小型工资管理信息系统实验报告

《管理信息系统》实验报告

学院：经济管理学院

小型工资管理系统

一系统项目概述

工资管理作为一项重要的重要的活动，它的内容对于企业决策者和管理者来说都是很重要的，多以企业工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但是一直以来人们使用传统人工的方式管理文件和档案，这种管理方式存在着血多缺点，如：效率低，保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的发展，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对企业工资信息进行处理，具有着手工管控力所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工资管理的效率，也是企业的科学化、正规化端丽，与世界接轨的重要条件。

本系统是一般小型企业进行工资管理系统的开发，设计了友好的用户界面，目标是开发一个功能实用、操作方便、简单明了的工资管理系统。

一般小型企业有这良好的科学管理的基础，有这对小型管理信息系统的需求，企业一般具有良好的经济效益，而且小型管理信息系统的开发具有较小的风险和低成本，有能力支付管理系统开发的费用。就目前管理信息系统的发展和企业的资源综合在技术水平上完全有能力支持一个小型工资管理信息系统的开发。综上所述，在管理上，经济上，技术上具有开发小型管理信息系统的可能性。

二管理业务流程分析

通过大量调查，我们了解到当前工资管理系统业务流程如下：财务处对总务处对总务处的扣款单和人事部的工资变动单进行统计和分析得出每位职工的应发工资数，并对各个职

工进行工资发放。各业务流程图如下：

图一：业务流程图

三系统分析

系统分析的任务是在全面调查的基础上，通过对现行管理业务的分析，提出系统的目标要求和功能分析的总体逻辑模型。

1数据流程图

根据数据调查阶段的数据资料，并依据用户的要求，确定该厂系统的基本功能和工作过程如下：财务处对总务处对总务处的扣款单和人事部的工资变动单进行统计和分析得出每位职工的应发工资数，并对各个职工进行工资发放。数据流程图如下：

图二：数据流程图

2 数据字典

（1）数据流的描述（以工资单为例）

数据流编号：D－01

数据流名称：上月工资单

简述：上月财务科开出的职工工资单

数据流来源：财务科

数据流去向：工资审核模块

数据项组成：工资单编号＋日期＋职工工号＋职工姓名＋工资数额＋所在部门＋经手人数据流量：约1张/30日

高峰流量：约1张/10日

数据流编号：D－02

数据流名称：扣款单

简述：上月财务科开出的职工工资单

数据流来源扣款：总务科

数据流去向：工资审核模块

数据项组成：扣款单编号＋日期＋职工工号＋职工姓名＋扣款数额＋所在部门＋经手人数据流量：约1张/30日

高峰流量：约1张/10日

数据流编号：D－03

数据流名称：人员变动单

简述：人员所在部门有所变动后的工资单

数据流来源：工资审核模块

数据流去向：工资统计模块

数据流组成：工资变动单编号＋日期＋职工工号＋职工姓名＋原部门＋现部门

数据流量：约1张/30日

高峰流量：约1张/10日

数据流编号：D－04

数据名称：工资变动单

简述：职工因部门调动而产生地工资变动

数据来源：工资审核模块

数据去向：工资统计模块

数据流组成：工资变动单编号＋日期＋职工工号＋职工姓名

数据流量：约1张/30日

高峰流量：约1张/10日

数据流编号：D－05

数据名称：本月工资单

简述：本月财务科开出的工资单

数据来源：工资统计模块

数据去向：工资总账

数据组成：工资单编号＋日期＋职工工号＋职工姓名＋工资数额＋所在部门＋经手人

数据流量：约1张/30日

高峰流量：约1张/10日

（2）处理逻辑的描述（以工资单为例）

处理逻辑编号：P－01

处理逻辑名称：工资单审核

简述：审核上月工资单

输入的数据流：上月工资单

处理描述：审核上月工资的基本项目和数额是否有所变动，如果有变动，及时更正，然后作为母本交由统计单元统计本月工资。

输出的数据流：审核更新后的工资单

处理频率：约1张/30日

处理逻辑编号：P—02

处理逻辑名称：工资统计

简述：统计本月的工资单

输入的数据流：上月工资单、人员变动单、工资变动单

处理描述：根据上月工资单以及本月人员变动和奖励扣款情况统计本月的工资单存入工资总账

输出数据流：本月工资单

处理频率：约1张/30日

（3）数据存储的描述（以工资总账为例）

数据存储编号：F－01

数据存储名称：工资台账

简述：记录各月的工资明细

数据存储组成：日期＋职工工号＋职工姓名＋工资数额

关键字：日期＋职工工号

相关联的处理：P－01 P－02

（4）外部实体的描述 外部实体编号：S －01 外部实体名称：财务科

简述：发放职工工资 输入数据流：D －03、D －04

四 系统设计

1 系统功能结构设计

工资管理信息系统主要完成以下功能：

（1）员工基本信息：主要完成对员工信息的添加，修改和删除等操作，只有系统中

存在信息的员工才有资格进行个人信息的查询或查询活动。 （2）工资构成情况：主要是对工资的构成情况进行比较全面的。 （3）员工工资发放管理：主要是对工资发放过程的管理。

（4）个人信息查询：让每位员工及时了解自己的个人信息，及时知道自己信息是否

有误，便于及时修改。 其功能结构图如下：

图三：功能结构图