会计资料移交清册

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会计移交清册,一般应填制

会计移交清册,一般应填制

会计移交清册,一般应填制
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一、会计移交清册的基本格式和内容
二、会计移交清册的填制份数
三、会计移交清册的签名和盖章要求
正文
一、会计移交清册的基本格式和内容
会计移交清册是用于记录会计工作交接事项的一份清单,其基本格式如下:
1.标题:会计移交清册
2.摘要:会计移交清单(基本格式)
3.兹有:单位名称
4.因工作需要,会计工作从某年某月某日起将移交,现将具体事项移交如下:
5.一、账簿:包括账簿余额、账簿范围、账簿册数和出纳账簿等事项
6.二、其他事项:包括会计资料、文件、物品等移交事项
7.交接双方和监交人签名、盖章
二、会计移交清册的填制份数
会计移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

这样可以确保双方都有一份清册,方便日后查阅,同时也有利于存档和审计。

三、会计移交清册的签名和盖章要求
交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或者盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

这样可以保证交接过程的合法性和有效性,避免日后产生纠纷。

综上所述,会计移交清册是记录会计工作交接事项的重要文件,其填制要求严格,以确保交接过程的顺利进行和日后查阅的方便。

会计移交清册,一般应填制

会计移交清册,一般应填制

会计移交清册,一般应填制摘要:一、会计移交清册的概念与作用二、会计移交清册的内容三、会计移交清册的填制要求与注意事项四、会计移交清册的签名与盖章五、会计移交清册的存档与保管正文:会计移交清册是在会计人员工作交接时,对交接过程中的账簿、凭证、报表等会计资料的汇总和整理。

它对于确保会计工作的连续性、准确性和完整性具有重要意义。

一、会计移交清册的概念与作用会计移交清册是在会计人员变动时,对交接过程中的会计资料进行汇总、整理、核对和确认的书面记录。

其目的在于确保会计工作的连续性、准确性和完整性,便于新接手会计人员快速了解前任会计人员的工作情况,及时进行后续工作。

二、会计移交清册的内容会计移交清册应包括以下内容:1.账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产账等,要求列出账簿名称、账簿册数、启用日期、截止日期、页数等信息。

2.凭证:包括原始凭证、记账凭证等,要求列出凭证编号、日期、摘要、审核人等信息。

3.报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,要求列出报表名称、报表期号、编制日期等信息。

4.其他会计资料:如合同、协议、发票、收据等,要求列出资料名称、份数、日期等信息。

三、会计移交清册的填制要求与注意事项1.填制会计移交清册时,应保证内容完整、准确,避免遗漏或错误。

2.会计移交清册应由交接双方共同完成,确保所列内容得到双方认可。

3.填制会计移交清册时,应使用蓝黑墨水或碳素墨水,字迹清晰、工整。

4.会计移交清册应在交接完成后及时签名或盖章,签名应确保真实有效。

四、会计移交清册的签名与盖章1.会计移交清册签名时,交接双方应亲自签名,注明姓名、职务、日期等信息。

2.如有监交人,监交人也应在会计移交清册上签名,注明姓名、职务、日期等信息。

3.签名时,应使用蓝色或黑色墨水,字迹清晰。

4.盖章时,应确保印章清晰、完整。

五、会计移交清册的存档与保管1.会计移交清册应在交接完成后,及时存档,确保资料的安全与完整。

2.会计移交清册的保管期限应根据会计档案的保管期限要求执行。

会计移交手续范本

会计移交手续范本

会计移交手续范本摘要:一、会计移交手续的概念与意义二、会计移交手续的具体流程1.整理会计资料2.编制会计移交清册3.交接双方签字盖章4.资料存档三、会计移交手续中应注意的问题1.资料的完整性与准确性2.双方责任与义务的明确3.保密条款的约定四、会计移交手续的意义1.确保会计资料的连续性2.提高会计工作的效率3.保障企业和个人的利益正文:会计移交手续范本一、会计移交手续的概念与意义会计移交手续,是指会计人员在离职或者岗位变动时,将所负责的会计工作及相关资料移交给接替人员的一种行为。

这一过程对于确保会计工作的连续性、提高工作效率以及保障企业和个人的利益具有重要意义。

二、会计移交手续的具体流程1.整理会计资料在进行会计移交手续之前,首先需要对所负责的会计资料进行整理。

这包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计资料,要求做到分类清楚、整齐有序。

2.编制会计移交清册整理好会计资料后,需要编制会计移交清册。

移交清册应包括会计资料的名称、数量、起止日期、经手人等信息,并附上相关资料的复印件。

3.交接双方签字盖章在完成会计资料的整理和编制移交清册后,双方进行交接。

交接时,双方应对所移交的会计资料进行核对,并在移交清册上签字盖章,以确认交接的真实性。

4.资料存档交接完成后,接替人员应将移交的会计资料存档,并妥善保管。

同时,原会计人员应将已经交接的会计资料从自己的工作资料中删除,以防止资料的误用和遗失。

三、会计移交手续中应注意的问题1.资料的完整性与准确性在进行会计移交手续时,移交的会计资料应保证完整性和准确性。

任何遗漏或错误都可能导致会计工作的不顺畅,甚至对企业和个人的利益造成损害。

2.双方责任与义务的明确在会计移交手续中,双方都应明确自己的责任和义务。

原会计人员应确保移交的会计资料真实、准确、完整,接替人员则应认真核对、接收会计资料,确保工作的顺利进行。

3.保密条款的约定在会计移交手续中,双方还应约定保密条款。

会计移交清册模板

会计移交清册模板

餐饮公司会计移交清册
交接说明:
因为原会计李X的工作调动,经过公司领导决定,现将财务工作移交由杨X接管,依据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》等相关规定办理如下交接事项:
一、会计账薄凭证等会计档案:
年份凭证(本)账薄(本)银行对账单其他2016 12 1 1
2017 33 1 1
2018 19 1 1
二、报税密码及个税密码
纳税识别号:91610113MA6TXKDF4T
密码:28412391(原国税)chk199455(原地税)
个税登陆密码:123456确认密码:50036179
注:原国地税密码都可进入报税系统报税等操作
二、交接基准日的确定,会计责任的划分与承担
1、接交人到开始接管移交人会计岗位之日确定为会计交接基准日即 2018 年10月 24日
2、交接者对自己交接资料完整性、准确性负责
3、移交人负责会计会计交接基准日之前(不含本日)已受理会计事项,接交人负责会计交接基准日之后的会计事项。

三、以上接交事项均经交接人员及监交人员各方确认无误,接交人
员负有妥善保管接交会计资料的责任。

四、本交接书一式三份,交接双方各执一份,一份存档保管。

接交人(签名):移交人(签名):监交人(签名):
2018年10月24日
附:各年每月凭证数量(本)
2016年份
2017年份
2016年份
注:1、银行对账单为:年度对账单
2、2016年9月31日之前为陈X做账, 2016年10月起从陈X 处移交与我。

会计资料移交清册

会计资料移交清册

会计资料移交清册因会计赵爱利的种种原因不能继续工作,经公司领导决定,现将财务会计工作移交由接管。

依据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》等相关规定,办理如下交接事项:一、会计账簿、凭证及报表等会计档案:二、代管印鉴:三、代管相关证件:四、税务方面:1、发票领购簿资料:2、防伪税控设备壹套(含金税卡、IC卡);3、网上电子申报资料(含电子钥匙)壹套(注:用户口令:111111,用户密码:000000);4、个人所得税网上申报资料(含电子钥匙)壹套(注:用户代码:admin,用户密码:123456)。

5、发票情况:①已缴销的销货清单共 19 份,发票代码:141000460154发票号码:00308332-00308350;②尚未开出的空白票及票号:其中增值税专用发票5份,发票代码:4100083170发票号码:00343014-00343018;增值税普通发票5份,发票代码:4100054650发票号码:00489681-00489685。

五、其他移交事项:1、财务部钥匙一把、保险柜钥匙肆把、办公桌钥匙一把;2、2009年6月年前所有增值税专用发票抵扣联;3、本公司开具所有的增值税专用发票底联;4、各工地结算清单原件壹套;5、其他有关财务资料(厂地租赁协议、合同、发货清单等)。

六、未了事项:1、需要开具的发票:①洛阳永宁金铅冶炼有限公司20台PO设备的发票约107万元;②河南麒麟铜锌有限公司360台电解槽的发票176万元;③中国恩菲工程技术有限公司电解槽的发票29.5万元;④其它零星发货待购货方审计后才能结算开票。

2、其它未结清的事项。

七、交接基准日的确定、会计责任的划分与承担1、接交人到任开始接管移交人会计岗位之日确定为会计交接基准日。

即2009年 7月日。

2、移交人负责会计交接基准日之前(不含本日)已受理会计事项的处理,接交人负责会计交接基准日之前移交人员未了的和会计交接基准日之后的会计事项的处理。

会计档案的移交程序是什么

会计档案的移交程序是什么

会计档案的移交程序是什么会计档案的移交程序会计档案移交:(1)移交的时间要求:会计档案在当年度整理完毕后,在会计机构保管一年,一年后应移交单位档案室。

(2)移交时的手续:由会计机构编制档案移交清册,会计机构可以自留一份档案名目。

(3)移交时的案卷要求:原则保持原整理案卷的封装,个别确需拆开重新整理的,应由本单位档案人员和会计机构人员共同拆封整理。

1.单位会计管理机构在办理睬计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并根据国家档案管理的有关规定办理移交手续。

2.纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。

3.电子会计档案的移交(1)电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。

(2)特别格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

(3)单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的精确性、完整性、可用性、平安性进行检测,符合要求的才能接收。

会计档案交接的留意事项一、单位会计管理机构在办理,会计档案移交时应留意哪些问题?单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案精确性、完整性、可用性、平安性进行检测,符合要求的才能接收。

二、单位保存的会计档案能否对外借出?单位保存的会计档案一般不得对外借出,确因工作需要且依据有关规定必需借出的,应当严格根据规定办理相关手续。

会计档案借用单位应当妥当保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的平安完整,并在规定时间内归还。

三、会计档案的保管期限有何详细要求?会计档案的保管期限分为、定期两类。

定期保管期限一般分为10年和30年。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的天算起。

以下几种状况需要交接会计档案,并在交接的时候需要留意如下方面:(1)单位因撤销、解散、破产或其他缘由而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产全部者代管或移交有关档案馆代管。

(2)单位分立①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制;②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管,各方可查阅、复制。

会计资料移交清册

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会计资料移交清册
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目录
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01
会计资料移交清册的编制
02
会计资料移交清册的内容
03
会计资料移交清册的移交
04
会计资料移交清册的保管
05
会计资料移交清册的注意事项
06
01
添加章节标题
01
会计资料移交清册的编制
编制目的
确保会计资料的真实性和 完整性
明确移交责任和义务
记账凭证:根据原始凭证整理编制的会计凭证 汇总凭证:将一定时期内同类经济业务的记账凭证汇总编制的记账凭 证 自制凭证:企业内部自行编制的会计凭证
会计账簿
会计账簿的种类:总账、明细账、日记账等 会计账簿的格式:三栏式、数量金额式、多栏式等 会计账簿的登记方法:手工登记和电子化登记 会计账簿的保管与存档:定期归档、分类保管
01
会计资料移交清册的保管
保管要求
定期归档:将会计资料移交清册按年度或项目进行归档,确保资料有 序存放。
防潮防虫:保持存放环境的干燥和清洁,避免潮湿和虫害对清册的 损害。
定期检查:对会计资料移交清册进行定期检查,确保资料完整无缺。
电子化管理:采用电子化管理方式,方便查询和调用会计资料移交 清册。
编制步骤
收集资料:将所有需要移交的会计资料进行整理和分类。 编制目录:列出每类资料的名称、数量和页数等信息。 核对信息:确保所有资料完整、准确,并核对相关数据和信息。 编制清册:按照规定的格式和要求,将所有资料信息填入清册中。
01
会计资料移交清册的内容
会计凭证
原始凭证:记录经济业务发生或完成的书面证明
01
会计资料移交清册的注意事项

会计档案保管、移交清册

会计档案保管、移交清册
会计档案保管、移交清册
移交部门: 页
会计档案名称
接管部门: 单位 数量 起止卷号
一、会计凭证

01-




二、会计账簿

01-

总账


明细账

三、财务会计报表

01-
年度财务会计报表

其 中
季度财务会计报表

月度财务会计报表

四、其查阅册 册


合计
主管单位负责人:
会计主管:
移交人:
年月日 起 止 年 度 移、保 时 间 保 存 地 点
第 备注
保(接)管人:
接管单位负责人:
说明:本清册由普定县卫生和食品药品监督管理局院财局管办公室根据会计资料实有情况填制,由保(接)管人核实签收。

会计移交资料清册(各项表格模板)

会计移交资料清册(各项表格模板)

会计资料移交清册(各项表格)移交单位:
银行存款余额明细表
填报单位(盖章):年月日
单位负责人:经办人:
注:1、账户类别指单位预算内经费户、基建户、财政专户、行政性收费户等情况。

2、本表应与开户银行提供的银行对账单金额一致。

2018年1至3 月份总账科目发生额、余额表
填报单位(盖章):年月日金额:元
单位负责人:经办人:
说明:表中会计科目的年初余额、期末余额应与资产负债表相关科目年初数、期末数相符。

其他应收款明细表
填报单位(盖章):年月日
单位负责人:经办人:
注:本表要按业务发生的先后顺序逐笔登记移交。

其他应付款明细表
填报单位(盖章):年月日
单位负责人:经办人:
预付账款明细表
填报单位(盖章):年月日
单位负责人:经办人:
注:本表要按业务发生的先后顺序逐笔登记移交。

应收账款明细表
填报单位(盖章):年月日
单位负责人:经办人:
注:本表要按业务发生的先后顺序逐笔登记移交。

应付账款明细表
填报单位(盖章):年月日
单位负责人:经办人:
注:本表要按业务发生的先后顺序逐笔登记移交。

会计档案的移交程序是什么

会计档案的移交程序是什么

会计档案的移交程序是什么会计档案的移交程序是什么会计档案因企业需要而进行移交,具体的移交程序是?下面是店铺为你整理的会计档案的移交程序,希望对你有帮助。

会计档案的移交程序会计档案移交:(1)移交的时间要求:会计档案在当年度整理完毕后,在会计机构保管一年,一年后应移交单位档案室。

(2)移交时的手续:由会计机构编制档案移交清册,会计机构可以自留一份档案目录。

(3)移交时的案卷要求:原则保持原整理案卷的封装,个别确需拆开重新整理的,应由本单位档案人员和会计机构人员共同拆封整理。

会计档案交接的注意事项以下几种情况需要交接会计档案,并在交接的时候需要注意如下方面:(1)单位因撤销、解散、破产或原因而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。

(2)单位分立①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制;②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管,各方可查阅、复制。

单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续。

(3)单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管,承接业务单位可查阅、复制。

对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接的单位保存,并按照规定办理交接手续。

(4)单位合并①单位合并后原单位解散或一方存续其他方解散的——原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;②单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。

建设单位在项目建设期间形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交给建设项目的.接受单位,并按规定办理交接手续。

(5)单位之间交接会计档案的——交接双方应当办理会计档案交接手续。

(6)个人交接时——交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人负责监交。

交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案交清册上签名或者盖章。

会计工作移交清册

会计工作移交清册

会计工作移交清册
一、会计档案(见会计档案案卷目录明细)
二、当年会计资料
(一)会计凭证共本(附:明细清单)
(二)会计帐薄共册(附:明细清单)
(三)会计报表共册(附:明细清单)
(四)工资表共册(附:明细清单)
三、发票、收款收据登记簿
在发票及收款收据登记簿中,对已开出至今仍未收到款项的发票及收款收据,应特别注明:付款单位、开票日期、开票金额、领用承办人等。

四、合同、协议
(一)与建设方签订施工合同共份(附:明细清单)
(二)与协作单位签订分包合同共份(附:明细清单)
(三)与公司注册劳务队签订内部承包协议共份(附:明细清单)
(四)与供货方签订供货合同共份(附:明细清单)
(五)其他协议(附:明细清单)
五、印章共枚
其中:XXX单位财务专用章共枚
XXX印鉴名章共枚
六、财务法规、文件资料共份(附:明细清单)
七、会计软件、数据盘等资料
八、会计软件密钥、密码
九、债权债务各项明细的对账单及说明资料(附:明细清单)
十、重大财务事项说明书共份(附:明细清单)
十一、其他需说明的事项
移交单位(签字盖章):承接单位(签字盖章):
财务负责人(签字):财务负责人(签字):
移交人(签字):承接人(签字):
监交单位:
监交人(签字):年月日。

会计档案移交销毁清册

会计档案移交销毁清册

会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

移交单位负责人:接收单位负责人:移交单位经办人:接收单位经办人:移交时间:接收时间:3、会计档案移交清册一式三份,交接双方及单位各存一份。

《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别:主要指会计档案的种类。

如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。

如:会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如:。

5、凭证编号:填写记账凭证的编号。

6、卷内张数:主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。

会计档案的保管期限一般有:永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限:指会计档案形成至移交时,已保管的期限。

9、备注:指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如:卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等,以示查阅或鉴定时特别注意。

会计档案销毁清册1、单位负责人意见:2、监销人:(1)档案机构:(2)会计机构:(3)同级财政部门:(4)同级审计部门:(国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。

)会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

会计移交清册的具体内容【范本模板】

会计移交清册的具体内容【范本模板】

会计移交清册的具体内容财务工作移交清单一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕.一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上.3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等.4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。

这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。

5、打印交接清单,一式三份。

按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。

二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。

2、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、请保留此标记料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。

三、接交事项1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。

移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。

2、现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致,不一致时,移交人员必须限期查清。

3、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。

如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。

4、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

会计档案的移交

会计档案的移交

会计档案的移交档案会计档案移交,是指各单位会计管理机构将临时保管的会计档案,移交至单位档案机构(未设立专门档案机构的,也可为负责单位档案工作的部门,下同)或档案管理人员的过程。

会计档案移交可参见《企业档案工作规范》(DA/T42)和《机关档案工作业务建设规范》的要求。

具体做法如下:会计机构按期将会计档案移交清册随同待移交的会计档案向档案机构移交;档案机构接收时应认真核对,并检查档案质量,按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,经双方确认无误后在会计档案移交清册上签字、盖章;会计档案移交清册由会计机构和档案机构各保留一份。

移交过程中,具备电子会计档案管理条件的单位,可通过电子档案管理信息系统完成线上移交流程。

移交的会计档案必须是完整的、可利用的、可保管的。

会计档案移交清册的编制格式可参考下表。

会计档案移交清册(参考格式)【填表说明】会计档案移交清册至少应当一式两份,移交时应在纸质移交清册上履行签字手续,移交方和接收方各留存一份。

年度:填写移交的会计档案所属会计年度。

会计凭证、会计账簿、财务报告、其他:按照移交会计档案的类别分别对应填写本次移交档案的盒或卷的数量。

光盘:填写移交光盘的数量。

备注:填写需要特别说明的情况。

实行会计档案电子化归档的单位,须在此标示电子会计档案或纸质会计档案。

移交部门:填写交出会计档案的单位或部门名称。

移交人:由移交部门的经办人员签名或盖章。

接收部门:填写接受会计档案的单位或部门名称。

接收人:由接收部门的经办人员签名或盖章。

监交人:由监督人签名或盖章。

移交时间:填写移交会计档案的日期。

元数据是对数据资源的描述,即关于数据的数据,是信息共享和交换的基础和前提。

电子会计档案元数据主要用于描述电子会计档案的内容、背景、结构及其管理过程,是会计档案的索引、解释说明的信息项,需随电子会计档案一并移交。

元数据项的要求可参见档案行业标准《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46),文件格式符合档案行业标准《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T47),或《文献管理长期保存的电子文档文件格式第1部分:PDF1..4(PDF/A-1)的使用》(GB/T23286.1),也可参考《文献管理可移植文档格式第1部分:PDF1.7》(GB/T320106.1)。

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会计资料移交清册
因会计赵爱利的种种原因不能继续工作,经公司领导决定,现将财务会计工作移交由接管。

依据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》等相关规定,办理如下交接事项:
一、会计账簿、凭证及报表等会计档案:
二、代管印鉴:
三、代管相关证件:
四、税务方面:
1、发票领购簿资料:
2、防伪税控设备壹套(含金税卡、IC卡);
3、网上电子申报资料(含电子钥匙)壹套(注:用户口令:111111,用户密码:000000);
4、个人所得税网上申报资料(含电子钥匙)壹套(注:用户代码:admin,用户密码:123456)。

5、发票情况:
①已缴销的销货清单共19 份,发票代码:141000460154发票号码:00308332-00308350;
②尚未开出的空白票及票号:
其中增值税专用发票5份,发票代码:4100083170发票号码:00343014-00343018;增值税普通发票5份,发票代码:4100054650发票号码:00489681-00489685。

五、其他移交事项:
1、财务部钥匙一把、保险柜钥匙肆把、办公桌钥匙一把;
2、2009年6月年前所有增值税专用发票抵扣联;
3、本公司开具所有的增值税专用发票底联;
4、各工地结算清单原件壹套;
5、其他有关财务资料(厂地租赁协议、合同、发货清单等)。

六、未了事项:
1、需要开具的发票:
①洛阳永宁金铅冶炼有限公司20台PO设备的发票约107万元;
②河南麒麟铜锌有限公司360台电解槽的发票176万元;
③中国恩菲工程技术有限公司电解槽的发票29.5万元;
④其它零星发货待购货方审计后才能结算开票。

2、其它未结清的事项。

七、交接基准日的确定、会计责任的划分与承担
1、接交人到任开始接管移交人会计岗位之日确定为会计交接基准日。

即2009年 7月日。

2、移交人负责会计交接基准日之前(不含本日)已受理会计事项的处理,接交人负责会计交接基准日之前移交人员未了的和会计交接基准日之后的会计事项的处理。

八、以上交接事项均经交接各方确认无误。

请接交人按相关法律法规妥善保管会计资料。

九、本交接书一式三份,交接双方各执一份,监交人一份。

移交人:(签章)接交人:(签章)
监交人:(签章)
时间:二零零玖年八月八日。

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