设备采购管理规定
设备采购管理工作制度
设备采购管理工作制度为加强对我院医疗设备采购工作的监督和管理, 增加采购过程的透明度, 有效预防采购活动中的违法违纪行为, 拟定本制度。
1.凡属医疗、教学、科研用仪器设备及医用器械、卫生材料, 统一由器械科采购。
2.采购时一般须两人以上进行, 尽量定点采购。
除特殊专业设备器械可派有关人员协同采购采购外, 其他人员不得擅自采购, 否则财务科拒绝付款。
采购员一般每2年调换一次。
3、购置单价小于1万元、批量较小的物资设备, 由器械科和使用单位安排不少于2人的采购小组, 按照计划确定数量、规格、型号, 性能参数, 进行市场调研和采购, 确保优质优价。
4.购置单台价值在万元以上的仪器设备和价值在10万元以下的大宗、批量物资设备, 应按照《青岛市海慈医疗集团物资设备招标工作规程》的有关规定, 采取招标、邀标或议标的方式, 在计财、审计、监察及主管领导的参与、监督下, 遵循公开、公正、公平的原则进行。
同品牌、同型号设备在一年内根据申请科室对设备的要求可进行跟标采购。
5.计划采购设备须按以下工作流程:（1）设备委员会通过且经市卫生局审批同意的医疗设备采购计划:1）该类设备多数为单价在10万以上的高、精端大型医疗设备, 临床科室需要提交相关的技术参数, 器械科配合收集各公司的设备技术参数及销售公司的情况。
2）器械科对技术参数进行审核汇总, 对部分大型医疗设备的技术参数可邀请院内外专家进行审核, 避免出现技术性的倾向。
3）器械科将审核后的技术参数整理, 上报市卫生局, 市卫生局委托招标公司经专家综合审核, 制作成招标文件后, 再返回申报科室, 科室负责人审阅、无异议签字后, 器械科提请分管领导、院长签字盖公章后, 送招标公司参加市卫生局集中公开招标采购。
（2）设备委员会论证通过的10万元以下和临床科室临时急需的设备购置计划:1）该类设备多属于常规使用设备, 拟购置金额均少于10万元。
科室提交的申请, 须填写《购置大型仪器设备论证书》。
设备采购程序与管理规定
设备采购程序与管理规定1. 引言本文档旨在明确公司设备采购的程序与管理规定，以确保采购过程的透明性、公正性和高效性。
2. 采购需求确认2.1 确定采购需求的责任人和相关部门。
2.2 责任人与相关部门一起评估采购需求，包括设备种类、数量、规格和预期功能。
2.3 责任人编制采购需求确认报告，包括详细的设备需求信息和预算。
3. 供应商选择3.1 责任人根据采购需求，制定供应商选择的标准和程序。
3.2 责任人发出供应商邀请函，并收集供应商的报价和相关资料。
3.3 责任人评估供应商的报价、服务质量和信誉度。
3.4 责任人参考评估结果，选择最适合的供应商，并记录选择依据和理由。
3.5 责任人与选定供应商签订合同，并确保合同条款明确规定设备交付和质量保证。
4. 采购申请与审批4.1 责任人在选择供应商后，进行采购申请。
4.2 采购申请包括设备信息、供应商信息、采购价格和预算来源等。
4.3 责任人提交采购申请给相关部门领导，并记录审批结果。
4.4 如采购申请获得审批通过，相关部门领导将其转发给财务部门。
5. 采购合同管理5.1 财务部门收到采购申请后，进行付款安排和合同管理。
5.2 财务部门核对合同条款并进行付款确认。
5.3 财务部门负责管理采购合同的存档和跟踪。
5.4 如有合同变更或终止的情况出现，财务部门负责与供应商进行沟通和协商解决。
6. 设备验收与管理6.1 责任人负责设备的验收和入库管理。
6.2 验收包括对设备数量、规格和质量的检查。
6.3 如设备存在质量问题或与采购合同不符，责任人应及时与供应商联系并提出整改要求。
6.4 责任人负责设备的日常管理、维护和保养。
7. 设备报废与更新7.1 责任人负责设备的报废评估和报废申请。
7.2 报废评估包括设备的使用寿命、维修成本等因素。
7.3 报废申请应经过相关部门领导的审批。
7.4 责任人负责安排设备的报废处理和更新采购。
8. 法律法规遵循8.1 所有设备采购活动应遵循国家相关的法律法规和公司内部规定。
设备对外采购管理办法规定
设备对外采购管理办法规定一、引言设备对外采购是指企业或机构为满足生产、经营或服务需求，向外部供应商购买设备的行为。
为规范设备对外采购的管理，以确保采购过程的公平、公正和透明，提高采购效率和品质，制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于企业或机构对外采购设备的全过程，包括需求管理、采购程序、供应商选择和评估、合同签订、交付验收等环节。
三、需求管理1.需求确认：采购部门与使用部门充分沟通，明确设备的技术参数、数量、质量要求、交付时间等具体需求。
2.需求评估：采购部门根据企业的战略规划、预算限制和市场情况，评估设备的紧急程度和采购合理性，并提出采购建议。
四、采购程序1.勘察供应商：采购部门根据市场调研和历史经验，选择潜在的供应商进行勘察，并记录勘察结果，以备后续参考。
2.报价比较：采购部门向潜在供应商索取报价，并综合考虑价格、质量、交货期和售后服务等方面进行比较，选择最适合的供应商。
3.采购合同：采购部门与供应商签订正式的采购合同，明确双方权益和责任，并约定交付周期、付款方式等具体条款。
五、供应商选择和评估1.供应商资格审核：采购部门对潜在供应商的资质进行审核，包括注册资金、生产能力、质量管理体系等方面。
2.供应商评估：采购部门根据供应商的产品质量、交货能力、售后服务等方面进行评估，并按照一定的评分标准对供应商进行排名。
3.供应商选择：采购部门根据供应商评估结果，选择性价比最高的供应商，并与其建立长期合作关系。
六、合同签订1.合同内容：采购合同应包括设备的规格、数量、价格、付款方式、交付期限、质量要求、售后服务等条款，确保双方权益得到保护。
2.合同审批：采购部门应将合同送审给相关部门负责人进行审批，并确保合同的合法性和合规性。
3.合同执行：合同生效后，采购部门应全程跟踪合同执行情况，并与供应商保持密切沟通，确保设备按时交付并符合质量要求。
七、交付验收1.设备验收标准：采购部门和使用部门共同制定设备验收标准，明确验收内容、方法和标准，并按照标准进行验收。
设备采购标准管理制度
设备采购标准管理制度第一章总则第一条为规范公司设备采购行为，提高采购效率，保障采购质量，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有设备采购活动，适用于所有相关人员。
第三条公司设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第四条设备采购标准应根据公司实际需求、财务预算和使用规模确定，确保采购的设备能够满足使用要求。
第五条参与设备采购的相关人员应具备相应的专业知识和经验，熟悉设备采购流程和标准，严格遵守相关规定，做好相关记录和报告。
第二章设备采购流程第六条设备采购应按照以下流程进行：设备需求确定→编制采购计划→选择供应商→签订合同→设备验收。
第七条设备需求确定应由使用部门提出，明确设备基本参数、数量、预算等要求，并经相关部门审核确认。
第八条在编制采购计划时，需充分考虑设备的质量、性能、价格等因素，制定详细的采购计划，并经公司领导审批。
第九条在选择供应商时，应根据公司设备采购标准，综合考虑供应商的信誉、实力、服务等情况，选择合适的供应商。
第十条在签订合同时，应详细约定设备的型号、规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款，确保双方权益。
第十一条设备验收应由专门的验收人员进行，按照预定的验收标准和程序进行验收，验收合格后方可入库使用。
第三章设备采购标准第十二条公司设备采购标准应根据国家法律法规和公司具体情况确定，其中包括但不限于以下内容：（一）设备质量标准：设备应符合国家标准和行业标准，质量可靠稳定，具有良好的性能和安全保障。
（二）设备经济性标准：设备应具有合理的价格，性价比高，运行成本低，综合考虑设备的整体经济性。
（三）设备技术标准：设备应处于先进水平，具备领先的技术优势，能够满足公司日常生产和管理需求。
第十三条公司设备采购标准应不断更新和完善，随行业技术和市场变化，确保设备采购的科学性和有效性。
第四章设备采购管理第十四条公司设备采购管理应建立健全的管理制度，明确责任分工，加强监督检查，确保采购流程的合理性和透明性。
设备采购管理规定办法
设备采购管理规定办法1. 引言为了规范公司设备采购的行为，提高设备采购的效率和质量，减少误采、漏采等问题的发生，特制定本管理办法。
2. 适用范围本管理规定适用于公司各部门、各单位设备采购行为的规范、指导和管理。
3. 采购流程3.1 采购需求确认采购需求确认应由需求部门或项目经理提出，并在购置计划中进行登记备案。
同时，需求部门或项目经理应为所需设备制作详细的技术技术要求或技术规格，在资金预算的基础上进行管理和控制。
3.2 采购计划编制根据采购需求，采购部门应编制采购计划，并在计划中明确采购物品的品名、数量、质量、性能、价格、供货商等基本信息。
3.3 供应商选择及公开招标采购部门应根据采购计划对供应商进行咨询、核实、比较，选择适宜供应商。
同时，采购部门应在网站或其他公示平台发布采购公告，开展公开招标，以增加竞争性，确保公正公平的采购过程。
3.4 谈判与合同签署在选择合适供应商后，采购部门应与供应商进行谈判，明确供应商提供的设备结构、功能、质量等方面的事项，签署采购合同，并约定交货期、付款方式等细节。
3.5 设备验收设备采购完成后，采购部门应组织验收。
验收应根据采购合同的约定进行，包括外观、尺寸、标识、铭牌、保护、电器性能、机械性能、功能性能等，确保设备达到技术要求和规格，符合验收标准。
3.6 入库管理经验收合格后，采购部门应将设备入库，并严格按照规定管理设备库房。
将设备分类、编号、标示、账务结算等工作上传到公司设备管理系统，为资产管理和信息管理提供数据，确保设备的利用和保养管理。
4. 采购原则4.1 置信原则在设备采购过程中，采购部门和需求部门应相互沟通，积极协作，确保采购事项合理、公平、公正，符合规定的管理程序和法律法规。
4.2 性价比原则在设备的采购过程中，应根据实际需要选择性价比高、性能稳定、安全可靠、售后服务好的设备。
4.3 原厂采购原则在采购某些典型机型或较为标准化的设备，尽量选择原厂或授权代理商采购，既能确保设备的品质和性能，又可充分利用其售后服务。
政府部门设备采购规定制度
政府部门设备采购规定制度1. 引言政府部门作为公共服务机构的重要组成部分，需要采购各类设备来保障公共服务的正常开展。
为了规范政府部门设备采购行为，提高采购效率、降低采购成本，制定本规定制度。
2. 适用范围本规定适用于所有政府部门的设备采购行为，包括中央与地方各级政府部门。
3. 规定原则政府部门设备采购应遵循以下原则：•公开、公平、公正原则：采购过程应公开透明，公平竞争，公正执行。
•经济合理原则：采购过程应合理经济，确保采购资金的最大效益。
•诚实守信原则：参与采购的供应商和政府部门应诚实守信，不得从事任何违法行为。
•风险管理原则：采购过程应注意风险管理，确保采购项目的安全性和可靠性。
4. 采购流程采购流程包括需求确认、采购方案制定、公告发布、投标/招标、评审、合同签订、设备验收等环节。
4.1 需求确认政府部门在需要采购设备时，应明确设备的具体需求。
4.2 采购方案制定根据需求确认，政府部门应制定详细的采购方案，包括设备规格、数量、质量要求等。
4.3 公告发布政府部门应及时发布采购公告，公告内容包括采购项目的基本信息、招标/投标要求、采购文件获取方式等。
4.4 投标/招标供应商在公告发布后，可以根据要求参与投标/招标。
政府部门根据供应商的投标/招标文件进行评审，确定合格供应商。
4.5 评审政府部门根据评审标准对供应商的投标/招标文件进行评审，综合考虑价格、质量、服务等因素，确定中标供应商。
4.6 合同签订政府部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、交付时间、支付方式等内容。
4.7 设备验收政府部门在设备到达后进行验收，确保设备的质量和数量符合合同要求。
5. 采购管理政府部门应建立科学、规范的采购管理制度，包括采购计划、采购预算、采购档案管理等。
5.1 采购计划政府部门应根据实际需求制定采购计划，合理安排采购时间和采购数量。
5.2 采购预算政府部门应制定采购预算，确保采购资金的合理使用。
5.3 采购档案管理政府部门应建立健全的采购档案管理，确保采购过程的信息记录完整、可查询。
设备物资采购及管理制度
设备物资采购及管理制度第一章总则为规范和加强设备物资采购及管理工作，保障企业设备物资采购的合法合规性和有效性，提高设备物资的管理水平，特制定本制度。
第二章设备物资采购的原则和目标1. 采购原则(1)合法合规：设备物资采购必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度，保证采购的合法合规性。
(2)公开公正：采购活动要公开透明，尊重市场规律，确保供应商的公平竞争机会。
(3)效益最大化：在保证质量的前提下，尽可能减少采购成本，提高采购效率。
(4)风险控制：避免采购过程中的风险，确保采购活动的安全和稳定。
2. 采购目标(1)正确需求分析：准确了解和分析设备物资的需求，确保采购活动符合企业实际需求。
(2)合理成本控制：通过比价、议价等方式，控制采购成本，提高采购效益。
(3)及时供应保障：保证设备物资的及时供应，满足企业生产经营需要。
(4)质量保证：严格把关设备物资的质量，确保采购的物资符合质量标准。
第三章采购管理流程1. 采购计划编制(1)设备物资需求单位提出采购申请，明确申请人、申请物质的名称、规格型号、用途、数量、质量要求、预估价格等相关信息，并附上相关证明资料。
(2)采购部门接收采购申请，对采购需求进行评议、审核，编制采购计划。
2. 采购方式选择(1)按照设备物资采购金额大小和市场供求情况，选择合适的采购方式，包括招标、比选、竞争性谈判等方式。
(2)对于金额较大的采购项目，须制定采购评审文件，并成立采购评审委员会进行评审。
3. 供应商资格审查(1)根据采购计划和采购方式，对潜在供应商进行资格审核，包括经营资格、合法合规等方面的审核。
(2)对于外部供应商，还需考察其信誉度、质量保证能力、交货能力等情况。
4. 采购合同签订(1)与供应商进行洽谈，达成采购协议，并签订正式采购合同。
(2)采购合同应包括双方主体资格、合同金额、履约期限、质量要求、付款方式、违约责任等内容。
5. 采购执行和监督(1)采购部门对合同执行情况进行监督，确保供应商按时交付合格的设备物资。
设备采购管理细则
设备采购管理细则设备采购管理细则1. 采购需求确认1.1 确定采购设备的种类和数量，明确采购的目的和用途。
1.2 针对采购的设备，进行技术研究和市场调查，明确设备的性能、质量和价格等参数。
1.3 资金申请，确定设备采购的预算。
2. 供应商选择2.1 根据设备采购的需求，向多家供应商发送询价函，要求提供设备的规格和报价等信息。
2.2 综合评估供应商的信誉度、实力和服务水平等因素，确定合适的供应商进行采购。
2.3 与供应商进行进一步的商务洽谈，明确合同条款和交货期等细节。
3. 采购合同签订3.1 在商务洽谈的基础上，确定采购合同的内容和签订时间等事宜。
3.2 确保采购合同的法律效力，防止合同纠纷和风险。
3.3 严格执行采购合同，确保设备的质量和交货期等要求。
4. 供货跟踪与验收4.1 在供应商交货后，进行设备的数量、型号和外观等方面的检查，确保设备的质量和完整性。
4.2 对设备进行功能和性能等方面的测试，确保其符合采购要求和预期目标。
4.3 如有问题或不合格情况，及时与供应商联系，要求其进行调整或更换。
5. 设备投入使用5.1 对采购到的设备进行使用前的检验和准备工作，确保能够正常使用。
5.2 组织相关人员进行培训和指导，确保设备的正确使用和维护。
5.3 建立设备维护和保养的制度，定期检查设备的运行状态，预防设备故障和损坏等意外情况。
6. 设备台账管理6.1 建立设备的台账，包括设备的型号、数量、购置日期、供应商、保养记录等信息。
6.2 对设备进行分类和编码管理，方便设备的统计和查询。
6.3 定期对设备进行盘点和清理，及时更新设备的信息和状态。
7. 设备报废处理7.1 对于无法修复或使用寿命已到的设备，及时进行报废处理。
7.2 对报废设备进行分类和标识，防止误用或外流。
7.3 根据相关法规和规定，选择合适的方式进行设备的报废处理，遵循环保的原则。
8. 设备绩效评估8.1 根据设备的使用情况和效果，定期进行设备绩效评估和分析。
设备采购管理制度
设备采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司设备采购行为，提高设备采购质量，降低采购成本，保障公司生产安全和经营效益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司设备采购的整个过程，包括采购计划的编制、采购方式的确定、供应商的选择、采购合同的签订、设备的验收、付款及售后服务等。
第三条设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保设备质量，满足公司生产需要。
第四条公司设备采购管理部门负责组织设备采购工作，对采购过程进行监督和控制，确保采购活动的合规性。
第二章采购计划的编制第五条设备采购计划应根据公司生产计划、设备运行状况和技术更新需求等因素编制。
第六条设备采购计划应明确采购设备的名称、型号、规格、数量、技术要求、预算金额等。
第七条设备采购计划应经过相关部门的审核批准，确保采购计划的合理性和可行性。
第三章采购方式的确定第八条设备采购应根据采购金额、设备性质、市场供应情况等因素，选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等采购方式。
第九条公开招标和邀请招标应通过媒体发布采购公告，广泛邀请符合条件的供应商参加。
第十条竞争性谈判和单一来源采购应邀请三家以上供应商参加，确保采购活动的竞争性。
第四章供应商的选择第十一条设备采购应选择具有良好信誉、质量保证和售后服务的供应商。
第十二条供应商的选择应根据供应商的资质、业绩、技术能力、价格、售后服务等因素进行综合评价。
第十三条设备采购部门应建立供应商档案，对供应商进行动态管理，定期对供应商进行评价和考核。
第五章采购合同的签订第十四条设备采购合同应明确设备名称、型号、规格、数量、质量标准、交货时间、价格、付款方式、售后服务等内容。
第十五条设备采购合同应由公司法务部门进行审核，确保合同的合法性和有效性。
第十六条设备采购合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
第六章设备的验收第十七条设备验收应依据采购合同和技术要求进行，确保设备质量符合标准。
企业设备采购管理制度
企业设备采购管理制度第一章总则第一条为了规范企业设备采购活动，合理使用企业资源，提高企业设备的利用率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业设备的采购、验收、存储、维护、报废等相关管理工作，适用于所有参与企业设备采购管理工作的部门和人员。
第三条企业设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，保证采购活动的合法性。
企业设备采购管理工作应遵守相关法律法规和企业内部规章制度。
第四条设备采购管理应注重经济效益、合理需求、质量保证，确保采购的设备符合企业的生产经营需要。
第五条设备采购管理应严格执行程序，避免违规行为和腐败现象，保障企业设备采购活动的正常秩序。
第六条企业设备采购管理工作由企业领导班子负总责，设备管理部门具体负责具体实施。
第二章设备采购的程序及规定第七条设备采购需提前制定采购计划，根据设备的需求确定采购数量、规格、质量要求、价格等，制定采购方案。
第八条设备采购需征询相关部门的意见，经过审核批准后，方可进行采购活动。
第九条对于重要设备的采购需进行公开招标或询价，保证采购的公开、公平、公正。
第十条采购合同应明确设备的质量、数量、价格、交付时间、售后服务等内容，保障合同的履行。
第十一条采购过程需严格按照程序进行，保留采购的相关文件和记录，做到全程可追溯。
第十二条采购设备验收时，应根据合同约定对设备进行检验，发现质量问题应及时通知供应商协商解决。
第十三条设备采购后应立即对设备进行登记，编制设备台账，做到设备管理有据可查。
第十四条设备的存储应根据设备的性能要求，定期检查设备的储藏条件，确保设备不受损坏。
第十五条企业设备的维护应按照设备的维护手册执行，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运转。
第十六条设备保养维护时应做好记录，记录设备的使用情况、维护情况，以及需要更换的零部件。
第十七条设备报废应根据设备的使用寿命及技术状况，经过评估确定报废时间，报废设备应进行统一处理，并做好相应记录。
第三章设备采购管理的监督与检查第十八条设备采购管理工作应建立监督检查制度，定期对设备采购管理工作进行检查，及时发现和纠正问题。
设备采购管理办法
设备采购管理办法一、引言设备采购在现代管理中占据着重要的地位，为确保采购活动的科学、规范、透明，提高采购效率和质量，特制定本《设备采购管理办法》。
二、采购范围设备采购管理办法适用于公司内部各部门、项目组进行设备采购的各个环节，包括但不限于硬件设备、软件系统和相关配件的采购。
三、采购流程1. 需求确认在采购设备之前，相应部门需明确具体需求，包括设备性能、规格、数量、用途等方面的要求，并形成正式的采购申请。
2. 资金预算根据采购申请，财务部门会进行资金预算，确定采购的经费限额。
采购部门需在此限额内进行设备采购。
3. 采购招标根据设备的特点及采购金额的大小，采购部门可采取公开招标、邀请招标或询价等方式。
招标文件中需明确设备的技术要求、交货期、服务保障等相关要求。
4. 供应商评审收到各供应商的投标文件后，采购部门将召开评审会议，对各家供应商进行评分，并结合投标价格、服务质量等综合标准，选出满足要求的供应商。
5. 合同签订选定供应商后，采购部门将与供应商进行合同谈判，确保合同条款符合采购需求，并签订正式的合同文件。
合同中应包括设备的详细信息、交付时间、质保条款等内容。
6. 投产验收在设备交付使用前，采购部门需组织专业人员对设备进行验收，并与合同中的要求进行对比，确保设备符合预期性能和质量要求。
7. 设备管理设备采购完成后，相关部门需建立设备档案，包括设备的型号、技术参数、维保记录等信息，并进行定期检修与保养工作，延长设备的使用寿命。
四、采购管理要求1. 透明公正设备采购过程必须公开透明，确保供应商的选择和评审都是基于公正、公平的原则，杜绝权力寻租和其他不正当行为。
2. 经济合理采购部门需根据实际需要，选择性价比最高的设备，并在资金预算限额内进行采购，充分利用公司资源，确保经济合理性。
3. 质量保证采购的设备必须符合公司的技术要求和质量标准，确保设备的可靠性和稳定性，避免因设备质量问题给公司运营带来风险。
4. 售后服务在设备采购过程中，采购部门需与供应商明确售后服务责任，并约定设备质保期限和维护保养要求等内容，确保设备正常运行并及时解决设备故障。
办公设备采购管理规定
办公设备采购管理规定一、目的为了规范公司办公设备的采购流程，提高采购效率，保证采购质量，控制采购成本，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公设备的采购活动，包括但不限于电脑、打印机、复印机、办公桌椅等。
三、职责分工1、需求部门：负责提出办公设备采购需求，并填写《办公设备采购申请表》。
2、采购部门：负责汇总采购需求，进行市场调研，选择供应商，签订采购合同，组织采购活动，办理采购入库手续等。
3、财务部门：负责审核采购预算，支付采购款项，进行采购成本核算等。
4、资产管理部门：负责对采购的办公设备进行登记、编号、发放、调配、维修、报废等管理工作。
四、采购流程1、需求提出各部门根据工作需要，填写《办公设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、规格、型号、数量、预算、用途等信息。
《办公设备采购申请表》经部门负责人签字后，提交给采购部门。
2、采购预算审核采购部门汇总各部门的采购需求，结合公司的预算情况，制定采购预算方案。
采购预算方案经财务部门审核后，报公司领导审批。
3、市场调研采购部门根据采购需求，进行市场调研，了解市场行情，收集供应商信息。
对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、服务等方面进行综合评估，选择合适的供应商。
4、采购谈判与合同签订采购部门与供应商进行采购谈判，确定采购价格、交货期、质量保证、售后服务等条款。
谈判达成一致后，签订采购合同，合同应明确双方的权利和义务，以及违约责任等事项。
5、采购执行采购部门按照采购合同的要求，组织采购活动，督促供应商按时交货。
供应商交货后，采购部门负责组织验收，验收合格后办理入库手续。
6、费用支付采购部门根据采购合同和验收报告，填写《费用报销单》，经财务部门审核后，报公司领导审批。
财务部门按照审批后的《费用报销单》，支付采购款项。
五、采购原则1、遵循公开、公平、公正的原则，选择优质、低价、高效的供应商。
2、优先选择具有良好信誉和售后服务的供应商。
3、严格按照采购预算进行采购，不得超预算采购。
设备、材料采购管理规定
本实施细则适用于湖北能源集团鄂州电厂三期2×1050MW超超临界燃煤机组扩建工程EPC总承包项目各施工承包方自行采购用于本工程的设备材料的订货采购管理，包括但不限于根据合同专用条款第8条“材料设备供应”中规定由承包方采购的设备、材料等。
各施工方在自行采购设备、材料时，必须按照按本规定的要求，获总承包项目部批准后方可采购。
附表：设备材料采购厂商报审表
设备材料采购厂商报审表
报审单位
(名称并盖章）
日期：
序号
材料名称
型号规格
计量单位
数量
供货厂商/厂家
推荐供货厂商/厂家的资质与业绩及理由
总承包方审核意见：
报审单位应提供各设备、材料分包商的资质与业绩。
8.3不允许施工承包方先订货采购后进行报审，或未按报审单批准的供货单位签订合同。对于所供设备材料与该供货厂商订货前所提供的产品介绍、说明书和样品不相符或达不到质量要求的，应立即中止该供货厂商的供货合同。
8.4如果施工承包方不按照本实施细则要求进行设备及材料采购，总承包方有权将应由施工承包方采购设备材料变更为总承包方采购，由此引起的费用由总承包方设备材料采管部通知项目控制部在施工合同结算时相应扣除。
5. 2各标段单独使用的设备材料，由各施工承包方选择3~5个以上合格供货厂商/生产厂家，填写“设备材料采购厂商报审表”（见后附表），报总承包方审核。总承包项目部有权对投标厂商名单进行增减，增减后的厂商名单最低不少于3家，最多不高于5家，各施工承包方应予接收。
5. 3各标段相同使用的设备材料，或者总承包项目部认为需要统一供货单位的设备材料，应采用联合招标，施工承包方各自推荐不多于3~5个合格供货厂商，分别填写“设备材料采购厂商报审表”（见后附表），报总承包方审核。总承包项目部有权对投标厂商名单进行增减，增减后的厂商名单最低不少于5家，最多不高于7家，各施工承包方应予接收。联合招标的组织单位由总承包方依据设备、材料在整个工程的应用情况确定。
公司计算机设备采购管理规定
公司计算机设备采购管理规定一、采购管理目的为了规范公司计算机设备采购管理行为，降低采购风险，提高采购效率，保证公司计算机设备采购业务的正常进行，特制定本管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司内所有计算机设备采购行为，包括配件、硬件、软件及周边设备。
三、采购流程1. 采购计划制定：各部门根据业务需求和工作计划，报送计算机设备采购计划和预算。
2. 双方洽谈：供应商与公司计算机设备采购小组（以下简称采购代表）双方洽谈。
3. 技术分析：采购代表分析供应商提供的技术标准、质量保证、价格等要素，向有关部门咨询并进行评估。
同时，供应商也需对公司的实际需求、设备使用环境和维护情况了解清楚，并双方协商达成一致意见。
4. 厂商评估：对将要采购的设备厂商进行评估，纠正厂商信息不实的现象。
5. 签订合同：供应商根据评估结果，出具采购合同，并与公司签订合同。
合同内容包括采购设备清单、数量、规格、价格、送货时间、服务和售后保障等。
6. 采购过程：公司采购部门按照合同约定，采购设备并进行验收。
对于采购的设备，必须具有质量合格证，同时采购的设备必须具有相应的包装，贴上包装标识。
7. 合同履行：供应商按合同要求按时交货，对于延迟交货或交货设备不符合质量标准的情况，公司有权退货或要求供应商重新交货。
四、采购注意事项1. 履行职责：采购代表需遵守公司有关计算机设备采购管理的规定，维护公司利益，避免违规操作。
2. 建立合理系统：公司需完善采购审核和审批系统，建立采购台帐和电子档案，确保财务和审计部门的监督和检查。
3. 保证质量：采购的计算机设备必须符合国家和行业标准，厂商必须提供真实、准确、完整的技术标准与质量保证，质量测试与验收记录要保存并备案。
4. 控制采购成本：公司要建立成本估算与控制系统，对于采购报价准确性，需要进行审核和评估。
5. 保护知识产权：采购的计算机设备必须遵守国家法律法规，尊重知识产权。
公司禁止采购盗版软件和不合法的软件。
设备采购管理工作制度
设备采购管理工作制度设备采购是企业运营管理中非常重要的一环，它直接关系到企业的生产效率和经济效益。
为了确保设备采购工作的有序进行，需要制定一套科学合理的设备采购管理工作制度。
下面是对设备采购管理工作制度的详细介绍。
一、总则1.为了规范设备采购工作，提高采购效率、把握采购成本，特制定本工作制度。
2.设备采购主要包括设备需求确定、供应商选择、采购合同签订、设备验收等环节。
3.本工作制度适用于企业所有设备采购工作人员，并应在企业内部公布并宣传贯彻。
二、设备需求确定1.各部门在有设备采购需求之前，应经过充分调研和论证，确定具体的需求。
2.需求调研包括设备型号、功能特点、品牌等方面。
3.需求论证应从必要性、经济性、适用性等角度进行评估，并编制需求报告。
三、供应商选择1.采购人员应通过市场调研、询价、招标等方式，寻找合适的供应商。
2.供应商的选择应充分考虑价格、质量、售后服务等因素，并编制供应商评估报告。
3.供应商评估报告应包括供应商的基本情况、产品质量、价格等方面的评估结果，并形成评估结论。
四、采购合同签订1.采购合同应由设备采购人员与供应商共同商定，并在采购人员的监督下签订。
2.采购合同应明确设备的型号、数量、价格、交付时间、售后服务等重要条款。
3.设备采购人员应认真审核采购合同，并签署合同验收责任状。
五、设备验收1.设备采购人员应组织专业人员对设备进行验收，确保设备的数量、质量、性能等符合采购合同的约定。
2.设备验收应按照验收标准进行，响应时间长等情况应及时与供应商协商解决。
3.对于验收不合格的设备，采购人员应及时与供应商协商退换货事宜，并及时向上级主管报告。
六、工作纪律1.设备采购人员应严格遵守国家法律法规、企业规章制度，不得以任何形式收受供应商的财物。
2.设备采购人员应按照工作分工和流程要求，及时完成各项设备采购任务。
3.设备采购人员应有良好的沟通协调能力，建立良好的内外部沟通渠道。
七、考核与奖惩1.对设备采购人员的工作情况进行定期考核，评价其工作效率和工作质量。
项目部设备采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范项目部设备采购工作，提高设备采购效率和质量，确保设备采购工作的公平、公正、公开，根据国家有关法律法规及公司相关规定，特制定本规定。
第二条本规定适用于项目部所有设备采购活动，包括但不限于设备购置、租赁、维修、保养等。
第三条设备采购应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，符合公司制度要求；（二）公开透明原则：设备采购过程公开透明，确保采购活动公平、公正；（三）效益原则：在保证设备质量的前提下，降低采购成本，提高经济效益；（四）节约原则：合理配置资源，避免浪费；（五）安全原则：确保设备安全、可靠，符合安全生产要求。
第二章组织机构及职责第四条项目部设立设备采购管理小组，负责设备采购工作的组织、协调和监督。
第五条设备采购管理小组由以下人员组成：（一）组长：由项目经理担任，负责全面领导设备采购工作；（二）副组长：由设备管理员担任，协助组长工作；（三）成员：由相关部门负责人及采购人员组成。
第六条设备采购管理小组职责：（一）制定设备采购计划，报项目经理审批；（二）组织设备采购招标、询价、谈判等工作；（三）审核设备供应商资质，确定合格供应商；（四）监督设备采购过程，确保采购活动合法、合规；（五）组织设备验收，确保设备质量符合要求；（六）建立设备采购档案，归档备查。
第三章设备采购程序第七条设备采购计划：（一）项目部门根据项目需求，提出设备采购申请；（二）设备管理员对采购申请进行审核，确定采购计划；（三）采购计划报项目经理审批。
第八条设备采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、采购周期较长的设备；（二）询价采购：适用于采购金额较小、采购周期较短的设备；（三）单一来源采购：适用于以下情况：1. 国家法律法规或政策规定必须采用单一来源采购的；2. 仅有少数供应商能够提供所需设备或服务的；3. 采购时间紧迫，无法采用公开招标或询价采购的。
第九条设备采购招标：（一）设备管理员根据采购计划，确定招标文件、评标办法等；（二）招标文件应包括设备规格、技术参数、价格要求、交货期限、售后服务等内容；（三）招标文件发布后，邀请合格供应商参加投标；（四）组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。
设备采购管理规定
设备采购管理规定一、引言本规定的目的是为了规范企业设备采购行为，明确管理和考核标准，确保采购流程的公平、透明和高效。
本规定适用于企业内部所有设备采购活动，并适用于所有相关职能部门和员工。
所有采购行为应符合法律法规和公司规章制度的要求。
二、管理标准2.1 采购需求确定及审批1.采购需求应由相关部门提出，并如实填写采购需求申请表，明确设备名称、规格、型号、数量、用途等重要信息。
2.采购需求应经过部门主管审批，并提交给企业法务部门进行合规性审查。
2.2 供应商选择及评估1.采购部门应通过公开招标、询价或邀请供应商报价等方式选择供应商。
2.采购部门应制定供应商评估标准，评估供应商的信誉度、技术能力、交货能力、售后服务等方面。
3.采购部门应与供应商签订合同或购货协议，明确双方权益和责任。
2.3 采购合同管理1.采购部门应按照企业采购流程要求，填写采购合同，并由法务部门进行合同审查和审批。
2.采购合同中应明确设备的具体规格、型号、数量、价格、付款方式、验收标准、售后服务等重要条款。
3.采购部门应保存采购合同及相关对账单、发票等记录，以备审计和纠纷处理之需。
2.4 设备验收与入库管理1.采购部门应按照合同约定进行设备验收，确保设备的质量和性能符合合同要求。
2.采购部门应将验收合格的设备及时入库，并做好设备登记、质保书管理等工作。
3.采购部门应建立设备档案，记录设备的基本信息、购置时间、保养维修记录等数据。
2.5 设备使用与保养管理1.各部门负责人应根据设备的使用说明书和保养维护手册，指导员工正确使用设备，并制定设备使用安全和保养制度。
2.设备使用中出现故障或需要维修时，相关部门应及时联系供应商或维修公司，并记录维修情况。
3.设备保养应严格按照厂家要求进行，设备保养记录应保存，以备后续查阅。
2.6 设备报废处理管理1.设备使用寿命到期或出现严重故障无法修复时，相关部门应向采购部门提出设备报废申请。
2.采购部门应对报废设备进行评估，并制定合理的报废方案。
设备采购管理规定
设备采购管理规定如何做好设备采购工作,提高公共财政资金的使用效益,是一个值得重视的问题。
以下是小编整理的设备采购管理规定。
设备采购管理规定第一章总则第一条为规范学校仪器设备采购行为，加强财务支出管理，提高资金使用效益，保障和促进学校事业的发展，根据政府采购管理暂行办法，制定本办法。
第二条学校各单位使用财政预算内资金和预算外资金及贷款资金、捐赠资金等财政性资金采购仪器设备，适用本办法。
第三条本办法所称学校仪器设备采购，是指学校各单位以购买、委托研制开发、租用等方式获取仪器设备的行为。
第四条有下列情形之一的学校仪器设备采购，经分管校领导同意后，可以不适用本办法：(一)涉及国家安全和国家机密的;(二)因自然灾害或其它不可抗力因素，需紧急采购的;(三)人民生命财产遭受危险，需紧急采购的;(四)某些特定的其它情况。
第五条学校各院系、各单位采购仪器设备应当遵循公开、公正、公平、高效和维护公共利益的原则。
第二章学校采购主体和供应商第六条仪器设备采购的主体包括集中采购机构和非集中采购机构。
第七条成立"中国地质大学仪器设备采购招标领导小组"，作为学校的集中采购机构，资产处负责办理日常管理工作，并负责下列采购事务：负责全校单价20万元及以上(包括批量)仪器设备的招标采购工作，审定招标、采购管理文件(含制度、办法)，审定招标项目，主持采购项目招、投标的全过程。
第八条非集中采购机构(各院系、各单位)负责下列采购事务：单价2万元及以下的仪器设备，由各院系、各单位自行采购。
单价在2万元以上(包括批量)的仪器设备，须由各院系、各单位会同资产处，与供应商签订购货合同，并需符合本办法第三章、第四章要求。
第九条供应商是指具备向采购机构提供仪器设备和服务能力的法人和其它组织，包括中国供应商和外国供应商。
第十条中国供应商应具备下列条件：(一)具有中国法人资格，能独立承担民事责任;(二)遵守国家法律，行政法规，具有良好的信誉;(三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录;(四)良好的资金、财务状况;(五)中央和地方人民政府规定的其他条件。
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设备采购管理规定 The manuscript was revised on the evening of 2021
设备采购管理办法
第1章总则
第1条目的。
（1）明确设备采购职责，规范设备采购流程，确保设备采购工作的科学、合理。
（2）确保所采购的设备安全、可靠、经济，并满足要求。
第2条设备采购的职责划分。
为进一步做好设备采购工作，公司特成立设备采购小组，采购小组由设备使用单位、设备部、技术部、质量部、财务部及其他相关部门人员组成。
（1）小组负责人。
公司指定设备部（或技术部、工程部、基建部）的主管副总为设备采购小组的负责人，根据公司的长期经营计划制订现阶段的设备投资计划，并对采购小组的工作进行总体指挥和协调。
（2）设备使用单位。
设备使用单位负责人参与设备添置或更新改造的技术经济可行性论证，向设备部采购主管提出设备更新计划，并参与新设备到位后的安装调试工作。
（3）技术部。
采购前期技术部负责参与前期的设备技术经济可行性评测、提出大宗设备采购申请计划及选型建议、与供应商进行设备的技术谈判等。
采购后期，技术部负责新设备的安装布置、工艺装备设计，制定设备使用的操作规程，并在设备到位后进行安装调试，对使用设备的人员进行培训等。
（4）设备部。
采购前期，设备部负责参与论证设备的技术经济可行性、编制设备采购规划、组织采购招标、谈判和签署采购合同、监督供应商对合同的执行进程，以及设备验收入库、保管和移交等。
采购后期，设备部负责参与新设备的安装、调试，并处理有关设备质量、人员培训等需要与供应商联络的事宜，同时完成供应商评价工作。
（5）质量部。
质量部负责新设备本身质量的检测、新设备投产后产品的质量检验，并参与设备验收和供应商评价工作。
（6）财务部。
财务部负责参与经济可行性论证、审核采购预算、筹措采购资金、参与设备价格谈判、核算和报销采购过程中实际发生的各项费用等。
第3条设备采购原则。
（1）设备采购小组应根据公司的总体发展规划和行业的技术发展趋势，结合公司实际运营状况、作业能力，有计划地实施设备采购工作。
（2）采购的设备应与公司的发展相适应，满足过程能力的要求，真正发挥投资的经济效益。
（3）设备的性能应体现和保持行业先进水平，以延长设备的技术寿命。
禁止选用国家明令淘汰的设备，同时注意结合公司的实际需要，不追求脱离实际需求的技术先进。
（4）将“质量第一”和“经济合理”结合起来，坚持“比质比价”和“寿命周期费用最经济”的原则。
经济效益好的设备不仅应安全、耐用、可靠，而且价格应合理，并且在使用过程中能耗低、维护费用低。
（5）采购小组需要对供应商产品的质量、价格、交货期、售后服务四个因素进行综合考虑，货比三家，择优采购。
第2章提出采购需求
第4条提出全新、大宗设备及新工艺技术、先进设备的采购需求的流程。
（1）公司需要采购全新、大宗的设备，或采用新工艺技术、先进的设备时，由技术部根据本公司生产和发展的需要，提出《大宗设备采购申请计划》，报主管副总审核。
（2）主管副总审核通过后，交由总经理召集有关部门进行设备采购的技术经济可行性论证。
（3）可行性论证通过后，经总经理批准，交由设备采购小组实施采购。
第5条提出设备更新、零星采购或通用型设备的采购需求的流程
（1）公司需要对部分设备进行更新或零星购置，或采购通用型设备时，由设备使用单位根据生产工艺的需要以及设备选型的原则要求，向主管副总提交《设备采购申请计划》。
（2）主管副总组织技术部、生产部、质量部、设备部进行技术经济可行性论证。
（3）论证通过后，经总经理批准，交由设备采购小组负责购置。
第3章设备的选择与评价
第6条设备选型应考核的因素。
选择设备应在确保技术上先进、经济上合理、生产上实用的基础上，综合考虑下列因素，以做好设备的技术效益、投资效益评价。
（1）设备的规格、功能、精度、效率等。
（2）设备的能源消耗情况、安全性能、环保性能、维修状况等。
（3）供应商的资质、产品质量、产品价格、交货期、售后服务及付款方式等。
第7条设备采购选型调查工作的分工。
采购不同类型的设备在选型时，调查与评价的主体不尽相同。
（1）技术部主要负责调查采用新工艺技术的设备。
（2）设备部主要负责调查采用老工艺、通用的设备。
第8条设备选型调查工作的实施。
（1）调查时，应选择多家设备供应商，通过对比确定最佳方案，例如通过试加工来检验设备供应商的产品适用性、可靠性。
（2）调查结束后，调查人员应如实填写《设备选型调查表》，报总经理、主管副总，经批准后实施采购。
第4章设备采购
第9条确定设备采购价格。
由设备采购小组根据经过批准的选型方案，进行价格谈判及付款方式的确定工作。
第10条采购审批权限与付款方式。
（1）采购金额预估在××万～××万元，由主管副总审批。
（2）采购金额预估在××万元以上，由总经理审批。
（3）设备价格确定后，采用新工艺、新技术的设备必须分期付款，老工艺、通用设备按合同付款。
所有设备经验收合格、投入生产后方可付清合同余款，特殊情况需经总经理批准。
付款时需附采购合同及财务核算清单。
第11条签订技术协议。
采用新工艺、新技术的设备，必须先由技术部与设备供应商签订技术协议或要求，以保证设备实现预计的技术性能，再由设备部与供应商签订采购合同；老工艺、通用设备可以直接由设备采购小组与供应商签订采购合同。
第5章监造和催交
第12条设备监造和催交主管人员。
设备部设备采购人员在合同生效后负责设备的监造、催交工作。
第13条设备监造和催交的主要工作事项。
负责监造和催交的人员要详细记录监造、检验情况，并向供应商索取需要的技术和相关资料存档；要严格依据合同条款，确保设备质量和按期交货。
第6章设备验收
第14条设备到货验收。
设备到现场××小时内，设备采购部应会同设备使用单位、技术部共同做好开箱检查、现场清点工作。
第15条开箱检查的步骤及内容。
（1）检查外观及包装情况。
（2）按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。
（3）检查设备有无锈蚀。
（4）核对实物是否符合图纸要求。
（5）开箱检查过程中做好检查记录。
第16条进口设备的接运与验收。
（1）进口设备到货前，公司设备采购部应制定详细的接运方案，办理通关手续，做好接运工作。
（2）进口设备的开箱验收应按照国家海关及商检法律、法规，在规定期限内同商检部门共同验收。
发现问题需向外商索赔的，应在合同规定的索赔期限和保证期限内办理检验、索赔工作。
第17条及时处理未按合同执行的交货事宜。
由于供应商交货与合同规定不符，例如设备质量未达到要求；数量不足、未在规定期限内交货等，设备供应商应承担违约责任。
第18条收集开箱资料。
设备验收后，所有的供应商装箱资料（装箱清单、合格证、安装图纸、出厂证明文件等）等原始技术资料由设备部档案室负责保管。
第19条设备入库及移交。
（1）开箱检查合格后，设备采购处应填写设备开箱验收单，及时办理验收入库手续，并负责在移交使用单位之前进行保管。
（2）设备出库移交时，设备采购处应填写《固定资产移交验收单》，该单必须有使用部门、检验部门、经办人签字方可办理转交。
第20条质量问题的解决。
（1）设备采购到位后，经安装调试发现不能满足公司的工艺、技术、过程要求，或者设备本身不具有先进性、高效性，则由设备采购人员负责与设备供应商联系对设备进行更换或改进，直到达到合同约定的要求为止。
（2）如果质量问题长期得不到有效解决，设备采购人员应负责向供应商提出索赔。
第7章附则
第21条本办法制订、修改和废除时，需经设备部提出申请，经主管副总审核后，呈请总经理批准。
第22条本制度自××××年××月××日起开始实施。