食品公司合同签订评审管理规定范本

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公司合同签订及评审的有关规定doc

公司合同签订及评审的有关规定doc

公司合同签订及评审的有关规定为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售(包括总成件)、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。

2.合同生效后在执行过程当中,发生用户需要追加特求时,必须按规定进行评审。

如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚,以此类推。

3.销售合同洽谈过程当中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4.用户如提出指定外购件,必须在合同中标注名称、产地及技术要求,并明确其产品质量责任由用户负责。

5.合同在履行过程当中如有变更特求项目,所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。

二、合同评审要求1.所有合同必须按公司颁发的Q/CD I—B—XX“合同评审管理程序”执行。

2.合同评审前,应准备下列文件资料:产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等,以供合同评审讨论。

三、合同评审的组织1.合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议,生产(供应)、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审,财务部门作好评审记录。

2.参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。

经过评定,各方无异议通过评审的,由参加人员当场在合同评审表上签字认可,分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。

3.在评审过程当中,参评人员对条款有异议时,必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程当中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。

四、评审部门、人员及责任参加评审的部门:公司分管副总、销售、生产(供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。

关于食品合同评审记录范文

关于食品合同评审记录范文

关于食品合同评审记录范文一、合同基本信息。

合同编号:[具体编号]合同日期:[签订日期]客户名称:[客户公司/个人名字]产品名称:[详细的食品名称,如“超级美味巧克力曲奇饼干”]二、评审参与人员。

销售代表:小李。

质量控制经理:老张。

生产主管:老王。

三、评审内容。

# (一)产品规格与要求。

1. 小李(销售代表):客户要求这个曲奇饼干啊,得是那种超大块的,每块重量大概在30克左右,比咱们平常做的标准款要大不少呢。

而且啊,他们想要独特的包装,不是咱们普通的塑料包装,而是那种精美的纸盒,上面要有特别定制的图案,是一群可爱的小松鼠抱着曲奇的画面。

2. 老张(质量控制经理):从质量方面来说呢,这个30克的曲奇块,我们得确保烤制的时候火候均匀,不能有外面焦了里面还没熟透的情况。

还有啊,对于原材料,客户指定要用有机面粉和高级黄油,这倒是没什么问题,咱们仓库里有供应商可以提供。

不过呢,这个定制包装上的图案印刷,可不能有掉色或者模糊的情况,得找咱们合作过的靠谱的印刷厂商。

3. 老王(生产主管):生产上嘛,咱们的烤箱得调整一下温度和时间设置,来适应这个大块曲奇的烤制。

还有啊,关于这个独特包装,咱们得提前和包装部门沟通好,让他们安排好生产流程,可不能到时候手忙脚乱的。

另外,要是订单量大的话,可能需要调整一下生产排班,得确保按时交货。

# (二)价格与成本。

1. 小李(销售代表):客户给的这个价格呢,虽然比咱们普通曲奇的售价高一些,但是考虑到这些特殊要求,利润空间其实也没有特别大。

我算了一下,要是原材料价格稍有波动,可能就会影响我们的盈利。

2. 老张(质量控制经理):从质量控制成本来说,为了保证这个有机面粉和高级黄油的质量,我们可能需要增加一些抽检的环节,这会增加一些成本。

不过呢,如果能和供应商谈一谈,看看能不能在价格或者检测费用上给点优惠,那还是能控制住成本的。

3. 老王(生产主管):生产这块儿,如果要调整烤箱参数和生产排班,肯定会有一些额外的成本。

食品公司合同评审制度

食品公司合同评审制度

XXXX食品厂合同评审制度一.目的为准确理解客户要求,对每份采购、销售合同和订单进行评审,确保合同有效履行和满足客户要求。

二.范围适用于所有采购产品合同和产品销售合同的评审。

三.评审要求1、所有合同必须经过严格评审后方可签订、执行;2、合同评审前,应准备下列文件、资料:产品技术协议、用户标准要求档案、用户选装清单、用户指定的质量承诺等,一共合同评审时讨论。

四.评审部门、人员及职责1、参加评审的部门:分管副总、业务、生产、采购、技术部门的负责人及合同承办人等相关业务人员;2、业务部:应及时送呈需签约的合同,原则上所有合同应在实际履行前评审完毕;特殊情况的合同在事后立即组织评审;3、生产部:对交货日期、交货能力予以审定、审验;4、技术部:对合同的技术要求、技术标准予以审验、确定;5、财务部:负责对合同结算方式、付款期限予以审核、确定。

五.评审程序1、供销部在接受合同签应对合同进行评审,以确定合同是否被清楚描述,必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析,是否有能力履行合同,以确保对合同有异议的部分得到解决;2、业务部接到客户的订单合同后,均应在《客户记录单》上签字,根据订单大小确定评审人员,评审通过后,由业务部经理在订单确认出签字确认;3、合同应符合法律法规和有关政策的规定;4、业务部负责对“一般合同”进行评审,“特殊合同”的评审由业务部负责组织有关部门进行评审,合同需经总经理审定;5、一般合同不需要填写《合同评审表》,部门经理签字确认后即视为评审;“特殊合同”应填写《合同评审表》;6、合同评审通过后,由业务人员将订货记录单传给采购一份,编制采购计划;7、对不合理或不规范的合同,与合同对方协商修改,合同修改后应重新进行评审,审批后由业务部及时将信息传递给有关职能部门;8、合同评审的各项记录单,由业务部负责管理并保存。

六.记录1、订货记录单;2、合同评审表。

七.附则1.本制度由总经办制定并负责修改、监督和实施;有关部门按职责分别执行;2、本制度自XXXX年1月1日起施行。

合同签订评审管理制度范本

合同签订评审管理制度范本

合同签订评审管理制度范本1. 制度主要信息1.1 制度编号: ______________________________1.2 制定日期: ______________________________1.3 实施日期: ______________________________1.4 适用范围:适用于公司内部所有合同签订和评审活动。

1.5 主管部门: ______________________________1.6 联系负责人: ______________________________2. 评审管理职责2.1 合同评审委员会:负责对所有合同进行审查,确保合同条款符合法律法规及公司政策。

委员组成:姓名:______________________________职务:______________________________2.2 合同签署授权人:负责最终签署合同,确保签署权的合法性和有效性。

签署授权人:姓名:______________________________职务:______________________________2.3 合同管理部门:负责合同的存档、管理及跟踪执行情况。

部门负责人:姓名:______________________________职务:______________________________3. 合同评审流程3.1 合同准备阶段:合同起草人需提供完整的合同草案及相关支持材料。

支持材料包括但不限于:需求说明、预算审批、项目背景等。

3.2 初步审查:合同评审委员会进行初步审查,确保合同条款完整并符合公司标准。

审查内容包括合同的法律合规性、条款明确性和风险评估。

3.3 详细审查:对合同条款进行详细分析,包括法律条款、财务条款、履行条款等。

专业部门(法律、财务等)进行进一步的审查和建议。

3.4 修订与调整:根据审查意见,合同起草人进行必要的修改和调整。

合同签订审核管理制度范本

合同签订审核管理制度范本

合同签订审核管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司合同签订审核管理工作,提高合同签订审核质量,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同签订审核过程,包括但不限于合同审核、审批、签订、登记、备案等环节。

第三条公司合同签订审核应遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则,确保合同签订审核的合法性、公正性和有效性。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,切实履行合同签订审核的职责,不得有违反法律法规和公司规章制度的行为。

第二章合同签订审核的程序第五条合同签订审核程序主要包括合同申请、合同审核、合同审批、合同签订、合同登记、合同备案等环节。

第六条合同申请环节,申请人应当准确填写合同中的各项内容,包括合同名称、合同双方信息、合同金额、合同期限、合同约定事项等,并附相关的附件材料。

第七条合同审核环节,由指定的部门负责对合同申请进行初步审核,核实合同内容的真实性、合法性和完整性,以及相关附件的真实性和合法性。

第八条合同审批环节,由公司领导或者指定的审批人员进行审批,审批人员应当严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批,确保合同的合法性、合理性和可行性。

第九条合同签订环节,经过审核和审批的合同,应当由双方代表在公司规定的地点进行签订,并在合同上盖章、签字,确保合同的可执行性和法律效力。

第十条合同登记环节,签订完成的合同应当及时进行登记,并在公司相关数据库中建立相关的合同档案,以备后续管理和跟踪。

第十一条合同备案环节,合同备案应当按照相关法规和公司规定的要求进行备案,确保合同的合法性和有效性。

第三章合同签订审核的责任第十二条公司相关部门应当建立健全合同签订审核的管理制度,配备专职人员负责合同签订审核工作,明确工作职责,确保合同签订审核的质量和效率。

第十三条公司领导应当加强对合同签订审核工作的领导和监督,确保合同签订审核工作的公开、公平、公正,筑牢公司的风险防线。

第十四条合同签订审核工作人员应当具备相关的专业知识和业务能力,严格遵守公司规定的工作流程,进行认真履行职责。

合同签约评审制度范本

合同签约评审制度范本

合同签约评审制度范本第一条总则为了确保公司合同签约的安全、合规和效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本评审制度。

本制度适用于公司所有合同的签约过程。

第二条评审组织1. 公司设立合同评审委员会,负责对公司合同进行评审。

合同评审委员会由公司法定代表人担任主任,成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。

2. 合同评审委员会设立办公室,负责处理日常合同评审工作。

办公室设在法务部,法务部负责人兼任办公室主任。

第三条评审范围1. 所有公司对外签订的合同,包括但不限于业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。

2. 合同签订涉及的标的金额超过人民币XX万元的,均应提交合同评审委员会评审。

3. 合同对方为外国企业或者个人,或者涉及境外业务的合同,应提交合同评审委员会评审。

第四条评审程序1. 合同草拟部门在合同草案完成后,应将合同草案及相关资料提交合同评审委员会办公室。

2. 合同评审委员会办公室应在收到合同草案之日起5个工作日内,组织相关职能部门对合同进行评审。

3. 评审过程中,各职能部门应认真审查合同内容,针对合同条款、标的金额、对方信誉等方面提出意见和建议。

4. 合同评审委员会办公室应在收到评审意见后5个工作日内,汇总评审意见,形成评审报告。

5. 合同草拟部门根据评审报告对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交合同评审委员会审批。

6. 合同评审委员会应在收到修改后的合同草案之日起5个工作日内,完成审批。

7. 合同草拟部门在取得合同评审委员会审批通过的意见后,方可与对方签订合同。

第五条评审要求1. 评审过程中,各职能部门应充分沟通,确保评审意见的全面、准确。

2. 合同评审委员会办公室应确保评审过程的记录完整,以便对评审意见的追溯和核查。

3. 合同草拟部门应根据评审意见修改合同草案,确保合同内容的合规、合理。

4. 合同评审委员会应对合同签订后的履行情况进行跟踪管理,确保合同履行顺利。

合同管理评审管理制度范本

合同管理评审管理制度范本

合同管理评审管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强合同管理评审工作,提高合同管理评审的科学性和规范性,确保合同管理评审工作的质量和效率,制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位的合同管理评审工作。

第三条合同管理评审是指对单位合同签订、履行过程中发现的问题进行审核、改进和监督,以确保合同签订、履行的合法性、公正性和合理性,并维护单位的合法权益。

第四条合同管理评审工作应严格依法行使职权,保证合同管理评审尽职、准确和及时。

第二章评审管理机构第五条合同管理评审管理机构为单位的合同管理部门。

第六条合同管理部门的主要职责为组织、指导、监督和检查单位的合同管理评审工作,提出合同管理评审的建议和意见。

第七条合同管理部门的具体职责包括:(一)组织开展合同管理评审工作,制定合同管理评审计划和方案;(二)对单位合同管理工作进行检查、监督和评估,发现和解决合同管理方面的问题;(三)协调各相关部门的合同管理工作,提高合同管理的工作质量和效率;(四)加强对合同管理人员的培训,提高专业水平和业务能力;(五)协助单位领导进行合同管理评审的决策和管理。

第三章评审管理制度第八条本单位合同管理评审工作应遵循的原则为:公正、公平、便捷、高效、及时、准确、合法。

第九条合同管理评审的具体程序为:(一)调查研究:对合同签订、履行过程中的问题进行调查和研究。

(二)审核评审:对合同签订、履行的过程和结果进行审核和评审。

(三)提出意见:对合同签订、履行的问题提出意见和建议。

(四)报告汇总:将合同管理评审的情况进行报告和汇总。

第十条合同管理评审应建立健全的管理制度和业务流程,确保合同管理评审的规范和高效。

第十一条合同管理评审的具体要求为:(一)加强对合同签订和履行过程的管理监督;(二)依法、公正、公平地处理合同管理评审事项;(三)严格保密合同管理评审信息,防止信息泄露;(四)及时、准确地报告、汇总合同管理评审的情况。

第四章考核与奖惩第十二条对合同管理评审工作进行考核,并按照考核结果对相关工作人员进行奖惩。

企业合同评审管理制度范本

企业合同评审管理制度范本

企业合同评审管理制度范本哎呀,别以为合同就是一张纸,签了就能解决一切问题。

合同可不是开玩笑的,尤其是企业之间的合同,它可关系到每一分钱,甚至是公司前途的命运。

所以呢,合同评审这事儿,简直是像刮彩票一样,能不能中了大奖,完全看你评审的眼力好不好。

想想看,合同一旦签错,损失可大了。

比如说,给了对方一个不该有的条款,结果合作一结束,你就发现自己上了大当,别提多心痛了。

这个时候你就会悔不当初,为什么没有好好评审合同,为什么没有多想想,为什么没有把每个细节都梳理清楚。

说到合同评审,它的目的就是防止我们在合作过程中被别人“绕进坑里”,同时保证公司在法律上的权益不受侵害。

你想啊,一旦合同没有经过细致的审核,条款模糊不清,那真的是看似小事,背后可能藏着大问题。

所以,合同评审的第一步就是要有一个清晰的流程。

每份合同,哪怕是小小的补充协议,都得经过评审,真的是一点马虎都不能有。

如果大家都像往常一样,随随便便签合同,后果可想而知,风险是防不胜防的。

再说,合同评审的标准可得严格一些,不能看别人签了就跟着签。

每个合同条款的背景都不一样,适用的法律和也不一样,简直是千差万别。

所以,评审人得有一双火眼金睛,能从一堆文字中找出那些潜在的风险点。

比如,付款方式、违约责任、保密条款这些,都是需要重点关注的地方。

你说,合同签了以后,如果对方不按时付款,那怎么办?如果有了违约,赔偿多少才合理?这些都得提前考虑好,不然吃亏的是自己。

然后,合同评审其实也不是一件能匆匆忙忙就搞定的事儿。

大家都知道,现在社会上讲求的是效率,大家都忙着赚钱,谁愿意浪费时间去研究这些看似复杂的法律条文呢?但是啊,赶时间不一定能赶得了运气。

你不审查清楚,万一出了问题,那就真的是赔了夫人又折兵。

说到这里,很多人可能会觉得,哎呀,我对这些法律条款一点不懂,合同评审是不是只有法律专业的人才行呢?其实不是的,虽然法律专业知识能帮你从更专业的角度去看问题,但就算你不是法律专业的,也能通过不断学习和积累经验,去理解合同的核心内容,抓住最关键的点。

合同签订审核管理制度模板

合同签订审核管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订审核流程,降低合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有以公司名义签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

第三条合同签订审核应遵循合法性、合规性、有效性、风险可控性原则。

第二章组织机构与职责第四条公司设立合同审核委员会,负责合同审核工作的组织、监督和指导。

第五条合同审核委员会由以下部门组成:1. 合同管理部门:负责合同审核工作的具体实施;2. 法务部门:负责合同法律风险的审查和风险评估;3. 财务部门:负责合同财务风险的审查和风险评估;4. 相关业务部门:根据合同内容,负责相关业务风险的审查和风险评估。

第三章合同审核流程第六条合同签订前,合同管理部门应收集以下资料:1. 合同草稿;2. 相关背景资料;3. 法规、政策依据。

第七条合同审核委员会对收集的资料进行初步审查,包括:1. 合同合法性审查;2. 合同合规性审查;3. 合同有效性审查;4. 合同风险可控性审查。

第八条审查过程中,各相关部门应积极配合,提供所需资料,确保审查工作的顺利进行。

第九条合同审核委员会根据审查结果,提出以下意见:1. 合同符合要求,同意签订;2. 合同存在风险,需修改或补充;3. 合同不符合要求,不予签订。

第十条合同管理部门根据合同审核委员会的意见,对合同进行修改或补充。

第十一条修改或补充后的合同,再次提交合同审核委员会进行审核。

第十二条合同审核委员会审核通过后,由合同管理部门负责合同签订。

第四章合同签订后的管理第十三条合同签订后,合同管理部门应将合同归档,并建立合同台账。

第十四条合同执行过程中,合同管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪、监督。

第十五条发现合同履行过程中存在问题的,应及时与相关部门沟通,采取措施予以解决。

第五章附则第十六条本制度由公司合同审核委员会负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第六章合同审核标准第十八条合同合法性审查:1. 合同内容是否符合国家法律法规和政策;2. 合同条款是否违反公序良俗。

合同签订审核管理规定7篇

合同签订审核管理规定7篇

合同签订审核管理规定7篇篇1第一章总则第一条为了规范合同签订审核流程,确保合同的合法性、合规性和合理性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本管理规定。

第二条本规定适用于公司所有合同签订审核流程,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同等。

第三条合同签订审核应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容应符合法律法规的规定,不得违反国家强制性规范。

2. 合规性原则:合同签订应遵循公司内部的规章制度,确保合同签订流程的合规性。

3. 合理性原则:合同内容应公平合理,双方权利义务应均衡,不得显失公平。

第二章合同签订审核流程第四条合同签订审核流程包括以下几个步骤:1. 合同草拟:由合同承办部门根据业务需求草拟合同文本。

2. 内部审核:将合同文本提交给公司内部相关部门进行审核,确保合同内容符合公司规章制度和业务流程。

3. 法律审核:将经过内部审核的合同文本提交给公司法务部门进行法律审核,确保合同内容合法合规。

4. 签订确认:经过法律审核的合同文本返回给合同承办部门,由双方当事人进行签订确认。

第五条在合同签订审核过程中,各部门应积极配合,确保审核流程的顺利进行。

第六条合同签订后,应及时将合同文本归档保存,以便后续查阅和管理。

第三章合同条款审核要点第七条在合同条款审核过程中,应重点关注以下几个方面:1. 合同主体的资格和资质:确保双方当事人具备签订和履行合同的资格和资质,避免出现主体不合格的情况。

2. 合同的标的和价格:明确合同的标的和价格,确保双方当事人的权益得到保障。

3. 合同的履行方式和期限:明确合同的履行方式和期限,确保双方当事人能够按时履行合同义务。

4. 合同的违约责任和争议解决方式:明确双方的违约责任和争议解决方式,确保双方当事人的权益得到充分保障。

第八条在审核过程中,如发现合同条款存在不明确或不合理的地方,应及时提出修改意见,并与对方协商达成一致。

第四章监督与检查第九条公司应建立健全合同签订审核的监督与检查机制,确保审核流程的规范性和有效性。

合同评审管理办法正规范本(通用版)

合同评审管理办法正规范本(通用版)

合同评审管理办法1. 引言本文档旨在规范和管理合同评审过程,以确保合同的风险得到充分评估和控制,并保障合同交付的质量和时效。

本文档适用于公司内部所有合同的评审流程,并建立了一套合同评审管理办法,以便各部门和相关人员能够按照统一的标准进行合同评审工作。

2. 定义•合同评审(Contract Review):指对合同内容、条款和业务要求进行全面评估和审查的过程,以确定合同的可行性、合规性和风险,并提出必要的修改和建议。

•合同评审管理(Contract Review Management):指对合同评审过程进行规范、管理和监控的工作,以保证评审的及时性、准确性和全面性,并提高合同交付的效率和质量。

3. 合同评审的目的合同评审的主要目的是提供全面的合同分析和审查,确保合同的内容、条款和要求符合相关法律法规和公司政策,并尽最大努力减少合同风险的发生。

通过合同评审,可以及时发现和解决潜在的问题和风险,提高合同履约的可靠性和稳定性。

4. 合同评审过程4.1 拟定合同评审计划在每个合同评审过程开始之前,相关部门应制定合同评审计划,明确评审的时间、人员和具体步骤。

评审计划应尽量提前制定,以确保评审的有序进行。

4.2 评审合同内容和条款合同评审应对合同的内容和条款进行详细的分析和审查,确保合同的语言明确、合规性高和可执行性强。

评审人员应仔细研究合同的各项条款,包括但不限于价格、交付时间、质量标准、违约责任等,并对合同中存在的模棱两可或不合理的条款提出修改建议。

4.3 评估合同风险评审人员应对合同的风险进行全面评估,包括商业风险、法律风险和合规风险等。

评估过程中,应侧重于风险的识别、评估和控制,确保合同的风险可控、可接受,并提出风险防范措施和建议。

4.4 提出修改和建议在评审过程中,评审人员应根据评审结果,提出合同修改和改进的意见和建议。

修改和建议应具体明确、可操作性强,并尽可能地与合同的签订方进行沟通和协商,以确保修改和建议的有效性和合理性。

食品公司合同管理制度

食品公司合同管理制度

第一章总则第一条为加强食品公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为,维护公司合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司、分支机构以及公司对外签订的各类合同。

第三条公司合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合国家法律法规,维护公司合法权益。

(二)真实性原则:合同内容真实、准确、完整,反映双方真实意愿。

(三)公平公正原则:合同签订、履行过程中,公平对待双方,维护公司利益。

(四)效益原则:合同签订、履行过程中,注重经济效益,提高公司盈利能力。

第二章合同签订第四条公司合同签订应当由法定代表人或者授权的代理人代表公司进行。

第五条合同签订前,应当对合同对方进行尽职调查,了解对方的资质、信誉、经营状况等,确保对方具备履行合同的能力。

第六条合同签订前,合同内容应当经过合同管理部门审核,确保合同内容合法、合规。

第七条合同签订时,应当明确约定双方的权利、义务、违约责任等条款,确保合同条款清晰、明确。

第八条合同签订后,合同管理部门应当及时将合同归档保存,并通知相关部门。

第三章合同履行第九条合同履行过程中,各部门应当严格按照合同约定履行自己的义务。

第十条合同履行过程中,如遇特殊情况导致无法履行合同义务,应当及时与对方协商,寻求解决方案。

第十一条合同履行过程中,如发生争议,双方应当友好协商解决;协商不成的,可以通过仲裁或者诉讼等方式解决。

第四章合同变更、解除和终止第十二条合同变更、解除和终止,应当符合《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定。

第十三条合同变更、解除和终止,应当书面通知对方,并经双方协商一致。

第十四条合同解除或者终止后,双方应当妥善处理合同相关事宜,包括但不限于债务清偿、资产返还等。

第五章合同管理责任第十五条合同管理部门负责公司合同的管理工作,包括合同签订、履行、变更、解除和终止等。

合同签订审核管理制度范文

合同签订审核管理制度范文

合同签订审核管理制度范文合同签订审核管理制度一、总则为规范和加强合同签订审核工作,提高风险控制能力和合同管理水平,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有合同的签订审核工作。

三、审核职责1. 合同审核小组(以下简称“审核小组”)是公司负责合同签订审核的组织,由公司领导任命成员并进行管理。

2. 审核小组的职责包括:(1)对公司内所有涉及经济合同的签订进行严格审核,确保符合国家法律法规和公司相关管理制度的要求;(2)对合同的真实性、合法性、合规性进行评估,及时发现和纠正法律风险;(3)对合同的经济效益进行评估,确保公司利益最大化;(4)对合同的履行、变更、终止等过程进行监督和管理;(5)对违反审核制度的行为进行责任追究。

四、审核流程1. 合同流程图(插入合同流程图)2. 合同签订审核流程:(1)合同签订前,申请制定合同项目计划,并按照计划编制合同初稿;(2)合同初稿提交审核小组,审核小组成员对合同初稿进行初步审核,填写审核意见表;(3)审核小组组织负责人对审核意见表进行综合评议,并做出审核决策;(4)审核决策通过后,将合同初稿交给公司领导审批;(5)领导审批通过后,将合同发送给对方合同方签字确认;(6)签字确认后,将合同存档。

3. 合同履行过程中的审核:(1)合同签订后,合同执行人员需及时将合同执行情况报告给审核小组,审核小组对合同履行过程进行监督和检查;(2)如发现执行过程中存在问题,审核小组将及时提出改进意见,并指导合同执行人员进行处理;(3)合同变更、终止等事项需提交审核小组审批。

五、审核依据和标准1. 审核依据主要包括:(1)国家法律法规;(2)公司相关管理制度;(3)公司领导的要求和决策;(4)其他相关文件和规定。

2. 审核标准主要包括:(1)合同是否符合法律法规和公司相关规定的规定;(2)合同的真实性和合法性;(3)合同中涉及的经济利益是否合理;(4)合同的风险程度和控制措施;(5)其他合同特定的审核要求。

合同评审管理制度范文

合同评审管理制度范文

合同评审管理制度范文合同评审管理制度第一章总则第一条为规范合同评审工作,提高合同管理效率和合同履约水平,制定本制度。

第二条合同评审管理制度是本公司合同管理的重要组成部分,适用于所有与本公司有业务联系的合同。

第三条合同评审管理制度的目标是确保合同签订过程的合法性、合规性和合理性,保护本公司的合法权益,优化合同条款,加强对合同执行的监督和管理。

第二章合同评审流程第四条合同评审分为内部评审和外部评审两个阶段,具体流程如下:一、内部评审阶段:1. 合同起草人编写合同初稿,并将初稿提交给合同评审部门;2. 合同评审部门对初稿进行评审,包括评审合同的合法性、合规性、合理性等;3. 合同评审部门对初评结果进行汇总,并提出修改意见;4. 合同起草人按照评审部门的修改意见进行合同的修改;5. 合同评审部门最终确认合同修改后的稿件。

二、外部评审阶段:1. 合同评审部门将修改后的合同稿件交给法务部门进行法律审核;2. 法务部门对合同进行法律审核,包括合同条款的合法性、合规性等;3. 法务部门将审核结果反馈给合同评审部门;4. 合同评审部门根据法务部门的审核结果,进一步完善合同稿件;5. 合同评审部门最终确认合同最终稿,并将其保存。

第五条合同评审流程中应当设立相应的评审会议和评审记录,确保评审过程的透明和可追溯。

第三章合同评审原则第六条合同评审应当遵守以下原则:一、合法性原则:合同评审必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的规定。

二、合规性原则:合同评审必须符合公司的内部规章制度和业务流程,不得违反公司规定的要求。

三、合理性原则:合同评审必须保证合同条款的公平、合理、明确,维护各方的合法权益。

四、审慎性原则:合同评审必须经过充分的思考和讨论,确保评审结果的科学性和合理性。

第四章合同评审责任第七条合同评审涉及的主要责任如下:一、合同起草人有责任编写合同初稿,并按照评审部门的意见进行修改。

二、合同评审部门有责任对合同进行全面的评审,并提出修改意见。

合同签订评审制度范本

合同签订评审制度范本

合同签订评审制度范本一、总则第一条为了确保公司合同签订的安全、合规和效益,规范合同签订流程,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等环节,包括采购、销售、租赁、委托、合作等类型的合同。

第三条合同签订评审工作应遵循合法、合规、公平、诚实信用、保护公司利益的原则。

二、评审组织第四条合同签订评审组织由公司法务部、财务部、业务部门、相关部门负责人组成,必要时可邀请外部专家参与。

第五条评审组织应保持独立、客观、公正,对合同内容的合法性、合规性、可行性、效益性等进行全面评审。

三、评审程序第六条合同承办部门在签订合同前,应将合同草案及有关资料提交评审组织。

第七条评审组织收到合同草案后,应在3个工作日内组织评审会议,对合同草案进行评审。

第八条评审会议应形成会议记录,参会人员应在会议记录上签字确认。

第九条评审组织根据评审结果,向合同承办部门提出评审意见,合同承办部门根据评审意见修改合同草案。

第十条修改后的合同草案重新提交评审组织评审,直至符合要求。

第十一条合同签订评审结束后,合同承办部门将评审意见和修改后的合同草案报公司领导审批。

四、评审内容第十二条合同合法性审查:包括合同主体资格、合同内容是否符合法律法规、是否侵犯他人合法权益等。

第十三条合同合规性审查:包括是否符合公司制度、行业规范、政策法规等。

第十四条合同可行性审查:包括合同是否具有履行条件、是否可能导致损失等。

第十五条合同效益性审查:包括合同是否有利于公司业务发展、是否提高公司经济效益等。

五、合同签订第十六条合同签订过程中,合同承办部门应严格按照评审意见和修改后的合同草案进行。

第十七条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本归档,并通知评审组织。

六、违约责任第十八条合同承办部门未按照规定进行合同签订评审,导致公司损失的,应承担相应责任。

第十九条评审组织未按照规定进行评审,导致公司损失的,应承担相应责任。

17.食品工厂合同评审管理

17.食品工厂合同评审管理

1 目的明确并满足顾客要求,争取超越顾客期望。

2 适用范围适用于顾客要求的识别、产品要求的评审及顾客沟通。

3 职责3.1供销部负责协同相关部门识别顾客要求,组织有关部门对产品需求进行评审,并负责与客户的沟通。

负责评审所需物料的采购能力。

3.2品控部负责评审对产品质量要求的检测能力。

3.3生产部负责评审产品的生产能力及交货期。

4 工作程序4.1合同评审的内容4.1.1评审内容包括:A、技术和质量要求的评审;对顾客提出的技术质量要求结合公司实际情况进行评审。

B、能力评审;能力评审是对现有生产能力、检验和试验能力以及质量保证能力进行评审。

C、法律评审;对顾客要求的产品是否符合国家相关法律法规诸方面的内容予以评审。

D、管理体系评审;对销售合同中有关管理体系要求方面的评审。

4.2与产品有关要求的分类与评审4.2.1分类与产品有关的要求是在合同或订单内予以规定的,即与产品有关的要求体现在合同或订单中。

对其分类、评审即对合同分类、评审。

根据公司产品特点、和销售范围等因素,将合同分为三类:A、外销合同:供货用于出口而签订的合同。

B、常规合同:与国内顾客签订的常规性产品的一般性合同。

C、口头订单(包括电话订单):与国内顾客口头或电话订立的常规产品或库存产品的供货合同(包括现款现货交易)。

4.2.2评审时机应在投标、接受合同或订单之前以及在接受合同或订单更改之前进行。

对于常规类合同(长期合作、无特别要求、固定客户)可以不予评审。

4.2.3评审方法:A、签署“合同”评审法:外销合同\常规合同采用这种方法评审,由相关供销部和销售负责人组织评审,传递至财务评审费用,由总经理批准后在销售代表合同书上签字作为评审证据。

B、签署“发货通知单”评审法:该方法适用于口头订单(包括电话订单)及现款现货交易的产品,由供销部和销售负责人评审,并在“发货通知单”上签字作为评审证据。

C、参加顾客订货会或招标的销售人员应预先了解清楚公司各相关部门的保证能力和现状,对顾客提出的要求及时做出判断,个别问题与公司相关部门取得联系后决定,并做好记录。

合同签订审核管理制度范本范文

合同签订审核管理制度范本范文

合同签订审核管理制度范本范文合同签订审核管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强合同签订审核管理,提高合同签订的质量和效率,防止违规操作和法律风险,特制定本制度。

本制度的制定和实施依据有关法律法规和国家有关规定。

第二条适用范围本制度适用于本公司所有合同签订的审核流程和管理工作。

第三条定义1. 合同:指公司与与其签订的、有法律约束力的合同文件,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。

2. 合同签订审核人员:指负责对合同签订审核的责任人员。

3. 合同签订审核流程:指合同签订审核从开始到完成的全过程。

第二章合同签订审核管理流程第四条合同签订审核人员的职责1. 负责审核合同的完整性和合法性,确保与有关政策、法律法规和本公司相关规定的一致性。

2. 负责确认合同的有关内容,并对合同各项细节进行核对和审核。

3. 监督合同签订流程的执行情况,及时发现和解决问题。

4. 提出合同修改或补充意见,并与合同签订方进行沟通和协商。

5. 对已签订的合同进行归档,确保合同的有效管理。

第五条合同签订审核流程1. 合同起草:由编制合同的责任人员根据实际情况起草合同。

2. 材料准备:合同签订人员根据合同起草人员提供的资料,准备相关合同签订所需的文件和证明材料。

3. 内部审核:合同签订审核人员对合同进行审核,确认合同的完整性和合法性。

4. 提交审核:审核通过的合同和材料提交至上级主管部门审核。

5. 审核反馈:上级主管部门对合同进行审核,并提出修改或补充意见。

6. 修改确认:合同签订人员根据上级主管部门的意见,对合同进行修改确认。

7. 签订合同:合同签订人员根据已修改确认的合同,与对方签订合同。

8. 归档管理:已签订的合同归档,并进行有效的合同管理。

第六条合同签订审核记录1. 合同签订审核人员应当对每一份合同的审核过程进行记录。

2. 合同签订审核记录包括合同起草、审核人员、审核过程、审核时间及审核结果等内容。

3. 合同签订审核记录应当归档保存,并定期进行备份和更新。

公司合同签订及评审的有关规定(优秀范文5篇)

公司合同签订及评审的有关规定(优秀范文5篇)

公司合同签订及评审的有关规定(优秀范文5篇)第一篇:公司合同签订及评审的有关规定为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售(包括总成件)、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行,公司合同签订及评审的有关规定。

2.合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加特求时,必须按规定进行评审。

如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚,以此类推。

3.销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4.用户如提出指定外购件,必须在合同中标注名称、产地及技术要求,并明确其产品质量责任由用户负责。

5.合同在履行过程中如有变更特求项目,所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。

二、合同评审要求1.所有合同必须按公司颁发的q/cd i—b—2000“合同评审管理程序”执行。

2.合同评审前,应准备下列文件资料:产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等,以供合同评审讨论。

三、合同评审的组织1.合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议,生产(供应)、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审,财务部门作好评审记录,管理制度《公司合同签订及评审的有关规定》。

2.参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。

经过评定,各方无异议通过评审的,由参加人员当场在合同评审表上签字认可,分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。

3.在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。

粮食销售合同审核管理制度范文

粮食销售合同审核管理制度范文

粮食销售合同审核管理制度范文粮食销售合同审核管理制度第一章总则第一条为了规范粮食销售合同审核流程,保障合同双方的合法权益,加强合同管理工作,提高粮食销售合同审核效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有涉及粮食销售合同的审核工作。

第三条粮食销售合同的审核工作是指对提交的粮食销售合同进行内容、格式、法律合规性等方面的审核工作,确保合同的合法性和有效性。

第四条粮食销售合同审核工作的目标是确保合同双方的利益平衡,促进粮食市场的健康发展。

第五条粮食销售合同审核工作应遵守法律法规、公司内部管理制度和业务流程。

第六条粮食销售合同审核工作应严格遵循保密原则,未经授权不得向外界泄露相关信息。

第二章粮食销售合同审核流程第七条粮食销售合同审核流程包括拟定、提交、初审、复审和终审五个环节。

第八条拟定环节:双方当事人根据合同目的和需要,协商确定合同的内容、价格、数量、交货期等相关条款,并以正式合同文本形式拟定合同。

第九条提交环节:合同拟定完成后,销售方将合同文本提交给销售合同审核人员。

第十条初审环节:销售合同审核人员对合同文本进行初步审核,包括合同格式、内容、价格、数量、交货期等方面的审核。

第十一条复审环节:初审通过后,销售合同审核人员将合同文本交给复审人员进行复审,核对初审结果,确保审核结果准确无误。

第十二条终审环节:复审通过后,合同提交给公司领导或指定人员进行终审。

经终审通过的合同即为有效合同。

第十三条在审核流程中,如发现合同异常或存在疑问,审核人员应及时提出并进行调查核实。

第十四条合同审核环节中的所有人员应保持联系畅通,及时传递审核结果和相关信息,确保审核工作的顺利进行。

第三章粮食销售合同审核标准第十五条粮食销售合同审核标准包括格式标准、内容标准和法律合规性标准。

第十六条格式标准:合同应按照公司规定的合同格式进行编写,包括合同标题、合同编号、合同条款等,在格式上应与公司现有合同一致。

第十七条内容标准:合同内容应真实、准确、完整,包括粮食的品种、规格、数量、价格、交货地点、交付方式等条款。

企业合同审定管理规定范本

企业合同审定管理规定范本

企业合同审定管理规定范本第一条总则为维护公司的权益,确保公司合同合法、有效,特制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司合同的谈判、签订、履行、解除、终止。

第三条本规定适用的合同包括以下几类:(一)合资合作经营企业合同、企业章程;(二)股权转让协议;(三)借款合同、担保合同;(四)业务合同;(五)设备维修养护合同、外包合同;(六)其他合同。

第四条公司签署的劳动合同、目标责任书等合同文书由人力资源部管理,不适用本规定。

第五条合同的判定、审批、签订、履行、解除、终止的全过程,公司法务部均可根据实际需要介入,并在公司对外合同签订时提出具体审查意见。

第六条法务部进行合同审核的要点如下:(一)合同对方主体、企业资质的时效性与合法性;(二)合同标的的合法性;(三)合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;(四)与合同业务有关的其他法律问题。

第七条在合同签订前,法务部协助经办部门或者人员对合同对方的主体资格和资信进行了解和审查:(一)审查对方主体资格,审查其营业执照、经营范围、资质证书、注册资本等;(二)审查欲签合同标的是否符合合同对方的经营范围,涉及专营许可证或资质的,审查其是否具备相应的许可、等级和资质证书;(三)审查合同方的履约能力、支付能力、财务状况等,必要时应要求合同对方出具资产负债表,以及由开户银行或会计事务所出具的资质证明、验资报告等相关文件。

第八条代签合同方应出具真实有效的法定代表人身份证明书、权限委托书、代理人身份证明,法务部须确认相关证件的有效性、受托事项及权限、有效期等。

第九条有担保的合同,法务部须审查担保人的担保能力及担保资格。

第十条对于重大合同,法务部人员还须了解和审查合同对方的履约信用,审查其有无违约事实,有无涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪的案件。

第十一条合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的,公司不得与其签订合同,必须签订合同时,应要求提供合法、真实、有效的担保。

第十二条以担保形式作出的担保,法务部须对担保人进行严格审查,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体。

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工作行为规范系列
食品公司合同签订评审规

(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-81058食品公司合同签订评审规定
Food company contract signing review rules
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

食品股份公司合同签订及评审的有关规定
规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下:
一、合同的签订应遵循以下原则
1.所有的产品销售(包括总成件)、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。

2.合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加特求时,必须按规定进行评审。

如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20%进行扣罚,以此类推。

3.销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律
由直接责任者承担。

4.用户如提出指定外购件,必须在合同中标注名称、产地及技术要求,并明确其产品质量责任由用户负责。

5.合同在履行过程中如有变更特求项目,所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。

二、合同评审要求
1.所有合同必须按公司颁发的Q/CDIB2000“合同评审管理程序”执行。

2.合同评审前,应准备下列文件资料:产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等,以供合同评审讨论。

三、合同评审的组织
1.合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议,生产(供应)、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审,财务部门作好评审记录。

2.参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。

经过评定,各方无异议通过评审的,
由参加人员当场在合同评审表上签字认可,分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。

3.在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。

四、评审部门、人员及责任
参加评审的部门:公司分管副总、销售、生产(供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。

销售部(生产部供应口):应及时送审需签约的合同,原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。

特殊情况的合同在事后立即组织补评审。

生产制造部:按照产品技术工艺要求、对采购的各种零部件产品的产出(供应)日期交货能力予以审核、确定;
技术质管部:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定;
财务价格部:负责对合同结算方式、付款期限、各类零部
件价格及相关费用测定予以审核、确定。

五、合同订立、履行过程中资料的保存
1.对已签约的每一份合同原件,即双方均已加盖公章的生效合同(包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料)其中一份原件必须由财务部保管,其他部门均以复印件保存。

⑴销售、采购合同:合同盖章生效前,由业务员个人妥善保管;合同盖章生效后、出具开票单据前,业务人员应将合同原件分别交销售部、生产部(供应)及财务部专人保管,销售部、生产部(供应)、以及财务部必须建立合同文本的台帐,做好相应的记录。

财务部必须依法对照合同严格审核,并有专职人员审核后报公司领导审批。

⑵价格协议、划帐协议、赊欠协议等应将原件交财务价格部保管,并督促执行。

⑶因所需资料不能按规定归档的,相关业务员按扣罚50元/次处理。

如因资料遗失致使公司受到经济损失的,将按损
失金额的50%进行扣罚当事人。

3.各部门应根据各自需管理的资料,落实好具体保管人员,采取有效的措施,确保其保管资料的完整,以使提供查阅。

以上规定经公司党委批准实施。

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