照片档案归档整理规则
数码照片归档与管理规范
数码照片归档与管理规范（征求意见稿）1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数码照片 digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案 digital photographic records国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值、归档后的数码照片。
数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。
3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。
EXIF（可交换图像文件）是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准，可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
照片档案整理
内分类与排列顺序的一组字符代码。一般由全 宗号、分类号、（案卷号）册号、张号组成。 ♦ 2、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 2 ♦ 3、册号：在某一全宗某一分类体系内照片册 的排列从“1”开始的顺序编号。 ♦ 4、张号：是指照片在册内的排列从“1”开始 的顺序编号。
照片档案的编号的结构形式
△· △ · △·△－△ 张号 册号 类别代号 介质代号 一级类目号
（五）纸质数码照片的整理
♦ 一是在整理方法上可参照照片档案的整理方法。 ♦ 二是同照片档案合并分类管理，称为“数码照
片类”，从“1”开始流水编号。为了便于查找， 纸质数码照片与数码图像文件的编号应相对应。
（六）编写文字说明
♦ 文字说明应包括时间、地点、事由、人
物、背景、注明纸质数码照片、摄影者 等七个方面要素，概括地揭示出一组照 片反映的主要信息。
实物档案SW
1 杯 瓶
2 匾 牌
3 锦 旗
4 证 书
5 奖 章
6 其 他
SW •
—
（四）照片档案的编目
照片档案卷内目录
照片/底片号 题 名 拍摄 时间 备注
2、卷内目录填写说明格式
♦ 照片/底片号：根据上述的编号规则填写即可。 ♦ 题 名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、
时间、地点、事由等要素尽可能齐全，一般不超过50 个字。 20050123
在市委书记、市人大常委会主任铁代生 （左一），市委常委、组织部长刘建华 （右二）陪同下，在沁阳市公安局参观 保持共产党员先进性教育活动图片展
４、照片册的脊背
♦ 照片册脊背的项目包括：全宗号、分类
号、案卷号（册号）、题名。
全宗号 分类号 案卷号 （册号） 题 名
照片档案管理规范
照片档案管理规范引言概述：照片档案管理是一项重要的工作，它涉及到照片的收集、整理、存储和检索等方面。
一个良好的照片档案管理系统能够提高工作效率、保护照片的安全性，并方便用户随时查找需要的照片。
本文将介绍照片档案管理规范的内容和要求，以帮助读者建立一个高效的照片档案管理系统。
一、照片档案的收集1.1 确定照片收集的目的和范围在进行照片收集前，需要明确收集照片的目的和范围。
例如，是为了记录某个项目的进展情况，还是为了保存某个事件的纪念照片。
同时，也需要确定收集照片的时间范围和数量，以便合理安排工作。
1.2 确保照片的质量和完整性在收集照片时，要确保照片的质量和完整性。
可以采用专业的相机或手机进行拍摄，注意光线和构图的合理运用。
同时，要避免照片的损坏或丢失，可以制定相应的保护措施，如备份照片到云存储或外部硬盘。
1.3 建立照片收集的流程和标准为了保证照片的有序收集，可以建立照片收集的流程和标准。
例如，可以制定照片收集的时间节点和责任人，明确照片的命名规则和存储位置，以及照片收集的审核和归档流程等。
二、照片档案的整理2.1 对照片进行分类和标注在进行照片整理时，可以根据照片的内容和用途进行分类和标注。
例如，可以按照时间、地点、人物等进行分类，方便后续的检索和使用。
同时，可以为每张照片添加关键词或描述信息，以便更好地理解照片的内容。
2.2 建立照片档案的目录结构为了方便照片的管理和查找，可以建立照片档案的目录结构。
可以按照年份、月份、项目等进行划分，使得照片的组织更加清晰和有序。
同时，还可以为每个目录添加索引文件，记录该目录下的照片数量和内容。
2.3 进行照片的去重和筛选在整理照片时，可能会存在重复或不需要的照片。
可以使用专业的照片管理软件进行去重和筛选，删除重复的照片和质量不好的照片，以减少存储空间和提高检索效率。
三、照片档案的存储3.1 选择合适的存储介质为了确保照片的安全性和可靠性，需要选择合适的存储介质。
建设项目照片档案归档与整理方法参考模板
建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。
照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；⏹开工时：开工典礼；⏹施工过程：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。
⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起；⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；⏹竣工后新貌照片为一组。
照片档案归档整理规则
照片档案归档整理规则在今天的数字化时代，每个人都拥有大量的照片，这些照片记录了人们生活中的重要时刻和珍贵回忆。
然而，由于照片数量庞大，如果不进行适当的整理和归档，很容易导致照片的丢失和混乱。
因此，制定一套照片档案归档整理规则非常重要，它能够帮助我们更好地保存和管理这些珍贵的照片。
一、归档规则：1. 根据不同的主题和内容进行分类，例如家庭照、旅行照、毕业照等；2. 为每一类照片设定一个明确的命名规则，如年份-地点-事件-人物，使得照片能够有序排列；3. 将相似内容或相关事件的照片放在同一个文件夹中，便于查找和管理。
二、整理规则：1. 删除重复照片和模糊不清的照片，只保留最佳拍摄结果；2. 对照片进行标签或描述，记录拍摄时间、地点、人物等关键信息，方便日后回忆；3. 编辑和修整照片，如果有需要，可以进行颜色调整、剪裁和修复。
三、存储规则：1. 选择高品质的存储设备，如外接硬盘、云存储等，确保照片的安全；2. 定期备份照片，避免硬盘损坏或数据丢失；3. 如果是实体照片，需要选择酸性纸张，避免照片变黄和退色。
四、保护规则：1. 注意光线和温度，避免阳光直射和高温环境，以免照片损坏；2. 定期清洁存储设备和相框，避免灰尘和污垢污染照片；3. 避免使用胶水或胶带在照片上，以免损坏照片表面。
五、备份规则：1. 使用稳定可靠的备份软件，定期将照片备份到其他存储设备或云存储上；2. 在云存储上进行备份时，选择安全可靠的云服务提供商，确保照片不会丢失或泄露。
六、共享规则：1. 如果希望与他人分享照片，可以选择合适的共享平台，如社交媒体或在线相册；2. 选择合适的隐私设置，确保照片仅对指定的人可见。
总结：制定照片档案归档整理规则有助于维护照片的完整性和可管理性，使得我们能够更好地保存和回忆珍贵的照片。
在整理过程中，要注意照片的质量、保护和备份，以确保照片的长期保存和安全性。
同时，合理利用数字技术和云存储，能够更好地管理和分享照片，让珍贵的回忆永远保留下来。
照片档案归档整理规则【可编辑】
照片档案归档整理规则一.归档内容：1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。
2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。
3.单位组织或参加重要外事活动的照片。
4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。
5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。
7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。
8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。
9.与其他载体有密切联系的照片。
10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。
11.其他有保存价值的照片。
二.归档要求及归档方式：1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。
2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。
3.归档的数码照片必须是可读文件。
在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。
5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。
即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。
即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。
6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。
7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。
8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。
三.归档时间：1.照片资料每年三月——六月归档。
2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。
四.整理规则1 整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。
照片档案管理规范
照片档案管理规范一、引言照片档案管理是指对照片进行分类、整理、保存和检索的一种管理方式。
合理的照片档案管理可以确保照片的长期保存和有效利用，提高照片档案的管理效率和服务质量。
本文旨在制定照片档案管理的规范，以确保照片档案的完整性、可靠性和安全性。
二、目的本规范的目的是为了规范照片档案管理工作，确保照片档案的准确性、一致性和可追溯性，提高照片档案的管理水平和效率。
三、适用范围本规范适用于所有需要进行照片档案管理的单位和个人。
四、术语定义1. 照片档案：指以照片为主要内容的档案材料。
2. 档案管理：指对档案进行分类、整理、保存和检索的一系列管理活动。
3. 档案目录：指对照片档案进行分类和编目的清单。
4. 档案编号：指对照片档案进行唯一标识的编号。
5. 档案保管期限：指照片档案需要保留的时间。
6. 档案借阅：指向有关单位或个人提供照片档案的活动。
五、管理要求1. 照片档案的分类和编目a. 照片档案应按照内容、形式、时间等因素进行分类，建立相应的档案目录。
b. 档案目录应包括档案编号、照片描述、拍摄时间、拍摄地点等信息。
c. 档案目录应按照一定的编码规则进行编目，确保档案的唯一性和可检索性。
2. 照片档案的整理和保存a. 照片档案应进行清洁、修复和整理，确保照片的完整性和可读性。
b. 照片档案应妥善保管，避免受到湿度、温度、光线等因素的影响。
c. 照片档案应采取防火、防水、防盗等措施，确保照片的安全性。
d. 照片档案应定期进行检查和维护，确保照片的保存质量。
3. 照片档案的检索和利用a. 照片档案应建立索引和检索系统，方便用户进行查询和检索。
b. 照片档案应提供便捷的借阅服务，确保用户的合法需求得到满足。
c. 照片档案应制定相应的利用规则和权限管理，防止滥用和误用。
4. 照片档案的销毁和转移a. 照片档案在保管期限届满后，应按照相关规定进行销毁或转移。
b. 照片档案的销毁应采取安全可靠的方式，确保照片不被恶意利用。
照片档案管理规范
照片档案管理规范一、引言照片档案是组织机构或者个人在工作和生活中产生的重要资料，具有重要的历史、文化和价值意义。
为了保护和管理照片档案，确保其完整性、可靠性和可利用性，制定本照片档案管理规范。
二、适合范围本规范适合于所有需要管理照片档案的组织机构和个人。
三、档案分类与编目1. 档案分类照片档案应按照内容、形式、用途等因素进行分类。
常见的分类包括但不限于：人物照片、风景照片、活动照片等。
2. 档案编目每张照片都应编制详细的档案目录，包括照片名称、拍摄日期、拍摄地点、拍摄者、描述等信息。
档案目录应按照一定的编码规则进行编目，以方便检索和管理。
四、照片档案保管1. 保管环境照片档案应储存在干燥、通风、防尘、防火、防水的环境中，并避免阳光直射和高温。
2. 保管设备照片档案应储存在封闭的柜子或者抽屉中，以防止照片受到损坏或者丢失。
柜子或者抽屉应具备防潮、防尘、防虫等功能。
3. 保管措施照片档案应定期进行检查和整理，确保照片的完好无损。
同时，应制定防灾预案，做好防火、防水、防盗等安全工作。
五、照片档案数字化管理1. 数字化管理的目的通过数字化管理，可以提高照片档案的可访问性和保护性，方便检索和利用。
2. 数字化管理的步骤（1）扫描照片：将纸质照片扫描成数字文件，保存在计算机或者服务器中。
（2）建立数据库：将扫描的照片文件建立数据库，包括照片名称、拍摄日期、拍摄地点、拍摄者、描述等信息。
（3）制定权限：根据需要，制定不同用户的权限，确保照片档案的安全性。
（4）备份和存储：定期对数字化的照片档案进行备份，并选择可靠的存储介质进行长期保存。
六、照片档案的利用与传播1. 利用方式照片档案可以通过展览、出版、教育、研究等方式进行利用。
在利用过程中，应注重保护照片档案的完整性和版权。
2. 传播渠道照片档案可以通过印刷品、电子媒体、互联网等渠道进行传播。
在传播过程中，应遵守相关法律法规，确保照片档案的合法性和安全性。
七、照片档案的销毁1. 销毁程序照片档案在再也不具备保存价值时，应按照像关规定进行销毁。
照片档案整理规则
照片档案整理规则随着数码相机和智能手机的普及，我们拍摄的照片数量越来越多，照片档案的整理变得非常重要。
正确的整理方法可以帮助我们更好地管理和浏览照片，让我们能够轻松地找到所需的照片。
下面是一些照片档案整理的规则和建议，希望对大家有所帮助。
1. 创建文件夹结构我们需要创建一个合理的文件夹结构来组织照片。
可以按照日期、活动、地点等不同的分类方式来建立文件夹。
例如，可以创建一个"2022年"的文件夹，然后在其中创建"生日"、"旅行"、"家庭"等子文件夹。
这样，我们就可以根据需要将照片整理到相应的文件夹中。
2. 重命名照片文件为了更好地标识照片，我们可以考虑给照片文件进行重命名。
可以使用日期、活动、地点等信息来命名照片文件。
例如，可以将一张在2022年生日派对上拍摄的照片命名为"20220101_Birthday_Party_001.jpg"。
这样，我们就可以通过文件名快速了解照片的拍摄时间和内容。
3. 使用标签和关键词除了文件夹结构和文件名，我们还可以使用标签和关键词来标记照片。
不同的照片管理软件和应用程序都支持标签和关键词的功能。
通过添加标签和关键词，我们可以更容易地搜索和筛选照片。
例如，可以给一张照片添加标签"生日"、"朋友"和"派对"，这样当我们需要找到与生日派对相关的照片时，就可以轻松地进行检索。
4. 删除重复和模糊照片在整理照片的过程中，我们也需要删除重复和模糊的照片。
重复的照片只会占用存储空间，而模糊的照片则没有太多的实际价值。
可以使用照片管理软件中的重复照片查找功能和模糊照片检测功能来帮助我们快速删除这些照片。
5. 备份照片档案照片档案的备份非常重要，可以避免因意外事件导致照片丢失。
我们可以使用外部硬盘、云存储服务或者在线备份工具来备份照片。
中华人民共和国国家标准照片档案管理规范
中华人民共和国国家标准照片档案管理规范为加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务社会主义现代化建设，特制定本规范。
1 主题内容和适用范围本规范规定了照片档案的收集工作，整理程序和保管条件。
本规范适用于常规照片档案的管理。
不适用于专门保管照片的档案馆。
2 引用标准GB 3792.5 档案著录规则GB 9705 文书档案案卷格式JGJ 25 档案馆建筑设计规范3 名词术语3.1照片档案国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。
3.1.1常规照片档案用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。
常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。
3.2芯页固定照片和底片，以及标注说明的纸质载体，是组成照片档案案卷的材料。
3.3大照片凡是不宜用芯页固定的照片，统称为大照片。
3.4大底片凡是不宜用插袋式芯页保存的底片，统称为大底片。
4 照片档案的收藏4.1收藏范围4.1.1反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
4.1.2领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片档案。
4.1.3某单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。
4.1.4记录某单位、某地区重大事件、重大事故，自然灾害及异常现象的照片档案。
4.1.5反映某地区地理，古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。
4.1.6与其他载体档案有密切联系的照片档案。
4.1.7其他具有保存价值的照片档案。
4.2收集时间4.2.1归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档，或随其他载体档案一起归档。
4.2.2档案馆接收时间4.2.2.1依照《档案馆工作通则》的规定，照片档案应随立档单位其他载体形态的档案同时接收。
4.2.2.2在特殊情况下，经协商档案馆可以提前或延迟接收。
4.2.3档案馆(室)应随时收集、征集零散的具有保存价值的历史照片。
照片档案整理规范
• 2、照片档案的编号 • 照片号：是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的 一组字符 • 格式：全宗号-册号-张号 46-1-23
• 3、 底片的编号与照片的编号相同
• 5、单张照片说明的填写 • （1）说明格式 • 题名、 照片号、 底片号、 参见号、 时间、 摄影者、 文字说明、 • （2）说明的内容 • 题 名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地 点、事由、时间 • 照片号：全宗号—册号—张号 46-1-23 • 参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号 ， 如文书档案0046一WS·2016一Y—0001 • 时 间：照片产生的时间 20160703 • 摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位 • 文字说明 ：揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未 及内容作出补充。
• 照片档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中
直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式，有保存价值的 历史记录。 • 照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
• （一）照片档案归档范围
1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片 2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片 3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片 4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现 象的照片 • 5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以 及民间风俗和著名人物的照片 • • • •
一般应在计算机硬盘非系统分区建立分区建立数码数码照片照片档案档案总文件夹在总文件总文件夹在总文件夹下依次按不同保管期限年度和照片组建夹下依次按不同保管期限年度和照片组建立层级文件夹并以保管期限代码年度和立层级文件夹并以保管期限代码年度和照片组号命名层级文件夹
企业照片档案管理规范
为加强和规范企业照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，为企业生产建设和发展服务，制定本规范。
本规范规定了企业照片档案的采集范围、整理要求、保管利用、鉴定和销毁等规定。
本规范合用于企业各级档案馆、档案室的照片档案管理。
GB/T 11821-2002 照片档案管理规范DA／T 18 档案著录规则JGJ 25 档案馆建造设计规范中华人民共和国档案法实施办法中华人民共和国保守国家秘密法中华人民共和国保守国家秘密法实施办法下列术语及定义合用于本规范。
3.1 企业照片档案企业在各项活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
企业照片档案普通由银盐底片(数码照片)、照片和说明组成。
3.2 数码照片数码照片：用扫描仪、数码照像设备获得的，以数字形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图象文件。
3.3 芯页用以固定照片或者底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。
4.1 采集归档范围4.1.1 上级领导到本企业视察、调研、检查、指导工作的照片。
4.1.2 本企业主要职能活动形成的照片。
4.1.3 本企业发生的重大事件、重大事故、重大自然灾害的照片。
4.1.4 其他具有保存价值的照片。
4.2 归档要求4.2.1 对属于采集与归档范围的照片，应按照规定定期向本企业档案机构或者档案工作人员归档，集中管理，任何单位或者个人不得据为己有。
4.2.2 对反映同一内容的若干张纸质照片或者数码照片，应选择主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点的照片，以确保其原始性和真实性。
4.2.3 底片、照片、说明应齐全。
4.2.4 底片与照片影像应一致。
4.2.5 对无底片的照片应制作翻拍底片或者扫描成数码照片；对无照片的底片应制作照片。
4.2.6 数码照片、照片、文字说明应齐全。
4.2.7 拍摄数码照片像素应在 500 万以上，扫描数码照片分辨率不低于 600 pi,单幅数字照片不小于 3M ,文件格式应为 JPEG、TIFF 或者其他通用格式。
照片档案管理规范
照片档案管理规范一、引言照片档案管理是指对照片进行分类、整理、保存和检索的过程，旨在确保照片档案的完整性、可靠性和可访问性。
本文旨在制定照片档案管理的规范，以确保照片档案的有效管理和保护。
二、目标1. 确保照片档案的完整性和准确性。
2. 提高照片档案的检索效率。
3. 保护照片档案的安全性和机密性。
三、档案分类和整理1. 按照照片的主题、时间、地点等因素进行分类。
2. 使用标准的档案编号和命名规则，确保照片档案的唯一性和可辨识性。
3. 将照片按照分类进行整理，确保照片档案的有序性和易读性。
4. 对于重要的照片档案，建立索引和目录，方便检索和管理。
四、照片档案的保存和存储1. 选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等，并确保其稳定性和可靠性。
2. 对照片进行备份，确保照片档案的安全性和可恢复性。
3. 建立照片档案管理系统，记录照片的存储位置和状态，便于管理和追踪。
4. 定期检查照片档案的保存状态，确保其免受损坏和丢失的风险。
五、照片档案的检索和利用1. 建立照片档案检索系统，包括关键词搜索、日期范围搜索等功能，提高检索效率。
2. 提供便捷的照片查阅设施，如电子档案浏览器、照片展示系统等，方便用户浏览和利用照片档案。
3. 根据需求，提供照片的打印、复制和共享服务，确保照片档案的可利用性和可传播性。
六、照片档案的保密和安全1. 建立照片档案的权限管理机制，确保只有授权人员可以访问和操作照片档案。
2. 加密重要的照片档案，防止非法获取和篡改。
3. 定期进行照片档案的安全备份，以防止数据丢失和损坏。
4. 建立照片档案的安全监控系统，及时发现和处理安全风险。
七、照片档案的保管和销毁1. 设立专门的照片档案保管室，确保照片档案的安全和防火防水措施。
2. 制定照片档案的保管期限，按照规定的时间对照片档案进行归档或销毁。
3. 对于需要销毁的照片档案，采取安全的销毁方式，如物理销毁或数据擦除。
八、照片档案管理的监督和评估1. 建立照片档案管理的监督机制，定期进行照片档案管理的检查和评估。
建设工程照片档案归档整理规则
附件1建设工程照片档案归档整理规则根据《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》和《苏州工业园区建设竣工档案的编制及报送办法》的要求，为规范建设工程照片档案的归档内容、收集、整理、编制及验收工作，特制定本整理规则。
一、编制单位建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位。
二、归档形式建设单位可以选择普通照片或者数码照片一种归档方式，不得采用混合方式，归档内容必须完整、齐全。
（1）普通照片：3.5×5英寸照片，像纸介质。
按照片像册一份归档（2）数码照片：分辨率在400万像素以上的数码照片，采用光盘介质存储，TIF或JPG格式，按规定整理后，制作光盘一式二份归档。
三、归档内容1、开工前：（1）原址、原貌。
（2）周边状况包括已有建（构）筑物情况。
2、基础工程：（1）基础范围及相对位置关系。
（2）地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；（3）基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。
（4）基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。
（5）建筑物位移、沉降、变形及处理等。
3、主体工程：（1）主体工程施工过程。
（2）隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。
（3）砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。
（4）主体结构布局特点、大型构件安装等现场。
（5）屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。
（6）采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。
（7）工程质量事故及其处理情况。
4、竣工部分：（1）建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。
（2）室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。
（3）消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。
（4）室内：大厅、主要通道、楼梯等。
（5）上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。
照片档案管理规范
照片档案管理规范引言概述：照片档案管理规范是指对照片档案的组织、分类、存储和检索等方面进行规范化管理的一系列操作和措施。
合理的照片档案管理规范能够提高照片档案的整体管理水平和效率，有效地保护和利用照片档案资源，为各类用户提供准确、高效的服务。
正文内容：1. 档案组织与分类1.1 照片档案的整理与归纳- 将照片按照时间、地点、主题等进行分类整理，确保档案的有序性和可检索性。
- 采用统一的编号或者命名规则，便于档案的标识和检索。
1.2 档案目录的建立- 建立照片档案目录，记录照片档案的基本信息，包括照片的标题、作者、拍摄时间、地点等。
- 设立索引，方便用户根据关键词快速查找所需照片。
1.3 档案存储与保护- 选择适当的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等，确保照片档案的长期保存。
- 建立安全的存储环境，包括控制湿度、温度、光线等因素，防止照片档案的损坏和丢失。
2. 档案数字化处理2.1 扫描与拍摄- 采用高质量的扫描设备或者数码相机进行照片的数字化处理，确保照片的清晰度和准确性。
- 针对不同类型的照片，选择合适的扫描分辨率和色采模式，保留原始照片的细节和色采。
2.2 图象处理与修复- 使用专业的图象处理软件对数字化照片进行处理，包括去除噪点、调整亮度对照度、修复划痕等。
- 保存处理先后的原始图象和修复过程的记录，确保修复结果的可追溯性和可信度。
2.3 元数据的添加- 为每张照片添加元数据，包括拍摄时间、地点、拍摄者、版权信息等，为照片的管理和使用提供更多的信息支持。
- 采用统一的元数据标准，方便不同系统之间的数据交换和共享。
3. 档案检索与利用3.1 检索工具的建立- 建立照片档案检索系统，包括关键词搜索、时间筛选、地点筛选等功能，提高照片档案的检索效率。
- 为用户提供友好的界面和操作方式，方便用户快速找到所需照片。
3.2 档案利用与共享- 提供多种形式的照片档案利用方式，包括在线浏览、打印、下载等，满足不同用户的需求。
照片档案整理规则
照片档案整理规则
照片档案整理规则是为了方便管理和查找照片，保证照片能够长期保存并易于共享。
以下是一些常见的照片档案整理规则：
1. 删除重复照片：清除重复的照片，以避免占用存储空间和混淆文件夹结构。
2. 按主题或事件分类：将照片按照主题或事件进行分类，比如旅行、生日、婚礼等。
3. 使用标签或关键词：为每个照片添加标签或关键词，以方便搜索和整理照片。
可以使用软件或应用程序进行自动标记。
4. 按日期排序：按照时间顺序将照片整理，例如按年份、月份或具体日期。
5. 创建文件夹：按照相关主题、日期或活动创建文件夹，将照片放入相应的文件夹中。
6. 建立备份：为了防止照片丢失或损坏，定期进行照片备份，并存放在不同的媒体或云存储中。
7. 编辑和调整照片：对照片进行必要的编辑和调整，包括裁剪、调整亮度、对比度等。
8. 清除不需要的照片：删除模糊、不重要或不需要的照片，以减少存储空间的占用。
9. 设置密码保护：对私密或敏感的照片进行密码保护，以防止未经授权的访问。
10. 学习和使用照片编辑软件：熟悉和掌握照片编辑软件，以便更好地处理和管理照片。
以上是一些常见的照片档案整理规则，根据个人需求和习惯可以进行适当的调整。
照片档案管理规范
照片档案管理规范一、引言照片档案管理是指对照片资料进行收集、整理、保管和利用的一系列管理活动。
合理规范的照片档案管理能够确保照片资料的完整性、可靠性和安全性，提高档案利用效率，保护照片档案的长期保存价值。
本文旨在制定一套照片档案管理规范，以确保照片档案的有效管理和利用。
二、照片档案管理流程1. 照片档案收集照片档案的收集是指从各个渠道获取照片资料，并进行初步筛选和分类。
收集渠道可以包括摄影师、活动组织者、个人捐赠等。
在收集过程中，应与相关单位或个人签订合同或协议，明确照片档案的归属和使用权。
2. 照片档案整理照片档案的整理是指对收集到的照片资料进行分类、编号、描述和整合的过程。
在整理过程中，应制定统一的分类标准和编号规则，以便于后续的检索和利用。
同时，每张照片都应编写详细的描述信息，包括时间、地点、人物、事件等，以便于准确理解照片的内容和背景。
3. 照片档案保管照片档案的保管是指将整理好的照片资料进行妥善保存和管理的过程。
为确保照片档案的安全性和长期保存，应建立专门的照片档案库，并制定相应的保管措施，包括环境控制、防火防水、防盗防损等。
同时，应制定权限管理制度，确保只有授权人员才能接触和操作照片档案。
4. 照片档案利用照片档案的利用是指根据需要，提供照片资料给相关人员或单位使用的过程。
利用方式可以包括展览、出版、研究等。
在照片档案利用过程中，应制定相应的申请和审批程序，确保照片档案的合法使用，并保护照片档案的权益。
三、照片档案管理要求1. 照片档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉照片档案管理的理论和实践，能够独立完成照片档案管理工作。
2. 照片档案管理应遵循“先进性、合法性、科学性、规范性”的原则，确保照片档案管理工作的科学性和合法性。
3. 照片档案管理应注重保护照片档案的完整性和可靠性，不得随意更改或删除照片档案的内容。
4. 照片档案管理应注重照片档案的安全性，建立完善的保管措施和权限管理制度，确保照片档案不被盗窃、损坏或丢失。
照片档案管理规范
照片档案管理规范一、引言照片档案是组织或者个人记录和保存重要照片的重要工具。
为了确保照片档案的有效管理和保护，制定本照片档案管理规范，以规范照片档案的建立、整理、保存和利用。
二、照片档案建立1. 定义照片档案的范围：明确照片档案的内容、形式和来源，例如印刷照片、数码照片、胶片照片等。
2. 制定照片档案管理制度：明确照片档案的管理责任部门、管理人员和管理流程，确保照片档案的规范化管理。
3. 确定照片档案的分类和编码规则：根据照片的内容、用途和时间等因素，将照片进行分类，并制定相应的编码规则，便于照片的检索和利用。
4. 设立照片档案库：建立专门的照片档案库，确保照片的安全、整洁和易于管理。
三、照片档案整理1. 照片的整理原则：按照时间、地点、人物等要素对照片进行整理，确保照片的有序性和准确性。
2. 照片的分类整理：根据照片的内容和用途，将照片进行分类整理，并标注相应的分类标签，方便后续的检索和利用。
3. 照片的数字化处理：对于胶片照片或者其他非数码照片，可以进行数字化处理，将照片转化为电子文件，方便长期保存和利用。
4. 照片的质量检查：对于照片的质量问题，如含糊、暴光不足等，应及时进行修复或者剔除，确保照片的质量和完整性。
四、照片档案保存1. 确定照片的保存期限：根据照片的重要性和用途，确定照片的保存期限，并制定相应的保存规定，确保照片的长期保存。
2. 照片的保存介质：选择适当的保存介质，如光盘、硬盘、云存储等，确保照片的安全性和可靠性。
3. 照片的保存环境：确保照片的保存环境符合标准要求，如温度、湿度、光照等，避免照片受到伤害或者退化。
4. 照片的备份和灾备：定期对照片进行备份，并制定相应的灾备计划，以应对突发情况，确保照片的安全性和可恢复性。
五、照片档案利用1. 照片的检索和查阅：建立完善的照片档案检索系统，确保照片的快速检索和查阅。
2. 照片的利用权限：明确照片的利用权限，确保照片的合法使用和保密性。
归档文件整理规则和照片档案管理规范
（三）件 “件”是归档文件的整理单位。一般
以每份文件为一件，文件正本与定稿为一 件，正文与附件为一件，原件与复制件为 一件，转发文与被转发文为一件，报表、 名册、图册等一册（本）为一件。来文与 复文可为一件。
（二）分类
归档文件的分类，是指全宗内归档文件 的实体分类。同一个全宗应保持分类方案 的稳定。
四川省档案局规定，我省可采用以下三种 分类法：
1、保管期限——年度分类法 2、保管期限——年度——机构分类法 3、保管期限——年度——问题分类法
目前，成都市采用了以下两种分类法： 1、“保管期限—年度”分类法 2、“保管期限—年度—机构”分类法
1、文件的正本与定稿 定稿，又称原稿，是经领导人审阅签发或经会议 讨论通过的最后完成稿，是印制正本的依据。正 本，是根据定稿印制的、用于向外发出的正式文 本。一般来说，文件正本与定稿为一件。定稿过 厚不易装订的，也可单独作为一件。
2、正文与附件 附件是指属于正文之后的其它文件材料，作为 正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统 计数字等，正文与附件为一件，如果附件量太多 或者太厚不易装订，也可各为一件。
什么叫“保管期限—年度”分类法？ 先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限
下按年度分类。
什么叫“保管期限—年度—机构”分类法？ 先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限
下按年度分类，再在年度下按机构分类，此种分类 法适合档案数量特别多的单位。
如何正确判断文件日期
1、文件有多个时间特征。
一份文件往往有多个时间特征，包括成文 日期、签发日期、批准日期、会议通过日期、 公布日期、发文和收文日期等等。分年度时， 一般来说应以文件签发日期（即落款日期） 为准，据以判定文件所属年度。例如2014年 形成的《2014——2015年工作规划》，应 归入2014年度；2014年形成的《2013年度 工作总结》，应归入2014年；2013年制定， 2014年生效的法律法规，应归入2013年。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
照片档案归档整理规则
照片档案归档整理规则
一.归档内容：
1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本
系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。
2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照
片。
3.单位组织或参加重要外事活动的照片。
4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会
议形成的照片。
5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、
自然灾害及异常现象的照片。
6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品
的照片。
7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的
重要照片。
8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的
照片。
9.与其他载体有密切联系的照片。
10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工
程主体、内部结构等形式的照片。
11.其他有保存价值的照片。
二.归档要求及归档方式：
1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由
拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。
2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。
3.归档的数码照片必须是可读文件。
在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。
5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。
即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。
即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。
6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。
7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。
8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。
三.归档时间：
1.照片资料每年三月——六月归档。
2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。
四.整理规则
1 整理原则
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利
于提供利用的原则。
每一件事分为一组，
底片相应和照片一起同时归档。
2.照片的分类
按照《电力工业企业档案分类规则》（0——9大类）为分类原则。
即年度—
保管期限—问题进行分类，分类方案应保
持前后一致，不能随意变动。
3. 照片的排列
应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。
为
便于提供利用，照片排列及入册时应同时
考虑不同保密等级照片的定位。
照片册按照全宗号、年度、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。
4. 照片的编号
照片号是固定和反映每张照片在分类与排列顺序的一组字符代码。
由年度、
保管期限代码、册号、张号和一组照片内
的顺序号组成。
采用五段式，第一段四位
数字表示形成的年份，第二段表示保管期
限代码，第三段表示册号，第四段表示流
水号，第五段表示一组照片中第几张的顺
序号，编号段间用“—”号隔开，一律采
用阿拉伯数字和代码。
形成的照片档案编
号，用铅笔在照片背面同样写上档号。
例：2006 —— Y —— 1 —— 1 ——⑥
组联号（一组照片中第几张）
照片流水号
册号
保管期限代码
年度
5. 保管期限及代码：
照片档案保管期限分为长期、短期、永久保管。
分别用“Y、C、D”对应代表。
底片分别与照片编号合一，（影像相符的照片编号与底片编号相同）。
选用合
一编号法宜以照片、底片齐全为基础。
采
用照片、底片合一编号法，可不填写底片
号。
6.组合照片整理
1）一组（若干张）联系密切的照片按顺
序排列后，组合成一组照片，拟写组合照片说明。
采用组合照片说明的照片其单张照片说明可以从简。
2）组合照片说明应概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项。
3）应在组合照片说明中指出所含照片的起止张号和数量。
4）同组中的每一张照片均用铅笔在单张照片说明的左上角或右上角标出组联符号。
组联符号按组依次采用“①”、“②”、“③”……同组中的照片其组联符号相同。
如册内只有一组照片和其他散片时，组联符号采用“①”。
组联符号不宜越册。
5）整理照片时因保管期限或密级的不同，有些同组的照片可能会被分散到不同的照片册内，应在组合照片说明中指出这些密切相关照片的保管期限、册号和组号。
6）组合照片说明可放在本组第一张照片的上方，也可放在照片卡内。
7. 照片入册
1）照片册一般由297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成。
芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种。
册号：从保管期限内照片册的排列从“1”开始依顺序编号。
张号：格式中的张号是指照片在册内的排列从“1”开始的顺序编号
2）按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。
3）大幅照片的放置对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。
如竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超过5cm。
以竖直放置为宜。
8. 说明内容：照片说明采用照片卡进行：
a.事由应简明概括、准确
反映照片的基本内容，人
物、时间、地点、事由等要
素尽可能齐全。
b.参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。
其格式如下：
（相关档案种类）档号
注：括号内为选择性著录内容。
示例1：文书档案2005—C—15
示例2：科技档案2050—8400—1
c.照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，
第1—4位表示年，第5—6位表示月，第7—8位表示日。
示例：2006年3月16日写作2006-03-16。
d. 摄影者填写个人名，必要时可加写单位。
e. 文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名及内容作出补充。
其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。
f. 说明的位置
单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。
大幅照片的说明对大幅照片的说明可另
纸书写，与照片一同保存。
一组联系密切的
照片中的大幅照片，应随该组照片一同在册
内编号，填写单张照片说明，并注明其存放
地址。
密级：密级是指照片、底片保密程度的等级。
密级的划定按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、GB/T 7156及有关规定执行。
9.目录格式
目录：照片档案目录种类包括照片册目录、照片册内目录，可根据需要增加项目。
例
照片册
照片册
10.册内备考表
册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。
册内备考表应放在册内最后位置。
本册情况说明：填写册内底片缺损、补充、移交、销毁等情况。
对底片发生或发现的问题，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注时间。
照片档案册内备考表
五.照片册的封面、册脊及上架排列
1.照片册的封面应印制“照片册”字样。
2. 照片册的册脊
照片册册脊的项目包括：全宗号、保管期限、
册号、起止张号。
3.照片册的排列
照片册按照全宗号、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。
六.著录信息
照片档案文件登记表
照片名称、目录号、分类名、保管期限、保管期限、人物、密级、事由、登记部门、目录名、分类号、互见号、拍摄时间、地点、背景等。
照片档案案卷登记表
案卷标题、目录号、分类名、张数、存放地点、密级、备注、案卷号、分类号、登记时间、立卷人、保管期限、年度、移交时间、检查人、全宗号。
目录格式
照片册目录照片档案脊背
照片卡
册内目录
册内备考表照片移交目录
照片销毁目录。