客房状态差异及术语解释

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(14)预退房(Expected Departure简写 E/D)表示该客房住客应在当天下午2:OO 以前退房,但现在还未退房的房间; (15)加床(Extra Bed简写E)表示该客 房有加床。 (16)双锁房 (DOUBLE LOCK)住客在 房内双锁客房,服务员无法用普通钥匙打开 房门。
基本房态
306 307 308 309 310
客人离店(V/D) 306 可出租房(V/C) 行李已整理(O/D) 307 客人已结帐(V/D) 客人离店(V/D) 308 住客房(O) 已打扫走客房(V/C) 309 当日进店(O/C) 已打扫走客房(V/C) 310 延迟离店(O/D)
请分出SLEEPERS和SKIPPERS
5、客人已结帐:指客人已结清所有在店 消费并已离店的房间,依据是总台收银 处的结帐记录。 6、客人等候房:指前厅预先将未打扫干 净的空房出租,客人正在等候进房。明 确显示这一状况有利于督促客房部尽快 打扫房间并提醒接待处其它员工避免重 复销售(double sale)。 7、正在打扫房:表示客人已结帐离店, 房间正在打扫中。
8、客人离店:判断依据是行李,如客人 行李已不在房间,则视为客人离店,这 类房是前厅的可出租房来源。 9、预计离店:指根据客人登记资料显示 当日预计结帐离店的房间。 10、正在打扫:是查房时客房清扫员正在 打扫的房间。 11、维修完毕:指待维修房维修完毕,等 待验收,验收合格后即可将客房状况改 为空房。
10、客人离店时未收回钥匙:前台收银处 在客人结帐时未收回钥匙,而客人再次 返回房间。 11、连通房内的连通门未上锁:由于连通 门未锁死,客人可能误认为住进套房, 将行李转入另一间空房,而客房部查房 时客人恰巧在空房内。 12、已退房的客房外有DND标记:客人退 房时未关闭DND灯或取消DND标志,客 房部员工误认为房内有客人;
15、预期离店房:为客人入住记录显示客 人计划当日退房离店的房间,对显示这一 状况的客房,前厅工作人员应及时同客人 联系,确认客人是否需要续住。如客人如 期离店,则此房间可作为可售房源;如客 人续住,则要核查客人预付情况,决定是 否需要续缴预付款。 16、延迟离店房:指客人要求延迟离店的 客房。一般指超过中午12点。 17、酒店自用房:指酒店各级员工占用酒 店客房。
基本房态
(8)请勿打扰房(Do not Disturb简写 DND)表示该客房的旅客因睡眠或其他原 因而不愿服务人员打扰; (9)贵宾房(Very Important Person简 写VIP)表示该客房住的是酒店的重要客人; (10)常住房(Long Stay Guest简写LSG) 即长期由客人包租的房间;
18、已打扫住客房:已打扫完毕并通过检查的走 客房。 19、新进房行李:客房前晚状况为“空房”,当 日房内有新进房的行李,该状况应与前厅的当 日进店相一致。 20、客人在外住宿房:此房的判断依据是房内 有行李,但没有客人使用过的迹象。遇到此类 情况要注意客人“逃帐”的可能性。 21、行李已整理房:指前日状况为“住客房”, 当日客人行李已整理好,即将离店,客房应注 意及时检查客人是否消费酒水饮料或损坏房内 设施
11、因房内无行李,客房部员工误认为客 人已退房; 12、客人在客房打印查房报告之后、前厅 核对客房状况之前登记入住,造成虚假 差异; 13、贵宾及团体客人提前登记:前厅提前 更改即将到达的贵宾或团体客人的房间 状况,客人实际尚未进店; 14、双人间客人结帐,前台收银处员工未 将第二人资料清除。
案例
22、延迟离店房:指客人声明将延迟退房 的房间,这类房在清扫 顺序中应向后排。 23、请勿打挠房:指客房门外有“DND” 标志的房间,超过结 帐时间,此类房应通 知宾客服务经理,以 防出现意外。
24、待修房:一般指客房功能有缺陷,必 须报工程部修理后才能使用。 另外,待修房还是前厅部进行 客房状况控制,即预留或封锁 的重要手段;客房部对客房进 行大修时也将客房状况设定为 待修房。
(17)NNS房 (NO NEED SERVICE) 指客人在酒店住宿期间拒绝任何服务的房间。
前厅部与客房部客房状况的不同

工作重 点不同 判断标 准不同



以客房销售中心 保持客房处于良好使用 客房反映为占用 状况反映为可使用性 以客人入住和结 以房内的行李情况及 帐记录为标准 客房前日状况为依据
6、给错客人钥匙:前厅接待员工因工作疏忽, 给错房间锁钥; 7、客人刚刚换房,前厅尚未更改客房状况(一 般对应一间skippers差异); 8、已退房客人有物品遗留在房内:客房部判断 客房状况的重要依据是客人的行李存在与否, 客人的一些遗留物品可能导致客房部员工判断 失误。 9、已结帐客人还未离开房间:有些客人会提前 结帐,但人还留在房间,客房部查房时误认为 客人还未离店;
前 厅 部
( Vacant Clean
客 房 部
可出租房
(Available & Ready)
空 预留房 房 预订房
(Blocked)
(Reserved)
已打扫客房
(Vacant Clean)


提前登记房
(Pre-registered)
Vacant )
空 房

客人已结帐
(Check--out)
客人离店
造成SKIPPERS的常见原因
1、客房部相关报表错误; 2、客人已结帐离店,前厅结帐处员工未 能及时更改客房状况; 3、前厅结帐员工未能将已离店团体用房 的状况完全更改; 4、发错钥匙; 5、客人“逃帐”,客人未结帐而离开酒 店;
6、无行李客人外出:因为客人无行李,所以客 房部查房时认为客人已退房或客人“逃帐”; 7、客房员工未发现店外住宿客人行(此情况常 被误认为客人“逃帐”); 8、客人在换房过程中:原登记房此时在前厅仍 为“住客”,实际此房间无人。 9、客人要求延迟离店,但事先将行李保存在行 李处:因客房内无行李,所以客房部员工认为 客人已离店; 10、连通房内无行李且连通门关闭:客人在隔壁 房内,原因同sleepers;
基本房态
(11)请即打扫房(Make Up Room简写 MUR)表示该客房住客因会客或其他原因 需要服务员立即打扫的房间; (12)轻便行李房(Light Baggage简写 L/B)表示住客行李很少的房间; (13)无行李房(No Baggage简写N/B) 表示该房间的住客无行李;
基本房态
(General Cleaning)
Sleepers 和
Skippers
sleepers:前厅部显示为走客房或空房,
而客房部则发现房内有人。
skippers:前厅部显示为住客房,而客房
部报告为空房。
前厅部
Sleepers Skippers 空 房 vacant 住客房 occupied
客房部
住客房 occupied 空 房 vacant
基本房态
(1)住客房(Occupied简写OC)即客人 正在住用的房间; (2)走客房(Check out简写CO)表示客 人已结帐并已离开客房; (3)空房(Vacant简写V)暂时无人租用 房间; (4)未清扫房(Vacant Dirty简写VD) 表示该客房为没有经过打扫的空房;
基本房态
(5)外宿房(Sleep Out简写SO)表示该 客房已被租用,但住客昨夜未归的客房; (6)维修房(Out of Order简写OOO) 表示该客房因设施设备发生故障,暂不能 出租; (7)已清扫房间(Vacant Clean简写VC) 表示该客房已经清扫完毕,可以重新出租, 亦称OK房;
分析:
301、302可能是由于换房、给错锁匙,或连通 门未锁引起两间房的状况恰好相反; 303可能是部门间沟通不及时、不畅通引起; 306可能是私自出租或使用客房; 307、309可能是虚假差异; 308除4、10、12、13,其它原因都有可能; 310可能是客人要求延迟离店并将行李寄存在前 台,而客房部误认为客人已退房。
前厅部与客房部由于工作重 点不同,所以对房态的判断 标准也不同。
12、住客房:是客人在当日之前已入住。 13、当日进店房:指客人当日入住。 14、双锁房:①客人因为在外留宿而主动 要求锁团的双锁房,表示客人外出;② 由于客人长期拖欠住房预付款,酒店为 结清帐目的双锁房,表示催缴预付款。 这一客房状况提醒前厅接待处员工督促 客人缴清预付款,以保障酒店的经济利 益。
产生差异的原因
• 造成SLEEPERS和SKIPPERS常见原因
造成SLEEPERS的常见原因
1、客房部相关报表错误; 2、客人入住后,前厅部未能及时更改客房状况; 3、客人未登记(可能是前厅或客房部员工私自将客房给 予他人使用); 4、员工私自出售客房:前厅部员工采用不登记或“时间 差”方式,未将客人资料输入前台电脑登记系统,以 便私自侵吞客人房款。 5、员工私自使用客房:前厅/客房部员工单独或伙同他 人,出于私人目的擅自使用客房;
某酒店某日早班 客房和前厅部客房状况报告:
客房房态报告(前厅部) X月X日 13:30 301 302 303 304 305 当日进店(O) 可出租房(V/C) 客人已结帐(V/D) 住客房(O) 住客房(O)
客房房态报告(客房部) X月X日 13:00 301 302 303 304 305 已打扫走客房(V/C) 新进房行李(O/C) 待修房(OOO) 客人在外住宿(O/C) 请勿打挠(O/D)
请勿打挠/DND
酒店自用House Use 酒店自用House Use
前 厅 部 待修房/ooo房 待修房/ooo房
(Out-of-order)
(Out-of-order)
客 房 部 待修房/ooo房
(Out-of-order)
预留房 /ooo房
(Future Block Ooo)
计划卫生/ooo
住 客 房
) (
白天租用Day Use
未打扫住客房
Occupied Dirty
Occupied & Dirty )
未 预期离店Expected Departure 行李已整理Bags Packed 延迟离店 打 延迟离店 Late Service Assigned 扫 Approved Late Departure
前厅客房房间状态差异
指前厅部记录显示的客房状态同客房部 查房结果不相符的情况叫客房状态差异。 Sleepers 和 Skippers
控制目的:确保正确显示客房状态,及时发现 客房状态的差异,分析差异原因, 确保客房销售和酒店利益。
各种房态解释:
1、可出租房:已打扫完毕,可以出售的客房, 所以又叫可售房。 2、预留房: 是指酒店为保证特殊用途(团体、 会议用房、贵宾用房等)而加以 控制的房间,这也是客房状况控 制的一个重要内容。 3、预订房: 是已经被客人预订并确认的房间。 4、提前登记房:通常用于控制为保证类预订客 人确定的房间。
(Check--out)
Vacant Dirty )
走 正在打扫(On change) 正在打扫(Make--up) 客 预计离店 房 (Leaving room) 客人等待 维修完毕 (Waiting room)
(Return from ooo)
前 厅 部
( Occupied & Clean
客 房 部 已打扫住客房
Occupied Clean
Biblioteka Baidu住客房
Occupied Stay-over
已 当日进店Actual Arrival 打 双锁房/客人外出 扫 Security Double—locked
双锁房/催缴预付款
Credit Locked—out
新进房行李New Bags 客人在外住宿
Sleep--out
( Occupied )
13、客人在客房部查房后、前厅部核查客房状况 之前离店(通常,前厅每天早、中班两次核对 客房状况。具体程序为客房部中午打印查房报 告交前厅接待,前厅部接到客房报告后开始核 对客房状况。从客房查房到前厅核对客房状况, 有时间差。客人在此时段内结帐离店,会造成 表面的客房状况差异。实际上,前厅核对客房 状况时,客房的实际状况也是“走客”。这时 的差异事实是虚假差异); 14、双人间客人一人先离店,前厅部员工误将两 人记录全部清除。
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