总结与简报

应用写作
4、结尾
存在问题和努力方向：可以写得比 较简略，但应中肯、切实、明确。
应用写作
5. 落款
机关总结的署名写在标题中或标题下。有的总结随
文发送，也可不署名。个人总结署名，一般放在正文 的右下方。写明制定计划的单位和日期。如在标题中 机关名称，则只写日期（年、月、日）。如在标题中 两者都出现，则不必重复。
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应用写作
例文
•
××中学高三（１）班班委会工作总结 • 一学期来，• 们班委会在学校和班主任的正确领导和热情 我 帮助下，带领全班同学在德、• 、体、美和劳动技术方面开展 智 了一些工作，取得了一定的成绩，归纳起来有以下几点： • 一、明确学习目的，争取全面发展 • 进入高三，• 快就要毕业了，不少同学在家长和社会的影 很 响下，对集体活动不够关心了，• 心只想学好书本知识，争取 一 升学。有部分同学自己感到基础差，• 学无望，就自暴自弃， 升 学习松散。针对这种情况，我们召开了“一颗红心两种准备”• 、 “广阔天地出人才”等主题班会，班级黑板报连续办了十期，• 开展“四化在召唤”的问题讨论和笔谈，并请了一些校友来班 介绍自己的感受。通过这些活动，全班同学端正了学习目的， 激发了学习积极性，一致体会到，没有正确的学习目的和学习 方法， 应用写作
总结
总结的使用范围和概念
大至国家， 小到乡村、班 级、商店、小 组都可用的！ 找出经验教训， 引出规律性的认 识，明确今后实 践的方向而写成 的书面文字材料
任何人或 单位团体
对前一阶段的 工作、学习、 活动、生活所 进行的全面、 系统的回顾
可使用“总结” 作为文种
应用写作
总结的概念
所谓总结，就是对过去一定时期内的实 践活动或某一方面工作进行回顾、分析、评 价，从中认识客观事物、把握事物的发展规 律，为知道今后工作所写的一种事务文书。
应用写作
工作结束
ห้องสมุดไป่ตู้
总结的种类
划分标准 时间 内容 划 分 类 别 长远总结、短期总结、年度总结、 季度总结、月份总结、学期总结 工作总结、学习总结、科研总结、 生产总结、销售总结等 综合总结、专题总结、单项总结 国家总结、部门总结、单位总结、 个人总结
性质
范围
应用写作
总结写作的基本格式
写作步骤
调查研究，尽可能多的占有材料。 认真筛选材料。 学习政治理论，掌握政策的变化。 拟定提纲
应用写作
(二)正文常见的格式有下面几种
1.条文式。 2.标题式。
3.贯通式。
……
应用写作
结构模式
总结的结构形式不拘一格，常见的有三种： 条文式，即将总结的内容按性质和主次轻重逐条排 列，行文简要，眉目清楚。 小标题式，就是正文部分有逻辑关系，可分为几个 小标题，逐层深入的进行分析，往往条理清晰，一 目了然。 全文贯通式，为了前后连贯，不分章节、不列条款， 按时间和事物本身发展的过程，一气呵成，全文贯 通。
应用写作
简报
• 概念：简报是党政机关、企事业单位、社 会团体为及时反映情况、汇报工作、沟通 信息、交流经验等而编发的一种内部事务 文书。 • 简报只在有关单位内部交流，一般不公开 报道。 • 简报是一个总称，其他还有“工作动态”、 “内部参考”、“快报”、“简讯”、 “信息摘编”、“每月快报”
应用写作
应用写作
关于这个概念，理解时应注意三点问题：
• 1、总结一般有时间上的限制；不能随意超 过这个范畴谈论过多 • 2、对象上有明显的自身性；不能随意超过 这个范畴谈论过多其他人或单位的事 • 3、内容上主要侧重回顾和评价。内容上也 有限制。
应用写作
总结与计划的关系：
• 对未来有计划，对过去要总结。
今后努力的方 向和工作意见
针对工作中 的不足以及有 待解决的问 题，提出意见 或建议，最好 包括措施、办 法。
应用写作
总结的写作要求
一、突出重点，忌事无巨细
二、实事求是，忌浮夸虚假
三、知其所以然，忌无评析
应用写作
写总结应该注意的问题
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深入分析材料。
实事求是。 找出有规律的东西。 语言要准确、朴实、简明、生动。
应用写作
正文常见的格式有下面几种
正 文
基本 概况
使用高度概 述的语言，引 用数据和最有 代表性的事 实，点明主要 的成就。
经验、做 法和体会
总结时要学 会使用一些具 体的事例作为 材料，来突出 重点。以叙述 为主，夹叙夹 议。
存在问题 和教训
存在问题是 综合总结中不 可缺少的部 分。写存在问 题时，必要注 意实事求是。
应用写作
应用写作
一、简报的使用范围
下级机关
了解情况
平级机关
交流经验
机关或社 会团体内 部刊物 (简报)
报告工作 和业务
上级机关
沟通情况
平级机关
应用写作
• 注意： （1）内部性 取材本单位，发送范围、阅读范 围多在单位内部。 （2）针对性 （3）简捷性 • 简报的作用： （1）下情上报的作用 （2）上情下达的作用 （3）交流沟通的作用 总而言之就是沟通交流、信息传达。
• 计划与总结的区别： • 计划事前制定；总结在事中或事后进行 • 计划是“一般将来时”；总结是“一般过去时” • 计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验 • 计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程度”； 总结要阐明“做了什么、做了多少、做得怎样”
应用写作
总结的作用
肯定成绩， 发现不足， 摸清规律， 提高效率。 进行总结 信息共享，彼此 促进，共同提高。 汇报工作的手段， 上级检查本单 位工作的依据。
总结和简报
应用写作
看下面的材料，若你是这个博士，有记者采访你，问你求职的经验， 你会怎样处理？ 有一位留美的计算机博士，毕业后在美国找工作，结果好多家 公司都不录用他。想来想去，他决定收起所有的学历证明，以一种 “最低身份”再去求职。 不久他就被一家公司录用为程序输入员。这对他来说简直“高射炮 打蚊子”，他仍干得一丝不苟。不久，老板发现他能看出程序中的 错误，非一般的程序员可比。这时他才亮出学士证，老板给他换了 个大学毕业生对口的专业。 过了一段时间，老板发现他时常能提出许多独到的有价值的建议， 远比一般的大学生要高明。这时，他又亮出了硕士证，老板见后又 提升了他。 再过一段时间，老板觉得他还是与别人不一样，就对他“质询”， 此时他才拿出了博士证。老板对他的水平已有了全面的认识，于是 毫不犹豫地重用了他。 以上讲的就是总结。 应用写作
从发展上看： • 反映的范围不断扩大：由一事一报到一报多事，逐渐演变为内 部小报。 • 报送方向也由向上报告的单向报道变为多向报道：上传下达， 左右互报。 • 形式也慢慢固定下来：有固定的报名，固定的发送对象，定期 或不定期出版。 从时间要求上看： • 具有新闻性的特点，要迅速及时地传递信息，通报情况。同时 也要求以简洁的文字、简短的篇幅简要地报道最重要的信息。 从内容上看： 简报的内容相当丰富：报道本单位有关情况，向上级机关报告本 单位某一工作进展，工作中遇到的问题，向下属单位通报有关 事项，反映对有关问题的研究，探讨情况，反映有关动态，编 报有关文件、资料等。 应用写作
应用写作
回答问题： 1．按性质和内容分，这是篇什么总结？
工作回报性全面总结 2．这篇总结的正文各个部分写什么？ • 正文各个部分所写的内容是： • 概述情况部分，概括叙述了一学期来班委工 作所取得的成绩。 • 分析情况部分，分条分点具体说明班委工 • 作所取得的成绩和收获。 • 结论和意见部分，• 条分点说明班委工作 分 • 还存在的问题，有待今后改进。
应用写作
(2)一般文章式标题 (3)新闻式标题
新 闻 式 标 题 单行标题
体现主要内容
从内容中提取
例：层层抵押承包， 人人共担风险
双行标题
正标题+副标题
揭示基本规律
例：多种渠道集资， 积极改造旧城——广 州市建设经验点滴
应用写作
2、前言
概括基本情况，交代有关的时间、地点、单位好背 景；概述基本经验，点明主旨；说明总结的目的、 重点等。 （1）概述式：概括介绍基本情况，简要交代背景、 时间、地点、条件等。 （2）结论式：先写出结论，然后引出主体部分。 （3）提示式：提出总结的对象与范围。 （4）提问式：提出问题，点明总结的重点。 （5）对比式：通过对比表明观点。
应用写作
3. 正文通常包括四部分内容
(1)基本概况。 (2)经验、做法和体会。 （3）存在问题和教训。 (3)今后努力的方向和工作意见。
应用写作
• 不同类型的总结在处理上略有不同： • 1、汇报性总结：重在汇报工作情况，让 上级了解“做了什么”。 • 2、报告性总结：重在引导报告对象，为 其打气，因此，侧重先进的介绍和存在 的不足。 • 3、经验性总结：重在典型的经验，说明 这经验是怎样来的。
收集材料
确定结构
应用写作
总结的基本内容和写作结构
总结一般由标题、前言、主体和结尾等部分组成。 标题。总结的单位和内容，一般都是通过标题表现出来，给读 者以鲜明的印象。 正文。总结因内容各异，要求不同，正文的写作也不同。不过 它一般由前言、主体、结尾组成。
前言，为基本情况概述，或概述工作的背景、全貌；或说明工 作的指导思想和成果；或将主要成绩、经验、问题找出来，先给 读者一个总体认识。
标题 一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由 单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结 多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结 内容来确定。
应用写作
1. 标题 (1)公文式标题 A. 完全式
单位名称 时间期限 内容范围
总结种类(文种)
工作总结
宏远公司
2004年
财务
合成为：宏远公司2004年财务工作总结
•是不可能成为“四有”人才的。由于正确处理了就业与升学 之间的关系，原来学习不认真的同学树立了为四化而学的信 心。• 们班委会又及时组织干部对思想不正常的个别同学进行 我 帮助，• 他交心通气，共同提高，立志成为祖国最需要的人才。 与 • 二、人人争当班级主人，新的班风正在形成 • 过去，• 们班同学自己顾自己的现象比较严重，班级工 我 作班主任推一下动一下，• 委缺乏主动性。本学期，我们在全 班 国经济体制改革热潮的影响下，配合学校提出的要做合格毕业 生的要求，我们班委会反复讨论，大家一致认为：合格的毕业 生要具有主人翁的思想，要使自己成为建设四化的合格人才， 必须具备一定的工作能力和组织能力。因此，我们班委会在班 长带领下，工作主动积极，凡是学校布置的工作和班级日常事 务，如反映教学情况、填写教学日志、打扫卫生、体育锻炼等， 都先由班委会讨论研究、集体订出措施，再征求班主任老师的 意见和帮助，经老师同意后，便分别由班委进行工作，
应用写作
• 但一学期来班级工作还存在不足的地方： • 第一，班委会与团支部工作配合不够，有 时互相重复，有时互相依赖。 • 第二，• 委中各个委员的工作情况不平衡， 班 有的做得多些、有的做得少些。 • 第三，班级活动还不够丰富多采。 • 以上成绩，• 们决心在新学期里发扬，不 我 足之处一定努力克服。我们一定要在校领导和 班主任的指导下，把班委会工作搞得更好。
主体，这是总结的中心部分，要具体、细致、生动地介绍成绩 和经验。 结语，这部分主要是对下步工作的设想，提出新的目标。 落款：如果单位或个人的署名已经署于标题下，此处可省略。 如果是用于报送上级的总结，在单位名称处应加盖公章。 应用写作
总结写作的基本格式
(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体) 结尾三部分。
应用写作
• 每次工作告一段落后，在班委会集体讨论小结。由于我 们班委吃苦在前，以身作则，在同学中间了解情况，与 同学打成一片，全班的团结气氛很浓，要求进步的同学 越来越多，一大半同学写了入团申请书，六名同学光荣 入团，并成立了团支部。后来，我们班委研究，认为应 让每个同学都成为班级主人，• 是每天请一位同学值日， 于 值日生可行使班长的职权，• 这一天内对班级负责，先 在 由一些迫切要求进步、关心集体的同学值日，再带动大 家，人人经受锻炼，人人凶做主人。我们的做法得到学 校的肯定，我们班委会被评为先进集体。 • 三、加强锻炼，增强体质 • 我们班同学，• 向热爱体育。寄宿生每天坚持早锻 一 炼，全班同学认真上好每周两节体育课，• 节锻炼课， 两 坚持两操（课间操、眼保健操）。一学期来，基本上没 有同学请病假，运动会夺得了全年级总分第一名。班级 还组织了得得篮球队、足球队和乒乓球队，全班有80％ 的同学达 标。