项目管理与企业信息化建设

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建筑工程项目管理信息化建设

建筑工程项目管理信息化建设

建筑工程项目管理信息化建设摘要:我国的建筑行业正在由传统模式向现代化模式转变,在信息时代背景之下,我国的建筑行业也有了新的活力与发展契机。

就目前世界建筑行业的发展情势来看,不管是一些发达国家还是一些发展中国家均实现了对建筑工程项目的科学化与信息化管理,为建筑行业的转型打下了坚实的基础。

另外,建筑工程管理水平的提升,也使建筑施工运行的成本大大降低,使工程施工的效率不断提升,使工程建设的进度不断加快,使工程的建设工期有效缩短。

关键词:建筑工程;项目管理;信息化建设在市场经济体制下,企业在发展的过程中面临着更大的压力以及挑战,同时也给企业单位的发展带来了很大的机遇。

随着我国经济建设的不断加快,我国人们的生活水平也得到了较大的提升,各种工商业也得到了很大的发展,致使城市化进程也在不断加快。

建筑作为城市的一个重要的构成因素,其对城市的发展有重要意义。

所以,建筑企业必须要抓住这一契机,积极提高自己的管理水平,不断优化建筑工程项目的施工质量,为自身的发展做好铺垫。

一、建筑工程项目管理信息化建设的重要意义1.信息化建设可以促使项目管理实现现代化在建筑工程的施工当中,会涉及到设计变更、计量支付、施工的组织与设计以及工程竣工验收等很多环节,这就需要各参建单位必须要共同参与,并形成有关的文件,然后再经过建筑企业相关负责人进行审核与签字,同时还要报审监理,在设计部门认可之后才能够施工。

在这个过程中文件需要依据流程流转多个部门,而传统的纸质文化在流程的过程中可能会因为沟通渠道不畅以及人员外出等问题而给下一工序的审批带来影响。

如果要实现信息化管理,那么就可以实现网上办公以及审批流转,这样设计、施工管理以及监理人员就可以按照权限来实现对文件的实时以及随时管理,而不会受到办公条件、地点以及时间等限制,使审批的实效大大提高,这对建筑单位的正常施工有很大的帮助。

2.信息化建设可以促使项目管理实现集约化随着工程施工管理的不断规范化以及科学化,对日常的施工资料要求也越来越高,在这一背景之下,做好工程项目的技术资料以及安全管理资料等各种纸质资料的管理工作是极其重要的。

企业信息化建设的战略规划与管理

企业信息化建设的战略规划与管理

企业信息化建设的战略规划与管理随着科技的不断发展,企业信息化建设逐渐成为企业发展的必要条件。

在如今高度竞争的市场环境中,企业要想取得优势,就必须在信息化方面下功夫,进行战略规划和管理。

本文将就企业信息化建设的战略规划和管理进行分析和探讨。

一、概念解释企业信息化建设是指企业利用现代信息技术手段,建立起信息化系统,以提高企业的管理效率、竞争力和创造力的过程。

信息化系统是指企业内部所有信息生成、传递和利用的渠道、平台和工具的总称。

企业信息化建设的目标是实现企业信息化管理、经营决策和业务服务,并提高企业整体的管理水平和市场竞争能力。

二、战略规划企业进行信息化建设,需要有清晰的战略规划。

战略规划是企业规划的最高层次,确定企业的战略目标、方向和重点,指导企业的经营和发展。

战略规划应当与企业的经营哲学和企业文化相一致,是提高企业核心竞争力的重要手段。

1、信息战略规划信息战略规划是指制定和实施企业信息管理战略的过程,它是企业战略规划的一个重要组成部分。

信息战略规划必须明确企业信息化目标,确定企业信息化发展方向和重点,制定企业信息化计划,实现企业信息化目标。

具体而言,企业在进行信息战略规划时,需要进行以下几个方面的工作:(1)确定企业信息化目标包括提高企业管理效率、优化企业管理结构、加强企业业务竞争力、提高企业服务水平等。

(2)明确企业信息化发展战略包括推动二次创业、扩大产能规模、全面提高品质、提高企业的技术含量、全面提高企业管理水平等。

(3)制定企业信息化计划根据企业信息化目标和战略规划,制定企业信息化发展计划,包括设立信息部门、建立信息系统、提高信息技术水平等。

(4)实现企业信息化目标对企业的信息化建设进行系统规划和有序实施,并不断优化和改进信息化系统,实现企业信息化目标。

2、信息化与业务融合规划信息化与业务融合是指企业在信息化与每个业务环节深度融合。

信息化与业务融合规划是指确定各业务部门信息化建设的目标及目标实现方案,包括人员配置和资源分配等。

企业大型信息化项目建设的风险控制与管理

企业大型信息化项目建设的风险控制与管理

企业大型信息化项目建设的风险控制与管理随着我国信息化进程的不断推进,国内企业要逐渐开展相关的信息化项目,因而这也就对相关技术的要求更高。

此外,企业要想在当今发展的局势下,能够得到进一步的发展,也应该不断加强自身信息系统的建设,信息系统建设水平的高低,也在一定程度上影响着企业的发展。

尤其是如果企业在进行大型信息化项目建设的过程中,没有一个完善的防风险系统,也很可能会造成巨大的损失,从而也阻碍了企业的发展。

一、企业大型信息项目建设风险控制与管理的重要性当今我国先进技术和思想在不断发展,尤其是当今社会已经进入了信息化的时代。

企业为了能够跟上时代发展的脚步,也都引进了供应链管理、企业资源管理、客户关系管理等大型的信息系统,有许多企业甚至斥巨资来引进系统和引进人才,但是在实际的投入过程中,所得到的效果却是比较差的。

一些大型信息系统陷入了瘫痪状态,甚至整个项目也已经失败,从而不利于企业的发展。

据相关数据表明,我国许多企业引进的相关大型信息系统,只有少数企业能够做到将大型信息系统能够保证在一定预算内进行成功的安装和实行,绝大多数企业所引进的大型信息化系统都失败了。

而企业对大型信息系统进行建设和实施的过程也是比较复杂的,在进行建设的整个过程中,可能会遇到很多问题。

同时,也会受到很多因素的影响,如果不能平衡这些因素之间的关系,也不能对大型信息系统进行很好的建设。

此外,在建设的过程中,影响的因素也会随着时间的变化而变化。

因此,企业就应该重视对相关系统的建设,将大型信息系统的建设和实施作为一个项目进行管理,可以在一定程度上促使企业能够进一步对相关项目进行风险管理,从而也能尽可能的降低项目可能会遇到的问题和风险。

而企业进行大型信息化项目的建设风险的控制和管理,也是可以对企业内部的资源进行更加合理的分配,使企业在进行发展的过程中的相关信息能够更好地被利用。

此外,企业在进行大型信息化项目建设的时候,所涉及到的风险管理方面也涉及到了很多,这些都需要相关的管理人员要在进行计划和决策时都注意风险的防范,对整体的资源进行更为合理的分配和调整,从而能够促进企业的发展。

浅析企业信息化建设中的项目管理

浅析企业信息化建设中的项目管理

度 也 会有 所 不 同
项 目建 设 过 程 中


需 要 协 调 项 目干 系人 对


项 目 的期 望 值 和 参 与 力 度
企 业 信 息 化 建 设 项 目管 理 的 内容

项 目管 理 涉 及 众 多的 知 识 领 域


在 企 业 信 息 化 建 设 的过

企 业 信息 化建 设 项 目管 理 的特 殊性
人 称 为 项 目干 系 人



般 把 参 与 项 目和 受 项 目 活 动 影 响 的

控制

客户 资源 管理 等单

过 程 的信 息 化项 目
都需 要 有 良

在 企 业 信 息 化 建 设 项 目中
开 发商

干 系人 主 要

好 的管理 基 础
具 备清 晰 的 管 理 思 路 和 管 理 流 程
企业 的快速发 展


对 信 息 系统 的 复 杂 程


提 出要 求 后 就 完 全 依 赖 开 发 商 和 信 息 部 门

难 以深 入 参


系统 与 核 心 业 务 的 关 联 度

系 统 应 变 能 力等提 出越 来越
与 建 设 的整 个 过 程
3

高 的要 求
项 目范 围 不 容 易 控 制

通 过 信 息 化 的手 段


可 以 使 企业 规 范 管 理






最终 用户 能够深 入参与

信息化建设的项目管理计划

信息化建设的项目管理计划

信息化建设的项目管理计划、实施和控制兵法黄萌凌序言目前,电子政务、企业管理信息化等已成为信息化建设的热点。

这些以业务、数据流程信息化为主的建设项目相当复杂。

有数据表明,这类信息化建设项目在国内外成功的比例都不是很高。

正因如此,项目管理引起这个行业人士的普遍关注。

同样,也有数据表明,西方国家的一些企业采用项目管理后,项目成功的比例有显著提高。

作者根据十多年项目管理实践经验,以及研究、培训和咨询的知识积累写就这篇文章,相信对信息化工程项目的建设者会有帮助。

本文涉及信息化建设项目管理的内容包括:项目经过的阶段;项目的计划、实施和控制;开发商对项目的管理;用户对项目的管理;项目的组织问题等。

一、信息化建设的几个阶段信息化建设项目按时序划分,一般经过可行性研究、系统分析、系统设计、开发和测试、安装调试、运行维护6个阶段。

1、可行性研究阶段可行性研究阶段段的主要任务是:识别需求,对项目产品进行描述,确定分阶段实施的进度,从业务、技术、经济效益等方面进行可行性研究,形成可行性报告。

2、系统分析阶段系统分析阶段的任务是:对现行系统进行详细调查,分析业务流程,分析数据与数据流程,分析功能与数据之间的关系。

指出现行系统存在的问题和不足之处,确立新系统的基本目标和逻辑功能要求,最后提出分析处理方式和新系统的逻辑模型。

这个阶段也称为逻辑设计阶段。

逻辑设计解决系统“做什么”的问题。

因此,这个阶段是整个系统建设的关键阶段。

系统分析阶段的工作成果为“系统说明书”,这是系统建设的必备文件。

系统说明书既要准确又要通俗易懂,用户根据系统说明书可以了解未来系统的功能,判断是不是他们所要求的系统。

“系统说明书”一经通过,就是系统设计的依据,也是将来评价和验收系统的依据。

3、系统设计阶段系统分析阶段的任务概括地讲,已解决了系统“做什么”的问题,系统设计阶段要回答的问题则是系统“怎么做”。

也就是说,根据系统说明书所规定的功能要求,考虑实际情况,具体设计实现逻辑模型的技术方案,即新系统的物理模型。

如何进行有效的信息化建设和管理

如何进行有效的信息化建设和管理

如何进行有效的信息化建设和管理信息化建设和管理是现代企业的重要组成部分,是推动企业信息化进程的关键。

信息技术不断发展,企业信息化建设和管理也需要与时俱进。

有效的信息化建设和管理可以提高企业运营效率、降低成本、增强核心竞争力,本文将从以下几个方面阐述如何进行有效的信息化建设和管理。

一、信息化建设过程中需遵循的几个原则1.从业务流程出发: 企业的信息化建设和管理必须从业务流程出发,充分了解业务需求,全面规划,防止在建设过程中出现功能冗余和重复的情况。

2.确保技术标准的统一: 企业应坚持技术规范的统一性,而不是难以协调和集成的分散技术。

并且在建设过程中,应该优先考虑使用已经成熟稳定的技术。

3.采用模块化设计: 企业可以将信息化建设过程中的每个环节都进行模块化设计。

这样不仅能够从技术和流程层面上进行逐步完善,而且还能够将整个建设过程中的各个模块进行更好的组织和管理。

二、信息化建设与业务流程的整合企业在进行信息化建设的时候,往往会出现信息系统裸奔现象,这就是信息技术与业务流程不匹配造成的。

因此,在进行信息化建设之前,要充分了解企业的业务流程,并将信息技术与业务流程相互结合,做到完全整合互通,实现业务流程的优化。

信息化建设的第一个环节就是业务流程和信息需求分析。

企业要深入了解自身的业务流程,优化流程,降低出错率,提高运营的效率。

同时,要根据业务流程制订详细的信息需求列表,确保能够在信息化建设过程中实现系统与业务流程的完全匹配。

三、信息化项目管理信息化项目的管理可以有效控制项目建设的进度和质量。

在项目管理方面,可以采用传统的项目管理或者敏捷开发的方式。

如果采用传统的项目管理,就需要清晰规划每个阶段间隔时间,明确各个阶段的目标和完成时间;如果采用敏捷开发,就需要实现团队间的沟通和透明度,团队成员互相配合达成阶段目标。

四、信息安全管理信息安全是企业信息化建设的重要保障。

信息安全管理的三个组成部分是保密性、完整性和可用性,这也被称为安全三角形。

企业信息化建设中的难点与解决方案

企业信息化建设中的难点与解决方案

企业信息化建设中的难点与解决方案随着信息技术的发展,企业信息化建设已经成为了各个行业的共同诉求。

无论是传统工业企业,还是新兴的互联网企业,都在不断地进行着信息化建设。

信息技术让企业的管理更加高效、生产更加智能、销售更加精准。

但是,在实际的信息化建设过程中,也会遇到各种各样的困难和挑战。

本文将围绕着企业信息化建设中的难点展开讨论,并提出解决方案。

一、人才不足作为信息化建设的基础,人才的不足一直是困扰企业的难题。

尤其是在新兴领域,涉及到的技术更加高端,对于人才的专业素养和经验要求也更高。

然而,尽管人才的需求量不断增加,市场上的专业人才还远远不够,导致企业难以招聘到满意的人才。

对于这个问题,企业需要采取多方面的解决方案。

首先,在人才的培养上,企业需要做好内部培训的工作,通过内部培训和轮岗的方式,使得企业的员工可以对信息化技术有更深入的了解和掌握。

其次,在招聘方面,企业也需要投入更多的时间和精力去寻找合适的人才,可以通过各种招聘网站、社交媒体等渠道寻找适合的人才。

此外,企业还可以与高校合作,建立产学研合作的关系,吸纳优秀的毕业生。

二、信息安全问题在企业信息化建设中,信息安全问题一直是制约企业发展的难题。

随着网络技术的发展,网络安全威胁也会日益加剧。

企业如何保护自己的信息安全,防范网络攻击,已经成为了信息化建设的重要问题。

为了避免信息泄露和网络攻击,企业需要不断强化自己的信息安全意识,采取各种措施去防范网络攻击。

具体来说,企业可以建立完善的网络安全管理制度,强化内部员工的安全教育,加强网络审计,提高系统的稳定性和安全性。

此外,还可以采用更加先进的安全技术,如加密、身份认证、防火墙等,来保护企业的信息安全。

三、系统集成难度大一个完整的信息化系统,需要包含多个子系统,不同的系统之间还需要进行集成,以实现信息的共享和交流。

然而,系统集成的难度很大,需要对各个子系统进行充分的了解,才能够设计出有效的集成方案。

为了解决系统集成难度大的问题,企业需要采取科学的集成方法。

在项目管理中要加强企业信息化建设

在项目管理中要加强企业信息化建设
的 支持 和保 障 。 在 具 体 实施 中 , 业信 息化 要坚 持 “ 企 总体 规 划 、 步 实 施 、 分
段 的短期规划 , 主要限定在 系统 实施期 间, 企业所作 的预算一 般仅考 虑 了信 息化 实施所 需的软件 费用 、 硬件 、 网络费 用 、 培 训费用 以及咨询 实施 费用 ,而往往忽视 了实施期 间所增 加的
实施高质量 的信息 化规划 , 把有限的资金花在刀刃上 , 发挥其
应 有 的作 用 , 对 于 降 低 信 息化 成 本 、 高 信 息 化 效 益 至 关 重 这 提
要。
实 际 上 , 业 实 施 信 息 化 所 作 的规 划 一 般 只 是 一 个 分 阶 企
业信 息化的过程是一个信息技术支持 下的管理创新过程。管 理创新是企业信息化 的核心和 灵魂 ,信息技 术是企业信息化
互 联 网 的 协 同 建 造 应 用 系统 和企 业 信 息 化 的 关 键 技 术 ,推 动 标准 化 建 设 , 面 提 高 信 息 化 总 体 应 用 水 平 , 现 企 业 的 跨 越 全 实
和信息 安全 技术 等 , 高企业 的管理 、 提 决策 和服务水 平 , 以使 对外界需 求做 出迅速反应 , 从而加 强企 业的生存、 适应 能力和 核心竞争能力 , 推动企业跨越式发展。不能搞没有效益的信 息
人力 、 加班 费 用 以及 对 正 常工 作 的 干 扰 造 成 的 损 失 等 等 。虽 然
・l !
() 浆 采 用 注 浆 量 和 注 浆 压 力 双 控 的原 则 , 以 注 浆 量 6注 即
控制, 压力作为校核值。 4注浆效果检查 .
()各 工程 点 均 按 总施 工 孔 的 5 ~7 1 % %布 置 注 浆 质 量 检

企业信息化建设的项目管理思路

企业信息化建设的项目管理思路

企业信息化建设的项目管理思路一、引言信息化已经成为企业发展的重要手段之一,越来越多的企业开始注重信息化建设。

但是,信息化建设往往是一个复杂的过程,需要对整个过程进行合理的规划和管理。

在这个过程中,项目管理思路的应用至关重要。

二、信息化建设项目管理的意义信息化建设项目管理能够帮助企业实现以下目标:1. 确定项目的目标和范围,避免目标的错位和范围的不清晰性;2. 组织资源,提高信息化项目的执行效率,使其更加高效;3. 定义进度、预算和交付要求,保证项目按时按质完成;4. 风险管理,确保项目不受外部因素影响;5. 促进项目间的协作和沟通,使得项目执行更加系统性。

三、信息化建设项目管理中的重要工具1. 项目计划:在项目开始前,需要建立一个详细的项目计划,这个计划包含了项目的目标、范围、进度、风险和预算等关键要素。

2. 风险管理:风险是影响项目成功的最大因素之一,因此,需要在项目管理中充分考虑风险,并采取一些风险管理措施,如建立风险管理计划、风险评估、风险控制等。

3. 制度规范:在项目执行的过程中,需要建立一些制度规范,如变更管理、沟通管理、问题管理等,以保证项目执行的高效性和质量。

4. 绩效管理:绩效管理是评价项目执行情况的一个重要手段,需要建立一些指标来评价项目的执行情况,并对指标进行跟踪与分析,以采取相应的改进措施。

四、信息化建设项目管理的流程1. 定义项目:确定项目的目标、范围和目标用户等基本信息,以及项目所涉及的业务流程和相关技术。

2. 制定计划:建立项目计划,明确项目的预算、时间、资源和风险,以及组织管理结构和沟通机制等。

3. 执行项目:根据项目计划,按照流程执行项目各项工作,并进行状态跟踪和问题管理。

4. 项目控制:对项目定期进行绩效管理,确定项目完成情况,分析问题,采取相应的改进措施。

5. 收尾项目:对项目进行总结、审查和评价,以及文件管理和结果归档。

五、信息化建设项目管理的要点1. 管理标准:制定与项目管理相关的管理标准,规范项目管理过程。

企业项目管理系统信息化建设注意问题---专家解读

企业项目管理系统信息化建设注意问题---专家解读

企业项目管理信息化注意问题我个人认为阻碍工程建设企业信息化的主要因素有如下几个方面:1)对信息化重要性的认识还是不到位。

信息化发展到了一个新阶段和高度,涉及面越来越广,深度越来越深,涉及体制和机制创新、基础工作细化、业务流程优化、资源整合,难度越来越大,信息化之路仍十分艰难。

但是,大部分企业对信息化重要性、必要性、紧迫性、艰难性的认识还是不足,重视不够,抓得不实,盲目优越感较强。

特别是少数领导对信息化的学习不够,即不能站在战略层面也不能站在战术层面研究解决信息化问题,还不同程度存在“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”的现象和“重建设、轻应用”的现象,主要表现在对信息化管理和人力投入上,致使信息化进展较为缓慢,效果有限。

要做好这项复杂的系统工程,一定要有创新精神、系统化观念、一盘棋思想并要付诸行动。

信息化建设要上升到企业战略高度,要与企业的改革密切结合才有出路。

2)有部分企业保障信息化建设的机制不够健全。

对信息化建设的领导(CIO)与机制、规划与投资、绩效考核与激励约束机制、多部门协作的信息化队伍建设与培训、咨询与交流等方面的机制、体制重视不够,信息化人才,特别是高水平的构架师缺乏,致使保障信息化建设的诸多组织与措施无力,信息化建设不能很好地适应企业快速发展需求。

为此,应加强对信息化工作的领导,切实增强信息化意识和紧迫感、责任感,正确处理信息化与改革发展的关系,充分发挥信息技术在公司改革发展中的支撑作用,真正把信息化工作列入重要议事日程,加强信息化建设与应用的组织协调与落实,以及人力等各种资源的保障。

3)部分企业对信息系统的策划不够重视,使企业信息系统总体构架不能适应企业发展的需要。

相当多的工程建设企业的系统构架或策划比较粗狂,在浅层面上做大系统,或做一批小系统,使系统性不够,信息孤岛现象较为严重,或没有按新模式系统地筹划、建设和开发自己企业的信息系统,使系统构架不能覆盖或适应企业核心业务的范围和模式,企业层面的管理或决策系统和核心业务系统划分不清,功能交叉,流程不够优化,冗余严重,辅助管理能力特别是辅助决策能力有限,致使信息技术应用的整体效益有限。

企业信息化建设中的项目管理方法

企业信息化建设中的项目管理方法

企业信息化建设中的项目管理方法随着信息技术的高速发展,企业信息化建设变得越来越重要,很多企业已开始积极推进信息化建设工作,以提升自身竞争力和提高效率。

然而,在信息化建设的过程中,项目管理显得尤为关键。

好的项目管理方法可以帮助企业高效地完成信息化建设项目,从而带来价值。

一、项目管理原则企业需要制定一些基本的项目管理原则,确保项目管理活动符合业务流程,并使得项目能够在预算和时间限制内完成。

1. 计划管理:项目计划是确保项目在预算和时间限制内完成的基础。

它应该明确规划工作、资源、时间、风险和质量等内容。

在项目计划编制期间,应与利益相关者协商确定项目的目标和范围。

2. 质量管理:项目中的质量管理包括质量计划、质量保证和质量控制。

它确保交付的产品或服务符合企业标准,并且能够满足客户的需求。

3. 成本管理:成本控制与成本预算分析在项目管理中非常重要。

成本管理应该确保项目在预算范围内控制成本,并确保实际成本与预算相符合。

4. 风险管理:风险管理涉及到识别风险、评估风险和执行风险控制活动。

企业应该规划好风险计划,并及时对风险进行控制。

二、项目管理方法1. 瀑布模型:瀑布模型是一个常用的软件项目管理方法。

它将整个项目分为多个不同的阶段,每个阶段的工作必须在前一阶段结束之后开始。

这种方法可以确保每个工作阶段得到适当的时间和关注,从而确保项目按预算和预期功能完成。

2. 敏捷方法:敏捷方法是一种高度灵活的项目管理方法。

它侧重于迭代开发,与客户密切合作,集中于交付功能和增加价值。

敏捷方法比较适合当需求会发生变化或客户不清楚项目需要什么时使用。

3. 增量开发:增量开发是一种项目管理方法,它将项目视为多个增量的集合。

每个增量完成后,整体的功能会逐渐增加。

这种方法可以确保每个增量的完成质量,适应项目的不确定性和变化。

三、如何提高项目管理1. 提高沟通:沟通是项目管理过程中至关重要的环节。

项目管理者应该确保他们与利益相关者保持联系,并定期向他们汇报项目进度和问题。

项目管理在企业信息化建设中的应用探究

项目管理在企业信息化建设中的应用探究

项目管理在企业信息化建设中的应用探究摘要:信息技术的快速发展和应用,大大加快了企业信息化的发展进程。

而企业信息化建设和实施是一项涉及层面广、技术复杂性高的信息系统工程,需要耗费相当的财力、物力、人力等资源。

企业信息化建设已经成为企业生存和发展的基础,面对如此庞大的信息系统工程,使用项目管理的观念、方法来进行管理和控制,无疑可以实现以较小的建设成本,加快企业信息化建设的步伐。

关键词:企业信息化、信息系统、项目管理、生存和发展一、引言在竞争激烈的当今社会,实现企业信息化管理已经刻不容缓。

信息技术的快速崛起和应用,为企业带来了新的发展机遇和挑战。

而随着市场经济体制的变革,市场竞争已经从传统的产品服务层面的竞争开始过渡到管理模式的竞争。

企业建设并实施信息化已经成为行业的共识,通过应用项目管理的相关理念及其方法,可以帮助企业快速实现信息化建设的目标,可以有效降低成本,提高实施的效率。

二、项目管理2.1基本概念项目是指具备明确目标性的某次任务或工程,是基于组织层面的整体概念。

项目管理就是在指定的项目资源条件下,按照项目的要求和规律,对整个项目实施过程进行有计划、有目标、有组织的管理活动。

这些项目资源包括资金、设备、环境等,它们是项目实施和管理的约束条件。

项目管理及其理论可以用于指导企业建设、实施信息化,可以有效提高管理效率,节约成本。

2.2管理流程项目管理的基本内容包括项目整体控制、项目范围管理、项目时间管理、项目经费管理、项目质量管理、项目风险管理等。

项目管理具有指定的约束性周期,即生命周期。

项目管理的基本流程:首先,依据客户的需求指定若干解决方案,根据约束条件来选择最佳方案,然后以项目管理的方式开始实施;再者,组织团队,任命项目经理,在经理的安排和指导下进行项目规划;然后,按照实施计划的要求,投入相关的资源,实施项目,同时进行跟踪和控制。

最后,项目收尾,交付项目成果,项目收尾。

项目管理的基本流程如图2-1所示:三、企业信息化3.1基本概念企业信息化主要是借助先进的计算机技术、信息技术,并结合企业先进的管理理念,对企业的生产、经营、管理过程进行系统化的管理,为企业的管理高层提供决策性的支持,从而帮助企业加快市场反馈的能力,从而提升企业的竞争实力。

浅谈建设工程项目管理与管理的信息化

浅谈建设工程项目管理与管理的信息化

1 建设 工程项 目管理 的 内涵与外延
工程项 目 的对象通常是有着预定要求 的工程技术系统。项 目 本身就 是一个非常复杂的系统 ,它 由许多子项 、分项和工程活动构成,项 目管 理必须包括整个 系统 的管理 。完整 的项 目 理工作过程包 括预测 、决 管 策 、计划 、控制 、反馈等 。项 目 管理应该包括全部 的管理任务 , 有工 期 、费用 、质量 ( 技术 )、合同 、 资源 、 组织和信息等的管理 。因此, 工程项 目管理所体现 的内涵是多方面 的,其 中最基本 的应该是 系统含
21 系统方法的一般步骤 . 阐明问题一 目 标选择一 系统方案一系统分析一系统选择一决策一实 施计划。系统方法在工程项 目 管理中存在着广泛的应用空间。并将给工 程项 目管理带来巨大的经济效益和良好的社会效益。 22 工程项 目管理过程的 内容 . 包括项 目 成本 管理 、项 目范 围管理 、项 目 质量管理 、项 目时间管 理 、项 目 人力资源管理 、 目 项 沟通管理 、项 目 风险管理 、项 目 采购管理 等。 23 工程项 目管理技术 . 项 目管理是一种综合性的工作 ,在某一工作区域 内采取行动或不采 取行动,都会对另一个工作 区域产生影响。这种内在的相互作用可能是 很明确的 、可以把握的,也可能是不确定 的、难以把握的。由于存在这 种内在的相互作用 ,所以需要管理者对各种项 目目 标进行权衡 。在各种 管理中,要有整体和全局观念。任何一个子系统 、 子项 目 都不能脱离整 体, 一旦脱 离整体 , 其组织就不能发挥应有的功能。对于项 目建设 的直 接管理可分为项目评价、过程管理、综合管理等。 2 . 目评价方法 .1项 3 项 目评价主要 指经济评价 ,对项 目管理各 项经 济指标进行综合评 价 ,考查项 目 经济运行状况并随时调整。 23 .. 目过程管理方法 2项

项目管理信息化建设存在的问题及对策

项目管理信息化建设存在的问题及对策

项目管理信息化建设存在的问题及对策【摘要】本文通过建设工程项目管理信息化发展现状的分析,就管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题及产生的原因和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目管理组织体系,从而确保建设工程项目管理信息化的实施。

【关键词】建设工程;项目管理;信息化;管理体制【abstract 】this paper through the construction project management information analyzing the current situation of the development, management system, the basic management of the organization, and organizational behavior of the existing problems and the causes and solutions are studied, take certain strategy, form a set of scientific and reasonable construction engineering project management system, so as to ensure that the construction of the implementation of the project management information.【keywords 】construction project; Project management; Information; Management system随着建设工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化,信息的交流与传递日趋频繁,建设工程项目管理信息化已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,但实际应用状况却并不乐观,对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。

关于加强工程项目管理信息化建设的

关于加强工程项目管理信息化建设的

城市建筑┃工程管理┃U RBANISM A ND A RCHITECTURE ┃E NGINEERING M ANAGEMENT145关于加强工程项目管理信息化建设的探讨Discussion on Strengthening Project Management Information Construction■ 赖惠玲 ■ Lai Huiling[摘 要] 随着我国国民经济信息化进程的加快,建筑业信息化被提上了议事日程,工程项目信息化管理具有重要意义。

在信息化建设中,存在不少问题,这要求在工程项目管理过程中不断加强信息化建设,保证工程项目健康发展。

[关键词] 工程项目管理 信息化建设[Abstract] With the information technology accelerated process of China's national economy , the information technology in the building industry has being put on the agenda, and project info- rmation management is of great significance. There are many problems in the construction of information technology, which requires continuing to strengthen the construction of information technology in the project management process to ensure the healthy development of the project.[Key words] project management, informatization建筑工程项目是项目中最常见,最为典型的一类,它的管理具有建设周期长、空间流动性大、生产要素繁杂等特征,而且投资额度、建设规模、复杂程度越来越大,仅仅依靠传统的管理手段和方法已经远远不够。

工程项目信息化建设与管理

工程项目信息化建设与管理

工程项目信息化建设与管理随着科技的飞速发展,信息化已经成为了现代社会不可或缺的一部分。

在工程项目管理领域,信息化建设更是必不可少,它不仅可以提高工程项目的管理效率,还可以降低项目的成本,提高项目的质量。

本文将从工程项目信息化建设的必要性、普及现状、优势和挑战以及管理方法等方面进行简要的分析和阐述。

一、工程项目信息化建设的必要性工程项目信息化建设的必要性主要体现在以下几个方面:1. 提高管理效率:信息化建设可以使得工程项目的各项管理工作实现自动化、精确化,提高管理效率,减少人力资源的浪费;2. 降低项目成本:信息化建设可以通过对工程项目的数据进行统一管理、分析和优化,从而降低项目成本;3. 提高项目质量:信息化建设可以使得项目管理更加规范、科学,提高项目的质量并减少项目风险;4. 促进协同办公:信息化建设可以使得项目各个部门之间的协同办公更加高效,提高项目的整体协调性;5. 提升管理水平:信息化建设可以帮助管理人员更加科学地进行决策,提升管理水平。

二、工程项目信息化建设的普及现状目前,我国工程项目信息化建设的普及程度不断提升,但仍存在一些问题。

主要表现在:1. 技术设备更新迭代速度快,导致信息化建设的设备和系统更新换代比较频繁,对资金投入和技术支持提出了更高的要求;2. 多个部门之间信息化系统尚未实现完全的互联互通,信息共享的效率仍然不够高;3. 信息化系统的安全问题依然是一个亟待解决的难题;4. 对于信息化建设的人才需求量与培养难度也是当前所面临的问题。

三、工程项目信息化建设的优势和挑战工程项目信息化建设具有多方面的优势,包括:1. 数据共享:信息化建设可以实现工程项目各部门之间信息的共享,提高了协同办公效率;2. 信息准确性:信息化建设可以大大提高工程项目数据的准确性和可靠性;3. 时效性:信息化建设可以实现工程项目数据的及时更新和查询,提高了工作效率;4. 统一管理:信息化建设可以实现对工程项目数据的统一管理,方便项目经理和管理人员进行整体监控。

企业信息化建设管理方案

企业信息化建设管理方案

企业信息化建设管理方案一、信息化建设规划公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。

因此,这将是一个非常庞大的工程。

公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调"的目的・为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台.建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。

为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。

一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。

一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力.根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。

因此,公司的信息化可初步分为几大部分:(一)企业级办公自动化系统(OA)建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统.以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。

将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率.OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。

公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户"为窗,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。

信息化建设项目管理的经验总结

信息化建设项目管理的经验总结

信息化建设项目管理的经验总结一、项目规划在项目开始之初,进行详细的规划是至关重要的。

明确项目的目标、范围、预期成果以及约束条件,有助于为后续工作提供明确的指导。

在规划阶段,还需对项目进行分解,制定里程碑计划,以便于监控和控制项目的进度。

二、需求分析需求分析是项目管理中不可或缺的一环。

通过深入了解用户需求,可以确保项目的方向和目标与客户的期望相一致。

这一阶段需要运用各种工具和技术,如原型设计、需求规格书等,确保需求分析的准确性和完整性。

三、团队协作在信息化建设项目中,团队协作至关重要。

建立有效的沟通机制,促进团队成员之间的信息交流和知识共享,有助于提高团队的协同作战能力。

同时,应根据项目需要,合理分配人力资源,充分发挥每个团队成员的优势。

四、时间管理时间管理是项目管理中一个关键环节。

制定详细的项目计划,设置合理的里程碑,并监控进度,确保项目按计划进行。

当项目出现延误时,应及时调整计划,采取纠正措施。

此外,合理利用甘特图等项目管理工具,有助于提高时间管理的效率和效果。

五、质量管理质量管理是项目管理的重要环节,关系到项目的成败。

建立完善的质量管理体系,确保项目的各个阶段都符合预定的质量标准。

在项目过程中,应定期进行质量检查和评估,发现问题及时解决,以保障项目的最终质量。

六、风险管理在项目管理过程中,风险不可避免。

因此,做好风险管理至关重要。

要对可能出现的风险进行预测和分析,制定相应的应对策略和预案。

同时,要持续监测风险的变化情况,及时调整风险管理策略,最大限度地减少风险对项目的影响。

七、成本控制成本控制是项目管理的一个重要目标。

在项目开始阶段,应对项目的成本进行估算,并制定成本控制计划。

在项目执行过程中,要严格控制各项费用支出,防止成本超支。

同时,应定期对项目成本进行审查和调整,以确保成本控制在合理范围内。

八、文档管理文档管理对于项目管理至关重要。

在项目过程中,会产生大量的文档资料,如需求规格书、设计文档、测试报告等。

浅析项目管理信息化系统建设的发展和意义

浅析项目管理信息化系统建设的发展和意义

浅析项目管理信息化系统建设的发展和意义摘要:项目管理是一套成熟的管理体系和模式,目前,我国很多项目型组织架构的组织或企业还没有认识到项目管理的重要性、规范性、科学性。

本文所要讨论的是基于采用项目管理模式对项目进行管理以及这种体系化的管理带来的作用。

随着信息化的发展,项目管理系统的信息化建设也在逐步发展,企业在接受和运用的过程中也受到了很大的影响。

关键词:项目管理信息化企业管理1.认识项目管理项目管理是一个体系化的管理过程。

项目管理通过应用和综合项目管理过程,对项目进行要求识别、目标确定和质量权衡,利用项目资源,包括:人员、资金、环境、设备等,在规定的范围、时间和成本下,采取合理和科学的技术手段,满足各种各样项目干系人的不同需求和期望,以达到项目最终需求的目的。

我们可以从以下几个方面理解项目管理:(1)项目管理的复杂性:项目管理是一项复杂的工作。

由于项目管理体系本身的特殊性,虽然整套项目管理体系的最基本方面都是相对固定的,且已被公认为一套系统性的专业知识。

但在不同国家、不同行业,涉及到的技术手段、结构内容的差异化,项目管理的执行过程也都会有其不同之处。

在执行项目管理的过程中也往往由于许多未知因素带来不确定性。

随着项目不确定性的变化,项目管理的复杂性也会随之改变。

(2)项目管理的目的性:项目管理是一个多学科、多专业协助配合才能实现的过程。

项目管理的对象是项目,并由一系列的任务组成了项目的整体系统。

通过科学的项目管理技术将项目分为几个阶段进行,如启动、计划、实施、监控和收尾等,每个阶段都会生成一个阶段性目标,最终形成项目整体的目标实现。

(3)项目管理的创新性:项目管理的创新性主要体现在项目内容的创新和管理模式的创新。

科学技术发展迅猛,新产品、新技术开发项目永远都在不停的被提出、被实现。

同时,针对不同的产品、不同的研究,项目管理模式也需要从项目的整体、风险、质量等多方面适时的进行探索和调整,以确保最终产品的质量优良。

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吃早餐
10mins 开始:08:15 完成:08:25
里程碑 离家
08:25
里程碑 起床
08:00
烧水冲咖啡
5mins 开始:08:00 完成:08:05
等咖啡凉
5mins 开始:08:05 完成:08:10
坐车
30mins 开始:08:25 完成:08:55
里程碑 抵达
08:55
生活小例子(续):早上起床来上课
成功项目管理的特点
•项目管理与公司战略紧密结合 •加强对企业经营环境及市场需求的分析 •加强风险预测与管理 •实现项目目标管理 •项目实施过程中强调沟通与协作 •采用灵活的组织形式 •从过分强调技术转移到人员的开发与培养 •有完善的项目管理过程文档 •灵活运用各种项目管理方法和工具
成功的项目管理
成功项目管理的基本原理
项目管理与企业信息化建设
主讲人:刘 勇 副主任 企业信息化与知识管理研究中心 Enterprise Informatization and Knowledge
Management Center
Questions?
项目管理的核心文化(Core Culture)? 项目管理基本概念 IT项目管理的基本概念 信息系统工程监理及案例 现代项目管理的最新发展
打的
10mins 开始:08:25 完成:08:35
里程碑 抵达
08:35
•方案3经过优化(工作顺序和持续时间) •有了方案,就有了控制和管理的基准 从前往后进行,可以找出项目完成时间 从后往前进行,可以找出项目开始时间;还可考虑资源/成本等
项目计划对项目管理的重要性
•从日常生活小例子得到的启示: -工作顺序会影响项目工期 -有些工作是关键的(影响工期),有些不是(故有80:20规则) -改变有些工作的持续时间会改变项目工期 -应该事先作计划并优化,并作为管理和控制的基准 •项目特点决定了项目管理的重要性 -示例:信息化项目、工程项目、房地产项目:单件性,工期长,平行 工作多,涉及部门/人员/资源/信息多 •项目管理有助于实现项目目标 -在给定的资源、预算和时间内安全地完成符合质量要求的项目(项目 管理五要素)→利益相关者的满意
清理废墟工作持续了1个多月, 每天的清理费用高达70亿美元
成功的项目管理
影响项目成功的主要因素
•方法切实可行,目标合理 •管理过程严格科学 •实施过程的有效分析 •在项目实施过程中,周围环境能够提供必 需的支持,且项目资源充足 •客户、供应商、管理层和团队成员对于 项目有相应的承诺。
成功的项目管理
1998年奥斯卡最佳影片、最 佳导演、最佳音效、最佳摄影 等11项大奖
全球的票房收入为18亿3540 万美元,居全球及北美地区历 史最卖座片的第一名,其纪录 迄今仍无影片能超越。(截止 到2006年11月)
Project Success?
3000多无辜群众死亡(包括消防 队员和警察)
APEC报告显示,自2001年发生 “9.11”以来的4年时间,美国共损 失大约6620亿美元,占同期GDP 的1.5%,其中直接损失450亿美 元,因信心受挫造成的宏观经济 损失1750亿美元,安全和国防开 支增加4420亿美元。(截止到2005 年11月16日)
方案3:改变工作持续时间会影响项目总工期
洗漱
10mins 开始:08:05 完成:08:15
吃早餐
10mins 开始:08:15 完成:08:25
里程碑 离家
08:25
里程碑 起床
08:00
烧水冲咖啡
5mins 开始:08:00 完成:08:05
等咖啡凉
5mins 开始:08:05 完成:08:10
•结构化分解 •注重结果 •通过分解结构对结果进行平衡 •协商合作协议,以此组织项目 •清晰、简单的报告结构
案例一 如何成为一名高效的项目经理
PM
项目经理的职责
•计划 •组织 •指导 •控制
PM--计划
•对所有的合同文件完全熟知 •为实施和控制项目制定基本计划 •指导项目程序的准备 •指导项目预算的准备 •指导项目进度安排的准备
项目管理与企业信息化建设的关系
What is a project?
➢今天第一次上项目管理课 ➢中午请同学吃饭 ➢第16届亚洲运动会筹备与召开 ➢“曼哈顿”计划 ➢投资超过2亿美元的《Titanic》的制作 ➢911事件 ➢神州五号飞船项目
Project’s major character?
•明确的目标 •定义好的生命周期 •特别的时间、成本和性能要求 •一般情况下要做以往从未做过的事
Questions 1?
What was the Core Culture of PM?
Game
A
B
CDE
Triple Constraint+ One 三重限制+1
Quality & Quantity Constraints 质量&数量的限制
Sources Constraints 资源限制
Core Stakeholder
•指导项目的基本设计准则及总的规范的 准备
•定期对计划和相关程序进行检查评价, 在必要的时候对项目计划和程序进行修改 和调整。
生活小例子(一个小项目):早上起床来上课
方案1:一般工作顺序
里程碑 起床
08:00
洗漱
10mins 开始:08:00 完成:08:10
烧水冲咖啡
5mins 开始:08:10 完成:08:15
Project Life Cycle
R
定义/概念 开发
实施 收尾/交付
T
项目生命周期
4 项目管理九大知识领域
范围管理
集成管理
采购管理
时间管理 成本管理
项目 管理
风险管理
质量管理
沟通管理 人力资源管理
Project Success?
➢《tanic》 ➢ 9.11
Project Success?
吃早餐
10mins 开始:08:20 完成:08:30
等咖啡凉
5mins 开始:08:15 完成:08:20
里程碑 离家
08:30
坐车 30mins 开始:08:30 完成:09:00
里程碑 抵达
09:00
生活小例子(一个小项目):早上起床来上课
方案2:改变工作顺序(逻辑)会影响项目总工期
洗漱
10mins 开始:08:05 完成:08:15
核心利益 干系人
Time Constraints 时间限制
Core Culture of PM
➢focus on the target
以目标为导向
➢team working
团队工作
Questions 2?
项目管理的基本概念
什么是项目 项目管理与运作管理的区别 项目管理的基本知识体系 成功项目管理的特征
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