公司电脑系统日常维护程序
电脑日常维护管理制度
一、目的为保障公司电脑设备的正常运行,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有电脑设备,包括但不限于台式机、笔记本电脑、服务器等。
三、职责1. 信息部门负责制定电脑日常维护管理制度,并组织实施。
2. 各部门负责人负责本部门电脑设备的日常维护与管理。
3. 电脑操作员负责日常电脑操作及简单故障排除。
四、维护内容1. 硬件设备维护(1)定期检查电脑主机、显示器、键盘、鼠标等硬件设备,确保其正常运行。
(2)定期清理灰尘,防止灰尘积累影响设备散热。
(3)检查电源线、数据线等连接线是否完好,如有损坏及时更换。
(4)定期检查硬盘、内存等存储设备,发现异常及时备份重要数据。
2. 软件系统维护(1)定期检查操作系统、办公软件等软件的版本,确保系统安全稳定。
(2)定期更新杀毒软件,防止病毒感染。
(3)定期清理系统垃圾文件,提高系统运行速度。
(4)定期备份重要数据,防止数据丢失。
3. 安全防护(1)设置复杂密码,定期更换密码,确保账号安全。
(2)不随意安装来历不明的软件,防止恶意软件侵入。
(3)定期检查系统漏洞,及时更新补丁。
(4)安装防火墙,防止黑客攻击。
五、操作规范1. 电脑操作员应遵守以下操作规范:(1)开机、关机时注意顺序,避免突然断电。
(2)操作过程中避免频繁开关机,以免影响硬件寿命。
(3)不在电脑上存放重要文件,以免数据丢失。
(4)不随意下载不明来源的软件,防止病毒感染。
2. 各部门负责人应定期检查本部门电脑设备,确保其正常运行。
3. 信息部门应定期对电脑设备进行巡检,发现问题及时处理。
六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,电脑设备运行良好的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,导致电脑设备损坏或信息泄露的部门和个人,视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
七、附则本制度自发布之日起施行,由信息部门负责解释和修订。
DCS系统日常维护管理制度
DCS系统日常维护管理制度一.总则1.为了进一步规范公司DCS系统工程师站、操作员站(主要是中控室和局控室)、控制站的管理,确保全厂DCS系统的安全运行,特制定本制度。
2.本制度包括DCS工程师站管理、DCS计算机软硬件管理、电力室DCS控制室设备使用管理,目的是对有关DCS方面的工作进行规范,真正达到使DCS 系统稳定可靠运行。
3.本制度适用于公司所有生产装置的DCS。
4.DCS日常维护管理制度是保证DCS系统正常运行的重要措施,公司各部门必须严格执行本制度。
二.系统维护1.DCS程序修改必须由专人负责,必要时(指重要程序修改)2人以上才能进行,一人负责修改,另一人负责监护。
2.任何DCS程序修改必须经过审批程序才能进行,修改前务必做好程序备份工作,修改后须做好记录。
3.DCS系统内所有计算机必须做好系统备份,每月定期做好项目备份,备份文件要分多处存储,同时由专门移动硬盘存放。
4.DCS系统内所有计算机必须设定登录密码,工程师站DCS组态和程序设查阅、修改层级权限,禁止向外泄露密码。
5.每月检查DCS网络系统通讯情况,保证系统无直连外网和病毒入侵。
6.每月在线查看CPU运行情况,确保诊断缓冲区最后一次报警内容无影响CPU运行,并保存诊断缓冲区报警内容。
7.每月按公司巡点检要求巡检DCS系统并做记录及存档。
8.系统出现的问题要及时处理,处理不了要层层上报。
9.系统日常维护管理由机电部负责。
三.工程师站维护1.每个星期定期巡查工程师站室内设备运行情况,包括服务器机子、系统有无报警,站内所有电脑是否运行流畅,内存和CPU是否运行良好。
2.工程师站计算机DCS编程完毕时,务必退出编程界面。
3.站内计算机禁止未经格式化软硬盘直接连接。
4.工程师站室内工作环境温度要求在18~28℃之间,湿度在40~70%之间。
5.工程师站室内主备服务器和工程师站计算机要求每年2次检查清灰,同时检查UPS电源使用情况。
6.工程师站日常维护管理由机电组责。
电脑系统安全的日常维护与检查方法
电脑系统安全的日常维护与检查方法在当今数字化的时代,电脑已经成为我们生活和工作中不可或缺的工具。
然而,随着网络的普及和信息技术的飞速发展,电脑系统面临着越来越多的安全威胁,如病毒、恶意软件、黑客攻击等。
为了保护我们的个人隐私、重要数据和电脑系统的正常运行,日常的维护与检查工作显得尤为重要。
接下来,我将为大家详细介绍电脑系统安全的日常维护与检查方法。
一、安装可靠的杀毒软件和防火墙杀毒软件是保护电脑系统安全的第一道防线。
选择一款知名且信誉良好的杀毒软件,并确保其及时更新病毒库,能够有效地检测和清除病毒、木马、蠕虫等恶意软件。
同时,安装防火墙可以监控网络流量,阻止未经授权的访问和潜在的攻击。
在安装杀毒软件和防火墙时,要注意从官方网站或正规渠道下载,避免使用来路不明的软件,以免安装到恶意程序。
另外,建议同时安装实时监控和定期扫描功能,以实现全方位的保护。
二、保持操作系统和软件更新操作系统和应用软件的开发者会不断发现和修复安全漏洞,通过及时更新系统和软件,可以修补这些潜在的安全隐患,降低被攻击的风险。
对于 Windows 系统用户,可以通过设置中的“Windows 更新”功能来检查和安装更新。
对于 Mac 用户,则可以在“系统偏好设置”中的“软件更新”选项进行操作。
同时,常用的应用软件如浏览器、办公软件等也应保持更新到最新版本。
三、设置强密码并定期更改设置一个复杂且难以猜测的密码是保护电脑系统安全的重要措施。
密码应包含字母、数字和特殊字符,并且长度不少于 8 位。
避免使用简单的生日、电话号码或常见的单词作为密码。
此外,定期更改密码可以增加安全性。
建议每隔几个月更换一次密码,尤其是对于涉及重要信息和敏感数据的账户。
四、谨慎下载和安装软件在下载软件时,务必从官方网站或可信赖的下载平台获取。
避免点击来路不明的链接或下载未经认证的软件,这些来源很可能包含恶意软件或病毒。
在安装软件过程中,要仔细阅读安装向导的提示,注意是否有捆绑的其他软件或插件,对于不需要的捆绑内容应取消勾选。
公司计算机及网络维护维修管理办法
计算机及网络维护管理办法第一章总则第一条为规范公司计算机及网络设备的维护,加强对计算机设备的管理,提高设备利用率,严控维修费用,确保公司计算机及网络环境稳定可靠的运行,保证日常业务正常进行,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司机关各部委室、各二级单位(分、子公司)。
第三条计算机设备泛指服务器、网络设备、打印机等,主要包括计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、UPS、计算机外设(键盘、鼠标、音箱、调制解调器、扫描仪)、网络通讯接口及配套设施等,不包括工业控制用计算机。
第四条备件及耗材为计算机设备日常运行、维修、维护所需要的零部件及消耗材料。
第二章职责分工第五条某某部是公司计算机设备、备件及耗材的专业维护、管理部门,主要职责是:(一)负责计算机设备、备件及耗材专项费用的预算申报、使用和管理。
(二)负责计算机设备的维护、维修和报废管理。
(三)负责外协单位的资格审查,参照公司外委管理办法签订年度外协。
(四)负责计算机设备专控需求计划的编制和设备选型,凡属集团下达办公自动化设备统谈分签目录的设备按集团文件执行。
(五)负责对各部门(单位)计算机设备的备件、耗材需求计划的审批、采购需求计划的编制。
(六)负责网络工程、通信系统的设计和实施。
第六条财务部门主要职责:(一)负责计算机设备维修维护费用年度预算。
(二)负责计算机设备维修费用结算。
(三)各使用部门(单位)主要职责:(四)指定专人负责本部门(单位)内的计算机设备日常管理、台帐管理。
(五)要求使用人员严格按计算机操作规程使用,并做好计算机的日常维护、保养工作。
第三章计算机设备的配备与购置第七条财务部门下达年度计算机类设备的专控资金预算,运营改善部负责核实使用部门(单位)的计算机设备需求,公司主管领导审批同意后购置。
第八条计算机设备的配备:(一)各部门(单位)依据工作需要,配备台式电脑一台。
(二)因工作需要配备多台电脑的;重点岗位、特殊工作需要笔记本电脑的,需向信息管理部门提出申请,报公司主管领导审批同意后购置。
Win7系统日常维护
一、每天关机前要做的清洗:双击“我的电脑”——右键点C盘——点“属性”——点“磁盘清理”——点“确定”——再点“是”——再点“确定”。
清理过程中,您可看得到未经您许可(您可点“查看文件”看,就知道了)进来的“临时文件”被清除了,盘的空间多了。
对D,E,F盘也要用这法进行。
二、随时要进行的清理 :打开网页——点最上面一排里的“工具”——点“Internet选项”——再点中间的“Internet临时文件”中的“删除文件”——再在“删除所有脱机内容”前的方框里打上勾——再点“确定”——清完后又点“确定”。
这样,可为打开网和空间提高速度。
三、一星期进行的盘的垃圾清理 :点“开始”——用鼠标指着“所有程序”,再指着“附件”,再指着“系统工具”,再点“磁盘粹片整理程序”——点C盘,再点“碎片整理”(这需要很长时间,最好在您去吃饭和没用电脑时进行。
清理中您可看到您的盘里的状况,可将清理前后对比一下)——在跳出“清理完成”后点“关闭”。
按上述,对D,E,F盘分别进行清理。
1.关闭"休眠"方法:打开[控制面板]→[电源选项]→[休眠],把"启用休眠"前面的勾去掉说明:休眠是系统长时间一种待机状态,使您在长时间离开电脑时保存操作状态,如果您不是经常开着电脑到别处去的话,那就把它关了吧!☆立即节省:256M2.关闭"系统还原"方法:打开[控制面板]→[系统]→[系统还原],把"在所有驱动器上关闭系统还原'勾上说明:系统还原是便于用户误操作或产生软件问题时的一种挽救手段,可以回复到误操作以前的状态.不建议初级用户使用.当然,它采用的是跟踪手段,需要记录大量信息,所消耗的资源也要很大的. ☆立即节省:数百M (根据还原点的多少而不同)您也可以在不关闭系统还原的前提下,相应的减少系统还原所占的磁盘空间,这只会减少可用还原点的数目,一般还原点有一两个就够了吧.方法:...[系统还原]-选择一个"可用驱动器"-[设置]-调整"要使用的磁盘空间"3.关闭"远程管理"方法:打开[控制面板]→[系统]→[远程],把"允许从这台计算机发送远程协助邀请"前面的勾去掉. 说明:谁会经常用到这种功能呢?它占用的不是磁盘空间,但是会影响系统运行速度.☆提高系统性能4.关闭"自动更新"方法:打开[控制面板]→[自动更新]→选"关闭自动更新"说明:系统更新占用的也不是磁盘空间,您可以在有可用更新时到微软的更新页面上更新,而不是总需要一个进程监视那是不是有可用更新.☆提高系统性能5.关闭"索引服务"方法:[开始]→[运行]→输入"msconfig"→[服务] 去掉indexing servise前面的勾说明:索引服务是提高系统搜索速的的,谁没事总在系统里搜来搜去啊☆提高系统性能6.减少开机加载的启动项方法:[开始]→[运行]→输入"msconfig"→[启动] 去掉不必要的启动项说明:必要的启动项一般"系统盘\windows\system32下的最好不要去掉;而肯定能去掉的有TINTSETP IMJPMIG IMSCMIG QQ 等☆加快开机速度7.合理设置虚拟内存方法:打开[控制面板]→[系统]→[高级]-[性能]设置-[高级]-[虚拟内存]更改-在"自定义大小"中填入数值说明:一般的最小值是物理内存的1.5倍,最大值是物理内存的3倍;如果您经常运行大型软件的话最小值应该设为(物理内存*1.5*0.2+物理内存*1.5),最大值应为(物理内存*3*0.2+物理内存*3) ☆提高系统性能8.取消系统失败时的日志文件和询问打开[控制面板]→[系统]→[高级]→[启动和故障恢复]→[系统失败] 去掉"将事件写入系统日志""发送错误警报"☆提高系统性能9.删除无用的文件方法:打开[控制面板]→[文件夹选项]→[查看]→[显示所有文件和文件夹]C:\Documents and Settings\用户名\Cookies\除index文件外的所有文件(浏览网页产生的记录文件)C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\Temp\下的所有文件(用户临时文件)C:\Documents and Settings\用户名\LocalSettings\TemporaryInternet Files\下的所有文件(浏览网页记录的多媒体信息,加速以后浏览)C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\History\下的所有文件(访问历史纪录)C:\Documents and Settings\用户名\Recent\下的所有文件(最近浏览文件的快捷方式)C:\WINDOWS\Temp\下的所有文件(临时文件)C:\WINDOWS\ServicePackFiles下的所有文件(升级sp1或sp2后的备份文件)C:\WINDOWS\Driver Cache\i386下的压缩文件(驱动程序的备份文件)C:\WINDOWS\SoftwareDistribution\download下的所有文件(未完成的软件下载)C:\Windows\下以 $u... 开头的隐藏文件(微软更新安装文件备份)☆立即节省:数百M10.磁盘碎片整理下面该做的就是磁盘碎片整理了,只有整理之后才能获得更多的空间哦^_^方法:[开始]→[程序]→[附件]→[系统工具]→[磁盘碎片整理]...(记得先"分析"后"整理")四、减少Win XP资源占用的八大技巧1、使用朴素界面XP安装后默认的界面包括任务栏、开始选单、桌面背景、窗口、按钮等都采用的是XP的豪华、炫目的风格,但缺点显而易见,它们将消耗掉不少系统资源,但实用意义不大。
电脑办公日常维护与常见故障
操作技巧 1.在文件操作中的应用
在 “计算机”窗口中,可以完成文件或文件夹的创建、复制、删除、移动等各种操作。
1.选定多个对象:
选定多个连续的文件:用鼠标操作,单击第一个要选定的文件,然后按住Shift键再单击最后一个要选择的文件, 则第一个文件与最后一个文件及它们之间的所有文件被选定。 选定多个非连续的文件:按住Ctrl键,用鼠标单击每个要选定的文件,即可将所单击的多个文件选定。 全选:按组合键Ctrl+A可实现全选操作。 若要取消部分选定,只要按住Ctrl键,用鼠标单击要取消的文件即可。
readme是主文件名,txt为扩展名,表示这个文件被
的勾,点击“确定” 。
认为是一个纯文本文件。
如果某文件类似logo.bmp.tmp,则以最后一个点后
面的扩展名为准。
操作技巧
常见扩展名
认识扩展名有什么好处呢?
每种扩展名的文件都有对应的应用程序来打开,通过扩 展名可以判断文件打不开的原因以及解决的方法。 如果一个文件打不开,就说明没有用正确的软件打开, 或者是由于软件版本不同造成。
软件安装完成后, 方式1.可以通过右键菜单进行转换或合并为 PDF操作 方式2.打开软件,在快速入门中转换或合并 为PDF
实用工具
2.文件搜索神器—Everything
索引速度非常快,秒搜
• 安装文件小 • 简单清洁的用户界面 • 快速搜索
实用工具 3.FTP—文件传输
简介:FTP软件可以实现上传文件至服务器,也可以从服务器 下载文件,是重要的资料存储与共享手段。 方法:可以通过多种途径访问服务器资源 1.打开资源管理器,输入地址进行访问 2.其它如FTP客户端、浏览器
快捷键介 绍
常用快捷键汇总
公司电脑维护通知
公司电脑维护通知
尊敬的各位员工:
为了确保公司电脑设备的正常运行,提升工作效率,现计划对公
司内部所有电脑进行一次全面的维护。
具体安排如下:
一、维护时间
维护时间定于本周五晚上18:00开始,预计持续至次日凌晨3:00。
请各位员工提前做好电脑数据备份工作,并在维护开始前保存好工作
文档,以免造成不必要的损失。
二、维护内容
系统更新:将对所有电脑系统进行更新,确保系统安全性和稳定性。
病毒查杀:全面扫描病毒,清理恶意软件,保障电脑信息安全。
硬件检测:检测硬件设备是否正常运行,及时发现并解决问题。
清理垃圾文件:清理系统垃圾文件,释放磁盘空间,提升电脑性能。
三、维护注意事项
请在维护开始前关闭所有正在运行的程序,避免数据丢失。
维护期间请勿随意断开电源或重启电脑,以免影响维护进程。
维护完成后,请按照操作提示重新启动电脑,确保更新生效。
四、维护后的检查
维护结束后,IT部门将对每台电脑进行检查,确保维护工作的有效性。
如有任何问题或建议,请及时反馈给IT部门。
感谢各位员工的配合与理解!希望通过此次维护,能够为大家提供更加稳定、高效的工作环境。
祝工作顺利!
公司IT部门
日期:XXXX年XX月XX日。
某公司电脑统一报修端操作规范
某公司电脑统一报修端操作规范1. 前言在某公司的日常办公中,由于电脑设备的长期使用和各种因素的影响,电脑故障是常有的事情。
为了提高电脑维修效率和规范维修流程,制定了本文档,旨在规范某公司电脑统一报修端的操作。
本规范适用于所有需要进行电脑报修的员工,以确保修复问题的高效性和准确性。
2. 报修流程某公司电脑统一报修端为员工提供了方便快捷的电脑报修途径。
员工在遇到电脑问题时,应按照以下流程进行操作:1.打开电脑统一报修端软件。
2.登录个人账号,确保身份可验证。
3.在报修首页选择“新建报修单”选项。
4.在报修单中填写相关信息,包括电脑型号、故障描述等。
5.提交报修单后,系统将自动生成报修单号,并将其通知给员工。
6.在报修单界面,员工可以查看自己的历史报修记录和当前报修状态。
7.等待维修人员处理。
8.维修人员在完成维修后,将更新报修单的状态和备注信息。
9.员工可以在报修单界面查看维修结果和维修人员备注。
10.如有需要,员工可以在报修单界面发起追问或补充说明。
11.在确认电脑问题已完全解决后,员工可以关闭报修单。
3. 报修单内容填写规范为了提高电脑维修效果和减少沟通成本,员工在填写报修单时应遵守以下规范:1.电脑型号:准确填写电脑型号,方便维修人员准备相关配件。
2.故障描述:清晰、准确地描述电脑问题,包括故障现象、操作过程等信息,以便维修人员快速判断和解决问题。
3.故障频率:如电脑问题有时出现有时不出现的情况,员工需要提供问题的出现频率。
4.附件信息:如有必要,员工可以通过报修单界面上传相关的附件信息,如截图、日志文件等。
4. 注意事项在使用某公司电脑统一报修端进行报修时,员工需要注意以下事项:1.报修单只能用于报修电脑问题,不得用于其他目的。
2.不得故意提供虚假信息,如实填写电脑型号、故障描述等。
3.若发现填写错误,应及时联系维修人员或相关部门进行修改。
4.在报修过程中,应保持电话和邮箱的畅通,以便维修人员和相关部门能够及时联系到员工。
电脑日常维护内容
电脑日常维护内容及简单问题解决方法1、定期清理垃圾文件按开始——运行——输入%temp%——按确定,在弹出来的窗口中全部选择内容删除。
删除上网临时文件:打开任一网页,按工具——Internet选项——在浏览历史记录那栏选择删除,在弹出的窗口中在小方框里打“V”号按确定。
打开C盘——Windows——Temp——选择全部删除打开C盘——Windows——Prefetch——选择全部删除显示隐藏文件:打开C盘——Windows——选择工具——文件夹选项——查看——高级设置——找到隐藏文件和文件夹,在其下选择显示所有文件和文件夹,并按确定。
之后如果看到Windows目录下有“$文件夹名$”的文件夹,选择全部删除。
每个磁盘下面System V olume Information文夹中的内容可以全部删除,不能删除的,可以不用删除。
如发现每个盘符下有Found.00、Found.001等文件夹,可以选择全部删除。
一般垃圾清理周期为一周到两周。
好处:释放系统磁盘空间,提高系统运行速度,提高上网速度等。
2、定其查杀病毒在每台电脑上安装杀毒软件,如有正版就安装正版,如没有可安装诺顿,可长期使用并升级。
通常,经常上网的电脑至少每周一次全盘查毒杀毒,没有上网的半个月进行一次即可。
3、关闭系统更新服务使用盗版系统的电脑需要关闭系统更新服务,在“我的电脑”上按鼠标右键——选择管理——左键双击服务和应用程序——选择服务——在右窗口中选择Automatic Updates并双击,在启动类型处选择禁用并按确定退出。
这样的目的是为了避免上网时被微软查到系统为盗版而引起的电脑不能正常运作问题。
4、卸载工作无关的软件卸载因上网而被强制安装的程序,如百度搜搜等。
5、系统提示“系统IP地址冲突”,在“网上邻居”按鼠标右键选择属性——本地连接右键属性——选择并双击Internet TCP/IP协议,选择自动获得,按确定退出。
6、系统反应超慢:此时用鼠标在任务栏(即屏幕最下方的横条)的空白处按鼠标右键选择任务管理器,选择进程,在里面找到CPU列数值最大的那一项(System Idle Process这一项除外),按结束进程,然后关闭此窗口,再看系统运行速度是否提升。
公司电脑使用及维护管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑使用行为,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司所辖部门的电脑使用和维护。
第二章电脑使用规定第三条电脑作为公司重要的办公工具,员工应合理、高效地使用。
第四条员工应遵守国家有关计算机法律法规,不得利用电脑从事违法活动。
第五条电脑主要用于以下工作:1. 处理公司日常办公事务;2. 收发电子邮件;3. 进行数据统计和分析;4. 参与公司内部网络交流;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第六条员工不得在电脑上安装、运行未经批准的软件,不得访问非法网站,不得下载不明来源的文件。
第七条员工应保护电脑及附属设备,不得随意拆卸、改造。
第三章电脑维护规定第八条电脑维护分为日常维护和定期维护。
第九条日常维护:1. 员工应保持电脑桌面整洁,定期清理临时文件;2. 定期检查电脑运行情况,发现异常及时报告;3. 防范电脑病毒,定期更新杀毒软件;4. 保持电脑散热良好,定期清理灰尘。
第十条定期维护:1. 定期对电脑进行系统备份,确保数据安全;2. 定期检查电脑硬件设备,确保其正常运行;3. 根据需要,对电脑进行系统升级或软件更新;4. 定期对网络设备进行检查和维护。
第四章信息安全第十一条员工应严格遵守公司信息安全规定,不得泄露公司机密信息。
第十二条电脑使用过程中,员工应使用个人账号登录,不得将账号密码泄露给他人。
第十三条对涉及公司机密信息的电脑,应采取加密措施,确保信息安全。
第五章责任与奖惩第十四条员工违反本制度,造成公司财产损失或信息安全事故的,将承担相应的责任。
第十五条对严格遵守本制度,为公司发展做出贡献的员工,公司将给予表彰和奖励。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
公司电脑使用及维护管理制度通过上述制度,公司旨在规范电脑使用,提高工作效率,确保信息安全,同时鼓励员工合理使用电脑资源,共同营造良好的办公环境。
办公设备维修操作规程
办公设备维修操作规程一、概述办公设备维修操作规程是为了保证办公设备正常运行,提高工作效率,减少因设备故障导致的停工停产情况而制定的。
本规程旨在指导员工正确操作和维护办公设备,确保操作安全可靠,减少维修次数和成本。
二、维护责任分工1. 设备管理员:负责统筹和管理办公设备的运行和维护工作,包括设备的选购、安装、保养、维修和报废等。
2. 部门经理:负责对本部门的办公设备进行常规的检查和维护工作,并定期上报设备使用情况。
三、设备维护基本原则1. 定期维护:按照设备使用说明书规定的操作方法和保养周期进行定期维护,确保设备处于最佳工作状态。
2. 环境保护:办公设备应放置在干燥通风的环境中,远离水源和火源,避免灰尘和湿气对设备造成损害。
3. 操作规范:员工在使用办公设备时,应遵循设备操作规程,杜绝乱拆乱用,防止不当操作对设备造成损坏。
四、设备维修流程1. 损坏发现:员工在使用设备时,如遇到设备故障或异常情况,应立即停止使用,并向设备管理员汇报。
2. 故障判断:设备管理员对报修的设备进行初步判断,是否可以进行现场处理或需要进一步维修。
3. 维修授权:设备管理员将需更换配件或派专业人员进行维修的设备上报部门经理,经部门经理批准后进行维修。
4. 维修记录:设备管理员进行维修时,需详细记录维修过程、更换的配件和维修耗材,以便后续参考。
5. 维修验收:设备维修完成后,设备管理员需对维修设备进行测试和验收,确保设备可以正常运行。
6. 返还使用:设备管理员将维修完成、验收合格的设备归还使用者,并将维修记录上报给部门经理做备案。
五、设备维护常规1. 清洁保养:定期对设备进行清洁,清除灰尘和污渍,保持设备干净整洁。
2. 部件检查:每日对设备的关键部件进行检查,确保无异物进入或松动,以免对设备正常运行造成影响。
3. 润滑维护:根据设备使用说明书要求,定期对设备进行润滑,确保设备零部件的正常运转。
4. 电源管理:定期检查电源线、插座等电器设备,确保电线正常,防止因线路老化或短路引起的设备故障。
计算机日常检查与维护制度资料
计算机日常检查与维护制度资料作为现代社会不可或缺的工具,计算机的日常检查与维护显得尤为重要。
只有在日常维护中保持好计算机系统的正常运行,才能充分发挥其效用,提高工作效率,保障数据安全。
下面是计算机日常检查与维护的一些知识与制度资料。
检查硬件1.检查电源是否正常•监测电源线是否稳定接地•检查电源内部电线是否正常接触•适量清洁电源内部灰尘2.检查主板•检查主板内存插槽、CPU插槽及其电路连接情况•清洁主板灰尘3.检查硬盘•检查硬盘与主板连接是否良好•检查硬盘的磁盘分区及磁盘文件系统•保持硬盘散热4.检查内存•监测内存插槽是否正常•检查内存容量5.检查显卡•检查显卡与主板是否良好连接•检查显卡散热情况检查系统设置1.检查系统安全设置•检查防护软件是否及时更新•检查病毒库和防火墙是否开启•检查强制口令是否设置且复杂度是否够高2.检查自启动项•检查自启动项中是否存在无用程序和病毒•检查自启动项是否过多影响系统启动速度3.检查系统更新•检查是否有未安装的系统更新•定期清理操作系统废旧文件和无用程序4.检查电脑名•检查电脑命名规则是否规范•检查是否存在相同电脑名维护计算机1.清理硬件及其外壳•清洁各部件及其外壳•检查风扇转动是否正常2.清理操作系统•清理垃圾文件和广告弹框•非必要的程序可卸载或禁用3.维护网络连接•定期更换路由器密码•检查无线网络流量是否异常计算机日常检查与维护工作是一个细致、系统的工作。
需要根据计算机硬件情况和软件设置,以科学的方法、合理的标准进行检查与维护。
这样能够降低计算机故障率,提高工作效率,保障数据安全。
办公电脑及视频会议设备维护方案
办公电脑及视频会议设备维护方案
1、电脑各类故障检修:无法启动、不能进入系统、运行速度减慢、常死机、电子邮箱设置、操作系统重装等。
2、系统软什安装:windowsXP、windows7、windows8、windows10等。
3、常用软件安装及维护:offiice、wps、解压缩、播放器等。
4、各类硬件驱动程序安装:显卡、声卡、网卡、电脑外设设备等。
5、查杀电脑病毒:各类电脑病毒(分区病毒、文件病毒、邮件病毒)查杀。
每季度对计算机硬(软)进行检测和维护,对系统漏洞进行修复,并做好详细记录。
6、数据备份:同机备份、异地备份、光盘备份等。
7、打印、复印、扫描机各类故障检修:无法与电脑连接、无法打印、无法扫描、卡纸、复印不清晰、漏墨等。
8、每年对所有办公电脑及打印机进行一次除尘。
9、视频会议设备和系统的日常管理和维护工作,保持系统处于良好的运行状态;
10、对设备电路及系统进行日常维护、定期巡检、检修测试。
11、定期巡检视频会议主机、视频会议大屏幕及电视、摄像头、麦克风、调音台、音响、网络设备、系统软件、系统优化调整等,并进行日常维护管理,记录巡检记录和维修记录;
12、视频会议系统的传输链路进行整体维护,确保正常运行。
公司里的电脑维修流程规章制度
公司里的电脑维修流程规章制度第一条:为确保公司电脑设备的正常运行和维护,特制定本规章制度。
第二条:公司电脑设备包括台式机、笔记本电脑、打印机等配套设备。
第三条:维修人员必须具备专业的技术和知识,能够及时、有效地处理电脑设备的故障。
第四条:公司电脑设备故障主要包括软件故障和硬件故障两种类型。
第五条:硬件故障主要包括电脑主机无法启动、屏幕显示异常、键盘、鼠标等外设无法正常工作等问题。
第六条:软件故障主要包括系统崩溃、程序闪退、病毒感染等问题。
第七条:公司电脑设备故障应及时向维修部门报修,维修部门应该在接到报修后尽快安排维修人员处理。
第八条:维修人员在接到报修后,应先进行初步诊断,确定故障原因,然后制定解决方案。
第九条:如果故障较为简单,维修人员可以在用户的办公桌旁进行快速维修。
第十条:如果故障较为复杂,需要更换零部件或进行系统升级等操作,维修人员可以将设备带到维修部门进行处理。
第十一条:维修人员在处理电脑设备时,必须保护好用户的数据和隐私信息,严禁泄露。
第十二条:维修人员在处理电脑设备时,必须认真负责,确保维修质量。
第十三条:维修人员在处理电脑设备时,必须把故障原因和处理过程详细记录在维修报告中。
第十四条:维修人员在处理完电脑设备后,必须经过用户确认,确保问题彻底解决。
第十五条:公司电脑设备的维修采用先修后付费的方式,维修部门应当开具维修费用清单,用户确认后,由财务部门进行结算。
第十六条:公司电脑设备的大修、更换重要零部件等重大维修工作应当事先报备领导部门,并经过审批。
第十七条:公司电脑设备定期保养应当由维修部门制定计划,并通知相关用户配合。
第十八条:公司电脑设备的报废处理应当经过维修部门审核,并按照公司规定的程序进行处理。
第十九条:公司电脑维修流程规章制度由维修部门负责解释和修订,并上报公司领导审批。
第二十条:本规章制度自颁布之日起生效。
公司电脑使用维修管理制度
公司电脑使用维修管理制度公司的电脑使用维修管理制度应当明确以下几个核心要素:一、管理目标:确立制度的目的,包括保障电脑设备的有效运用,减少故障率,延长使用寿命,以及保护公司数据安全等。
二、适用范围:规定哪些部门、哪些人员需要遵守该管理制度,以及适用的设备范围。
通常包含所有公司内部的电脑硬件、软件及网络设施。
三、责任分配:明确IT管理部门和员工的责任。
IT部门负责定期维护、紧急修复、软硬件升级等工作;员工则需按照规定合理使用电脑,及时报告问题。
四、使用规范:详细列出日常使用中的行为准则,比如禁止安装非授权软件、禁止访问非法网站、定期更换密码等措施来防止信息泄露和其他安全风险。
五、维护流程:描述当电脑出现故障时的标准操作流程,从报修到维修完成的每一步都应清晰明了,包括内部快速响应机制和外部服务商的联系信息。
六、维修记录:强调每次维修都需要有详细记录,记录内容包括报修时间、故障描述、维修过程、更换配件情况以及维修结果等。
七、数据备份与恢复:规定定期进行数据备份的要求,并制定数据丢失时的恢复计划,确保关键数据的安全。
八、违规处理:对于违反使用规定的行为,应有明确的惩罚措施,包括但不限于警告、罚款、限制使用权限等。
九、培训与教育:定期对员工进行电脑使用与安全的培训,提高员工的自我管理能力和安全意识。
十、制度的更新与改进:随着技术的发展和企业需求的变化,管理制度也应及时更新以适应新的情况。
通过上述要点构建的公司电脑使用与维修管理制度能够有效地指导员工正确使用电脑,同时确保电脑设备的稳定运行和信息安全。
实施这样的管理制度,不仅有助于降低运维成本,还能提高工作效率,为企业的长远发展提供坚实的技术支持。
办公电脑日常维护
固原大城小事计算机日常维护及使用规定一.总则:1、为了规范我公司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
二.使用规定:1、避免非法关机,造成软件数据丢失和硬件损坏。
关机时应该从操作系统的“开始菜单”进行安全关机,尽量避免直接切断电源等非法关机方式。
2、正确的开关机:开机时先开外部设备(显示器、打印机等)再开主机,关机时先关主机再关外部设备。
3、不要频繁的开关机,且开关机每次应间隔至少1分钟时间。
关机后不要马上重新启动,要等待至少1分钟后在重新启动。
4、定期维护电脑,提高系统的运行速度。
每周定期使用优化软件(360或腾讯电脑管家)清理一次垃圾文件、扫描毒、木马,提高系统的工作效率,每三个月清理一下主机内部灰尘。
5、重要资料备份:养成经常备份重要资料的习惯;不要把重要的资料保存在系统分区(一般是C盘)或桌面上,避免一旦系统崩溃造成资料丢失。
6、拔出USB设备时,应先从右下角任务栏中安全删除USB设备,等系统提示可以安全移除后再拔出。
在USB设备中有数据读取时禁止强行拔掉设备,否则会出现数据丢失或设备损坏等问题。
7、软件安装过多会造成系统启动变慢,是由于软件安装过程中会向系统注册表写入相关设置,很多软件在系统启动过程中会调入软件的相关服务,随系统一起启动。
建议使用优化软件(360或腾讯电脑管家)将没有必要的开机运行软件去掉来提高系统的开机时间,也尽量不要将大型软件安装到C盘,保证系统盘至少2G以上的空间。
8、删除程序时,使用卸载功能,而不是直接删除程序(直接点击的方式删除程序其实并未把程序删除掉,而只是删除掉程序的链接而已),应该到控制面板中的“删除添加程序”执行或利用优化软件(360或腾讯电脑管家)卸载功能。
9、电脑工作时禁止搬运主机箱或使其受到冲动震动,避免造成主板及硬盘损坏。
办公电脑的日常维护
办公电脑的日常维护办公电脑是工作中必不可少的工具之一,但在长时间使用后,电脑出现故障或出现卡顿现象是很常见的。
因此,我们需要对电脑进行日常维护,保证电脑的正常运行,提高办公效率。
本文将从以下几个方面,为大家介绍办公电脑的日常维护方法。
一、清理垃圾文件电脑在使用过程中,会产生大量的垃圾文件,如临时文件、回收站文件等等。
这些文件会占用电脑的存储空间,降低电脑的运行速度。
因此,定期清理垃圾文件是必要的。
我们可以通过以下几个途径来清理垃圾文件:1.通过系统自带的磁盘清理工具来清理;2.通过第三方软件来清理,如腾讯电脑管家、360安全卫士等;3.手动删除一些不必要的文件,如下载的临时文件、浏览器缓存等。
二、杀毒软件的安装与更新电脑通过上网、下载文件等操作易受到病毒、恶意软件的攻击,因此,安装一款杀毒软件是必不可少的。
杀毒软件能对电脑进行实时监测,防范病毒进入电脑。
但是,杀毒软件需要不断更新病毒库,才能保证它能识别最新的病毒。
因此,我们要定期检查杀毒软件的病毒库是否为最新版,如果不是,则需要进行更新。
同时,我们还要定期对电脑进行全盘扫描,确保电脑没有被病毒侵袭。
三、软件安装与卸载在使用电脑的过程中,我们会安装一些软件来辅助我们完成工作,但是,过多的软件安装会占用电脑存储空间,降低电脑性能。
因此,我们要注意控制软件的安装数量和种类。
同时,我们要定期检查电脑上的软件,对那些不常用或者不必要的软件进行卸载,释放存储空间。
卸载软件的方法很简单,我们只需要打开控制面板,选择“卸载程序”选项即可。
四、系统更新与维护随着时代发展,操作系统不断升级,新的版本不仅能提供更好的使用体验,还可以修复一些已知的安全漏洞。
因此,我们要定期检查系统是否有更新,如果有,要及时下载安装。
此外,我们还需要对电脑进行系统维护,如清理系统注册表、定期磁盘检查、优化电脑启动等,以保证电脑的良好运行状态。
五、硬件检测除了软件层面的维护,硬件的检测也非常必要。
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公司电脑系统日常维护程序
公司电脑系统日常维护程序
1、外观检查
1.1外观无破损、无污垢,无水渍。
1.2各固定螺丝禁锢。
1.3表面温度不超过正常温度。
1.4各按键灵活有效。
2、线路检查
2.1各数据连线连接牢固。
2.2电脑网线接插牢固。
2.3电源线接插牢固。
2.4不定期检查连接线有无鼠咬
3、系统检查
3.1御载多余的应用程序。
3.2磁盘数据优化(删除临时文件和数据整理)。
3.3校对系统时钟。
3.4查看系统日志文件。
3.5升级各安全程序(“防火墙”软件和病毒库)
3.6查杀本机病毒。
3.7做好数据备份
4.打印设备检查
4.1检查打印机是否已连接
4.2检查打印机能否正常运行
4.3发现机械故障,打印乱码,色带破损当及时处理
感谢您的阅读!。