1第一章 中国秘书工作的起源

文字的出现；
中国阶级社会的出现。
☆一种观点：杨剑宇 有了社会组织的领导部门； 有了文字和公务文书。
上述两种观点都把文字的出现作为秘书工作
产生的必要条件, 我们认为, 虽然历史上的秘书
工作可能确实产生于文字出现以后, 但从理论上
说, 文字的出现并不是秘书工作产生的必要条件。
一、孕育于部落联盟昌盛时期
（一）商朝的史官 （二）中央秘书机构—太史寮诞生
（三）甲骨文与甲骨文书
（四）甲骨档案的保管
（一）商朝的史官
1.史官的名目与分工
他们辅助商王决策，实施神权统治，是商王的高级助 手。
贞卜史官：参与军国大政的决策，起着举足轻重的作用，
祭祀史官：专管各种祭祀，安排一切祭祀仪式，如祭坛
的布臵、程序的制定、礼器祭品的筹办、参加祭祀的
2.结绳刻契的助记忆阶段
☆唐代李鼎祚《周易集解》引《九家易》说：“结之多少，
随物之众寡，各执以相考，亦足以相治矣。”
☆唐兰在《中国文字学》中说，“最初的文字，是书契。”
☆《后汉书·祭祀志》云：“自五帝始有书契。”
3.文字记录记载阶段
伏羲造字、仓颉造字、大汶口文化的陶文、登封 王城岗遗址中的陶文。
（二）中央秘书机构——太史寮诞生
统治区域的扩展，人口的激增，国事日趋繁忙，就
导致专门秘书机构的产生。
据甲骨文和金文记载，商朝末年，朝廷中出现了秘
书机构——太史寮，其主官称为太史，下隶有层次
不同、执掌各异的史官。其结构虽然简单，但是，
它却是我国历史上最早诞生的中央秘书机构。
（三）甲骨文与甲骨文书
（1）世袭 （2）选拔
（1）世袭
奴隶社会等级森严 。 史官需要有广博的知识，其业务知识靠家传。
2.具备条件的官员中选拔
《殷墟甲骨文字乙编》第6400号上记载，“在 北史其获羌” 。 (“史”可能是后世之使，“在北史”，可能 是防守北方边界之军使。商王在其左右设有史官， 掌管祭祀及记事等任务，或称“作册”。 )
从古籍记载来看，夏王是最高统治者，将其 通知区域划分为九州，分官设治；王以下有六卿分 掌各方面事务，称“六事之人”，还有牧正、庖正、 车正等官职，组建起军队，设立了贡赋制度，制定 了刑法——禹刑，修建起监狱——夏台（又称钧 台），对奴隶和平民实行专政。 根据前述斯大林的论述，国家的出现，行政 管理的需要，必然催生出国家公务文书。夏朝也产 生了公务文书。
1.收藏规则：
第一、甲骨档案都被集中收存于都城，以便王室查 证、参照和使用。 第二、甲骨档案都被收贮于王室的宗庙、社稷。 第三、甲骨档案按简单的分类收藏。
第四、有了简单的编号。 第五、甲骨档案有了简单的归档。 第六、甲骨档案的收藏保管由祭祀史官负责。
2.甲骨档案的意义
（1）对档案事业史研究具有极其重要的意义。 （2）甲骨档案是珍贵的历史史料，具有极其重要的 参考和研究价值。
学习重点：

通过本章学习，理解秘书工作产生需要两个社
会条件：有了社会组织的领导部门；有了文字和公
务文书；重点掌握商代的史官种类和职责。

理解我国秘书工作的起源经历了一个漫长的渐
进的过程，大致经历了三个阶段：孕育于部落联盟
的昌盛时期；萌芽于夏朝，形成于殷商。
★关于中国秘书工作起源的不同观点
☆一种观点：李欣、刘登山
尧舜禹时期秘书工作
我 国 官 方 信 访 活 动 的 源 头
进善旌 诽谤之木
敢谏之鼓
秘书人员
史官——记录部落联盟首领言
行，并接受咨询的人员。
纳言——上通下达，出纳君命
的官员。 《正义》孔安国云:“纳言,喉舌 之官也听下言纳于上,受上言宣 于下,必信也。”
二、萌发于夏朝
（一）国家的建立 （二）夏朝的文字和公务文书
西周（公元前1046年）。
此外，1986年7月，在辽宁省西部地区发现了一处
遗址，出土有大批文物，这些文物为夏以前三皇五 帝的传说提供了一定的实物依据。
据初步推算，五千多年前，此地曾存在过一个具有
国家雏形的原始文明社会，如果能被确证，则夏之 前一千多年，我国已出现了国家。
夏朝时我国国家的起始。
（1）贞卜史官
有卜，多卜等名目，负责占卜，解释“卜兆”，
刻写卜辞。
《礼记·表记》说：“殷人尊神，率民以事神，
先鬼而后礼。”
（2 ）
祭祀史官
有祝、多尹等名目，负责商王的祭祀事务。
负责祭坛的布臵，程序的安排，人员的拟定、乍册右史等名目。原先掌管祭祀时奉 商王册命以告神，后来专门负责制作册命，即文 书、保管册命并宣示王命，并兼管册命诸侯大夫 。
1.甲骨文的发现与研究
2.甲骨文书的认定
1.甲骨文的发现与研究
甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。是我国发现
最早的、成熟的古文字。
王懿荣
刘锷
因龟甲、兽骨篇幅有限，书写的文辞简赅，故大多
有十几个字、几十个字，最多仅见九十多个字，今 人将单个字称作贞卜文字，成句的贞卜文字称为卜 辞。
王懿荣与甲骨文
4.文书的出现
坟典 :三坟、五典、八索、九丘
三皇 :伏羲、女娲、神农
五帝:黄帝、颛顼、帝喾、尧、舜 《黄帝内经》、《尧典》
这些记载都说明，在部落联盟的昌盛时期，先民已经
使用原始文字记事、记录首领言行，有了原始的公务
活动记录。
秘书活动在国家产生之前就已经出现了，而那一时期
也就成为我国国家秘书工作的孕育期。
甲骨文书是以龟甲或兽骨为书写材料在占卜
过程中行成的古代文书，亦称甲骨卜辞，或占卜文
书。是我国已发现的最早的、成熟的古文字。
（二）甲骨文书的认定
卜兆：占卜时甲骨上预示的吉凶方面的信息。兆，指
占卜时烧灼甲骨所呈现的预示吉凶的裂纹。
卜辞
戊申卜。贞王田鸡，往来亡灾？王曰：吉。 获狐二。贞卜从牧。六月。
（3）甲骨档案保存了大量的信息符号——甲骨文字，
对我国文字发展史和书法具有重要的参考价值。
“甲骨书法 ”
古朴、典雅
思考：
1.商代史官的分类和责任。 2.我国秘书工作的起源。 3.文字和公务文书的出现，是秘书工作的前提条件吗？
（二）夏朝文字和公务文书
《甘誓》 ：《史记· 夏本纪》云：“启伐之，大战于甘；
将战，做《甘誓》”。
【 甘誓原文】
大战于甘，乃召六卿。王曰：“嗟！六事之人，予 誓告汝：有扈氏威侮五行，怠弃三正，天用剿绝其命， 今予惟恭行天之罚。 左不攻于左，汝不恭命；右不攻于右，汝不恭命； 御非其马之正，汝不恭命。用命，赏于祖；弗用命， 戮于社，予则孥戮汝。
（四）有关秘书活动的记载
古籍记载中的秘书：黄帝时代即有史官一职。
*《世本注》：“黄帝之世，始立史官，仓颉，沮诵居其职。”
*有记载的史官：仓颉、孔甲、大挠、沮诵、隶首、宾成
仓颉执掌记录言行。 后人将他说成时左史， 偏重记事。
执青纂记,言动惟实。
史官的选拔
《礼记·礼运》：“大道之行，天下为公。选贤与能、 讲信修睦。故人不独亲其亲，不独子其子。”
2.文字
两个标志：1.公务文书
2.秘书人员
（二）社会组织领导部门的形成
原始人群
马克思说：“一切规模较大的直接社会劳动 或共同劳动，都或多或少地需要指挥”。
氏族社会 部落联盟
伏羲、神农 “神农无制令而民从”。 黄帝 蚩尤 炎帝 少昊、颛顼、帝喾、尧、舜
原
始
人 群
氏 族
社
会
伏羲
神农
《吕氏春秋· 先识览》云:
“夏太史令终古,出其图法,执而泣之。夏桀迷惑,暴 乱愈甚,太史令终古乃奔如商。”
这些史料都说明，夏朝已有了公务文书和宫廷档案，
并有了以此为主要业务的官员。由于有关夏朝的记载
甚少，因此尚难断定其秘书工作已经形成。但是，秘
书工作已在夏朝萌发，这是基本可以断定的。
三、形成于殷商
（一）秘书工作产生的社会条件
（二）社会组织领导部门的形成
（三）原始文字的演进
（四）有关秘书活动的记录
（一）秘书工作产生的社会条件
★有了社会组织的领导部门； 秘书工作是领导部门的辅助性工作。 ★有了文字与公务文书。 文字书写文书的先决条件。
秘书工作产生的条件和标志
两个条件：1.有社会组织的领导部门
卜辞的基本结构：
前辞——最前面是占卜日期和卜官名字。
命辞——向神请求的问题。
占辞——观察卜兆后断定的吉凶。 验辞——所卜事项的实际结果。
甲骨文书的制作过程 :
1.取材 2.加工 3.刻字、涂色 4.签名
（四） 甲骨档案的保管
甲骨档案：记录了以王室为中心的各种活动和世系、 祭祀谱表、贵族家谱、官制和年历、月历、日历等 。
部 落
联
盟
黄帝
蚩尤
炎帝
部 落
联
盟
少昊
颛顼
帝喾
尧
舜
我国部落联盟的昌盛时期，自黄帝至禹时 期，距今约4500至4100年。黄帝设置官职，叫 “六相”。 从理论而言，秘书工作产生的社会条件之 一——社会组织的领导部门，在黄帝时代开始 的部落联盟昌盛时期已经具备。
（三）原始文字的演进 1.无文字的记忆阶段
人选、位次的排列等等。他们类似于现代负责大会或
典礼的筹备、组织、服务的秘书人员。
作册史官：原先的职责是祭祀时负责奉商王册名以告神，
后来，专门负责制作册命（即亡命文书）、保管册命、 宣示王命，并监管策命诸侯大夫。他们类似于商王的 贴身秘书。 记事史官：他们负责记录商王言行、王朝的大事，保管 典籍，观测天象，记录历法等等。记事史官主要承担 文书档案工作。
（4）记事史官
有史、卿史等名目，负责记录商王言行、王 朝大事、保管典籍、观察天象、记录历法等。