管理维护制度及内容更新工作流程word版本

1.目的

1.1.公司网站作为展示企业形象的一个重要窗口，应充分加以利用以

达到宣传公司的企业文化、企业理念、企业产品等目的，为使网站真正为企业发挥效益，促进公司内外部信息交流与沟通，拓展经营视野，扩大公司对外知名度，提升公司对外形象，特制订以下网站管理和维护制度。

2.管理职权

2.1.xx部信息化小组负责www.*****、www.*****

网站的管理与维护。

2.2.xx部负责*****与*****英文站点的更新内容翻

译, 把翻译好的电子档交给**部，由**部更新发布。

2.3.**部负责www.**.com（中文版）网站的管理与维护。

2.4.**部负责www.**.com（英文版）网站的管理与维护。

3.网站维护管理原则

3.1.1.负责网站发布信息的汇总和组织审批工作，保证信息的真实性、

法律性、是否具有刊登价值。

3.1.2.管理部门设专人网站维护管理员负责网站管理工作。

3.1.3.对于系统和网站出现的异常现象，网站管理员应及时组织相关

人员进行分析，制定处理方案，采取积极措施，予以解决。3.1.4.网站维护管理员要保证网站网页不得含有危害国家安全和社会

稳定的信息和不健康内容。

3.1.5.鼓励本单位员工协助审查公司网上信息，发现不符信息和内容

应及时通知相关网站维护管理员予以更改。

4.信息发布原则。

4.1.网站内容的更新。

4.1.1.公司网站内容主要由：关于我们、新闻中心、客户服务、产品

展示、生产规模、研发中心、人力资源、市场与服务、联系方

式等几大版块组成，以上信息应随着公司的发展情况及时予以

更新，固定检查周期为一个月。

4.2.信息发布的流程。

4.2.1.信息采集。

根据网站几个版块内容，各部门人员均可采集相关版块信息，提供给企管部网站管理员。①企业简介、商务活动、重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息由相关接待或组织部门提供；②市场动态、合同签订、展会情况等信息由市场部提供；③公司的结构调整、业务变化、企业发展等信息，由公司企管部提供。④人员招聘、公司福利、用人理念、等信息由行政人事部提供。（采集信息均为电子档格式）信息采集人员应保证网页、图片及文件资料无病毒、信息准确，并作好相关资料的备份；

⑤相关网站维护管理员应对发布的文件或内容进行病毒查杀。

4.2.2.信息审核

4.2.2.1.公司将网站信息分为一般、重要、重大、特别重大四个级别。

4.2.2.2.网站管理员及时对各部门提供的信息进行统一分类、整理、汇

总成发布稿件按下列程序报审批准后发布：（1）需要在网上

发布的信息及上传文件，需经信息来源部门领导审查组稿后后

递交到企管部审核，最后交由总经理助理进行最终审批，如有

特别重大影响的信息，如公司重要事项，重要商务活动，重要

合作信息，合同信息等，需由总经理最终审批后方可发布。

（2）信息采集人在向相关网站维护管理员提交《网站内容更

新申请表》的同时，还应提交电子文本稿件，待领导审批后一

同报给网站管理员发布并存档。

4.2.3.发布及归档

（1）网站维护管理员负责按时发布信息，审批合格后应在24小时内发布。

（2）建立信息发布日志，网站管理员负责记录每次信息发布时间，做好发布信息审批记录及原始资料的归档工作。

5.日常维护要求

5.1.自动监控与人工巡视双重保护网站正常运行。如发现异常，应及

时向网站委托管理方报修处理。

5.2.网站维护管理员根据公司各部门提供的信息加以整理，制作相关

网站页面，页面编排应注重美观整齐，不应出现错别字。

6.考核与奖惩措施

6.1.公司对网络维护管理员进行工作考核及管理。

6.2.对公司网站的更新维护工作积极配合、提供大量有效的材料进行

奖励。奖励标准如下：

6.2.1.图片奖20元/张

6.2.2.图文并茂奖30元/项

6.2.3.50字以下文章30元/篇

6.2.4.50~100字文章50元/篇

6.2.5.100字以上文章100元/篇

6.3.凡有以下情况按有关规定追究责任：

1. 未经领导审核而发布信息，出现人为失误，将追究相关人员

责任。

2. 网页内容虚假或有较多错误，产生不良影响的。

3. 违反规定失密、泄密并造成一定损失的。

4. 有侵权行为的以及其他影响公司及服务形象的。

7.附则

7.1.本制度如有与国家政策、法律、法规有关规定相抵触的，则以国

家规定为准；如有与公司以前相关规定相抵触的，则以本制度规定为准。

7.2.本制度由企管部负责修订、解释。

7.3.本制度自发布之日起实施

7.4.附表

附件1：网站内容更新工作流程图

附件2：网站内容更新审批表

网站内容更新申请表