人事台账模板
人力资源管理台账
写好人事台账，识人、用人了然于心1．人事台账管理办法3-13-11 。
～表人事台账的相关表格，见表）1表3-1人力资源年度规划表（（单位：人）201201201备计划类序 (1)员工总人数计高层领各中层领职2人技术人计一般员综合办公室计划调度部各部经营管理部门人3数计工程部划财务部人力资源部合计日填表时间：审核：填表人：月年）表3-2人力资源年度规划表（2（单位：人）学历时间时间、学历2012 2011员工2010 其他大专年现有硕士本科年年财经营销高层管生产理……人财经员营销中层生产．……财经营销基层生产……小高级工程工程助理工程技术其小机电维修人生产人…小合计审核人：填表人：员工名额编制表3-3表（单位：人）/ 专员组长部门职员经理级科长1 秘书室科室12 ～财务室12 1 ～人事部管理部门312～行政部（续）/ 专员组长经理级科长部门职员 1 营业部 1 研发部业务部门10 1 15～销售部 1 生管办公室1 1 2 ～采购部1 2 1 ～仓储部生产部10 1 5 （视情况而定）车间10 2 5 车间……．1 保洁部门 1 保安部其他……企业人事管理工作事项责权划分表表3-4分项划事工责作备副综合部总经项经经经总公司各部定机编各部改变编编制内试编制内转正定编制内正式调聘应先申请扩编制外聘短期员工聘一般职员公司系统内调中高层人员公司系统内调调当事人提出调动申一般职员调出本公司系当事人提出调动申中高层人员调出本公司系一般职员考考中层管理人员定期考高层管理人员定期考一般职辞中层管理人高层管理人员（续）分作权事工责项划备注副总部门综合部总经理细项目目经理经理经理◇△工资体系修订，调资时间□◇□△□一般职员工资定级工资调整◇△△中层管理人员工资定级◇□高层管理人员工资定级◇△记嘉奖、记警告□◇◇□△□记功、记过奖罚◇△△△升级、降级．◇批准□审核符号说明：△拟定年度人员需求预测表表3-5（单位：人）预期人员的损失现有人员类别本年度预计人计划余缺员需求总数人员人员（按职务分）合计辞职辞退调职退休升迁其高层管理中层管理基层管理一般员…合计审核人：填表人：人员编制调整表3-6表（单位：人）审核意见增（减）理由部门负责人现有编制增（减）人数填表时间：复核：制表：人事动态及费用资料表3-7表填表日期：元编制人数计人正式人员工元男临时工月本人编外人%总合计（占人事费用比率应工作日职务津加班津缺勤总日编制值勤津员出出勤总日概%夜勤津出勤外勤津加班时特殊工作环境津新其他津合%%新进合计（占人事费用比率年终奖人退职酬劳金提动离不休假代合其他奖励%离职%合计（占人事费用比率公伤医药调动合劳保费（公司负担公司负担部抚恤金支个人负担部预计受益总保退休金提益负担及受益差福利金提受益互助金提上月底累计结本月互助费提职业训练金提本月互助费收培训资料费互助本月互助费支运%合计（占人事费用比率本月结100累计结人事费用总计%每人平均人收支比率．人才储备登记台账表3-8年份：姓年性最高现任工作历年主优势劣势职业创新可升调所需人事部总经理……责任心意见培训意见年限素养要业绩名能力龄特长别职位学历缺点职务管理人员一览表表3-9备经姓报职服务年出生年年服务加学1234……人员统计表3-10表日年统计日期：月家庭住址姓名到岗日期性别职称年龄工作地点部门填表：总经理：人事经理：员工核对表3-11表日年日期：月工资专长出生工作批示学历职位姓名性别部门金额描述日期职责填表：人事经理：总经理：2．人事档案台账3-143-21 。
人事单位合同台账模板
人事单位合同台账模板引言。
在人事管理中，合同的管理是至关重要的，它记录着员工与单位之间的法律关系。
为了规范合同管理，建立完善的合同台账至关重要。
本文将提供一份人事单位合同台账模板，供人事部门参考使用。
合同台账模板。
一、基本信息。
1. 合同编号。
2. 签订日期。
3. 员工姓名。
4. 身份证号码。
5. 职务。
6. 部门。
7. 合同类型 (如，劳动合同、聘用合同、劳务合同)。
8. 合同期限 (如，固定期限、无固定期限)。
9. 试用期 (如有)。
10. 住址。
11.联系方式。
二、合同内容摘要。
1. 工作内容。
2. 薪酬福利。
3. 工作时间。
4. 休假制度。
5. 社会保险和住房公积金。
6. 保密义务。
7. 竞业限制 (如有)。
8. 违约责任。
9. 合同终止条件。
三、附件。
1. 身份证明复印件。
2. 学历证明复印件。
3. 职称证明复印件 (如有)。
4. 其他相关附件。
四、合同管理。
1. 合同生效日期。
2. 合同归档日期。
3. 合同变更记录。
4. 合同终止日期。
5. 合同终止原因。
五、备注。
1. 合同特殊约定事项。
2. 合同保管人。
3. 合同存放位置。
使用方法。
1. 建立台账，在建立台账之前，需要收集所有员工合同的原始件或复印件。
按照合同台账模板，创建一张电子表格或纸质表格，并填写相关信息。
2. 定期更新，当合同发生变动时，需要及时更新台账上的信息。
例如，续签合同、变更薪酬福利、终止合同等。
3. 妥善保管，合同台账属于重要的人事档案资料，应妥善保管，防止丢失或损坏。
4. 定期检查，定期检查合同台账，确保信息准确无误。
及时发现并纠正任何错误或遗漏。
建立合同台账的好处。
1. 规范化管理，合同台账有助于规范合同管理流程，确保合同的合法性和有效性。
2. 方便查询，通过合同台账，可以快速检索和查询员工合同信息，提高工作效率。
3. 保障员工权益，合同台账记录着员工的合同权益，为员工维权提供有力保障。
4. 避免法律风险，完善的合同台账可以帮助单位避免因合同管理不当而产生的法律风险。
2人事工作台账
2：公积金办理（除最后一天不 收集员工提取公积金的材料（每星 办理，全月其他时间均可） 期）
R部门 人事 岗位工作台账
月度性工作 季度性工作
1：发起增聘需求：部门OA上面发起增聘需求， 2：招聘组招聘筛选社会简历或者发起内部招聘的相关信息 3：招聘和用人部门一起面试 4：面试成功后，招聘把应聘人员登记表和简历给到人事 [ 注意招聘提供的应聘人员登记表一定要是详细的，并且上面一 定要写明是几类员工（公司现在分为一类员工和派遣即二类员工， 派遣员工即和中智签订合同及缴纳社保、公积金等相关手续）] 5：人事发邮件通知全员，行政的安排办公用品和工位，薪酬负责工 资核定，培训准备新员工培训，招聘发OFFER给入职者 [招聘发完OFFER,如果员工有情况来不了，或者不想入职了， 请及时发邮件通知全部门，并把情况说明] 6：人事给入职者提前开通BQQ,J家园，邮箱，OA账号，胸卡 7：人事及时的变动花名册，异动表，HR邮箱，OA系统，如果是二类 员工或者是代理员工，需要变动中智的异动表，并及时发给全员和 中智的王苏杰。 8：每周四为入职日期，员工到岗后，人事领带员工到相应的部门并 介绍认识，并熟悉周边办公的环境 [周四到岗日当天人事需要准备相应的资料给入职者，并提前一 天预定会议室，当天要给入职者做到岗日培训，全部完毕后要领带 员工到对应的部门和熟悉周边] 9：人事把员工邮箱加入到HR邮箱当中，把银行卡号发给苏钰文加入 到SAP当中，通知十层网络部陈佳新员工的考勤审批人 1：公司内部转岗（包含部门跟部门间，还有部门内部） [公司内部转岗，需要到OA系统上面的人力资源里面的转岗填写 转岗申请，然后启动流程（注意选择启动的是爱佳还是爱电的）， 然后相关领导进行审批，审批完后人事要在异动表里面变更转岗人 员的岗位变更信息，要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、上级 做相应的变更，要变更花名册转岗人员的相关信息，通知网络部陈 佳变更考勤审批人] 2：公司间转岗 [公司间转岗，分两种情况，一种情况是公司发文，变动某个人 或者某个部门，只需要填写公司间转岗表，走完相应流程即可；一 种情况是员工个人申请转岗。审批完后人事要在异动表里面变更转 岗人员的岗位变更信息，要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、 上级做相应的变更，要变更花名册转岗人员的相关信息，通知网络 部陈佳变更考勤审批人，家园里面所属部门也进行相应的变更，HR 邮箱也相应变更]
『人事台账』面试台账统计查询表
入职 5
招聘HR 丁11 丁33 丁22 丁44 丁11 丁22 丁11
2020/12/21
广28
销售部
销售顾问
66
初试
2020/12/21
广32
销售部
销售主管
68
初试
2020/12/21
广34
销售部
销售顾问
70
初试
2020/12/21
广36
销售部
销售顾问
82
初试
2020/12/25
广48
销售部
销售顾问
83
初试
2020/12/25
广49
销售部
销售顾问
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
请输入 时间期限
2020/12/1 至
2020/12/31
面试台账统计表
应聘总人数
55
面试结果
➱
初试 17
复试 6
输入信息查询
面试结果
部门名称
职务名称
销售部
初试
应聘总人数
面试结果
初试
复试
16
➱
7
2
面试结果
备注
应聘日期 应聘者姓名 应聘部门
应聘职务
54
初试
2020/12/20
长11
销售部
销售顾问
62
初试
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
人员管理台账制度范本
人员管理台账制度范本一、目的和原则为了加强公司人员管理，规范员工信息记录，确保人力资源数据的准确性和完整性，依据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
人员管理台账应遵循真实性、准确性、完整性和及时性原则，确保各项信息变更得到及时更新。
二、台账内容1. 基本信息台账（1）员工姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、联系方式、紧急联系人信息等；（2）员工学历、专业、毕业院校、参加工作时间、职务、职称、技能等级等；（3）员工入职、离职、转岗、晋升、降级、调动等异动记录；（4）员工劳动合同签订、变更、解除、续签等合同管理信息；（5）员工薪酬、福利、奖金、罚款等薪酬福利信息；（6）员工培训、进修、出差、休假等培训和出差信息；（7）员工政治面貌、入党时间、入党介绍人、党风廉政建设和反腐败工作信息等；（8）员工身体健康状况、病假、工伤、生育等医疗保障信息；（9）员工指纹、人脸识别等生物识别信息。
2. 人事档案管理台账（1）员工人事档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等管理记录；（2）员工人事档案的数字化、电子化管理信息；（3）员工人事档案的保密、安全、查阅等权限设置信息。
3. 考勤管理台账（1）员工考勤数据、请假、加班、出差、外出等考勤记录；（2）员工迟到、早退、旷工、事假、病假等异常考勤信息；（3）员工考勤统计、分析报表；（4）员工考勤设备管理、维护记录。
4. 绩效管理台账（1）员工绩效考核目标、标准、流程等绩效管理信息；（2）员工绩效考核结果、奖惩、改进计划等绩效改进信息；（3）员工绩效考核数据统计、分析报表。
三、管理要求1. 各级人力资源部门应建立健全人员管理台账，确保台账信息真实、准确、完整。
2. 人员管理台账应采用电子化、信息化手段进行管理，提高工作效率和数据准确性。
3. 各级人力资源部门应定期对人员管理台账进行审核、更新，确保信息及时性。
4. 人员管理台账应实行分级审批、权限管理，确保信息安全。
人工台帐表格汇总
企业经营情况人工台帐表编制单位：编制时间：2011年12月金额单位：元1 / 31货币资金变动明细表年月单位：元2 / 313 / 314 / 315 / 316 / 317 / 318 / 319 / 3110 / 31编号：11 / 31（表二）12 / 3113 / 31XX营销中心---月应收帐款报告表生产预算（表三）14 / 31（表四）15 / 31直接材料采购预算（乙产品）（表五）16 / 31（表六）17 / 31（表七）18 / 31制造费用预算（表八）制造费用预计现金支出计算表（表九）19 / 31产品成本预算（甲产品）（表十）20 / 31***本期单位产品变动成本×表三“甲产品预计期末存货”***预计单位产品销售成本=总成本/表一“甲产品预计销售量”产品成本预算（乙产品）（表十一）***本期单位产品变动成本×表三“乙产品预计期末存货”21 / 31***预计单位产品销售成本=总成本/表一“乙产品预计销售量”期末存货预算（表十二）（表十三）22 / 31* 见表十、表十一管理费用预算（表十四）23 / 31销售费用预计现金支出计算表（表十五）附表成本管控明细表24 / 3125 / 3126 / 31附表4-1采购环节人工台帐参考物资类别：材料名称：填表人：27 / 3128 / 31计时单位：折旧方法：29 / 31制表单位：年月单位：31 / 31。
人事档案-人员档案-台账模板
√ √ √
应聘
人员 登记
岗位说 转正申 明书 请表
归档日期
表
√
√
√ 2024.9.22
√
√
√ 2024.9.22
√
√
√ 2024.9.22
移交人
小A 小A 小A
接收人
小B 小B 小B
人员档案纸质复印件
员工姓名
是否 在职
员工情况 登记表
身份 学历 学位 专业技术 职业资 一寸 体检 证 证书 证书 职称证书 格证书 照片 报告
离职 证明
试用期 合同
应聘 人员 登记
表
岗位说 明书
转正申 请表
员工情况 登记表
身 份 证
学历 证书
学位 证书
刘德华 是
√
√
√√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√√
√
李连杰 是
人事-人员档案-台账模板
序号
档案编号
1 RSDA-2024-00001 2 RSDA-2024-00002 3 RSDA-2024-00003 4 RSDA-2024-00004 5 RSDA-2024-00005 6 RSDA-2024-00006 7 RSDA-2024-00007 8 RSDA-2024-00008 9 RSDA-2024-00009 10 RSDA-2024-00010 11 RSDA-2024-00011 12 RSDA-2024-00012 13 RSDA-2024-00013 14 RSDA-2024-00014 15 RSDA-2024-00015
√
√
√√
√
【行政办公】人事档案员工信息台账及人员结构分析
下拉信息列表
首页
性别
部门
职务 民族 专业 学历 婚姻状况 政治面貌
男 行政人事部 总经理 汉族 行政管理 博士 已婚
党员
女
财务部 副总经理 回族 会计 硕士 未婚
团员
销售部 部门主管 维吾尔族
本科 离异初中
首页
1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒：自动生成5天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容 7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容 8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成
人事台账
政治面貌
参加工作时 间
党员 1976.06
毕业学校 沧州师范
初始学历 毕业时间 1979.03
群众 1978.04
孟村师范
1986.07
党员 1978.08
孟村师范
1988.11
群众 1988.07
沧州农校
1988.07
群众 1990.08
孟村职教
1999.06
群众 1990.08
唐山师专
1990.07
张俊萍 张晓琳 秦卫超 孙蒙 孙云周 高菲 姜荣 聂国平 蒋淑英 刘金亮 张磊 褚龙慧 刘敏 崔子恩 李响 邱俊枝 刘梦梦 刘丹丹 刘玉倩 张勇 庞洪凯 张翠翠 丁祥亭 刘培 吴月 王金荣 丁润霞 马蕾叶 仉桂红 刘荣杰 刘艳 张爱进 铁广通 李义林 刘长鹏 井文超
女 回族 女 汉族 男 汉族 女 汉族 男 汉族 女 汉族 女 汉族 女 汉族 女 女 满族 女 汉族 女 回族 女 回族 女 汉族 男 回族 男 汉族 女 汉族 女 回族 女回 女 回族 女汉 女回 女回 女汉 女汉 女 汉族 女 汉族 男 回族 男 汉族 男 回族
小学教育 英语 中文 中文 中文
小学教育 计算机
中文 美术 教育技术 中文 网络工程 应用数学 音乐 历史 经济学 会计学 音乐 政治 网络工程 物理 思想政治教 育 英语
2016.06
英语
1993.07 2003.06 1998.06 1990.07 1995.07
普师 英语 幼师 化学 中文
国办 国办 国办 国办 国办 国办 国办 国办 国办 国办 国办 国办 国办 国办 国办 国办 国办 特岗 特岗 特岗 特岗 特岗 特岗
师资 中央党校
普师 河北师大
历史 河北师大
人员台账(模板)
人员台账(模板)一、背景介绍人员台账是一种记录员工信息的文档，用于管理和跟踪组织内的人力资源。
通过建立人员台账，可以有效管理人员信息，包括个人基本信息、部门归属、职位信息等。
本文档提供了一个人员台账的模板，以供参考和使用。
二、使用方法您可以根据实际情况，按照以下格式填写人员台账：2.1 姓名：[员工姓名]- 基本信息：- 性别：[性别]- 年龄：[年龄]- 身份证号：[身份证号码]- 联系方式：[联系方式]- 部门信息：- 所属部门：[部门]- 直接上级：[上级姓名]- 职位信息：- 职位：[职位]- 入职日期：[入职日期]- 离职日期：[离职日期]2.2 示例：姓名：张三- 基本信息：- 性别：男- 年龄：28- 身份证号：110**- 联系方式：138- 部门信息：- 所属部门：人事部- 直接上级：李四- 职位信息：- 职位：人事专员- 入职日期：2020年1月1日- 离职日期：-三、注意事项- 请确保填写的信息准确无误，特别是身份证号码和联系方式等敏感信息。
- 如果员工离职，请及时更新相应的离职日期，并在人员台账中标注。
- 人员台账应妥善保管，确保信息安全和隐私保护。
- 如果需要新增或删除某些字段，请根据实际需求进行调整。
- 人员台账可以根据需要进行排序和筛选，以满足不同的管理需求。
通过使用人员台账，我们可以更好地管理人力资源，便于组织和查询员工信息，为人力资源管理提供更多的便利和支持。
以上是一个人员台账的模板，您可以根据自己的需求进行填写和调整。
希望对您有所帮助！。
人事档案员工信息台账及人员结构分析
首页
性别
部门
职务 民族 专业 学历 婚姻状况 政治面貌
男 行政人事部 总经理 汉族 行政管理 博士 已婚
ห้องสมุดไป่ตู้党员
女
财务部 副总经理 回族 会计 硕士 未婚
团员
销售部 部门主管 维吾尔族
本科 离异
群众
采购部 职员
大专
高中
中专
初中
首页
1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒：自动生成5天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容 7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容 8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成
人事档案台账Excel模板
性别
部门
职务 民族 专业 学历 婚姻状况 政治面貌
男 行政人事部 总经理 汉族 行政管理 博士 已婚
党员
女
财务部 副总经理 回族 会计 硕士 未婚
团员
销售部 部门主管 维吾尔族
本科 离异
群众
采购部 职员
大专
大专以下
1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可
序号姓名性别部门职务入职日期身份证号1张三男财务部部门主管201668110110199006063698出生日期年龄籍贯户籍所在地民族毕业院校专业学历19906629汉族北京大学会计本科人事档案台账可自动下拉选择自动计算婚姻状况政治面貌联系电话备用联系方式备注已婚党员1586666999915866668888性别部门职务民族专业学历婚姻状况政治面貌男行政人事部总经理汉族行政管理博士已婚党员女财务部副总经理回族会计硕士未婚团员销售部部门主管维吾尔族本科离异群众采购部职员大专大专以下1本表中的部门职务民族专业学历婚姻状况政治面貌均可在下拉菜单中选择2表中的序号性别出生日期年龄均有公式自动计算3有公式的单元格若行数预留不够公式自行下拉4下拉信息列表自行补充修改即可人事档案台账
人力资源管理台账【模板范本】
编号
姓名
性别
出生年
月日
最高
学历
入职
日期
职位
职称
前二年
基本
月薪
前三年
考绩
主办
工作
备注
前一年
前二年
本年
前一年
填表：审核：
表3-18人事资料记录表
编号：
人事档案登记表编号
入职
编号
姓名
建档日期
更新日期
更新编号
卡片归类
1
2
3
填表:审核：
表3—19人事档案销毁审批表
编号：
由我单位保管的年人事档案共盒份，保管期限已到，现申请销毁,请予批准.
表3-43员工培训大纲
时间
培训内容
课时
主讲人
地点
第一周
第二周
第三周
第四周
第五周
第六周
表3—44员工培训活动费用表
培训岗位：
课程名称
课程编号
项目
举办日期
训练时数
参加人数
计划
实际
训练费用
项目
预算金额
实际金额
异常说明
讲师费
教材费
租用费
（续)
训练费用
项目
预算金额
实际金额
异常说明
补贴费
其他
合计
培训检查
及考核意见
责划分
备注
项目
细目
部门
经理
综合部
经理
副总
经理
总经理
工资
调整
工资体系修订，调资时间
□
△
◇
一般职员工资定级
△
□
□
人事调转结离台账模板
人事调转结离台账模板
以下是一个人事调转结离台账模板的示例，你可以根据实际需求进行调整和修改：[公司名称] 人事调转结离台账
日期：[记录日期]
员工姓名：[员工姓名]
部门：[原部门]
调转前职位：[原职位]
调转后部门：[新部门]
调转后职位：[新职位]
调转日期：[调转日期]
调动原因：[说明调动原因，如内部调配、晋升、个人申请等]
离职日期：[离职日期，如有]
离职原因：[说明离职原因，如个人原因、合同到期、公司裁员等]
离职手续办理情况：[说明离职手续办理情况，如工作交接、文件归还等]
备注：[其他相关信息或备注]
以上是一个简单的人事调转结离台账模板，你可以根据公司的具体要求和实际情况进行修改和完善。
此模板旨在记录员工的调动、离职情况以及相关的手续办理，以方便管理和追踪。
请确保及时更新台账，以便保持信息的准确性和完整性。
2人事工作台账
1：员工向上级提出离职申请 (员工因个人原因提出离职申请的，需要先提前向上级说明，然 后进行工作交接，然后到share上面下载或者人事处领取离职交接表 等相应的表格进行离职流程签字，所有相关人员签批完后方可离 职，否则工资暂停发放) 2：公司优化人员离职 (公司优化并需要补偿的人员，也要进行工作交接，然后到share 上面下载或者人事处领取离职交接表等相应的表格进行离职流程签 字，所有相关人员签批完后方可发放工资、补偿金，否则工资、补 偿金暂停发放。公司优化人员，如果是派遣员工即二类员工，需要 给人事发份补偿协议盖章的扫描版，需要人事再给中智王苏杰发异 动表的时候一起发相应人员的补偿协议扫描件) 3：走离职流程 (离职交接表需要相应的部门签字,人事每两周排查一次离职人员 的离职流程是否走完,离职相应部门签字人员个名单：法务：唐志恒 生产与售后服务中心：赵朝 财务：李秀爱，刚旭，高冬梅 物 流中心：李金玉 行政采购：高倩，刘礼 网络部：陈佳（十 层网络部） 人力行政部：任嘉璐 崔怡)
每周根据花名册来统计入职，离职，转岗等人数的变更，发给部门 每10天要统计一次人数表提交董事会，要根据花名册来先变更部门 信息，在匹配相应的人数，在汇总，提交董事会
1：在职\离职证明【在职证明，离职证明人事根据花名册员工的信 息开具，并找崔怡签字，张旭东盖章即可（离职证明开具的时候注 意离职原因要根据员工真实的离职原因填写），在职证明的开具要 在后面备注上仅用于什么用途] 2：收入证明（收入证明薪酬开具，并找崔怡签字，张旭东盖章即 可，收入证明要根据员工真实的收入开具） 3：初婚未育证明（初婚未育证明需要到员工自己到档案所在地自己 开具） 4:其他证明(其他证明依情况而定) 提前30天邮件通知员工和部门经理,每月从花名册里面筛选合同到期 日期的员工信息，并以邮件的形式通知员工和部门经理是否给到期 员工续签合同 每月10号之前有每个部门统一提交该部门的劳务费，实习费等费 用，并检查是否有实习协议，劳务合同，设计的稿件，考勤信息等 相关材料。收集以后，在11-15号制作劳务费，15号交到财务处打
人事制度台账
人事制度台账人事制度台账是指企业或组织针对人力资源管理和人事制度进行记录和管理的台账。
在公司运营的过程中，制度执行情况的记录和分析对于制度的监管、完善有着重要的作用。
下面是一份人事制度台账的范例：一、招聘制度1. 招聘对象：全职员工、实习生2. 招聘方式：内部推荐、招聘网站发布、校园招聘3. 面试流程：简历筛选、初试、复试、终面、录用4. 反馈机制：未通过面试者有权知晓招聘原因二、入职制度1. 入职培训：新员工需参加入职培训，包括公司介绍、规章制度、岗位职责等知识的培训2. 合同签订：新员工需签署劳动合同，并按照公司政策约定缴纳相关社会保险3. 试用期：新员工进入试用期，试用期内工资待遇和福利待遇略低于正式员工三、考勤制度1. 考勤方式：采用电子考勤系统，员工在上下班时需打卡2. 考勤异常：出现加班、迟到、早退等异常情况，需提供解释和证明3. 考勤奖惩：对于迟到、早退、旷工等行为进行相应的奖励和纪律处分四、绩效考核制度1. 考核指标：工作质量、工作效率、工作态度等方面综合考核2. 考核方式：上级主管给予员工定期考核，员工可提出自我评价3. 考核结果：绩效考核结果用于奖励、晋升、加薪等方面五、福利制度1. 健康保险：公司为员工购买社会统筹医疗保险2. 带薪年假：员工每年享受带薪年假，具体天数根据工作年限确定3. 节日福利：针对重要节日给予员工丰厚的节日补贴或礼品六、离职制度1. 离职申请：员工需提前提出离职申请并书面通知公司2. 离职手续：员工需进行工作交接、归还公司财产等离职手续3. 赔偿条款：若员工违反合同规定辞职，需根据合同约定支付违约金以上仅为一个人事制度台账的部分内容。
不同公司或组织根据实际情况还可以加入其他制度条款，例如培训制度、晋升制度、福利调整等。
通过建立和维护人事制度台账，可以确保人事制度的规范和有效执行，同时也为后续制度优化提供了基础数据。
2020最新人力资源管理表格台账汇编
XXXX通科技有限公司人事·管理体系工具表（版本：JYTGL-201801）行政人事部二〇XX年XX月前言为规范公司人事资料标准化管理，建立完整人力资源资料管理体系。
便于日后识别、追溯、控制、存档，增强人事资料的实用性、有效性和完整性，保证人力资源体系有效运转。
结合公司实际，制定此规范。
北京XXX有限公司编制的《人事·管理体系工具表》（版本：JYTGL-20XX01）自XX年XX月XX日起正式实施，公司所有部门一律启用新表，以前旧版表格同时作废，继续使用旧版办理的事宜，行政人事部将不予受理。
目录人员需求审批表 (5)面试邀约记录表 (6)面试记录表 (7)拟入职人员背景调查表 (9)入职登记表 (10)员工编号确认书 (12)《劳动合同》签收记录表 (13)《员工手册》签收记录表 (14)《劳动合同》签订审批表 (15)《劳动合同》续签审批表 (16)转正考核表 (17)转正申请表 (18)转试用申请表 (20)转岗申请表 (21)请假审批表 (22)出差审批表 (23)外出审批表 (24)补登考勤备案表 (25)加班申请表 (26)调休申请表 (27)调薪审批表 (28)工资结构套改审批表 (29)绩效考核面谈表 (30)培训需求表 (31)培训签到表 (32)培训效果评估表 (33)离职申请表 (34)离职手续交接表 (35)薪资结算通知单 (36)离职人员面谈表 (37)联合签阅表 (38)违纪确认单 (39)团建经费储存审批单 (40)津贴福利申请表 (41)员工奖励登记表 (42)员工惩戒登记表 (43)工资条 (44)人员需求审批表编号：BJYYT-HR-FM-01面试邀约记录表编号：BJYYT-HR-FM-02面试记录表编号：BJYYT-HR-FM-03拟入职人员背景调查表入职登记表编号：BJYYT-HR-FM-05员工编号确认书编号：BJYYT-HR-FM-06员工编号确认书编号：BJYYT-HR-FM-06《劳动合同》签订审批表编号：BJYYT-HR-FM-09北京XXXX 科技有限公司行政人事部制转正考核表转正申请表编号：BJYYT-HR-FM-12转试用申请表编号：BJYYT-HR-FM-13转岗申请表编号：BJYYT-HR-FM-14请假审批表编号：BJYYT-HR-FM-15编号：BJYYT-HR-FM-16编号：BJYYT-HR-FM-18BJYYT-HR-FM-18编号：编号：BJYYT-HR-FM-19编号：BJYYT-HR-FM-20调休申请表编号：BJYYT-HR-FM-20调薪审批表编号：BJYYT-HR-FM-21工资结构套改审批表绩效考核面谈表北京XXXX 科技有限公司行政人事部制培训需求表编号：BJYYT-HR-FM-24培训签到表培训效果评估表编号：BJYYT-HR-FM-26编号：BJYYT-HR-FM-27编号：BJYYT-HR-FM-28薪资结算通知单薪资结算通知单离职人员面谈表联合签阅确认函北京XXX科技有限公司《》中所有制度条款均依据公司目前实际情况、发展运营状况而定，作为员工在本公司工作的行为规范，请各位员工认真阅读，签字确认，并遵守执行。