行政公文范文下行文
15种公文的范文
15种公文的范文公文即公务文书,是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
大家知道15种公文的范文是什么吗?今天小编收集了相关资料供大家查询!15种公文的范文最全全文初始的公文种类较少。
西周春秋时期,下行的王命文书主要有“诰、誓、命"几种,各诸侯国及其官吏之间的平行文书,也只有“檄文”和“移书”等,而臣下向国君陈述自己见解的则用“上书”。
后来,由于国事的繁杂、礼仪的周全,加之封建等级观念的森严,公文种类逐渐膨胀起来。
上对下的公文发展成为“制、诏、策、册、敕(chi)、教、令、谕、符、檄、旨”等一二十种;下对上的文书,秦时尚只有“奏”(上书)一种,两汉时期又增加了“章、表、驳议”三种,后来又繁衍了“碟、申、启、呈、笺、题、状” 等;平行文则增加了“关、敕、咨、照会”等多种。
这些文种名目虽多,但不少是大同小异的,有的则可互相代替。
如“启”就是和“表”、“奏”同类的文种,刘褴在《文心雕龙·奏启》中说:“晋来盛启,用兼表、奏。
”辛亥革命后,南京国民临时政府颁布了第一个公文程式条例,废除了几千年来封建王朝使用的“制、诏、敕、题。
奏、表、笺”等公文名目,明令规定采用“令、咨、呈、示、状”五种公文名称(另有“公函”、“‘布告”),并指明用途,这就使公文向简化、适用方面向前迈了一步。
但是,由于辛亥革命反封建并不彻底,因而在公文的确定和使用中,仍免不了封建主义糟粕,如虚伪欺诈、连上骄下的恶习以及形式主义、文犊主义等等。
袁世凯准备复辟帝制期间,更变本加厉,公文程式一度出现向封建帝制时期倒退的现象。
1914年5月26日,北洋政府第二次修改的公文程式规定,大总统的公文有“策令、申令、告令、批令”等,这些名称都是仿照古代的叫法。
袁世凯称帝失败后,1916年7月公文程式进行了第三次修改,恢复南京临时政府原定的公文程式,并细化了公文种类,由原来的7种增加到13种,即:大总统令、国务院令、各部院令、任命状、委任令、训令、指令、布告、咨、咨呈、呈、公函、批。
行政公文排版范例
行政公文排版范例第一篇:行政公文排版范例行政公文排版范例(请使用word2003)纸张:A4纸;页边距:左右边距2.5厘米、上下2.5厘米;行高:固定值28磅。
即每页22行,每行28字。
(发文机关标志用红色小标宋体字,字号不大于上级机关的发文标志即可)中共泽普县委党建工作领导小组办公室××(空两行)泽党建组办字〔2013〕1号(发文字号用3号仿宋、居中)××(空两行)━━━━━━━━━★━━━━━━━━ ××××××××××××××××××××通知(公文标题用2号小标宋体字)×(空一行)××××××党委(主送机关,居左顶格,不加粗和正文用3号仿宋体字)一、×××指导思想。
(第一层,黑体三号字、段首空2个字)(一)、×××机制。
(第二层,楷体三号字)1、×××围绕。
(第三层,仿宋三号字)(1)×××落实。
(第四层,仿宋三号字)(主题词用3号黑体字,词目用3号小标宋体字)中共泽普县委党建工作领导小组办公室(落款,仿宋三号字)201*年*月*日主题词:×× ×× ××通知抄送:××县委党建工作领导小组各成员(抄送机关用3号仿宋)发往:××县委党建工作领导小组各成员单位;××县委党建工作领导小组办公室 2013年4月23日印发共印:汉文30份(印发机关用3号仿宋、居中)第二篇:行政公文公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
行政机关常用公文写作范本必读
行政机关常用公文写作范本必读篇一:常用公文写作格式及范文大全常用公文写作格式及范文大全公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
政府公文写作范文
政府公文写作范文篇一:公务员常用公文写作范文一、命令(令)可考系数:★ 适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。
参考例文:中华人民共和国国务院令第546 号 1951 年8 月8 日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》自2009 年1 月1 日起废止。
自2009 年1 月1 日起,外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人,依照《中华人民共和国房产税暂行条例》缴纳房产税。
1987 年2 月6 日国务院批准,1987 年2 月24 日交通部、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自2009 年1 月1 日起废止。
1992 年5 月15 日国务院批准,1992 年8 月4 日交通部、财政部、国家物价局发布的《内河航道养护费征收和使用办法》自2009 年1 月1 日起废止。
总理温家宝二○○八年十二月三十一日二、决定可考系数:★★★ 适用范围:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。
参考例文:关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府,省农民工工作领导小组各成员单位:农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军,是产业工人的重要组成部分,是推动经济社会发展的重要力量。
近年来,各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署,致力于解决农民工问题,取得了显著成绩,产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会,积极投身江苏“两个率先”伟大实践,为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献,在各行各业涌现出一大批优秀农民工。
为宣传优秀农民工的突出业绩,树立农民工工作先进典型,激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作,进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围,决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30 个农民工工作先进集体给予表彰。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板:通知格式:号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
常见公文种类及范文
常见公文种类及范文一、通知:是运用最为广泛的下行文,行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。
格式内容:通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文日期。
(二)批示性通知的写法。
标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
(三)知照性通知的写法。
这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
(四)事务性通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等(五)任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议内容:……二、参加人员:……三、会议时间、地点:……四、要求:……××厂×年×月×日关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》的通知主送:略经省委领导同意,现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们,并结合我省实际,作如下通知:一、各地各部门要认真按照《通知》要求,组织好多形式的走访慰问活动。
公文写作格式
国家行政公文写作格式范文近日相继有考生来电询问,国家行政公文写作格式的情况,我们从相关单位获悉国家行政公文写作格式的相关消息。
1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时,所标版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义本标准采用下列定义3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%,横向折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸近日相继有考生来电询问,国家行政公文写作格式的情况,我们从相关单位获悉国家行政公文写作格式的相关消息。
1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时,所标版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义本标准采用下列定义3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
行政公文写作范文
行政公文写作范文
《行政公文写作范文》
尊敬的领导:
根据您的要求,我们对本部门的工作进行了全面的检查和总结。
现将检查结果汇报如下:
一、工作完成情况
1. 本部门在上半年完成了各项工作任务,取得了显著的成绩。
例如,在市政府的统一部署下,我部积极配合相关部门,成功完成了城市环境整治工作,市民的生活环境得到了改善。
2. 在工作中,本部门坚持依法行政,认真贯彻党的路线方针政策,注重创新,努力提高工作效率和质量。
二、存在的问题及建议
1. 工作中存在着一些不足和问题。
例如,人员流动频繁,导致部门工作协调性不足。
另外,关于一些涉及到基层利益的问题,我们需要深入调研和分析,提出更切实可行的解决方案。
2. 针对以上问题,我们建议加强人员管理和队伍建设,确保每个员工都能在岗位上发挥最大的作用。
同时,加强基层调研和摸底工作,更深入了解基层民生需求,制定更加贴近实际的政策措施。
三、下一步工作安排
1. 本部门将进一步加大对人员管理和队伍建设的力度,完善内部制度,提高工作效率和质量。
2. 结合当前的工作实际,深入基层开展调研和摸底工作,及时掌握民生需求,为政府决策提供更充分的依据。
上述就是本部门工作的检查情况和总结,希望领导能够提出宝贵意见,指导我们工作的下一步发展。
我们将继续努力,为提高政府工作效率和服务质量不懈努力!
此致
敬礼
【编者按】以上内容仅供参考,实际写作时需根据不同的具体情况适当调整。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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(完整word版)政府公文格式范文
政府公文格式范文公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,特急、加急用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三……用三号黑体;(一)(二)(三)……用三号仿宋体字8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
行政公文写作:通知
行政公文写作:通知行政公文写作:通知传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
小编收集了行政公文写作,欢迎阅读。
1、概念通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
2、特点(1)使用范围的广泛性。
通知是一种非常灵活的文种,在使用主体上,上至国务院、下至最基层的单位,都可使用。
在通知内容上,大至国家重大事项,小至单位内部一般事项,都可用通知。
(2)文种功能的指导性。
通知作为下行文时,在文种功能上具有较强的指导性。
特别是部署和布置工作,批准和转发文件等,都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等,阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。
通知一般都较为侧重具体部署,因而其指导性十分明显。
(3)行文方向的不确定性。
通知一般作下行文,多为上级机关向下行文,但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知,即其也可作平行文。
作为平行文时,只能表述告知性或周知性的内容。
重要的通知,一般在下发的同时,还要抄送上级机关。
3、类型通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知4大类。
(1)批转通知。
批转下级机关公文,常见的有如下几种情况:一是批转重要的行政措施。
领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施,需要有关部门或下级机关贯彻执行的,可用批转通知下发。
二是批转带有普遍性的重要事项的解决意见。
一个或几个同级机关,就有关其自身业务范围内的重要事项的解决,提出处理意见,要求上级机关指示、批准,上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的,通过使用批转通知,告知所属的机关遵照执行。
三是批转需引起各地重视和执行的重要问题。
上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题,以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的,需引起各地重视或执行的,上级同意后,往往加上批语,连同请示来文一同下发到有关部门执行,这就是常用的批转通知。
政府机关公文格式范文6篇
政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样,包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种,那么机关公文格式是什么样的呢?下面是小编给大家带来的政府机关公文格式范文_政府机关公文格式标准,以供大家参考!13种常用公文格式设置公文格式的方法步骤常用公文格式模板党政机关公文格式公文写作常见行政文书格式政府机关公文格式范文一:一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29.7厘米)2、页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
3、版式:页眉为1.5厘米,页脚为:3厘米。
4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。
(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。
三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为1.5磅,中间下划线线形为0.75磅。
备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话,复制到文本文件内后,表格格式就不存在了,建议先复制文字部分到文本文档过滤,然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
政府机关公文格式范文二:一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm_210mm。
【2018-2019】行政公文范例-word范文模板 (17页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==行政公文范例篇一:常用公文(行政公文)模板范文常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
行政公文——通知
公文写作——通知一、通知的含义、特点和类型(一)通知的含义通知是运用最为广泛的下行文,行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义为:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
《中国共产党机关公文处理条例》给通知的定义是:用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
(二)通知的特点1.功能的多样性在下行文中,通知的功能是最为丰富的。
它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等,总之,下行文的主要功能,它几乎都具备。
但通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。
用它发布的规章,多是基层的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、传达指示的时候,文种的级别和行文的郑重程度,明显不如决定、指示。
2.运用的广泛性通知的发文机关,几乎不受级别的限制。
大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。
通知的受文对象也比较广泛。
在基层工作岗位上的干部和职工,接触最多的上级公文就是通知。
而且通知虽然从整体上看是下行文,但部分通知(如晓谕事项的通知)也可以发往不相隶属机关。
3.一定的指导性通知这一文体名称,从字面上看不显示指导的姿态,但事实上,多数通知都具有一定程度的指导性。
用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件,都在实现着通知的指导功能,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。
个别晓谕性的通知,特别是通知作为平行文发布的时候,可以没有指导性或只有微弱的指导性。
4.较强的时效性通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种,它所办理的事项,都有比较明确的时间限制,受文机关要在规定的时间内办理完成,不得拖延。
公文写作功底之决定二(含范文)
公文写作功底之决定一、概念释义决定是行政机关对重要事项或重大行动做出具有规定性、强制性和领导、指导性的公文。
企事业单位、社会团体使用决定时,其内容应为本机关中相对重要的事宜。
一般来说,只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长的重要工作,才适合使用“决定”行文。
二、决定特点1、制约性。
决定是下行文,一般由领导机关制发,要求下级机关贯彻执行。
决定的制约性主要表现在领导性、指挥性和强制性上。
比较起来,决定的制约性没有命令那么强硬,但比其他公文要强。
因为决定比较集中地体现了上级领导机关对重要事项和重大行动的指挥意志、处置意图和倾向,要求下级机关无条件执行。
另外,决定有时是法规的延伸和补充,具有强制性和行政约束力。
2、稳定性。
决定的稳定性主要表现在内容上。
某个问题一旦经党政领导机关做出决定,就要求相当长时期内贯彻执行。
例如,1984年10月20日《中共中央关于经济体制改革的决定》,一直是我国经济体制改革的主要政策依据。
三、决定种类1、指挥性决定。
也叫部署性决定,多为对重要事项和重大行动做出部署的决定。
这类决定政策性强,要求坚决贯彻执行。
2、法规性决定。
指为规范人们的社会行为和国家某一方面的管理工作要求而制定的类似法规的重要决定。
3、知照性决定。
主要指把决定的事项简要地传达给有关地区、单位和人员,多数没有执行要求,少数兼有事项安排。
4、表彰与处理性决定。
指对人或事进行表彰或处理的决定。
5、更变或撤销性决定。
指对下级机关不适当的决定事项或有关事项做变更或撤销处理的决定。
四、写作方法(一)写法决定的写法注重对原由和事项写作的详略处理。
决定主要有三种写法:1、略写原由,详写事项。
这是决定的一般写法。
2、详写原由,简写事项。
这种写法要求把情况写清楚,尽可能详细,因为它是决定事项的依据、前提。
3、不写原由,只写事项。
有些原由是法定的或众所周知的,可略。
原由省略与否,以是否影响决定事项的权威和效用为依据。
(二)写作结构决定由标题、正文和落款三部分组成。
公文写作下行文格式和范文
公文写作下行文格式和范文各位小伙伴们:大家好!你们可爱又迷人的行政部在这里给大家带来了一个超级消息!一、活动主题。
“快乐集结,共创美好回忆”二、活动时间。
[具体日期],上午9点下午5点。
可别迟到哦,不然我们玩游戏的时候就少了好多欢乐元素啦。
三、活动地点。
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想象一下,咱们在那里尽情撒欢,就像一群快乐的小鸟。
四、活动安排。
上午呢,咱们会先来个趣味开场,有超级搞笑的团队小游戏,像接力猜谜语,这个可考验大家的默契啦。
谁要是猜不出来,就得给大家表演个小节目,唱歌、讲笑话都行。
中午,我们准备了丰盛的烧烤大餐。
各种肉串、蔬菜串,那香味,能把你的馋虫全勾出来。
大家可以自己动手烤,展现一下自己的烧烤技术,说不定还能发现隐藏的“烧烤大师”呢。
下午就更精彩啦。
我们有一场团队寻宝活动,分成几个小组,根据线索去寻找宝藏。
宝藏里可有各种小惊喜,像是小零食、小玩具,还有特别定制的公司纪念徽章。
这可是考验大家团队合作、智慧和体力的时候啦。
五、注意事项。
1. 大家要穿得舒适一些,运动鞋是最好的选择哦,毕竟咱们有不少活动是跑来跑去的。
可别穿着高跟鞋或者皮鞋来,到时候走路一拐一拐的,那画面太美我不敢看。
2. 记得带上自己的水杯,多喝水才能保持活力满满。
虽然我们会准备一些饮料,但自己的水杯还是最方便的。
3. 如果有什么特殊情况不能参加的,一定要提前和部门领导还有行政部说一声哦。
不然我们会很担心你是不是被外星人抓走了呢。
这次团建活动是为了让大家放松放松,增进咱们小伙伴之间的感情。
希望大家都能积极参加,让我们一起度过一个超级有趣、难忘的一天!行政部。
[通知日期]这就是一个简单的下行文公文,适用于公司内部通知员工关于团建活动的事宜。
下行文一般是上级对下级传达指示、通知、通报等内容,语言风格可以相对轻松活泼一些,这样更能拉近与员工之间的距离。
公文写作例题及范文(精选7篇)
公文写作例题及范文(精选7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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下行文公文范文
下行文公文范文各部门同事:大家好呀!咱在这办公室里一块儿办公,就像一家人住在一个屋檐下,环境卫生可是相当重要的事儿呢。
但是呢,最近我发现咱这办公室有点像被龙卷风席卷过一样,乱得不像话啦。
先说说那办公桌吧,有些同事的桌子简直就是个“小型垃圾场”。
各种文件、资料堆得像小山似的,还有喝完的咖啡杯、吃剩的零食袋,就那么明目张胆地在桌上“占地为王”。
这要是来个客户,人家一看,还以为咱们是丐帮的办公点呢。
再看看地面,有时候走着走着,不知道从哪儿就冒出来一团纸,像是在跟咱的脚玩“捉迷藏”。
还有墙角那几盆绿植,本来是用来美化环境的,现在倒好,叶子上全是灰,感觉都快变成“灰植”了,可怜巴巴地在那儿等着人去拯救。
咱们办公室的卫生状况可不能再这么继续下去了,所以呢,从现在开始,咱们得加强卫生管理啦。
具体的要求呢,也不难。
每天下班前,大家务必把自己的办公桌收拾干净,文件资料该归档的归档,垃圾随手就扔到垃圾桶里,别让那些小垃圾在桌上过夜。
还有地面,要是发现有垃圾,就顺手捡起来,这就跟咱们在家里看见地上脏了就打扫一下是一个道理嘛。
至于那几盆绿植,每个部门轮流负责浇水和擦拭叶片,让它们重新焕发生机。
咱们每周五下午还会进行一次全面的大扫除,各部门按照划分好的区域进行打扫。
到时候可别偷懒哦,大家齐心协力,把咱们的办公室打扫得干干净净、漂漂亮亮的。
为了确保大家都能遵守这个规定,咱们会安排专人进行检查。
要是发现哪个部门或者哪位同事老是不遵守卫生规定,那咱们可就得有点小惩罚啦,比如为大家买一周的下午茶之类的。
当然啦,如果哪个部门或者同事一直都做得特别好,我们也会有奖励的,说不定是一份神秘小礼物呢。
同事们,办公室就是咱们的第二个家,一个干净整洁的环境能让咱们工作起来更舒心、更有干劲儿。
所以,大家都行动起来吧,让咱们的办公室焕然一新![发文部门名称][具体日期]。