会议活动费用预决算明细表
会议预算
数量
合计（元）
备注 多印三份 多印三份
4 六、劳务费： 序号 1 2 3
文具 元 名称 礼仪 会场工作人员 后勤工作人员 元 合计： 元 单价 数量 合计（元） 备注
100元/人/天 3人*2天
七、不可预见费用：
二、住宿费用： 序号 1 2 3 三、餐费： 序号 1
2 酒店餐会（含酒水、饮料等） 400元/桌 3 4 5 自助餐 酒水及服务 会场茶歇 元 名称 大巴车 观光旅游车 元 单价 40元/份 单价 35元/人
四、交通费用： 序号 1 2
数量
合计（元）
备注
XX园区
五、会议用品费用： 序号 1 2 3 名称 文件资料 宣传手册 会议名称： XXXX年度XXX会议 二、会议时间： XXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日 三、会议地点： XXX酒店 四、经费预算： 一、会场费用： 序号 1 2 3 4 名称 会议室租金 投影设备 音响设备 会场布置（彩带装饰等） 元 名称 豪华套间 标间 单件 元 名称 早餐 单价 10元/人 数量 30人*2次 3桌*2次 30人*2次 合计（元） 备注 单价 500元/间 250元/间 280元/间 数量 1间*2天 5间*2天 1间*2天 合计（元） 1000 1000 1000 备注 元 单价 3000元/天 1000元/天 800元/天 500元 数量 2天 2天 2天 1项 合计（元） 6000 2000 1600 500 备注 XX山庄
会议预算表
会议预算表
会议预算表
金额单位：元
会议名称：长三角地区旅游发展研讨会
主办单位：XXX
会议时间：2011年10月16日至2011年10月19日会议地点：XXX
参会人数：200
会议性质：国内
会议收入预算
收入项目：会务费收入、联合主办者、赞助费收入、其他
合计金额：xxxxxxx元
备注：与会人员费用为每人800元，赞助商包括XXX、XXX、XXX等。
会议支出预算
支出项目：承办者报酬、会议地点使用费、工作人员报酬、奖品和纪念品、推广宣传费、翻译费、发言人、材料印刷费、文件费、接待费、住宿费、餐饮费、交通费、税务费、其他
合计金额：元
接待贵宾：住宿100*3*100元，宴席1000*2*20元，便餐500*3*20元，自助餐50*200元，签到牌1000元。
预计会议结余：元
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：1、会议组织者自行解决2、院（所）负责协调解决
会议财务出纳：
一、现金管理工作
1）对于会务费、联合主办者收入等涉及到的现金收支，要当面点清金额，并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收，由责任人负责。
2）设置现金日记帐，及时逐笔登记收付现金，做到账款相符。
二、存款管理工作
1）做好各类赞助费的收支，做好银行存款、取款和结算工作，并及时逐笔登记。
会议活动预算明细(标准版)
项 目
单价（元）细项总额（元）大项总额（元）备注
会议费用
会议VI设计费
套¥0.00会议背景板
块¥0.00宴会背景板
块¥0.00演讲台装饰板
块¥0.00桁架/展板
块¥0.00签到处、室外、走廊等红地毯
套¥0.00横幅
条¥0.00拱门
个¥0.00气球
个¥0.00气柱
个¥0.00花篮
个¥0.00道旗
幅¥0.00指示牌
个¥0.00易拉宝
个¥0.00鲜花/绿植
盆¥0.00演讲台、主席台、签到台、贵宾室签到用品及VIP胸花
套¥0.00签到簿、签名笔、胸花工作证
个¥0.00参会证个¥0.00 营销实战工具——促销策略——公共关系拓展
会议活动预算明细（标准版）
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。
表格内含自动计算公式，使用极其方便。
数量／单位
算以外的费用由甲方另行。
会议费用预算表【模板范本】
会议费用预算表【模板范本】1. 会议信息- 会议名称：- 会议日期：- 会议地点：- 与会人员：- 内部参会人员：- [人员姓名1]- [人员姓名2]- ...- 外部参会人员：- [人员姓名1]- [人员姓名2]- ...2. 会议费用预算明细3. 费用说明- 会议场地费：包含会议室租赁费用及其他相关设备费用。
- 住宿费：与会人员的住宿费用，根据参会人员的人数和住宿标准进行统计。
- 交通费：包括与会人员的往返交通费用，如机票、火车票、出租车费等。
- 餐饮费：包括会议期间的用餐费用，包括早餐、午餐、晚餐以及茶水等。
- 宣传材料费：包括会议期间的宣传材料准备费用，如会议手册、会议背景资料、笔记本等。
- 设备租赁费：包括会议期间可能需要租赁的设备费用，如投影仪、音响设备等。
- 奖励费：根据需要，提供给会议组织者或优秀与会人员的奖励费用。
- 其他费用：包括其他与会议相关的费用，如礼品费、保险费等。
4. 费用预算编制原则- 合理性原则：费用预算要符合会议的实际需求，避免浪费和不必要的开支。
- 透明性原则：费用预算要公开透明，所有费用明细和计算方式都应清晰可见。
- 灵活性原则：费用预算应具有一定的灵活性，以适应会议策划和实施过程中的变动。
- 经济性原则：费用预算应致力于寻求合理的经济性，争取最大的效益和最小的成本。
5. 费用预算管理- 在会议实施过程中，需要设立专门的费用预算管理团队，对会议费用进行监督和控制。
- 销帐制度：会议费用应根据实际情况进行结算和销帐，确保费用的合理性和准确性。
- 记录和汇总：对会议费用进行记录和汇总，保存相关票据和，以备后续审计和核对。
6. 费用预算编制的参考因素- 会议规模和时长- 参会人数和级别- 会议地点和设施- 会议期间的用餐和住宿标准- 需要的会议设备和材料以上是一份会议费用预算表的模板范本，根据实际会议需求和预算制定情况，可以进行相应的修改和调整。
望参考！。
福州大学会议费预决算表
会议主办单位
参会人数：
其中：外地代表人数
本地代表人数
工作人员人数：
会议名称
有无收取会务费、注册费等
所收费用标准
时间：年月日
至年月日
地点：
所收费用
总额（元）
会议经费支出内容：
1.住宿费：
费：
6.其他支出：
（1）
（2）
费用总计：
会议经费来源渠道（含经批准收取的费用）：
1.安排经费名称、卡号
同意使用金额：
经费负责人签字：
2.安排经费名称、卡号
同意使用金额：
经费负责人签字：
3.收取各类经费
同意使用金额：
经费负责人签字：
4.赞助的费用
同意使用金额：
经费负责人签字：
费用来源总计：
主办单位负责人（审批）
计财处负责人（审批）
经办人签字：电话：
会议审批及会议费预算表
举办单位：（公章）
会议名称
业务类会议口
管理类会议口
会期及时间
会议地点及场所
代表人数
工作人员数
其中：外地人数
会议内容
经费开支项目及代码
会议支出总预算：
元
会议费支出小计：元（住宿费元；伙食费元；场地费
元；其他费用元）
相关费用支出小计：元（专家咨询费元；特邀专家交通食宿
费元；专项业务考察费元；工作人员劳务费元；文集出
版费元；其他费用元）
会议经费来源：
元
财政专项拨款元；科研（项目）经费元；学校拨款元；
收取会议费元；校外单位资助元；其他元
经办人
年月日
责人
年月日
分管（联系）校领导
年月日
会议费用预算明细表(精致商务)
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
住宿费
餐饮费
烟、酒水费用
接待费 水果点心费用
参观活动费
接待用车辆租赁费
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
设备购置费 办公设备购置费
其他费用
合计： 领导审批意见：
元 元
预算金额
单位 实际金额
元
120
元
233
元
元
元
元
元
元
元
元元元来自元元元
元
元
元
元
元
353
备注
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见： 会议总负责人（姓名/电话）：
制表人：
时间： 日 月 年
会议活动费用预算表
会议名称： 会议时间： 参加会议代 表： 资金来源预算
会议地点：
公司工作人员：
人
来源分类
资金来源项目
金额
单位
备注
需单位账户转账代付
元
资金来源 需个人现金借款用于支付
元
其他方式来源用于支付
合计： 资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
东北大学 会议费预决算表
主办单位
主办单位负责人：
会议名称
参会人数：
会务组人数:
会议起止时间：
举办地址
收入明细内容
项目
标准
人数
合计金额
备注
合计人民币（大写）佰拾万仟佰拾元角分￥元
支出明细内容
项目
预算数（元）
支付方式
详细说明
决算数
住宿费
交通费纪念品费餐费源自印刷资料费公杂费劳务酬金
合计人民币（大写）佰拾万仟佰拾元角分￥元
项目负责人审批
单位经办人
单位负责人审批
主管校领导审批
计财处审批
主管部门审批
资金帐号
联系电话
备注：审批手续按照《东北大学关于各类资金使用审批的若干规定》填写
(自编)会议经费表模板大全
备注
XXX年XX月XX日 ---- XXX年XX月XX日 XXX年XX月XX日 - XXX年XX月XX日 会议期间负责接送
XX日、XX日早餐，XX日午餐，XX日晚餐
包括：邀请函、演讲背景、签到背景 包括：纸笔、麦克风 、会议指示牌、音响设备、演讲台 包括：记者餐费、交通费、电视新闻发布费用
部门经理（机构总经理）：
合
计
部门经理（机构总经理）：
会议活动费用预算表
会议费用预算表
资金来源预算
金额 单位 元 元 元
备
表十三
元
资金支出项分类预算
预算金额 单位 实际金额
元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元
元
住宿标 餐饮标 酒水标 水果点心
时间：
日
月
年
表十三
表十三
表十三
会议地点：
组织费用
接待费
劳务费 设备购置费 其他费用
合计： 领导审批意见： 会议总负责人（姓名/电话）： 制表人： 时间： 日 月 年
表十三
经费预算表
月 日至 月 日 备注
办日期:
金额
表十三
会议费用开支明细表
会议地点：
单价 元/天 数量 1天 金额 备注
部门经理（机构总经理）：
表十三
会议费用开支明细表
会议地点：
经办人：
表十三
会议
会议时间：XXXX年XX月XX日
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
费用类别
住宿费
项
目
主要费用
交通费 餐费 条幅
公杂费
会议费用预算使用明细表
20950.00
11115.00
3.餐费的详细说明（用餐人数、桌餐/自助餐、单价、购买酒水明细等）； 4.购买茶歇明细； 5.若实际使用总金额超支，需详细说明超额原因。
469 2960 2440
州往返1460，李赢2440，胡少敏2260，吴海荣3000（后3位海口-郑州往返） 2260 1460
强，李赢
（含肖保国）
（元）
费用预算
（元）
代理商承担
（元）
公司承担
（元）
实际使用
（元）
备 注 肖保国教授
2000.00
2000.00
2000.00
9669.00 肖保国上海-郑州往返1460，
45.00 5专家维护费用（含肖保国）
合计 其它说明： 1.发生赞助费的详细说明； 2.购买礼品的详细说明；
27450.00
5000.00
学术会议费用预算/使用明细表
学术活动名称： 预计时间： 中南六南省神经内科学术会议 9月2-4日 推广产品： 川威 会议类型：赞助会议
实际举办时间：9月2-4日
地点（城市）：河南省郑州市 项 目 专家讲课费 特邀嘉宾讲课费 主持人费用 专家交通费 专家住宿费 专家注册费 专家招待费 赞助费 场地费 餐费 茶歇费用 会议代表交通费 标识制作费 物品运输费/交通费 展示仪器租用费 打印费 复印费 礼品费 银行取款费 100.00 50.00 50.00 11.00 300.00 500.00 20.00 300.00 500.00 190.00 机场接送油费往返4 14000.00 2300.00 1800.00 1500.00 5000.00 1780.00 600.00 500.00 12500.00 2300.00 1800.00 1500.00 1200.00 600/人*2文国强，李赢 数量 单价
会议活动预算明细(标准版)EXCEl模板(推荐)
不可预算费用（5%） 总计Sum
¥0.00
¥0.00
签到处、室外、走廊等
演讲台、主席台、签到台、贵宾室 签到簿、签名笔、胸花
场地租费 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ宾室
投影仪租费 LED显示屏租费 其它设备器材（租或自备）
资料袋 会议手册
宣传册 文具用品 赠品/礼品 现场翻译费 现场速记费 视频短片制作费 全程摄像录制费 全程摄影费 现场视频技术传输费 灯光舞美 现场音乐
矿泉水 会议茶点
会议活动预算明细（标准版）
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为 所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。表格内含自动计算公式，使用极其方便。
项目 会议费用
会议VI设计费 会议背景板 宴会背景板
演讲台装饰板 桁架/展板 红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00
含激光笔 音响、电脑、相机、录音笔、电池等 一般指定制的形象或产品宣传册子 笔、本子或便笺纸、新闻稿、问卷
短片时间一般为5分钟左右
备有常用药品 ¥0
电视台可另算 电视台可另算 自己设立或者与媒体合作
招待费用
午宴 晚宴 往返机票/火车 专车租赁费用 嘉宾住宿费用 其他餐费
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0
接送嘉宾 临时用餐费可估算在其中 ¥0
¥0
含编辑、书号等出版成本费用。 ¥0 ¥0.00 ¥0.00
会议活动预算明细_标准详细版_
项 目
单价（元）细项总额（元）大项总额（元）备注
会议费用
会议VI设计费
套¥0.00会议背景板
块¥0.00宴会背景板
块¥0.00演讲台装饰板
块¥0.00桁架/展板
块¥0.00签到处、室外、走廊等红地毯
套¥0.00横幅
条¥0.00拱门
个¥0.00气球
个¥0.00气柱
个¥0.00花篮
个¥0.00道旗
幅¥0.00指示牌
个¥0.00易拉宝
个¥0.00鲜花/绿植
盆¥0.00演讲台、主席台、签到台、贵宾室签到用品及VIP胸花
套¥0.00签到簿、签名笔、胸花工作证
个¥0.00参会证
个¥0.00请柬
份¥0.00桌牌
个¥0.00接机牌个¥0.00 财务管理工具——预算管理
会议活动预算明细（标准版）
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。
表格内含自动计算公式，使用极其方便。
数量／单位
¥0.00¥0.00
注：在执行中产生的本预算以外的费用由甲方另行
不可预算费用（5%）
总计Sum
版权所有：
北京未名潮管理顾问有限公司。
会议活动费用预决算明细表
会议名称： 会议时间： 参加会议代表：
会议地点： 人（核销费用时必须附有参会人员的到会签名清单）
公司工作人员：
人 （核销费用时必须附有公司人员清单）
会议费用预算表
资金来源预算
来源分类
资金来源项目
金额 单位
备注
需单位账户转账代付
元
资金来源 需个人现金借款用于支付
元
其他方式来源用于支付
元
合计：
支出分类
支出项目
ห้องสมุดไป่ตู้
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
住宿费
餐饮费
烟、酒水费用
接待费 水果点心费用
参观活动费
接待用车辆租赁费
礼品费用
外雇演出费 劳务费
临时雇用人员劳务费
设备购置费 办公设备购置费
其他费用
合计：
元
资金支出项分类预算
预算金额 单位 实际金额 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元
备注
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见：
会议总负责人（姓名/电话）：
制表人：
时间： 日 月 年
会议活动预算明细(标准版)
会议活动预算明细（标准版）会议活动预算明细（标准版）1. 场地租赁费用：- 场地租赁费：XXXX元/天- 预计租赁天数：XX天- 总计费用：XXXX元2. 会议设备租赁费用：- 会议音响设备租赁费：XXXX元/天- 会议投影设备租赁费：XXXX元/天- 会议笔记本电脑租赁费：XXXX元/台/天 - 预计租赁天数：XX天- 预计租赁设备数量：- 音响设备：XX套- 投影设备：XX台- 笔记本电脑：XX台- 总计费用：XXXX元3. 会议材料费用：- 印刷宣传册费用：XXXX元/本 - 预计需要印刷宣传册数量：XX本 - 总计费用：XXXX元4. 会议餐饮费用：- 用餐场次：早餐、午餐、晚餐- 预计用餐人数：- 早餐：XX人- 午餐：XX人- 晚餐：XX人- 用餐费用：- 早餐费用：XXXX元/人/次- 午餐费用：XXXX元/人/次- 晚餐费用：XXXX元/人/次- 总计费用：XXXX元5. 交通费用：- 交通工具：XX种（如大巴、出租车等） - 预计交通次数：- 大巴：XX次- 出租车：XX次- 预计交通费用：- 大巴费用：XXXX元/次- 出租车费用：XXXX元/次- 总计费用：XXXX元6. 住宿费用：- 预计住宿天数：XX天- 预计住宿人数：XX人- 预计住宿费用：XXXX元/人/天 - 总计费用：XXXX元7. 总体费用：- 场地租赁费用：XXXX元- 会议设备租赁费用：XXXX元- 会议材料费用：XXXX元- 会议餐饮费用：XXXX元- 交通费用：XXXX元- 住宿费用：XXXX元- 总计费用：XXXX元以上为会议活动预算的明细，具体费用根据实际情况可能会有出入，请根据实际情况进行调整和修改。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
备注
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见：
会议总负责人（姓名/电话）：
制表人：
时间： 日 月 年
元
合计：
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
住宿费
餐饮费
烟、酒水费用
接待费 水果点心费用
参观活动费
接待用车辆租赁费
礼品费用
外雇演出费 劳务费
临时雇用人员劳务费
设备购置费 办公设备购置费
其他费用
合计：
元
资金支出项分类预算
会议、节会活动费用预算表
会议名称： 会议时间： 参加会议代表：
会议地点： 人（核销费用时必须附有参会人员的到会签名清单）
公司工作人员：
人 （核销费用时必须附有公司人员清单）
会议费用预算表
资金来源预算
来源分类
资金来源项目
金额 单位
备注
需位账户转账代付
元
资金来源 需个人现金借款用于支付
元
其他方式来源用于支付