红酒会策划方案及流程

“XX·紅酒之夜”系列紅酒品鑒會（XX貿易行感恩答謝聯誼酒會）

XX貿易行·紅酒

XX年XX月XX日

XX貿易行感恩答謝聯誼酒會

暨各系列紅酒品鑒會

活動目的：

1、以優雅舒適的酒店大廳為活動地點，通過硬體優勢凸顯紅酒品鑒會的個性與品位。

2、高雅尊貴的紅酒品鑒會，更加彰顯參會群體的地位身份和高雅的品味。

3、邀請優秀演出隊伍現場表演，為品鑒會助興，讓現場嘉賓度過一段輕鬆滿足的時間。

4、講紅酒知識講解與活躍品酒遊戲、抽獎相結合，加強品鑒會的互動性，調節現場氣氛，

推動品牌理念的提升。

5、通過對老客戶的感情維繫，促進與客戶的交流，展示分銷商誠意，推動XX(地名)品嘗紅酒文

化和紅酒時尚；

6、加強紅酒的形象宣傳，延續XX貿易行的品牌影響力；

7、增進圈層的凝聚力，擴大“XX”在大客戶圈內的知名度，答謝老客戶的多方支援。

活動時間：XX年XX月XX日

活動地點：

活動物件：

1、邀請政府相關領導親臨活動現場，並進行現場互動；

2、邀請政府各部門領導參與品酒活動，推動品鑒會的氣氛，促進參會人員對紅酒的關注度；

（共XX至XX人左右）

活動組織形式：

在所有嘉賓到場後，由禮儀小姐引導入座，品鑒會開始，政府領導嘉賓致辭、主辦方代表致辭，然後由品鑒會司儀對紅酒產品進行推介，在活動期間穿插有獎問答等互動遊戲及歌舞表演。

配合工作：

1、選定一個酒店作為活動地點；

2、與酒店洽談，盡可能提供完善服務；

3、與禮儀公司聯繫，商談活動禮儀服務事宜；

4、購買活動所需禮品（XX元/份）；

5、購買點心、水果，供嘉賓在品鑒會時享用；

6、設計活動背景板，主題：“XX·紅酒之夜”感恩答謝聯誼酒會；

7、聯繫知名的當地表演團隊。

活動相關工作安排：

活動費用：

1、紅酒費用：XX元（品鑒用酒XX支、品牌酒莊紅酒XX支）

2、禮儀小姐：XX元

3、酒店會場：XX元/X小時

4、禮品：XX元（XX份）

5、糕點：XX元

6、活動展板：XX元

7、表演團：XX元

8、記者：XX元

9、機動費用：XX元

合計：XX元

活動時間安排：

1、來賓簽到並領取入場門票及宣傳單張。

2、安排到場來賓就座。

3、活動開始：主持對相關單位和單位到場主要嘉賓進行介紹，接著領導講話，然後主辦方代表

講話，介紹品鑒會主題，配合優美的現場音樂（西餐廳薩克斯音樂5首）演奏，宣佈品鑒會開始，將在場嘉賓帶入奇妙的感官之旅。

4、主持人介紹紅酒師背景，由紅酒師做一系列的品酒知識講解與演示：

介紹紅酒的品牌、背景

講解紅酒鑒賞的知識

講解紅酒儲藏知識

講解紅酒飲用知識

5、品酒會正式開始，參加者品酒，享受精美水果和小吃，聆聽現場舞隊表演，放鬆心情，為下面的活動做準備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感座標，再用或平衡，或有層次，或果香好的激發大家的進一步興趣，這時紅酒師介紹紅酒分類特點，日常搭配技巧，紅酒賞析技巧，最佳

飲用時段等，提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂，告訴大家那些比較物美價廉，哪些

適合做投資品和收藏品。借由奇妙的感官之旅，幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。

6、舞會，嘉賓互相交流，個性交友。

7、成立紅酒俱樂部。便於抽選VIP客戶，Vip客戶是目標市場最核心的意見領袖，通過其可以最大限度的在目標群體中傳播品牌影響力，從而帶動整個市場的大眾消費潮流和流行趨勢。

XX红酒品鉴会注意事项

1、工作人员面对领导、嘉宾无论任何时刻都要微笑迎宾，遇到不公平或特殊情况时，可向会长请示或随机应变，切不可与领导、嘉宾顶撞，甚至粗语对骂，更不能大打出手。另外更加不可在此高贵场合里谈论低俗恶俗笑话，黄色笑话更加不允许。

2、与领导、嘉宾交谈时不可偏离主题，尽量与之沟通与红酒相关话题。领导面子大，交际广，懂得的话题比我们都多，所以尽量少说偏离主题的话，或者一起探讨彼此感兴趣的话题。

3、言行举止一举一动要注意大方得体，平时的坏习惯切不可用在品酒会上，要时刻检点自己的言行举止，男的检查自己衣着打扮，女的要保持淑女形象。

4、工作人员要保持高贵形象，自身不可抽烟，也尽量提醒领导嘉宾尽量不抽烟，以免影响品酒口感。

5、场地设置原则以给所有领导嘉宾充分的活动空间为最佳，工作人员可以自由走动，并提供贵宾所需要的服务。

6、会场协调和工作人员要求身着正装，精神饱满，不可随意互相攀谈，时刻关注领导嘉宾状态，

并第一时间提供优质服务。

7、音响话筒要在品酒会开展前1小时准备好，音乐和讲话以无杂音为佳，使全场的声音传播无障碍。

8、冷餐点心水果装盘均需用高档餐具，原则既要美观又要实用，既要丰富多彩又要便于取食。工作人员发觉餐具不足时，应及时与酒店工作人员联系补充。

9、易拉宝展板广告应四周各摆设一个，内容包括商家形象和品酒会主题。

10、品鉴会开始之前不能让领导嘉宾先进行试酒，工作人员应适当安排好领导嘉宾先欣赏演出节目或者就座交谈。

XX红酒品鉴会活动安排时间表

时间项目名称项目细节组织人员

工作人员及具体筹备项目

1、XX（负责全盘策划、管理、协调工作，负责品酒会整体运作，同时调配好工作人员维持整个品酒

会的顺利进行）

2、XX（负责礼品采购、包装、派发，电脑投影、背景音乐控制，负责监控酒会用酒、点心及水果使

用情况

3、XX（负责现场协调沟通，与领导嘉宾进行交流并引荐客人到品酒区品酒，提供相应的品酒、用餐

服务

4、XX（负责布置会场广告、易拉宝、宣传单张等派放、整理，负责向领导嘉宾耐心讲解品酒方法经验，引荐客人现场产生购买欲

5、XX+摄影师（负责提供拍摄服务，负责向有意向拍摄的领导嘉宾拍摄合照，负责拍摄现场重要镜

头以及领导嘉宾互动场面

6、XX（负责引荐来宾签到、接待，负责统计来宾人数及所处部门）

7、XX（负责酒会司仪工作，负责引领领导嘉宾现场互动，负责提供进场离场指导）

8、XX（负责管理其他服务组人员、提供协调的引导服务，负责管理现场情况，并及时与会务组反馈,负责指导摄影师、电视台、报社等工作人员拍摄重要场面）

品酒方式

1、醒酒