面试中的计划组织协调能力类题型与答题要点

计划组织协调能力类题型与答题要点

计划组织能力主要考查考生对一项工作的前期计划周密性、可行性程度，看考生是否能从活动的各个环节出发综合筹划，实施步骤是否严密，主次是否分明，从而考查考生的协调能力。计划组织协调能力主要测试以下内容：

(1)依据工作目标，预见未来的要求、机会和不利因素，并做出计划；

(2)计划切实可行，具有操作性；

④对特殊事件和要求的安排，比如协调各参与单位、获取领导、来宾支持、媒体公关等。对活动进行中出现的动态、特殊情况，要及时处理和汇报。

⑤活动结束后，需进行善后事宜，如物资归位、文件归档、座谈会等汇报。

(3)总结包括及时汇报，通过座谈会等形式，提出意见、找出差距、修改方案，写出总结提交领导。

如果是组织培训的，别忘了对参加培训的人员组织考核。

如果是组织调查类的，还要对资料进行汇总、核实、分类汇编、进行分析、写出调查报告。

组织会议类的则包括下列步骤：

第一，拟写会议方案，包括会议时间、地点、名称、会议议程、会议安排、参加会议的范围或人员名单、费用预算等等。

第二，拟写会议通知，并分发或作好电话通知工作。

第三，落实各项准备工作(人员安排、任务分配)。

第四，会前：会场布置，接待，会议材料的装袋，主席台领导的通知到位。

第五，会中：午餐安排。

第六，会后：清扫会场。

第七，对整个工作过程进行回顾，总结经验。如有要求，落实会议学习心得的上交工作，或监督各单位学习落实会议精神的情况。

题目

1．省里有人来我市进行专项监督(检查)活动，市里的领导叫你去安排相关的工作事宜，你会怎么做？(2007年深圳公务员面试题)

【参考答案】如果省里有人来我市进行专项监督(检查)活动，市里的领导叫我去安排相关的工作事宜，首先，我要感谢领导对我的信任。省里的工作组要来进行专项监督(检查)活动，如果我是相关工作的负责人，我首先要确定检查组的专项

监督(检查)的目标是哪些方面，在有关工作组的领导到来前，我自己要先了解专项监督(检查)的目标的各个方面，将存在的不足和整改后的情况先记录下来，在领导到来时再如实汇报相关的情况，使领导们检查工作时能够在较短的时间内有重点地检查相关的项目。其次，要在领导来检查前安排好相关的流程。要先了解是哪些领导来检查，同时确定是否需要派车接领导，同时要确认领导到来的时间和随行人员的人数，还要确定领导们之间是否存在分工，如存在分工，还要确认领导们分别检查哪些项目。了解了情况后，就做好流程表，具体安排整个检查过程中的时间、地点、接待的人员及各种具体的事项。

在领导检查的当天，把领导接到检查地点后，要把检查工作的流程表发给领导和相关的随行人员，以避免在检查过程中出现混乱的情况。同时要把自己所记录的问题和检查前所整改的情况如实向领导反映，方便领导了解情况。在省检查组检查完毕后，我会撰写书面的汇报，也要向市里的领导汇报检查工作的具体情况。2．你现在是单位人事处一名工作人员，现在有三件事由你来处理，必须今天都做完，下班前，要交给领导审核：A．你单位今年招录的公务员笔试成绩已经出来了，现在要拟一份面试标准，并准备相关事项。B．电话通知面试考生，可有的联系不上。C．上午陪一位老干部去参加体检。(2006年黑龙江省公务员面试题)

【参考答案】(1)首先在上班的时候今天的工作就已经明确，公务员招考已经多年，单位已经有了一整套完善的面试方案，我先用最快的速度，查阅或回顾一下以往方案，再结合今年实际情况就行了，这样已经有了一个初步的计划。

(2)这个时候可以和老同志去体检，在体检的过程中，可以再酝酿一下，计划基本在大脑中形成了，体检回来后，可以中午加班把计划拟出来，在下午领导上班的时候汇报，把这个定下来。

4．请制定一个建设社会主义新农村研讨会工作方案。(2006年宁夏公务员面试题)

【参考答案】第一，活动准备阶段。这个阶段主要是吃透活动精神，确定举行活动的地点，明确开始活动和持续的时间，通知需要参加的人员及注意事项，准备好需要分发的文字材料，布置活动场地，服务活动保障人员的安排等；

第二，活动举行前。活动举行前要清点参加人数，宣布活动纪律、议程，介绍参加领导等；

第三，会议举行阶段。①组织第一次集体大会(一般会议只有这一个阶段)。领导动员讲话，布置活动内容及有关精神，②分级讨论。做好讨论分组，指定讨论召

集人或负责人，讨论要围绕的活动精神，调动大家的积极性，使大家对问题充分发挥自己的意见，充分理解会议的精神和目的，讨论后，要把各组讨论情况收集汇总，③总结活动。再次组织集体大会(一般没有，用资料形式总结)，对活动进行总结，内容：组织活动情况，讨论情况，收获，存在的不足，落实要求，其他需要布置的工作；

第四，活动后的监督和落实。举办活动有特定的目的，但绝不是为了活动而活动，活动过后的行动才是活动的目的。所以必须加强对活动过后的监督和落实。对是否采取措施、措施是否得力进行监督，收集汇总活动内容、精神贯彻情况，没有达到要求的应督促其落实，有的重要活动还在活动后发活动通报。

5．怎样组织活动？(2006年上海公务员面试题)

【参考答案】回答一般分为计划、实施、总结三阶段。根据活动特点，确定主题

和内容，根据主题和内容制定预算，汇报后实施。实施阶段分为五部分：

第一，需通过开会形式统一思想，分工，将计划细化、责任落实到各人员岗位。第二，要准备充分物资，包括人、财、物、时、地。

第三，通知相关参与部门。

第四，对特殊事件和要求的安排，比如协调各参与单位、获取领导、来宾支持、媒体公关等。对活动进行中出现的动态、特殊情况，要及时处理和汇报。

第五，活动结束后，需进行善后事宜，如物资归位、文件归档、座谈会等汇报。总结包括及时汇报，通过座谈会等形式提出意见、找出差距、修改方案，写出总结提交领导。

6．如果你新到一个科室，发现情况很糟，工作不顺利，同事们关系很差，你会做哪些努力来改变这种状况？(2006年安徽公务员面试题)

8．某地苹果质量好，有苹果展销会，你怎么组织？(2008年国家公务员面试题) 【参考答案】第一，对当地经济条件进行调查、了解：①当地主要种植的果树类型，各个品种的销路情况，及销往的地区。②当地的水果加工企业的情况。③当地水果相对其他地区的水果的特点、亮点及性价比情况。

第二，宣传展销会对水果销售的重要性，通知广大果农参加展销会。通过村委会人员的通知，也可以通过贴公示及村内广播等多种形式把宣传和通知做到位。第三，展销会前的准备工作：①研究在展销会上展示当地水果所具有的优势的方法，包括宣传资料的制作、样品甚至是产品宣传片的制作。②研究制定展销会上达成协议后，水果从生产地运往销售地的运输线路。③研究运输途中水果保鲜工作的开展，建议使用保鲜车。④水果销售协议建议由当地政府代表果农签订，在