6报告、会议、学位特种文献检索
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年以前共分22 （1）主题分类目录：1987年以前共分22个 ）主题分类目录：1987年以前共分22个 大类，177个小类 87年后 个小类， 年后（ ）：分为38个 分为38 大类，177个小类，87年后（起）：分为38个 大类。358个小类 个小类。 大类。358个小类。 （2）索引：关键词索引、个人著者索引、 ）索引：关键词索引、个人著者索引、 团体著者索引、合同号/资助号索引、订购号/ 团体著者索引、合同号/资助号索引、订购号/ 报告号索引。 报告号索引。 检索途径：分类途径、主题途径、 检索途径：分类途径、主题途径、著者途 径、号码途径 期索引和年度索引的检索途径一样） （注：期索引和年度索引的检索途径一样）
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• 国际性会议 • 又称世界会议，一般是由国际组织或者若干个 又称世界会议， 国家学术机构共同主办的学术会议。 国家学术机构共同主办的学术会议。 • 全国性会议 • 一般由国家性学会、协会单独或联合召开，由 一般由国家性学会、协会单独或联合召开， 全国代表参加的会议 • 地区性会议 • 主要是由一个国家内部地区性的学术机构单独 或联合召开，或是某高等院校、 或联合召开，或是某高等院校、科研机构等基 层召开的学术会议 • 这3种会议，从内容报道速度的角度来看，地区 种会议，从内容报道速度的角度来看， 性会议最快；从会议内容成熟程序来看， 性会议最快；从会议内容成熟程序来看，国际 会议内容最成熟。 会议内容最成熟。
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2、科技报告的种类： 、科技报告的种类： （1）按科技报告的出版形式 ） 报告（ ）：一般公开出版 报告（Report）：一般公开出版，内容较详尽， ）：一般公开出版，内容较详尽， 是科研成果的技术总结。 是科研成果的技术总结。 札记（ ）：内容不太完善 札记（Notes）：内容不太完善，是编写报告的 ）：内容不太完善， 素材，也是科技人员编写的专业技术文件。 素材，也是科技人员编写的专业技术文件。 备忘录（ ）：内部使用 备忘录（Memorandum）：内部使用，限制发 ）：内部使用， 包括原始试验报告，有数据及一些保密文献等， 行。包括原始试验报告，有数据及一些保密文献等， 供行业内部少数人沟通信息使用。 供行业内部少数人沟通信息使用。 论文（ ）：指准备在学术会议或期刊上发 论文（Paper）：指准备在学术会议或期刊上发 ）： 表的报告，常以单篇形式发表。 表的报告，常以单篇形式发表。 译文（ ）：译自国外有参考价值的 译文（Translations）：译自国外有参考价值的 ）： 文献。 文献。
1、主要特点： 、主要特点： （1） 每篇报告自成一册，编有机构代码 ） 每篇报告自成一册， 和报告号。 和报告号。 （2） 内容广泛、专深、详尽。 ） 内容广泛、专深、详尽。 （3） 文献索取途径多样：分开发行的可 ） 文献索取途径多样： 按订购号或报告号索取；属于重要技术的， 按订购号或报告号索取；属于重要技术的， 要以高价才能购得； 要以高价才能购得；属于国际和商业机密 非一般人所能得到的。 的，非一般人所能得到的。
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AD报告 它是由“ 报告： （2）AD报告：它是由“美国军事技术 情报处”收集、整理、出版的报告。 情报处”收集、整理、出版的报告。主要 报道军事、材科、工程技术等领域的内容。 报道军事、材科、工程技术等领域的内容。 报告号：AD-A(B、 D)+流水号 流水号， 报告号：AD-A(B、C、D)+流水号，如 ADAD-B24950 其中： 为密级代号（ 公 其中：A、B、C、D为密级代号（A—公 开发行，B—非密限制发行，C—机密，D— 开发行， 非密限制发行， 机密， 非密限制发行 机密 已申请为专利的科技报告）。 已申请为专利的科技报告）。
技术报告） （TR—技术报告） 技术报告 技术备忘） （TM—技术备忘） 技术备忘
报告： （4）DOE报告：它是美国能源部出版的 ） 报告 报告。其前身是AEC和ERDA报告。内容涉 报告。 报告。其前身是 和 报告 及原子能及其应用、能源及相关学科。 及原子能及其应用、能源及相关学科。
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5、美国科技报告和检索工具 政府报告通报和索引》 简称GRA I。 《政府报告通报和索引》，简称GRA & I。 它是由美国商务部国家技术情报服务处编辑 出版，双周刊。它报道内容：全部的PB报告、 PB报告 出版，双周刊。它报道内容：全部的PB报告、 部分AD NASA、DOE报告的文献 AD、 报告的文献， 部分AD、NASA、DOE报告的文献，也报道搜集 到的其他国家的科技报告。 到的其他国家的科技报告。 每年出版一卷，每卷24 24期 GRA & I 每年出版一卷，每卷24期，每 期由使用说明、分类表、文献和索引4 期由使用说明、分类表、文献和索引4部分组 每卷汇编出版《政府报告年度索引》 成。每卷汇编出版《政府报告年度索引》。
4Fra Baidu bibliotek
（2）按研究度进度划分的科技报告 ） 初期报告（ ）：研究单 初期报告（primary Report）：研究单 ）： 位在进行某研究项目的一个计划性报告。 位在进行某研究项目的一个计划性报告。 进展报告（ ）：报道某 进展报告（Progress Report）：报道某 ）： 项研究或某研究机构的工作进展情况。 项研究或某研究机构的工作进展情况。 中间报告（ ）：报道某 中间报告（Interim Report）：报道某 ）： 项研究课题某一阶段的工作小结以及对下一 阶段的建议等。 阶段的建议等。 最终报告（ ）：科研工作 最终报告（Final Report）：科研工作 ）： 完成后所写的报告。 完成后所写的报告。
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（3） 按科技报告的保密性 ）
• 保 密 报 告 ： 按 内 容 分 成 绝 密 (strictly confidential )、机密 和秘密(confidential) 、机密(secret)和秘密 和秘密 三个级别，只供少数有关人员参阅。 三个级别，只供少数有关人员参阅。 • 非保密报告 (unclassified) ： 分为非密限制报告 非保密报告(unclassified)： 和非密公开报告。 和非密公开报告。Restricted or limited • 解密报告 (declassification) ：保密报告经一定 期限，经审查解密后， 期限，经审查解密后，成为对外公开发行的文 献 。
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• • • • • • • • •
按照会议性质和形式，学术会议可以分为： 按照会议性质和形式，学术会议可以分为： 会议（ 会议（ Conference ）、 代表大会（ 代表大会（ Congress ）、 大会（ 大会（ Convention ）、 专业讨论会（ 专业讨论会（ Symposium ）、 学术讨论会（ 学术讨论会（ Colloquium ）、 研究讨论会（ 研究讨论会（ Seminar ）、 专题讨论会（ 专题讨论会（ forum ）等等 。
第十二章 特种文献检索
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特种文献检索
特种文献是指：非书非刊的科技报告， 特种文献是指：非书非刊的科技报告，会议 文献和学位论文。 文献和学位论文。 科技报告： 一、科技报告： 它是科技工作者对某项研究成果的总结或研究过 程中的进展报告，常附有大量的数据、图表、 程中的进展报告，常附有大量的数据、图表、原始实 验记录等资料。 验记录等资料。 重要性： 重要性： 科技报告内容大多专深、新颖， ①科技报告内容大多专深、新颖，往往涉及 尖端学科或世界最新研究课题。 尖端学科或世界最新研究课题。 内容丰富，信息量大， ② 内容丰富，信息量大，科技报告对问题 研究的论述往往既系统又完整，针对问题的难点技术， 研究的论述往往既系统又完整，针对问题的难点技术， 不仅包括技术研究的整个试验过程， 不仅包括技术研究的整个试验过程，而且记录各种数 据和图表甚至对实验失败也有详尽原因分析 2 ③文献数量巨大，形式多样。 文献数量巨大，形式多样。
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3 国内的科技报告检索工具
• 在我国，科枝报告主要是以科技成果公 在我国，科枝报告主要是以科技成果公 报或科技成果研究报告的形式进行传播交流 的形式进行传播交流。 报或科技成果研究报告的形式进行传播交流。 世纪60年始 自20世纪 年始，国家科委（现国家科技部） 世纪 年始，国家科委（现国家科技部） 就开始根据调查情况定期发布科技成果公报 和出版研究成果公告， 和出版研究成果公告，由国家科技部所属的 中国科技信息研究所出版，名称为《 中国科技信息研究所出版，名称为《科学技 术研究成果公报》 术研究成果公报》。这就是代表我国科技成 果的科技报告。 果的科技报告。
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会议文献按产生的过程分为： 会议文献按产生的过程分为：
• 会前文献（会前出版物）：日程表，议程， 论文 会前文献（会前出版物）：日程表，议程， ）：日程表 预印本， 预印本，论文摘要 会间文献：包括开幕词、演讲词、闭幕词、 会间文献：包括开幕词、演讲词、闭幕词、讨论记 录和会议决议等 • 会后文献：又称会后出版物。主要是指会后经过修 会后文献：又称会后出版物。 补充正式发表的会议论文。主要有图书、 改、补充正式发表的会议论文。主要有图书、期刊 两种形式。其内容比较完整、成熟、编排也较系统， 两种形式。其内容比较完整、成熟、编排也较系统， 对外公开发行，出版时间较晚，但参考价值很大。 对外公开发行，出版时间较晚，但参考价值很大。 • 通常会议文献的出版形式有以下几种：会议录，论 通常会议文献的出版形式有以下几种：会议录， 文集，图书、期刊特辑，科技报告，期刊论文， 文集，图书、期刊特辑，科技报告，期刊论文，声 像资料等
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会议文献检索工具： 二、 会议文献检索工具： 1、预报会议消息的检索工具 世界会议》 Meeting） （1）《世界会议》（World Meeting） 它预报两年内即将召开的学术会议。 它预报两年内即将召开的学术会议。 由美国世界会议信息中心编辑， 由美国世界会议信息中心编辑，美国麦克 米兰出版公司出版，其内容包括： 米兰出版公司出版，其内容包括：自然科 工程技术、医学和社会科学等学科， 学、工程技术、医学和社会科学等学科， 个分册，均为季刊。 分4个分册，均为季刊。
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报告： （3）NASA报告：它是“美国国家航空和 ） 报告 它是“ 宇航局”出版的科技报告。 宇航局”出版的科技报告。 其前身是NACA报告。主要报道内容为： 其前身是 报告。主要报道内容为： 报告 航空航天、空气动力学、发动机、材料及相 航空航天、空气动力学、发动机、 关领域等。 关领域等。 报告号： 报告类型代码—流水号 报告号：NASA —报告类型代码 流水号 报告类型代码
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6、科技报告原文的获取办法
• • • • • • • 1、直接从美国邮购 ①美国商务部所属的国家技术情报服务处 ②国防技术情报中心 2、从国内有关机构邮购 中国科学技术信息研究所 上海科技技术信息研究所 中国科学院文献中心
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二、会议文献
• 学术会议及其文献是科技情报的一个重 要来源。 要来源。它传递新产生的但尚未成熟的 科研中的情报， 科研中的情报，远比科技期刊迅速和直 接 。 • （一）会议的类型 • 学术会议按其举办的规模可分为3种类型： 学术会议按其举办的规模可分为3种类型： 国际性会议、全国性会议、地区性会议。 国际性会议、全国性会议、地区性会议。
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4 国内科技报告数据库
• 万方数据资源系统 中国科技成果(252004) 中国科技成果(252004) 重大成果(45934) 重大成果(45934) 科技成果交易(111961) 科技成果交易(111961) 科技奖励项目(2517) 科技奖励项目(2517)
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5、美国的科技报告： 、美国的科技报告： 各国都有自己的科技报告， 各国都有自己的科技报告，但影响最 大的是美国的4大报告 大报告： 报告 报告、 报告 报告、 大的是美国的 大报告：PB报告、AD报告、 DE报告、NASA报告。 报告、 报告。 报告 报告 （1）PB报告：40年代主要报道从战败 ） 报告： 年代主要报道从战败 报告 国搞来的资料， 年代后则是美国自己的 国搞来的资料，50年代后则是美国自己的 科技报告，侧重于民用工业技术，土建、 科技报告，侧重于民用工业技术，土建、 城市规划、环境污染等方面。 城市规划、环境污染等方面。 报告号： 年代—顺序号 报告号：PB+年代 顺序号，如PB96 – 年代 顺序号， 8015。 。
年以前共分22 （1）主题分类目录：1987年以前共分22个 ）主题分类目录：1987年以前共分22个 大类，177个小类 87年后 个小类， 年后（ ）：分为38个 分为38 大类，177个小类，87年后（起）：分为38个 大类。358个小类 个小类。 大类。358个小类。 （2）索引：关键词索引、个人著者索引、 ）索引：关键词索引、个人著者索引、 团体著者索引、合同号/资助号索引、订购号/ 团体著者索引、合同号/资助号索引、订购号/ 报告号索引。 报告号索引。 检索途径：分类途径、主题途径、 检索途径：分类途径、主题途径、著者途 径、号码途径 期索引和年度索引的检索途径一样） （注：期索引和年度索引的检索途径一样）
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• 国际性会议 • 又称世界会议，一般是由国际组织或者若干个 又称世界会议， 国家学术机构共同主办的学术会议。 国家学术机构共同主办的学术会议。 • 全国性会议 • 一般由国家性学会、协会单独或联合召开，由 一般由国家性学会、协会单独或联合召开， 全国代表参加的会议 • 地区性会议 • 主要是由一个国家内部地区性的学术机构单独 或联合召开，或是某高等院校、 或联合召开，或是某高等院校、科研机构等基 层召开的学术会议 • 这3种会议，从内容报道速度的角度来看，地区 种会议，从内容报道速度的角度来看， 性会议最快；从会议内容成熟程序来看， 性会议最快；从会议内容成熟程序来看，国际 会议内容最成熟。 会议内容最成熟。
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2、科技报告的种类： 、科技报告的种类： （1）按科技报告的出版形式 ） 报告（ ）：一般公开出版 报告（Report）：一般公开出版，内容较详尽， ）：一般公开出版，内容较详尽， 是科研成果的技术总结。 是科研成果的技术总结。 札记（ ）：内容不太完善 札记（Notes）：内容不太完善，是编写报告的 ）：内容不太完善， 素材，也是科技人员编写的专业技术文件。 素材，也是科技人员编写的专业技术文件。 备忘录（ ）：内部使用 备忘录（Memorandum）：内部使用，限制发 ）：内部使用， 包括原始试验报告，有数据及一些保密文献等， 行。包括原始试验报告，有数据及一些保密文献等， 供行业内部少数人沟通信息使用。 供行业内部少数人沟通信息使用。 论文（ ）：指准备在学术会议或期刊上发 论文（Paper）：指准备在学术会议或期刊上发 ）： 表的报告，常以单篇形式发表。 表的报告，常以单篇形式发表。 译文（ ）：译自国外有参考价值的 译文（Translations）：译自国外有参考价值的 ）： 文献。 文献。
1、主要特点： 、主要特点： （1） 每篇报告自成一册，编有机构代码 ） 每篇报告自成一册， 和报告号。 和报告号。 （2） 内容广泛、专深、详尽。 ） 内容广泛、专深、详尽。 （3） 文献索取途径多样：分开发行的可 ） 文献索取途径多样： 按订购号或报告号索取；属于重要技术的， 按订购号或报告号索取；属于重要技术的， 要以高价才能购得； 要以高价才能购得；属于国际和商业机密 非一般人所能得到的。 的，非一般人所能得到的。
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AD报告 它是由“ 报告： （2）AD报告：它是由“美国军事技术 情报处”收集、整理、出版的报告。 情报处”收集、整理、出版的报告。主要 报道军事、材科、工程技术等领域的内容。 报道军事、材科、工程技术等领域的内容。 报告号：AD-A(B、 D)+流水号 流水号， 报告号：AD-A(B、C、D)+流水号，如 ADAD-B24950 其中： 为密级代号（ 公 其中：A、B、C、D为密级代号（A—公 开发行，B—非密限制发行，C—机密，D— 开发行， 非密限制发行， 机密， 非密限制发行 机密 已申请为专利的科技报告）。 已申请为专利的科技报告）。
技术报告） （TR—技术报告） 技术报告 技术备忘） （TM—技术备忘） 技术备忘
报告： （4）DOE报告：它是美国能源部出版的 ） 报告 报告。其前身是AEC和ERDA报告。内容涉 报告。 报告。其前身是 和 报告 及原子能及其应用、能源及相关学科。 及原子能及其应用、能源及相关学科。
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5、美国科技报告和检索工具 政府报告通报和索引》 简称GRA I。 《政府报告通报和索引》，简称GRA & I。 它是由美国商务部国家技术情报服务处编辑 出版，双周刊。它报道内容：全部的PB报告、 PB报告 出版，双周刊。它报道内容：全部的PB报告、 部分AD NASA、DOE报告的文献 AD、 报告的文献， 部分AD、NASA、DOE报告的文献，也报道搜集 到的其他国家的科技报告。 到的其他国家的科技报告。 每年出版一卷，每卷24 24期 GRA & I 每年出版一卷，每卷24期，每 期由使用说明、分类表、文献和索引4 期由使用说明、分类表、文献和索引4部分组 每卷汇编出版《政府报告年度索引》 成。每卷汇编出版《政府报告年度索引》。
4Fra Baidu bibliotek
（2）按研究度进度划分的科技报告 ） 初期报告（ ）：研究单 初期报告（primary Report）：研究单 ）： 位在进行某研究项目的一个计划性报告。 位在进行某研究项目的一个计划性报告。 进展报告（ ）：报道某 进展报告（Progress Report）：报道某 ）： 项研究或某研究机构的工作进展情况。 项研究或某研究机构的工作进展情况。 中间报告（ ）：报道某 中间报告（Interim Report）：报道某 ）： 项研究课题某一阶段的工作小结以及对下一 阶段的建议等。 阶段的建议等。 最终报告（ ）：科研工作 最终报告（Final Report）：科研工作 ）： 完成后所写的报告。 完成后所写的报告。
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（3） 按科技报告的保密性 ）
• 保 密 报 告 ： 按 内 容 分 成 绝 密 (strictly confidential )、机密 和秘密(confidential) 、机密(secret)和秘密 和秘密 三个级别，只供少数有关人员参阅。 三个级别，只供少数有关人员参阅。 • 非保密报告 (unclassified) ： 分为非密限制报告 非保密报告(unclassified)： 和非密公开报告。 和非密公开报告。Restricted or limited • 解密报告 (declassification) ：保密报告经一定 期限，经审查解密后， 期限，经审查解密后，成为对外公开发行的文 献 。
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• • • • • • • • •
按照会议性质和形式，学术会议可以分为： 按照会议性质和形式，学术会议可以分为： 会议（ 会议（ Conference ）、 代表大会（ 代表大会（ Congress ）、 大会（ 大会（ Convention ）、 专业讨论会（ 专业讨论会（ Symposium ）、 学术讨论会（ 学术讨论会（ Colloquium ）、 研究讨论会（ 研究讨论会（ Seminar ）、 专题讨论会（ 专题讨论会（ forum ）等等 。
第十二章 特种文献检索
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特种文献检索
特种文献是指：非书非刊的科技报告， 特种文献是指：非书非刊的科技报告，会议 文献和学位论文。 文献和学位论文。 科技报告： 一、科技报告： 它是科技工作者对某项研究成果的总结或研究过 程中的进展报告，常附有大量的数据、图表、 程中的进展报告，常附有大量的数据、图表、原始实 验记录等资料。 验记录等资料。 重要性： 重要性： 科技报告内容大多专深、新颖， ①科技报告内容大多专深、新颖，往往涉及 尖端学科或世界最新研究课题。 尖端学科或世界最新研究课题。 内容丰富，信息量大， ② 内容丰富，信息量大，科技报告对问题 研究的论述往往既系统又完整，针对问题的难点技术， 研究的论述往往既系统又完整，针对问题的难点技术， 不仅包括技术研究的整个试验过程， 不仅包括技术研究的整个试验过程，而且记录各种数 据和图表甚至对实验失败也有详尽原因分析 2 ③文献数量巨大，形式多样。 文献数量巨大，形式多样。
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3 国内的科技报告检索工具
• 在我国，科枝报告主要是以科技成果公 在我国，科枝报告主要是以科技成果公 报或科技成果研究报告的形式进行传播交流 的形式进行传播交流。 报或科技成果研究报告的形式进行传播交流。 世纪60年始 自20世纪 年始，国家科委（现国家科技部） 世纪 年始，国家科委（现国家科技部） 就开始根据调查情况定期发布科技成果公报 和出版研究成果公告， 和出版研究成果公告，由国家科技部所属的 中国科技信息研究所出版，名称为《 中国科技信息研究所出版，名称为《科学技 术研究成果公报》 术研究成果公报》。这就是代表我国科技成 果的科技报告。 果的科技报告。
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会议文献按产生的过程分为： 会议文献按产生的过程分为：
• 会前文献（会前出版物）：日程表，议程， 论文 会前文献（会前出版物）：日程表，议程， ）：日程表 预印本， 预印本，论文摘要 会间文献：包括开幕词、演讲词、闭幕词、 会间文献：包括开幕词、演讲词、闭幕词、讨论记 录和会议决议等 • 会后文献：又称会后出版物。主要是指会后经过修 会后文献：又称会后出版物。 补充正式发表的会议论文。主要有图书、 改、补充正式发表的会议论文。主要有图书、期刊 两种形式。其内容比较完整、成熟、编排也较系统， 两种形式。其内容比较完整、成熟、编排也较系统， 对外公开发行，出版时间较晚，但参考价值很大。 对外公开发行，出版时间较晚，但参考价值很大。 • 通常会议文献的出版形式有以下几种：会议录，论 通常会议文献的出版形式有以下几种：会议录， 文集，图书、期刊特辑，科技报告，期刊论文， 文集，图书、期刊特辑，科技报告，期刊论文，声 像资料等
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会议文献检索工具： 二、 会议文献检索工具： 1、预报会议消息的检索工具 世界会议》 Meeting） （1）《世界会议》（World Meeting） 它预报两年内即将召开的学术会议。 它预报两年内即将召开的学术会议。 由美国世界会议信息中心编辑， 由美国世界会议信息中心编辑，美国麦克 米兰出版公司出版，其内容包括： 米兰出版公司出版，其内容包括：自然科 工程技术、医学和社会科学等学科， 学、工程技术、医学和社会科学等学科， 个分册，均为季刊。 分4个分册，均为季刊。
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报告： （3）NASA报告：它是“美国国家航空和 ） 报告 它是“ 宇航局”出版的科技报告。 宇航局”出版的科技报告。 其前身是NACA报告。主要报道内容为： 其前身是 报告。主要报道内容为： 报告 航空航天、空气动力学、发动机、材料及相 航空航天、空气动力学、发动机、 关领域等。 关领域等。 报告号： 报告类型代码—流水号 报告号：NASA —报告类型代码 流水号 报告类型代码
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6、科技报告原文的获取办法
• • • • • • • 1、直接从美国邮购 ①美国商务部所属的国家技术情报服务处 ②国防技术情报中心 2、从国内有关机构邮购 中国科学技术信息研究所 上海科技技术信息研究所 中国科学院文献中心
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二、会议文献
• 学术会议及其文献是科技情报的一个重 要来源。 要来源。它传递新产生的但尚未成熟的 科研中的情报， 科研中的情报，远比科技期刊迅速和直 接 。 • （一）会议的类型 • 学术会议按其举办的规模可分为3种类型： 学术会议按其举办的规模可分为3种类型： 国际性会议、全国性会议、地区性会议。 国际性会议、全国性会议、地区性会议。
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4 国内科技报告数据库
• 万方数据资源系统 中国科技成果(252004) 中国科技成果(252004) 重大成果(45934) 重大成果(45934) 科技成果交易(111961) 科技成果交易(111961) 科技奖励项目(2517) 科技奖励项目(2517)
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5、美国的科技报告： 、美国的科技报告： 各国都有自己的科技报告， 各国都有自己的科技报告，但影响最 大的是美国的4大报告 大报告： 报告 报告、 报告 报告、 大的是美国的 大报告：PB报告、AD报告、 DE报告、NASA报告。 报告、 报告。 报告 报告 （1）PB报告：40年代主要报道从战败 ） 报告： 年代主要报道从战败 报告 国搞来的资料， 年代后则是美国自己的 国搞来的资料，50年代后则是美国自己的 科技报告，侧重于民用工业技术，土建、 科技报告，侧重于民用工业技术，土建、 城市规划、环境污染等方面。 城市规划、环境污染等方面。 报告号： 年代—顺序号 报告号：PB+年代 顺序号，如PB96 – 年代 顺序号， 8015。 。