物料分类账
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一、SAP物料分类账理解
物料分类账,简称ML(material ledger),其基本用途是可以用八个字概括“还原成本”、“还原库存”。
即通过月底运行物料分类账,将库存差异(原材料
为了理解其概念,可以简单举一个例子:
开一工单,生产A产品,数量为3个,当月全部生产完工入库,其中,A产品的标准价格为1000(A物料的主数据的财务视图中计价方式为“S”,即标准价计价,符合平高实际,材料移动平均价计价,产品以标准价计价),工单发生的实际成本为3500(包括材料费用和作业类型费用),同时,生产出的A产品当月通过销售订单交货1个,还剩2个库存。
说明如下:
(1)、工单完工入库产生的凭证如下(默认评估类为自制产成品):以标准价入库
借:库存商品-自制产成品3*1000=3000
贷:生产成本-自制产成品-成本转出3*1000=3000
(2)、工单结算:
??之后贷方要摊500元?
(3)销售订单交货1个:
借:主营业务成本1*1000=1000
贷:库存商品—自制产成品1*1000=1000
从上面的凭证可以看出,由于主营业务成本也按标准价核算,导致主营业务成本
同时,也未将差异还原至剩余库存中。
月底通过物料分类账功能(事务码:ckmlcp)就能还原成本和库存。
物料分类账功能执行后,对于产品A产生的还原成本凭证如下:
贷:库存商品-单层结算差异500*1/3=166.67 之前哪里借方进入500元?
上述金额怎么来的呢?因为生产的3个产品的总差异为500,卖出1个,剩余库存2个,所以按当月出库数和剩余库存的比例进行分摊。
借:库存商品-自制产成品500*2/3=333.33
贷:库存商品-单层结算差异500*2/3=333.33 之前哪里借方进入500元?
其剩余库存商品科目的余额为:2000+333.33=2333.33,其成本和库存都达了还原实际的目的,这就是物料分类账的精髓。
从上面也可以看出,其库存商品差异,经过物料分类账之后,其余额也为0:
库存商品-自制产成本-差异+ 库存商品-自制产成本-单层结算差异=0
对于还原库存的那笔凭证:
借:库存商品-自制产成品500*2/3=333.33
贷:库存商品-单层结算差异500*2/3=333.33
借:库存商品-单层结算差异500*2/3=333.33
贷:库存商品-自制产成品500*2/3=333.33
下月又存在差异333.33,加入下个月又卖出一个,剩余库存一个,下个月滚完物料分类账后,产生凭证如下:
借:主营业务成本333.33*1/2=166.67
贷:库存商品-单层结算差异333.33*1/2=166.67
借:库存商品-自制产成品500*1/2=166.66
贷:库存商品-单层结算差异500*1/2=166.66
这个月的下个月初又进行冲回:
借:库存商品-单层结算差异500*1/2=166.66
贷:库存商品-自制产成品500*1/2=166.66
如果再将最后剩余一台A产品卖出,其滚物料分类账凭证为:
借:主营业务成本166.66
贷:库存商品-单层结算差异166.66
所有的差异都分摊至主营业务成本中(已不存在库存)
物料账(英文缩写ML)是按照物料的实际流向来分摊差异的,它支持每月物料收支业务采用标准价,期末核算物料的实际成本。
即在月内每天出、入库业务采用标准价记帐,期末计算物料实际成本并重估库存值。
物料分类账例子:
1.这里假设有个原料(ROM)标准价格为10;期初数量为80,
2.本月入库为20个,单价为12,这是系统按标准价记录库存价值增加(20*10)200元;同时在物料账中记录该物料产生的差异为40。
3.假设出库50个,系统按标准价格记录材料消耗(50*10)500元;
4.此时期末库存为50
5.在期末做该物料单层评估时,系统将将步骤2产生的40元的差异在本期消耗(步骤2消耗的50个)和期末库存间分摊(50个)。
所以将20元的差异分给该原料的存货价值,同时将20元的差异分给使用该原料的半成品(WIP)。
6.同样该半成品(wip)接收了20元的差异,该半成品在月底也要将差异在期末库存和本月消耗直接分配。
物料帐的目的
用物料帐的目的就是为了在月底能得到实际的生产成本,包括外购和自制材料的实际成本。
此外,物料帐能利用实际成本来评估原材料、半成品和产品的实际库存结余;也就是说基于当月物流来计算出每个物料的当月实际期间单价。
物料账是首先基于当月的标准单价来评估所有的货物移动,同时,所有物料的价格差异和汇率差异收集在物料帐上。
每个月末,基于当月的实际单价来重估当月的库存,同时此实际单价可以当作下个月的标准单价。