时间管理教材

Ask yourself…问你自己
▪ What are the most important things I must do today ? 我今天必做的重要的事是什么？
▪ Which one matters most... right now ? 哪件事现在最重要？
轻重缓急矩阵
不紧急 URGENCY B2
56.8
20000
909
113.6
30000
1363.6
170.5
40000
454.5
56.8
Four Generations of Time Management 时间管理的发展
1 Notes & Checklists 便条及核对单
2. Calendars & Appointment books 日历及记事本
好处及价值
URGENT if failure to complete it now, or as soon as possible, will cancel or reduce the benefit of doing it at all. 紧急---- 如果现在完不成，或不能尽快完成，将
完全抵消或减少做这件事的好处
• 计划好的会议
Category B1 High urgency/Low importance = 现在就做 给少量的时间
8 6 4 2 0
睡觉 工作 文体 打扮 旅行 吃饭 聊天 等人 生病 三维柱形图 1 20 18 8 5 5 6 4 3 3
你的时间值多少？
月工资 RMB 工作日（ 22天/日） 每小时（8小时/工作日）
3000
136.4
17
4000
181.8
22.7
5000
227.3
28.4
10000
454.5
• 短期行为重点 • 可能出现危机 • 看不到长远目标
不 重 要
• 觉得是牺牲者，失控
• 人际关系淡漠或崩溃
Time Categories 时间分类
Category A
High importance/High urgency = 给它许多时间 立即就做！
紧急
重 • 紧急状况
• 迫切的问题
要 • 限期完成的工作
重要 不紧急
C 不重要 不紧急
紧急 A
重要 紧急
B1 不重要 紧急
I
重
M P
要O
R
T
A
不N 重C 要E
举例说明
不紧急
紧急
• 做计划，长远规划 • 人际关系的建立 • 准备工作 • 预防措施 • 提升自己的能力
• 紧急状况 • 迫切的问题 • 限期完成的工作 •计划好的会议
重 要
• 抓住新机会
• 忙碌琐碎的事 • 广告函件，邮件 • 某些电话
SELF ORGANISATION自我管理
PLANNING
& PRIORITISING 计划及分清轻重缓急
MANAGING
COMMUNICATIONS 沟通管理
How to Balance怎样平衡？
Different Requirements不同的要求
TIME
个人目标金字塔
人生终极目标
2至5个目标
• 干扰、电话 • 某些信件、报告 • 某些会议 • 迫在眉睫的事
不 重 要
• 闲聊天
• 符合别人期望的事
每一个象限的结果？
不紧急
紧急
• 远景，长远规划 • 生活工作平衡 • 自律 • 控制性强 • 很少出现危机
• 压力 • 自我爆炸 • 危机 • 救火
重 要
• 完全无责任心 • 失去工作 • 事事依赖别人 • 事事需要指示
长期目标 中期目标 短期目标 每日目标
10年以上 5至10年 1至5年 每天
设立你的目标
•目标要Baidu Nhomakorabea合自己的价值观。 •了解你目前的状况。 •设定具体的目标。
•Specific: 具 体 的 •Measurable: 可 检 测 的 •Achievable: 可 达 到 的 •Realistic: 现 实 的 •Time-bound: 有 时 间 限 制 的
3. Important & Urgent 重要及紧急的
4. Manage ourselves 管理自己
Notes & Checklists 便条及核对单
备忘录型 顺其自然，不追求什么时间做什么事 随身携带，随身检查 未完成的任务顺延
Calendars & Appointment books 日历及记事本
Course Objectives 课程目标
了解时间管理的概念 掌握如何分清工作的轻重缓急 掌握时间管理的有效工具 了解最令人烦恼的打扰并掌握对付方法 初步了解怎样通过时间规划实现你的人生目标 掌握改变旧习惯的技巧
世界上永远无法挽回的三件事 说出去的话 流逝了的时间 忽略掉的机遇
朱自清：匆匆
去的尽管去了，来的尽管来着；去来的中间，又怎样的匆匆呢？ 早上我起来的时候，小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有 脚啊，轻轻悄悄地挪移了；我也茫茫然跟着旋转。于是——洗 手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过 去；默默时，便从凝然的双眼里过去。我觉察他去的匆匆了， 伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去。天黑时，我躺在床 上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚那边飞去了。等我 睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是 新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。
We all have the same time... 时间面前人人平等
1,440 minutes in a 24 hour day
10,080 minutes in a 7 day week
525,600 minutes in a year
假设一个人寿命为72岁
20 18 16 14 12 10
规划与准备 规定什么时间做什么事 讲究效率，责任
Important & Urgent 重要及紧急的
以效率为中心 制定短，中，长期目标，确立价值观 编制优先顺序 利用计划，组织在最短的时间里做最 多的事
Manage ourselves 管理自己
最重要的事先做 多方面平衡 改变思想而非行为
Managing Time管理时间
你 追 求，你 有 所 得， 你 寻 找，你 会 发 现， 你 敲 门，门 为 你 开。
A task is…一项任务是
IMPORTANT if doing it has a high benefit and value for achieving the goals of your job. 重要---- 如果做它能为达到工作目标增加很大的