项目部管理资料归档表
项目档案归档内容及要求
项目档案归档内容及要求目录一、工程档案类目表 (2)二、数码音像档案 (7)三、电子档案 (8)四、荣誉档案 (12)五、项目部资料 (12)六、附件 (12)附件6-1 《项目部向公司移交档案流程图》附件6-2 《项目档案移交验收说明》附件6-3 《纸质档案的质量要求》附件6-4 《电子档案盘内目录》样式附件6-5 《项目数码照片电子文件盘内目录》样式附件6-6 《数码照片打印稿》样式附件6-7 《项目数码录像盘内目录》附件6-8 《归档电子文件登记表》样式附件6-9 《归档电子文件移交、接收检验登记表》样式一、工程档案类目表2/233/234/235/23注：1）项目部向公司移交的档案案卷题名要包括项目名称、阶段及代号的名称等，应以“XX发电厂X期工程”统一开始标注。
案卷档号中的项目代号需通过与公司档案室沟通后确定。
2）长期、永久保存的档案须归档纸质载体。
纸质档案的质量要求见附件6-3《纸质档案的质量要求》。
3）档案的立卷、编目、装订、装盒、著录、排架等按GB/T 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行。
4）案卷的装订有两种方式：整卷装订和单份文件装订。
整卷装订时，为将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表全部装在一起。
单份文件装订时，应在每份文件的右上角空白处加盖档号章，并将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表按顺序排列入盒。
6/23二、数码音像档案1、定义音像档案指公司在经营、生产等活动中形成的有保存价值的以声音、图象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，包括数码照片和录像。
数码音像档案以电子文件形式存在，以DVD-R或CD-R为保存载体。
2、项目数码音像资料归档范围及分类规则3、照片质量要求：主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；会议照片应反映会场的全貌、主要领导的讲话、会议标语及主要活动。
工程施工过程（623类目）的照片以单位工程为单位整理，应反映工程的特点。
项目收尾管理
项目收尾管理主要管理活动：收尾工作计划、现场清理、工程移交、工程资料归档及移交、项目管理总结与项目部撤离、工程保修与回访。
1 收尾工作计划1.1 项目部在工程正式移交前一个月或正式停工前（预计停工期1个月以上）一周，编制《项目收尾工作计划表》（ZJSJ-XB-XMSW-001），明确收尾工作方案、责任部门（人）、工作期限，报公司（分公司）审批。
1.2 项目部结合总承包管理要求掌握现场各专业分包单位收尾工作进展情况，并将各专业分包的收尾管理工作纳入计划范围。
1.3 项目收尾工作由项目部具体组织、指挥、协调，原则上按照现场清理、工程移交，再逐步进行工程结算、档案资料归档移交、工程保修、项目部撤离及考核等工作。
2 现场清理2.1 项目部根据施工现场情况研究确定工地清理方案，由项目部生产经理制定《现场清理工作计划》，有序开展工程清理及剩余工作收尾、临时设施拆除、设施设备及剩余材料清理、场地清理、道路清理、废物垃圾清理、现场周边设施清理恢复等工作。
2.2 项目工程部牵头实施现场清理工作的内外部协调，根据清理工作安排制定清理总体计划及每日作业计划，下达到各工区或作业面，各专业分包、项目物资、商务、安全、质量、环保等部门共同参与并实行分工负责，各作业面做好《施工日志》，并向项目部反馈《项目每日施工情况报告》，项目工程部及时督促协调。
2.3 项目工程部对所有剩余工程完成情况统计报量，项目合约部依据合同向业主办理结算业务。
3 工程移交3.1项目部在工地清理完成后，由项目经理牵头组织工程、技术、质量、商务人员对工程收尾情况进行全面检查验收，确认工程具备移交条件后，向公司（分公司）工程部提出移交申请。
3.2 公司（分公司）工程部组织相关方进行预验收，确认工程达到移交条件后，由项目部向业主提交工程移交申请，办理移交手续。
3.3 工程移交后，按合同规定履行交工服务。
根据需要保留项目部分人员或是由公司（分公司）维修管理部门承担工程交工后服务责任。
表B.1建设项目文件归档范围和保管期限表
永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久
5.6
30 年
5.7 5.8
永久 30 年
5.9 5.1 5.11 5.12 5.13 5.14 6 6.1 6.1.1
永久 永久 永久
30 年 永久
永久
6.1.2
永久
6.1.3
30 年
6.1.4
永久
6.1.5 6.1.6
永久 永久
6.1.7
施工勘察报告、岩土试验报告、地基验槽记录、工程地基处理记录等 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 永久 永久
6.1.8 各类工程记录及测试、监测记录 、报告 6.1.9 质量检查、评定文件，事故处理报告、缺陷处理记录及台账 6 .1.10 隐蔽工程检查验收记录、交工验收记录、验收评定、验收评定台账 6 .1.11 竣工图及竣工图编 制说明 6 .1.12 施工日志 、月报、年报，大事记 6 .1.13 施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单 6 .1.14 施工音像材料
永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 永久 30 年 永久 永久 永久
4.2
永久
4.3
4.4 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
淹没实物指标调查材料，移民安置规划、方案及审批，移民补偿计 划，移民安置合同协议，项目建设的招投标、合同、安置实施、项目 验收文件 ，实物补偿、资金补偿、决算、审计等移民资金管理文 件，移民监理文件，移民安置验收文件 建设前原始地貌、征地拆迁、移民安置音像材料 项目管理文件 项目建设管理组织机构成立、调整文件 项目管理人员任免文件 项目各项管理的管理制度、业务规范、工作程序以及质保体系文件 投资、质量 、进度、安全、环保等计划、实施、调整、总结文件， 重大设计变更申请、审核及批复文件 贷款融资、工程概算、预算、差价管理、标底、合同价、竣工结算、 竣工决算文件， 审计文件 合同中间结算审核及批准文件，财务计划及执行、年度计划及执行、 年度投资 报告 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核文件，履约评价文件， 质量监督、安 全监督文件 重要领导视察、重要活动及宣传报道材料 项目管理重要会议文件、年度工作总结 监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件 组织法律法规 、标准规范、制度程序宣贯培训文件 ，信息化工作文 件 通知、通报等日常管理性文件， 一般性来往函件 获得奖项、荣誉以及先进人物等材料 施工文件 建筑施工文件 施工项目部组建 、印章启用、人员任命文件，进场人员资质报审文 件 ，施工设备仪器进场报审文件，设备仪器校验及率定文件，开工 报告、项目划分 、工程技术要求 、技术(安全）交底、图纸会审文 件 施工组织设计 、施工方案及报 审文件 ，施工计划、施工技 术及 安全措施、施工工 艺及报 审文件 工地实验室成立、资质、授权文件 ，外委试验协议 、资质文件，原 材料及 构 配 件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件 ，试验 检验 台账 见证取样记录 、砂浆、 混凝土试验记录及报告 ，钢筋连接接头试 验报告，工艺试 验方案、试验成果报告， 锚杆检测报告、地基承载力检测记录及报 告 、压实度检测记录及报告，桩身及桩基检测报告，防水渗漏试验 检查记录，节能保温测试记录 、室内环境检测等技术试验检测记录 和报告 ，成品及半成品试验检验台账等 设计变更通知 、变更治商单 、材料代用核定审批 、技术核定单、 工程联系单 、备忘录、工程变更台账 交桩记录、施工定位、测量放线记录及报审文件
需归档的资料目录清单(各项目部明细)
10 施工日志 11 工程交接检查记录 12 （）月工程进度款报审表 13 工程款支付申请表 （一）建筑装饰装修分部工程 材料报验所需要质量证明材料明细表 （所有涉及到进口的材料，需有海关报关单或商检证、中文版合格证及国内检 测报告） 石膏板 硅酸钙板（埃特板） 胶合板 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 附：1、工程量确认单 2、付款户名、账号指定说明等
项目部资料明细
已有资料 存在问题
3
工程技术文件报审表
施工组织设计及施工方案
4 5 6
技术交底记录 图纸会审记录 施工测量放线报验表 附放线依据图纸（墙体尺寸图) 与甲方洽商记录应做到变更原因明 确，施工内容详细、施工部位具体， 使用材料品牌、规格型号、数量准确
7
设计变更通知单、工程洽商记录
8 9
工作联系单 见证记录 项目经理、项目主管、施工员必须填写
第 15 页，共 16 页
第 16 页，共 16 页
质量安全管理文件，监理单位或甲方发的整改联系单及 56 我单位整改回复单，安全文明教育文件，及其他安全方 面的文件。 57 合同：分包合同，班组协议合同 58 59 工程进度控制资料：工程进度计划及反映进度的相关文 件或照片，申请进度款的相关依据单据。 项目报表，如：发外部及公司内部的周报 、月报
60 会议纪要 （十）、声像、缩微、电子档案 61 工程竣工照片 62 录音、录像材料 63 缩微品 64 光盘、磁盘
合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告、厂 家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告
项目信息管理可用表格样本
资料管理清单
文献和资料现行状态清单文献类别：编号：
管理部收文清单
受控质量文献发放表文献名称：编号：
阐明：本表由质保部填写。
质量文献修订表编号：
阐明：本表由质保部填写，资料室保存。
文献和资料现行状态清单编号：
制表人：审批人：日期：
阐明：项目部文献和资料清单由质保部编写，项目总工批准。
各部门应填写一份本部门文献和资料清单。
外来文献管制表
格式版本：
文献特殊分发申请表
批准人/日期： 部门主管： 申请人：
收文簿
文献和资料借阅登记表
卷内目录
第页共页
工程业务联系单
年月日
编号：
接受传真解决表
发文签收簿
收文解决表
发文单位收文号文献编号收文日期
阐明：O——主办；Δ——协办；□——阅知。
文献邮寄登记表
年月日。
工程档案管理流程图表
3.如借阅的工程档案需向外递交，在借阅登记时须做好备注。
档案室
项目部
பைடு நூலகம்1.借阅人应及时归还借阅的资料；
2.档案室管理人员应督促借阅人及时归还资料；
3.借阅人不能按时归还，应说明原因，并做好登记。
档案室
项目部
工程档案管理流程
流程
工作要点
责任部门
项目部与档案室制定工程项目档案管理制度，明确档案管理相关部门及人员的职责。
项目部
档案室
1.项目部负责工程项目前期准备文件的收集；
2.现场工作组收集项目实施至项目竣工验收的文件；
3.设计、施工、监理等相关方定期进行资料移交，重要工程资料在产生后，应马上移交现场人员；
4.现场工作组及时整理工程资料，并移交项目部。
项目部
现场人员
1.对收集到的资料及设计、施工、监理方移交的工程资料，现场工作人员按照工程项目及工程特点进行分类整理；
2.项目部对工程资料根统一整理、归类、保存。
现场工作组
项目部
1.现场工作人员移交资料时，应对移交资料留底；
2.项目部将整理好的资料分类存放，统一管理，每一工程项目完成后，对工程项目资料进行统一编号，组卷，并做好防火、防雨、防盗措施。
现场工作组
项目部
1.项目部根据需要，将重要的、常用的工程资料移交档案室归档，方便资料需要人查阅资料；
2.对于归档的工程档案，一般要求须为原件，档案室做好资料的移交登记，并将受到的资料按照工程项目分类保存。
项目部
档案室
1.工程项目资料，借阅人一般向档案室提出借阅申请，资料的借阅一般是复印件，原件无特殊原因不允许外接，如档案室没有相关资料可向项目部借阅；
施工项目安全资料归档目录
安全生产内业资料归档目录一、安全管理资料1、安全生产管理规章制度1）安全生产责任制2）安全教育制度3）安全检查制度4）文明施工管理规定5）消防安全管理制度6）施工临时用电管理规定7）特种作业人员持证上岗制度8）班前安全活动制度9）工伤事故报告调查处理制度10）安全及文明施工管理奖惩制度2、安全保证体系、机构、人员名单3、各工种安全技术操作规程4、经济承包中安全生产指标（工程项目经营管理责任书）5、专职安全员，安全主任任命书6、施工组织设计及专项安全施工组织设计7、安全管理目标8、安全责任目标的分解9、安全责任目标考核制度、考核记录10、分部（分项）工程安全技术交底11、定期安全检查记录、安全隐患“三定”记录12、持证上岗人员名册及证件复印件13、现场安全标志、标语统计表14、违章处罚情况记录15、工伤事故档案16、安全日常教育、新工人入场三级教育记录17、新工人入场三级登记表18、新工人入场三级教育考试卷19、班前活动记录20、其他资料二、脚手架及“三宝、四口”、“五临边”管理资料1、脚手架搭设方案2、脚手架计算书3、脚手架搭设安全交底记录4、高处作业安全防护设施（临边、洞口）验收记录5、“三宝”及安全网、扣件等合格证6、其他资料三、高边坡、模板工程管理资料1、边坡支护施工方案2、边坡施工临边防护措施3、边坡施工排水措施4、边坡施工防止邻近建筑物危险沉降措施5、边坡支护变形观测记录及毗邻建筑物、重要管线和道路沉降观测记录6、模板工程施工方案7、现浇混凝土模板支撑系统计算书8、根据混凝土输送方法指定的针对性安全措施9、现浇混凝土模板支护检查验收记录10、拆模申请批准表11、其他资料四、机械设备管理资料1、机械设备管理人员及操作人员名单2、现场机械设备一览表3、大型设备安装、拆卸方案及安装队伍资格证4、机械设备安全、操作交底记录5、中、小型机械安装验收记录6、机械设备管理制度7、各种机械安全操作规程8、设备运转记录9、其他资料五、施工用电管理资料1、临时用电施工组织设计或安全用电技术措施和电气防火措施2、临时用电安全技术交底3、临时用电工程检查验收表4、接地（重复接地、防雷）电阻值测定记录（每月测一次）5、电工工作日记6、定期检（复）查表7、总配电箱、配电箱、开关箱管理责任分工表8、施工用电管理规定9、其他资料六、文明施工管理资料1、文明施工领导小组人员名单2、治安保卫制度、措施、责任分解3、现场门前“五牌一图”设置内容及位置4、现场卫生责任制5、现场急救措施6、现场急救药品和急救器材登记表7、经培训的急救人员名单及证件8、防粉尘、防噪音措施9、防止泥浆、污水、废水外流或堵塞下水管道和排水管道措施10、宿舍消暑和除蚊虫叮咬措施11、施工不扰民措施12、炊事员名册及体检合格证13、食堂卫生许可证14、其他资料七、消防管理资料1、消防领导小组名单2、三级防火责任人名单（公司、项目、班组）3、三级防火防火责任书4、消防年度计划、年终总结5、各种防火制度、措施6、工地重点防火部位及消防器材放置平面图7、消防器材登记表8、义务消防队人员名单9、工地动火申请表10、工地消防教育和演习记录11、工地消防检查、整改记录12、消防器材月检记录卡13、其他资料八、工会劳动保护管理资料1、项目部劳动保护监督检查小组和班组劳动保护检察员名单2、年度劳动保护工作计划、检查、总结资料3、项目部、班组劳动保护委员会（小组）、检查员责任制4、工程现场工会劳动保护工作记录5、工程现场自我救护组织6、劳保用品发放登记表7、其他资料二〇一二年三月五日。
工程项目归档资料目录范本
工程项目归档资料目录范本文件管理说明1.管理体系文件a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。
b)职责及人员构架。
c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。
d)法律、法规、经济文件清单。
2.公司往来文件a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。
b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。
c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。
3.工程管理资料a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。
b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。
c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。
d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。
e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。
4.合同管理5.工程签证6.计划管理a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。
e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。
f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。
7.技术管理a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。
项目档案归档评分表
附件三 项目档案归档评分表
评分规则：
A ：已完成项目文件个数；
B ：已归档项目文件个数（有对应分类号、目录）；
C ：以数字化项目文件个数；
D ：检查文件数量；
E ：总扣分数。
纸质归档率=00100⨯A
B ；电子文件归档率=00100⨯B
C 总得分=00100⨯-D
E
D
xxx直流线路工程施工档案验收评分表
备注：各案卷抽查文件数标注在案卷顺序号格内,抽查一件得一分。
小计为本类文件得分-扣分。
xxx直流线路工程监理档案验收评分表
xxx直流线路工程施工档案验收评分表-设计
备注：各案卷抽查文件数标注在案卷顺序号格内,抽查一件得一分。
小计为本类文件得分-扣分。
项目部工程资料文件归档管理办法格式范文
项目监理部工程资料收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司第二事业部2010年10月前言为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。
为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。
由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。
电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。
由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。
中咨工程建设监理公司第二事业部2010年10月目录第一部分监理资料的基本规定..............................一、总则...........................................二、术语...........................................三、监理资料的组建是监理工作质量检查的重要依据........四、监理信息资料的特点............................... 第二部分工程施工过程中现场资料收集、整理................一、工程施工过程中现场资料编制、收集、整理 ...........二、建议工程过程中项目监理部资料建立档案盒形式........三、现场安全排查.....................................四、项目监理部检查评定............................... 第三部分工程主要经济指标及特征..........................一、工程主要经济指标及特征表 .........................二、关于收集整理工程资料的建议 ....................... 第四部分工程竣工资料组卷、归档..........................一、监理资料归档范围.................................二、归档组卷排列方法...................................三、档案组卷的要求.....................................四、案卷装订方法.......................................五、工程档案组卷备注...................................六、案卷编目方法.......................................七、项目监理部监理文件的封面样式要求的规定 .............第一部分监理资料的基本规定一、总则1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。
项目文件资料的分类归档目录
项目工程文件资料的分类归档目录序号案卷题名目录归档编号分类名称细分名称一分册项目部管理性文件1公司管理控制文件（相关制度、重要文件、通知、会议记录等）2项目部岗位职责与分工表、管理人员约谈记录表3项目部专业主管工程日志（项目工程交工后整理成册）4 月度定期检查记录5 总结性文件项目部工程月报项目年度管理总结项目部员工月度、年度经营工作总结项目后评估总结报告二分册收发文管理文件1内部收发文记录表、及其原文存档文件行业主管部门工作联系单函件通知2外部收发文记录表、及其原文存档文件监理单位施工单位分供方工作联系单函件通知三分册报批报建资料1 “五证”《建设用地规划许可证》《建设工程规划许可证》《建造工程施工许可证》《国有土地使用证》《商品房销售（预售）许可证》2 建设占道手续3市政给排水、供电、市政供暖手续四分册会议纪要资料1 例会记要2 专题会议记要3专题报告五分册分供方管理1合同文件（施工合同、监理合同、采购合同、技术服务合同等、相关补充协议、合同阅读交底记录）2招投标文件（监理单位、总承包单位）3月度合作方履约交底、评价表六分册成本管理类文件1 进度款申请表（月度）2甲供材料设备收（调）料单3 工程签证类文件（含台账）4 扣款通知单（含业主代付、某单独指定分包的工程等）5 奖/罚款通知单6 工程违约索赔通知单七分册监理公司往来文件1 监理月报及审核意见2 整改通知单3 监理通知单4施工单位月报及审批意见八分册设计类文件1 设计变更2设计图纸审查合格意见书3 图纸会审记录4 技术交底记录5 图纸检查记录表九分册计划管理1项目策划案(前期、中期、后期及集团公司评审意见)2公司审定的一二三级节点计划、项目月度经营性计划于总结表3甲供材料进场计划（月计划）4分包单位进场计划单（含管理、技术要求）5 施工单位相关计划施工总进度计划施工月进度计划施工周进度计划延长工期报审表样板确认计划及调整情况十分册纲领性质量控制文件1监理规划、监理实施细则2 施工组织设计施工组织设计及专项方案施工组织设计报审表3市政测绘院测量（基准点坐标、高程）成果表、复核表、移交记录4甲供材料设备验收记录资料封样登记一览表甲供材料设备验收记录单5质量事故处理记录文件十一分册质量预控性文件1 施工样板引路资料 户型砌筑施工样板验收表厨房、洗手间及阳台给排水施工样板验收表防水施工样板确认表公共区域装修施工样板确认表铝合金门窗安装施工样板确认表（成品）毛坯房施工样板确认表入户门安装施工样板确认表（成品）管道井施工样板确认表电缆沟施工样板确认表通用施工样板确认表2 分户验收档案十二分册工程检测验收文件1专项工程检测验收报告地基承载力桩基节能消防室内空气质量防雷人防2阶段性工程验收自评报告、评估报告地基与基础地下室结构主体结构验收竣工验收3 沉降及变形观测记录十三分册物业接管验收资料1客服及客户意见反馈资料（集中交房期后一个月内）2维修整改记录（集中交房期后一个月内）3CRM 系统数据日/月统计记录4物业接管验收移交记录5 物业接管培训记录十四分册图象资料及获奖资料1 建设前貌照片2 施工过程照片3 建设后新面貌4 设计图片5 考察图片6 工程声像资料7 获奖资料。
2017年版监理项目部归档及备查资料明细表
7 主要测量计量器具/试验设备检验及报审
8 主要材料及构配件供货商资质及报审
9 工程材料/构配件/设备进场报审表
10 试验（检测）单位资质及报审
11 特殊工种/特殊作业人员资格及报审
12 分包单位资质及报审
13 质监中心站质量监督检查报告及检查记录（整改内容需闭环以监理工程师通知单形式）
15 平行检验记录表、统计表
备查
创优 备查
归档 归档 备查 备查
创优 创优 创优 创优 创优
备查 备查 备查 备查 备查 创优
第3页
监理项目部归档及备查资料明细表（2017版）
主要依据：《＜国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)＞释义》办文档〔2010〕72号、三个项目部标准化工作手册（2014年版）、《国家 电网公司输变电工程优质工程评定管理办法》国网（基建/3）182-2015、《国家电网公司输变电工程标准工艺管理办法》国网（基建/3）186-2015 、《国家电网公司输变电工程验收管理办法》国网（基建/3）188-2015、《国家电网公司输变电工程建设监理管理办法》国网（基建/3）190-2015 、质量监督检查记录（质监中心站）、《关于强化输变电工程施工过程质量控制数码采集与管理的工作要求》（基建质量〔2016〕56）
17 质量通病防治控治措施
18 质量通病防治工作评估报告
19 工程验评记录统计报审表
20 工程质量问题台账
创优 创优 创优 创优 归档 备查 备查 备查 备查 备查
归档 归档 归档 归档 归档
归档
归档 归档 归档 归档 归档 归档
归档（业主或监理）
备查
创优
创优 创优 创优 备查（监检）
第2页
21
关于项目部档案及资料管理及移交规定
关于项目部档案及资料管理及移交规定4.10 档案及资料管理4.10.1 项目管理过程资料项目过程资料设专人管理。
现场项目部成立后，首先根据业主或监理的档案管理要求编写适用于本项目的档案管理规定。
档案管理规定中至少要明确：档案管理的范围、职责、存储要求、编号要求、收发文的具体要求等。
4.10.2 项目交付资料工程168试运后30天内，项目部向业主移交档案；45天内（向业主移交后，为保证与公司档案的一致性）向公司移交档案。
4.10.2．1移交业主档案的构成①施工文件：由土建、机务、电气、热控专业技术资料和调试文件及管理性文件组成。
②工艺设备文件有：设备厂家提供的说明书，技术文件，设备图纸，开箱记录等。
③设计文件有：方案设计，初步设计及其报批文件，技术设计，施工图设计，竣工图设计，工程设计计算书，设计评价，设计及审批等。
④竣工文件：竣工验收文件、工程遗留问题、竣工交接证书、工程决算等。
⑤管理型文件：合同、协议、招投标文件、工程会议文件、工程统计报表等。
4.10.2．2移交公司档案的构成（分类及文件形成过程）1计经资料①合同资料（包括总承包合同、分包合同）。
②工程进度款（工程量、产值）报表（包括总承包上报业主、分包上报总包报表）。
③工程款支付申请表（提交业主报表）。
④付款通知单、工程进度付款扣款单（业主批复的付款额及预付款提留、工人工资保证金、质保金额；具备了业主财务部门付款流程的条件）。
⑤工程竣工结算报表。
2财务、税务资料（按照建安、设备、设计与服务分类整理，便于进行阶段性的三方财务核对工作）⑥建安发票开具手续资料（外经证复印件，营业执照复印件，税务登记证复印件，印花税完税凭证，建安合同复印件等。
）注：外经证一式三份到当地税务局备案登记后，一份返回公司，一份地方税务局存档，一份开具发票时使用。
⑦收入发票（与业主往来的，设备增值税发票、设备资金往来收据；设计与服务发票、设计与服务往来收据；建安预付款资金往来收据、建安发票；与收入发票对应的完税证明）附表15⑧成本发票（分包单位提交的发票，复印件、交接单；与成本发票对应的完税证明）⑨银行承兑汇票登记（复印件、交接签字单）⑩业主付款及完税信息登记表（按照设计、设备、建安分别进行登记，反映额度附件）3声像电子资料11现场摄像、摄影资料。
水土保持项目内业资料分类归档
水土保持项目内业资料分类归档：•一、基本文件资料盒：主要反映项目立项批复情况，包括市、县水利与财政部门联合上报文件、计划下达文件、变更报告、申请项目补助资金的报告、资金配套承诺函和项目实施方案的批复文件等。
•二、设计资料盒：主要反映项目前期工作及变更情况，包括实施方案（可研、初设）委托书、合同、实施方案（可研报告、初步设计）及变更资料等。
•三、监理资料盒：主要反映监理单位的监理情况，包括监理委托书、合同、项目开工令（要有法人签章、总监签字）、分部工程开工批复、进场通知、监理项目部印章启用通知书、监理机构的成立（组成人员通知书）、监理规划、监理细则、监理日志、监理中发现的问题、监理月报、监理总结报告等。
•四、招投标资料盒：主要反映项目工程的招投标情况，包括招标代理合同、招标代理机构资质证明、招标备案文件、造价文本审核、招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书等。
•五、施工资料盒：主要反映施工单位的施工情况，包括施工合同、项目林草措施（造林、封禁治理等）合同或协议书、单元划分、施工组织设计、分部工程和单元工程开工批复认证、施工日志、材料检验单、施工大事记、会议纪要、历次检查中发现问题及整改情况、工程施工进度统计报表、工程现场签证单、工程验收记录表、单位工程和分部工程验收记录、单元质量评定表、施工总结报告等，拦砂坝工程等必须附干容重测定表和隐蔽工程签证单以及验收单。
•六、建设管理资料盒：主要反映项目建设单位管理情况，包括项目建设管理机构成立文件（确定乡镇长为法人，任组长，负责项目全过程的实施管理工作）、项目建设情况公示（包括项目建设地点、建设任务、投资规模、建设期限等）、有关项目建设管理办法或规定、有关问题协商解决记录、工程建设前后影像宣传资料、建设大事记等。
•七、财务资料盒：主要反映资金到位及拨付情况，包括补助资金、配套资金到位文件、工程拨款申请表、支付凭证、工程结算书、财务决算书、审计报告、审计问题整改意见、投劳折资备查资料等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目盈亏测算成本管理资料
12
项目生产计划及进度管理资料
13
小组活动项目成品保护、质量创优、
QC 资料
14
项目保安工作资料
15
项目收尾管理资料
16
项目回访保修资料
17
其它
编制
批准审核
时间
时间时间
项目部管理资料归档表
项目名称
序号
项目管理资料归档类目
主要内容及时间阶段
责任人或部门
工作期限
1
项目履约条件调查资料
2
项目合同评审资料
3
项目人员工资收入资料
4
项目管理实施计划
5
企业以项目考核、评审资料
6
项目现金流测算资料
7
项目信息识别与管理资料
8
项目物资及设备计划、采购、合同、验 收、调拨等资料
9
项目分包管理资料