公司信息化管理制度

公司信息化管理制度

一、前言

随着信息技术的快速发展和在企业日常运营中的普及应用,企业信息化已经成为提高企业管理效率和竞争力的重要手段。为了规范和管理企业信息化的运作,保证信息系统的安全和可靠性,制定并严格执行信息化管理制度是必要的举措。

二、信息化管理的目标

1. 提高管理效率:通过合理的信息系统设计和运作,减少人工操作,提高管理效率和准确性。

2. 加强信息安全:确保信息系统的安全性,防止信息泄露、篡改和病毒攻击等安全风险。

3. 优化资源配置:通过信息系统的集成和优化,实现资源的合理配置和利用,降低成本并提高经济效益。

4. 提升企业竞争力:充分利用信息化手段,提升企业的产品品质和服务水平,提高企业竞争力。

三、信息化管理的原则

1. 全面贯彻:信息化管理制度应该贯彻到企业的各个层面和业务领域,确保信息化工作的全面推进。

2. 风险管理:信息化管理应该注重风险管理,及时发现和解决潜在的风险问题,保证信息系统的安全和可靠性。

3. 知识保护:企业的知识资产是重要的核心竞争力,信息化管理应该加强对知识产权的保护和管理。

4. 利益平衡:信息化管理需要平衡各方的利益,保证各项管理措施的合理性和公正性。

四、信息化管理的基本框架

1. 信息系统规划:明确企业信息化的发展目标和方向,制定可行的信息系统规划,确保信息系统的合理布局和有序发展。

2. 系统建设管理:对信息系统的设计、开发、测试和上线等过程进行管理,确保项目按时、按质、按量完成。

3. 运维管理:对信息系统的日常运维工作进行管理,包括系统监控、问题处理、备份和恢复等工作。

4. 安全管理:建立完善的信息安全管理制度,包括网络安全、数据安全和系统访问权限的管理。

5. 培训和支持:为员工提供相关培训和技术支持,提高员工的信息化操作能力和技术水平。

6. 性能评估和优化:定期对信息系统的性能进行评估和优化,保证系统的稳定性和高效性。

7. 问题管理和改进:及时发现和解决信息系统中存在的问题,并进行持续改进,提升信息化管理水平。

五、信息化管理的具体措施

1. 信息系统规划:制定详细的信息系统规划,包括系统需求分析、系统设计、系统开发和系统实施等阶段的工作计划和任务分配。

2. 系统建设管理:制定项目管理计划,包括项目进度计划、资源计划、任务分工和沟通协调机制等。

3. 运维管理:建立运维管理制度,包括日常巡检、问题处理、备份与恢复等流程和操作规范。

4. 安全管理:建立完善的安全管理制度,包括加密与解密、访问控制、备份与恢复、病毒防范和安全事件管理等措施。

5. 培训和支持:定期开展相关培训和技术支持工作,加强员工的信息化知识和技能培养。

6. 性能评估和优化:制定性能评估计划,定期对信息系统的性能进行评估和改进,提供有效的问题解决方案。

7. 问题管理和改进:建立问题管理和改进机制,及时对信息系统中存在的问题进行跟踪和解决,并进行改进措施的落实和评估。

六、信息安全管理措施

1. 网络安全:建立网络安全防范体系,包括设备安全、网络安全策略和安全事件的监测与处理等。

2. 数据安全:加强数据的备份和恢复管理,确保数据的安全和可靠性,并定期进行数据的加密和存档。

3. 访问控制:建立访问控制机制,明确用户的访问权限和操作范围,确保信息系统的访问安全。

4. 病毒防范:建立病毒防范机制,包括病毒扫描和病毒库更新等措施,确保信息系统的安全性。

5. 安全事件管理:建立安全事件管理制度,对安全事件进行及时的监测、处理和报告,保证信息系统的安全和可靠性。

七、信息化管理的监督与评估

1. 监督:建立信息化管理的监督机制,包括定期检查和抽查,对信息化管理的执行情况进行检查和评估。

2. 评估:定期对信息化管理的效果进行评估和分析,及时发现和解决问题,提高管理水平和效果。

八、信息化管理的责任分工

1. 高层领导:负责制定信息化管理的战略和发展方向,推动信息化工作的整体推进。

2. 信息技术部门:负责信息系统的设计、开发和运作,提供技术支持和培训。

3. 各部门负责人:负责各自部门信息化工作的推进和执行,确保信息系统的规范运行。

4. 员工:负责按照信息化管理制度的要求进行操作和使用,如发现问题及时报告和整改。

九、信息化管理制度的执行与改进

1. 形成共识:全员参与,形成员工对信息化管理制度的共识和理解。

2. 制度落地:制定明确的执行细则和标准,确保信息化管理制度能够真正落实到每个业务环节。

3. 监督执行:建立监督机制,对信息化管理制度的执行情况进行监督和检查,及时发现问题并采取改进措施。

4. 持续改进:定期对信息化管理制度进行评估和改进,根据评估结果不断完善制度和流程,提高管理水平和效果。

综上所述,公司信息化管理制度是保障企业信息系统正常运作和安全性的重要保障措施,制定和执行信息化管理制度能够提高企业管理效率,保证信息系统的安全和可靠性,促进企业的持续发展和竞争力的提升。企业应根据自身的需求和情况,制定适合的信息化管理制度,并持续改进和完善。

企业信息化管理制度

企业信息化管理制度 一、引言 随着科技的不断进步和发展,企业信息化已成为提高竞争力和效率 的重要手段。为了规范企业信息化的管理,建立一套科学严谨的制度,本文将介绍企业信息化管理制度的相关内容。 二、背景介绍 企业信息化管理制度是指为了实现企业信息化目标,规划、组织和 管理企业信息化的一系列制度。其目的在于提高企业的整体运营效率,确保信息系统的安全性和稳定性,强化信息资源的合理利用,以及促 进企业的创新与发展。 三、制度内容 1. 信息化管理组织架构:明确企业信息化管理的责任及职责分工, 设立信息化管理部门,明确其职能和权限,并与各部门协作,确保信 息化工作的顺利进行。 2. 信息化策略与规划:制定企业信息化发展战略及规划,明确企业 信息化目标与方向,并根据企业的实际情况进行具体细化与实施。 3. 信息安全管理:建立信息安全管理体系,包括安全政策、安全培训、安全检查等,确保企业信息系统的安全与稳定。 4. 信息资源管理:制定信息资源管理规范,包括信息采集、存储、 分发和利用等方面的管理,确保信息资源的高效利用与共享。

5. 信息系统运维管理:建立信息系统运维管理制度,包括硬件设备 和软件系统的维护、升级、备份和恢复等,确保信息系统的正常运行。 6. 信息化项目管理:规范信息化项目的管理流程,包括项目立项、 需求分析、项目实施与验收,并建立项目管理机制,确保项目的顺利 实施和交付。 7. 信息化成本管理:建立企业信息化成本管理制度,包括信息化投 资预算和控制,及时评估信息化项目的投资回报,保证信息化成本的 有效控制。 8. 信息化绩效评估:建立信息化绩效评估标准,通过定期评估信息 化项目的实施情况和效果,对信息化工作进行监督和完善。 四、执行与监督 企业信息化管理制度的贯彻执行应由信息化管理部门牵头,并与各 部门合作作为一项常态化工作。信息化管理部门应定期对制度执行情 况进行检查,及时发现问题并解决,确保制度的有效执行。同时,中 高级管理人员应对信息化管理制度进行监督和督促执行,确保制度的 落地和执行情况。 五、结论 企业信息化管理制度的建立和实施对于提高企业信息化水平和管理 效率至关重要。通过制度的规范与完善,可以加强企业的信息安全与 管理,提高工作效率,促进企业的创新与发展。因此,企业应高度重 视信息化管理制度的建立和执行,确保企业的长远发展。

公司信息化管理制度汇编

信息化管理制度 第一章总则 第一条为加强公司信息化建设,规范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,结合公司实际和发展战略,以信息化带动管理现代化,提升公司管理水平,特制定此制度。 第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。 第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。 第二章管理分工及职责 第四条综合部是公司信息化管理常设机构,职责是: (一)负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程; (二)承办公司信息化设备的采购、调配与回收; (三)组织信息化设备的安装、调试及技术支持; (四)负责公司办公自动化系统(0A系统)建设、运营、

维护和信息资源管理工作; (五)统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训; (六)负责公司硬件、网络设备维护维修工作。 第五条各部门的职责是: (一)保证公司信息化工作任务在本部门的执行; (二)上报本部门年度信息化需求; (三)负责本部门所使用的信息化设施日常维护和保管工作。 第六条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管 理工作。 第七条信息化人员管理: (一)对信息技术管理机构实行定岗、定编、定责,明确各岗位的人员素质要求; (二)建立重要岗位的双人负责制,并加强对单人单岗的监控; (三)建立完善的保密制度,重要岗位应签订保密协议书; (四)建立信息技术人员定期培训和考核制度。 第三章信息化系统管理

第八条服务器管理 (一)公司所有信息化系统涉及到的服务器主机应按照国家服务器设备的管理标准,保障服务器主机在合适的环境中运行。 (二)信息化管理员对服务器主机的运行进行监控,依据服务器资源的占用情况,及时对服务器进行调整。在必要的情况下,信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级,安装补丁程序。 第九条计算机管理 (一)综合部负责公司各类计算机、工作站及相关设备的维护、升级管理。 (二)综合部每年初应根据需求,对存在故障无法解决、设备老化、市场无配件更换的老旧计算机设备进行集中统计并上报备案。 (三)在未经综合部许可的情况下,各计算机使用人不得随意更换、拆卸计算机内的零部件及网络设备。 (四)计算机设备出现故障,相关知情人员必须及时报告综合部,由综合部安排人员进行现场技术处理并修复,对不能进行现场处理并修复的设备,由技术人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。

公司信息化管理制度

公司信息化管理制度 第一章总则 第一条为了配合公司信息系统的正常运作,提高工作效率和管理水平,实现信息化管理,以期达到计算机网络软硬件的规范化管理,确保整个计算机网络系统稳定运行之目标,特制订本制度。 第二章管理范围 第二条公司所有部门的计算机及周边设备、网络设备及各用户端所安装的所有软件。 第三章信息化管理部门的职能 第三条信息管理部负责审批公司整体信息化规划方案;负责签发公司整体信息化管理制度与各项信息化管理办法;审批IT项目可研报告、执行方案、招投标及合同签署。 第四条信息管理部负责会签公司整体信息化规划方案、公司整体信息化管理制度与各项信息化管理办法。 第五条信息管理部负责制定、组织、实施公司整体信息化规划方案;负责公司整体信息化管理制度的制定、各项信息化管理办法的具体执行;负责编制公司IT项目可研报告;联合IT项目提出部门组成的项目小组对项目给予技术支持;负责公司范围内信息系统软件的统一采购和组织实施,公司总部所有IT软硬件(包括机房内设备、员工计算机及其他与IT相关的软硬件)的采购、分配,以及上述软硬件的日常维护、员工计算机异常处理,确保整个系统正常运作的义务。

第四章信息化管理遵循原则 第六条集中管理原则 公司所有IT硬件架构设备与公司范围内信息系统软件由信息管理部统一集中管理。信息管理部应建立公司IT系统软硬件台帐,定期更新、核查; 公司产生IT软硬件需求时,应按照本制度第三章的规定向相应管理部门提交申请,填写《XX公司IT项目需求申请单》。申请时需考虑综合成本、维护成本、工作效率、适用性、先进性,其中软件申请则有必要考虑合法性及安全性。 第七条责任落实到人原则 所有IT硬件及周边设备都必须指定专人负责保管和维护,如人员发生调动或离职,应第一时间通知信息管理部。 第八条优先处理原则 在公司产生IT需求时,信息化管理部门应按照A-D逐级递减原则优先处理: A级:各业务系统的稳定及相关需求; B级:直接部门(直接产生效益的部门)需求; C级:间接部门(辅助及后勤部门)需求; D级:协外及私人电脑需求; 第九条健壮原则 各业务系统需要一个稳定的硬件及网络支持平台,所以在采购和维护过程中要充分考虑关键设备的安全、抗干扰、冗余、容错、备用

信息化管理规章制度

信息化管理规章制度 信息化设备设施应定期进行检查、维护和保养,确保设备正常运行。如有故障或需要更换,应及时上报信息部,由信息部统一安排维修或更换。 第四章软件管理 第十三条 集团公司应建立软件管理制度,规范软件的采购、安装、使用、维护和更新等工作。所有软件均应经过合法采购,严禁使用盗版软件。 第十四条 软件的采购应按照集团公司采购管理规定,经过信息部审核后,由信息部统一采购。各使用单位应按照规定使用软件,并对软件进行管理和维护。 第十五条 软件的安装应由信息部统一安排,严禁私自安装软件。安装前应进行检查,确保软件来源合法,避免病毒和恶意软件的入侵。 第十六条

软件的使用应按照许可证规定,严禁超范围使用和私自修改软件程序。各使用单位应加强对软件的管理和维护,确保软件的正常使用和安全性。 第五章数据管理 第十七条 集团公司应建立完善的数据管理制度,规范数据的采集、存储、处理、共享和保护等工作。所有数据均应经过合法采集和存储,严禁泄露和篡改数据。 第十八条 数据的采集应按照规定进行,确保数据来源合法、准确、完整。数据的存储应按照集团公司规定进行,确保数据的安全性和可靠性。 第十九条 数据的处理应按照规定进行,确保数据的准确性和及时性。数据的共享应经过授权和审批,严禁私自共享和泄露数据。 第二十条 数据的保护应按照规定进行,采取合理的措施保护数据的安全性和机密性。如有数据泄露或丢失等情况,应及时上报信息部并采取相应的补救措施。

各使用单位应负责维护本部门计算机及辅助设施的日常工作,以确保设备在使用期内的正常运行。 如果计算机及辅助设施因人为原因损坏,损失由责任单位的科室进行赔偿或由当事人进行赔偿。 各使用单位应维护计算机及设备的注册信息和分布信息,确保每一设备的信息真实可查。 当信息设备淘汰或报废时,使用单位应提出申请,经审核后由各单位信息化部门进行设备回收、处置,并在《信息化软硬统一管理系统》中登记备案。 各单位应统一采购和发放信息设备耗材,并按照规定程序审批后组织采购和发放工作。办公室应指定专人负责耗材管理,详细登记各部门耗材使用情况,并根据定额定期考核。 在购买软件时,各单位应先填写《信息化软硬统一管理系统》的软件需求计划,并经过集团公司软件采购审批程序。软

公司信息管理制度

公司信息管理制度 •相关推荐 公司信息管理制度(精选11篇) 随着社会不断地进步,很多地方都会使用到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的公司信息管理制度(精选11篇),仅供参考,欢迎大家阅读。公司信息管理制度篇1 一、总则 为了加强公司内所有信息安全的管理,让大家充分运用计算机来提高工作效率,特制定本制度。 二、计算机管理要求 1、IT管理员负责公司内所有计算机的管理,各部门应将计算机负责人名单报给IT管理员,IT管理员(填写《计算机IP地址分配表》)进行备案管理。如有变更,应在变更计算机负责人一周内向IT管理员申请备案。 2、公司内所有的计算机应由各部门指定专人使用,每台计算机的使用人员均定为计算机的负责人,如果其他人要求上机(不包括IT管理员),应取得计算机负责人的同意,严禁让外来人员使用工作计算机,出现问题所带来的一切责任应由计算机负责人承担。 3、计算机设备未经IT管理员批准同意,任何人不得随意拆卸更换;如果计算机出现故障,计算机负责人应及时向IT管理员报告,IT 管理员查明故障原因,提出整改措施,如属个人原因,对计算机负责人做出处罚。 4、日常保养内容: A、计算机表面保持清洁 B、应经常对计算机硬盘进行整理,保持硬盘整洁性、完整性; C、下班不用时,应关闭主机电源。 5、计算机IP地址和密码由IT管理员指定发给各部门,不能擅自

更换。计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出公司或个人存放。 6、禁止将公司配发的计算机非工作原因私自带走或转借给他人,造成丢失或损坏的要做相应赔偿,禁止计算机使用人员对硬盘格式化操作。 7、计算机的内部调用: A、IT管理员根据需要负责计算机在公司内的调用,并按要求组织计算机的迁移或调换。 B、计算机在公司内调用,IT管理员应做好调用记录,《调用记录单》经副总经理签字认可后交IT管理员存档。 8、计算机报废: A、计算机报废,由使用部门提出,IT管理员根据计算机的使用、升级情况,组织鉴定,同意报废处理的,报部门经理批准后按《固定资产管理规定》到财务部办理报废手续。 B、报废的计算机残件由IT管理员回收,组织人员一次性处理。 C、计算机报废的条件: 1)主要部件严重损坏,无升级和维修价值; 2)修理或改装费用超过或接近同等效能价值的设备。 三、环境管理 1、计算机的使用环境应做到防尘、防潮、防干扰及安全接地。 2、应尽量保持计算机周围环境的整洁,不要将影响使用或清洁的用品放在计算机周围。 3、服务器机房内应做到干净、整洁、物品摆放整齐;非主管维护人员不得擅自进入。 四、软件管理和防护 1、职责: A、IT管理员负责软件的开发购买保管、安装、维护、删除及管理。 B、计算机负责人负责软件的使用及日常维护。 2、使用管理: A、计算机系统软件:要求IT管理员统一配装正版Windows专业

公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法.doc

公司信息化管理制度及公司信息资源管理 办法 下文是关于公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法相关内容,希望对你有一定的帮助: 第一篇:《公司信息资源管理办法》 公司信息资源管理办法 1 总则

1.1 为适应分公司信息化发展要求,充分利用信息资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动,保证信息安全,遵循总部有关规定,特制定本管理办法。 1.2 信息资源是分公司的重要资产,是企业进行生产、经营、管理和决策的重要基础,必须加强管理,使信息的采集传输、日常维护、信息平台建设、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建设“五统一”原则为指导,不断提高信息资源的管理和使用水平。 1.3 本管理办法所涵盖的信息资源范畴,主要是指分公司内部有关生产经营管理方面的信息(以下称内部信息)。[CJH1] 管理的对象主要是由信息系统形成的信息、使用计算机编制的信息、专业系统采集的原始信息等,包括各类文本信息、数据库信息、WEB页面信息、图形图像信息、多媒体信息等;印刷品作为信息的主要载体之一,尽可能进行电子化的处理,也纳入信息资源管理之内。

2 管理体系 2.1 分公司信息资源管理体系依照信息化管理“一个整体,两个层次;归口管理,分工负责”的方针建立,信息中心归口管理,各业务部门专业管理。 2.2 分公司信息工作领导小组是分公司信息资源管理体系的最高层次,负责审定分公司有关信息资源管理的规章、制度、办法,负责审核有关标准、规范、重要需求等。 2.3 信息中心是分公司信息资源的归口管理部门,负责信息资源的组织、协调、采购、服务等日常管理工作,主持信息平台、信息整合等系统建设工作,负责有关技术支持工作。信息资源管理业务工作接受股份公司信息系统管理部的指导。

公司信息系统管理制度办法

公司信息系统管理制度办法 公司信息系统管理制度办法 为提高工作效率和管理水平,实现公司的信息化管理,应制定规范的公司信息系统管理制度。下面店铺为大家整理了有关公司信息系统管理制度办法,希望对大家有帮助。 公司信息系统管理制度办法篇1 第一章总则 第一条为了加强公司计算机信息系统的领导和管理,促进公司信息系统的应用和发展,保障系统有序运行,制定本规则。 第二条本规则所称的计算机信息系统,是由计算机及其相关配套的设备、设施构成,按照系统应用的目标和规则对公司信息进行采集、加工、存储、传输、检索、决策等处理的人机系统。 第三条公司计算机信息系统是为了保障系统建设和应用,保障系统功能的正常发挥,保障运行环境和信息安全,满足各工作站操作和维护的全部活动正常进行。 第四条本规则适用于公司全部应用信息系统的所有部门和个人。 第二章计算机维护人员职责 第五条负责公司计算机信息系统的运行监测、及时维护、数据备份。 第六条负责公司信息中心和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。 第七条负责硬件设备及耗材购买、装配、检修和维护。 第八条负责提供对新的硬件、网络及软件升级换代选型的技术方面意见。 第三章计算机机房管理制度 第九条非计算机管理人员,未经批准不得进入机房。 第十条保证服务器24小时不间断正常工作,不得在服务器专用电路上加载其他用电设备,应在专门的市电线路上加载。 第十一条内部服务器严禁接入因特网,并安装好杀毒软件,做好

病毒防范,杜绝院内病毒感染。 第十二条对服务器参数及配件进行调整或更换,应经部门经理批准,管理人员应严格填写工作日志。 第四章信息系统安全工作制度 第十三条信息系统安全包括:软件安全和硬件网络安全两大部分。 第十四条计算机管理人员必须采取有效的方法和技术,防止信息系统数据的丢失、破坏和失密;硬件破坏、失效等灾难性故障。 第十五条系统管理人员应熟悉并严格监督数据库使用权限、用户密码使用情况,定期更换用户口令或密码。 第十六条计算机管理人员要主动对网络系统实行监控、查询,及时对故障进行有效隔离、排除和恢复工作,以防灾难性网络风暴发生。 第十七条网络系统所有设备的配置、安装、调试必须由计算机管理人员负责,其他人员不得随意拆卸和移动。 第十八条所有上网操作人员必须严格遵守计算机及其他相关设备的操作规程,禁止其他人员进行与系统操作无关的工作。 第十九条严禁自行安装软件,特别是游戏软件,禁止在工作用电脑上打游戏。 第二十条所有进入网络的软盘、光盘、U盘等其他存贮介质,必须经过计算机中心负责人同意并查毒,未经查毒的存贮介质绝对禁止上网使用,对造成“病毒”蔓延的有关人员,将根据破坏损失程度对其进行相应的经济和行政处罚。 第二十一条在公司还没有有效解决网络安全(未安装防火墙、高端杀毒软件和入侵检测系统)的情况下,内外网独立运行,所有终端内外网不能混接,严禁外网用户通过U盘等存贮介质拷贝文件到内网终端。 第二十二条保持计算机硬件网络设备清洁卫生,做好防尘、防水、防静电、防磁、防辐射、防鼠等安全工作。 第二十三条计算机管理人员有权监督和制止一切违反安全管理的行为。 第五章网络故障应急预案 第二十四条当科室操作人员在使用系统时发现访问网络及数据库

信息化管理制度

信息化管理制度 【精】信息化管理制度 信息化管理制度1 1.目的 1.1为提高企业信息化水平,规范办公系统的使用管理,进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量,制定本标准; 1.2为了规范企业局域网内计算机操作,确保计算机使用的安全性、可靠性,制定本标准; 1.3企业范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置,其配置对企业的各项工作起到应有的促进作用,并得到日常系统的维护,制定本标准; 1.4对计算机的配置、使用、安全、维护保养等进行有效的管理,确保公司质量环境管理体系的有效运行,制定本标准; 1.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理,确保生产及管理工作的正常进行,制定本标准; 2范围 2.1本标准分七大部分:办公自动化、ERP管理、计算机信息安全管理、网络机房与网络设备管理、计算机设备管理、网络与网络安全管理、电话和虚拟网管理; 2.2企业信息文档的上传、发布与协作(信息文档特指企业或部门之间交流与发布的各项规章制度、通知、请示、报告、文件、工作联系、通报、简报、会议纪要、计划、信息传递、报表等); 2.3ERP管理 2.4企业计算机信息安全管理; 2.5网络机房与网络设备管理; 2.6企业计算机设备的购置、管理与操作; 2.7网络与网络安全管理; 2.8企业电话和虚拟网管理;

3.职责 3.1信息中心负责计算机及计算机软件的配置、购置、使用的统一管理工作; 3.2信息中心网络管理员负责计算机网络机房与外围设备的日常管理与维护; 3.3信息中心网络管理员负责计算机网络设备的采购计划的编制;信息中心主任负责各部门计算机配置的批准;中心主任负责各部门计算机软件购置的批准; 3.4各计算机配置部门负责计算机的正确使用及做好维护保养工作;各计算机配置部门负责计算机信息的安全与保密工作; 4.办公自动化 4.1企业办公自动化的主要运行单位 各部门、生产车间等相关有电脑的部门; 4.2企业办公自动化的主要载体 企业OA系统办公,办公系统主要用于信息文档的传递、交流与协作、企业内部邮件的收发; 4.3办公自动化系统的操作要求 4.3.1OA系统账号由各部门负责人将姓名及职务告知信息中心,信息 中心统一建立账号和分配权限; 4.3.2办公系统由各部门使用人操作,每天上班后保持办公OA系统处于在线状态; 4.3.3个人密码由自己掌握,信息中心分配给用户的初始密码,第一次登录后,应将初始密码修改,如有不改密码者或把密码告诉他人造成的后果自负; 4.3.4各部门在接受、处理下必的通知、工作联系及文件时,重要的文件和通知应及时保存到本机,以便使用; 4.3.5部门按要求进行信息浏览,对公司发布的制度、通知、公文协同等,应及时进行处理或回复,以便于公文发起者和办公室及时了解各相关部门的处理情况;

企业信息化管理制度

企业信息化管理制度 一、简介 企业信息化是指将信息技术应用于企业的经营与管理过程中,以提 高效率、降低成本、增强竞争力。为确保企业信息化能够顺利进行, 制定和执行一套完善的企业信息化管理制度至关重要。 二、信息化管理制度的重要性 1. 提升企业管理水平:信息化管理制度能够使企业领导层更好地掌 握企业运营情况,及时制定决策,并监控执行情况,从而提升企业管 理水平。 2. 提高工作效率:通过信息化管理制度,企业可以实现信息共享, 减少重复劳动,提高工作效率,并且可以实现自动化处理,节省人力 成本。 3. 加强企业安全防护:信息化管理制度包括数据备份和恢复、网络 安全等措施,能够加强企业的安全防护,防范信息泄露、黑客攻击等 风险。 三、信息化管理制度的内容 1. 信息化规划:明确企业信息化的战略目标,包括信息技术的发展 计划、投资预算、重点项目等。同时,制定相应的管理机构和责任人,确保规划的有效实施。

2. 信息系统建设:定义信息系统的架构、功能及业务流程,确保信 息系统与企业实际需求相匹配。制定项目管理计划,包括需求分析、 系统设计、开发实施、测试上线等各个环节的管理要求。 3. 信息安全管理:制定信息安全策略,包括网络安全、数据备份、 权限管理等,确保企业信息的安全性和完整性。 4. 数据管理:建立数据管理制度,包括数据收集、存储、传输、处 理等环节的规范要求,确保数据的准确性和可靠性。 5. 人员管理:制定信息化岗位职责及工作流程,培训员工使用信息 化工具和系统,提高员工信息化素养。 6. 内部控制:建立完善的内部控制机制,包括审计机制、风险管理、数据权限管理等,确保信息化运营的合规性和有效性。 四、信息化管理制度的实施 1. 管理层的支持:企业高层要充分认识到信息化管理制度的重要性,并提供必要的资源和支持。 2. 制度宣贯:通过内部培训、会议等方式,向全员宣传信息化管理 制度的内容和要求,提高员工的意识和理解。 3. 监督检查:建立信息化管理制度的监督机制,定期进行检查和审核,及时发现问题并进行纠正。 4. 持续改进:随着企业的发展和信息技术的不断更新,信息化管理 制度也需要不断改进和完善,以适应新的需求和挑战。

企业信息化管理制度

企业信息化管理制度 企业信息化管理制度是指为了提高企业的管理效率和效果,使企业能够更好地应对市场竞争和发展需求,规定了企业信息化管理的各项制度和要求。下面是一个700字左右的企业信息化管理制度的范文: 企业信息化管理制度 一、总则 1、为了提高企业的管理效率和效果,充分发挥信息技术在企业管理中的作用,制定本制度。 2、本制度适用于公司内所有部门、岗位员工。 3、企业信息化管理的目标是实现信息系统的高效利用,提升企业管理水平,促进企业可持续发展。 二、信息系统建设管理 1、确定信息系统建设目标和任务,编制详细的项目计划。 2、对信息系统建设进行资金和资源的合理配置,并合理控制成本。 3、建立信息系统维护和管理机制,及时发现和解决问题,确保系统的正常运行。 4、定期对信息系统进行评估和改进,提高系统的稳定性和可靠性。 三、信息安全管理 1、建立健全信息安全管理制度,明确责任和权限。 2、建立信息资产清单,对各类信息资源进行分类管理。

3、加强对信息系统的安全监控,及时发现和处理安全漏洞。 4、制定信息安全培训计划,提高员工的信息安全意识。 四、数据管理 1、建立统一的数据管理规范,确保数据的一致性和准确性。 2、对重要数据进行备份和存档,确保数据的安全和可恢复性。 3、合理规划数据的使用和共享权限,防止未经授权的数据使用。 4、建立数据质量管理机制,定期进行数据清洗和修复。 五、信息化人才培养 1、定期开展信息化知识培训,提高员工的信息化素养。 2、建立信息化人才激励机制,鼓励员工积极参与信息化建设 和管理。 3、建立信息技术交流平台,促进员工之间的学习和交流。 六、信息化投资和效益评估 1、制定信息化投资决策流程,确保投资的合理性和可行性。 2、建立信息系统效益评估机制,对信息化投资进行评估和追踪。 3、定期进行信息化投资回顾,总结经验教训,提高管理水平。 七、违反本制度的处理 1、对违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行相应处理。 2、严重违反本制度的行为将被追究法律责任。 在制度中,应明确各个方面的要求,如信息系统建设管理、信

企业信息化管理制度

企业信息化管理制度 篇一:集团公司信息化建设管理规定 集团公司信息化建设管理暂行规定 第一章总则 第一条为了规范信息化建设的管理,构建稳定、安全、经济、高效、可持续的信息支撑体系,提高企业管理现代化水平,推动集团公司又好又快发展,制定本规定。 第二条信息化建设坚持统一规划、统一标准、统一计划、统一建设(以下简称“四统一”)的原则,以防止产生信息孤岛和重复建设。 第三条集团公司信息中心是全公司信息化建设的主管部门,按照“四统一”的原则负责信息化建设的日常管理及信息系统运行维护、信息安全管理与信息资源整合等工作。 第四条本规定所称信息化建设,是指以计算机、通信、网络及其他现代信息技术为主要手段的信息基础设施和应用系统(包括办公自动化系统、各类应用及管理信息系统、应用集成等)的建设与升级。 第二章统一规划 第五条集团公司信息化建设规划根据集团公司总体发展战略规划,结合信息化建设现状和信息技术发展趋势编制。 第六条集团公司信息中心负责编制信息化建设规划,报集团公司研究审定后实施,其作为信息化建设项目立项的依据。

第七条各子(分)公司应编制与集团公司信息化建设总体规划相配套的信息化建设规划,报集团公司信息中心备案。 第三章统一标准 第八条集团公司建立统一的信息化标准体系,信息化标 准体系由集团公司信息中心会同相关部门制定,报集团公司批准后执行。 第九条集团公司所有信息化项目必须采用统一的标准体系,原信息系统必须按统一标准进行更新。 第四章统一计划 第十条各子(分)公司、集团公司各部门依据集团公司信息化建设总体规划和实际需求,编制年度信息化建设建议计划,经集团公司信息中心审核,报集团公司批准后列入子(分)公司和集团公司年度工程计划。 第十一条计划一经批准必须严格执行,严禁计划外项目发生,未列入计划的项目一律不予拨付资金。 第十二条已下达计划的项目在执行过程中发生变更或需要追加投资的,应当按照计划申报程序报批。 第五章统一建设 第十三条集团公司信息化项目由集团公司信息中心和项目需求单位共同负责建设,各子(分)公司、集团公司各部门不得自行建设和重复建设。 第十四条严把需求管理关。需求单位负责提供项目的建设目标、详细的业务流程和功能要求,必须做到业务范围界定清晰。

公司信息化管理制度范本(四篇)

公司信息化管理制度范本 一、计算机设备管理制度 1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。 2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。 3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。 4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。 5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经it室系统管理员同意。公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。 6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在____中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。

7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。 8、在通过inter____收发____时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、____和阅读来历不明的____,若接到可疑邮件,请自行删除或与it 室联系解决。 9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。 10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测,方可在公司计算机或网络中使用。 11、各部门应定期备份重要的数据与文件,以防因病毒或其它原因而丢失。备份好的文件请存放在it室,it室将对该文件保存一年,逾期将其文件转将档案室管理,管理期限为____年,逾期销毁。 12、为加强公司电子文档与图纸的管理,各部门应对计算机上共享文件夹及重要文件、图纸设置____并定期更换____,请严格遵守公司电子文档与电子图纸管理制度。 13、若需刻录光盘保存请与it室联系,不得刻录与工作无关的资料与文件。刻录好的光盘请贴上标识保存在it室,避免日光照射。 14、各部门计算机上fs系统软件的使用,要严格按照有关规程操作,如发生不能更改的误操作,应及时联系it室解决;同时,如不使用fs系统时,请及时退出系统。计算机硬件若出现异常,应与it室联系,严禁随意拆卸计算机设备。

信息化管理制度

信息化管理制度 •相关推荐 信息化管理制度(通用9篇) 随着社会不断地进步,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的信息化管理制度【优秀5篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。 信息化管理制度【优秀5篇】1 第一章总则 第一条为加强公司信息化建设,规范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。 第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的。管理机制。 第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作,生产技术系统信息化管理参照执行。 第二章管理分工及职责 第五条公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组),负责建立健全公司信息化管理体系,组织制定和实施公司信息化管理的规章制度;审查《信息化工程方案》,审核《信息化设备的配置计划》,监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。 第六条办公室是公司信息化管理常设机构。负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,承办公司信息化设备的采购、调配与回收,组织信息化设备的安装、调试及技术支持,负责公司办公自动化系统(以下简称0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。

第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。 第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。 第三章软硬件管理 第九条公司因工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》,计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。提交到办公室审核后,履行公司及中煤龙化公司采购计划审批程序。 第十条需求计划经批准后,公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定,硬件设施采购由办公室负责办理,软件由申请部门会同办公室办理,所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及软件信息,各使用部门均应以书面的形式提供给办公室备案。 第十一条各使用部门应加强信息化设备设施(含软件)的管理,落实专责制,严禁私自处置。 第十二条公司各使用部门负责本部门计算机及辅助设施的日常维护工作,确保设备在使用期内正常使用。 第十三条计算机及辅助设施在使用中由于人为原因造成损坏,损失由当事人所在的科室进行赔偿或由当事人赔偿。 第十四条公司各个科室因工作需要,添加或更换设备,应向办公室提交《信息化配置申请》,经办公室审核后,由总经理审批后,办公室负责组织购置或进行调剂。 第十五条公司各部室的计算机及辅助设施变更后,办公室应登记备案。 第十六条公司计算机设备的日常维修工作由办公室负责,维修和更换部件相关费用列入申请部门费用。 第十七条办公室应维护计算机及设备的注册信息和分布信息,确保每一设备的信息真实可查。

信息化管理制度(精选8篇)

信息化管理制度(精选8篇) 信息化管理制度 管理制度的含义 管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。 管理制度的重要性 没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,才能管理规范。 信息化管理制度(精选8篇) 信息是一个组织的血液,它的存在方式各异。当今商业竞争日趋激烈,来源于不同渠道的威胁,威胁到信息的安全性,信息安全管理制度就显得格外的重要。下面是小编为你整理的信息化管理制度(精选8篇),希望对你有帮助! 信息化管理制度1 第一章、总则 第一条目的:为了加强河北圣源祥保险代理有限公司(以下简称“公司”)的信息化管理,规范公司的信息化管理行为,保障信息化系统的有效运行,特制定本制度。 第二条适用范围:公司及所属各部门、各分支机构必须严格遵守本制度。 第二章、信息化管理体制 第三条公司实行统一领导、垂直管理的信息化管理模式 统一领导:公司在信息化管理政策、规章制度、具体工作等方面做出统一安排与部署。

垂直管理:总公司对分支机构的信息化管理工作实行垂直管理。 第三章、信息化管理机构 第四条公司设立信息技术部,是具体承担公司信息管理工作的职能部门;各分支机构配备网络维护人员 第五条信息技术部岗位设置网络管理岗,主要对计算机软硬件进行日常检查维护,处理一般性的计算机故障。 软件开发岗,主要对代理业务系统、OA系统进行日常检查维护,开发一般性的功能。 第六条信息技术部部门职责 1、负责制订计算机管理的各项规章制度及操作规程; 2、负责制订公司信息化建设及网络建设的规划; 3、对计算机硬件设备、网络设备及其他外接设备的采购提供建议及技术支持; 4、负责制订公司业务系统的开发及应用;包括核心系统、OA系统、呼叫系统。 5、负责公司网络系统和业务平台的维护、管理、数据信息处理,业务系统保密口令,保证网络系统的正常运行; 6、负责总、分公司计算机软、硬件的维护; 7、负责公司网络的架设; 8、负责分支机构出单系统的安装与维护; 9、负责制作、维护及更新我公司内部办公网和互联网的网站; 10、协助公司各项活动宣传的设计与制作,负责信息的采集、督促及考核工作; 11、完成领导交办的其他工作。 第四章、计算机设备管理 1、公司所有计算机由信息技术部统一进行管理,负责计算机的日常维护和相关软硬件的安装、管理。计算机使用人员要配合信息技术部的管理。 2、公司所有计算机设备明确责任人,由使用人负责其安全。随机或网络所配备的软件、资料要交信息技术部统一保管,由信息技术部

公司办公室信息化管理制度

公司办公室信息化管理制度 一、概述 二、信息化设备管理 1.办公室应配备符合安全标准的信息化设备,包括电脑、打印机、复印机、扫描仪等。 2.信息化设备的购置、更换和维修需要提前报备,由专门负责的部门进行审核和处理。 3.公司员工必须爱护信息化设备,严禁私自更改以及擅自拆卸、维修设备。 4.信息化设备的安全管理,包括定期对设备进行防火墙和杀毒软件的更新,及时备份数据等。 三、办公软件使用规范 1.公司员工必须按照工作需要安装并使用公司指定的办公软件,严禁私自安装其他未经审批的软件。 2.办公软件的使用必须遵守相关法律法规,严禁传播病毒、诱导欺骗等行为。 3.公司员工无发布权限的,不得私自发布公司信息及内部文件,严禁泄露或传播公司机密信息。 四、电子邮件使用规范 2.邮件的发送必须明确主题,清晰简明,杜绝使用不规范的语言和图标。

3.严禁发送或接收含有敏感信息、不良信息或侵犯他人权益的邮件。 4.邮件的保存期限为6个月,除特殊情况下,需经相关部门审批同意方可延长存储期限。 五、网络使用规范 1.公司员工在使用公司网络时,必须遵守相关法律法规,不得浏览、传输和发布涉及政治、色情、赌博等非法信息。 2.使用公司网络进行工作需求之外的非工作相关活动需经上级批准。 3.严禁个人恶意攻击、网络诈骗和勒索等行为,违者将追究相关法律责任。 4.公司网络配置有防火墙和安全系统,公司员工不得私自更改配置或进行恶意操作。 六、信息安全保护 1.公司员工应加强对电脑和手机的安全管理,建议设置密码锁并定期更改密码。 2.离开办公室时需要锁定电脑和关闭电源,防止他人非法使用和接触重要数据。 3.严禁私自外传公司文件和资料,如因个人原因造成公司信息泄露,将承担相应的责任。 4.公司有权监控员工的信息使用行为,保障公司的信息安全和合法权益。 七、违规处理

信息化管理制度

信息化管理制度 XXX 信息化管理制度 第一章总则 第一条目的:为了加强XXX(以下简称“公司”)的信息化管理,规范公司的信息化管理行为,保障信息化系统的有效运行,特制定本制度。 第二条适用范围:公司及所属各部门、各分支机构必须严格遵守本制度。 第二章信息化管理体制 第三条公司实行统一领导、垂直管理的信息化管理模式 统一领导:公司在信息化管理政策、规章制度、具体工作等方面做出统一安排与部署。 垂直管理:总公司对分支机构的信息化管理工作实行垂直管理。 第三章信息化管理机构 第四条公司设立信息技术部,是具体承担公司信息管理工作的职能部门;各分支机构配备网络维护人员 第五条信息技术部岗位设置

网络管理岗,主要对计算机软硬件进行日常检查维护,处理一般性的计算机故障。 软件开发岗,主要对代理业务系统、OA系统进行日常检查维护,开发一般性的功能。 第六条信息技术部部门职责 1、负责制订计算机管理的各项规章制度及操作规程; 2、负责制订公司信息化建设及网络建设的规划; 3、对计算机硬件设备、收集设备及其他外接设备的采购提供建议及技术支持; 4、负责制订公司业务体系的开发及使用;包括中心体系、OA体系、呼叫体系。 5、负责公司网络系统和业务平台的维护、管理、数据信息处理,业务系统保密口令,保证网络系统的正常运行; 6、负责总、分公司计算机软、硬件的维护; 7、负责公司VPN网络的架设; 8、负责分支机构出单体系的安装与维护; 9、负责制作、维护及更新我公司内部办公网和互联网的网站; 10、协助公司各项活动宣传的设计与制作,负责信息的采集、督促及考核工作;

11、完成领导交办的其他工作。 第四章计算机设备管理 1、公司所有计算机由信息技术部统一举行管理,负责计算机的日常维护和相关软硬件的安装、管理。计算机使用人员要配合信息技术部的管理。 2、公司所有计算机设备明确责任人,由使用人负责其安全。随机或收集所装备的软件、资料要交信息技术部统一保管,由信息技术部负责建立维护档案。 3、任何人不得随意更改计算机系统的设置和网络连接设备。计算机出现软硬件故障,必须及时向信息技术部报告,由专人维修,其他人员不得私自进行维修。 4、未经许可,所有人员不得改动网络布线及插座,不得擅自增加网络设备,如:交换机、路由器、集线器等。 5、计算机使用人员必须爱护呆板,经常保持办公室和计算机设备的清洁卫生。电脑周边禁放化学药品、水瓶、水杯,禁止使用计算机时吃食品。特别注意防尘。避免阳光直射计算机,如遇强雷雨天气服从信息技术安排操作。下班离开办公场合必须关闭计算机。 第五章计算机软件管理

信息公司企业规章制度(精选7篇)

信息公司企业规章制度(精选7篇) 信息公司企业规章制度1 一、明确一名具备计算机操作技能,负责信息化系统应用的计算机操作人员。 二、信息化人员每年都要进行专业培训,不断提升自己的专业素养和应用水平,使自己能跟上时代信息技术的变化。 三、把信息化培训作为年度工作计划中的重要内容,认真组织落实。分批、分层次对师生进行培训,追求培训实效。 四、负责信息化的主要领导应积极参加上级组织的有关计算机和网络知识培训,提高计算机应用水平;培训内容包括:国家有关计算机的法律、法规;网络中心、计算机室基本功能;网络安全基本常识等。 六、积极参加上级主管部门组织的各类培训活动,主动与师生交流,解决其实际操作过程中的问题,积极向学校提出合理化建议等。 七、按要求参加上级组织的计算机培训班,并负责对全校师生进行计算机基础知识培训。坚持在岗自学,鼓励加强自修,不断提高岗位技能。 八、定期对村级信息采集人员进行培训,对村级信息质量进行检查和督促。 九、信息工作人员要保持相对稳定,确因工作需要变动的,应先办理信息化建设文档资料、数据库、应用软件、系统软件、设备等的移交,做好人员及各项衔接工作。 信息公司企业规章制度2 第一条为促使全系统统计信息化建设工作的规范化和系统化,充分发挥统计信息在重大项目管理与决策中的信息、咨询与监督作用,更好地为全县重大项目管理工作服务,根据《中华人民共和国统计法》(以下简称《统计法》)及其实施细则、《省统计管理条例》等有关统计法律、法规和规章的规定,以及上级机关关于统计工作的要求制定本制度。 第二条各科室统计信息化建设由局办公室负责统一规划、建设和维护。 第三条计算机及网络系统统一安装防病毒软件并确保及时更新。

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