采购订货通知单
订货合同样本(必备5篇)
订货合同样本（必备5篇）订货合同样本第1篇需方： (以下简称“甲方”)供方： (以下简称“乙方”)因我公司食堂需要，现通过询价方式确定由乙方向我公司供应蔬菜、水产品、肉类、干杂等。
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》及国家有关规定，经甲乙双方协商一致，签订合同如下：一：采购内容及履行期限为保障甲方食堂的正常运行，乙方按照协议规定向甲方提供1、蔬菜类;2、水产类;3、猪牛羊肉类;4、禽蛋类;5、水果类;6、副食调料类等货物。
根据甲方需求，乙方为甲方提供。
合同期限：暂定年，自年月日至年月日二、批次订货与临时订货批次订货：甲方每天向乙方订货一次，于前一日下午以电话通知方式向乙方发出订货需求，乙方收到后应于第二日早上7:00前由乙方指定人员将甲方所订购的货物送至甲方食堂指定位置并向甲方提供供货清单。
临时订货：甲方因临时需要，有权在批次订货时间以外临时向乙方订货，订货方式可以是口头方式，送达时间以甲方临时要求的时间为准，原则在3小时内送达。
三、交货时间及相关事宜1、批次订货和临时订货都以电话通知及实际送货后甲方管理人员或者厨房负责人签字确认的收货单为准。
2、乙方必须将合法有效的营业执照、食品卫生许可证等原件送甲方查验，将上述证件的复印件及单位经营负责人身份证复印件一并交甲方备案。
3、乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量等要求在规定时间内将货物送到甲方食堂。
乙方供货不符合要求的，甲方有权立即退货。
4、禁止下列食品送入食堂：(1)腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常，可能对人体健康有害的;(2)含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的;(3)未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品，超过保存期的食品;(4)病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;(5)掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的.含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂，农药(残留)的;5、乙方有义务向甲方提供甲方所需要的有关食品的来源及检验检疫等资料。
通知书之发给供应商的通知函
发给供应商的通知函【篇一：致供货商的通知函】通知函各位亲爱的供货商朋友：首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。
国家规定从2013年7月1日起新劳动合同法开始施行，用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险：养老、生育、医疗、工伤、实业。
如查出未给派遣的员工缴纳社保，会进行高额的处罚。
请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险，避免劳动监察的检查及处罚。
请各厂家从2013年7月1日起给促销员缴纳五险，从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。
但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少，如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求，我们会进行一天100元的处罚。
请各厂家极力配合！请各厂家按照我们以上要求执行，如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险，因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。
谢谢！特此知照小飞象人力资源部 2013年7月1日【篇二：供应商通知函】致供应商的函尊敬的供应商朋友：衷心感谢各位长期以来对庆客隆的大力支持！与各位的长期合作以及由此建立的重要合作伙伴关系，一直是庆客隆公司事业健康、快速发展的可靠保证！顺颂商祺！【篇三：采购部给供应商的通知单】通知单至：江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商，经过近一年的洽谈与批量的合作，我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可，但由于光伏组件大市场环境的影响，致使2011年的整体出货量不大，但这些因素不会影响双方公司的长期发展目标，为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对2012的市场变动，我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准，同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持，最终达到互敬互励的目的。
一：质量要求高质量的合作源于高质量的产品，为促进我公司在光伏行业中的不断成长，我公司提出更高的原材料质量要求：首先，原材料到厂检测依据我公司质量检测标准（见附件）执行。
订货通知书范本
订货通知书范本一、订货通知书的定义与作用订货通知书，顾名思义，是指企业或个人向供应商发出的关于订购商品或服务的正式通知文件。
它是商业交易中的重要环节，起到明确双方权利义务、规范交易流程、保障交易顺利进行的作用。
订货通知书不仅包含了订购的商品或服务的详细信息，如名称、规格、数量、价格等，还会明确交货时间、地点、付款方式等关键条款。
对于供应商来说，订货通知书是组织生产、安排发货的依据；对于采购方来说，它是确保自身需求得到满足、维护自身权益的保障。
二、订货通知书的基本格式与内容（一）表头部分1、通知编号：为了便于管理和查询，每一份订货通知书都应有唯一的编号。
2、发出日期：明确通知发出的时间。
（二）采购方信息1、采购方名称：填写完整的企业或个人名称。
2、联系人：负责此次订货事宜的人员姓名。
3、联系电话：方便供应商在必要时进行沟通。
4、地址：采购方的详细地址。
（三）供应商信息1、供应商名称：供应商的完整企业名称。
2、联系人：供应商方面的联系人姓名。
3、联系电话：供应商的联系电话。
4、地址：供应商的地址。
（四）订货详情1、商品或服务名称：准确描述所订购的商品或服务。
2、规格型号：详细说明商品的规格、型号等参数。
3、数量：明确订购的数量。
4、单价：每个单位商品或服务的价格。
5、总价：订购商品或服务的总金额。
（五）交货信息1、交货日期：期望供应商交付货物或完成服务的具体日期。
2、交货地点：指定的交货地点，应详细到具体地址。
（六）付款方式1、说明付款的条件和方式，如预付款比例、尾款支付时间等。
2、提供付款账号等相关信息。
（七）其他条款1、质量要求：对商品或服务的质量标准进行明确。
2、包装要求：如有特殊的包装需求，应在此注明。
3、违约责任：约定双方在违反合同条款时应承担的责任。
（八）结尾部分1、感谢语：表达对供应商合作的期待和感谢。
2、盖章与签名：采购方应在通知书上加盖公章，并由负责人签名。
三、订货通知书范本示例订货通知书通知编号：具体编号发出日期：具体日期采购方：采购方名称：采购方公司名称联系人：联系人姓名联系电话：联系电话地址：采购方地址供应商：供应商名称：供应商公司名称联系人：联系人姓名联系电话：联系电话地址：供应商地址尊敬的供应商：经过慎重考虑和评估，我司决定向贵司订购以下商品/服务，烦请贵司按照以下要求进行供货/服务提供。
订购单合同模板
订购单合同模板合同编号，【合同编号】。
甲方（供货商），【甲方名称】。
地址，【甲方地址】。
联系人，【联系人姓名】。
电话，【联系人电话】。
乙方（订购方），【乙方名称】。
地址，【乙方地址】。
联系人，【联系人姓名】。
电话，【联系人电话】。
鉴于甲方是一家具有合法资质的供货商，乙方是一家具有合法资质的订购方，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方提供以下商品签订本合同。
一、商品信息。
1. 商品名称：2. 商品规格：3. 数量：4. 单价：5. 总价：二、交货方式。
1. 交货地点：2. 交货时间：3. 运输方式：4. 运费负担：三、付款方式。
1. 付款方式：2. 付款时间：3. 付款账户：四、验收标准。
1. 商品验收标准：2. 签收人：3. 拒收标准：五、违约责任。
1. 若甲方未按约定时间交付商品，每延迟一天，甲方应支付乙方订单总金额5%的违约金；2. 若乙方未按约定时间付款，每延迟一天，乙方应支付甲方订单总金额5%的违约金。
六、争议解决。
因履行本合同所发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交【乙方所在地】仲裁委员会仲裁。
七、其他事项。
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至交易完成之日止。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方（供货商），【甲方名称】。
签字，________________。
日期，_________________。
乙方（订购方），【乙方名称】。
签字，________________。
日期，_________________。
以上是一份标准的订购单合同模板，供甲乙双方参考使用。
在签订合同之前，建议双方仔细阅读合同条款，确保自身权益不受损害。
希望双方能够在合作中互相信任、互相尊重，共同促进合作顺利进行。
公司生产原材料采购控制工作程序
公司生产原材料采购控制工作程序精制加工有限公司--程序文件生产原材料采购控制程序1目的为了理顺采购环节,明确职责关系,使采购过程处于有效的控制和管理状态,保证所采购的产品符合规定要求,保证生产的正常进行,公司制定并执行《生产原材料采购控制程序》。
2范围2.1 本程序规定了采购的职责划分,供应商的评定方法,合格供应商的控制和管理及采购产品的验证。
本程序适用于公司原材料、原辅料及包装材料的采购。
3职责3.1 资材科负责组织对供应商的评价、选择和控制管理,负责编写《原材料月度采购计划》,制定《订货通知单》或《购货合同》,参与采购产品的验证和原材料标准的确认;并负责对所有成品、原材料进行编号及管理,编写《物料编号》。
3.2 品保部负责采购产品的验证,参与供应商的评价与控制和原材料标准的确认。
3.3 生产管理科负责包装料月度采购的初步预定;参与采购产品的验证和原材料标准的确认。
3.4 物流科参与采购产品的验证。
4程序要求4.1 供应商的评定和管理4.1.1 按原材料的规格要求,由资材科向供应商取得样品,同时将样品交由品保部按要求检验。
4.1.2 对样品合格的供应商进行小批量的订货并由品保部按要求再次检验。
4.1.3 对小批量货物检验合格的供应商须进行企业概况、生产状况、品质保证状况等内容的调查,经过资材科主管进行最终评定,符合要求的供应商填写《合格供应商档案》。
4.1.4 对供应商的管理a、对供应商的合同履行情况及服务进行季度评比。
b、每年对供应商进行一次综合质量、价格、合同履行情况、服务的年度评审,对年度评审不合格的供应商,予以淘汰。
4.1.5 增加新的供应商,按4.1.1 至4.1.4 步骤完成评定及管理。
4.1.6 对顾客要求的供应商,也要按4.1.1 至4.1.4 步骤完成评定及管理。
4.1.7 对上一年度的合格供应商,每年进行企业概况、生产状况、品质保证状况等内容的复查,修改补充填写《合格供应商档案》。
采购部给供应商的通知单
采购部给供应商的通知单标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]通知单至：江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商，经过近一年的洽谈与批量的合作，我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可，但由于光伏组件大市场环境的影响，致使2011年的整体出货量不大，但这些因素不会影响双方公司的长期发展目标，为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对2012的市场变动，我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准，同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持，最终达到互敬互励的目的。
一：质量要求高质量的合作源于高质量的产品，为促进我公司在光伏行业中的不断成长，我公司提出更高的原材料质量要求：首先，原材料到厂检测依据我公司质量检测标准（见附件）执行。
制成过程中发现的原料不良，贵公司必须及时给予调换。
如果贵公司延迟退换货时间，我公司将扣除至少10﹪货款作为处罚。
原材料质量问题造成我公司生产和发货延误，由此造成的经济损失均由贵公司承担。
其次，我公司对原材料入库一次合格率、在线使用一次合格率、订单批次合格率等指标进严格控制。
出现一次到货检测不合格，贵公司将从我公司《合格供应商名册》中直接删除，如果双方还有合作意向，贵公司必须重新做样品至我公司，样品检测合格后，经过质量、技术、副总经理等人同意方可再次采购。
在线使用一次合格率、订单批次合格率在一年中发生2次不合格，采购部将取消合作。
最后，我公司对一年合作中出现的质量问题进行汇总，并由质量部、采购部、生产部对贵公司进行年度考核。
考核分数不足60分，我公司将取消和贵公司之间的合作。
二：价格要求本着长期合作和共同发展的目标，贵公司应给予我公司更为理想的合作价格，保证公司在光伏市场中更有优势和其他厂家竞争。
首先：我公司对每批次原材料的价格进行对比，并把各个厂家的价格进行统计，同时结合市场价格、合作价格、最低报价等，对每家供应商给出的价格进行考核。
委托加工通知单
委托加工通知单
公司（加工厂、甲方）部门负责人。
（委托方、乙方）部门责任人。
现委托贵公司按我方要求，生产加工如下产品（清单如下），敬请确认示知。
备注：1、付款方式：□月结□于20 年月日前付清
□现款现货□预付定金、货到付款
2、运输方式：；运费由支付，预计：元/吨；
3、加工费支付方式：；乙方收到货物后，30天内支付加工费用给甲方，金额
元（人民币）；
5、通知单确定双方订货关系，具法律效力，乙方盖章后即为乙方确认订货，有长期订货合同按合同执行；
6、为了更好促进双方合作，甲、乙双方请提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。
受托方：委托方：
（盖章）（盖章）
20 年月日 20 年月日。
购销合同及订购单
购销合同及订购单
甲方：购买方
乙方：销售方
签订日期：XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方：公司名称/个人姓名
地址：
联系人：
乙方：公司名称/个人姓名
地址：
联系人：
二、协议或者合同的目的和背景
双方本着互利互惠的原则，就甲方购买乙方产品或者服务的事宜，达成以下协议：
三、具体的条款和条件
1. 产品或者服务的名称、规格、数量、单价、总价等详细信息；
2. 交货时间、地点；
3. 付款方式及付款期限；
4. 售后服务及保修条款；
5. 其他双方约定的条款。
四、保密事项
双方在履行本合同过程中涉及到的商业秘密及其他保密信息，应当予以保密，未经对方书面允许，不得向第三方透露。
五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并商议解决方案。
六、协议终止的条件
若一方违约，经对方书面通知后未能在规定期限内履行义务，对方有权解除合同。
七、违约和争议解决方式
如因合同履行发生争议，双方应友好商议解决；如商议不成，应提交至有管辖权的法院解决。
八、其他附加条款
1. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至履行完毕终止。
甲方（签字）：日期：
乙方（签字）：日期：。
订单采购合同
订单采购合同（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典合同，如建筑合同、房屋合同、劳动合同、买卖合同、服务合同、贸易合同、金融合同、施工合同、装修合同、其他合同等等，想了解不同合同格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides you with various types of classic contracts, such as construction contracts, housing contracts, labor contracts, sales contracts, service contracts, trade contracts, financial contracts, construction contracts, decoration contracts, and other contracts. If you want to know different contract formats and writing methods, please pay attention!订单采购合同采购合同是我们生活中必备的东西，而合同则是对于我们答应的事情的一种承诺，那么标准的合同格式到底是什么样的呢？以下是本店铺为您整理出的订单采购合同，供大家参考，希望能够帮助到大家。
订单本范本
订单本范本1.完整的订货单样本订货单的概念与特点订货单是订购产品和货物的单据。
订货单有多种样式，卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单，由买卖双方填写。
订货单的特点：其一是协约性，即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。
其二是严肃性，订货单具有合同的性质，买卖双方都应严肃对待，不可有欺诈行为。
订货单的结构和写法订货单种类繁多，结构灵活多样，写法上也没有严格的规定。
订货单的一般结构是：标题+正文+尾部1.标题标题写法比较灵活，可以是“货物名称+文种”、“单位名称+文种”，或者只写“文种”。
2正文正文包括：（1）买卖双方信息。
如公司名称、联系人、邮政编码、单位地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。
（2）订货信息。
如商号编号、商品名称、商品单价、订货数量等。
（3）配送方式及配送地点信息。
（4）支付方式及银行账户。
（5）买方的意见和要求。
3尾部经办人签字或加盖公章及成文日期。
注意事项1语言准确，表达清楚2忠实于洽谈内容。
2.完整的订货单样本订货单的概念与特点订货单是订购产品和货物的单据。
订货单有多种样式，卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单，由买卖双方填写。
订货单的特点：其一是协约性，即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。
其二是严肃性，订货单具有合同的性质，买卖双方都应严肃对待，不可有欺诈行为。
订货单的结构和写法订货单种类繁多，结构灵活多样，写法上也没有严格的规定。
订货单的一般结构是：标题+正文+尾部1.标题标题写法比较灵活，可以是“货物名称+文种”、“单位名称+文种”，或者只写“文种”。
2正文正文包括：（1）买卖双方信息。
如公司名称、联系人、邮政编码、单位地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。
（2）订货信息。
如商号编号、商品名称、商品单价、订货数量等。
（3）配送方式及配送地点信息。
（4）支付方式及银行账户。
（5）买方的意见和要求。
3尾部经办人签字或加盖公章及成文日期。
注意事项1语言准确，表达清楚2忠实于洽谈内容。
通知供应商送货时间范本
通知供应商送货时间范本供应商送货管理规定规定内容1 供应商送货违约处罚标准和规定：1.1 在供应商出现延迟交货、供应商送货不足、供应商不送货导致订单作废等情况时为违约，分别按以下标准进行处罚。
1.2 供应商延迟交货为A类违约，处罚标准为本订货单订货金额的3%。
1.3 供应商送货不足为B类违约。
在供应商当月的累计送货额达到当月累计订货额的95%（含）以上时不处罚；送货额在95%--90%（含）之间的，按未送货金额15%的比例进行除罚；送货额在90%--85%（含）之间时，按全部未送货金额20%的标准进行除罚；送货额在85%--80%（含）之间时，按全部未送货金额30%的标准进行除罚；累计送货金额低于80%时，按全部未送货金额50%的标准进行除罚。
例：⑴ 一月份A 供应商累计订货额10万元，实际送货额9.5万元，送货率95%，不予处罚。
⑵ 二月份A供应商累计订货额10万元，实际送货额9.3万元，送货率93%，未送货金额7千元，处罚比例为未送货金额的15%，罚款额=0.7万元×15%=1050元。
⑶ 三月份A供应商累计订货额10万元，实际送货额8.8万元，送货率88%，未送货金额1.2万元，处罚比例为未送货金额的20%，罚款额=1.2万元×20%=2400元。
依此类推。
1.4 判定供应商送货不足的标准首先是送货数量未达到订货要求，供应商按订单足数送货而实际进价低于订单进价造成送货金额差异的除外。
1.5 供应商按订单所列单品送货，同时出现A、B类违约时，分别按相应标准处罚。
操作流程：2.1 店铺和配送中心对供应商送货违约的处理程序：店铺必须按公司要求的标准合理订货。
店铺在供应商送货后必须在当天将验收单录入系统并打印出来。
因店铺工作失误，造成错罚供应商情况的，对相关责任人将处以100-300元的罚款。
2.2每周二按供应商违约情况进行汇总、统计，开具《供应商送货违约处罚单》（一式三联，分别为留底、供应商、财务）2.3 对千元以上的处罚单要在二日内通知供应商。
SCM系统操作手册--供应商 (1)
融通供应商服务系统供应商---操作手册目录前言1适读对象 (1)系统简介 (1)系统使用前提 (1)手册内容简介 (1)手册字体和符号规范 (1)最近更新 (1)责任声明 (2)第1章登录、修改密码 (3)1.1登录 (3)1.2修改登录密码 (3)1.2.1 操作方法 (4)第2章供应商数据 (5)2.1采购订单 (5)2.2销售 (6)2.2.1 日销售汇总 (6)2.2.2 类别销售汇总 (7)2.2.3 单品销售列表 (7)2.2.4 组织架购销售 (8)2.2.5 商品销售明细表 (9)2.2.6 门店库存................................................................................................ 错误!未定义书签。
2.2.7 库存明细 (11)2.3对帐 (11)2.3.1 入库单 (11)2.3.2 退货单 (13)第3章信息协同 (17)3.1供应商通知 (17)第4章退出 (19)4.1退出 (19)© 1992-2006，广州融通系统集成有限公司，版权所有。
电话：+86-20-22221188 电子邮件：*******************.cni前言适读对象应用SCM产品的人员。
系统简介供应商服务系统是一个供应商与零售商沟通的平台，主要是实现供应商和零售商业务数据之间的查询，主要包括：订货查询、验收查询、退货查询、结算数据查询、销售数据查询、库存查询、消息管理、等。
系统使用前提供应链系统配置在“浏览器”中，因此必须先登录进入“浏览器”、使用供应链系统。
手册内容简介本手册主要介绍系统属下各功能模块的功能、数据关系、关键信息以及操作事项。
手册字体和符号规范字体和符号规例说明【模块清单】子系统的各个功能分组属下的模块清单。
【功能说明】模块实现功能的描述。
【数据衔接】数据的来源、流向，或者上一步、下一步操作，以及资料、单据查询画面名称。
惠商+系统使用手册 -采购管理201808
惠商+系统使用手册采购管理目录一、采购管理流程图 (3)二、采购价管理 (3)1采购价设置 (3)2采购价格优先级 (4)3严格控制商品的采购价 (4)三、补货申请 (5)四、退货申请 (6)五、采购订货单 (7)六、商品验收单 (8)七、商品退货单 (10)1按单退货 (10)2直接退货 (10)八、进价调整单 (11)1进价调整单 (11)2机构变进价通知单 (11)九、供应商费用单 (13)1费用单据 (13)2供应商费用单 (14)3供应商结算 (14)3.1供应商结算单 (14)3.2供应商结算单所能结算的单据类型 (15)3.3供应商结算单所能结算的供应商类型： (15)十、供应商预收款单 (15)十一、保质期预警 (16)十二、采购与验收的相关参数 (17)一、采购管理流程图注：虚线部分为非必须项，可选择使用二、采购价管理采购价管理，用于固定商品的长期或某时间段内的采购价格。
1采购价设置点击【增加】，添加商品后，可以选择商品进货的供应商，输入采购价，选择采购价的生效日期段，以及所适用的机构。
如图2.1-1所示图2.1-1采购价设置定义采购价后，后期制作采购订货单时，商品的进价将取自该采购价设置。
如果没有单独设置采购价，采购订货的进价取的是最近含税进价。
两者都没有的话，如第一次采购，也没有用采购价管理设置采购价，取的是商品库存查询的含税进价2采购价格优先级若同一商品在相同日期内出现两个采购价，则按照优先级设置进行选择。
优先级：数字越小，级别越大，1代表最大优先级3严格控制商品的采购价如果想要严格控制商品的采购价，需要在系统参数——业务参数中勾选【严格控制商品的采购进价】，以10000001商品为例，系统中采购价格设置为11.5，参数勾选前后的效果图如下图2.3-1、2.3-2所示图2.3-1勾选参数后图2.3-2未勾选参数注：黄色区域的字段是可编辑字段，绿色为非可编辑字段三、补货申请补货申请，即商品的采购计划，或按照商品的库存高低限制设置进行自动补货处理。
订货协议书的范本5篇
订货协议书的范本5篇篇1甲方（购货方）：__________乙方（供货方）：__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，为保证双方权益，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就甲方向乙方订购商品事宜，达成以下协议：一、协议背景及目的鉴于甲方对乙方的产品有一定的需求，乙方同意按照甲方的要求提供相应商品。
本协议旨在明确双方的权利义务关系，确保双方在进行商品订购及交易过程中的合法权益。
二、订货内容1. 甲方订购商品的具体名称、规格、数量、价格等详见附件《订货清单》。
2. 乙方应按照甲方提供的《订货清单》的要求，确保商品的质量、数量及交货期限。
三、订货流程1. 甲方通过传真、电子邮件等方式向乙方发送《订货清单》。
2. 乙方收到《订货清单》后，应在24小时内确认并回传给甲方。
3. 双方就《订货清单》内容进行确认后，乙方按照约定的交货期限安排生产或备货。
4. 甲方按照约定的付款方式和时间支付货款。
5. 乙方在收到货款后，按照约定的交货方式和时间将商品送达甲方指定地点。
四、质量要求及验收标准1. 乙方所提供的商品应符合国家相关质量标准及甲方的要求。
2. 甲方在收到商品后，有权对商品进行验收。
如甲方发现商品存在质量问题，有权要求乙方进行更换或退货。
3. 乙方应提供商品的质量检验报告及相关证明材料。
五、保密协议1. 双方应对涉及本协议的内容以及合作过程中的商业机密、技术秘密等信息予以保密。
2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露相关信息。
六、违约责任1. 若甲方未按约定支付货款，乙方有权顺延交货期限。
2. 若乙方未按约定提供符合质量要求的商品，甲方有权要求乙方承担违约责任并赔偿损失。
3. 若因不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议，应及时通知对方，并协商解决。
七、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
标准订货单(模板)
2012年标准订货单（代销售合同）供货单位：（甲方）电话（TEL）：传真（FAX）：订货单位：（乙方）电话：联系人：1．付款日期：（a）现款以上货款乙方应自甲方办理销售之日起当天内汇到甲方帐户。
（b）账期以上货款乙方应自甲方办理销售之日起7天内回款到甲方账号。
若乙方未付清货款，则上述货物的所有权归甲方所有。
2．供货时间：甲方需尽最大可能在当天内发货（自本订单签署日期起算）；若甲方无法在上述时间内供货，乙方同意：A．撤消本订单；B．按照甲方调整的供货时间供货。
（在接到甲方关于调整供货时间通知后，乙方应在一个工作日向甲方书面答复接受与否，如无书面答复视为接受甲方调整的供货时间）。
3．违约责任及解决的方式：乙方付款若逾期，应向甲方付违约金。
其计算方法为：从甲方销售日期起，每日按逾期的万分之五或法律许可的最大利息率计息，直到货款结清之日只止。
乙方一旦发生逾期，自逾期之日起，甲方有权停止发货。
甲、乙双方同意向供货方（甲方）所在人民法院提请上诉解决纠纷。
4：本订单经乙方签字、盖章（公章或合同章）并传真至甲方有效。
供货单位（盖章）：订货单位（盖章）：法定代表人（或授权委托人）签字：法定代表人（或授权委托人）签字：年月日年月日湖南甲骨文生物医药有限公司IT程序员保密协议甲方：乙方：湖南甲骨文生物医药有限公司鉴于甲方在乙方任职，将获得乙方支付的相应报酬，双方当事人就甲方在任职期间及离职以后保守乙方技术秘密和其他商业秘密的有关事项，订定下列条款共同遵守：1.需要保密的信息：1.1本保密协议中所涉指的所有乙方提供给甲方注明为保密的信息资料，包括：计算机软件、数据、信息、协议、参考资料及功能界面、说明书都是保密信息。
本保密协议提及的其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。
1.2双方确认，甲方在乙方任职期间，因履行职务或者主要是利用乙方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，有关的知识产权均属于乙方享有。
订货通知范本
订货通知范本1.告知函怎么写我公司要发一分告知函给商家通知公司产品克数的改变情告知函的写法。
告知函和答复函十分接近。
它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。
告知函的正文通常包括两项内容。
一是告知原由。
说明制发本函的原因。
二是告知事项。
简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。
函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文1.开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
例一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者例二：告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。
货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。
我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上发函者联系函范例例一：联系函敬启者：信用证修改事项说明如下：根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。
但是我方所需要的，是见票即付信用证。
此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。
因此，请贵方按单内说明修改。
货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上发函者例二：联系函敬启者：贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。
本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
超市订补货流程1
3.6门店进行补货时，对于异地供应商和本地供应商，每笔补货金额以采购和供应商所签订的供货合同为依据。
4职责
4.1生鲜采购：负责制作、生成“长期订货通知单”；出现送货不及时、数量不符、质量问题时，与供应商联系并提出解决方案。
1.1.2果蔬肉类海鲜填写订货周卡的商品：部门TOP20商品.
1.1.3熟食面包部门主管根据每天销售，库存，损耗等情况，制作第二天生产计划表。
1.2对于不需填写“订货周卡”的商品，门店生鲜各部门主管每天直接制作第二日的“生鲜商品门店订货清单”，应综合考虑当天销售走量、库存、天气、节日等情况，确定订货量。
1.3制作“生鲜商品订货清单”的工作应在每天下午17：00完成。
2审批订货清单
2.1生鲜各部门主管将“生鲜商品门店订货清单”交部门经理审核。
2.2部门经理审核签字后，订单交分管副总审批签字。
3通知供应商送货
3.1经生鲜副总审批同意的订单，由生鲜各部门主管将订单传真给供应商。
3.2生鲜各部门主管应打电话确认供应商已经收到订单。
3.3生鲜各部门主管将已经传真的“生鲜商品门店订货清单”原件装订成册，并放在指定位置保存，以便第二天当班管理人员交接、查询。
子流程2：补货流程
1补制订单
1.1生鲜部门根据订货数和送货数的差异，以及由于销售需要，补制“生鲜商品门店订货清单”。
1.1.1门店发现送货差异后，或订货不足以满足当天销售时，应立即进行补货。
3.2生鲜各部门主管应打电话确认供应商已经收到订单。
3.3生鲜各部门主管将已经传真的“生鲜商品门店订货清单”原件装订成册，并放在指定位置保存，以便第二天当班管理人员交接、查询。
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＿＿月
备注：
计划员：
审核
人：
批准：
有限公司采购订货通知单
订单编号：采购日期：采购类型：
供应商：联系人：
传真：
1.供方接到订单后必须在24小时之内盖章并回传至我公司采购部，不回复视为默认。
传真：XXXX-XXXXXXX
2.发货时请将《发货清单》，《出厂检验报告》装入产品箱内，并在该包装箱外明显 处标明。
3.供应商请严格执行本次订单，并根据我公司要求准时按质按量供货，送货时间为每 日8:00-17:30
4.按贵公司于我公司双方供需基本合同约定，我公司在本公司内接受到货
5.贵公司＿月份一次交验合格率为＿，计划完成率为＿，到货及时率为＿。
6.我公司收货地址：
联系人： 电话：
送货时带自检报告！！。