航智装备会务表

航智装备会务
会务分工表
工作内容
详细解释
完成时间点
责任人
备注
会议议程和日程表
确认内容，打印几份.
会务组人员
来宾邀请工作
客户报名情况的最后统计确认，到达时间及离开时间，表格详见附件1
发起部门负责收集，请采用附件1的表格填写。
酒店入住安排
详见附件2
酒店离开时间
会议期间早、中、晚餐安排
餐标准，人数，用餐坐席卡、地点、是否需要话筒、
详见附件3
会议用品
几份笔记本、笔、会议指南，送到会场
名片印刷
印刷准备几份
投影仪
是否需要借投影仪一台，会场备用
宣传材料
印刷准备几份，送会场
演讲讲义
印刷准备几份或电子版收集，送会场
签到材料
签到本、水笔几套
会议材料分装
纸袋分装几份，每份含笔、本、宣传材料、讲义、会议指南等
矿泉水
几瓶
会场布置
席签、会场（餐厅）、指引牌、来宾胸卡
：客户邀请工作 ：酒店入住安排
会议议程
附件1来宾邀请工作表
来宾代表单位
来访人数
联系电话
到达时间
离开时间
是否入住
是否用餐
注：来宾邀请表为发起部门负责，综合管理部以此为依据统计入住、用餐人数及车辆安排。
附件2入住房间安排表
序号
姓名
房间号
房间类型
备注
附件3会议用餐时间表
日期
早餐
中餐
晚餐பைடு நூலகம்
胸卡数量及内容需要提前通知制作。
会场布置
背景板、条幅、演讲区背景板、大门条幅，主席台
会场效果
话筒、音响、投影，灯光、空调，座次安排
资料留存
摄影、摄像、领导留言
参会领导确认
到场时间，接待流程
文字稿
领导讲稿、新闻通稿、汇报材料
演讲区
演讲台的搭建、讲解人员确认
会议善后
返回安排，费用结算
角色分工
：报到处；：会场内；：演讲区；：餐厅；：收尾工作