社保网上经办流程及注意事项及所有常用模板(全)

社保网上经办流程及注意事项一、参保管理（一）、人员参保1、操作步骤：（详见附件《人员参保管理操作流程》）2、注意事项：1）、若职工在进入该企业之前是以个体形式参保并还未停保，该企业是无法为该职工续保，可以最大限度给其两个月的时间停保，需要注意的是：个体参保不能购买失业和工伤，若在此期间发生意外，则会引起纠纷；2）、当月办理人员增加当月就产生社保费用；可增加本月和上月（最多增加到上月），这样就将生成两个月社保费用，如9月办理增加，就只能增加9月和8月的社保，注意新增人员失败的可以重新办理增加；3）、若是想购买8月社保，但操作失误购买成9月的了，则需要补中断，直接补买8月的，不需要上传任何资料；若还想办理人员增加到上个月之前的，也要补中断，需上传一系列资料，资料详见附表一《最新单位补缴职工社保须知》；注意①补中断的前提必须要先参保，只可补缴半年以内的，超过半年的社保局将会稽核，②在操作人员补中断时选择补缴时间若是9月，起始时间就该写成2014.09至2014.09，③若数据未上传，可以在“申报数据查询—补中断查询—未上传数据—勾选想要撤销的数据栏”，若数据处理成功（已实时支付）就只能办理人员减少，不能撤销；4）参保时限为：男六十岁，女五十岁（管理人员可放宽到五十五岁，需到社保大厅办理，需提供说明和劳动合同，证明其是管理岗位），时间精确到年、月、日，超过这个时限就无法购买社保；5）、只要职工没达到法定退休年龄（一般情况下:男60岁，女50岁），即使社保缴纳年限已满15年（比如某职工从25岁开始购买社保，到40岁已买满15年，但还未达到退休年龄），企业应继续为其购买社保，当然个体参保的除外；6）、职工达到法定退休年龄但社保购买的年限未满15年（比如某女职工从45岁开始购买社保，到法定退休年龄时的社保年限只有5年），若企业未与该职工解除劳动合同就应该继续为其购买社保，直到劳动合同终止（因为一旦给该职工停保，企业就无法再次为其参保），在这种情况下劳动合同一旦终止，该职工只有以个体形式参保，直到参保年限达到15年就可以不再购买，并能终身享受社保待遇；7）、若企业新入职人员为退休人员，企业就只能给其买商业保险，注意若某些职员还没达到退休年龄，但已经开始在社保局领养老金了，像这种只要是社保局内认了，就当成退休人员处理；8）、非全日制（工作日非8小时制）与兼职人员（两个或两个以上企业）可以只买工伤保险，注意前提是“非全日制”：必须是个人购买了养老、医疗、生育、大病，“兼职人员”只要是在外或成都购买了五险或六险，并必须是企业的用人单位（政府机关、事业单位除外），需提供的资料详见附表二《只买工伤参保须知》；9）、单位收付结算方式中“非定期银行托收”指“银行代扣”、“银行托收”，具体详见附表三《最新新增人员银行代扣和托收须知》；注意是否扣款成功在缴费信息查询—缴费单查询打印中查看，若业务处理标志、财务处理标志为“已实付”，则为处理成功；10）、若办理社保需急缴费的，可以在QQ群中跟蒋科长反应，他那边可以修改为“现金”缴费形式，然后企业在网上打印缴费单，再到社保大厅缴费；11）、25日为社保局扎帐之日，这一天不能进行缴费，其他业务可正常办理，若遇周末或节假日就提前到工作日处理；大帐（银行代扣、托收）最好在25日之前缴费，超过25号就需要找蒋科长签字，要保证大帐顺利进行，否则有可能影响医疗报销；（二）、人员停保1、操作步骤：（详见附件：《人员参保管理操作流程》）2、注意事项：1）、当月办理人员减少当月必须缴费，减少时间应该为人员离职时间（劳动合同解除之月）；2）、办理人员减少最多只能减少到上月（前提是上个月忘记办理减少），减少时间为上月底，上月已扣款，则办理退款（最好在当月办理）；注意最好在本月产生缴费单之前办理上月减少，若已经产生缴费单，可在QQ群告知蒋科长，他可撤销缴费单，再办理减少（只可范一次错误）；3）、若是银行代扣、托收在“在途”状态，则最好不忙办理减少，否则就会产生退账、退款（在缴费信息查询—退账退款信息查询），在“已实付”状态时方可办理减少；4）、第一次办理退款需要提交单位开户许可证复印件加盖公章，退款在网点或大厅窗口办理，社保窗口打印退款单拿回单位盖章，再找刘科长签字；5）、在缴费查询—欠缴实缴信息查询中所查询的资料是最齐全的，可以用以与财务对账；二、信息变更（一）、人员工资变更1、操作步骤：（详见附件《信息变更操作流程》）2、注意事项：1）、按月申报原则，当月申报，次月生效，若申报工资填写错误，在本月可更改重新填写申报，保证校验成功；2）、，社保生账日期是在每个月的最后一个工作日，所以变更人员工资或者人员类别最好在生帐日期之前办理，若在当月月末办理工资申报，而当月月末正好是周末，那么只有在下下月才能生效（例如在9月30日申报，又恰好这天是周末，那么只能在11月生效）。

（二）、人员信息变更1、操作步骤：（详见附件《信息变更操作流程》）2、注意事项：1）、姓名、身份证变更需上传资料详见附表四《最新变更姓名或身份证须知》；2）、人员类别变更：3类变1类，低缴费变高缴费，不需要审核资料，即可处理成功；若1类变3类，高缴费变低缴费，需要审核上传的资料，需备资料详见附表五《最新1类变3类须知》；注意1类变3类的需要缴费成功后才能修改，3类变1类则不需要，当月修改，次月生效；3）、注意资料是先修改后上传，所有资料需同时上传，情况说明由单位出具。

（三）、单位信息变更1、操作步骤：（详见附件《信息变更操作流程》）2、注意事项：1）、变更法人代表、组织机构代码证、注册地址需上传资料详见网上经办页面“业务办理注意事项”；2）、变更单位名称，若是银行代扣、托收，还需到社保局财务室更改，需上传资料详见附表六《最新变更单位名称须知》；3）、其他需变更的直接更改，不需要任何资料，即时处理。

三、社保补缴（一）、企业除了“工伤险”不能补缴，大病补充保险只能往前推四个月之内可补缴，其他险种都要补缴；（二）、补中断，“个体人员”医疗保险中断不能超过4个月，生育保险不能超过3个月，从中断月份开始计算，在这期间补缴医疗或生育险，并且累计满12个月及以上，可以享受医疗或生育报销；企业医疗、生育都可以补，医疗在4个月内、生育在3个月内补缴，并累计缴满12月及以上就可以享受报销待遇，若超过期限补缴就有一个等待期，需再次连续缴满12个月及以上才能享受报销待遇（从可享受补收加上正常缴费年限）；（三）、初次参保（指从未参保）必须连续缴满12个月以上，也就是指购买到第13个月才能享受报销待遇；（四）、若从外地转入，最好在三个月内办理社保转移手续，累计缴费年限超过12个月就无等待期，如某职工在外地购买社保到8月份，9月参保到本企业，10月生病住院，假如这职工在外地购买社保年限再加上在本地购买的年限超过12个月就无等待期；（五）、社保购买年限不满一年，若是重大疾病可向社保局申请查实后方可报销；（六）、若外地社保转入本地，外地社保缴纳年限不能累计到本地缴纳年限，例如某职工在外地购买14年，在本地购买1年，那么总缴费年限只有1年，必须从本地缴费年限开始计算并缴满15年且达到退休年龄，才能享受养老待遇；（七）、在成都市2009年1月之前参保的，到达退休年龄时若社保缴纳年限不够15年，只要是单位（任何一家）连续不间断缴费，达到退休年龄之后医疗就可以不再缴费（若是个体缴费办退休，则需要续交医疗直到缴满15年），并终身享受待遇，注意只能是单位并且能办理养老退休（可以是缴费年限加上工龄达到15年）的前提下；中间若出现中断或者个人缴费，就用15年减去已缴费年限，剩余年限可以续交。

四、社保制卡一、操作步骤：（详见附件《制卡登记操作流程》）二、注意事项：（一）、需要打印的资料都要保存到桌面上再打印；（二）、可查看业务办理注意事项；五、证明打印一、缴存单证明，可到社保网点打印;二、实缴明细，单位开介绍信并到U盘到社保网点拷贝，打印并加盖章;三、花名册，可以在网上打印，单位开介绍信到社保网点盖章;四、参保缴费证明，单位开介绍信加本人身份证到社保局207室打印;五、企业年金在社保局207室打印，另外企业要上市的，在社保稽核科去查询，若是按法律法规如实购买，全员参保，就可出证明。

附表一：最新单位补缴职工社保须知上传资料1、职工劳动合同原件第一页、签订时间页、签订工资页、最后单位盖章、本人签字页2、补缴月份的职工原始工资表3、上传第1、2条后，把装订成册的、含有补缴月份的职工工资表的原始会计凭证拿到我这里来看；备注：1、若是法院判决、劳动仲裁、劳动监察、社保稽核需补缴的，只上传判决书或仲裁书或劳动监察改正书或社保稽核意见书原件。

2、当月已新增参保，只补缴上月的，直接在网上办理，不需要上传资料3、也适用新增参保上月以前的只买工伤参保须知一、非全日制职工参加工伤保险：用工单位需提供非全日制劳动合同或协议（复印件需盖公章），及《单位办理非全日制员参加工伤保险的申请表》（需盖公章），同时填写增加表2份。

二、职工在两个或两个以上用人单位同时就业的参加工伤保险：各用人单位应当分别为职工缴纳工伤保险费，由只参加工伤保险的单位提供职工在另一个单位参加六险的证明，同时填写增加表。

银行代扣和托收须知银行代扣是指我局生成当月大帐代扣数据，当天报盘给代扣银行（我局代扣银行现有中行、工行、建行、成都银行），当天或第二天就扣，隔一二天就回盘了，单位代扣成功的就可以办理减少，余额不足的单位，当月中旬还可以代扣一次，相当于一月内可扣2次大帐（新增的人员叫非定期代扣，也可以扣2次）。

代扣的单位在网上打不出缴费通知单。

银行托收（除中行、工行、建行、成都银行的代扣银行外）是指我局当月收到托收企业申请，第二个月先向被托收企业银行发起建立托收社保的合同号，第三个月才能生成托收数据，由我局的收户银行通过中国人民银行的“大小额支付系统”托收，历时十天左右回盘，单位托收成功的就可以办理减少，一月内大帐只托收1次（新增的人员叫非定期托收，可以托2次）。

托收的单位在网上打不出缴费通知单。

注意：每月3日前（遇星期日后延）新增人员扣一次，3日后（含3日）--20日左右新增人员，20日左右再扣一次，20日后新增加人员下月初扣，依次类推。

每申报一次新增人员（打不出缴费单了，明细在欠缴信息中查看），形成一张银行托收单，若单位申报了很多次增加，觉得托收单太多，可在群里告诉我合成1张托收单。

最新变更姓名或身份证须知上传资料修改人身份证原件、情况说明（盖章）、单位增加表填错或社保局工作人员录错，还需上传增加表原件，单位在网上录错（情况说明中要注明），若是公安机关修改的还需上传公安机关证明原件。

最新1类变3类须知（上传资料）户籍资料证明（盖章）（户主主页、参保人与户主关系页）原件或公安机关出具的户籍证明。