物品领用、借用管理规定
办公用品领用借用保管制度范本(3篇)
办公用品领用借用保管制度范本为了规范办公用品的领用、借用和保管行为,确保办公用品的合理使用和保管安全,制定如下办公用品领用借用保管制度:一、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
二、办公用品领用1. 办公用品的领用要符合实际需要,避免浪费和闲置。
2. 部门负责人需提前向行政部门申请领用办公用品,并注明用途和数量。
3. 行政部门根据实际情况审批并发放办公用品。
4. 领用办公用品的员工需及时填写领用登记表,并在领用后及时返还未使用完的办公用品。
三、办公用品借用1. 办公用品的借用需经过部门负责人审批,并与借用人签订借用协议。
2. 借用人需在借用前填写借用登记表,并注明借用期限。
3. 借用期限过后,借用人需及时归还办公用品,并填写归还登记表。
4. 办公用品借用期限超过约定时间的,需重新申请借用。
四、办公用品保管1. 部门负责人要定期检查部门办公用品的存放和使用情况,并负责保管和妥善使用。
2. 办公用品应存放在指定的储物柜或柜子内,必要时应加锁或设置专人看管。
3. 办公用品不得外借、转让或挪用于非办公场所和非办公用途。
4. 办公用品的使用人应当爱护并合理使用,如发现损坏或丢失,应及时报告行政部门,并赔偿相应损失。
五、违规处理若发现员工有以下违规行为,将按照公司规定进行处理:1. 私自外借、挪用办公用品。
2. 故意损坏、浪费办公用品。
3. 未按时归还借用的办公用品。
六、其他事项1. 部门负责人应对办公用品进行定期清点和盘点,确保数量和存放位置的准确性。
2. 公司对员工的办公用品使用情况进行监督和考核,对优秀表现给予奖励,对违规行为进行批评教育和惩罚。
制度的制定和执行有助于规范公司内部办公用品的使用和管理,提高资源利用效率和节约成本。
办公用品领用借用保管制度范本(2)一、目的和基本原则1.1 目的:为了规范办公用品的领用、借用和保管管理,提高办公用品的利用率和管理效益,保障办公工作的顺利进行。
1.2 基本原则:1.2.1 公正公平原则:办公用品的领用、借用应当公正公平,不偏袒或歧视任何人员。
库房物品领用管理制度(三篇)
库房物品领用管理制度是指公司或组织为了规范员工对库房物品的领用行为,制定的一套规范和流程。
一、适用范围适用于公司或组织库房中的各类物品的领用管理,包括办公用品、设备、工具、耗材等。
二、领用资格1.只有经过公司授权的员工具有领用物品的资格。
2.员工须提供有效的员工证件或授权文件以验证身份。
三、领用流程1.员工须通过公司内部系统或填写领用申请表格提出物品领用申请,包括物品名称、数量、用途、预计归还时间等信息。
2.申请经部门主管或相关负责人审批后,方可领取物品。
3.库房管理员根据领用申请单核对物品的种类和数量,并记录在库存台账中。
4.领用人须在领用物品时签名确认,并在归还时验收确认。
5.若领用物品超过规定的归还时间,需经过上级主管审批方可延期使用,同时产生相应的延期费用。
四、责任和义务1.领用人须妥善保管领用物品,不得私自挪用、损坏或转借他人。
2.领用人应在使用完毕后及时归还物品,并保持物品的完好。
3.库房管理员有责任确保库房物品的安全和完整,做好库存台账的记录和更新。
4.领用人和库房管理员有义务相互配合,做好物品领用和归还的确认工作。
5.对于领用物品的损坏或丢失,领用人需承担相应责任和赔偿。
五、违规查处对于违反领用管理制度的行为,公司将根据情况进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面通报批评、记过处分等。
以上即为库房物品领用管理制度的主要内容,公司或组织应根据实际情况进行制定和完善,并进行适时的宣传和培训,以确保制度的有效执行。
库房物品领用管理制度(二)是指为了规范库房物品的领用流程和保证库房物品的合理使用而制定的一套管理制度。
以下是一份库房物品领用管理制度的主要内容:1. 领用资格:只有具有领用资格的员工才可以领用库房物品,领用资格由上级主管或相关部门审批确定。
2. 领用申请:员工需要提前填写领用申请表,注明领用物品的名称、数量和用途等信息。
领用申请需要经过直接上级或相关部门审批后方可进行。
3. 领用数量限制:根据不同种类的物品和个人需求确定领用数量的上限,避免浪费和滥用。
办公用品领用借用保管制度范文(三篇)
办公用品领用借用保管制度范文一、目的为了规范公司内部办公用品的领用、借用和保管,提高办公用品的使用效率和管理水平,特制定本办公用品领用借用保管制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、办公用品领用1. 员工如需办公用品,需填写办公用品领用申请表,注明具体的用途和数量。
2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际需求批准领用数量。
3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需办公用品。
4. 领用的办公用品应当妥善保管,并在使用完毕后归还到库存中。
四、办公用品借用1. 员工如需临时借用办公用品,需填写借用申请表,注明具体的用途和借用期限。
2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际情况批准借用期限。
3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需借用的办公用品。
4. 借用的办公用品应当妥善保管,并按照批准的借用期限使用。
5. 借用期限届满后,员工应当及时归还办公用品,如需继续借用,则需重新填写借用申请。
五、办公用品保管1. 办公用品库应由专人负责管理,定期盘点库存数量和质量,并报告上级领导。
2. 办公用品库应设定相应的保管措施,确保办公用品的安全和完整。
3. 每位借用办公用品的员工应当妥善保管,并保证完好无损。
4. 发现办公用品有损坏或丢失的情况需要立即报告上级主管,并进行相应的补偿。
六、违纪处理对于违反本制度的员工,公司将给予相应的警告或处分,并要求其承担相应损失或赔偿责任。
七、附则1. 本制度自颁布之日起实施。
2. 员工应当认真遵守本制度,并严格按照程序操作。
3. 针对特殊情况或特殊用品的使用,公司可根据实际情况制定临时的领用借用保管规定。
以上为办公用品领用借用保管制度范文,具体制度内容和操作规程可根据实际情况进行修改和完善。
办公用品领用借用保管制度范文(二)一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司办公用品的领用、借用和保管,以确保办公用品的合理使用和保养,并有效防止办公用品的滥用和浪费。
物品借用管理制度范文(5篇)
物品借用管理制度范文第一章总则第一条为规范物品借用行为,加强对物品的管理与维护,保障物品的安全和合理利用,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人员的物品借用行为。
第三条物品借用管理的基本原则为公平、公正、公开、高效。
第四条物品借用管理的目标是加强对物品的管理与维护,确保物品的安全和合理利用,提高物品的使用效率。
第五条所有单位人员应遵守本制度的规定,严禁盗窃、滥用、损坏借用物品。
第六条物品借用管理应依法依规、科学合理,做到公平处理、公正评价、公开信息、保障安全。
第七条物品借用管理应有明确的责任人和监督机构,实行制度的落实和执行。
第八条物品借用管理制度的修改和补充由提案人提出,经审核后经主管部门批准后执行。
第二章借用物品的条件和程序第九条借用物品必须经过本单位的审批程序,具备以下条件:(一)申请人必须是本单位的正式人员,具备合法身份。
(二)借用物品必须属于本单位的公共物品,且未被他人借用。
(三)借用物品必须符合所借物品的使用目的和规定。
(四)借用物品必须提供合适的保管条件和保管措施,确保物品的安全。
第十条借用物品的程序分为申请、审批、领用、归还等步骤。
(一)申请:申请人以书面或电子形式向主管部门提交借用申请,明确借用物品的名称、数量、使用场所、使用时间等信息,并附上借用理由和借用保证金情况。
(二)审批:主管部门对借用申请进行审批,审查申请人的资格、借用物品的使用目的和保管条件,保证借用物品的合法合理。
(三)领用:申请人凭借用审批表或其他相关凭证,到指定地点领取所借物品,同时签订物品借用协议。
(四)归还:借用物品使用完毕后,申请人应在规定的时间内将物品返还,经主管部门确认后办理归还手续。
第三章物品借用的管理与控制第十一条主管部门应对所借物品进行台账管理,明确物品的名称、数量、借用人员、借用时间、归还时间等信息。
第十二条主管部门应设置有效的控制措施,保证物品的安全和有效使用。
(一)物品保管措施:物品应放置在指定的地点,由专人负责保管,划定保管区域和使用区域。
关于物品管理和借用、领用的规定
关于物品管理和借用、领用的规定一、管理目标:为了加强公司各类物品的管理、使用、借用,特制定本制度。
二、适用范围:富临美达所有直营门店、专柜、商超均适用。
三、规定内容:1、仓管员对的一切物品的管理( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等)负完全责任。
2、仓管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等,并建立物品管理帐,做到帐、物一致。
每月盘点一次,每年十二份与财务部核对,切实做到帐物相符。
3、所有领用物品只能用于公司促销等相关活动适用,所有人员不得私自使用。
4、使用人应经部门经理批准后签字领用(贵重物品需经总经办批准)。
可领用物品包括:大件物品(电磁炉、促销台、平底锅);小件物品(锅铲、夹子等厨具);易耗品(牙签、纸巾、食用油、调味品等)试吃品(肉类、海鲜等)5、属于上款规定范围的物品,实行谁申请谁负责,谁使用谁管理的政策。
6、首先由使用人提交申请,部门经理签字同意后,物流配送时根据实际情况填写出仓单,门店使用人查验后签收。
7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。
8、归还:促销活动结束后7天内,必须由使用人统计完毕按照所签收的出仓单退回配送中心,由仓管验收合格,数量无误,程度完好,方可签收入库。
9、考核:(1)超出上述使用期限,每天对使用人收取滞纳金(财务在当月工资中扣除):大件物品5元/天/件小件物品1元/天/件上述物品在领用期间,如有遗失或损坏,由领用使用人照原价赔偿,请财务在当月工资中扣除。
备注:易耗品、试吃品如有剩余,也需在活动结束7天内统计完毕,并退回配送中心。
9、物品归还过程中若物品遗失或损坏由归还人承担全部责任。
10、对造成浪费、不节约、不回收利用的现象,予以责任人每次50元的处罚,部门经理20元处罚。
对加盟店借用物品的管理规定1、由于促销台、电磁炉等物资属于公司财产,原则上不予外借。
2、如加盟店有特殊情况需要借用,可申请借用整套促销物资。
包括:电磁炉、平底锅、促销台、厨具,需付押金500元/套。
物品领用管理制度(四篇)
物品领用管理制度第1条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第2条领用原则1、办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。
本人根据工作需要,提出申请,到办公室领取。
2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。
由部门主管统一领取,并负责保管。
3、电脑耗材:实行部门领取,由部门指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
第3条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
物资入库、出库后,应当日入帐。
入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。
5、部门主管督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。
6、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。
第4条应急物品采购原则上按计划采购使用,计划外物品采购领用只能用于应急物品,应急物品采购必须说明采购理由,由单位领导批准后方可购买。
新聘人员办公用品,办公室根据部门提供的名单,负责为其配备。
第5条物品采购的报销物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后,由财务部直接报销。
看了物品领用管理制度的还看了:物品领用管理制度(二)【制度名称】物品领用管理制度【制度目的】该制度的目的是规范和管理机构内部物品的领用行为,确保物品使用的合理性、公正性和有效性,避免物品滥用、浪费和损失。
物品领用管理规则制度(三篇)
物品领用管理规则制度一、总则为了规范公司物品领用行为,保障物品的合理使用和归还,制定本规则。
二、适用范围本规则适用于公司所有员工的物品领用行为。
三、物品领用流程1. 员工向部门主管或行政部门提出物品领用申请。
2. 部门主管或行政部门审核申请,确认申请的必要性和合理性。
3. 如果申请得到批准,则向员工发放物品,并记录在物品领用登记表上。
4. 员工使用物品时,应妥善保管,如有破损或丢失,应及时向部门主管或行政部门报告。
5. 物品使用完毕后,员工应及时归还,并将物品领用登记表进行更新。
四、物品领用审批标准1. 物品领用必须具备合法、合规的用途。
2. 物品领用的数量应符合实际需要。
3. 物品的用途和归还时间应明确。
五、物品归还要求1. 物品归还时间应按照约定时间进行,如有特殊情况需延期归还,应提前向部门主管或行政部门申请并说明理由。
2. 物品归还时应清点物品,与物品领用登记表进行核对,并签字确认。
3. 损坏或丢失的物品应及时向部门主管或行政部门报告,并承担相应的修复或赔偿责任。
六、物品领用登记1. 物品领用登记表应详细记录物品的名称、规格、领用数量、领用人、领用时间、归还时间等信息。
2. 每次物品领用和归还都应进行登记,由领用人和部门主管或行政部门负责人共同签字确认。
3. 物品领用登记表应妥善保存,以备查阅和备案。
七、违规处理1. 对于超过物品领用批准数量或未经批准擅自领用物品的行为,将视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
2. 对于未按约定时间归还物品或隐瞒物品损坏、丢失情况的行为,将按照实际损失程度给予相应的修复或赔偿责任,并视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
八、附则1. 本规则自公布之日起生效,如需修订或补充,应经主管部门同意并重新公布。
2. 本规则解释权归公司所有。
以上是物品领用管理规则制度的基本内容,具体实施细节和措施可根据公司实际情况进行调整和完善。
物品领用管理规则制度(二)1. 物品领用必须符合公司的相关规定和程序。
办公用品领用管理制度范文(五篇)
办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理,确保办公用品的有效使用和合理分配,特制定本制度。
第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工(以下简称职工)的办公用品的领用和管理,涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废,以及其他有关事项。
第三条本制度所称办公用品,是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备,包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则,坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则,防止浪费。
第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责,用完即还”的原则进行,遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条本制度的解释权归本单位所有。
第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条办公室收到职工的办公用品申请后,应及时处理,并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条办公室对职工的办公用品申请,应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核,并记录审核情况。
第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行,确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条职工领取办公用品时,应凭借工作证或身份证进行领取,并在领取记录簿上签字确认。
第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足,办公室应通知职工并说明原因。
第十三条职工领取办公用品后,应自行保管好,并负责使用、保养和返还。
第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品,应妥善保管,严禁私自擅用或私自借给他人使用,一经发现,将追究相关人员的责任。
第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行,保持整齐、清洁,定期检查和清点库存。
第十六条职工在离职、调职、休假等情况下,应归还所领取的办公用品,并经办公室确认后方可离开。
第十七条职工在离职时,如有损坏或遗失所领取的办公用品,应按照有关规定进行赔偿。
第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行,确保采购的价格合理、品质优良。
办公室物品领用管理制度(4篇)
办公室物品领用管理制度1. 目的:为了规范和管理办公室物品的领用和使用,确保办公室物品的合理利用和保障,制定本办公室物品领用管理制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。
3. 办公室物品的定义:办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。
4. 物品领用流程:4.1 领用申请:员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请,包括物品名称、数量、用途等信息。
4.2 审批流程:上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。
4.3 领用记录:办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中,包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。
4.4 领用发放:办公室主管根据领用登记记录,将领用物品发放给领用人,并要求领用人签名确认物品的领用。
4.5 归还管理:领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管,并填写归还登记表,确认物品归还完好无损。
5. 物品使用规定:5.1 合理使用:领用人在使用办公室物品时应合理利用,避免浪费。
5.2 自用原则:办公室物品仅限于本人使用,不得转借或私自给他人使用。
5.3 维护保养:领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品,如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。
6. 处理损坏或丢失:6.1 损坏处理:如办公室物品在使用过程中损坏,领用人应及时报告办公室主管。
办公室主管将视情况进行维修或更换。
6.2 丢失处理:如办公室物品在使用过程中丢失,领用人需立即报告办公室主管,并承担相应的赔偿责任。
7. 监督和检查:办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查,确保办公室物品的合理利用。
8. 处罚措施:对于违反物品领用管理制度的行为,依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。
9. 本制度的解释权归公司管理层所有,并可根据需要进行修订和调整。
制度已于(日期)发布,自(日期)起开始执行。
如有疑问或不清楚之处,请咨询办公室主管或相关负责人。
公司物品领用管理规章制度(四篇)
公司物品领用管理规章制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月____日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。
2024年办公室物品领用管理制度(三篇)
2024年办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放,并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》,经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用品,并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用:(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
2024年办公室物品领用管理制度(二)很抱歉,但我无法在这里提供具体的文件或策略。
公司物品使用管理规定(三篇)
公司物品使用管理规定1. 物品的归属:公司所有的物品均属于公司财产,员工在使用过程中应妥善保管,不得私自转移、借出或私自处置。
2. 申领和归还:员工需要申请使用公司物品时,应填写相应的物品申领表,并经过上级领导审批后方可领取使用。
在使用完毕后,应及时归还,并填写归还表。
3. 使用规范:员工在使用公司物品时,应按照正常的使用方式和使用场合使用,不得进行违法、违规操作。
不得私自拆卸、修理公司物品,如有需要应及时向上级领导报告。
4. 维护保养:员工在使用公司物品时,应保持物品的整洁和良好的工作状态,及时清理和维护物品,确保其正常运作。
5. 物品的报废:对于不再需要使用的物品,员工应及时向上级领导申请报废,并办理相应的手续。
报废物品应按照公司规定进行处置。
6. 物品的丢失和损坏:员工如发现物品丢失或损坏,应及时向上级领导报告,并按照公司规定进行相应的赔偿或补偿。
7. 违规处罚:对于违反公司物品使用管理规定的员工,将按照公司规定进行相应的处罚,包括扣发工资、警告、记过等。
8. 监督管理:公司将建立相应的监督机制,对物品的使用情况进行定期检查和审计,确保公司物品的正常使用和管理。
注意:以上规定仅供参考,具体规定需根据公司的实际情况和管理需求进行制定和执行。
公司物品使用管理规定(二)第一章总则第一条为规范公司物品的使用管理,维护公司财产安全,提高资源利用效率,制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司物品包括但不限于办公设备、办公用品、电子产品、车辆、仪器仪表等。
第四条公司物品的使用应当遵守国家法律法规和公司规章制度,确保合理使用,杜绝浪费。
第二章物品的申领和归还第五条员工申领公司物品应填写相应申请表格,包括物品名称、规格型号、数量等信息,并经部门主管审核。
第六条物品申领应符合实际需要,不能申领过多或无理申领。
第七条物品的归还应及时,严禁私自保留、转移、借用或拆卸。
二中仓库物品领用及借用制度
二中仓库物品领用及借用制度
1. 仓库物品领用:
a. 仓库物品领用需提供申请表,包括物品名称、数量、使用目的等信息,并由上级主管部门审批通过后方可领用。
b. 领用后,需填写领用单,并由领用人签字确认领用物品,并承担相应的责任。
c. 领用人应按照使用目的正当使用物品,不得私自挪用、损毁、丢失物品,如有损坏或遗失,应及时报告。
2. 仓库物品借用:
a. 仓库物品借用需提供申请表,说明借用时间、借用目的等信息,并由上级主管部门审批通过后方可借用。
b. 借用期限一般不超过15天,如需延期,需提前申请并获得同意,否则须按期归还。
c. 借用人应妥善保管借用物品,如有损坏或遗失,应及时向仓库负责人报告,并按照仓库要求进行赔偿或归还。
3. 仓库物品管理:
a. 仓库管理人员负责仓库物品的分类、排列、备查等工作,并定期进行物品清点和检查。
b. 对于长期不使用的物品,仓库管理人员可视情况进行清理和调配。
c. 仓库管理人员需做好物品出入库记录,以便对物品的流动进行有效管理和跟踪。
以上是二中仓库物品领用及借用制度的一些基本规定,具体的制度可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
仓库领用和借用的规定是为了保证物品的合理使用和管理,避免浪费和滥用。
公司物品领用管理规章制度范文(3篇)
公司物品领用管理规章制度范文一、适用范围该制度适用于本公司所有员工,在公司工作期间使用公司提供的各类物品的管理。
二、领用权限1. 员工只能领用与其工作职责相关的物品,未经上级同意,禁止私自领用公司物品。
2. 各部门负责人有权根据工作需要,向上级申请领用公司物品,并对领用情况进行监控和管理。
3. 领用公司重要、贵重物品的员工,须经上级审核同意并签署使用协议。
三、物品领用程序1. 员工向所属部门负责人提出物品领用申请,包括申请物品的种类、数量、用途等。
2. 部门负责人审核申请,并与上级核对申请物品的合理性和必要性。
3. 经上级批准后,部门负责人将申请记录,并指派专人负责领取物品并填写领用登记。
4. 领取物品的员工需认真填写领用登记,包括领用日期、领用人员、物品种类、数量等。
5. 使用完毕后,员工须按时归还物品,并填写归还登记,由专人进行核对。
四、物品使用与保管1. 领用物品的员工须爱护公司物品,妥善安放并正确使用,严禁私自借出、租赁或转交他人。
2. 物品使用期限届满或者无需继续使用时,员工应及时归还,并交由部门负责人进行清点和验收。
3. 物品在使用过程中发生损坏、丢失或退役的,员工须立即向部门负责人报告,并按照公司规定赔偿或处理。
4. 物品的保管责任在领用人员身上,对于因保管不善导致的损失,责任由领用人员承担。
5. 公司物品仅限于公司内部使用,未经上级批准,禁止将公司物品外借或携出公司。
五、违规处理对于违反公司物品领用管理规章制度的行为,公司将按照公司制度和相应条例进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停领用权利、给予纪律处分等。
六、附则1. 公司物品领用登记、归还登记、清点核对等相关记录应保存至少两年,以备审计和监督检查。
2. 针对特殊物品(如计算机、手机等)的领用与管理,公司将另行制定相应的规章制度。
公司物品领用管理规章制度范文(2)____中学物品领用管理制度为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
办公用品领用借用保管制度模版(三篇)
办公用品领用借用保管制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范办公用品的领用、借用和保管,确保办公用品的合理利用和高效管理。
本制度适用于公司内部所有员工领用、借用办公用品的行为。
二、定义和原则1.办公用品:指供员工进行日常办公所需的各种物品,包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
2.领用:是指员工按照规定的程序和要求向公司申请并获得办公用品的过程。
3.借用:是指员工按照规定的程序和要求向其他员工或部门借用办公用品的过程。
4.保管:是指员工合理妥善地管理自己领用或借用的办公用品,确保其完好无损、不丢失。
5.原则:办公用品的领用、借用和保管应遵循公平、公正、公开、公用的原则,确保资源的合理利用和公共财产的保护。
三、办公用品的领用1.员工领用办公用品应根据实际需要,并经过主管部门批准。
2.领用申请应填写《办公用品领用申请表》,明确申请人、申请部门、申请理由、领用时间等内容,并由申请人、主管部门负责人签字。
3.领用的办公用品应当登记在册并做好标识,便于追溯和管理。
4.员工领用的办公用品严禁私自转借、抵押或出售给他人。
四、办公用品的借用1.员工借用他人办公用品应经过被借用人同意,并填写《办公用品借用申请表》,明确借用人、被借用人、借用事由、借用时间等内容,并由借用人、被借用人签字确认。
2.借用的办公用品在归还前应妥善保管,不得私自转借或损坏。
3.借用期限有固定期限和不固定期限两种情况。
固定期限借用需确保按时归还,不得擅自延长借用时间。
五、办公用品的保管1.员工应对自己领用或借用的办公用品负有保管责任,不得私自挪用或损坏。
2.办公用品的保管应放置于指定的办公区域或储物柜中,确保安全、整洁。
3.办公用品的损坏或遗失应立即向主管部门报告,并及时采取补救措施。
六、违规行为的处罚1.对于违反本制度的员工,将按照公司相应的纪律规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、调岗、解雇等。
2.对于故意损坏、挪用、盗窃公司办公用品的员工,将承担相应的赔偿责任,并可能面临法律责任。
工具、设备零配件领用管理规定(5篇)
工具、设备零配件领用管理规定1、因生产需要借用常用工具的,一律凭工具卡向仓库借用,无工具卡一律不借。
工具卡应妥善保管,因遗失工具卡造成损失,由本人负责。
2、因工作需要借用精密仪器和专用工具的,必须办理借用手续,并应当日归还,需要连续使用的,必须办理续借手续。
3、配备班组或个人的生产工具(用具),由班组指定人员妥善保管,正常损坏的,填报报损单,由生产部审批,交旧换新。
4、领用设备零配件要办理领用手续,报生产部审批。
因产品质量问题损坏,填报报损单,由生产部审批,以旧换新。
5、凡因私要求借用工具(含配备到班组),必须出具借条,经中转库领导批准方可借用。
6、工具(含配备到班组、个人生产工具)、设备零配件因保管不善丢失或人为损坏,论质照价赔偿。
工具、设备零配件领用管理规定(2)1. 领用人员:只有经过授权的员工可以领取工具、设备零配件。
2. 领用流程:领用人员需要向相关部门提出申请,并填写领用单。
申请需要包括领用物品的名称、规格型号、数量等信息。
申请表还需要经领用人员和相关部门负责人签字确认。
3. 领用审批:经过申请后,相关部门负责人会审核申请表。
他们会核实申请物品的合理性和必要性,并决定是否批准领用。
如果批准,审核人员会在申请表上签字确认。
4. 领用发放:一旦领用申请得到批准,相关部门会为领用人员准备所需物品,并通知领用人员领取。
5. 领用记录:相关部门会将领用的详细记录保存在文件中。
这些记录会包括领用人员的姓名、领用物品的名称、规格型号、数量、领用日期等。
领用人员也应该自行保留好相关的领用凭证。
6. 归还管理:领用人员必须按照规定时间归还领用的物品。
归还时,相关部门会进行检查,确保物品的完好无损。
如果物品有损坏或丢失,领用人员需要承担相应的责任。
7. 备品备件管理:对于工具、设备常用的零配件,可以建立备品备件库存管理制度。
领用人员在需要时可以申请领用备品备件,并在使用后归还。
8. 盘点管理:定期进行工具、设备零配件的盘点,以确保库存的准确性和完整性。
办公室物品领用管理制度(4篇)
办公室物品领用管理制度一、目的与依据为了规范办公室物品的领用和使用,提高办公室物品的管理效率和经济效益,制定本制度。
本制度根据《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规和国家标准,结合本单位的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公室物品的领用和使用,包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等各类办公用品和设备。
三、领用程序1. 根据实际需要,领用人员填写《办公物品领用申请表》,并注明领用物品的种类、数量和用途等信息。
2. 领用人员将申请表交至主管部门审核。
3. 主管部门审核申请表,核实申请内容的合理性和准确性。
4. 审核通过后,领用人员凭个人有效证件,在办公物品库房或相关部门进行领取。
5. 领用人员检查领用物品的完整性、数量等,如有问题及时反馈给库房管理员,并记录在《领用登记表》中。
6. 库房管理员将领用物品的数量调整为实际领用数,并在《领用登记表》中签字确认。
四、物品使用与归还1. 领用人员在使用办公物品时应妥善保管,按照规定的使用方式和方法进行操作,不得私自拆卸、改装或擅自将物品借给他人使用。
2. 办公物品应按照使用寿命和保养要求进行维护保养,如遇故障或需要维修时应及时通知主管部门,并由专业人员进行检修或维修。
3. 办公物品不得私自调拨、买卖或外借,如有需要应经主管部门批准,并在书面形式上进行相应的调拨、买卖或外借记录。
4. 如果办公物品遗失或损坏的,领用人员应及时上报主管部门,并按照相关规定进行赔偿,如无法确定责任人,则由领用人员本人承担责任。
5. 办公物品使用完毕后,领用人员应及时将物品归还给主管部门,由主管部门进行检验确认后,库房管理员在《领用登记表》上进行相应的归还记录。
6. 领用人员离职前应按照程序将办公物品清点并归还,离职手续完成后方可离开。
五、责任和处罚1. 所有领用人员应按照本制度的规定进行物品的领用和归还,如有违反制度的行为,将承担相应的责任。
2. 对于违反本制度的行为,经查实的,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者将按纪律规定进行处理。
办公用品领用借用保管制度(5篇)
办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理,规范办公用品领用、借用、保管等行为,提高使用效率,特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。
第三条原则各部门员工应厉行节约,勤俭办公。
第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后,须提交____、实物,经综合办查验,财务部审计之后,综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。
采购人员凭入库单、____、清单报销;综合办凭入库单登记台帐。
第五条由综合办下发办公用品。
各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。
办公用品分为消耗品、耐用品等。
1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。
2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。
第六条消耗品应限定个人使用,自第二次领用起,必须以旧换新,但纯消耗品如橡皮擦等除外。
第七条员工领用价值较大的办公用品,需填写办公用品领用申请单,待领导审批同意后,到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。
第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用,不得浪费材料。
第九条员工离职时,应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品,借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。
第十一条物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
第十二条归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等,认定原物无损时,才可在申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。
第十三条财物交接时必须当场检验,如有毁坏和缺失,交接时一经发现,接收人拒收,上一保管人又不能说明原因的,由其承担责任。
第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的,由接收人承担全部赔偿责任。
办公用品领用借用保管制度(三篇)
办公用品领用借用保管制度办公用品是组织和企业中必不可少的资源,是保障工作正常进行所必需的物品。
为了更好地管理办公用品,提高资源的利用效率和防止物品浪费和滥用,制定一套科学的办公用品领用借用保管制度是非常必要的。
一、基本原则(一)公平公正原则:办公用品的领用借用保管应坚持公平公正原则,按照岗位需要和工作需要进行申领,保证每个人的用品需求都能够得到满足。
(二)节约利用原则:在领用和借用办公用品时,要坚持节约原则,遵循“量入为出、循环使用、适量使用”的原则,确保资源的有效利用,减少浪费。
(三)安全保密原则:办公用品的保管应加强安全管理,保证物品的安全性和机密性。
不得将办公用品私自带离办公场所或私自调离使用范围。
(四)规范管理原则:制定办公用品领用借用保管制度,明确管理的职责和流程,规范使用和保管行为,确保物品的合理使用和保管。
二、办公用品领用制度(一)领用范围:所有员工均可以依照工作需要领用办公用品,包括但不限于纸张、笔记本、笔、文件夹、订书机等。
(二)申领程序:员工需要根据工作需要填写申领表,注明领用数量和用途,经部门主管审核后可以到指定的领用点领取。
(三)领用限制:每个员工在一定时间内领用的数量有限制,一般按照月份来限制。
超过限制数量需要特殊申请并经过上级主管批准。
(四)领用时限:领用订购办公用品后,应尽快使用,避免长时间闲置造成资源浪费。
过期未使用的办公用品将收回或重新调配。
三、办公用品借用制度(一)借用条件:员工需要根据工作需要填写借用申请表,注明借用物品、借用时间和借用理由,经部门主管审核后可以借用。
(二)借用时限:借用办公用品的时间一般不超过一周,超过时间需要重新申请并经过系统批准。
(三)借用责任:借用的办公用品由借用人负责保管,借用期间发生的损坏或遗失由借用人承担责任,需要及时赔偿或重新购买。
(四)归还要求:借用期满后应按时归还,如果由于特殊原因不能按时归还,需要提前告知并重新申请借用时间。
办公用品领用借用保管制度范本(二篇)
办公用品领用借用保管制度范本第一章总则第一条为规范公司办公用品的领用、借用和保管,提高办公用品使用的效率和管理的规范性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内的所有办公用品的领用、借用和保管。
第三条办公用品主要包括文具、办公设备、电子产品等各类办公用品。
第四条公司办公用品的领用、借用和保管应遵循公开、公平、公正、经济、高效的原则。
第五条公司制定了领用、借用和保管办公用品的职责人,并负责日常的管理工作。
第二章办公用品的领用第六条公司员工可以根据工作需要向所在部门申请办公用品的领用。
第七条办公用品的领用申请应在领用前填写《办公用品领用申请表》,包括申请的用品名称、数量、用途、领用人等信息,并由部门领导签字同意后方可领用。
第八条公司内的员工领取办公用品时,应核对申请表中的信息与实物是否一致,并确认签收。
第九条公司的办公用品在废品或者报废时,须经过领用人和领导的审核和签字。
第十条办公用品领用后不得私自转借他人使用,如确有需要转借,应经过领用人与领导的同意。
第三章办公用品的借用第十一条公司员工可以向所在部门申请办公用品的借用。
第十二条办公用品的借用申请应在借用前填写《办公用品借用申请表》,包括申请的用品名称、数量、借用时间等信息,并由部门领导签字同意后方可借用。
第十三条公司的办公用品借用期限一般为一周,如需延长借用期限,需提前向部门领导申请并经过同意。
第十四条办公用品借用后,借用人应妥善保管,如发生任何丢失、损坏等情况,借用人需及时向部门领导报告并赔偿相应的损失。
第十五条办公用品借用到期后,需及时归还给所在部门,并填写《办公用品借用归还确认表》,由部门领导签字确认。
第四章办公用品的保管第十六条公司设立了专门的办公用品保管室,由专人负责办公用品的保管工作。
第十七条办公用品保管室应做到物品摆放有序、整洁干净;保管员应按照分类整理、登记进出的原则进行管理。
第十八条办公用品保管室应定期对办公用品进行清点盘点,确保数目与登记一致。
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关于物品管理和借用、领用的规定
一、管理目标:
为了加强酒店各类物品的管理、使用、借用,特制定本制度。
二、规定内容:
1、库管员对酒店库房的一切物品的管理( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等)负完全责任。
因库管员失职造成的物品损坏、遗失、变质、过期等现象,由责任人承担物品赔偿的全部费用,并对责任人处以20元/次罚款。
2、库管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等,并建立物品管理帐,每月盘点一次,切实做到帐物相符。
3、使用后就消耗掉或使用后不能复原的物品,使用人应经部门经理批准后签字领用。
4、各店及部门员工要厉行节约,尽量挖掘设备的使用价值。
用过的物品能回收的要尽可能回收利用。
对造成浪费、不节约、不回收利用的现象,予以责任人负激励50元/次,部门经理负激励20元/次。
5、不属于上款规定范围的物品,使用人借用物品必须向部门负责人提报《物品借用单》办理借用手续。
若无《物品借用单》出借部门可拒绝出借物品。
6、对所需借用物品申请得以批准后,按照表格要求填写项目,逐项与出借方进行对物品的质量、数量、完好程度等检验,将检验的实际情况填写在表格上,并由双方签字确认后方可在部门使用(《物品借用单》留存在出借部门,在归还物品时,退还单据)。
如有特殊情况时,可由部门负责人电话与出借部门负责人沟通,事后补写《物品借用单》。
如未按照正规程序提报《物品借用单》办理借用手续,予以双方当事人10元/次罚款,造成的损失由当事人承担一切责任。
7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。
借用物品如有遗失或损坏由责任部门承担全部借用费和物品赔偿费用。
8、出借部门在借出物品后,需按《借出物品登记表》上做好登记,并由经手人签字。
9、出借部门必须保存好《物品借用单》,如因遗失单据造成的损失,责任人负责承担。
10、在归还时,归还人须持《物品借用单》检验,确定使用期限和物品质量、数量、完好程度等方可予以退还。
11、物品归还过程中若物品遗失或损坏由归还人承担全部责任。
12、归还人与出借部门在归还物品时,双方要确认借用物品的质量、数量、完好程度等检验,并在《物品借用单》上双方签字确认归还情况,借用部门收回《物品借用单》。
13、未经各店及部门负责人(贵重物品需经副总经理)批准,任何人不得将物品借给酒店以外人员,更不准私自送人,一经发现,必将严肃处理。
三、借用流程
(另附表格【1】和【2】)
物品借用表表格【1】
物品借用表表格【1】
借出物品登记表表格【2】。