单位3.3.1 项目经理部设计部3.3.1.1 负责组织、协调竣工图编制和审查工作；3.3.1.2 负责组织设计单位按要求向建设单位归档竣工图；3.3.1.3 负责单独签订设计合同的项目竣工图保证金的管理工作。

3.3.2 项目经理部工程管理部门3.3.2.1 负责协调施工、监理单位审查竣工图；3.3.2.2 负责依据现场实际情况对竣工图进行审查。

3.3.3 项目经理部控制部3.3.3.1 负责EPC、EP项目竣工图保证金的管理工作。

3.3.4 分公司信息管理部3.3.4.1 负责按照档案管理要求，指导竣工图的归档工作；3.3.4.2 负责接收竣工图。

4 竣工图编制要求4.1 准确性要求竣工图必须准确、真实，需将设计、施工、建设单位所提出的变更内容与现场实际情况进行核实，保证所编制的竣工图与现场实际情况相一致。

设计单位主要依据设计变更单和经设计确认的工程联络单编制竣工图。

4.2 完整性要求竣工图要求完整，凡在设计过程中，设计单位所出的各专业的图纸（包括单线图）均要求出竣工图，并按主项编制出图纸总目录、分目录、专业目录。

同一主项工程中重复利用的标准图、通用图按专业区分，单独组册，案卷号排在相应专业最末。

如果各专业的标准图、通用图量较少，可以按主项区分，单独组册，案卷号排在该主项竣工图最末。

重复利用图在汇编组册时，须在《交工技术文件说明》中填写清楚引用此复用图纸的源图纸所在的案卷号。

设计单位在提交竣工图的同时还需单独提供设计变更总目录，供施工单位整理交工技术文件以及档案部门验收核对时使用。

设计变更总目录不需要列入竣工图案卷中。

4.3 及时性要求4.3.1 设计单位在2009年12月底编制完成供建设单位审核的竣工图，并提交建设单位和监理单位审核；4.3.2建设单位和监理单位在收到竣工图1个月内完成对竣工图审查，并将审查意见反馈设计单位；4.3.3设计单位在2个月内完成整改、组卷，加盖、签署竣工图章，形成电子版竣工图；经建设单位验收后，向天津分公司信息管理部归档。

4.4 竣工图的版本要求竣工图必须在最终版施工图基础上编制，且必须为蓝图（其中A3和A4幅面的图纸可为计算机直接打印，但不允许打印后再复印）。

4.4.1 按图施工无变动的，可用原施工图作为竣工图，但需要将“设计阶段”栏改为“竣工图”。

4.4.2 在施工中发生变更的应按最终修改状况重新绘制竣工图(其中图签中“设计阶段”栏改为“竣工图”) 。

4.5 竣工图章签章要求4.5.1 竣工图章统一执行《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）标准中规定的竣工图章格式；4.5.2 竣工图章加盖允许二种方式：A 按统一的格式将竣工图章逐张绘制在CAD图纸上，图章中设计单位及监理单位的名称可以直接绘制；B 在蓝图图签上方空白处逐张加盖红色印泥的竣工图章，图章中设计单位及监理单位的名称可以直接刻制。

4.5.3 竣工图中的文字材料（包括单线图）可以在其首页或目录上盖竣工图章，其它页不盖；图纸上无足够空间加盖竣工图章时，可以在图纸背面加盖。

4.5.4 竣工图章中内容需填写齐全，编制人（设计人）、审核人、现场监理、总监、日期必须在蓝图上手签，且不得代签。

4.6 竣工图的份数要求设计单位需向建设单位提交竣工图纸质版3套（其中2套用于建设单位归档，1套用于消防验收）、电子版2套。

用于消防验收的竣工图按照项目经理部工程部的要求执行。

4.7 竣工图的折叠竣工图首先要沿着图纸的标准线，将线外的边裁掉。

竣工图应按《技术制图、复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3）的要求统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），标题栏露在外面。

这种折叠方法是先将图纸折叠成高度为297mm，图标栏外露，然后再按手风琴式折叠成宽210mm。

4.8 竣工图的装订竣工图采用不装订形式，每册厚度需控制在2—5cm之间，并装档案盒移交，档案盒样式见中石化津项综[2007]66号文件附件5。

5 竣工图组卷要求5.1 竣工图经设计、监理会签后，设计单位应根据SH/T 3503-2007第“6.2交工技术文件的分类组卷和组册”对竣工图进行整理、组卷。

5.2 竣工图组卷示意图如下：5.2 竣工图卷第一册宜为综合册，其册内容包括：a.交工技术文件封面；b.交工技术文件总目录；c.交工技术文件目录；d.交工技术文件说明；f.交工技术文件移交证书；g.重大质量事故处理报告（如无重大质量事故处理报告，该表可不填写）； h.竣工图总目录i.竣工图分目录5.3 竣工图卷其余册内容包括：a.交工技术文件封面；b.交工技术文件目录；c.交工技术文件说明；d.竣工图5.4 竣工图卷册封面采用SH/T 3503-J101C/D ，其中实行工程总承包的项目用J101D ，未实行工程总承包的项目用J101C 。

封面填写样式及说明见附件1。

5.5 《交工技术文件总目录》（SH/T3503-J102）中应该填写该主项下的所有单元各专业的卷册情况及各卷册的页数，填写样式见附件2。

各册《交工技术文件按专业划分 总图 建筑 结构 给排水 ┇┇ XXX 竣工图组卷示意图（以单项工程汇编）目录》（SH/T3503-J103），是将本册中的内容逐项填写在交工技术文件目录中（每个图号一条记录），页次一项中最后一项需填写本项的首尾页，其余项只填写本项的首页，填写样式见附件3。

综合册的《交工技术文件说明》（SH/T3503-J104）需说明该主项竣工图的基本情况外还需说明本册中竣工图的情况，填写样式见附件4。

其余册中的《交工技术文件说明》只需说明本册竣工图的情况。

《交工技术文件移交证书》（SH/T3503-J108A/B）填写样式及说明见附件5，实行工程总承包的项目用J101B，未实行工程总承包的项目用J101A。

6 竣工图排列方法同一主项竣工图按单元名称排列，同一单元名称下按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

竣工图专业排列次序（推荐）依次为总图、建筑、结构、给排水、暖通、电气、电信、工艺、仪表、设备、配管、机械、工业炉、热工、储运、消防、分析化验、环保、劳动安全卫生等。

一般情况下，竣工图应按专业分类装盒，如果一个专业的图纸数量较少，可以将几个不同专业的图纸放在一个档案盒里，采用连续编码的方式编写《交工技术文件目录》，并在每个专业的第一页的左上角标注件号（件号采用阿拉伯数字从“1”开始编，采用不易褪色的红印泥盖戳），同时在卷内备考表内注明共多少件（每个专业的图纸为一件）。

7 纸质版竣工图的整理7.1 卷内文件页号的编写——卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；——页号用打号机打三位数的连续编码，从交工技术文件封面开始编号（从001开始编写），页号颜色为黑色；——页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角（页号编写位置以装订方向为准，与纸张书写方向无关）；图样的页号编写在右下角（如右下角没有空余地方，可编写在图纸标题栏外右上方）；——各卷、册之间不连续编页号；——卷内封皮、卷内目录和备考表不打页号。

7.2 案卷封面编制案卷封面采用内封面的形式，内封面用纸规格为A4，卷盒及内封面填写样式见附件6，主要内容如下：1）案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容。

项目名称应与批准的原立项、设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文。

2）立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门，如有多个立卷单位，选择两个主要立卷单位，其余用“等”代替；3）起止日期，应填写该盒档案卷内文件形成的起止日期（即：最早的日期——最晚的日期；竣工图日期以竣工图章签署日期为准）；4）保管期限，应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般为“永久”；5）密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级，如无密级，可不填写；6）档号，不填写。

7.3 案卷脊背的编制案卷脊背应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词，案卷脊背样式及内容见附件7。

其中档号的编写规则如下：档号编写方案说明：1）6 ——一级类目代号，代表基建档案，该数字不变化；2）XX——二级类目代号，包括以下内容：61 代表炼油工程；62 代表乙烯工程；64 代表热电工程；65 代表区外工程；3）XXX——装置或系统单元代号，按照中石化总部批复的主项代号填写；4）XX——阶段分类代号，包括以下内容：01 代表监理文件；02 代表施工文件；03 代表竣工图；04 代表试生产前准备文件和生产培训材料；5）001——案卷号，即案卷流水号，采用三位数编码。

举例：“100万吨/年乙烯装置竣工图综合册”档号为：6 — 62 — 701 — 03 — 0017.4 卷内目录的编制卷内目录置于卷首，每册档案内必须有卷内目录，卷内目录填写样式见附件8。

卷内目录包括的内容如下：——序号，应用阿拉伯数字从“l”起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号，序号以实际数据结束为止；——文件编号，应填写文件文号或图样的图号；——责任者，应填写文件形成部门（设计单位全称或规范化简称），如有多个责任者，选择两个主要责任者，其余用“等”代替；——文件题名，应填写文件标题全称（卷内目录第一行的文件题名必须加上：天津石化100万吨/年乙烯及配套项目，从第二行开始的文件题名可以省略以上部分）；——日期，应填写文件形成日期（文件形成日期应与竣工图章上设计单位签署的日期一致），采用“20xx-xx”格式；——页次，应填写每份文件起始页上标注的页号（页号采用三位数编码，从001开始，）（最后一条卷内文件目录应填写该文件的起始页至终止页，并以此表示卷内文件的终止，不再需要在最后一行文件目录下标注“以下空白”来表示数据终止）；7.5 卷内备考表的编制每盒档案必须有卷内备考表，卷内备考填写样式见附件9。

卷内备考表置于卷尾，表中的卷内文件的件数、页数等项目可以打印，采用三号宋体，立卷人、审核人、立卷时间要求手写。

（卷内备考表中“审核人”的确定：竣工图卷由设计单位专业技术负责人签字）7.6案卷内封面、卷内目录、卷内备考表应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4规格。