Project操作讲解

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完成%
项目基准与项目执行土图例
绿色为比较基准 紫色为计划时间 蓝色为项目执行 时间1 时间 ■基准计划是优化后的并由主管部门批准的计划，它作为项目实施考核的依据而存在。
第8节 项目跟踪
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 建立完整的项目计划 保存比较基准 执行项目计划，在执行过程中进行更新 将实际进度与比较基准进行比较 跟踪进度状况，发现问题及时解决 如有必要，或项目范围发生变更，需要对计划进度进 行调整，保存新的比较基准或中期计划 ⑦ 继续执行项目，更新项目信息
• 项目工作量估算
• 形成网络计划 • 建立里程碑控制点 • 项目优化
8、项目跟踪
• 掌握计划的控制情况
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第3节 任务输入
Title 化繁为简，化大为小 工作分解结构 WBS
将项目的任务按照交付成果 或项目周期进行逐渐层分解， 分解到较小的、可预测和管理 的单个活动为止。 WBS界定了项目的工作范围， 是制定进度计划、资源需求、 成本预算、风险计划及项目变 更的基础。 WBS覆盖了项目工作的全部范 围，不在WBS中的工作也不在项 目中
在项目实施的全过程中周而复始的操作，直到项目完成
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第8节 项目跟踪
插入域的方法
点击表头、点击右键、点击插入列
注意：系统要选择图中所示的比较基准，不选择带数字的比较基准。实际开始时 间、实际结束时间也选择不带数字的时间。这是“项目管理系统”默认的。
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第8节 项目跟踪
工具-跟踪-设置比较基准
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1、创建计划 2、项目工作时间设定 3、任务输入 • 创建一个项目 • 确立统一工作时间 • 确认项目范围
4、任务工期设定
5、任务关联性设定 6、里程碑设置 7、关键路径设置
• 项目工作量估算
• 形成网络计划 • 建立里程碑控制点 • 项目优化
8、项目跟踪
• 掌握计划的控制情况
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第4节 任务工期确定
在任务信 息中进行 标注
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讲解纲要
1、创建计划 2、项目工作时间设定 3、任务输入 • 创建一个项目 • 确立统一工作时间 • 确认项目范围
4、任务工期设定
5、任务关联性设定 6、里程碑设置 7、关键路径设置
• 项目工作量估算
• 形成进度计划 • 建立里程碑控制点 • 项目优化
8、项目跟踪
• 掌握计划的控制情况
讲解纲要
1、创建计划 2、项目工作时间设定 3、任务输入 • 创建一个项目 • 确立统一工作时间 • 确认项目范围
4、任务工期设定
5、任务关联性设定 6、里程碑设置 7、关键路径设置
• 项目工作量估算
• 形成进度计划 • 建立里程碑控制点 • 项目优化
8、项目跟踪
• 掌握计划的控制情况
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第6节 里程碑设置
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第1节 创建计划-项目信息
设置项目计划的编排是从开始日期开始？ 还是从完成日期开始
当难以准确估计任务工期，却 知道要求的最后完成时间
正排计划与倒排计划的确认 最早完成时间/最晚开工时间
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第1节 创建计划-选项
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讲解纲要
1、创建计划 2、项目工作时间设定 3、任务输入 • 创建一个项目 • 确立统一工作时间 • 确认项目范围
5、任务关联性设定 6、里程碑设置 7、关键路径设置
• 项目工作量估算
• 形成网络计划 • 建立里程碑控制点 • 项目优化
8、项目跟踪
• 掌握计划的控制情况
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第1节 创建计划
① 创建项目文件
□ 空白 □ 利用现有文件 □ 利用模板
② 保存新项目 ③ 设定项目开始时间或者是结束时间 ④ 项目辅助：其他选项设置
4、任务工期设定
5、任务关联性设定 6、里程碑设置 7、关键路径设置
• 项目工作量估算
• 形成进度计划 • 建立里程碑控制点 • 项目优化
8、项目跟踪
• 掌握计划的控制情况
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第5节 任务关联性设定
关联关系的实战练习：标准模式、延搁模式、交叉模式、随动模式
wenku.baidu.com
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第5节 任务关联性设定
活动之间的逻辑关系示例
第8节 项目跟踪
□ □ □ □ □
比较基准更新 保存先期的比较基准和文件 确认需更改的内容 是否需要重排工时 保存新的比较基准计划 执行项目、更新
□ 注意：可选择部分或全部变更 （方法：工具-跟踪-更新项目-重排未完成任务的开始时间）
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Thanks
成功来自卓越的项目管理
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第2节 项目工作时间设定
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第2节 项目工作时间设定
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第2节 项目工作时间设定
更改时间刻度：格式—时间刻度
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讲解纲要
1、创建计划 2、项目工作时间设定 3、任务输入 • 创建一个项目 • 确立统一工作时间 • 确认项目范围
4、任务工期设定
5、任务关联性设定 6、里程碑设置 7、关键路径设置
完成-开始（FS） 地基要先建好才能盖房子
开始-开始（SS） 飞毛腿导弹开始攻击目标，爱国者导弹开始拦截 完成-完成（FF） 所有的资料全部准备齐全后才能结案 开始-完成（SF） 下一个站岗的人来了，前面站岗的人才能回去
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第5节 任务关联性设定
如何在实际项目中应用限制条件
•不得早于～开始
限制没有前置任务的任务，强制任务的 开始时间不能早于限制时间
第3节 任务输入
第3节 任务输入
按照要求输入任务： 1、最上层为工程名称； 2、第二层为栋号名称； 3、第三层为阶段名称； 通过降级、升级调整任 务的级别。
点击鼠标右键 ，会显示相关 的操作按钮
注意：输入任务时，只 需要考虑包含工作的内 容，不要按照经验的顺 序排任务，也不需要输 入时间。
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讲解纲要
4、任务工期设定
5、任务关联性设定 6、里程碑设置 7、关键路径设置
• 项目工作量估算
• 形成网络计划 • 建立里程碑控制点 • 项目优化
8、项目跟踪
• 掌握计划的控制情况
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第2节 项目工作时间设定
日历的设置
■ 基准日历 ■ 新建日历 ■ 更新日历
练习：倒休日历、三班工作日历、特定工作 时间的设定
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第7节 关键路径
显示项目关键路径
□ ① ② ③ ④ ⑤ 操作方法 点击格式 选择甘特图向导 下一步 选择关键路径 完成
红色的任务是项目的关键路径，关键路径影响项目的总工期
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讲解纲要
1、创建计划 2、项目工作时间设定 3、任务输入 • 创建一个项目 • 确立统一工作时间 • 确认项目范围
4、任务工期设定
5、任务关联性设定 6、里程碑设置 7、关键路径设置
• 项目工作量估算
• 形成进度计划 • 建立里程碑控制点 • 项目优化
8、项目跟踪
• 掌握计划的控制情况
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第8节 项目跟踪
进度的三套时间： ① 计划时间：随着实际施工情况，动态滚动的计划； ② 比较基准时间：计划目标，用于控制实际施工的基准 线； ③ 实际时间：对实际施工进度的跟踪。
Project进度计划操作培训
广联达软件股份有限公司-广梦公司
王秀英
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课程目的
掌握用project编制进度计划的基本操作方法；
关于资源计划等其他项目管理内容不在本课程上进行探讨。
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讲解纲要
1、创建计划 2、项目工作时间设定 3、任务输入 • 创建一个项目 • 确立统一工作时间 • 确认项目范围
4、任务工期设定
注意： ① 只要输入最底层任务的工期，父节点的工期会依据子节点的任务自动生成； ② 输入工期时，不要考虑任务的开始时间和结束时间，开始时间及结束时间是 由项目的开工时间及任务间搭建关系生成的。
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讲解纲要
1、创建计划 2、项目工作时间设定 3、任务输入 • 创建一个项目 • 确立统一工作时间 • 确认项目范围
① 里程碑作用
里程碑是标记项目中主要事件的参考点，并且用于监控项目 的进度。
① 里程碑设置
任何工期为零的任务都自动显示为里程碑 您还可以在“任务信息”的“高级”选项中设置将任何工期的 任何其他任务标记为里程碑。
里程碑显示的时间点可分为开始点和结束点（在条形图样式中设定）
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第6节 里程碑设置
工期为0
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第7节 关键路径
① 关键路径是一系列能够明确计算出项目完成日期的任务组成的路径。 是完成项目的所需的最长时间。关键任务直接影响项目的工期。 ② 通过了解和跟踪项目的关键路径与分配给关键任务的资源，就可以确 定哪些任务会影响项目的完成日期以及项目是否能按时完成，从而定 出项目的最佳日程。 ③ 所以项目优化，首先必须对关键路径上的任务和资源进行。 ④ 非关键任务有时差，当非关键任务工期拉长超过关键任务，将被重定 义为关键任务。 ⑤ Project 通过“甘特图向导”完成关键路径的设置。
•不得早于～完成 防止任务过早完成，如设备到达过早，会 导致仓储空间不够，因此加以限制 •不得晚于～开始 要求任务最晚也要在约定的时间开始，防 止开始时间过晚，导致项目的其它实施 •不得晚于～完成 完成时间不能迟于约定的时间，如合同约 定的中间交付点或竣工时间等 •越早约好、越晚越好：可随计划调整 •必须～：强制的特定时间，慎用21