固定资产及在建工程管理规定及流程
固定资产和在建工程管理规定
固定资产和在建工程管理规定一、公司拥有的使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上的生产资料都作为固定资产进行核算,在建工程指固定资产的新建、改建和扩建工程。
二、固定资产按原价或评估确认后的价值登记入款,并按下列规定确定其原值:1、购入固定资产按照实际支付的购置价加上支付的运费包装费,安装成本等的价值入帐。
2、自行建造的固定资产,按在建工程过程中实际发生的全部支出入帐。
3、其他单位投入的固定资产,应按投出单位的帐面原值入帐,按评估确认的价值作为固定资产的净值。
4、融资租入的,按租凭协议或合同确定的价款,加上发生的运输费,途中保险费,安装调试费等计价。
5、在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按原固定资产的价值加上由于改建、扩建而发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的余额计价。
6、盘盈的固定资产按重置完全价入帐。
三、在建工程按下列方法计价:1、自建工程:按照直接材料、直接工资、直接机械工费及所分摊的工程管理费计价。
2、发包工程:按照应当计付的工程价款以及所分摊的工程管理费计价。
3、设备安装工程:按照所安装设备的原价,工程安装费用,工程试运转支出以及所分摊的工程管理费等计价。
四、固定资产折旧采用平均年限法(直线法)1、房屋及建筑物使用年限为10—45年。
2、机械设备使用年限为5—20年。
3、交通运输工具使用年限为5—10年。
4、其他设备使用年限为3—10年。
五、按平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下:1、年折旧率=(1-预计净残值率)/规定的折旧年限2、月折旧率=年折旧率/123、月折旧额=固定资产原值x月折旧率六、固定资产残值率为固定资产原价的5%七、固定资产的购入、出售、清理、报废和内部转移等都要办理会计手续。
工程施工期间资产管理制度
工程施工期间资产管理制度一、总则为规范施工期间资产管理,保障资产的有效利用和安全保障,提升资产管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于施工单位在承揽建设工程施工任务过程中,对资产进行管理的行为。
三、资产管理范围1. 施工单位在施工期间管理的资产包括但不限于:机械设备、工程物资、施工材料等固定资产和流动资产。
2. 资产管理应包括资产采购、使用、保养、保管、维修、更新等方面。
四、资产管理主体1. 施工单位应设立资产管理部门,负责资产的日常管理工作。
2. 资产管理部门负责编制资产管理方案、保管资产档案、检查资产情况等。
3. 施工单位领导层应对资产管理工作进行监督和检查,对资产管理不到位的单位进行责任追究。
五、资产管理制度1. 资产登记:施工单位应对所拥有的资产进行登记,包括资产名称、型号、规格、数量、价值、领用人员等信息。
2. 资产采购:资产采购应按照程序进行,施工单位应严格按照合同要求进行采购,并做好相关资产记录。
3. 资产使用:资产使用人员应按照规定使用资产,并保证资产的正常使用和维护。
4. 资产保管:资产保管人员应做好资产保管工作,确保资产不被盗、丢失或损坏。
5. 资产维修:对于有损坏的资产,资产管理部门应及时进行维修或更换,确保资产的正常使用。
6. 资产更新:对于更新的资产,资产管理部门应及时更新资产档案,并对更新前的资产进行处理。
六、资产管理流程1. 资产采购流程:提交采购申请→采购计划编制→招标或询价→采购合同签订→资产入库。
2. 资产使用流程:领用资产→使用→保养→退库或报废。
3. 资产保管流程:建立资产档案→定期盘点→资产调拨记录→资产处置。
4. 资产维修流程:设立维修记录→保养维修计划→维修人员执行→记录维修情况。
七、资产管理考核1. 施工单位应定期对资产管理工作进行考核,评选出优秀资产管理单位,对考核不合格的单位进行整改。
2. 资产管理考核工作由资产管理部门负责,评分标准由领导层确定。
固定资产及在建工程制度
固定资产及在建工程制度一、总则为规范公司固定资产及在建工程的管理,保障公司资产安全,提高资产使用效益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产及在建工程的管理工作。
三、固定资产管理1. 固定资产的定义固定资产是公司购置、拥有并用于公司生产经营活动的长期资产,其使用寿命超过一年。
2. 固定资产的分类固定资产根据功能、形态及使用寿命的不同可分为以下几类:房屋及建筑物、机器设备、交通工具、电子设备、办公设备等。
3. 固定资产的登记固定资产登记应包括资产名称、计量单位、数量、原值、净值、折旧方法、使用部门等详细信息,并及时更新维护。
4. 固定资产的验收公司采购新固定资产时,需进行验收,确保资产的质量及数量与合同一致。
5. 固定资产的存放及维护固定资产应根据其性质存放在相应的场所,定期进行维护保养,确保资产的正常使用。
6. 固定资产的处置对于达到报废标准的固定资产,应及时报废并进行清理处理,做好固定资产处置记录。
四、在建工程管理1. 在建工程的定义在建工程是指公司正在进行中的建设、改建、扩建等工程项目,尚未竣工的项目。
2. 在建工程的立项及审批公司在开展在建工程前应进行立项申请,经相关部门审批后方可实施工程。
3. 在建工程的合同管理在建工程施工过程中,需签署施工合同,明确双方责任及工程内容,确保工程按时、按质完成。
4. 在建工程的进度控制公司需定期对在建工程进行进度控制,确保工程按计划进行,避免延期或超支情况发生。
5. 在建工程的质量管理在建工程施工过程中,需按照相关质量标准进行监督检验,确保工程质量符合要求。
6. 在建工程的结算及验收在建工程完工后,需进行结算及验收工作,确认工程成本及质量,验收合格后方可移交使用。
五、监督检查及奖惩制度1. 公司应设立专门的固定资产管理部门,负责固定资产及在建工程的监督检查工作,确保资产管理工作的顺利进行。
2. 对于资产管理工作中的违规行为,公司应及时发现并处理,对违规行为给予相应的处罚措施,并建立奖惩制度,激励员工积极履行职责。
在建工程资产管理流程
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②预算编制:根据项目设计与施工方案,编制详细的工程预算,包括材料、人工、设备等成本。
③资金筹措与划拨:筹集项目所需资金,根据施工进度计划合理划拨,确保资金使用效率。
④采购与合同管理:按照预算采购材料、设备,与承包商签订详细施工合同,明确双方权责。
⑤施工监控:实施现场监督管理,定期检查工程进度与质量,确保按图施工,合规安全。
⑥成本控制:实时跟踪项目开支,对比预算与实际成本,采取措施控制超支,优化资源配置。
⑦变更管理:对工程变更进行严格审核,评估变更对成本、进度的影响,合理调整计划。
⑧资产登记:完工部分及时进行资产预转固,记录在建工程资产价值,为后续财务处理做准备。
⑨竣工决算:项目完成后,编制竣工决算报告,核对总投资,进行财务审计,确保账实相符。
⑩资产移交:工程验收合格后,完成在建工程向固定资产的转换,办理资产移交手续,纳入日常资产管理。
固定资产及在建工程管理制度(最新))
固定资产和在建工程核算管理制度一、固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。
公司固定资产实行目录管理。
二、固定资产购建,应进行效益性分析,基建项目尚需工程立项,明确项目负责人,进行可行性分析,购建前应认真编制工程预算,金额较大的采用招标方式,合理购置所需设备物资,努力节约工程支出,及时办理竣工决算和移交手续,相关材料报送财务部门。
三、固定资产的增减归总裁办负责,严格按公司确定审批权限逐级办理。
并遵守上级部门规定。
四、固定资产的价值构成1、购置的不需要经过建造过程即可使用的固定资产,按实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等,作为入帐价值。
2、自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出,作为入帐价值。
3、其他单位投资转入的固定资产,应以投资各方确认的价值作为入帐价值。
4、融资租入的固定资产,按租赁开始日租赁资产的原帐面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者,作为入帐价值。
如果融资租赁资产占公司资产总额比例等于或小于30%的,在租赁开始日,也可按最低租赁付款额,作为固定资产的入帐价值。
5、在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按原有固定资产帐面价值,减去改建、扩建过程中发生的变价收入,加上由于扩建、改建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出,作为入帐价值。
6、企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的固定资产,或以债权换入固定资产的,按应收债权的帐面价值加上应支付的相关税费,作为入帐价值。
涉及补价的,按以下原则确定入帐价值:A、收到补价的,按应收债权的帐面价值减去补价,加上应支付的相关税费。
B、支付补价的,按应收债权的帐面价值加上支付的补价和应支付的相关税费。
以非货币性交易换入的固定资产,按换出资产的帐面价值加上应支付的相关税费,作为入帐价值。
工程固定资产制度
工程固定资产制度我们需要明确工程固定资产的定义。
在本文中,工程固定资产指的是用于工程建设的各类长期使用并保持其原有形态的资产,包括但不限于机械设备、运输工具、电子设备以及其他与工程建设相关的设施等。
这些资产通常具有价值较高、使用周期长、维护成本相对较高等特点。
我们将重点介绍工程固定资产的管理流程,包括采购、登记、使用、维护、报废等环节。
一、采购管理采购是固定资产管理的起点,必须严格按照企业制定的采购程序进行。
采购前需进行市场调研,比较不同供应商的报价和产品质量,确保采购的固定资产性价比高。
同时,采购过程中应严格遵守财务审批制度,确保资金的合理使用。
二、登记管理固定资产购入后,应及时进行登记。
登记内容应包括资产名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、原始价值、预计使用年限等信息。
还应建立固定资产卡片,记录资产的使用状态和维护历史,以便于后续管理和盘点。
三、使用管理固定资产的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则。
使用部门需对固定资产进行定期检查,确保其处于良好的工作状态。
同时,应制定相应的操作规程和维护手册,提高员工的操作技能和维护意识。
四、维护管理维护管理是延长固定资产使用寿命的关键。
企业应制定详细的维护计划,包括日常保养、定期检修和紧急维修等内容。
对于大型设备或关键设备,建议采用预防性维护策略,减少故障发生的概率。
五、报废管理当固定资产达到预定的使用年限或者无法继续使用时,应及时进行报废处理。
报废前需进行资产评估,确定其残值。
报废的资产应按照国家相关法律法规进行处理,避免环境污染或其他法律风险。
为了确保工程固定资产管理制度的有效实施,企业还应建立健全的监督机制。
这包括定期的财务审计、资产盘点以及对违规行为的处罚措施等。
通过这些措施,可以确保固定资产管理的规范性和透明度,从而提高企业的整体管理水平。
浙江公司固定资产和在建工程核算制度
浙江公司固定资产和在建工程核算制度1. 引言在浙江省内的公司,固定资产和在建工程的核算是一项至关重要的任务。
固定资产是指公司长期持有并用于生产经营活动的资产,包括房屋、机器设备、交通工具等。
在建工程则是指公司正在进行的扩建、修缮或改造工程。
本文将详细介绍浙江公司固定资产和在建工程核算制度。
2. 固定资产核算制度固定资产核算制度主要包括固定资产登记、计价、折旧、增减变动等方面。
以下是对每个方面的细化介绍:2.1 固定资产登记在浙江公司中,固定资产登记是指将公司所拥有的每项固定资产进行详细记录的过程。
登记的内容包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、原值等。
登记过程中需要注意的是确保登记准确、完整,并制定相应的登记程序和责任人员。
2.2 固定资产计价固定资产的计价是指对公司所拥有的固定资产进行估值或实际购置金额的核算。
计价的方法可以根据固定资产的类型和性质进行选择,常见方法包括历史成本法、评估法和重置成本法等。
在进行固定资产计价时,应当按照相关会计准则和财务规定进行,确保计价结果的准确性和公允性。
2.3 固定资产折旧固定资产折旧是指由于资产的使用和经济效益逐渐下降,按照一定的计算方法将其分摊到企业费用中的过程。
在浙江公司中使用常见的折旧方法有直线法、年数总和法和工作量法等。
在进行折旧核算时,需要记录折旧年限、残值率、计算依据等,并依据相关财务规定定期进行折旧计算和登记。
2.4 固定资产增减变动固定资产增减变动是指固定资产在使用过程中由于新增、报废、卖出或报损等造成的资产变动情况。
在浙江公司中,需要建立相应的固定资产变动登记制度,记录每一次变动的时间、原因、金额和处置结果等信息。
同时,还需要建立审批程序,确保资产变动的及时性和合规性。
3. 在建工程核算制度在建工程核算制度主要涉及工程成本核算、进度控制和成本分摊等方面。
以下是对每个方面的细化介绍:3.1 工程成本核算在建工程的成本核算是指对工程项目直接和间接成本进行核算的过程。
在建工程项目财务管理办法
—在建工程项目财务管理办法(试行)—一、总则为规范公司在建工程项目的计划、立项、结转等等流程的管理和监督, 提高公司对在建工程的资金管控和审核力度,特制定本管理规定。
二、在建工程范围在建工程指公司固定资产的新建、改建、扩建、或技术改造、设备更新或大修理工程等尚未完工的工程支出。
通常有“自建”和“出包"两种方式.三、各部门职责由项目立项通知书中指定的各项目负责人和负责内容统一规定. 四、在建工程管理制度流程及明细(一)计划和审批立项。
在建工程由生产部、业务部、工程部、财务部根据市场分析、项目可行性研究报告、改造计划等共同制定工程项目计划, 分析项目的拟投资总额、投资收益、投资回收期、利润增量等经济指标。
根据拟投资总额按公司【2 0 12】03 2号文件《资金审批权限一览表》的规定, 经公司领导审查批准,方可进入项目实施.(二)招投标。
公司50万以上的工程项目必须公开招投标,50万以下的工程项目必须进行议标。
特殊情况不能公开招投标的必须经相关领导审批。
无论是公开招投标和议标, 符合资质的投标单位不少于3家, 特殊情况必须经相关领导审批.(三)所有在建工程项目实行合同管理制度, 详细填明开工、竣工日期、质量标准、工程款及预付款的比例、验收方式及有关规定。
无经有关领导签字的合同财务一律不得付款.预付款必须取得发票才能付款.(四)工程预算。
由项目总负责人指定专人编制工程项目费用的明细预算,工程、采购、财务人员提供协助.编制的在建工程投资预算, 应包括投资规模、投资依据、需求数量、设备规格、型号、质量要求等有关资料, 并参照当时的市场报价, 合理确定投资的预算总额.经相关领导审批后, 一式三份, 分别送工程部、采购部、财务部。
在项目的实施过程中, 不得随意变更计划和项目, 特殊情况需修改的, 对超出预算的必须说明原因并经相关领导签字审批。
(五)财务审核预算.公司财务部门在企业上报的在建工程预算报告中, 要重点审查企业的投资承受能力、投资回收年限和报告中数据的真实可靠性、核实有无计算错误等等。
固定资产管理制度及流程
固定资产管理制度及流程固定资产管理制度流程篇1为标准和加强我系固定资产管理,维护固定资产的平安和完好,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进展,特制定本系固定资产管理制度,详细如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。
协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2、建立健全固定资产使用情况台账。
对固定资产进展动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。
3、对固定资产进展定期清查及不定期进展检查,及时提出整改意见。
4、建立本系固定资产实物明细账,并进展日常管理。
5、每年对本系的固定资产至少进展一次自查。
固定资产管理制度流程篇2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等,不属于消费经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。
第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、消费工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。
第四条编号固定资产获得后,由财务部门根据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。
第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。
资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。
第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。
盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。
在建工程转固定资产的流程
在建工程转固定资产的流程一、收集相关资料1.项目立项阶段:根据企业需求和市场情况,制定项目立项报告,并在相关部门进行审批后正式开始工程项目。
2.工程设计阶段:组织设计单位进行工程设计,包括施工图纸、工程量清单等相关资料。
二、编制预算及审批1.预算编制:根据工程设计方案,编制工程预算,包括工程材料、人工费用、机械设备费用等。
3.预算审批:预算经过审核后,提交给企业财务部门进行审批,财务部门审批通过后,预算成为管理部门的执行依据。
三、工程开工1.开工准备:工程开工前需要进行一系列准备工作,例如招标采购工程所需的材料、设备等。
2.施工建设:根据设计图纸和预算,组织施工队伍进行工程建设,按照合同约定的工程进度和质量要求进行施工。
四、工程竣工1.工程验收:工程竣工后,相关部门对工程进行验收,包括材料使用情况、施工工艺、质量等方面的检查。
2.工程结算:工程验收合格后,进行工程结算,核算实际发生的费用和材料消耗情况。
五、固定资产登记1.固定资产台账登记:将工程项目的相关资料和结算单据整理归档,并将完成的工程项目登记到企业的固定资产台账中。
2.固定资产处置:对于不再使用的工程设备或物资,根据公司相关规定进行处置,如报废、变卖等。
六、固定资产折旧1.固定资产计提折旧:将建设完成的工程项目按照相关规定计提折旧,以确认其使用年限内的经济效益。
2.固定资产折旧核算:根据折旧计提情况和企业所得税政策,核算固定资产折旧对公司财务状况的影响。
七、固定资产盘点1.固定资产清查:定期对企业的固定资产进行清查,核对实际存在的固定资产和登记账簿上的记录是否一致。
2.资产差异处理:如有固定资产存在差异,需要进行调查和核实,并对不一致的情况进行处理。
建工程转固定资产的流程主要包括收集相关资料、编制预算及审批、工程开工、工程竣工、固定资产登记、固定资产折旧和固定资产盘点等步骤。
通过这些流程的有效执行,企业可以更好地管理和使用固定资产,提高资产运营效率和经济效益。
工程项目固定资产管理制度
工程项目固定资产管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规及公司内部管理规定,制定本固定资产管理制度,旨在规范工程项目固定资产的管理和使用,保障工程项目资产安全,提高资产利用效率,最大限度地增加资产价值。
第二条本制度适用于公司旗下所有工程项目的固定资产管理工作,包括建筑、机械设备、办公用品等固定资产。
第三条工程项目负责人应当负责本项目的固定资产管理工作,并全面落实本制度的相关规定。
同时,公司固定资产管理部门应当协助项目负责人进行资产管理工作,并对其进行监督和指导。
第四条公司固定资产管理部门是公司固定资产管理的专门机构,负责统一管理公司各工程项目的固定资产,协助项目负责人开展资产管理工作。
第五条公司各级领导及工程项目负责人应当严格遵守本固定资产管理制度,积极推动资产管理工作的改进和完善。
第二章固定资产的申请、购置、登记与报废第六条工程项目在需要申请、购置固定资产时,应当按照公司相关规定进行申请,明确资产名称、型号、数量、用途及预算等情况,并提交相关申请文件。
第七条公司固定资产管理部门应当认真审核工程项目的资产申请,核实资产需求的真实性和合理性,制定购置方案,并提交给公司领导审批。
第八条工程项目在购置固定资产后,应当及时进行登记入账,并建立资产档案,详细记录资产的基本情况以及管理使用情况,确保资产管理的准确性和全面性。
第九条对于已经无法继续使用或达到报废标准的固定资产,工程项目应当按照公司规定的程序进行报废,并将报废清单上报公司固定资产管理部门进行确认。
第十条固定资产报废后,应当进行书面备案,并对报废资产进行处置,包括清理、回收或交还给公司固定资产管理部门。
第三章固定资产的保管和使用第十一条工程项目应当建立健全的固定资产保管制度,制定明确的资产保管责任部门和保管人员,加强资产的物理保管和使用管理。
第十二条工程项目负责人在使用固定资产时,应当按照规定使用,尽量减少资产的损耗和浪费,确保资产的正常使用寿命。
建设工程固定资产管理制度
建设工程固定资产管理制度一、总则为规范建设工程固定资产管理工作,保障资产的安全、完整和有效使用,提高行政效能,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于全公司所有建设工程固定资产管理工作,包括但不限于土地、建筑物、设备、机械等固定资产。
三、资产登记1. 公司对所有固定资产进行统一编码登记,包括资产名称、规格型号、数量、原值、取得日期、使用部门、存放地点等详细信息。
2. 资产登记由专人负责,确保资产信息及时准确录入系统中,并定期更新。
3. 资产取得日期以实际发票日期为准,如无法确定取得日期的资产,以实际投入使用日期为准。
四、资产使用管理1. 资产使用部门应按照规定的使用范围和规定的条件使用固定资产,并做好资产的保养、维护、保管工作。
2. 资产使用部门应建立资产使用台账,定期盘点和检查固定资产,发现损坏或遗失应及时报告上级主管部门,并做好记录和处理。
3. 资产使用部门应加强对资产的保护,严禁私自转让、出售或擅自调拨固定资产。
发生破坏、损失和盗窃等情况,应按照规定程序向公司报告处理。
五、资产处置管理1. 固定资产达到报废标准或无法继续使用时,应及时报告上级主管部门,按照公司规定程序进行资产处置。
2. 资产处置应由专人负责制定处置方案、组织评估和拍卖等工作,并做好出库记录和书面报告。
3. 资产处置所得的资金应按照公司规定流程使用,并做好相应的账务处理。
六、资产变动管理1. 固定资产的使用部门如需调入、调出、调拨或报废固定资产时,应填写《固定资产调动单》并报批公司主管部门,由主管部门统一审批后方可实施。
2. 固定资产的变动应及时更新公司固定资产台账,确保台账的及时准确性。
七、资产监督管理1. 公司应建立建设工程固定资产的监督管理机制,对资产的使用情况、维护情况、变动情况进行定期检查和督导。
2. 监督管理部门应制定定期检查计划,对各部门的固定资产进行抽查检查,并对不合规定的情况进行整改和处理。
3. 监督管理部门应建立技术档案,对固定资产进行科学分类、归档存档,确保资产的有效管理和保护。
固定资产及在建工程管理制度
固定资产及在建工程管理制度一、制度目的固定资产及在建工程是企业的重要组成部分,有效管理固定资产及在建工程对于保障企业经营和发展具有重要意义。
本制度的目的是规范固定资产及在建工程的管理,确保固定资产及在建工程的合理配置、科学使用和有效维护。
二、适用范围本制度适用于所有拥有固定资产及在建工程的企业。
三、管理机构1.设立固定资产及在建工程管理部门,负责固定资产及在建工程的管理工作。
2.固定资产及在建工程管理部门的职责包括:编制固定资产及在建工程管理规定、制定固定资产及在建工程的年度计划、组织固定资产及在建工程的采购、验收和报废、监督固定资产及在建工程的使用和维护等。
四、固定资产的管理1.录入固定资产登记簿所有固定资产购置后,应立即录入固定资产登记簿,并填写清楚资产名称、规格、数量、使用部门、购置日期、购置价格等相关信息。
2.分类管理固定资产应按照不同的属性进行分类管理,包括房屋及建筑物、机器设备、交通工具、电子设备等。
3.帐实核对定期进行帐实核对,核对固定资产登记簿和实物库存是否一致,发现差异应及时调查原因并进行调整。
4.盘点定期进行固定资产盘点,确保固定资产的准确性和完整性。
5.维护保养固定资产需要进行定期的维护保养,确保其正常运转和延长使用寿命。
6.报废处理对于达到报废标准或者不再需要使用的固定资产,应及时报废,并填写报废申请表,经审核后进行处置。
五、在建工程的管理1.在建工程的立项在建工程需要进行立项审批,并编制详细的工程计划和预算。
2.合同管理在建工程涉及合同的,应建立合同档案,并按照合同内容进行履约管理。
3.进度管理对于在建工程的进度要进行有效的管理,确保按时完成工程。
4.质量管理在建工程的建设过程中,要严格按照国家有关建设质量标准进行施工,确保工程质量。
5.建设资金管理在建工程的资金要进行有效的管理,确保资金的合理使用和及时结算。
六、监督检查1.建立定期检查制度,对固定资产及在建工程进行全面检查,发现问题及时整改。
在建工程及固定资产管理制度
固定资产管理制度一、总则规范公司固定资产新增、更换、拆除、报废、调拨的管理,确保固定资产处于受控状态,提高固定资产完好率,准确核算折旧。
二、固定资产的分类与各部门职责(一)、固定资产的定义:根据:企业会计准则第4号——固定资产,是指同时具有下列特征的有形资产:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;(2)使用寿命超过一个会计年度。
使用寿命,是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产成品或提供劳务的数量。
固定资产同时满足下列条件的,才能予以确认:(1)与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业。
(2)该固定资产的成本能够可靠计量。
固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率和折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。
(二)、固定资产的分类及折旧年限固定资产分类及计算折旧的年限如下:(1)房屋、建筑物,为20年;(2)机器、机械和其他生产设备,为10年;(3)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;(4)运输工具,为4年;(5)电子设备,为3年。
(三)、固定资产折旧方法固定资产除腐蚀类机器设备采用双倍余额递减法外剩余固定资产折旧采用年限平均法分类计提折旧。
其中,已计提减值准备的固定资产,还应扣除已计提的固定资产减值准备累计金额计算确定折旧。
每年年度终了,本公司对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核。
使用寿命预计数与原先估计数有差异的,调整固定资产使用寿命;预计净残值预计数与原先估计数有差异的,调整预计净残值。
(四)、固定资产减值准备的确认标准、计提方法在每期末判断固定资产是否存在可能发生减值的迹象。
固定资产存在减值迹象的,估计其可收回金额。
可收回金额根据固定资产的公允价值减去处置费用后的净额与固定资产预计未来现金流量的现值两者之间较高者确定。
(五)、各部门的固定资产管理职责1、各公司主管副总负责对管辖范围内的固定资产是否新增、移装、拆除、报废、调拨等的审批。
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固定资产与在建工程管理规定
一. 定义
二. 主管部门的界定
1、固定资产主管部门:公司事务部。
具体负责所有固定资产的日常管理
2、在建工程主管部门:
1)土建工程主管部门:工程项目部
2)设备安装工程主管部门:对口的专业部门。
三. 土建工程、装修工程
一般情况下采取出包方式建造,按工程合同组织实施,建造过程中由公司工程项目主管
部门负责管理。
1、施工过程的管理按项目主管部门的作业指导文件执行,工程物资到场由项目主管部门
组织验收,填写详细收货记录,包括进货渠道、品牌、材质、规格尺寸、合格证明等,
是否符合合同和图纸要求,根据收货记录填写材料进场使用报验单,支付工程款时附
收货记录和材料进场使用报验单。
2、工程进度验收和竣工验收由项目主管部门组织,由公司副总以上领导(至少二名)、
工程项目主管部门、财务部和工程款申请部门及其他相关部门、施工方、工程监理方
相关人员组成验收小组,按项目主管部门作业执导文件操作。
验收以工程合同为基础,
通过实际测量、行业检测标准检测,填制工程竣工验收表单及记录,参与验收人员必
须在验收表单上签字,验收后以工程主管部门为主编制工程竣工决算报告,作为工程
款项支付的重要依据。
四. 设备验收
外购设备运抵公司后,由采购部、物管部和对口的专业部门共同验收,由物管部填制设
备收货单(见附件),参与验收人员签字,其中一联转财务。
设备交付或安装转移前由
物管部管理。
五. 设备安装
需要安装设备由物管部与安装主办部门办理移交手续,移交手续由事务部界定。
1、自行安装的机器、设备,由对口的专业部门根据实际消耗,填制机器、设备安装材料
消耗表(附领料单)和人工消耗表(见附表),列出某台(套)设备所需的材料和人工
工时,经事务部审核后转财务部入账。
2、出包方式安装的机器、设备,安装合同签订后,由设备管理部门组织实施和管理。
安
装完工由设备管理部门组织验收,由至少一名公司领导、设备管理部门、工程管理部
门和相关部门、施工方组成验收小组进行验收。
填制工程竣工验收表单,参与验收人
员必须在验收表单上签字,验收后以公司工程主管部门为主编制工程竣工决算报告,
作为工程款项支付的重要依据。
设备更新和大修理工程同样适用本条。
六. 机器、设备的交付
机器、设备安装调试完成后,由工程主管部门、事务部门、财务部及其他相关部门和使
用部门共同完成交接,由事务部填制设备交付使用单(见附表,),参与交接人员签字后
(其中一联转财务),正式交付使用部门,使用部门拥有使用权。
事务部登记固定资产
台账进行跟踪管理。
每月财务部与事务部进行对账,做到账账、账实相符。
本条规定同样适用不需安装设备和交通工具的交付。
七. 设备的调动
1、机器、设备在使用过程中因生产经营或其他原因,需要调动使用部门而转移使用权,
由公司事务部统一调动,并填制设备调动单(见附表),其中一联转财务部。
2、房屋及建筑物在使用过程中需部分拆除或在原设备基础上改扩建或维修,由公司事务
部拟定该项资产需要拆除的内容清单或改扩建清单或维修清单,同时列出拆除或改扩
建或维修物资消耗表,其中一联转财务部便于及时准确入账。
需要出包的,按本规定
第三条执行。
3、机器、设备在使用过程中需要改扩建或重大修理,按本规定第五条操作。
八. 固定资产盘点
由财务部提出,设备管理部门组织实施,固定资产至少每年盘点一次。
九. 固定资产报废
固定资产达到使用年限或未到使用年限需要报废,由事务部填制设备报废清单或房屋建
筑物报废清单,经确认后转财务部及时准确入账。
十. 项目实施过程异动管理规定
1、凡拟定的工程项目或设备采购合同,合同价超出公司项目预算价,按以下标准由经办
部门在《货品对比表》中说明超预算原因,合同签订后作为附件一并存档。
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