上市公司管理系统规定合同管理系统规章制度
上市公司合同管理办法
上市公司合同管理办法甲方：＿___________________________乙方：＿___________________________1、合同管理原则11 遵循法律法规，确保所有合同条款合法有效。
12 明确各方责任，保障合同履行过程中各方权益不受侵害。
13 强化风险管理，通过完善合同审查流程预防潜在法律风险。
14 提升合同效率，优化签约审批流程缩短合同签订周期。
2、合同起草与审批21 合同文本由甲方或乙方指定人员负责起草，确保合同内容准确无误。
22 起草完成后须提交给对方审核，双方确认无误后再行签署。
23 审核时需关注合同主要条款是否齐全、表述是否清晰、是否存在歧义等关键问题。
24 所有合同必须经过双方法务部门审查并出具法律意见书方可正式签订。
3、合同存档与保管31 已签署的合同原件应由专人妥善保管，并建立电子档案便于查询。
32 存档时需详细记录合同编号、签订日期、合作对象等相关信息。
33 合同保管期限根据国家相关法规及企业内部规定执行。
4、合同变更与终止41 双方协商一致可对已生效合同进行修改或补充。
42 合同变更需形成书面文件，并由双方授权代表签字盖章。
43 在特定情形下经协商一致可以提前终止合同，但需提前通知对方并承担相应责任。
44 因不可抗力导致合同无法继续履行时，双方应及时沟通寻求解决方案。
5、违约责任51 任何一方违反合同约定均需承担违约责任。
52 违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。
53 对于严重违约行为，守约方有权单方面解除合同并追究法律责任。
6、争议解决机制61 双方因履行本协议发生争议时，应首先通过友好协商方式解决。
62 若协商不成，则提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
63 本协议适用中华人民共和国法律。
7、其他事项71 本办法自双方授权代表签字之日起生效。
72 本办法未尽事宜，由双方另行协商确定。
73 本办法一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度上市公司合同管理制度是指上市公司为有效管理和操作其与客户、供应商、合作伙伴等之间的合同关系而建立的一套规范性制度和流程。
合同是商务活动中最基本的法律文件，对于上市公司来说，合同管理的规范化和有效性对于保证企业的利益和经营稳定至关重要。
以下是上市公司合同管理制度的一般内容和流程：1. 合同管理目标和原则：明确合同管理的目标和原则，包括合同的合法性、合规性和利益最大化等。
2. 合同管理组织架构：设立合同管理部门或委员会，负责合同管理制度的制定、实施和监督，以及合同的签订、履行和结算等工作。
3. 合同管理流程：制定合同管理的具体流程，包括合同的申请、审批、签订、履行、变更和终止等各个环节的要求和程序。
4. 合同审批制度：建立合同审批制度，将合同的审批权限明确分配给相关部门和人员，并规定不同层级的合同审批权限和审批流程。
5. 合同履行监督：建立合同履行的监督机制，定期评估合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中的问题和风险。
6. 合同管理信息系统：建立合同管理信息系统，实现对合同的全程跟踪和管理，包括合同的备案、归档、查询和统计等功能。
7. 合同风险管理：制定合同风险管理制度，明确合同风险的识别和评估标准，建立风险预警和应对机制，确保合同风险的有效控制和管理。
8. 合同知识培训：组织合同管理相关的培训和学习活动，提高员工对合同管理制度的理解和遵守程度。
9. 合同纠纷处理：建立合同纠纷处理机制，明确合同纠纷的处理流程和责任分工，及时处理和解决合同纠纷，保护公司的合法权益。
上市公司合同管理制度的建立和执行对于提高企业的管理水平、规范公司的运营行为、降低合同风险、保护企业利益具有重要意义。
企业应根据自身的实际情况和业务特点，制定适合自己的合同管理制度，并不断完善和更新，以应对商业环境的变化和风险的挑战。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、引言合同管理是上市公司内部控制的重要组成部分，对于规范公司的经济行为、防范经营风险、维护公司合法权益具有重要作用。
本文旨在探讨上市公司合同管理制度的建设，以提升公司的合同管理水平，确保公司稳健经营。
二、合同管理制度的制定1.合同管理制度应当遵循国家法律法规、行业规定以及公司内部管理制度，确保合法、合规、合理。
2.合同管理制度应当明确合同管理的目标、原则、组织架构、职责分工、审批流程、合同签订、履行、变更、解除、终止、纠纷处理等内容。
3.合同管理制度应当涵盖公司所有业务领域的合同管理，包括但不限于采购、销售、投资、融资、租赁、技术合作等。
4.合同管理制度应当定期进行修订，以适应法律法规、行业规定以及公司业务发展的变化。
三、合同管理的组织架构与职责分工1.设立合同管理部门，负责公司合同管理的日常工作，包括合同起草、审核、签订、履行、归档等。
2.设立合同管理领导小组，负责公司合同管理工作的决策、监督、协调和指导。
3.明确各业务部门、职能部门在合同管理中的职责，确保合同管理工作的高效运行。
四、合同审批流程1.合同审批流程应当明确合同审批的权限、程序、时限等要求。
2.合同审批流程应当遵循分级审批、逐级负责的原则，确保合同审批的严谨性。
3.合同审批流程应当充分利用信息技术手段，提高合同审批的效率。
五、合同签订与履行1.合同签订前，应当对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查核实。
2.合同签订时，应当明确合同各方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等内容。
3.合同履行过程中，应当加强合同履行情况的跟踪、监控和评估，确保合同按约履行。
六、合同变更、解除与终止1.合同变更、解除与终止应当遵循法律法规、合同约定以及公司内部管理制度的规定。
2.合同变更、解除与终止应当经过合同审批流程，确保合同变更、解除与终止的合法性、合规性。
3.合同变更、解除与终止后，应当及时通知合同对方，并办理相关手续。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度第一章法律法规学习制度1、每季度由信用合同管理机构（公司董事会秘书办公室)组织一次法律法规的系统学习,邀请公司法律顾问出席，作专业的讲解，使公司管理人员切实认识到切实执行各项法律制度的必要性和必然性.2、每次学习应做好记录，出席人员应在签名表上签到.3、公司信用（合同）管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员应经过合同法规的系统培训.4、公司信用（合同)管理员应当取得相关培训合格证书。
5、公司信用（合同)管理部门应当定期组织活动,结合实际工作中碰到的问题,学习新法规，解决新问题；组织研讨会、案例分析会等，并做好记录.第二章信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度公司董事会秘书办公室负责公司信用（合同）管理事务，设专职的信用（合同）管理员.一、信用（合同）管理事务1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用（合同）管理人员和业务人员,依法保护企业合法权益.2、制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案.4、与财务部门配合，进行应收账款管理:控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生.5、与财务部门配合，进行商账处理：建立催账程序，及时制订对逾期应收账款的处理方案，并组织有效的追账。
二、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:（1)重视公司信用管理工作，协助解决信用管理工作中的重大问题;（2）定期了解公司合同签订、履行情况。
2、董事会秘书办公室主任的主要职责：（1)组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；（2）制订、修订公司信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作；（3)对公司或个人利用合同进行违法活动的行为进行监督; (4）日常监督、分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；（5）建立标准的催账程序；(6)协调与供销、财务、技术等部门的关系.3、信用（合同）管理员的主要职责：（1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订；（2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；（3）检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中的问题或纠纷；(4)发现不符合法律规定的合同,及时向所属领导报告;(5)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;(6）定期向直属领导汇报信用管理情况;（7）参与商账催收；(8)配合有关部门共同搞好信用管理工作。
某上市公司合同管理制度
某上市公司合同管理制度一、总则（一）为了加强本上市公司的合同管理，规范合同的签订、履行和监督，防范合同风险，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本制度。
（二）本制度适用于公司及所属各单位与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同、服务合同等。
（三）合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，保障公司的合法权益，促进公司的持续健康发展。
二、合同管理机构及职责（一）公司设立合同管理领导小组，由公司总经理担任组长，各相关部门负责人为成员。
领导小组负责统筹协调公司的合同管理工作，研究解决合同管理中的重大问题。
（二）公司法律事务部门是合同管理的归口部门，主要职责包括：1、制定和完善公司合同管理制度，并监督执行。
2、参与重大合同的谈判、起草和审核，提供法律意见。
3、负责合同的登记、编号、归档和保管。
4、对合同履行情况进行监督检查，处理合同纠纷。
（三）各业务部门是合同的承办部门，主要职责包括：1、负责合同项目的可行性研究、市场调查和谈判。
2、起草合同文本，并按照规定的流程进行审核和审批。
3、负责合同的履行，及时解决合同履行中出现的问题。
4、定期向法律事务部门报告合同履行情况。
三、合同的签订（一）合同签订前，承办部门应当对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查，必要时可以委托专业机构进行调查。
（二）合同应当采用书面形式，具备以下主要条款：1、当事人的名称或者姓名和住所。
2、标的。
3、数量和质量。
4、价款或者报酬。
5、履行期限、地点和方式。
6、违约责任。
7、解决争议的方法。
（三）合同文本的起草应当由承办部门负责，法律事务部门可以提供指导和协助。
合同文本应当语言规范、表述准确、条款完整、权利义务明确。
（四）合同签订前，应当按照公司规定的审批流程进行审核和审批。
审核和审批的重点包括合同的合法性、可行性、风险防范措施等。
未经审核和审批的合同，不得签订。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则本合同管理制度是为了规范和完善合同的签订、履行和管理等工作，提高企业合同管理的效率和质量，保护企业的利益，维护合法权益而制定的。
二、合同管理的基本原则1. 合同自愿原则：合同的签订要基于自愿、平等和公平的原则，任何人不得强迫或欺骗对方签订合同。
2. 合同诚实原则：合同各方要按诚实、守信的原则履行合同义务，不得虚假陈述或故意隐瞒重要事实。
3. 合同公平原则：合同的内容和条款要公平合理，各方的权益要得到公正的保护。
4. 合同约束力原则：合同是法律的约束力，各方要认真履行合同义务，不得随意变更或违反合同条款。
5. 合同完整原则：合同的内容要确保完整、一致，不得有矛盾或遗漏的情况。
三、合同管理的主要内容1. 合同签订流程：明确合同的签订流程，包括合同起草、合同审核、合同签字、合同盖章等环节。
必须要经过相应部门的审批和授权，符合公司规定的权限范围。
2. 合同审查制度：要求合同的内容符合法律法规和公司内部规定，不得违反国家法律法规、公司规章制度及职业道德。
特别是对于涉及金额较大或风险较高的合同，要经过法务、财务等部门的审查。
3. 合同履行管理：确保合同的履行过程得到有效管理，包括合同执行情况的跟踪和监督，要求各部门按时按质履行合同义务，并及时报告合同履行情况。
对于重大合同，要设立专责人员进行跟进和管理。
4. 合同备案和归档：要求合同签订完毕后及时进行备案和归档，建立合同档案管理制度，确保合同信息的完整、准确和安全。
合同档案要分类保管，易于查阅和管理。
5. 合同风险防控：合同属于企业风险管理的一个重要环节。
要设立风险评估机制，对于涉及风险较高的合同，必要时可以采取风险分析、抵押担保等手段进行防控，减少企业的经营风险。
6. 合同违约处理：明确合同违约的处理程序和责任追究机制，对于违约行为及时采取相应的处理措施，包括解除合同、要求赔偿损失等。
同时也要保障合同履行中各方的权益，避免因合同违约而导致的不必要的经济和法律纠纷。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、制度概述上市公司是指在证券交易所或证券自律组织公开发行股份，并在交易所挂牌交易的公司。
上市公司合同管理制度是上市公司为规范合同的签订、履行和管理而制定的一项重要制度，旨在确保上市公司合同活动的合法性、公平性和效率性，防范风险，保障上市公司的利益，提高公司的运营管理水平。
二、合同管理的基本原则1.法定原则：合同管理必须依法合规进行，遵守国家法律、法规和相关规章制度，严守合同法律纪律。
2.合规原则：合同管理必须符合上市公司的企业文化和价值观，遵纪守法，诚实守信，履行合同义务。
3.公平原则：合同管理必须依据市场规则和公平竞争原则，维护各方的合法权益，确保交易的公正和合理。
4.风险控制原则：合同管理必须根据上市公司的经营特点和风险状况，采取合理措施加以控制和防范风险。
5.效率原则：合同管理必须高效运行，确保合同的及时签署、履行和管理，提高合同活动的效率。
三、合同签订流程1.合同需求确定：各部门根据实际业务需求，提出合同需求，并由相关负责人审批确认。
2.合同文本编写：由法务部门或相关经办人员编写合同文本，确保合同的合法性、合规性以及明确合同标的、权利义务和约定事项。
3.合同谈判：由合同经办人员与合同对方进行谈判，并达成一致意见，确保合同主要条款的明确和合理。
4.合同审批：由相关负责人进行合同审批，确保合同的合法性、合规性和有效性。
5.合同签署：经过必要的审查和核实后，由合同双方的授权代表签署合同，并加盖公章、公司章等合同盖章。
6.合同备案：合同签署后，应及时进行合同备案，并将合同存档于指定的合同管理系统中。
四、合同履行和管理1.合同履行：各部门必须按照合同约定履行各自的义务，并确保合同履行的质量、时间和方式符合约定。
2.合同变更：如需变更合同内容，应经过相关程序的审批并签署补充协议，明确变更事项并及时通知合同对方。
3.合同解除与索赔：如出现合同履行中的争议或违约行为，按照合同约定的争议解决方式进行处理，并有权寻求合法的索赔。
一上市公司合同管理制度
一上市公司合同管理制度一上市公司合同管理制度本旨在规范上市公司合同管理流程，确保合同履行的规范性和效率。
公司应建立健全的合同管理制度，制定明确的合同签订、履行和监督管理程序。
以下是本合同管理制度的详细内容。
第一章目的和范围1.1 目的本章节阐明了合同管理制度的目的和目标。
主要包括确保公司合同管理的规范性、减少合同风险、保护公司利益等。
1.2 范围本章节说明了合同管理制度适合的范围，主要包括公司内部合同、公司与供应商、客户或者合作火伴的合同等。
第二章合同管理的组织机构和职责2.1 合同管理部门本章节介绍了公司合同管理部门的职责和组织架构，明确了合同管理部门在合同签订、审核、履行和监督中的职能。
2.2 合同管理人员本章节说明了合同管理部门的职能和人员配置要求，包括合同管理员、合同审核人员等，明确了各岗位的职责和权限。
第三章合同的签订与审批3.1 合同签订的程序与要求本章节详细描述了公司合同签订的程序，包括合同编制、审核、审批、签字等环节，并对合同签订所需的文件、信息和要求进行了规定。
3.2 合同的风险评估与审查本章节讲述了合同签订前的风险评估和审查，包括合同的合法性、合规性、风险和利益等方面的评估，确保合同签订的安全性。
第四章合同的履行与管理4.1 合同履行的监督本章节阐明了公司对合同履行过程的监督和管理要求，包括履行进度的跟踪、履行情况的记录、履行责任的追究等。
4.2 合同变更与解除本章节说明了合同变更和解除的程序和要求，包括变更和解除合同的流程、商议的方式、风险评估等。
第五章合同的归档和保管5.1 合同的归档本章节规定了公司合同的归档要求，包括合同档案的分类、编号、存储、保管和检索等，确保合同档案的完整性和安全性。
5.2 合同的保管期限本章节明确了各类合同的保管期限，包括合同存档的时间要求、文件的保存期限和销毁程序等。
第六章附件本所涉及的附件如下：1. 合同管理流程图2. 合同管理部门组织架构图3. 合同审核意见表格4. 合同履行记录表格第七章法律名词及注释本涉及的法律名词及注释如下：1. 合同法：指中华人民共和国合同法2. 企业法人资格：指企业取得法人资格的条件和程序。
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度合同管理内部控制制度一、目的和适用范围本合同管理内部控制制度的目的是明确和规范合同管理的流程和内部控制措施，旨在确保合同的执行合规、风险可控，并提高合同管理的效率和透明度。
本合同管理内部控制制度适用于公司内所有与合同相关的部门和员工。
二、主要职责和权限1. 合同管理部门的职责：（1）制定和修订合同管理的相关规章制度和流程；（2）负责合同的起草、审批、签订以及变更和解除事宜；（3）监督合同的履行情况，及时处理合同纠纷；（4）制定并执行合同管理的内部控制制度。
2. 合同起草人的职责：（1）根据业务需求起草合同，并明确合同的主要条款和内容；（2）与合同双方进行沟通和谈判，确保合同的公平、合理性；（3）按照合同管理部门的要求进行合同审批流程。
3. 合同审批人的职责：（1）审查合同的合法性、合规性和风险性；（2）确保合同的审批流程符合公司规定；（3）根据审批权限对合同进行审批。
4. 合同签订人的职责：（1）根据公司授权，代表公司签署合同；（2）确保合同的签署程序符合公司规定；（3）保管合同的原件并建立合同档案。
三、合同管理流程1. 合同起草（1）合同起草人根据业务需求，起草合同并明确合同的主要条款和内容。
（2）合同起草人提交起草的合同给合同审批人审核。
2. 合同审核（1）合同审批人审查合同的合法性、合规性和风险性。
（2）如果合同需要修订，合同审批人提出修订意见并返还给合同起草人。
（3）合同审批人根据审批权限对合同进行审批。
3. 合同签订（1）合同签订人根据公司授权，代表公司签署合同。
（2）合同签订人确保合同的签署程序符合公司规定。
（3）合同签订人保管合同的原件并建立合同档案。
4. 合同履行（1）合同执行部门负责合同的履行和监督。
（2）合同执行部门定期与合同双方进行沟通，解决合同执行中的问题和纠纷。
（3）合同执行部门及时记录和更新合同履行情况。
四、内部控制措施1. 合同管理制度的完善和人员培训（1）合同管理部门对合同管理制度进行完善和修订，并及时进行内部宣传。
上市公司合同管理办法
上市公司合同管理办法（二）1.引言上市公司作为市场经济中的重要主体，其运营活动往往需要与众多的合作伙伴签订合同。
合同管理对于上市公司的业务运作和风险控制至关重要。
在上市公司合同管理办法的基础上，本文将进一步深入探讨上市公司合同管理的相关内容，着重分析合同的履行、变更、终止以及风险控制等方面的要点和注意事项。
2.合同履行管理2.1合同执行责任人的确定上市公司应当明确合同的执行责任人，并对其履行合同的责任和义务进行明确规定。
合同执行责任人应具备相关的专业知识和实践经验，能够熟悉合同的内容并有效履行合同。
2.2合同履行过程的监督和管理上市公司应建立有效的合同履行监督和管理机制，包括但不限于制定合同履行计划、确定履行过程中的关键节点和目标，并进行有效的跟踪和管理。
合同履行过程中的任何问题应及时发现并采取相应的措施加以解决。
2.3合同履行记录的保存上市公司应将合同履行过程的相关记录和文件进行保存，以备查证和审计。
合同履行记录应当包括合同履行的时间、地点、方式、人员等信息，以便于对合同履行情况进行追溯和分析。
3.合同变更管理3.1变更合同的程序与要求上市公司在变更合同前，应仔细审查合同条款，了解变更合同的程序与要求。
在进行合同变更时，应当确保变更事项的合法合规性，并通过书面形式与合作伙伴进行变更合同的沟通和确认。
3.2变更合同的影响与风险评估合同变更可能对上市公司的经营活动和财务状况产生重大影响。
上市公司应当对合同变更事项的影响和潜在风险进行评估，并制定相应的应对策略和措施，以最大程度地减少风险和损失。
3.3变更合同的备案和报告上市公司在变更合同后，应及时将变更事项进行备案并向相关部门报告。
同时，上市公司还应确保变更后的合同文本及时更新，并与原有合同进行关联保留，以备跟踪和审计。
4.合同终止管理4.1终止合同的条件和程序上市公司应清楚合同终止的条件和程序，并按照合同约定或法律规定执行合同终止程序。
在终止合同时，应注意终止通知的形式、内容和送达方式等要求。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度上市公司合同管理制度1. 引言本文档旨在规范上市公司合同管理的流程和制度，确保公司与外部合作伙伴之间的合同得到有效管理、执行和监控。
合同管理的规范化不仅可以提高工作效率，降低合同风险，还可以增强公司的商业信誉。
2. 合同管理的范围和目标合同管理的范围涵盖上市公司与供应商、客户、合作伙伴等之间签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、技术合作协议等。
目标是实现合同管理的制度化、规范化和全面化，确保合同的执行和履约。
3. 合同的签订和审批流程3.1 合同签订流程1. 合同需由相关部门提出并提交合同管理部门审批。
2. 合同管理部门审查合同的内容、格式和法律合规性。
3. 合同管理部门将合同发送给相关部门审批，包括法务、财务等部门。
4. 相关部门对合同进行审批，审批意见需反馈给合同管理部门。
5. 合同管理部门根据相关部门的审批意见做出决策，并将合同返回给相关部门。
3.2 合同审批流程1. 相关部门对合同进行审批，包括法务、财务等部门。
2. 相关部门根据合同的内容、可行性和风险等因素做出审批意见。
3. 审批意见需反馈给合同管理部门，并由合同管理部门综合各部门的意见做出最终决策。
4. 合同的执行和履约4.1 合同的执行1. 合同执行主体需按合同约定的内容、时间和质量要求进行执行。
2. 合同执行主体应及时向合同数据库录入合同执行情况和进展。
3. 合同管理部门定期对合同执行情况进行跟踪和监控，做出相应的记录和报告。
4.2 合同的履约1. 合同履约主体需按合同约定的履约义务履行，包括但不限于付款、提供服务、交付产品等。
2. 合同履约主体应及时向合同数据库录入履约情况和完成进度，并及时汇报给合同管理部门。
3. 合同管理部门根据履约情况对合同履约主体进行评估，如有问题及时采取相应的措施。
5. 合同管理的监督和评估为了确保合同管理制度的执行效果和质量，需要建立相应的监督和评估机制。
5.1 合同管理的监督1. 合同管理部门应定期进行合同管理的检查和审计。
上市公司合同管理制度
协议管理制度第一章协议管理总则1、目标和依据为加强企业协议管理工作，预防、降低和立即处理协议纠纷，维护企业正当权益，提升经济效益，依据《中国协议法》，结合企业实际情况，制订本制度。
2、适用范围本制度适适用于企业及其所属各单位和各法人单位、其它经济组织、自然人或相互之间签署各类协议、协议等，包含但不限于买卖协议、借款协议、租赁协议、加工承揽协议、运输协议、资产转让协议、仓储协议、服务协议、保险合相同。
3、签署书面协议范围除即时交割银货两清简单小额经济事务外，应该采取书面协议形式。
4、协议管理标准协议管理必需遵照依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，立即调处，维护企业正当权益标准。
签署、推行、变更、解除协议，必需遵守《中国协议法》及相关法律、法规、规章，参考相关政策。
5、保守商业秘密管理、参与协议工作一切相关人员，应该为企业保守商业秘密。
第二章协议运作程序1、申请相关生产物资采购及维修申请按企业相关制度和《相关加强物资管理实施意见》要求程序办理，其它以企业名义对外进行经济事务应该由业务部门提出书面《协议项目申请书》，应写明协议项目目标，项目内容及要求，项目意向及思绪和资金预算，报请分管领导和董事长审批。
2、起草《协议项目申请书》经审批后，由业务部门对本部门业务内容根据协议法要求负责起草、确定协议文本。
3、审核协议文本起草确定好后必需立即报送司法办审核，由司法办对送审协议文本及相关材料进行正当性审核。
对于符正当律法规要求和企业协议制度要求，给办理审批手续。
对于不符正当律法规要求和企业协议制度要求，提出书面审核意见，按《协议审核要求》审核意见处理程序办理。
4、签署经司法办审核办理审批手续后，由业务部门报请分管领导和董事长（法定代表人）审批后，由行政办公室负责加盖企业协议专用章或公章。
5、推行由业务部门具体负责其承接协议推行。
协议推行应该在书面协议审核签署后方可推行，不得先推行或推行完成后再签署书面协议。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、引言随着经济全球化的发展，上市公司与各方面的合作主体之间的合同签署变得愈发频繁和复杂。
为了确保合同的有效执行和风险的有效控制，上市公司需要建立一套合理的合同管理制度。
二、背景上市公司作为市场经济体系中的重要参与者，其合同管理制度关系到公司的经营效益、声誉以及市场信誉。
在合同管理方面，公司内部需要做到合同的全面掌握、合同义务的履行、合同风险的管控等。
三、合同管理的基本原则1. 法律合规原则：上市公司合同管理制度必须遵守国家法律、法规及相关部门的规定，确保合同的签署、履行过程合法合规。
2. 诚实信用原则：上市公司应坚守诚实信用原则，真实、准确地向对方承诺，并按约定履行合同的各项义务。
3. 公正公平原则：上市公司在合同签订和履行过程中，应以公正、公平的态度对待各方，并维护各方的合法权益。
4. 风险控制原则：上市公司应识别并评估合同风险，制定相应的风险控制措施，降低合同履行过程中可能出现的不确定因素。
四、合同管理流程1. 合同订立阶段上市公司在合同订立前，应进行尽职调查，确保对方的资质和信用状况可靠；同时，明确合同目的、条款、履行方式、责任承担等关键内容，在有必要的情况下，可以寻求法律、财务等专业人士的意见。
2. 合同履行阶段上市公司应建立合同履行的监督机制，确保合同的履行进度和质量。
在履行过程中，及时与合作主体进行沟通，解决因履行过程中出现的问题，及时调整和完善合同内容。
3. 合同变更和解除阶段上市公司在必要时，可以与对方商讨合同条款的变更或者解除，并在经过双方协商一致后进行重新签署或解除。
4. 合同归档和管理上市公司应建立合同归档和管理体系，对合同进行分类、编号和存档，确保合同文件的保密性和完整性。
同时，建立定期审核合同履行情况的机制，对重要合同进行跟踪监控。
五、合同管理的技术支持上市公司应当借助信息技术手段，建立合同管理系统，提高合同管理的效率和准确性。
该系统可以包括合同的电子存档、合同履行情况的电子化跟踪、合同履行进度的数据统计和分析等功能。
上市公司劳动合同管理制度
上市公司劳动合同管理制度上市公司劳动合同管理制度1. 引言劳动合同是用人单位与劳动者之间约定劳动关系及权益的重要法律文件。
上市公司作为一种特殊的经济实体，其劳动合同管理制度对保障公司和员工的权益，促进公司的稳定发展具有至关重要的意义。
本文档旨在规范上市公司劳动合同的签订、履行和解除管理，确保各方的权益得到充分保障。
2. 劳动合同的签订2.1 签订主体上市公司的劳动合同签订由公司人力资源部门或专门的人事部门负责。
劳动合同的签订必须经公司法定代表人或授权代表授权，并加盖公司公章。
2.2 签订流程2.2.1 招聘环节：公司在招聘过程中，应明确岗位需求、应聘条件及待遇，并通过书面形式邀请合适的应聘者参加面试。
2.2.2 面试环节：公司在面试过程中，应向应聘者详细说明职位职责、工时制度、薪资待遇等情况，以及劳动合同签订的流程和相关条款。
2.2.3 劳动合同签订：在应聘者顺利通过面试并签订录用意向书后，公司与员工进行劳动合同的签订。
劳动合同中应明确以下内容：双方当事人的基本信息、工作职责和待遇、工作地点和工作时间、合同期限、试用期、终止合同的条件和程序、劳动保护、劳动纠纷的解决方式等。
2.3 劳动合同书式劳动合同可以采用纸质形式或电子形式，但需确保合同内容的完整性、真实性和有效性。
纸质合同应妥善保管，并留存备查。
3. 劳动合同的履行3.1 薪酬福利公司应按照劳动合同约定，按时足额支付员工工资和各项福利。
薪酬福利方案应公平、合理，并符合国家相关法律法规的要求。
3.2 工作时间和休假公司应与员工明确工作时间和休假制度，保障员工合法的休息权益。
公司应监控并合理安排员工的工作时间，严禁强制加班和违法加班。
3.3 劳动保护公司应确保员工的劳动安全和健康，提供必要的劳动保护设备和培训。
同时，公司应建立健全的劳动保护制度，监测劳动环境，预防和及时处理事故和职业病。
3.4 劳动纪律公司应向员工明确公司的规章制度，要求员工严守工作纪律。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范上市公司的合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，防范和减少签署、审批、履行合同过程中可能发生的各种纠纷及由此导致的经济损失，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民法典》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引第号——合同管理》等法律、法规、规章、规范性文件以及《上市公司章程》（以下简称“公司章程”），结合公司的具体情况，制定本制度。
第二条本制度所称合同，是指民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
第三条本制度所称合同文件是指与合同的签订、审批、履行、变更和解除等相关的法律性文件。
第四条本制度所称标准合同是指公司为重复使用而预先拟订，合同格式及双方当事人的权利义务固定化，且合同的内容条款等具体规定标准化，只要双方当事人同意并签署即可成立的合同。
标准合同版本必须由业务主管部门、法务部门、财务部门评审通过方可使用，并报公司董事会备案。
第五条公司全体员工应当遵守本制度，认真执行合同管理的相关规定，维护公司的合法权益。
第二章合同管理机构第六条公司设立合同管理委员会，负责对公司合同管理工作进行监督、指导和协调。
合同管理委员会由公司董事长担任主任，财务总监、法务总监、各业务部门负责人为成员。
第七条合同管理委员会的主要职责包括：（一）制定公司合同管理制度；（二）审批标准合同版本；（三）监督合同的签订、履行、变更和解除；（四）处理合同纠纷；（五）其他与合同管理相关的事宜。
第三章合同的订立第八条公司对外签订合同，应当遵循合法、公平、诚实信用的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人的合法权益。
第九条合同的签订应当由合同承办部门提出，经法务部门审核，财务部门参与，报合同管理委员会审批。
超过公司章程规定审批权限的合同，应当报公司董事会审议。
第十条合同文本应当由合同承办部门起草，法务部门审核，财务部门参与。
合同文本应当明确合同双方的权利、义务和责任，合同期限、质量要求、交付期限、付款方式、违约责任等条款。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度上市公司合同管理制度一、总则1.1 本制度是为规范公司合同管理行为，保障公司与合作伙伴的合法权益，提升公司管理水平，明确合同的签订、履行、变更、终止等方面的流程和责任。
1.2 本制度适用于公司所有部门、员工和外部合作伙伴。
1.3 合同指公司与外部合作伙伴达成的、双方均同意的书面或口头约定，具有法律约束力。
二、合同签订2.1 任何部门和员工都无权单独签订合同，必须经由公司授权的有签约权限的人员才可签订合同。
签订合同前应仔细审阅其内容，确认合同内容符合法律规定和公司政策，并注明合同履行期限。
2.2 在签订合同前，应先进行合作伙伴的风险评估，并对其资质、信用、声誉等进行认真核查。
2.3 合同签订前，应保证合同内容合法、合规、合理，避免出现模糊、含糊、不明确的条款。
如涉及特殊条款，应及时通知公司法务部门进行审核和意见给出。
2.4 合同签订后，应及时归档，并依据合同内容及时履行。
三、合同履行3.1 执行合同的责任，由涉及执行合同事民的责任部门和人员承担。
3.2 合同的履行应按照约定的内容和履行期限进行执行，并保持及时、准确和可靠的记录和汇报。
3.3 若发现合作方未能履行合同义务，应及时与合作方协商解决，如无法解决，可依法采取法律手段解决，并及时通知公司法务部门跟进。
四、合同变更4.1 如需要对合同内容进行修改，应经由双方协商并签订书面变更协议，明确变更内容、变更原因、影响范围、履行期限等。
4.2 变更后的合同内容应及时归档，合同变更应及时通知涉及部门和人员。
五、合同终止5.1 合同终止包括正常履约终止、异常终止和提前终止等。
5.2 合同到期前的一个月，应由有签约权限的人员确认是否需续签，如需续签应及时与合作伙伴进行谈判并达成一致。
5.3 若合同因双方协商终止，应签订书面协议，明确终止事由、终止期限、双方责任等。
5.4 如因合同履行违约，一方有权依据合同约定向对方提出违约赔偿或解除合同等。
某上市公司合同管理制度
某上市公司合同管理制度某上市公司合同管理制度1. 引言本文档旨在规范某上市公司的合同管理流程，确保合同管理的透明度、高效性和合规性。
本制度适用于公司内所有与外部实体签订的合同，包括但不限于供应商合同、客户合同、租赁合同等。
2. 职责与权限2.1 合同管理部门合同管理部门负责全面管理公司的合同流程，包括但不限于合同审核、系统管理、合同变更和归档。
具体职责如下：负责对所有合同进行审核，确保合同的合法性和合规性；管理合同管理系统，包括合同的录入、分类、存档和查询；监督合同的执行情况，及时处理合同变更和续签；负责合同的归档和保管，确保合同的安全性和可追溯性。
2.2 合同签订方合同签订方是指与外部实体签订合同的公司职员。
合同签订方的主要职责包括：根据业务需要与外部实体协商并签订合同；确保合同的内容准确、完整和符合公司政策；提供合同必要的证明文件和支持材料；确保合同变更和续签的及时提醒和处理。
2.3 相关部门除了合同管理部门和合同签订方，其他相关部门也承担着合同管理的部分职责。
各部门的职责如下：采购部门：负责与供应商签订、履行和管理采购合同；销售部门：负责与客户签订、履行和管理销售合同；法务部门：负责审核合同的法律风险和合规性；财务部门：负责审核合同的财务影响和可行性。
3. 合同管理流程3.1 合同审批流程1. 合同签订方填写合同审批表，并附上合同草稿和相关证明文件；2. 合同签订方向合同管理部门提交合同审批表；3. 合同管理部门对合同进行法务审核、财务审核和合规审核；4. 若合同内容存在问题，合同管理部门要提出修改意见或退回合同签订方重新修改；5. 若合同审核通过，合同管理部门将合同转交给相应部门进行处理；3.2 合同执行和变更1. 合同签订方需按照合同的约定执行合同；2. 如需变更合同内容，合同签订方需向合同管理部门提交合同变更申请，注明变更原因和内容，并提供相关证明文件；3. 合同管理部门对合同变更申请进行评估，并提出修改意见；4. 若合同变更获得批准，合同管理部门将修改后的合同通知相关部门，并进行相应的合同变更记录和归档。
上市公司规章制度类型
上市公司规章制度类型引言上市公司作为一种具有股权融资渠道的企业形态，其业务活动和决策对于市场和投资者具有重要影响。
为了保证公司的稳定经营和合规运营，需要建立一套完善的规章制度体系。
本文将介绍上市公司常见的规章制度类型，包括内部管理规章制度、财务会计规章制度和法律合规规章制度。
一、内部管理规章制度内部管理规章制度是上市公司内部管理的基础，有助于规范企业文化、明确职责分工、提高运营效率和管理水平。
主要包括以下几个方面的规章制度：1. 公司章程公司章程是上市公司的基本法律文件，包括公司的名称、注册资本、组织形式、经营范围、股东权益和权利等内容。
公司章程是上市公司治理的框架，定义了公司内部各个组成部分的权力和义务。
2. 董事会议事规则和决策程序制度董事会议事规则和决策程序制度是规定上市公司董事会议的召开程序、议事规则和决策程序的规章制度。
它确保了董事会决策的科学性、公正性和高效性，同时也保护了股东的权益。
3. 高级管理人员职责和权力制度高级管理人员职责和权力制度是规定上市公司高级管理人员职责和权力的规章制度。
它明确了高级管理人员的权力边界和责任义务，帮助公司实现有效的管理和领导。
4. 内部控制制度内部控制制度是上市公司内部控制的规章制度，包括风险管理制度、内部审计制度、财务管理制度等。
它的目标是确保公司的财务信息真实可靠、内部流程规范和风险可控。
5. 人力资源管理制度人力资源管理制度是规定上市公司人力资源管理原则和具体做法的规章制度。
它包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的规定，确保公司拥有高素质的员工队伍。
二、财务会计规章制度财务会计规章制度是上市公司财务管理和会计核算的基础，有助于确保财务信息的准确性和透明度。
主要包括以下几个方面的规章制度：1. 财务预算和报告制度财务预算和报告制度是规定上市公司财务预算和报告程序的规章制度。
它包括预算编制、预算执行和财务报告审核等方面的规定，确保公司财务状况的及时反映和报告。
企业合同管理系统
企业合同管理系统企业合同管理系统：一、基本信息甲方：（公司名称、法定代表人、注册地址、联系人、联系方式）乙方：（公司名称、法定代表人、注册地址、联系人、联系方式）二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.双方身份甲方是销售方，乙方是购买方。
2.权利与义务（1）甲方有权向乙方销售相关产品并提供相应的服务，乙方有权按照约定购买相关产品并获得相应的服务。
（2）甲方应当保证产品的质量和数量，乙方应按合同约定及时付款。
（3）甲方应当提供相应的技术支持和售后服务，乙方应按照约定提供必要的信息和反馈。
（4）双方应当各自履行合同约定的其他义务。
3.履行方式（1）产品交付方式：_____________。
（2）付款方式：_____________。
（3）服务提供方式：_____________。
4.期限（1）合同期限为__________。
（2）产品保修期限为__________。
5.违约责任（1）甲方违约情况：① 不按期交付产品的，应按照合同约定向乙方支付违约金。
② 产品质量不符合约定的，应按照约定退换货。
③ 未提供相应的技术支持和售后服务的，应按照合同约定向乙方支付违约金。
（2）乙方违约情况：① 未按照约定及时支付货款的，应支付逾期利息及违约金。
② 违反保密协议的，应承担相应的法律责任。
③ 其他违约情况，应按照合同约定承担违约责任。
三、合法合规本合同应遵守中国相关法律法规及规章制度。
四、权力和义务明确本合同中各项条款应明确双方的权利和义务，确保合同执行的合法、有效和顺畅。
五、法律效力和可执行性本合同具有法律效力和可执行性，任何违反本合同条款行为，均应承担相应的法律责任。
六、其他本合同未尽事宜，由双方协商解决。
本合同正本一式两份，各方各执一份，具有同等法律效力。
本合同自双方签字或盖章之日起生效。
甲方签字：_____________日期：_____________乙方签字：_____________日期：_____________。
上市公司劳动合同管理制度
上市公司劳动合同管理制度一、总则为了规范上市公司的劳动用工管理，维护公司和员工的合法权益，建立和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
本制度适用于本公司及所属各单位与员工签订、履行、变更、解除和终止劳动合同的管理。
二、劳动合同的订立（一）招聘与录用公司按照公平、公正、公开的原则进行招聘，招聘流程包括发布招聘信息、筛选简历、面试、背景调查等环节。
对于拟录用的员工，在正式入职前需进行体检，体检合格后方可办理录用手续。
（二）合同签订新员工入职一个月内，公司应与其签订书面劳动合同。
劳动合同应采用当地劳动行政部门推荐的示范文本，并根据公司实际情况进行必要的补充和修改。
劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。
（三）合同内容劳动合同应包括以下必备条款：用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
三、劳动合同的履行（一）公司的义务公司应按照劳动合同的约定，为员工提供劳动条件，按时足额支付劳动报酬，缴纳社会保险，保障员工的休息休假权利，保护员工的合法权益。
（二）员工的义务员工应遵守公司的规章制度，认真履行工作职责，保守公司的商业秘密和机密信息，不得从事有损公司利益的活动。
（三）工作时间和休息休假公司实行标准工时制、不定时工作制或综合计算工时工作制，具体工作时间根据岗位特点和工作需要确定。
员工依法享有法定节假日、年休假、病假、婚假、产假、丧假等休息休假权利。
（四）劳动报酬公司按照按劳分配、同工同酬的原则，根据员工的工作岗位、工作业绩和公司的薪酬制度，确定员工的劳动报酬。
劳动报酬以货币形式按月支付，不得克扣或者无故拖欠员工工资。
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合同管理制度第一章合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民国合同法》，结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
3、签订书面合同围除即时交割银货两清的简单小额经济事务外，应当采用书面合同形式。
4、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
5、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
第二章合同运作程序1、申请有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度和《关于加强物资管理的实施意见》规定的程序办理，其他以公司名义对外进行经济事务应当由业务部门提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项目容及要求，项目意向及思路和资金预算，报请分管领导和董事长审批。
2、起草《合同项目申请书》经审批后，由业务部门对本部门的业务容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。
3、审核合同文本起草拟定好后必须及时报送司法办审核，由司法办对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。
对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。
对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出书面审核意见，按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。
4、签订经司法办审核办理审批手续后，由业务部门报请分管领导和董事长（法定代表人）审批后，由行政办公室负责加盖公司合同专用章或公章。
5、履行由业务部门具体负责其承办合同的履行。
合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。
6、监督由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定和《关于加强物资管理的实施意见》负责监督合同质量的履行。
严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限及时提出书面异议。
7、归档合同履行完毕，由业务部门按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。
第三章合同管理职责1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责（1）认真学习、贯彻执行《中华人民国合同法》和有关条例，依法保护本公司的合法权益。
（2）公司实行二级合同管理，司法办全面负责公司的合同管理，负责制定、修订本公司合同管理制度、办法；负责组织实施公司合同管理监督的工作。
（3）审查合同，对送审合同文本进行合法性审查，防止不完善或不合法的合同出现。
（4）依法处理本公司的合同纠纷。
（5）做好合同统计、归档、保管工作。
（6）负责本制度的监督执行。
2、合同承办部门的主要职责（1）依法签订、履行、变更、解除本部门的合同，并负责本部门的合同管理。
（2）严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，并保存相关资料。
（3）业务部门应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本，并对合同实质性条款中业务容的合法性、真实性、准确性负责，防止不完善或不合法的合同出现，确保合同规和正确。
（4）业务部门应统筹安排合同拟签时间，必须按规定给司法办留出合同审核时间，以保证审核质量，防止出现问题合同。
（5）合同签订后，应当及时将一份合同文本原件分别送交司法办和财务部门存档备案。
（6）业务部门对所签合同，认真负责执行，并定期自查合同履行情况。
在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，保存履行过程中的有关资料并做好履约记录，发生问题及时向司法办通报。
（7）业务部门的业务合同承办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，业务部门应把其与合同有关的资料及空白合同、名片、委托书等材料收回，由业务部门确认后，人力资源部门方可办理有关手续。
（8）负责本部门合同的登记、统计、归档工作。
（9）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。
3、财务部门的主要职责（1）加强与供销等有关业务部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
（2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。
（3）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。
4、行政办公室的主要职责（1）严格按照制度对公司的合同专用章和公章进行管理和使用，并设专人管理。
（2）严格按照合同审签程序执行，审查合同审核与审批手续是否完备，未经司法办审核和未经公司领导审批的合同，不得加盖合同专用章或公章。
符合条件的才可加盖合同专用章或公章。
（3）做好合同专用章和公章的保管和使用工作，遗失的应及时向公安机关报案并登报声明。
（4）不得随带公章、合同专用章或已盖公章或合同专用章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，应按合同审签程序办理《带章外出审批表》和《空白法律文书审批表》报司法办审核备案，由董事长批准。
由行政办公室负责监督执行带章外出的使用工作。
（5）做好与合同有关资料的登记归档工作。
（6）配合司法办做好合同管理工作。
5、监督履行部门职责（1）公司合同监督履行的部门主要由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位及部门按照公司有关制度规定和部门职责要求以及《关于加强物资管理的实施意见》负责监督合同标的、质量的履行。
（2）监督履行部门应当严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限及时提出书面异议。
（3）在合同履行的过程中，合同监督履行部门应及时派员对合同标的、质量进行跟踪监督，确保质量要求达到约定标准，发现问题及时要求合同承办部门纠正，切实履行监督职能，维护公司利益。
（4）在履行合同过程中发现重大问题应及时通报司法办并向公司领导汇报。
积极采取补救措施，避免公司经济损失。
（5）做好并保存监督工作记录、履约记录及有关资料存档工作。
（6）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。
第四章合同审签管理1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
2、需要委托代理人订立合同的，应当依照法律规定的条件进行委托，并对委托代理人的活动进行监督。
洽谈、签订合同的代理人的授权委托书，必须按合同审签程序经司法办对委托事项和具体权限审核备案，报分管领导和董事长审批后，方可由行政办公室加盖公章。
3、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年，以备核查。
4、业务部门将合同文本拟定好后必须送交司法办审核，未经审核并加盖司法办公章，不得加盖公司合同专用章或公章。
5、业务部门应合理安排合同送审时间，分清轻重缓急和先后顺序报审合同，不得在本部门积压后集中送审，因此造成审核时间紧，影响审核质量的，由责任人承担不利后果，公司将按有关制度向责任人追究责任。
6、所有合同都应按顺序由司法办统一编号，若拟用对方当事人格式合同可使用其编号。
7、合同及其有关的书面材料，应当语言规，字迹(符号)清晰，条款完整，容具体，用语准确、无歧义。
8、订立合同，必须完备合同必要条款。
合同必要条款一般包括当事人的名称或者和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
9、业务部对审核意见有异议，应当按照《合同审核规定》的有关审核意见处理程序办理，凡未按此程序办理的，司法办有权不予通过审核。
10、有国家标准的按国家标准，没有国家标准的按行业标准，没有国家标准也没有行业标准的，按实现合同目的的约定标准。
有样品的应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由各部门主管负责保管。
11、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。
对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
12、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。
13、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
14、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
15、司法办应对公司合同管理工作定期组织检查、抽查等方式，对相关业务部门的合同订立程序、合同履行、合同制度执行、有关合同材料归档等工作进行检查，并及时向公司领导反馈检查结果，也可以制作检查《意见书》，送达业务部门整改纠正，业务部门自收到《意见书》之日起7日将纠正情况书面通报司法办。
对不能及时纠正的，由司法办制作《检查意见书》报请公司分管领导签批意见，提请董事长（法定代表人）决定。
16、检查合同管理工作发现业务部门存在的普遍性问题，由司法办制作《建议书》，报请公司领导批准，修改相关合同制度。
第五章合同审签程序1、签订合同前，业务部门的合同承办人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度“第四条第1—5项”对对方当事人的有关情况进行审查，复印对方当事人的法人营业执照、明及专业书与授权委托书等，并做好留存保管工作。
2、签订合同前业务部门的合同承办人员必须严格审查对方当事人的主体资格。
（1）对法人必须审查原件并保留盖有公司法人公章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。
（2）对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
（3）对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人、国籍及公司或组织注册地。
3、签订合同前，业务部门的合同承办人员必须审查对方当事人的代理人的代理身份和代理资格。
（1）代理人职务明及个人;（2）被代理人签发的授权委托书;（3）代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
4、签订合同前，业务部门的合同承办人员必须认真审查对方当事人的履约能力。
5、签订合同前，业务部门的合同承办人员应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等容必须完全一致。
6、签订合同前，由业务部门的合同主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，合同文本起草定稿后，附合同审批表由部门负责人审核签字并加盖部门章后要在3个工作日报送司法办审查，由司法办进行合法性审查后统一编写合同编号，在一份合同上加盖司法办公章，司法办负责人在合同审批表上签字加盖部门章后，由合同承办人员报送分管领导和董事长审批，然后由行政办公室负责人审核签字并加盖部门章，最后由合同专用章和公章保管人员加盖合同专用章或公章，并做好登记存档工作。