企业管理财务管理制度费用开支标准
企业财务管理制度标准范本
企业财务管理制度标准范本财务管理制度是公司企业实施经营管理活动,对财务管理体系建立、维护;对会计核算与监督的制度保障。
下面是小编为大家整理的关于企业财务管理制度标准范本,希望对您有所帮助!企业财务管理制度标准范本1一、总则1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
费用支出管理制度范本
费用支出管理制度范本第一条总则为加强财务管理,规范费用支出行为,保障公司资金安全,提高经济效益,根据国家有关财务管理规定和公司实际情况,制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工在日常经营活动中的费用支出管理。
第二条费用支出原则1. 合法性原则:费用支出必须符合国家法律法规、政策和公司规章制度的要求。
2. 真实性原则:费用支出必须真实反映公司的经营活动,严禁虚假报销。
3. 必要性原则:费用支出必须符合公司业务需要,严禁不必要的开支。
4. 效益性原则:费用支出应注重经济效益,合理控制成本,提高资金使用效率。
第三条费用支出审批权限1. 公司领导审批权限:公司总经理、副总经理对分管部门的费用支出具有审批权。
2. 部门负责人审批权限:部门负责人对本部门的费用支出具有审批权。
3. 财务部门审批权限:财务部门负责对公司各部门的费用支出进行审核,确保费用支出的合法性、真实性和必要性。
第四条费用支出程序1. 费用申请:员工因公产生费用时,应提前向部门负责人申请,填写《费用申请表》,明确费用事由、金额、时间等。
2. 审批流程:部门负责人对《费用申请表》进行审核,同意后报财务部门审批。
财务部门对符合规定的费用进行审批,不符合规定的予以退回。
3. 报销流程:经财务部门审批通过的费用,员工可以向财务部门提交费用报销单及相应发票,财务部门按程序进行报销。
4. 财务部门对报销的费用进行核算,确保费用支出的真实、合法和有效。
第五条费用支出管理要求1. 员工在产生费用时,应严格按照公司规定的范围和标准执行,严禁超标准、超范围开支。
2. 员工在报销费用时,应提供合法、真实的发票,严禁使用虚假发票报销。
3. 各部门应加强对费用支出的管理,定期对费用支出情况进行检查,发现问题及时纠正。
4. 财务部门应定期对费用支出情况进行分析,提出改进意见和建议,为公司决策提供数据支持。
第六条违规处理1. 违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
费用开支财务制度
费用开支财务制度一、总则为规范企业费用的开支管理,促进企业的财务健康发展,提高企业经营效益,制定本费用开支财务制度。
二、费用管理范围本制度所指的费用包括但不限于:1. 人事费用:包括工资、奖金、福利、社会保险等;2. 物资费用:包括原材料、办公用品、设备维护、租赁等;3. 营销费用:包括广告宣传、市场推广、客户招待等;4. 管理费用:包括办公费用、差旅费用、培训费用等;5. 财务费用:包括利息支出、银行手续费等。
三、费用开支审批制度1. 人事费用:人事费用包括工资、奖金、福利等,由人力资源部门负责审核和制定,经过部门负责人审批后方可开支。
2. 物资费用:物资费用包括原材料、办公用品、设备维护等,由采购部门负责审核和制定,经过财务审批后方可开支。
3. 营销费用:营销费用包括广告宣传、市场推广、客户招待等,由营销部门负责审核和制定,经过总经理审批后方可开支。
4. 管理费用:管理费用包括办公费用、差旅费用、培训费用等,由行政部门负责审核和制定,经过财务审批后方可开支。
5. 财务费用:财务费用包括利息支出、银行手续费等,由财务部门负责审核和制定,经过总经理审批后方可开支。
四、费用控制制度1. 严格控制费用开支,对不必要的费用要严格限制或取消。
2. 建立费用预算制度,对各项费用进行预算管理,定期进行费用分析与比对,及时调整费用开支计划。
3. 原则上不得在未经审批的情况下私自开支费用,如有违反者,将依据公司规定进行惩处。
4. 建立费用监测机制,对费用开支情况进行定期检查和监督,及时发现问题进行整改。
5. 开展内部人员费用开支的培训和教育,提高全员费用开支管理意识和能力。
五、费用账务管理制度1. 经手人员应当严格遵守公司的财务管理制度,认真填写费用报销单和相关凭证资料。
2. 财务部门应当认真审核费用报销单和相关凭证资料,核实费用的真实性和合理性。
3. 根据费用报销单和相关凭证资料,及时进行费用核销和入账处理,确保账务的准确无误。
企业财务制度管理费制度
企业财务制度管理费制度一、管理费制度的基本内容1.管理费用的范围:管理费用是企业为了开展管理活动所发生的费用支出,包括人员管理费用、办公费用、培训费用、考察费用、差旅费用、会议费用等。
在制定管理费制度时,企业应确定管理费用的范围,明确哪些费用可以纳入管理费用范围,哪些费用不属于管理费用。
2.管理费用的预算编制:企业在每个财政年度初应编制管理费用预算,明确管理费用的投入规模和使用方式。
预算编制应考虑到企业的经营规模、发展阶段、业务范围等因素,合理安排管理费用的支出计划,确保企业的财务资源得以有效利用。
3.管理费用的报销程序:企业应建立管理费用报销程序,规定了管理费用的报销流程、审批权限和报销要求。
员工在发生管理费用支出后,应按规定填写相应的报销单据,经过主管部门审批后再进行报销,确保管理费用的使用合理、规范。
4.管理费用的审批权限:企业应设立管理费用的审批权限,明确哪些岗位可以审批管理费用支出,以及审批的限额和程序。
审批权限的设立是为了防止管理费用的滥用和浪费,确保管理费用的使用符合企业的经营需要。
5.管理费用的监督检查:企业应建立管理费用的监督检查机制,定期对管理费用的支出情况进行检查和核对。
检查的内容包括管理费用的使用情况、报销程序的执行情况、审批权限的使用情况等,确保管理费用的支出符合相关规定和要求。
6.管理费用的绩效考核:企业可以通过管理费用的绩效考核来评价管理人员的绩效表现和管理费用的使用效果。
绩效考核应制定具体的考核指标和评分标准,对管理费用的支出情况和效益进行定量化评估,确保管理费用的使用能够达到预期的效果。
二、管理费制度的管理措施1.加强管理费制度的宣传培训:企业应加强对管理费制度的宣传培训工作,使全体员工都能够了解管理费制度的内容和要求。
管理费制度的宣传培训应注重员工的参与性和实用性,帮助员工掌握管理费制度的规定和应用,提高管理费用的使用效率。
2.建立健全管理费制度的档案管理:企业应建立管理费制度的档案管理体系,存档管理费制度的相关文件和制度,确保管理费制度的执行能够得以监督和检查。
企业经费管理规定(3篇)
第1篇企业经费管理规定第一章总则第一条为加强企业经费管理,规范经费使用行为,提高资金使用效率,保障企业正常运营,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合企业实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本企业内部所有部门、分支机构及子公司。
第三条企业经费管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:经费使用必须符合国家法律法规和财务管理制度。
(二)真实性原则:经费使用应真实、准确、完整地反映企业经济活动。
(三)效益性原则:经费使用应注重效益,提高资金使用效率。
(四)节约性原则:经费使用应厉行节约,反对铺张浪费。
第二章经费分类第四条企业经费分为以下几类:(一)日常经费:包括办公用品、办公设备购置、差旅费、招待费等。
(二)专项经费:包括项目经费、培训经费、研发经费等。
(三)福利经费:包括员工福利、奖金、补贴等。
(四)其他经费:包括临时性、应急性等特殊经费。
第三章经费预算与审批第五条企业应根据年度经营目标和财务状况,编制年度经费预算,经总经理批准后执行。
第六条年度经费预算应包括以下内容:(一)经费支出总额及构成。
(二)各部门、分支机构的经费预算。
(三)项目经费预算。
(四)福利经费预算。
第七条经费预算编制应遵循以下要求:(一)合理确定经费支出总额。
(二)科学划分经费支出类别。
(三)严格控制经费支出标准。
(四)充分考虑企业实际需求。
第八条经费预算一经批准,不得随意调整。
如确需调整,需经总经理批准。
第九条经费审批权限如下:(一)日常经费:各部门负责人审批。
(二)专项经费:各部门负责人审批,报总经理批准。
(三)福利经费:各部门负责人审批,报总经理批准。
(四)其他经费:根据实际情况确定审批权限。
第四章经费支出管理第十条经费支出应严格按照预算执行,不得超支。
第十一条经费支出实行报销制度,报销流程如下:(一)填写报销单,注明支出事项、金额、用途等。
(二)附上相关凭证,如发票、收据等。
(三)经部门负责人审核签字。
(四)报财务部门审核。
借款和各项费用开支标准及审批程序、财产管理制
借款和各项费用开支标准及审批程序第一条为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据公司的规范化管理实施大纲,特制定本标准及程序。
第二条借款审批及标准(一)出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由各线主管领导批准,最后经财务经理审核后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。
(二)外单位、个人因私借款,填写“借款凭证”后,一律报财务总监审批,经财务经理审核后,方予借支。
凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。
(三)其他临时借款,如业务费、周转金等,审批程序同第一条第一款。
(四)试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工具担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。
(五)各项借款金额3000元以内按上述程序办理,超过3000元以上的需报请财务总监审批。
(六)借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报账,报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。
第三条出差开支标准及报销审批(一)住宿公司部门副经理以上人员,平均每天不能超过80元,主办业务不能超过60元,业务员不能超过45元。
高层领导因工作需要住宿费超过80元标准后经财务部总监批准后可予报销。
(二)出差补助按出差起止时间每天补助30元。
(三)市内短途交通费控制在人均每天30元以内,凭票据报销。
(四)其他杂费如存包裹费、电话费,杂项费用控制在人均每天10元内,凭单据报销。
(五)车船票按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。
(六)根据出差人员事先理好的报销单据,先由主管会计对单据全面审核,同时按出差天数填上住勤补贴,然后由部门经理签认报有关各线主管领导批准,财务经理审核后,方能报销。
(七)出差坐飞机,需由部门经理批准,连续三个月亏损单位人员出差,一律不准乘坐飞机(特殊情况报上一级领导批准)。
第四条业务招待费标准及审批(一)总公司本部各业务部的业务招待费,控制在各部门完成的营业收入的2.5‰之内,由部门经理掌握,总公司本部的各行政职能部门,按总公司分配下达指标使用,由财务部经理掌握,下属公司根据完成的营业收入,控制在4‰内,由经理掌握开支,超过部分一律在年终利润分配留成公益金中予以扣除。
财务制度费用规定
财务制度费用规定一、费用管理的基本原则1. 节约原则公司的费用是有限的资源,应当实行节约使用的原则。
所有费用的支出必须经过审批,确保合理使用。
2. 适度原则公司的费用支出要适度,不可奢侈浪费,也不能因为节省而影响业务的正常运转。
3. 透明原则所有费用支出必须公开透明,不得存在私下支付或者虚假报销的行为。
4. 值得性原则所有费用支出必须具有经济效益和社会效益,不能是没有意义的费用支出。
5. 约束原则所有费用支出必须符合公司的相关规定和政策,不得违反法律法规和公司内部制度。
二、费用管理的分类公司的费用主要分为日常费用和项目费用两大类。
1. 日常费用包括办公用品费、差旅费、餐费、交通费等,是公司日常运营中不可避免的支出。
2. 项目费用是指公司在进行项目开展过程中所产生的费用,包括宣传费、培训费、设备费等。
三、费用管理的流程1. 费用申请任何费用支出都必须经过申请流程,由经办人填写费用申请表,注明费用用途、金额等详细信息。
2. 预算审批费用申请表必须提交给财务部门进行审批,财务部门根据公司的财务预算和费用政策进行审核。
3. 支出报销经过审批的费用申请可以进行支出报销,经办人必须保留好所有相关票据,以备查验。
4. 财务核对财务部门负责核对支出报销表和相关票据,确保费用支出符合公司的规定和政策。
5. 费用报销经财务核对无误后,费用支出可以进行报销,报销金额将在下一季度的财务报表中体现。
四、费用管理的监督与评估1. 监督公司的费用支出必须接受内部审计部门的监督,确保费用支出的合法性和合规性。
2. 评估公司必须定期对费用支出进行评估,发现问题及时纠正,提高费用使用的效益和效率。
五、费用管理的责任1. 经办人必须认真执行公司的费用管理制度,不得私自支出费用。
2. 部门经理要对本部门的费用管理负责,确保费用支出符合公司的相关规定和政策。
3. 财务部门要加强对费用支出的管理和监督,确保费用使用的合理性和透明度。
六、费用管理的奖惩机制1. 对节约使用的员工和部门进行表彰和奖励,激励其继续节约使用。
公司日常生活开支管理制度
公司日常生活开支管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司内部日常开支行为,确保每一笔支出都有明确的用途和合理的预算。
2. 所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,公司将依据实际情况采取相应的管理措施。
二、开支范围与分类1. 日常办公费用:包括但不限于办公用品、印刷费、水电费、通讯费等。
2. 差旅费用:员工出差时的交通费、住宿费、伙食补助等。
3. 业务招待费:接待客户或合作伙伴时产生的餐饮费、礼品费等。
4. 其他费用:如培训费、会议费、维修费等。
三、预算管理1. 各部门应根据工作需要,合理编制年度、季度和月度开支预算。
2. 预算应详细列明各项费用的预计金额,并提交至财务部门审核。
3. 财务部门根据公司财务状况和预算执行情况,对各部门预算进行审批和调整。
四、审批流程1. 日常开支需由部门负责人审批后,提交至财务部门复核。
2. 超出预算的开支需提前申请,由相关部门负责人审批后方可执行。
3. 大额开支(如超过一定金额的业务招待费)需由公司高层领导审批。
五、费用报销1. 员工因公产生的合理开支,需在规定时间内提交相关票据和报销单。
2. 报销单据应注明开支的具体事项、金额、时间等信息,并附上合法有效的原始凭证。
3. 财务部门负责审核报销单据的真实性、合规性,并及时办理报销手续。
六、监督与考核1. 财务部门应定期对各部门的开支情况进行监督检查,并向公司管理层报告。
2. 公司将对节约开支、有效控制成本的部门和个人给予表彰和奖励。
3. 对于违反开支管理制度的行为,公司将视情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释和修订。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
费用管理、开支标准、报销审批程序制度
费用管理、开支标准、报销审批程序制度.doc费用管理、开支标准及报销审批程序制度一、总则目的:规范公司费用管理,明确开支标准,优化报销审批程序,提高财务管理效率。
适用范围:适用于公司全体员工及相关部门。
基本原则:坚持合理、合规、透明和高效的原则。
二、组织架构与职责财务部门:负责费用的审核、报销和监督工作。
管理部门:负责制定和更新开支标准。
审计部门:负责对费用管理和报销程序进行审计。
三、费用管理预算管理:各部门应根据年度预算进行费用控制。
费用分类:明确费用分类,包括办公费、差旅费、招待费等。
费用审批:所有费用支出需经过相应级别的管理人员审批。
四、开支标准差旅费标准:明确出差人员的交通、住宿和伙食补助标准。
招待费标准:制定业务招待的餐饮、礼品等开支标准。
办公费标准:规定办公用品、印刷等日常办公费用标准。
五、报销审批程序报销申请:员工填写报销单,附上相关票据和证明材料。
部门审核:部门负责人对报销单进行初步审核。
财务复核:财务部门对报销单进行复核,确保合规性。
审批流程:根据报销金额和公司规定,提交相应级别的管理人员审批。
报销支付:审批通过后,财务部门执行报销款项的支付。
六、费用报销要求真实性:报销内容必须真实,不得虚构或夸大。
合规性:报销事项必须符合公司政策和国家法律法规。
时效性:报销申请应在费用发生后的合理时间内提出。
七、报销单据管理票据要求:所有报销必须提供正规发票或收据。
附件完整:报销单应附上与报销事项相关的所有证明材料。
单据保管:财务部门应妥善保管所有报销单据和凭证。
八、监督与审计内部监督:财务部门应定期对费用报销进行内部监督。
审计检查:审计部门应定期对费用管理和报销程序进行审计。
问题整改:对监督和审计中发现的问题,应及时整改。
九、培训与宣传员工培训:定期对员工进行费用管理、开支标准和报销程序的培训。
制度宣传:通过多种渠道宣传费用管理相关制度。
意识提升:提高员工对费用管理规范性的认识。
十、附则制度修订:本制度由财务部门负责修订。
财务制度规范什么开支
财务制度规范什么开支一、办公开支管理公司的办公开支是支持公司正常运营的重要开支,包括办公用品、设备维护、物业管理等方面的开支。
为了规范办公开支管理,公司应制定以下规定:1. 办公用品采购:所有办公用品采购均须经过相关部门的审批,采购金额超过一定额度需报批;2. 设备维护:设备的运转维护需定期保养,超出维护费用一定额度需报批;3. 物业管理:物业费用应及时支付,特殊费用需事先报备;4. 科学合理的开支预算,实行严格的费用审核制度,杜绝盲目开支。
二、人员开支管理公司的人员开支主要包括员工工资、福利和培训等方面的费用。
为了规范人员开支管理,公司应制定以下规定:1. 工资管理:严格按照公司工资制度发放工资,禁止改动或透支工资;2. 福利管理:公司应合理制定福利政策,保障员工的基本权益;3. 培训管理:公司应定期开展员工培训,确保员工业务水平的持续提高;4. 合理安排人员开支预算,节约成本,提高效益。
三、市场推广开支管理市场推广开支是公司推广产品和服务的重要开支,包括广告、宣传、促销等方面的费用。
为了规范市场推广开支管理,公司应制定以下规定:1. 广告宣传:广告宣传费用需经过市场部门审核,确保广告效果和成本之间的平衡;2. 促销活动:促销活动费用应结合销售情况定期评估,确保促销活动的效果;3. 合理控制市场推广开支,根据实际情况灵活调整预算,以便更有效地推广产品和服务。
四、财务报销管理财务报销是公司员工因公产生的费用的核算和报销程序,为了规范财务报销管理,公司应制定以下规定:1. 报销范围:明确员工报销范围,以防止私自报销;2. 报销凭证:员工报销应提供准确的相关凭证,包括发票、收据等;3. 报销流程:设立完善的报销流程,明确报销审批和支付的程序和责任;4. 核对报销清单:及时核对员工报销清单,确保报销内容真实有效;5. 监督检查:定期对报销管理情况进行检查,发现问题及时纠正。
总之,财务制度规范对于公司的财务管理至关重要,只有建立健全的财务制度规范,规范各项开支管理,才能确保公司财务运作的顺利和稳定。
财务制度费用支出标准
财务制度费用支出标准一、费用支出的定义和范围费用支出是企业在生产经营中为获取收入或其他经济利益而发生的支出,主要包括生产成本、管理费用、销售费用、财务费用等。
具体包括原材料采购、人工成本、折旧摊销、水电费、房租、办公用品、交通费用、差旅费用、宣传费用、税费等各项支出。
二、费用支出的管理原则1. 合理性原则。
费用支出必须严格按照企业的财务预算、业务需求和管理制度来执行,确保支出合理、合规。
2. 经济性原则。
在保证生产经营正常进行的前提下,要尽可能减少费用支出,提高费用利用效率,确保企业盈利。
3. 适度原则。
费用支出要符合企业规模、经营性质和市场需求,不可盲目追求低成本或奢侈消费,应根据实际情况适度支出。
4. 节约性原则。
要倡导全员节约、精打细算的节约意识,从各个方面节约费用支出,提高企业的综合竞争力。
5. 可追溯原则。
企业的费用支出必须有凭有据,所有支出都必须留下有效的发票、单据和记录,以便财务审计和处理。
6. 公平公正原则。
在费用支出的核算和管理中,要做到公平公正,不得有任何形式的贪污腐败、滥用职权等行为。
三、费用支出的标准制定1. 生产成本标准。
要根据产品的生产过程和成本构成,合理确定原材料、人工、制造费用等各项支出的标准,并定期调整。
2. 管理费用标准。
要根据企业的规模和管理水平,制定合理的管理费用预算,包括办公费用、租金、人工成本等。
3. 销售费用标准。
要根据市场需求和销售目标,合理制定销售费用预算,包括广告宣传、促销费用、人工成本等。
4. 财务费用标准。
要根据企业资金状况和融资需求,合理制定财务费用预算,包括利息、手续费、汇兑损益等。
5. 经营费用标准。
要综合考虑以上各项支出,制定总体经营费用的标准,确保整体费用支出符合企业经营规模和盈利水平。
四、费用支出的管理和控制1. 制定费用支出管理制度。
对各项支出进行分类、明确审批权限和程序,建立规范的费用支出管理流程。
2. 加强费用核算和监控。
公司日常开支管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范日常开支行为,提高资金使用效率,确保公司经济活动的合规性和合理性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在日常工作中产生的各项开支。
第三条日常开支管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章开支范围与标准第四条日常开支范围包括但不限于以下几类:1. 办公用品采购:包括纸张、文具、耗材等。
2. 交通费用:包括差旅费、市内交通费等。
3. 餐饮费用:包括工作餐、商务宴请等。
4. 通讯费用:包括电话费、网络费等。
5. 办公设备维修费用。
6. 其他必要开支。
第五条各项开支的具体标准如下:1. 办公用品:根据实际需要,按预算执行。
2. 交通费用:差旅费按公司差旅费报销规定执行,市内交通费按实际发生额报销。
3. 餐饮费用:工作餐按公司规定标准执行,商务宴请需经相关部门审批。
4. 通讯费用:按公司规定标准执行,超出部分需说明原因并经批准。
5. 办公设备维修费用:按实际维修费用报销,但需控制在预算范围内。
6. 其他开支:需提供合法票据,经相关部门审批后方可报销。
第三章报销流程第六条员工日常开支报销流程如下:1. 填写报销单:详细填写报销内容、金额、日期等。
2. 部门负责人审批:部门负责人对报销单进行初步审核,确保开支合理、合规。
3. 财务部门审核:财务部门对报销单进行财务审核,确保报销单符合财务规定。
4. 领导审批:报销金额较大的,需经公司领导审批。
5. 付款:财务部门根据审批结果办理付款手续。
第四章监督与检查第七条公司设立专门机构或指定专人负责日常开支的监督与检查。
第八条定期对日常开支进行审计,确保开支合规、合理。
第九条对违反本制度的行为,将进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第五章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
注意:本制度为示例文本,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
公司财务管理制度(精选6篇)
公司财务管理制度(精选6篇)公司财务管理制度1第一章总则第一条为了加强总公司所属备企业的成本、费用管理,不断提高经济效益,现参照国务院(国营企业成本管理条例》及其实施细则,结合现行财务会计制度的有关规定及我公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于11系统各所属企业。
第三条成本、费用管理的基本任务,是通过对成本、费用的预测、计划、控制、核算、分析和考核,正确反映企业的生产经营成果,挖掘降低成本、费用的潜力,努力降耗增效。
第四条在成本、费用管理中,各单位要严格遵守国家经济政策、财经法规和总公司财务规定,实行成本、费用管理责任制,使计划管理、定额管理和分级管理相结合,正确核算各单位成本、费用。
第五条根据资产经营责任制,各公司总经理对本单位成本、费用管理负全责。
总会计师(财务总监、主管财务副总经理)或财务经理(主管)协助总经理组织领导本单位的成本费用核算和管理,准确核算成本、费用,并对企业经营效果负责。
各单位财会部门具体负责成本费用的核算与管理工作。
总公司财务本部依据本规定及国家相关规定负责对所属各单位的成本、费用核算进行管理和监督。
所属各单位应根据本规定,结合各自行业实际,参照国家相对应的财务会计制度,制定各自成本、费用管理实施细则,报财务本部备案,并指定专人负责企业的成本管理。
第二章成本、费用开支范围第六条工业企业应严格执行国家财务制度关于成本、费用开支范围的规定,加强对产品的生产成本、制造费用及企业的管理费用、财务费用和销售费用的核算与管理。
具体开支范围按(工业企业财务制度》的规定执行。
第七条总公司所属其他行业单位应根据各自的单位实际,认真遵守相对应的国家行业财务会计制度规定的成本、费用开支范围。
第三章成本、费用核算第八条各所属企业的制造成本,必须根据计算期内完工产品的统计产量、实际消耗和实际价格,按照权责发生制的原则进行核算,对于企业生产经营过程中发生的期间费用,应按照其归属期限,区分费用性质,据实进行分类核算。
公司开支财务管理制度
公司开支财务管理制度div一、基本原则/div为确保公司资金的合理使用和财务活动的透明性,我们坚持以下原则:合理性、必要性、节约性和审批性。
每一笔开支都应有明确的业务需求背景,严禁一切形式的浪费和不合理支出。
div二、开支分类/div公司开支按性质分为营运成本、投资支出和筹资成本三大类。
其中,营运成本包括日常办公费用、员工薪酬福利、市场推广费等;投资支出涉及设备购置、技术升级等领域;筹资成本则主要指贷款利息等。
div三、预算管理/div各部门应于每年度开始前制定详细的年度预算,并报财务部门审核。
预算一经批准,不得随意更改。
如有超预算开支需求,必须经过严格审批流程。
div四、审批流程/div所有开支均需提前申请,并明确开支的目的、金额、受益部门等信息。
小额开支可由部门负责人直接审批,大额或特殊性质的开支则需上报至财务部门甚至总经理室。
div五、报销制度/div报销人员须提供合规的发票及费用明细,按照公司规定的时间和程序提交报销申请。
财务部门负责审核报销单据的真实性和合规性,并对不规范的报销行为进行纠正。
div六、资金支付管理/div资金支付应遵循“先审批后支付”的原则。
对于大额交易,应采用银行转账等安全方式进行,确保资金流向的清晰与安全。
div七、账务处理/div财务部门应及时准确地记录所有财务事项,保持账目的清晰和完整。
定期对账务进行内部审计,防止财务差错和舞弊行为的发生。
div八、财务报告/div定期生成各类财务报告,包括利润表、资产负债表和现金流量表等,为管理层提供决策支持,并向股东和相关监管机构披露财务状况。
div九、监督与考核/div建立财务监督机制,确保各项财务活动均在制度框架内运行。
通过定期的财务分析评估各部门的预算执行情况,对节约成本、提高效率的部门给予奖励。
div十、持续改进/div公司将不断审视和更新财务管理制度,以适应不断变化的经营环境和法规要求。
鼓励全体员工提出财务管理的改进建议,共同推动公司的持续发展。
财务规章制度开支范围标准
财务规章制度开支范围标准第一章总则第一条为规范和约束单位财务开支行为,提高财务管理水平,根据国家有关法律法规,结合单位实际情况,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位内各部门、各单位的财务管理和开支行为。
第三条单位财务开支应及时、合理、便捷,同时遵循公开、透明、审核的原则。
第四条单位应建立健全财务管理制度,严格按照规章制度执行,不得违反规定进行任何财务操作。
第五条具体财务开支范围标准由单位财务部门根据实际情况制定,各部门负责人应严格遵守。
第二章开支范围第六条单位财务开支范围包括但不限于以下内容:(一)日常办公费用:办公用品采购、水电费用、通讯费用等;(二)差旅费用:出差交通费、住宿费、餐饮费等;(三)会议费用:会议场地租赁费、餐饮费用、礼品费用等;(四)培训费用:员工培训费、参与外部培训费用等;(五)设备维修费用:设备维护保养、维修材料费、维修人员费用等;(六)福利待遇费用:员工福利费用、社会保险费用等;(七)其他必要费用:其他单位认定为有必要性的费用。
第七条单位财务开支不得用于以下用途:(一)个人消费:单位财务不得用于个人购物、娱乐等消费行为;(二)违法违规活动:单位财务不得用于非法活动、违规活动等;(三)虚假开支:单位财务不得进行虚假开支、伪造凭证等行为。
第八条单位财务开支应遵循审批流程,严格按照财务规章制度执行,不得私自挪用公款。
第九条对于特殊情况下需要超出开支范围的费用,应提前向单位领导或财务部门报备并获得批准。
第三章监督管理第十条单位应定期进行财务审计,确保财务开支合规合理。
第十一条财务管理部门应加强对财务开支的监督管理,及时发现和纠正违规行为。
第十二条对于违反财务规章制度的行为,应及时处理并追究相关人员责任。
第四章附则第十三条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,应经单位领导审批并正式发布。
第十四条对于违反本规章制度的单位部门或个人,将按照相关规定给予处罚,并对相关人员进行处理。
2023企业财务的管理制度(通用6篇)
2023企业财务的管理制度(通用6篇)企业财务管理制度11、总则⑴公司3000元以上的款项的支付,须经公司董事长签字批准。
如董事长不在公司,3000元以下可以由经理签字批准。
⑵财务专用章,公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由法定代表人指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。
印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。
⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准。
⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符.如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司董事长批准。
⑸往来款的冲转(指非正常经营业务),须经公司董事会研究批准。
⑹非正常经营业务调出资金须经过公司董事会研究批准。
⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
2、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付,其程序按以下"施工工程专用款支付审批工作流程"执行⑴承包单位提出付款申请,并填写工程支付审批表。
⑵财务部审核后,报公司经理、董事长审批。
⑶公司经理、董事长审批同意后,财务对外付款。
工程款的审批应按以上流程依次进行,不得空缺事后补签。
如对已签部分有异议的可与相关人员沟通,有分歧的报领导解决,禁止压单行为。
3、行政费用支出管理制度⑴公司管理人员的费用报销,须经公司董事长批准后财务方可报支。
⑵涉及应酬等非正常费用,须公司董事长批准。
4、公司差旅费开支制度⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。
⑵公司职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具。
⑶公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行。
A、房租标准:一般职员,房租标准为60元/日。
国有企业财务管理制度(大全5篇)
国有企业财务管理制度(大全5篇)国有企业财务管理制度[大全5篇]第一篇:国有企业财务管理制度第一条严格执行《会计法》、《审计法》及《关于印发、、的通知》等财务管理有关制度,认真落实中央八项规定及省、市、县各类实施细则,厉行节约,压缩开支,勤俭办事。
同时,按照财政部门规定的开支范围和标准,规范票据审核,对不符合财务管理规定的票据坚决不予报销,杜绝一切不合理开支。
第二条财务支出实行“一支笔”审批、国库集中支付制度,按规定权限审批。
300元以下由公司经理直接审批;300元至1000元经公司负责人同意后,上报粮食稽查大队领导批准后,方可支出;1000元以上提交公司董事会议研究决定后,上报大队领导批准后,方可支出。
报销条据必须是符合规定的正规票据,由经手人签字,并说明支出事由,报账员初审,按支出权限审批后报销。
第三条凡能通过电话、函办理的事务不派人出差,一人能办的事,不派两人,能合并办理的事不得分别办理;职工出差前要填写派差单,由派差领导签字后方可外出,出差期间的车船费、住宿费超过报销规定标准以外费用由个人自行承担。
第四条外出参加会议、培训,单元原则上不放置车辆,由参训人员根据具体情况选择往返交通工具,乘坐飞机要经稽查大队领导同意,按划定尺度统一订票。
参训时代,由举办单元统一放置食宿的,不得报销会议、培训时代的食宿费和市内交通费,只报销往返会议、培训地址的差旅费。
第五条实行月报账制度,报账员提前通知干部职工整理上交报销票据,经分管领导统一审核后,汇报主要领导审定后,按程序报账。
第六条办公用品购置,由出纳定期统计制定采购计划,汇报公司经理签字同意后统一购买,属政.府采购的按程序进行办理;个人未经同意在外购买的任何物品,一律不予报销。
第七条公司机关文件、资料,原则上在公司内部印制;需在外面印刷的,必须经公司经理同意后,方可在外印刷;大宗印刷的书籍、图册和喷绘的版面等,由公司董1事会研究提出方案,汇报稽查大队领导同意后,安排印制;职工个人私自印刷资料产生的费用不予报销。
公司费用开支管理制度
公司费用开支管理制度第一章总则第一条为规范公司的费用管理行为,控制费用开支,提高经营效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门的费用开支管理,包括但不限于日常办公费用、差旅费用、会议费用、培训费用等。
第三条公司各部门负责人应严格遵守本制度,做到开支合理、审核严谨、报销及时,确保公司资金的有效利用。
第四条公司财务部门对各部门的费用开支情况进行监督和检查,发现问题及时提出改进意见,并报告公司领导。
第五条公司员工在执行公司费用开支管理制度的过程中,应当遵守国家有关法律法规,做到廉洁自律。
第二章费用管理制度的内容第六条公司费用开支应当严格按照预算进行管理,未经预算批准的费用开支应当经过公司领导层级审批。
第七条公司员工参加各类会议、培训以及外出差旅等需报销费用的情况,应当提前填写费用报销申请表,并经上级主管签字批准。
第八条公司费用开支的报销应当按照公司规定的程序进行,包括费用清单、发票、费用报销单等必要材料。
第九条公司员工在出差期间的食宿、交通及其他费用应当按照公司标准执行,不得擅自超支。
第十条公司各部门应当在每月底将当月的费用开支情况报送给财务部门,经审批后进行核销。
第十一条公司财务部门应当严格审核各部门的费用报销情况,及时核销费用,发现问题应当及时处理并报告公司领导。
第三章监督检查第十二条公司领导对费用开支管理进行监督、检查,发现问题应当及时整改,并追究相关责任人的责任。
第十三条公司内设独立的监察室,负责对公司各部门的费用开支管理情况进行监督检查,发现问题应当及时通报公司领导层。
第十四条公司员工在费用开支过程中,应当自觉遵守相关规定,如发现他人有不当行为应当积极举报。
第四章处罚制度第十五条公司员工违反费用管理制度的行为,包括但不限于虚报费用、私挪公款等,一经发现应当严肃处理,给予相应的纪律处分。
第十六条公司员工对费用管理制度的认识偏差、行为失范,造成公司财产损失的,应当追究相关责任人的法律责任。
财务管理制度及考核办法
财务管理制度及考核办法一、总则为加强企业财务管理,发挥财务在企业经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
二、财务管理工作(一)、财务签批权限规定:1日常费用开支签批1.1公司各部门在日常费用开支中,要本着钱花少、事办多的原则,尽量为公司节省开支。
1.2公司费用开支按预算定额办法执行,年初总预算由公司经营管理团队平衡后报董事会审查通过批准。
原则不得调整。
1.3各部门的日常费用开支中,属预算内的,由公司部门负责人签字,报财务审核并按下列权限签批:一次开支3000元以下的,公司财务总监审批;3000元以上的开支或,须报总经理后方可开支审批;预算外的费用原则上不开支,如属必要则有董事长开支审批。
1.4公司各项费用开支在1000元以上的,必须使用支票(预借差旅费按《公司费用报销管理规定》执行)。
报销时,按1.3规定执行。
2.合同签字审批2.1公司按法律责任由总经理签批。
.2.2已签署合同的资金往来,由相关部门和财务审查,按合同执行规定报财务总监和总经理签批。
3.经营性资金签批3.1经营性的资金往来(包括生产采购),由相关部门和财务审查,单项5000元以下报财务总监签批,单项5000元以上报总经理签批.。
已签署合同的,由相关部门和财务审查,按合同执行报财务总监和总经理签批3.2保障经营的融资行为,由公司法人(董事长)授权的代表人签批。
3.3公司为任何单位和个人提供担保(含资金、信用证担保)必须报经董事长签批。
(二)日常财务管理基础工规定1、无论公私借款,借款使用后应及时冲帐,借款期限不得超过2个月,前款不清,后款不借,次月在工资中扣除。
2、月终财务核算资料的整理与提供。
2.1、当月的支付凭证如收据、发票等,应于当月办妥各项手续转财务部,如过期者概不受理。
2.2、每月25号前报销当月费用,如运费、车费、差旅费等。
2.3、每月3日前(节假日顺延)各部门根据上月份的实际情况提供各种报表,并附原始凭证。
2.4、如不按时提供资料,一次考核其部门50元,部门可根据职责落实到个人,在当月发工资时一次性扣除。
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费用开支标准
第一条为便于掌握开支,根据有关规定,结合本公司实际情况,特制订出本开支标准。
第二条差旅费。
(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表)。
各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。
对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。
如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的50%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。
(二)工作人员出差的交通费一律按附表标准套用。
具体对下列情况均以有关规定执行如下:
1.乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购软席卧铺票。
2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算方便,规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。
(1)乘坐火车慢车和直快列车的,按特快列车硬席票价的50%发给。
(2)符合乘坐火车软席卧铺条件的,如果改乘硬座,也按规定的硬座票价比例发给;但改乘硬卧的,不执行本条(1)款的规定,也不发给软卧和硬卧票价的差额。
3.工作人员趁出差或调动工作之便,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道车、船费,扣除出差直线单程车、船费(按出差人应享受标准),多开支的部分由个人自理。
如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。
4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行,即按硬座票价的45%计发补助费,因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。
5.工作人员调动工作,核发差旅费以其调入地区执行标准计发。
调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外,其它开支参照有关规定执行。
6.出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。
住院超过一个月的停发伙食补助费。
7.公司工作人员参加在外地召开的各类会议,除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明,可回公司按出差标准领取伙食费补助;住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外,其余情况一概不领发有关费用。
8.员工赴外地学习培训超过30天以上的部分,按职位标准的50%发给。
(三)员工探亲交通费按国家规定办法执行。
第三条市内交通费规定。
(一)市内工作交通费。
1.员工在市内联系业务,公司无配给自行车、摩托车、又不能安排公司车辆者,凭乘坐的公共汽车票列明去向,公干事由经主管领导审核,成本中心负责人签字凭据报销。
2.员工因在市内联系业务由公家配置自行车者,每月按10元标准将公司修理费包干到人,每辆车从购买之日起包干五年。
五年内丢失、损坏一律自理,也不另发交通费及报销市内车票,由此影响工作,责任自负。
(二)员工上下班交通费。
1.员工居住地方距上班地点2公里以上,无公司交通车接送上下班,公司又无配给自行车(或摩托车),可按公共汽车月票收据金额报销。
2.符合条1条条件用私人自行车上下班者,每月按公共汽车月票金额发给自行车维修费。
3.上述两类补助请各部门在员工报到上班后即将申请报告报行政部审批备案,每年终了后七天内,由各部门造册申报,行政部按备案记录结合考勤核批发放。
4.对于不享受交通费补助的职工,经常因公骑私人自行车外出的,经各部门成本中心负责人批准,发给每月10元的自行车修理费。
第四条加班、夜班、值班和误餐费的规定。
(一)加班费规定:
1.法定节日(圣诞节、劳动节)因工作需要加班,按下列公式计发加班费:
(本人月工资-浮动工资/25.5×200%)×加班天数
2.法定假日以外平时因工作需要加班,按下列公式计发加班费:
(本人月工资-浮动工资/25.5×150%)×加班天数
3.员工加班要从严控制,事前报部门经理批准。
加班只限于工程抢修,节假日值班和完成其他紧急生产任务等,但月累计不得超过48小时,超过48小时报总经理批准。
4.员工加班后,可以补休而不领加班费,但须办理补休的登记手续。
5.员工出差期间,如遇法定节假日和超过工作不计加班费。
6.加班费经人事部审核后,由财务部发放。
(二)夜班费规定,员工在每日22时至次日6时之间上班工作,不能睡觉,夜班费每人每夜8元。
(三)值班费,市内员工到特区范围内工作(或反向途径)、不能在公司或家里吃午餐者,由各成本中心负责人签字报误餐费8元。
报告列明时间、地点、工作内容,由人事部审核,财务部发放。
第五条外勤津贴规定
(一)生产人员从事露天、井下、高空施工作业按出勤天数,每人每天津贴2元。
当天出工在2小时至4小时者,按半天计发,不足2小时者不发津贴。
(二)管理人员和工程技术人员跟班作业,可以按生产人员标准领取外勤津贴。
(三)工程管理的基建办及业务部室外勘察人员,基建办RSU安装人员、基建管理人员、财务部市内采购员、报关员、行政部食堂采购员等,即按实际天数每人每天津贴1元(有勘察设计、安装提成奖领取者则停发该项津贴)。
(四)汽车司机的各类补贴另见专题发文。
第六条其他福利待遇
(一)员工医疗费用报销按有关规定执行。
但每单200元以上必须由财务部经理审核。
(二)室主任、各类师以上人员自用石油汽罐,凭据由行政部审签到财务部报销。
(三)本公司工作人员(含合同制职工),每人每月发放洗理费25元、书刊费20元、水电补贴35元、物价补贴73元、粮价补贴20元、煤气补贴45元。
第七条清凉饮料费规定(发放时间每年5-10月)。
1.发放范围原则上按第六条第三项。
2.发放标准由人事部和行政部按批准预算确定,人数由人事部提供,具体由行政部安排报销。
第八条员工计划生育按最新印发的有关规定执行。
第九条员工服装补贴和发放,参照深圳涉外企业服装补贴和发放办法,凡是公司正式员工(含合同制职工)每两年发放夏装、冬装各一套。
此外管理人员每年发领带一条;生产人员按劳动保护规定时限发放劳动防护用品。
第十条对于临时去港人员费用开支标准和管理办法按深府(1986)298号文的规定执行(详见附解)。
对于临时出国人员费用开支标准和管理办法按(84)财外字第610号文的规定执行(详见附件)。
第十一条由于中央及外省国家机关、事业单位出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费,实行“分项计算,总额包干,调剂使用,节约归己,超支不补”的办法,我公司接待内地来深圳出差的,要根据各类人员出差住宿费标准适当安排,不得以任何名义免收住宿费或只象征性收费,公司公关室统一掌握,对于特殊情况者可从公司管理费——交际应酬费项下列支。
国家“关于省级国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定”等文件均见本文附件。
第十二条本规定解释权在公司财务部。