出差报销情况说明表
附表1-特殊情况差旅费报销说明
经费负责人审批：
本人确认出差人员所写情况全部属实。对出差人员担保内容愿意承担相关责任。
经费负责人签字：
日期：年 月日
二级机构分管业务领导（处级）审批：
情况属实。
分管业务领导（处级）签字：
日期：年 月 日
备注：1.本表适用于无住宿费发票、交通票据不完整及其他特殊情况；
2.除住亲友家，其他住宿情况还需附对方出具的住宿证明材料。（情况叙述若篇幅过长可另附说明）
特殊情况差旅费报销说明
出差人姓名：职工号：所在二级单位：
出差时间：年 月 日至年 月 日
出差地点（起、途经、止，详细描述）：
出差事由：
住宿地点：（如不同日期住不同地点请详细写明，如住亲友家请写明亲友姓名、联系方式、与本人关系）：
对方单位名称：对方联系人员姓名：对Leabharlann 联系人联系方式：情况叙述：
本人承诺以上内容全部属实，愿意承担一切责任。
餐费报销事由情况说明模版
我因工作需要承担了一定的餐费支出，现申请报销，请见慨报告如下：
一、餐费发生时间及地点
餐费发生时间为2022年6月10日至2022年6月15日，地点为广州市内多家餐厅。
二、餐费发生原因
上述餐费发生是因为我与公司客户进行商务谈判以及项目沟通，属于因公出差期间的必要支出。
三、餐费详细情况
1. 6月10日：与客户在一家中餐馆用餐，消费人民币800元；
2. 6月11日：与客户在一家西餐厅用餐，消费人民币1200元；
3. 6月12日：与客户在一家火锅店用餐，消费人民币1000元；
4. 6月13日：与客户在一家日料店用餐，消费人民币1800元；
七、结语
在此次商务活动中，我为了公司利益的最大化，付出了很 多额外的心思和努力，其中餐饮的费用支出也是其中之一。上述餐费支出明细属实，与客户进行的商务活动也是必要的。谨此申请报销，并请领导批准。
以上为餐费报销事由情况说明，谢谢阅读。
6. 6月15日：与客户在一家特色餐厅用餐，消费人民币1600元。
四、餐费是否超标情况说明
根据公司规定，我所在岗位在外就餐的费用标准为人民币每人每天不得超过300元。在此次出差期间，由于需要与客户进行商务活动，选择了一些高档餐厅进行用餐，因此超过了公司规定的费用标准。这是因为为了维护公司利益，我选择了一些对方比较喜欢的用餐场所，以取得更好的合作效果。
五、餐费支出是否合理及必要性说明
在此次商务活动中，我选择了多样化的餐厅，包括中餐、西餐、火锅、日料等，主要考虑了客户口味的多样性，以及对方对不同类型餐饮的喜好。这些餐费支出是为了更好地与客户进行沟通，增进互信，以便更好地完成工作任务。因此，餐费支出具有合理性和必要性。
六、餐费报销申请
出差座软卧报销情况说明范文
出差座软卧报销情况说明范文
致: 公司财务部
本人于20年月日至月日前往市出差,差旅费用报销情况如下: 1. 交通费用:
去程:市-市,硬座/软卧费用元。
返程:市-市,硬座/软卧费用元。
交通费用合计:元。
2. 住宿费用:
入住酒店晚,每晚元,住宿费用合计元。
3. 其他费用:
城市交通费元。
餐费元。
总计费用为元,现随函附上全部出差单据,请财务部审核并报销。
此致
敬礼
申请人:
20年月日
注:
1. 请根据实际情况填写费用明细。
2. 费用报销时应提供相应的票据或发票作为凭证。
3. 如有特殊情况,请单独说明。
无票据费用报销说明范本
无票据费用报销说明范本
尊敬的财务部门，
我是XXX公司的员工，特此申请报销以下无票据费用，请查收相关材料及费用明细：
1.交通费：因出差期间，我未能取得交通发票，合计费用XXX元；
2.餐费：因开展业务活动需应酬客户，且餐厅未能提供发票，合计费用XXX元；
3.办公用品：因公司办公室存货不足，为了顺利完成工作，我购买了一些办公用品并未保留发票，合计费用XXX元。
为了保证公司财务报销的合规性，我特此说明：
1.无票据情况的发生是因为特殊的工作需要，出差期间及应酬时无法取得合法的交通和餐饮发票；
2.购买办公用品时，并未提前预计到需要保留发票的情况；
3.所有上述费用都是公司工作所需的合理开支。
附件中包含了相应的费用明细表和相关事项的详细说明，请贵部门审核并进行相应的报销。
如有任何问题，请随时与我联系，谢谢您的支持与配合！
祝好！
XXX
XXX年XX月XX日。
出差报账说明模板
出差报账说明模板出差报账说明模板
1. 出差概要：
- 出差目的：
- 出差日期：
- 出差地点：
2. 费用详细说明：
- 交通费用：
- 机票费用：
- 长途汽车费用：
- 出租车费用：
- 其他交通费用：
- 住宿费用：
- 酒店费用：
- 其他住宿费用：
- 餐饮费用：
- 早餐费用：
- 午餐费用：
- 晚餐费用：
- 其他餐饮费用：
- 通讯费用：
- 手机费用：
- 上网费用：
- 其他通讯费用：
- 其他费用：
- 商务礼品费用：
- 会议费用：
- 其他费用：
3. 发票和单据：
- 发票和单据已经按照日期和项目分类整理好，并附在附件中。
4. 需要特别说明的事项：
5. 请批准出差费用报销。
6. 附件：（列出附件清单）
注意事项：
- 按照公司报销政策要求填写报账表格，并附上所有必要的发票和单据。
- 如有特殊费用需要额外说明，请在特别说明的事项栏中详细描述。
- 出差报销申请需要经过主管审核后，方可进行财务报账。
报销餐费情况说明模板
报销餐费情况说明模板
尊敬的领导：
我是贵公司的员工XXX，现就我所需要报销的餐费情况向您进行说明。
首先，我在这次出差期间需要在外就餐，主要是因为工作地点与住所
较远，交通不便，且不方便自己准备餐食。
我所报销的餐费主要包括在外
就餐的费用以及用餐期间与客户沟通所需的礼金费用。
在外就餐的费用主要包括餐厅用餐费用和外卖费用。
由于工作安排较
紧密，我很少有时间去餐厅就餐，大部分时间都是通过外卖的方式解决用
餐问题。
在外卖方面，我选择的是一些口碑好、服务较快的餐饮平台，确
保可以及时获得需要的餐食。
另外，由于工作需要，有时候还需要和客户
进行工作餐的安排，这些费用也会包含在我的报销范围内。
关于用餐期间与客户沟通所需的礼金费用，这是我为了加强与客户的
合作关系所做出的一种方式。
在与客户就餐期间，我会适当地送上一些礼金，以表达我的感谢之情和对合作的重视。
当然，在送礼方面，我一直遵
循公司的内控制度和相关规定，确保礼金的金额合理且符合公司的政策。
与此同时，我在报销餐费的过程中也会遵循公司的相关规定和政策要求。
具体来说，我会将每一次餐费的支付凭证和发票一一进行归档，并填
写相应的申请报销单，详细描述餐费的金额、用餐日期、用餐地点以及与
之对应的项目或任务。
此外，为了更好地管理和控制餐费的开支，我也会尽量选择价格适中
的餐饮场所，避免一些高档餐厅或者生活消费水平偏高的地方。
同时，我
也会注意节约用餐，避免出现大量浪费食物的情况。
感谢您对我的支持和关注！此致
敬礼
XXX。
差旅费报销情况说明范文
差旅费报销情况说明范文尊敬的领导/财务部门：我来给大家说说我这次的差旅费报销情况哈。
我是[姓名]，于[出差日期]开始出差，去的地方是[出差目的地]。
这次出差啊，那可真是一趟充满故事的旅程呢。
一、交通费用。
1. 机票。
我出发的时候呀，为了能尽快赶到目的地开展工作，就订了[航空公司]的机票。
那价格呢，也不算太便宜，花了[X]元。
不过这也是没办法的事，毕竟时间就是金钱嘛，早到就能早点把事情搞定。
我还特意选了个靠窗的位置，想在路上看看风景，结果一路上光顾着想工作的事儿了，啥风景都没咋看，你说这亏不亏。
2. 市内交通。
到了目的地，那交通可真是个大问题。
我下了飞机就直奔机场大巴，这大巴票花了[X]元。
到了市区以后呢，就靠着打车和坐地铁到处跑。
打车吧，有时候还遇到堵车，那计价器“滴答滴答”地跳，我这心都在滴血啊。
总共打车花了大概[X]元。
坐地铁虽然便宜，但是换乘的时候就像走迷宫似的，好几次差点迷路。
地铁费用加起来是[X]元。
二、住宿费用。
住宿我可是精挑细选的。
我找了一家离办事地点比较近的酒店，这样每天早上就可以多睡一会儿，不至于在路上奔波太久影响工作状态。
这个酒店环境还不错，就是价格有点小贵，一晚要[X]元，我总共住了[X]晚，所以住宿费用就是[X]元。
不过在酒店里发生了个小插曲，有一天晚上隔壁房间的人好像在开派对，吵得我差点没睡好，我还去和前台投诉了呢，还好后来他们安静下来了。
三、餐饮费用。
民以食为天嘛，出差也不能亏待自己的肚子。
但是呢，我也没有铺张浪费哦。
在当地，我基本上都是吃一些当地的特色小吃和比较实惠的工作餐。
早餐一般就是[具体早餐食物]，大概[X]元一顿。
午餐和晚餐有时候在小饭馆吃个盖饭或者面之类的，平均每顿[X]元左右。
不过有一天和客户一起吃饭，那顿饭稍微贵了点，花了[X]元，毕竟是为了谈业务嘛。
总的餐饮费用加起来是[X]元。
四、其他费用。
1. 办公用品。
在出差过程中，突然发现有些办公用品没带够，像笔记本和笔之类的，就临时在当地的文具店买了一些，花了[X]元。
差旅费报销申请表
差旅费报销申请表申请人信息：
姓名：
部门：
职位：
联系方式：
申请日期：
出差信息：
出差目的：
出差起始日期：
出差结束日期：
出差地点：
交通工具：
预计出差天数：
费用明细：
1. 交通费用：
- 车票费用：________（元）
- 高速公路通行费：________（元） - 其他交通费用：________（元）2. 食宿费用：
- 住宿费用：________（元）
- 餐饮费用：________（元）
- 其他食宿费用：________（元）3. 通讯费用：
- 上网费用：________（元）
- 手机通讯费用：________（元） - 其他通讯费用：________（元）4. 招待费用：
- 客户招待费用：________（元） - 同事招待费用：________（元） - 其他招待费用：________（元）5. 其他费用：
- 市内交通费用：________（元）
- 其他：________（元）
费用总计：________（元）
费用说明：
（请在此处详细说明每一项费用的具体用途和原因，以便于审批人了解）
其他附件：
1. 发票：
- 发票1：（请在此处填写发票详情）
- 发票2：（请在此处填写发票详情）
2. 报销单据：
- 报销单据1：（请在此处填写单据详情）
- 报销单据2：（请在此处填写单据详情）
申请人签名：日期：
审批人签名：日期：。
差旅费报销特殊情况说明模板
差旅费报销特殊情况说明模板尊敬的领导：我是贵公司员工XXX，我在此向您申请差旅费报销，特此向您说明报销的特殊情况。
首先，我需要向您说明的特殊情况是：我出差期间遇到了一次突发情况，导致我的差旅费用超出了预算。
具体情况如下：在我出差期间，我被派往另一城市参加一场重要的会议。
根据公司的差旅政策，我提前预订了经济舱的机票，并在目的地预订了经济型的酒店。
然而，当我到达目的地后，我发现酒店的基础设施非常欠缺，房间的卫生条件也十分差劲，严重影响了我的工作和休息。
考虑到我的工作需要以及保证身体健康，我不得不立即更换了酒店。
新酒店的价格比原先预订的酒店要高出很多，因此导致了我的差旅费用超出了预算。
此外，另一个特殊情况是：出差期间的机票价格突然上涨。
尽管我提前预订了经济舱的机票，但是由于其中一种原因，航空公司在出差前一周突然宣布调整了机票价格，使得我原本预算充足的差旅费用不够支付新的机票价格。
为了确保能提前到达目的地参会，我只能选择支付高价机票费用。
鉴于以上特殊情况的发生，我诚恳地请求公司能够理解并考虑给予报销的特殊情况。
尽管我尽力控制花费并选择了相对较为经济的选项，但是面对突发情况和航空公司的价格调整，我的差旅费用超出了预算。
为了更好地了解特殊情况并提供相应的证明，我已经准备了相关文件和证据，包括更换酒店的发票、酒店住宿评价、机票购买记录等，均可供您查阅。
我相信这些文件可以清晰地说明我遇到的特殊情况并证明超出预算的原因合理有效。
最后，我再次向您保证，我在出差期间一直严格遵守公司的差旅政策，并尽量控制花费。
我深知公司对于费用控制的重要性，并会从本次经历中吸取教训，更加谨慎地安排出差行程和预算。
此致。
《报销情况说明》
《报销情况说明》
尊敬的财务部门领导：
我是公司部门的员工，就近期发生的报销情况向贵部门做一份说明。
近期因为工作需要，我在出差过程中产生了一些费用，并通过报销的方式
向公司申请报销。
具体情况如下：
1.出差费用：我于2024年10月1日至10月5日前往上海出差，期
间产生的住宿、交通、餐饮等费用共计5000元。
这些费用是我在出差期
间按照公司规定所发生的，均为必要开支。
2.办公用品购买费用：在公司办公室的日常工作中，我们需要购买一
些办公用品来保障工作效率。
我在10月初购买了一批办公用品，包括打
印纸、墨盒、文件夹等，总计费用为800元。
这些办公用品的购买是为了
提高工作效率和保障日常工作需要。
3.宴请费用：公司于10月10日举行了一次内部会议，并举办了一次
宴请。
我担任宴请费用的报销工作，总计费用为1500元。
这些费用是用
于招待来宾和增进同事之间的沟通和交流，是公司内部活动所必需的支出。
以上是我最近发生的报销情况和费用说明，希望能尽快得到财务部门
的审核和报销。
在申请报销过程中，我已严格按照公司规定填写了相关申
请表格，并准备了相关的发票和凭证，以便您的审核和核实。
最后，希望贵部门能够尽快处理我的报销申请，谢谢您的理解和支持。
此致
敬礼
XXX
（公司部门员工）。
个人报销情况说明范文
个人报销情况说明范文尊敬的财务部门：我是贵公司的员工XXX，现就我个人的一次报销情况作如下说明。
本人在XXXX年XX月XX日申请了一笔报销费用，共计XXXX元。
该次报销费用主要包括XXXXX。
在此，我将对每一项费用逐一进行说明，希望能够得到核实和批准。
首先，我报销的费用中包括了XXXX元的差旅费。
这部分费用是我因公出差导致的，包括交通费、住宿费和餐饮费等。
具体来说，我出差的目的是去XXXXX参加XXXXX，旅程共计XX天。
期间，我乘坐了公共交通工具前往目的地，所产生的交通费用为XXXX元。
此外，我在出差期间住宿在一家规定的酒店，住宿费用共计XXXX元。
同时，我每天根据公司规定标准在外就餐，所产生的餐饮费用为XXXX元。
其次，我还报销了XXXX元的办公用品费用。
这部分费用是我在工作中所需的办公用品，包括笔记本、文件夹、打印纸等。
这些用品的购买是为了更好地完成工作任务，提高工作效率。
最后，我还报销了XXXX元的培训费用。
这部分费用是我参加XXXX培训所产生的，旨在提高个人职业能力和工作技能。
这次培训对我发展事业具有重要意义，我相信通过这次培训能够更好地为公司做出贡献。
在这次报销过程中，我已经按照公司规定的流程进行了操作，如填写报销单、准备发票和相关材料等，并在报销单上详细列出了每项费用的明细和金额。
同时，我还按照相关要求提交了出差和培训的相关证明文件。
一切手续合法规范，真实无误，希望能够得到贵部门的核实和批准。
总而言之，这次报销是根据公司规定和我的工作需要进行的，是合理、合法的。
我保证报销所列费用均为真实、准确，没有虚报、夸大，并提供了相应的证明文件。
希望财务部门能够核实这些费用，并及时予以批准和报销。
谢谢您的关注和支持！XXXX年XX月XX日。
因公出差报销医疗费用情况说明
因公出差报销医疗费用情况说明1. 沈阳医保参保人员因公出差时生病住院的费用如何报销呢⑴住院病历（包括：首页、入院记录、临时及长期医嘱单、检查化验单、影像报告单、手术及麻醉记录、出院小结）加盖病案公用章；⑵住院收据原件；⑶加盖医院印鉴的医疗费用明细单；⑷患者社会保障卡复印件（如未换领社会保障卡，需持患者医保卡复印件及患者本人盛京银行卡复印件）；⑸单位证明（加盖人事部门章）及差旅费报销凭证复印件（加盖财务公用章）；⑹假如是患者本人办理的，应出具本人身份证明及复印件三份；如托付他人代办的，应出具本人及代办人身份证明及复印件三份，并填写授权托付书一式三份。
2. 外出出差就医医药费怎样报销,请医保中心答复您好！依据《淮阴市市区职工医疗保险就医管理试行方法》（淮医改办发[1999]第4号）的有关规定，职工医保参保人员因出差等缘由在外地需就医的，其发生的门诊医疗费可凭医疗费收据（发票）、门诊病历、医保病历及IC卡到医保中心服务窗口从个人账户中报销；如遇急诊、急救需住院医治的（应符合《江苏省急危重病诊断标准及抢救胜利标准》），可就近在一所公立医院住院医治，患者亲属或患者所在单位工作人员应在患者住院后7日内凭相关证明将患者转回本市定点医院，病情不允许转回本市定点医院的，须由收治医院出具证明并报医保中心审核同意，未按规定办理手续的住院费用由本人担任。
请对比上述规定，符合规定的医疗费用可直接到医保中心服务窗口办理报销手续。
3. 医疗费用怎样报销笔者依据以往的办案阅历，在此逐个解析不怜悯况下的工伤医药费如何报销，需提交什么材料。
步骤/方法工伤医疗费报销职工在工伤认定后，其发生的工伤医疗费用，凭工伤认定结论、出院小结复印件（包括：出入院日期、入院主诉、现病史、检查、诊断、医治、手术经过、医治后转归状况、出院留意事项。
加盖就诊医院章）、医疗费用明细清单（包括：药物、检查、医治、手术、化验等每项的名称、用量、次数，单价，每项总价）、有效报销单据（有财政部门监制章或税务部门监制章和就诊医院收费公用章），由单位到医保经办机构（审核一部）申请报销。
差旅费报销特殊情况说明模板
中医药差旅费报销特殊情况说明模板差旅费报销特殊情况说明模板:1、车票不全(出差人)于年月日至年月日到出差，在出差过程中，因车票不慎丢失，(不予报销，/现附购票信息及支付信息予以证明，本人承诺原始票据尚未报销)特此说明!2、自驾车(有过路过桥费)(出差人)于年月日至年月日到出差，过路过桥费作为出差时间的佐证，本人承诺对本次出差的真实性负责，特此说明!自驾车(无过路过桥费)(出差人)于年月日至年月日到出差，因未取得过路过桥费，本人承诺对本次出差的真实性负责，特此说明!3、租车(出差人)于年月日至年月日到出差，因，统一租车出行，本次出差/去程/回程不领取交通补贴，特此说明!4、乘坐飞机按照火车票报销(飞机票高于火车票报销)(出差人)于年月日至年月日到出差，乘坐飞机公务出行，按照同程火车票元报销，特此说明!5、无住宿费(出差人)于年月日至年月日到出差，因(单位名称/亲戚/同学/朋友)提供住宿，未取得住宿费票据，特此说明!6、住宿+0.5天(出差人)于年月日至年月日到出差，因，超过12点退房，实际按天收取住宿费元/天* 天= 元，特此说明!7、无会务费(出差人)于年月日至年月日到出差，因(为会议专家)，未收取会务费，特此说明!8、少收取会务费(出差人)于年月日至年月日到出差，因(学生按元收取等)，减按元收取会务费，特此说明!9、退票费(出差人)于年月日至年月日到出差，因予以退票，产生退票费，（该单位退票费发票抬头是能是个人）特此说明!10、起始地点非济南(出差人)于年月日至年月日到出差，因，去程起始点为，济南至票价为元，按元报销，特此说明!11、回程终点非济南(出差人)于年月日至年月日到出差，因，回程终止点为，济南至票价为元，按元报销，特此说明!12、参会时间与会议通知不一致（早到会或晚离会）(出差人)于年月日至年月日到出差，会议通知报到/离会时间为月日，因导致参会时间与会议通知不一致，住宿费报销元/天* 天= 元，特此说明!13、无会议通知(出差人)于年月日至年月日到出差，因，电话/邮件/短信通知，无纸质会议通知，特此说明!。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
住宿在父母家（ ）
住宿在科研教学基地
住宿在边远Leabharlann 区其他单位提供住宿（原因）
基地名称：
省 县 乡镇
村 村民家
列出提供住宿单位名称：
出差期间
回家省亲
省亲地址： 省 市（县、区）；报销扣除省亲天数： 天，扣除省亲费用 元。
以上情况属实。本人已知悉并承诺遵守《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《福建农林大学差旅费管理办法》的规定。
出差人（签字）：
确认以上情况属实。本人已知悉并按照《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《福建农林大学差旅费管理办法》的规定审批。
项目负责人（签字）：
经费审批人（签字）：
（注：若经费审批人就是项目负责人，不需要重复签字）
福建农林大学出差报销情况说明表（2019版）
出差人员姓名：
出差事由：
出差时间：
年 月 日 至 年 月 日
出差地点：
省 市（县、区）
报销情形
原 因
无城市间交通费票据或票据不全
本单位提供交通工具
其他单位提供交通工具
其他需说明的情况（票据不全等）
车队派车（ ）
本学院、部门公车（ ）
校车（ ）
提供交通工具单位名称：
列出原因：
无住宿费票据
住宿在本人自购住宅（ ）