项目管理与企业信息化建设

吃早餐
10mins 开始:08:20 完成:08:30
等咖啡凉
5mins 开始:08:15 完成:08:20
里程碑 离家
08:30
坐车 30mins 开始:08:30 完成:09:00
里程碑 抵达
09:00
生活小例子(一个小项目)：早上起床来上课
方案2：改变工作顺序(逻辑)会影响项目总工期
洗漱
10mins 开始:08:05 完成:08:15
打的
10mins 开始:08:25 完成:08:35
里程碑 抵达
08:35
•方案3经过优化(工作顺序和持续时间) •有了方案，就有了控制和管理的基准 从前往后进行，可以找出项目完成时间 从后往前进行，可以找出项目开始时间；还可考虑资源/成本等
项目计划对项目管理的重要性
•从日常生活小例子得到的启示： －工作顺序会影响项目工期 －有些工作是关键的(影响工期)，有些不是(故有80:20规则) －改变有些工作的持续时间会改变项目工期 －应该事先作计划并优化，并作为管理和控制的基准 •项目特点决定了项目管理的重要性 －示例：信息化项目、工程项目、房地产项目：单件性，工期长，平行 工作多，涉及部门/人员/资源/信息多 •项目管理有助于实现项目目标 －在给定的资源、预算和时间内安全地完成符合质量要求的项目(项目 管理五要素)→利益相关者的满意
Project Life Cycle
R
定义/概念 开发
实施 收尾/交付
T
项目生命周期
4 项目管理九大知识领域
范围管理
集成管理
采购管理
时间管理 成本管理
项目 管理
风险管理
质量管理
沟通管理 人力资源管理
Project Success?
➢《Titanic》 ➢ 9.11
Project Success?
清理废墟工作持续了1个多月， 每天的清理费用高达70亿美元
成功的项目管理
影响项目成功的主要因素
•方法切实可行，目标合理 •管理过程严格科学 •实施过程的有效分析 •在项目实施过程中，周围环境能够提供必 需的支持，且项目资源充足 •客户、供应商、管理层和团队成员对于 项目有相应的承诺。
成功的项目管理
项目管理与企业信息化建设
主讲人：刘 勇 副主任 企业信息化与知识管理研究中心 Enterprise Informatization and Knowledge
Management Center
Questions?
项目管理的核心文化(Core Culture)？ 项目管理基本概念 IT项目管理的基本概念 信息系统工程监理及案例 现代项目管理的最新发展
•指导项目的基本设计准则及总的规范的 准备
•定期对计划和相关程序进行检查评价， 在必要的时候对项目计划和程序进行修改 和调整。
生活小例子(一个小项目)：早上起床来上课
方案1：一般工作顺序
里程碑 起床
08:00
洗漱
10mins 开始:08:00 完成:08:10
烧水冲咖啡
5mins 开始:08:10 完成:08:15
•结构化分解 •注重结果 •通过分解结构对结果进行平衡 •协商合作协议，以此组织项目 •清晰、简单的报告结构
案例一 如何成为一名高效的项目经理
PM
项目经理的职责
•计划 •组织 •指导 •控制
PM－－计划
•对所有的合同文件完全熟知 •为实施和控制项目制定基本计划 •指导项目程序的准备 •指导项目预算的准备 •指导项目进度安排的准备
核心利益 干系人
Time Constraints 时间限制
Core Culture of PM
➢focus on the target
以目标为导向
➢team working
团队工作
Questions 2?
项目管理的基本概念
什么是项目 项目管理与运作管理的区别 项目管理的基本知识体系 成功项目管理的特征
项目管理与企业信息化建设的关系
What is a project?
➢今天第一次上项目管理课 ➢中午请同学吃饭 ➢第16届亚洲运动会筹备与召开 ➢“曼哈顿”计划 ➢投资超过2亿美元的《Titanic》的制作 ➢911事件 ➢神州五号飞船项目
Project’s major character?
•明确的目标 •定义好的生命周期 •特别的时间、成本和性能要求 •一般情况下要做以往从未做过的事
1998年奥斯卡最佳影片、最 佳导演、最佳音效、最佳摄影 等11项大奖
全球的票房收入为18亿3540 万美元，居全球及北美地区历 史最卖座片的第一名，其纪录 迄今仍无影片能超越。(截止 到2006年11月)
Project Success?
3000多无辜群众死亡(包括消防 队员和警察)
APEC报告显示，自2001年发生 “9.11”以来的4年时间，美国共损 失大约6620亿美元，占同期GDP 的1.5％，其中直接损失450亿美 元，因信心受挫造成的宏观经济 损失1750亿美元，安全和国防开 支增加4420亿美元。(截止到2005 年11月16日)
Questions 1?
What was the Core Culture of PM?
Game
A
B
CDE
Triple Constraint+ One 三重限制＋1
Quality & Quantity Constraints 质量&数量的限制
百度文库
Sources Constraints 资源限制
Core Stakeholder
方案3：改变工作持续时间会影响项目总工期
洗漱
10mins 开始:08:05 完成:08:15
吃早餐
10mins 开始:08:15 完成:08:25
里程碑 离家
08:25
里程碑 起床
08:00
烧水冲咖啡
5mins 开始:08:00 完成:08:05
等咖啡凉
5mins 开始:08:05 完成:08:10
吃早餐
10mins 开始:08:15 完成:08:25
里程碑 离家
08:25
里程碑 起床
08:00
烧水冲咖啡
5mins 开始:08:00 完成:08:05
等咖啡凉
5mins 开始:08:05 完成:08:10
坐车
30mins 开始:08:25 完成:08:55
里程碑 抵达
08:55
生活小例子(续)：早上起床来上课
成功项目管理的特点
•项目管理与公司战略紧密结合 •加强对企业经营环境及市场需求的分析 •加强风险预测与管理 •实现项目目标管理 •项目实施过程中强调沟通与协作 •采用灵活的组织形式 •从过分强调技术转移到人员的开发与培养 •有完善的项目管理过程文档 •灵活运用各种项目管理方法和工具
成功的项目管理
成功项目管理的基本原理