《档案管理制度》PPT课件
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幼儿园档案管理ppt课件
永久/30/10年
第三类：保健档案归档范围和保管期限 保健档案是幼儿园卫生保健管理和卫生保 健工作中形成的，具有保存价值的，并按一定 归档制度集中保管起来的文字、图表、簿册、 声像、实物等文件材料。
30/10年
第四类：声像档案归档范围和保管期限 声像档案是幼儿园采用电视、录像、照相、录音、 幻灯以及电子计算机等现代化方式和手段进行教学、 教研、开展各项工作等形成的不同形式的档案，不同 载体的文件材料。 主要包括： 照片、光盘、录音带、录相带、幻灯片、 影视胶片、缩微胶片……
1.幼儿园管理卷内目录 2.幼儿园管理案卷目录 3.教学档案卷内目录 4.教学档案案卷目录 5.保健档案卷内目录 6.保健档案案卷目录 7.教师业务档案卷内目录 8.教师业务档案案卷目录 9.声像档案目录 10.实物档案目录
蓝色字案卷目录集 中装订成册，供检 查人员翻阅。
档案案卷目录
卷 号 题 名 日期 页数 保管 备注 期限
（五）业务档案的编号
1. 按年度考核标准的排列顺序编号。 如(A-B-C1)(A-B-C2)
2. 页号位置：单页的右上侧。
（六）业务档案的装订
1. 业务档案的装订（除教师个人业务档案外） （1） 归档材料按册装订，一般以每项活动 材料为一册。 （2） 装订的位置在材料的左侧。 （3） 装订的要求：所有档案统一。 （4） 封面设计统一、字号统一。
（三）关于卫生保健管理
1. 保健工作计划、总结、规章制度 （30年） 2. 幼儿预防接种完成情况（10年） 3. 幼儿营养膳食计算表、营养分析材料 （10年） 4．幼儿体检、晨检记录表（10年） 5．幼儿身高、视力、牙齿检查汇总表 （10年） 6．班级被褥洗涤晾晒、紫外线消毒记录（10年） 7．本园保健人员资格证书、体检证等 （10年） 8．本园炊事人员资格证书、全年体检证（10年）
机关档案管理规定PPT幻灯片课件
档案库房面积应当满足机关档案法定存放年 限需要，使用面积按（档案存量 年增长量×存 放年限）×60m²/万卷（或10万件）测算。档案 数量少于2500卷（或25000件）的，档案库房面 积按15m²测算。
整理用房、展览用房、档案数字化用房、服 务器机房等用房面积应当满足业务开展需要。
2024/3/12
求的部门或个人，向机关提出处理建议。
2024/3/12
10
第二章 机构和人员
▪ 第十一条 机关通过政府购买服务方式辅助实 现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服 务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力 和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指 导和检查。
▪ 机关档案业务社会化服务限于档案整理、传 统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识 别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。社会 化服务应当符合《档案服务外包工作规范》 （DA/T68）规定。
文件材料形成时，应当采用耐久、可靠、满 足长期保存需求的记录载体和记录方式。
归档文件材料应当真实、准确、系统，文件 材料组件齐全、内容完整。
2024/3/12
23
第四章 管理要求
▪ 第二十七条 机关文书或业务部门应当及时收 集形成的归档文件材料，交本部门指定人员保 管。下列文件材料应当纳入收集范围。
2024/3/12ຫໍສະໝຸດ 19第三章 基础设施
求的基础设施设备。智能库房管理基础设 施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、 消防报警、安全防范、视频监控等系统集 成管理以及其他智能管理需要。档案数字 化、电子文件及电子档案管理基础设施设 备应当符合本规定第五章要求。
县级或形成档案数量较少的机关按照本 规定第十九条至第二十二条配备基础设施 设备的，应当满足温湿度调控、消防、安 防和信息化工作的基本需求。
整理用房、展览用房、档案数字化用房、服 务器机房等用房面积应当满足业务开展需要。
2024/3/12
求的部门或个人，向机关提出处理建议。
2024/3/12
10
第二章 机构和人员
▪ 第十一条 机关通过政府购买服务方式辅助实 现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服 务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力 和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指 导和检查。
▪ 机关档案业务社会化服务限于档案整理、传 统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识 别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。社会 化服务应当符合《档案服务外包工作规范》 （DA/T68）规定。
文件材料形成时，应当采用耐久、可靠、满 足长期保存需求的记录载体和记录方式。
归档文件材料应当真实、准确、系统，文件 材料组件齐全、内容完整。
2024/3/12
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第四章 管理要求
▪ 第二十七条 机关文书或业务部门应当及时收 集形成的归档文件材料，交本部门指定人员保 管。下列文件材料应当纳入收集范围。
2024/3/12ຫໍສະໝຸດ 19第三章 基础设施
求的基础设施设备。智能库房管理基础设 施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、 消防报警、安全防范、视频监控等系统集 成管理以及其他智能管理需要。档案数字 化、电子文件及电子档案管理基础设施设 备应当符合本规定第五章要求。
县级或形成档案数量较少的机关按照本 规定第十九条至第二十二条配备基础设施 设备的，应当满足温湿度调控、消防、安 防和信息化工作的基本需求。
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
人事档案管理ppt课件
——来源：瞭望新闻周刊
（三）作用
1 是考察、了解员工的重要手段 2 是做好组织、人事工作的依据 3 是澄清个人问题的凭证 4 是编写人物传记和专业史的宝贵资料 5 可为人才开发提供信息和数据
6
案例1
换了4家单位后档案“失踪”
❖ 张小姐因新录用单位要查阅她的人事 档案而急得团团转。“我1998年大 学毕业，之后换过4家单位。期间我 从未去过问自己的人事档案，也不知 道人事档案存放在哪儿。”张小姐表 示，她最近跳槽到一家新单位，该单 位要了解自己的履历，因此要查阅她 的人事档案，可自己实在不知道档案 存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
❖先团后党，然后按志愿书-申 请书-转正申请-登记表排列
(七)奖励材料
❖按时间顺序排列
(八)处分材料
❖按批复-结论-本人意见调查报告-证明顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
我国人事档案的
主体是干部和 工人档案
3
(二) 特点
1 现实性
2 真实性
3 动态性
4 机密性
反映现实、具 其真实性是
有现实效力
相对的
不断产生、不 涉及国家机密
断转递
和个人隐私
4
相关链接：
一份档案21年悲剧
❖ 汤国基曾是益阳师专建校以来第一个在诸多报刊上发 表作品的学生，才华初显又桀骜不驯的他曾多次向媒 体和教育部门写信，反映自己的学校师资水平不佳， 并称自己的班主任周某和中文系负责人“不学无 术”。
8
（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档 案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。
（三）作用
1 是考察、了解员工的重要手段 2 是做好组织、人事工作的依据 3 是澄清个人问题的凭证 4 是编写人物传记和专业史的宝贵资料 5 可为人才开发提供信息和数据
6
案例1
换了4家单位后档案“失踪”
❖ 张小姐因新录用单位要查阅她的人事 档案而急得团团转。“我1998年大 学毕业，之后换过4家单位。期间我 从未去过问自己的人事档案，也不知 道人事档案存放在哪儿。”张小姐表 示，她最近跳槽到一家新单位，该单 位要了解自己的履历，因此要查阅她 的人事档案，可自己实在不知道档案 存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
❖先团后党，然后按志愿书-申 请书-转正申请-登记表排列
(七)奖励材料
❖按时间顺序排列
(八)处分材料
❖按批复-结论-本人意见调查报告-证明顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
我国人事档案的
主体是干部和 工人档案
3
(二) 特点
1 现实性
2 真实性
3 动态性
4 机密性
反映现实、具 其真实性是
有现实效力
相对的
不断产生、不 涉及国家机密
断转递
和个人隐私
4
相关链接：
一份档案21年悲剧
❖ 汤国基曾是益阳师专建校以来第一个在诸多报刊上发 表作品的学生，才华初显又桀骜不驯的他曾多次向媒 体和教育部门写信，反映自己的学校师资水平不佳， 并称自己的班主任周某和中文系负责人“不学无 术”。
8
（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档 案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。
企业档案管理管理ppt
Page 37
（三）档案的利用
凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行 查阅审批手续，严禁擅自复制，利用者应严 格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
凡未经公布的统计数字，未做结论的内部 调配、考察、评议，不宜公开的方针政策规 定，个人隐私等档案，应做内部管理不得擅 自扩散。
Page 38
篇末分享
一个象样的人家都有一本家谱，一个具有 长远发展能力的企业不可能不具有齐全完整 的档案资料。
Page 5
电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
Page 6
企业档案构成类型
Page 7
企业档案业务流程及方式
Page 8
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
Page 9
企业档案管理的必要性
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续1）
日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能反 映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工 作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或 指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律的 顺序集中留存下来。
Page 22
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续2）
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
Page 4
电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
（三）档案的利用
凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行 查阅审批手续，严禁擅自复制，利用者应严 格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
凡未经公布的统计数字，未做结论的内部 调配、考察、评议，不宜公开的方针政策规 定，个人隐私等档案，应做内部管理不得擅 自扩散。
Page 38
篇末分享
一个象样的人家都有一本家谱，一个具有 长远发展能力的企业不可能不具有齐全完整 的档案资料。
Page 5
电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
Page 6
企业档案构成类型
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企业档案业务流程及方式
Page 8
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
Page 9
企业档案管理的必要性
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续1）
日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能反 映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工 作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或 指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律的 顺序集中留存下来。
Page 22
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续2）
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
Page 4
电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
工程档案管理PPT课件可修改文字
➢ 施工文件是指施工单位在工程施工过 程中形成的文件；
➢ 竣工图是指在工程竣工验收后，真实 反映建设工程项目施工结果的图样；
➢ 竣工验收文件是指在建设工程项目竣 工验收活动中形成的文件。
• 编制单位：
➢工程准备阶段文件和竣工验收文件的编 制单位一般为建设单位；
➢勘察、设计文件的编制单位一般为工程 的勘察、设计单位；
建设工程档案的特点
成果的成套性
形成领域的广泛性 建设工程档案
内容的专业性
记录形式的多样性 管理的动态性
Байду номын сангаас
利用的时效性
建设工程文件和档案资料的特征
• （1）真实性和全面性 • （2）分散性和复杂性 • （3）继承性和时效性 • （4）多专业性和综合性 • （5）数量上的庞大性
• 项目建设的成果表现为两种形态:
• （3）建设工程项目实行总承包的，总包单 位负责收集、汇总各分包单位形成的工程 档案，并应及时向建设单位移交；各分包 单位应将本单位形成的工程文件整理、立 卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各 承包单位负责收集、整理立卷其承包项目 的工程文件，并应及时向建设单位移交。
• （4）城建档案管理机构应对工程文件的 立卷归档工作进行监督、检查、指导。 在工程竣工验收前，应对工程档案进行 预验收，验收合格后，须出具工程档案 认可文件。
归档的质量要求
✓对文件齐全、完整的要求 ✓对文件内在质量的要求 ✓对文件材质的要求 ✓对文件属性的区分 ✓对文件价值及密级的区分
建设工程文件和档案资料的质量要求
• （1）归档的工程文件应为原件。
➢ 文件材料的签名、盖章手续是否完备, 文件材料的内容是否 填写完整、客观, 文件材料中数据是否存在涂改现象, 文件 材料是否存在‘三色笔’现象。
高校毕业生学籍档案管理PPT课件
8
-
LOGO
高校毕业生人事档案的收集方法和要求
▪ 定期收集。 ▪ 随时收集。 ▪ 及时。 ▪ 全面。 ▪ 规范。
9
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LOGO
高校毕业生人事档案的整理
▪ 高校毕业生人事档案的整理是指高校毕业生人事档案管理
部门对零散的、需要增加和删节的毕业生的人事档案进行 分类、组合、排序、编目的过程。高校毕业生的人事档案 是动态的而不是静止的，是需要在认识活动过程中不断的 论校毕业生人事档案管理存在的问题及解决对策进行增删 的，因此，档案管理部门必须对高校毕业生的人事档案不 断进行整理，注重规范性和全面性，更好地为人事档案的 提供利用服务。
2、 对档案进行检査加工，高校毕业生人事档案中包含很多证明材料，而这类 材料往往是只留存一份，具有唯一性，而很多人事档案由于这样或者那样的问 题出现老化、破损、残缺等现象，大大影响了人事档案的完整性，因此对于年 份久远受到损害的人事档案要及时进行技术上的修补，恢复人事档案的原來面 貌，最大限度的提高高校毕业生人事档案的寿命。
▪ 一、高校毕业生毕业参加工作之后干部身份的拥有、转定级、 工龄计算等都需要我们及时将人事档案转递到有保管权限的人 事部门或者人才交流中心。
▪ 二、各种证明材料的出具。高校毕业生入党、考研、出国等都 需要用到人事档案里的相关证明材料。
▪ 三、高校毕业生人事档案是毕业生参加公务员考试合格后政 审环节的主要考查内容。
▪ 2、是建立严格的档案保管制度，制定相关的档案保管规定（ 办法）、明确相关责任人，制定并严格执行档案的借阅、查询 利用登记手续。
▪ 3、应该建立现代化的人事档案管理模式，建立电子档案备份 制度，便于保证档案安全，提高档案管理、利用的效率。
12
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2024档案培训ppt课件完整版
制定档案安全管理制度
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
《人事档案管理》PPT课件
❖按时间顺序排列
(五)政治历史审查材料
❖按批复-结论-本人对结论的意见 -调查报告-证明材料顺序排列
学历、学位、学习成绩、培训结业 、评聘专业技术职务、评定岗位技 能情况的材料
凡是对员工政治历史、精力、出 身、社会关系、党纪、参加工作 时间等问题进行审查形成的材料
(六)入党入团材料
❖先团后党，然后按志愿书-申请 书-转正申请-登记表排列
(二)副本
7类
二、排列 (一)履历材料
❖按时间顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
(二)自传材料
❖按时间顺序排列
(三)鉴定、考核、考察材料
❖按时间顺序排列
历年的鉴定，出国、出境调动、 毕业鉴定，考核表、干部任免、 调动依据的正式考察综合材料等
(四)学历、评聘专业技术职务
与评定岗位技能的材料
❖ 2016年2月下旬，部分媒体王娜娜被冒 名顶替上学一事，引发社会关注。
❖ 事件处理结果：13名相关责任人受到严 肃处理，3人涉嫌违法已移交司法机关。
h
（三）剔除材料的处理
1
2
转出
退回
3 留存
4 销毁
15
（四）人事档案材料的审核
•材料是否齐全、完 整、真实
•手续是否完备、填 写是否规范
•有无错装、混装 •整理是否合乎要求
从未去过问自己的人事档案，也不知
道人事档案存放在哪儿。”张小姐表
示，她最近跳槽到一家新单位，该单
位要了解自己的履历，因此要查阅她
的人事档案，可自己实在不知道档案
存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
二、 人事档案工作
(一)管理体制
(五)政治历史审查材料
❖按批复-结论-本人对结论的意见 -调查报告-证明材料顺序排列
学历、学位、学习成绩、培训结业 、评聘专业技术职务、评定岗位技 能情况的材料
凡是对员工政治历史、精力、出 身、社会关系、党纪、参加工作 时间等问题进行审查形成的材料
(六)入党入团材料
❖先团后党，然后按志愿书-申请 书-转正申请-登记表排列
(二)副本
7类
二、排列 (一)履历材料
❖按时间顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
(二)自传材料
❖按时间顺序排列
(三)鉴定、考核、考察材料
❖按时间顺序排列
历年的鉴定，出国、出境调动、 毕业鉴定，考核表、干部任免、 调动依据的正式考察综合材料等
(四)学历、评聘专业技术职务
与评定岗位技能的材料
❖ 2016年2月下旬，部分媒体王娜娜被冒 名顶替上学一事，引发社会关注。
❖ 事件处理结果：13名相关责任人受到严 肃处理，3人涉嫌违法已移交司法机关。
h
（三）剔除材料的处理
1
2
转出
退回
3 留存
4 销毁
15
（四）人事档案材料的审核
•材料是否齐全、完 整、真实
•手续是否完备、填 写是否规范
•有无错装、混装 •整理是否合乎要求
从未去过问自己的人事档案，也不知
道人事档案存放在哪儿。”张小姐表
示，她最近跳槽到一家新单位，该单
位要了解自己的履历，因此要查阅她
的人事档案，可自己实在不知道档案
存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
二、 人事档案工作
(一)管理体制
档案管理PPT课件
金石档案
产生时间：始于商代
特点：是铸刻在金属鼎器上的一种铭文，也称钟鼎文， ，所以又称为金文。坚固耐久，但比较笨重。
简牍档案
产生时间：商周 特点：书写在竹片或木板上
缣帛档案
产生时间：几乎与简牍档案同时产生。 特点：轻便，便于传递，但造价昂贵。
纸质档案
产生时间：汉代 特点：书写方便，便于传递和保存，造价低廉。
3.档案发挥作用的规律性 档案对机关的作用和社会作用的双重性 档案机密性的递减律 档案科学文化作用的递增律 实现档案价值的条件
A、受社会发展水平的限制 B 、受公众对档案认识水平的限制 C 、受档案管理水平的限制
四、档案工作的内容和性质
1.内容 六环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。 八环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、检 2.性质 档案工作是一项管理性的工作
A、档案工作是专门负责管理档案的一项业务工作 B、是某种管理工作的组成部分 C、是专门管理档案的科学性工作 档案工作是一项服务性的工作 档案工作是一项政治性的工作
第二章 迈出坚实的第一步： 做好档案的收集工作
一、平日做个有心人——做好文书立
一）立卷对文书工作和档案工作的意义 1.保持文件之间的历史联系，便于查找利用 2.保护文件的完整与安全，便是保管
(4在)经办过结跨的年一度年办立理卷完。毕的文件，可放在处理的主
(5写)为成某年项度工或作内或容某针次对会年议度收立集卷的，在而关应材放料在，使不用按年
二、归档——档案工作的起点
• 1.归档——文书部门或业务部门将文件整理 按照规定的时间移交给档案室集中保管。
2.归档范围
(1)需要立卷归档的文件材料 凡是本单位在工作活动中形成的，经过办理完毕的，具 价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记 录、以及编制的图表、簿册、有关的照片等文件和材料 归档保存。
《档案管理》PPT课件
科技档案
科技档案是企事业单位和国家机构、社 会组织及个人从事生产、科研、基建及 管理活动中形成的对国家和社会具有保 存价值的应当归档保存的科技文件材料。
科技档案的特点
1、专业性 2、成套性 3、可更改性 4、通用性 5、现实性
科技档案种类
一、农业科技档案（农、林、牧、副、渔） 二、地质档案、测会档案、医学科技档案
（1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时 （如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科 技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交 时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依 据。
（2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查 有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位） 科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到 边施工边收集边整理。
鉴定表、 学历、政审
、履 自历 传表
企业人事档案材料组卷
入党团、奖 惩、处分
其 他
待 遇 、
任 免 、
录 用 、
人事档案的编号
人事档案的编号有音序编号法，许多种，今天给大家介绍的一种编号方法是 音序编号法。音序编号法，比任何一种方法实用、便捷。优点是：1、简单易 学；2、字体无要求；3、不易错号；5、简化归档手续；6、提高工作效率；7、 用途广广泛。
企业档案管理实务工作
（金社 春）
2010年06月28日
什么是企业档案
企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动 是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备 管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、 资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要 素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企 业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种 因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的 基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的 总和。
2024年《档案管理知识培训》PPT课件
10
2024/2/29
03
CATALOGUE
档案保管与利用策略
11
档案保管设施及环境要求
专用档案库房
设置适宜的档案库房，满足档案存储 的基本需求。
环境监控与管理
实施定期的环境监测，控制库房内的 温度、湿度、光照等条件，确保档案 材料的长期保存效果。
档案装具与设备
配备专业的档案装具，如档案柜、档 案架等，以及必要的设备，如除湿机 、空调等，确保档案存储环境的安全 与适宜。
2024/2/29
3
档案定义及分类方法
2024/2/29
档案定义
档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在从 事政治、经济、文化、科学、技术等活动中形成的具有保存 价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案分类方法
根据不同的标准，档案可以分为不同的类别，如文书档案、 科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
21
档案信息化实施步骤与策略
实施步骤
包括调研与规划、基础设施建设、系统开发 与实施、档案数字化加工、资源整合与共享 、运行维护与服务等阶段。
实施策略
制定科学合理的实施方案，明确责任分工， 加强组织协调，注重培训宣传，确保资金投 入，强化监督检查等。同时，要关注新技术 发展，积极探索创新档案管理模式。
《档案管理知识 培训》PPT课件
2024/2/29
1
contents
目录
2024/2/29
• 档案管理基本概念与原则 • 档案收集与整理规范 • 档案保管与利用策略 • 电子档案管理要点 • 档案信息化建设路径 • 档案管理法规与标准解读 • 档案管理案例分析与实践操作
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2024/2/29
03
CATALOGUE
档案保管与利用策略
11
档案保管设施及环境要求
专用档案库房
设置适宜的档案库房，满足档案存储 的基本需求。
环境监控与管理
实施定期的环境监测，控制库房内的 温度、湿度、光照等条件，确保档案 材料的长期保存效果。
档案装具与设备
配备专业的档案装具，如档案柜、档 案架等，以及必要的设备，如除湿机 、空调等，确保档案存储环境的安全 与适宜。
2024/2/29
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档案定义及分类方法
2024/2/29
档案定义
档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在从 事政治、经济、文化、科学、技术等活动中形成的具有保存 价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案分类方法
根据不同的标准，档案可以分为不同的类别，如文书档案、 科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
21
档案信息化实施步骤与策略
实施步骤
包括调研与规划、基础设施建设、系统开发 与实施、档案数字化加工、资源整合与共享 、运行维护与服务等阶段。
实施策略
制定科学合理的实施方案，明确责任分工， 加强组织协调，注重培训宣传，确保资金投 入，强化监督检查等。同时，要关注新技术 发展，积极探索创新档案管理模式。
《档案管理知识 培训》PPT课件
2024/2/29
1
contents
目录
2024/2/29
• 档案管理基本概念与原则 • 档案收集与整理规范 • 档案保管与利用策略 • 电子档案管理要点 • 档案信息化建设路径 • 档案管理法规与标准解读 • 档案管理案例分析与实践操作
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档案管理制度 培训PPT
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档案管理制度 档案的常见分类
1、文书档案 文书档案也被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、 企事业单位在领导和行政管理活动中形成的档案材料。如命令、指示、请示、 批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。
2、科技档案 全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科 学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算机材料等科技文件材 料转化而成的档案材料。
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17
பைடு நூலகம்案管理制度
档案分类与保管期限划分规则
公司档案分类设置三级类目。一级、二级类目原则上不应变动，公司总部、各 分公司和各业务部均应保持一致，三级类目各分公司和业务部可视实际情况进行 增减，并向公司总部备案。
一级类目有8个，即 党群工作类、
行政管理类、
经营管理类、
金融业务类、
人力资源管理类、
会计档案类、
4、档案的法律作用：是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作 用。
5、档案的教育作用：档案是进行宣传教育的生动素材，它以和其独特的历史性、 直观性和原始性见长。它的这种作用大多是通过展览的形式发挥出来的。
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17
档案管理制度
档案工作的基本原则
《中华人民共和国档案法》第五条从法律高度对我国档案工作的基本原则作了规 定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社 会各方面的利用。” （1）档案工作实行统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则 （2）维护档案的完整与安全，是档案管理的基本要求 （3）便于社会各方面的利用，是档案工作的根本目的
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档案管理制度
档案的作用
档案管理培训教材PPT课件
县级档案馆接收范围的档案
1. 专业性较强，形成单位专业活动赖以 开展，不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的，如《上海市档案条 例》规定随时可以向社会开放的档案，可以提 前向综合档案馆移交。
20年 10年 延期 移交
提前 移交
➢文件归档：
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本 组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义：
（1）是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。 （2）是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定： “对于国家规定应当立卷归档的材料，
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依 法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让，是指以一定方式改变档案权属， 使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点：
（1） 档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档 案和交换档案，其行为结果是使档案所有权发生变更。 （2） 未经批准或者未按规定，档案不得以任何形式进 行转让。 （3） 档案转让管理属于行政监管范畴，其主体是档案 行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施，对需要保密的 档案加强监管，防止泄密、失密，确 保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的 秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面： （1）国家秘密 （2）商业秘密 （3）个人隐私 （4）组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的 其他秘密事项。
1. 专业性较强，形成单位专业活动赖以 开展，不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的，如《上海市档案条 例》规定随时可以向社会开放的档案，可以提 前向综合档案馆移交。
20年 10年 延期 移交
提前 移交
➢文件归档：
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本 组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义：
（1）是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。 （2）是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定： “对于国家规定应当立卷归档的材料，
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依 法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让，是指以一定方式改变档案权属， 使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点：
（1） 档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档 案和交换档案，其行为结果是使档案所有权发生变更。 （2） 未经批准或者未按规定，档案不得以任何形式进 行转让。 （3） 档案转让管理属于行政监管范畴，其主体是档案 行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施，对需要保密的 档案加强监管，防止泄密、失密，确 保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的 秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面： （1）国家秘密 （2）商业秘密 （3）个人隐私 （4）组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的 其他秘密事项。
《档案管理制度》PPT课件
料，列为长期保管 凡是较短时间内对公司有参考价值的文 件材料，列为短期保管
档 案 的 鉴 定 与 销 毁
档案的鉴定与销毁
依据本制度对所保存的档案定期进行鉴定， 经董事长、总裁、总经理批示后对于保存 期限已满的档案材料，进行销毁
鉴 定 与 销 毁
销毁档案材料，要由二人以上并在指定地 点进行监销，监销人要在销毁清册上签字
• •部 门：行政部
关于档案
什么是档案
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的， 作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、 声音及其它各种方式和载体的文件。
人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件
档案的起源、演变
古老型载体档案：甲骨、金石、
简牍、缣帛档案。 新型载体档案：感光材料与磁性材料形 成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、 光盘等。
和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，
便于保管和利用
保管期限及原则？
永 久 保管
长期为十至五十 年左右
长 期
短 期 短期为十年以下， 三年以上
期限
凡是反映公司主要职能活动和基本历史
面貌的，对本公司有长远利用价值的档
案，列为永久保管
期限 原则 凡是反映公司一般活动，在较长期时间
内对公司工作有查考利用价值的文件材
关于档案管理
制度要点：
档案管理相关职责 归档范围
档案管理细则
归档要求
档案保管期限
档案的鉴定与销毁 档案的借阅及处罚条款
目的
为进一步规范并细化公司档案管理，确保 档案资料的延续性和档案的安全性，做好档 案利用工作，特制定本制度
适用于豪诺医药公司档案管理工作
部门经理为本中心档案管理的第一责 任人，部门专职档案员为第二责任人
档 案 的 鉴 定 与 销 毁
档案的鉴定与销毁
依据本制度对所保存的档案定期进行鉴定， 经董事长、总裁、总经理批示后对于保存 期限已满的档案材料，进行销毁
鉴 定 与 销 毁
销毁档案材料，要由二人以上并在指定地 点进行监销，监销人要在销毁清册上签字
• •部 门：行政部
关于档案
什么是档案
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的， 作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、 声音及其它各种方式和载体的文件。
人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件
档案的起源、演变
古老型载体档案：甲骨、金石、
简牍、缣帛档案。 新型载体档案：感光材料与磁性材料形 成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、 光盘等。
和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，
便于保管和利用
保管期限及原则？
永 久 保管
长期为十至五十 年左右
长 期
短 期 短期为十年以下， 三年以上
期限
凡是反映公司主要职能活动和基本历史
面貌的，对本公司有长远利用价值的档
案，列为永久保管
期限 原则 凡是反映公司一般活动，在较长期时间
内对公司工作有查考利用价值的文件材
关于档案管理
制度要点：
档案管理相关职责 归档范围
档案管理细则
归档要求
档案保管期限
档案的鉴定与销毁 档案的借阅及处罚条款
目的
为进一步规范并细化公司档案管理，确保 档案资料的延续性和档案的安全性，做好档 案利用工作，特制定本制度
适用于豪诺医药公司档案管理工作
部门经理为本中心档案管理的第一责 任人，部门专职档案员为第二责任人