《会计学原理》第06章-会计凭证
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会计凭证-会计学原理精品课
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4
会计凭证按填制程序和用途分类
原始凭证
会计凭证
记账凭证
证明经济业务的 发生和完成情况
指明应记入账户的 名称、方向、金额
5
第二节 原始凭证
一、原始凭证及其分类 二、原始凭证的基本分类 三、原始凭证的填制 四、原始凭证的审核
6
一、原始凭证及其分类 (一)原始凭证(Source Document)含义
30
会计凭证的传递
3.会计凭证传递的时间
要考虑有关部门和人员办理经济业务的各项手 续对时间的合理需要。既要防止凭证积压,又要避 免时间过紧,匆忙完成任务,以致影响工作质量。
31
会计凭证的传递
4.会计凭证传递过程中的交接签收制度
各单位应设立传递凭证登记簿,可登记制证或接办日期、 凭证种类和名称、编号、张数、经办人签章、交接时间、接 办人签章等。
又如将一段时间的记账凭证按相同会计科目的借方 和贷方分别汇总,编制科目汇总表(P167表6-15)。
根据汇总记账凭证登记总分类账,可以提高登 账的效率。
19
2、按是否经过汇总分类 非汇总记账凭证 是根据原始凭证编制的只反映某项经济业务
即只有一笔会计分录的记账凭证。 前面介绍的收款凭证、付款凭证、转账凭证
22
2.付款凭证的填制方法
付款凭证是根据现金或银行存款付款 业务的原始凭证填制的。左上方“贷方科目” 后应填写“库存现金”或“银行存款”科目。 “借方科目”栏应填写与付出现金或银行存 款相对应的一级科目和二级或明细科目。其 他内容与收款凭证基本相同。
23
3.转账凭证的填制方法
转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转 账业务的原始凭证填制。“会计科目”栏应分别填写 应借应贷的一级科目和所属二级或明细科目。借方科 目的应记金额,在与借方科目同一行的“借方金额” 栏填记;贷方科目的应记金额,在与贷方科目同一行 的“贷方金额”栏填记;“借方金额”栏合计数与 “贷方金额”栏合计数应相等。其他内容的填制方法 与收款凭证、付款凭证基本相同。
会计学原理-第6章-会计凭证
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四、记账凭证的审核
1、按原始凭证审核的要求,对所附的原始凭证 进行复核。 2、记账凭证所附的原始凭证是否齐全,是否同 所附的原始凭证的内容相符,金额是否一致等。 对一些需要单独保管的原始凭证和文件,应在 凭证上加注说明。 3、凭证中会计科目使用是否准确;应借、应贷 的金额是否一致。账户的对应关系是否清晰; 核算的内容是否符合会计制度的规定等。 4、记账凭证所需要填写的项目是否齐全,有关 人员是否都已签章等。
二、记账凭证
(一)概念:是财会部门根据原始凭证编 制,记载经济业务简要内容,确定会计 分录,作为记账依据的会计凭证。 (二)记账凭证的分类 1、按反映的经济内容 (1)收款凭证:用于现金及银行存款收入 业务的记账凭证。
表6—10
应借科目: 摘 要 收 款 凭 证 年 月 日 应 贷 一级科目 科 目 记账 金 额 编号
二级或明细科目
附 件 张
记账
(二)记账凭证的分类
(2)付款凭证:用于现金及银行存款付出 业务的记账凭证。 (3)转账凭证:用于不涉及现金及银行存 款收付业务的其他转账业务所用的记账 凭证。
表6—11
应贷科目: 摘 要 付 款 凭 证 年 月 日 应 借 科 目 一级科目 二级或明细科目 记账 金 额 编号
第五节 会计凭证的传递和保 管
一、会计凭证的传递 传递程序、传递时间、衔接手续 二、会计凭证的保管
保证会计信息质量 发挥会计的监督作用 强化企业内部控制
第二节 会计凭证的种类
一、原始凭证 概念:在经济业务发生或完成时取得或编制的 载明经济业务的具体内容、明确经济责任、具 有法律效力的书面证明。它是组织会计核算的 原始资料和重要依据。
原始凭证的种类
1、按来源 (1)外来原始凭证:在经济业务活动发生 或完成时,从其他单位或个人直接取得 的原始凭证。 (2)自制原始凭证:本单位内部具体经办 业务的部门和人员,在执行或完成某项 经济业务时所填制的原始凭证。
会计学原理第六章课件解读
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• 收款凭证格式如表6-6。
借方科目
表6-6 收款凭证 年月日
收字第 号
摘要
贷方科目 一级科目 二级科目
金额
记
千百十万千百十元角分 账
合计
会计主管
记账
稽核
制单
出纳
(2)付款凭证。 • 付款凭证是指专门用于记录现金和银行存款付
款业务的会计凭证。付款凭证是出纳人员支付 款项的依据,也是登记总账、现金日记账和银 行存款日记账以及有关明细账的依据,一般按 现金和银行存款分别编制。
位需要的各种原始凭证。但是对于在一
个地区范围内经常发生大量同类经济业
务,应由各主管部门统一设计印制原始 凭证。
二、原始凭证的分类
• 经济业务导致原始凭证的品种繁多,为了更好 地认识和利用原始凭证,必须按照一定标准对 原始凭证进行分类。按照不同的分类标准,可 以划分为不同的种类。
1.按其来源不同分类 • 原始凭证按其来源不同分类,分为外来原始凭
2.记账凭证的填制方法 (1)单式记账凭证的填制。 • 单式记账凭证,就是在一张凭证上只填列一个
会计科目。一项经济业务的会计分录涉及几个 会计科目,就填几张记账凭证。为了保持会计 科目间的对应关系,便于核对,在填制一个会 计分录时编一个总号,再按凭证张数编几个分 号,如第4笔经济业务涉及三个会计科目,编 号则为4 1/3,4 2/3 ,4 3/3。 • 单式记账凭证中,填列借方账户名称的称为借 项记账凭证,填列贷方账户名称的称为贷项记 账凭证。为了便于区别,两者常用不同的颜色 印制。
• 为了保证原始凭证能清晰地反映各项经济业务 的真实情况,原始凭证的填制必须符合以下要 求:
1.记录要真实 2.内容要完整 3.手续要完备 4.填制要及时 5.编号要连续 6.书写要规范
借方科目
表6-6 收款凭证 年月日
收字第 号
摘要
贷方科目 一级科目 二级科目
金额
记
千百十万千百十元角分 账
合计
会计主管
记账
稽核
制单
出纳
(2)付款凭证。 • 付款凭证是指专门用于记录现金和银行存款付
款业务的会计凭证。付款凭证是出纳人员支付 款项的依据,也是登记总账、现金日记账和银 行存款日记账以及有关明细账的依据,一般按 现金和银行存款分别编制。
位需要的各种原始凭证。但是对于在一
个地区范围内经常发生大量同类经济业
务,应由各主管部门统一设计印制原始 凭证。
二、原始凭证的分类
• 经济业务导致原始凭证的品种繁多,为了更好 地认识和利用原始凭证,必须按照一定标准对 原始凭证进行分类。按照不同的分类标准,可 以划分为不同的种类。
1.按其来源不同分类 • 原始凭证按其来源不同分类,分为外来原始凭
2.记账凭证的填制方法 (1)单式记账凭证的填制。 • 单式记账凭证,就是在一张凭证上只填列一个
会计科目。一项经济业务的会计分录涉及几个 会计科目,就填几张记账凭证。为了保持会计 科目间的对应关系,便于核对,在填制一个会 计分录时编一个总号,再按凭证张数编几个分 号,如第4笔经济业务涉及三个会计科目,编 号则为4 1/3,4 2/3 ,4 3/3。 • 单式记账凭证中,填列借方账户名称的称为借 项记账凭证,填列贷方账户名称的称为贷项记 账凭证。为了便于区别,两者常用不同的颜色 印制。
• 为了保证原始凭证能清晰地反映各项经济业务 的真实情况,原始凭证的填制必须符合以下要 求:
1.记录要真实 2.内容要完整 3.手续要完备 4.填制要及时 5.编号要连续 6.书写要规范
会计学原理第6章-会计记录(上)—分录记录课件
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银行存款
2006 3 11
收 16
2
收回上年销货款
应收账款
星光公司
8000000
柳峰
李丹
梅雪
王雨
吴芬
8000000
¥
针对经济交易② ,按借贷记账法编制会计分录如下: 借:应收账款——星光公司 60000 贷:主营业务收入 60000 由于这项经济交易属于不涉及现金和银行存款增减变化 的转账交易,所以上述会计分录需记载在转账凭证上。
库存现金
银行存款
材料采购
原材料
100000
100000
135000
135000
500
3000
3000
500
6日
8日
7日
10日
2.固定资产购入 ■固定资产的入账价值——历史成本(原始价值) 例:购入汽车一台,车价30万元,购置税等费用计 4.2万元,款项用银行存款付清。
借:固定资产 34.2万 贷:银行存款 34.2万
借:银行存款 600万 固定资产 280万 贷:实收资本 800万 资本公积 80万
(二)负债筹资 ■主要账户设置 “短期借款” “长期借款” “财务费用”
生产成本
2.直接人工 (工资及福利)
1.直接材料费用
3.月末结转来的制造费用
结转出的完工产品的生产成本
月末在产品成本
制造费用
月内发生的各种制造费用
月末结转出的全部制造费用
4.产品生产交易的会计分录 例:20日A产品投产,领用甲材料600公斤。(通过计 算,600公斤甲材料的实际成本为30 000元)
一次原始凭证
累计原始凭证
汇总原始凭证
(二)原始凭证的审核 1.审核原始凭证所记载的经济交易活动是否合法、合理 2.审核原始凭证的内容是否真实和准确 3.审核原始凭证的填制是否符合规定的要求
会计学原理上课第六章课件会计凭证 共51页
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原始凭 证记 账 凭
证
填
出
审
记
保
制
纳
核
账
管
人
人
人
人
人
员
员
员
员
员
基础会计学 6 会计凭证
第四节 会计凭证的传递与保管
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管,是指会计凭证在登记入账 后的整理、装订和归档存查。 整理、造册归类 控制借阅 期满销毁——会计凭证保管年限为15年
基础会计学 6 会计凭证
偿还借款
短期借款 银行存款
20000000
20000000
肖晓
张三
王五
¥20000000 ¥20000000
李四 张三
基础会计学 6 会计凭证
第三节 记账凭证的填制和审核
(三)记账凭证按编制方式不同的分类 ——复式记账凭证 在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及 的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。 前面介绍的专用记账凭证和通用记账凭证 均为复式凭证。
总3 52
偿还借款
短期借款 银行存款
20000000
20000000
肖晓
张三
王五
¥20000000 ¥20000000
李四 张三
基础会计学 6 会计凭证
第三节 记账凭证的填制和审核
二、记账凭证的分类
记账凭证
按是否与货币有关分类
收款凭证 付款凭证 转账凭证
专用记账凭证 通用记账凭证
按凭证上填列会 计科目的数目分
收款
贷:库存现金
1 000
付款
基础会计学 6 会计凭证
第三节 记账凭证的填制和审核
3、转账凭证的填制
第6章:会计凭证-会计学原理
![第6章:会计凭证-会计学原理](https://img.taocdn.com/s3/m/b34309d06f1aff00bed51e59.png)
表6-14
第二节:会计凭证的种类 表6-15
第二节:会计凭证的种类 表6-16
第三节:原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的基本内容
1.名称。 2.日期和编号。 3.填制单位及接受单位名称。 4.交易、事项内容(包括:数量、计量单位、金额)。 5.填制单位公章、有关人员签章。 6.原始凭证附件。
第二节:会计凭证的种类
按其填制程序和用途不同可分为 原始凭证和记账凭证 一、原始凭证 是经济业务发生时取得或填制的、用以记载经济业务的发 生和完成情况的最初书面证明。 (一)按来源不同分为 外来原始凭证和自制原始凭证。(表6-1至6-6) 外来原始凭证——是在经济业务发生或完成时从其他单位 或个人直接取得的凭证 如:增值税专用发票、普通发票、银行 的收账通知单、上缴税款的收据等。 ——财务、发票专用章;套印税务专用章 自制原始凭证——是本单位内部经办业务部门和人员在执 行或完成某项交易、事项时所填制的凭证。如收料单、领料单、 产品入库单、产品销售时由业务部门开出的提货单、差旅费报 销单等 .
第四节:记账凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本内容 1.记账凭证的名称。 2.填制日期和凭证编号。 3.会计分录(含子目、细目),包括会计科目、借 贷方向和金额。 4.交易、事项内容摘要。 5.附原始凭证张数。 6.填制单位名称会计主管、审核、填单、记账、单 位负责人等人员的签章。
第四节:记账凭证的填制和审核
第四节:记账凭证的填制和审核
如果会计科目没有错误,只是金额错误, 也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另 编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调 减金额用红字。 发现以前年度记账凭证有错误的,应当用 蓝字填制一张更正的记账凭证。 8、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行, 应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至 合计数出的空行处划线注销。
会计凭证-会计学原理精品课ppt课件
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原始凭证或原始凭证汇总表编制的,用以确 定会计分录,直接作为登记账簿依据的一种 会计凭证。
将原始凭证中的一般 数据转化为会计语言
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16
(二)记账凭证的分类
按用途和格式
记账 凭证
按是否经过汇总
按填制方式
通用记账凭证 专用记账凭证
汇总性记账凭证 非汇总记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
单式记账凭证 复式记账凭证
1、形式上的审查 完整性、正确性
2、实质上的审查 真实性、合法性、合理性
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14
第三节 记账凭证
• 一、记账凭证及其分类 • 二、记账凭证的基本要素 • 三、记账凭证的填制 • 四、记账凭证的审核
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15
一、记账凭证及其分类
(一)记账凭证的含义 记账凭证是指会计人员根据审核无误的
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17
2、按是否经过汇总分类
按是否 经过汇总
分类
汇总 记账凭证 非汇总 记账凭证
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18
2、按是否经过汇总分类
汇总记账凭证
(1)概念 是将许多同类记账凭证逐日或定期(3天、5天、 10天)等加以汇总后填制的凭证。如将收款凭证、 付款凭证或转账凭证按一定的时间间隔分别汇总, 编 制 汇 总 收 款 凭 证 ( P165 表 6-12 ) 、 汇 总 付 款 凭 证 (P166表6-13) 、汇总转账凭证(P166表6-14) ;
第六章 会计凭证
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1
第一节 会计凭证概述
• 一、会计凭证的概念 • 二、会计凭证的作用 • 三、会计凭证的种类
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2
一、会计凭证的概念
1.会计凭证的概念
将原始凭证中的一般 数据转化为会计语言
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(二)记账凭证的分类
按用途和格式
记账 凭证
按是否经过汇总
按填制方式
通用记账凭证 专用记账凭证
汇总性记账凭证 非汇总记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
单式记账凭证 复式记账凭证
1、形式上的审查 完整性、正确性
2、实质上的审查 真实性、合法性、合理性
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第三节 记账凭证
• 一、记账凭证及其分类 • 二、记账凭证的基本要素 • 三、记账凭证的填制 • 四、记账凭证的审核
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一、记账凭证及其分类
(一)记账凭证的含义 记账凭证是指会计人员根据审核无误的
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17
2、按是否经过汇总分类
按是否 经过汇总
分类
汇总 记账凭证 非汇总 记账凭证
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18
2、按是否经过汇总分类
汇总记账凭证
(1)概念 是将许多同类记账凭证逐日或定期(3天、5天、 10天)等加以汇总后填制的凭证。如将收款凭证、 付款凭证或转账凭证按一定的时间间隔分别汇总, 编 制 汇 总 收 款 凭 证 ( P165 表 6-12 ) 、 汇 总 付 款 凭 证 (P166表6-13) 、汇总转账凭证(P166表6-14) ;
第六章 会计凭证
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1
第一节 会计凭证概述
• 一、会计凭证的概念 • 二、会计凭证的作用 • 三、会计凭证的种类
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一、会计凭证的概念
1.会计凭证的概念
《会计学原理》第06章-会计凭证
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(一)传递程序——各单位应根据各自业务特点,机构 设置,人员分工情况设计凭证的联数和流转路线,合理 组织传递程序。
(二)传递时间——明确规定凭证在各个环节上的停留 时间,一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成,不 能跨期。
(三)传递手续——凭证传递中的收发、交接等手续必 须完备严密,环环衔接。
会计凭证
5
第二节 原始凭证的填制与审核
会计凭证按其编制程序和用途,分原始凭证和记账凭证两 大类。
2019/9/7
会计凭证
6
表6-1
注:这是增值税的专用发票,只限于增值税的一般纳税人领购使 用,增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。专用 发票规定为四联,分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。
2019/9/7
会计凭证
29
二、原始凭证的填制要求
1.确定凭证种类,及时如实填写。 2.内容完整 、书写清楚、记录正确。 3.连续编号、妥善保管、按规定程序及
时流转。 4.填写票据和结算凭证要用正楷书写中
文大写金额及出票日期。
2019/9/7
会计凭证
30
三、原始凭证的审核内容
按《会计法》规定审核原始凭证的合 法、合理和合规,包括:
否按规定更正,有关人员是否签章。 4.凭证所记事项应真实、合法,有无违纪违法
事项,如有应追查清楚。
2019/9/7
会计凭证
35
第五节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指会计凭证的取得—审核—记账—装 订—存档一系列环节的流转过程。其间包括:传递程序 、传递时间和传递中的衔接手续。
2019/9/7
会计凭证
36
第五节 会计凭证的传递和保管
(二)传递时间——明确规定凭证在各个环节上的停留 时间,一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成,不 能跨期。
(三)传递手续——凭证传递中的收发、交接等手续必 须完备严密,环环衔接。
会计凭证
5
第二节 原始凭证的填制与审核
会计凭证按其编制程序和用途,分原始凭证和记账凭证两 大类。
2019/9/7
会计凭证
6
表6-1
注:这是增值税的专用发票,只限于增值税的一般纳税人领购使 用,增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。专用 发票规定为四联,分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。
2019/9/7
会计凭证
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二、原始凭证的填制要求
1.确定凭证种类,及时如实填写。 2.内容完整 、书写清楚、记录正确。 3.连续编号、妥善保管、按规定程序及
时流转。 4.填写票据和结算凭证要用正楷书写中
文大写金额及出票日期。
2019/9/7
会计凭证
30
三、原始凭证的审核内容
按《会计法》规定审核原始凭证的合 法、合理和合规,包括:
否按规定更正,有关人员是否签章。 4.凭证所记事项应真实、合法,有无违纪违法
事项,如有应追查清楚。
2019/9/7
会计凭证
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第五节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指会计凭证的取得—审核—记账—装 订—存档一系列环节的流转过程。其间包括:传递程序 、传递时间和传递中的衔接手续。
2019/9/7
会计凭证
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第五节 会计凭证的传递和保管
会计学原理-会计凭证
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会计凭证的保存和归档
1
归档方式
2
将凭证按照日期或编号的顺序进行归档,
确保易于查找和检索。
3
保存期限
根据法律法规的要求,保留凭证的时间 范围通常为5-10年。
电子存档
使用电子存储设备保存凭证的电子副本, 确保安全可靠。
总结
会计凭证是会计工作中非常重要的组成部分,它记录和证明了会计事项的发 生和处理过程。了解会计凭证的种类、编制步骤以及核对和保存要求,能够 帮助我们进行准确和规范的财务管理。
记录员工报销费用的凭证,如差旅费、交通费 等。
会计凭证的编制步骤
1
收集凭证支持材料
收集与会计事项相关的发票、合同和其他文件。
2
选择凭证模板
根据会计事项的性质选择适当的凭证模板。
3
填写凭证内容
将会计事项的详细信息填写到凭证上,包括日期、金额和摘要。
4
核对凭证信息
仔细核对凭证的内容,确保准确无误。
5
审核凭证
由财务人员审核凭证的合规性和准确性。
会计凭证的填制方法
手工填制
使用纸张或凭证பைடு நூலகம்板手动填写凭证的内容。
电子填制
使用电脑软件填写凭证的内容,并打印或保存电子 副本。
会计凭证的核对和审核
1 核对金额
确保凭证上的金额与支持 材料相符。
2 核对摘要
仔细核对凭证摘要的准确 性和完整性。
3 审核准确性
财务人员对凭证进行审核, 确保其合规性和准确性。
会计学原理-会计凭证
会计凭证是记录和证明会计事项的重要工具。它可以分类和概括不同类型的 会计凭证,并提供了会计凭证的要素和要求。
会计凭证的种类
收款凭证
会计学原理-会计凭证
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效率低下
传统管理方式效率低下,难以满足 公司业务快速发展的需求。
04
改进措施:如何优化管理?
引入电子化管理系统
通过电子化管理系统实现会计 凭证的电子化存储、处理和传
输,提高管理效率。
制定标准化流程
制定标准化的会计凭证管理流 程,减少手工操作,降低出错 率。
加强信息共享和传递
通过电子化管理系统实现会计 凭证信息的实时共享和传递, 提高信息透明度。
02
会计凭证的填制与审核
填制方法及注意事项
填制方法
根据发生的经济业务,按照会计制度 规定,确定应借应贷的账户和金额, 并填写在相应的会计凭证上。
注意事项
确保凭证内容真实、完整、准确,字 迹清晰,不得涂改、挖补或撕毁。同 时,要按规定的格式和内容进行填写, 正确使用会计科目和记账方向。
审核程序与要点
会计学原理-会计凭证
目录
Contents
• 会计凭证概述 • 会计凭证的填制与审核 • 会计凭证的传递与保管 • 会计凭证在会计核算中的应用 • 会计凭证电子化趋势及影响 • 案例分析与讨论
01
会计凭证概述
定义与作用
定义:会计凭证是记录经济业务、明确 经济责任、作为记账依据的书面证明。
监督经济活动的合法性、合规性。 明确经济责任,加强内部控制。
03
会计凭证的传递与保管
传递流程与规范
传递流程
按照会计制度规定,原始凭证需经过经办人、证明人、批准人等相关人员签字 或盖章后,方可进行传递。传递过程中,需确保凭证的完整性、真实性和及时 性。
传递规范
在传递过程中,应使用专门的传递单或信封,并注明凭证名称、编号、数量、 传递日期等信息。同时,要确保传递过程中的安全性和保密性,防止凭证遗失 或泄露。
传统管理方式效率低下,难以满足 公司业务快速发展的需求。
04
改进措施:如何优化管理?
引入电子化管理系统
通过电子化管理系统实现会计 凭证的电子化存储、处理和传
输,提高管理效率。
制定标准化流程
制定标准化的会计凭证管理流 程,减少手工操作,降低出错 率。
加强信息共享和传递
通过电子化管理系统实现会计 凭证信息的实时共享和传递, 提高信息透明度。
02
会计凭证的填制与审核
填制方法及注意事项
填制方法
根据发生的经济业务,按照会计制度 规定,确定应借应贷的账户和金额, 并填写在相应的会计凭证上。
注意事项
确保凭证内容真实、完整、准确,字 迹清晰,不得涂改、挖补或撕毁。同 时,要按规定的格式和内容进行填写, 正确使用会计科目和记账方向。
审核程序与要点
会计学原理-会计凭证
目录
Contents
• 会计凭证概述 • 会计凭证的填制与审核 • 会计凭证的传递与保管 • 会计凭证在会计核算中的应用 • 会计凭证电子化趋势及影响 • 案例分析与讨论
01
会计凭证概述
定义与作用
定义:会计凭证是记录经济业务、明确 经济责任、作为记账依据的书面证明。
监督经济活动的合法性、合规性。 明确经济责任,加强内部控制。
03
会计凭证的传递与保管
传递流程与规范
传递流程
按照会计制度规定,原始凭证需经过经办人、证明人、批准人等相关人员签字 或盖章后,方可进行传递。传递过程中,需确保凭证的完整性、真实性和及时 性。
传递规范
在传递过程中,应使用专门的传递单或信封,并注明凭证名称、编号、数量、 传递日期等信息。同时,要确保传递过程中的安全性和保密性,防止凭证遗失 或泄露。
会计学原理课件会计凭证
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一、会计凭证的传递
1.要根据业务事项的特点
2.要根据有关部门和人员对业务事项 办理必要手续 3.建立凭证交接的签收制度
二、会计凭证的保管
1.每月记账完毕,要将本月各种记账凭证加以整理 2.如果月内会计凭证数量过多,可以分册进行装订 3.会计凭证的封存保管要防止潮湿、霉变、散失、 破损、虫蛀、鼠咬等。
• (3)汇总凭证:又称原始凭证汇总表,是 指根据许多同类经济业务的原始凭证定期 汇总而重新编制的原始凭证。如发出材料 汇总表等。
二、原始凭证的基本内容、填制及审核
(一)原始凭证的基本内容
1.原始凭证的名称; 2.填制原始凭证的日期、凭证编号; 3.接受原始凭证的单位名称; 4.填制原始凭证的单位名称;
第六章 会计凭证
【学习目标】 通过本章学习,要求掌握原始凭证和 记账凭证的概念、原始凭证的审核、专用 记账凭证的填制;熟悉会计凭证的分类; 了解会计凭证的作用。
第一节 会计凭证的概述
一、会计凭证的涵义 会计凭证,简称凭证,是指用来记录 经济业务、明确经济责任并作为登记账簿 重要依据的书面证明。
二、会计凭证的作用
4.装订成册的会计和销毁手续必须严格地执 行会计制度的有关规定
作业
• 1.什么是原始凭证?原始凭证按其来源可以 分为哪几种?按其填制方法可以分为哪几 种? • 2.如何进行记账凭证的审核 ? • 3.如何保管会计凭证?
5.原始凭证不得涂改、挖补、刮擦 6.因发生差错而注销的原始凭证应加盖“作废” 戳记,全份保存,不得撕毁 7.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须 有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款 收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替 收据
8.员工公派出差借款凭据,必须附在记账凭证后
1.要根据业务事项的特点
2.要根据有关部门和人员对业务事项 办理必要手续 3.建立凭证交接的签收制度
二、会计凭证的保管
1.每月记账完毕,要将本月各种记账凭证加以整理 2.如果月内会计凭证数量过多,可以分册进行装订 3.会计凭证的封存保管要防止潮湿、霉变、散失、 破损、虫蛀、鼠咬等。
• (3)汇总凭证:又称原始凭证汇总表,是 指根据许多同类经济业务的原始凭证定期 汇总而重新编制的原始凭证。如发出材料 汇总表等。
二、原始凭证的基本内容、填制及审核
(一)原始凭证的基本内容
1.原始凭证的名称; 2.填制原始凭证的日期、凭证编号; 3.接受原始凭证的单位名称; 4.填制原始凭证的单位名称;
第六章 会计凭证
【学习目标】 通过本章学习,要求掌握原始凭证和 记账凭证的概念、原始凭证的审核、专用 记账凭证的填制;熟悉会计凭证的分类; 了解会计凭证的作用。
第一节 会计凭证的概述
一、会计凭证的涵义 会计凭证,简称凭证,是指用来记录 经济业务、明确经济责任并作为登记账簿 重要依据的书面证明。
二、会计凭证的作用
4.装订成册的会计和销毁手续必须严格地执 行会计制度的有关规定
作业
• 1.什么是原始凭证?原始凭证按其来源可以 分为哪几种?按其填制方法可以分为哪几 种? • 2.如何进行记账凭证的审核 ? • 3.如何保管会计凭证?
5.原始凭证不得涂改、挖补、刮擦 6.因发生差错而注销的原始凭证应加盖“作废” 戳记,全份保存,不得撕毁 7.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须 有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款 收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替 收据
8.员工公派出差借款凭据,必须附在记账凭证后
会计学原理-会计凭证与会计账簿
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o 在这种情况下财务部门会给她报销吗? o 差旅费发票起什么作用? o 她该如何补救?
4
会计凭证
o 会计凭证及其种类
原始凭证 记账凭证
会计凭证是指用 以记录经济业务 、明确经济责任 ,并作为记账依 据的书面证明
5
原始凭证
自制原始凭证
一次凭证
在一项或多项同类交易 或事项发生时一次使用 的凭证
累计凭证
序时账 簿
按用途
分类账 簿
备查账 簿
会计账簿
o 账簿设置与登记
o 序时账设置与登记
主要两类:现金与银行存款 现金序时账
20年
月
日
凭证号 摘要 对方账户 收入 付出 余额
现收 现付
银行存款序时账
20年 凭证号
结算凭证
摘要
对方账户 收入 付出 余额
月 日 银收 银付
种类 号数
27
会计账簿
o 账簿设置与登记 o 总分类账簿设置与登记
13
第一节 会 计 凭 证
记账凭证
记账凭证
通用记账凭证
专用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
ห้องสมุดไป่ตู้
14
记账凭证要素
15
通用记账凭证
16
专用凭证
17
专用凭证
18
会计凭证
o 记账凭证
为了避免重复记账,对于现金和银行存款相互划转业务只填 制付款凭证。 如把现金存入银行1 000元,只填制现金的付款凭证;再 比如从银行提取现金2 000元,只填制银行存款付款凭证
可以连续反映一定时期内 重复发生的同类交易或事 项的原始凭证
外来原始凭证
6
原始凭证
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4
会计凭证
o 会计凭证及其种类
原始凭证 记账凭证
会计凭证是指用 以记录经济业务 、明确经济责任 ,并作为记账依 据的书面证明
5
原始凭证
自制原始凭证
一次凭证
在一项或多项同类交易 或事项发生时一次使用 的凭证
累计凭证
序时账 簿
按用途
分类账 簿
备查账 簿
会计账簿
o 账簿设置与登记
o 序时账设置与登记
主要两类:现金与银行存款 现金序时账
20年
月
日
凭证号 摘要 对方账户 收入 付出 余额
现收 现付
银行存款序时账
20年 凭证号
结算凭证
摘要
对方账户 收入 付出 余额
月 日 银收 银付
种类 号数
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会计账簿
o 账簿设置与登记 o 总分类账簿设置与登记
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第一节 会 计 凭 证
记账凭证
记账凭证
通用记账凭证
专用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
ห้องสมุดไป่ตู้
14
记账凭证要素
15
通用记账凭证
16
专用凭证
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专用凭证
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会计凭证
o 记账凭证
为了避免重复记账,对于现金和银行存款相互划转业务只填 制付款凭证。 如把现金存入银行1 000元,只填制现金的付款凭证;再 比如从银行提取现金2 000元,只填制银行存款付款凭证
可以连续反映一定时期内 重复发生的同类交易或事 项的原始凭证
外来原始凭证
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原始凭证
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第六章_会计凭证ppt课件
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行贷存方款科中,目。因设付而在款在上凭凭方证证。的格借式方设科置目上在,对将应的表格
付讫
付款凭证不仅作为记账凭证,也
是 纳出员20纳办19人理/10员付/3办款理后付盖款“业付《务讫会的”计凭章学证。原。理出》 第六章 会计凭证
23
Attention
注 意
如果是银行存款和现金之间相互划拔 的业务,如将现金存入银行,或者从银行 提取现金的业务,按我国会计实务的惯例 应编制付款凭证,一般不编制收款凭证, 更不能将一笔业务编制两张凭证。
发料凭证汇总表
2019年×月
单位:元
面粉
白砂糖
辅助材料
合计 数量 金额 数量 金额 数量 金额
2000 6000 1000 5000
2000 6000 1000 5000 审核:
120 600 80 400
200 1000
制表:
11000 600 400
12000
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《会计学原理》 第六章 会计凭证
会
原始凭证
按填制次数 按用途不同
累计凭证
通知凭证 执行凭证
计
计算凭证
凭 证
记账凭证
按格式不同 通用记账凭证
专用记账凭证
通用凭证 专用凭证
收款凭证 付款凭证
转账凭证
原始凭证
原始凭证的概念及作用 原始凭证的种类
原始凭证的内容 原始凭证的填制 原始凭证的审核
原始凭证的概念及作用
原始凭证是 在经济业务发生 时取得或填制的,
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《会计学原理》 第六章 会计凭证
15
自制凭证——汇总原始凭证
汇总原始凭证。是将一定时期内若干张反映同类经济业 务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收 料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。
付讫
付款凭证不仅作为记账凭证,也
是 纳出员20纳办19人理/10员付/3办款理后付盖款“业付《务讫会的”计凭章学证。原。理出》 第六章 会计凭证
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Attention
注 意
如果是银行存款和现金之间相互划拔 的业务,如将现金存入银行,或者从银行 提取现金的业务,按我国会计实务的惯例 应编制付款凭证,一般不编制收款凭证, 更不能将一笔业务编制两张凭证。
发料凭证汇总表
2019年×月
单位:元
面粉
白砂糖
辅助材料
合计 数量 金额 数量 金额 数量 金额
2000 6000 1000 5000
2000 6000 1000 5000 审核:
120 600 80 400
200 1000
制表:
11000 600 400
12000
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《会计学原理》 第六章 会计凭证
会
原始凭证
按填制次数 按用途不同
累计凭证
通知凭证 执行凭证
计
计算凭证
凭 证
记账凭证
按格式不同 通用记账凭证
专用记账凭证
通用凭证 专用凭证
收款凭证 付款凭证
转账凭证
原始凭证
原始凭证的概念及作用 原始凭证的种类
原始凭证的内容 原始凭证的填制 原始凭证的审核
原始凭证的概念及作用
原始凭证是 在经济业务发生 时取得或填制的,
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《会计学原理》 第六章 会计凭证
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自制凭证——汇总原始凭证
汇总原始凭证。是将一定时期内若干张反映同类经济业 务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收 料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。
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等人员的签章。
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会计凭证
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二、记账凭证的填制和要求
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会计凭证
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二、记账凭证的填制和要求
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会计凭证
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三、记账凭证内容的审核
1.是否附有内容相符,金额相等的原始凭证。 2.是否正确使用会计科目的应借、应贷方向。 3.凭证中各个项目是否填写齐全,如有错误是
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表6-8
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会计凭证
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表6-9
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会计凭证
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以上不同分类的原始凭证,有些是相互关联的,如现金 收据一式几联,其中一联作为出具收据单位的自制原始凭 证,另一联则是接受单位的外来自制凭证。同时它既是一 次凭证,又是执行凭证,也是专用凭证。
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(一)传递程序——各单位应根据各自业务特点,机构 设置,人员分工情况设计凭证的联数和流转路线,合理 组织传递程序。
(二)传递时间——明确规定凭证在各个环节上的停留 时间,一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成,不 能跨期。
(三)传递手续——凭证传递中的收发、交接等手续必 须完备严密,环环衔接。
(二)其他经济凭证如各种经济合同,涉外文件等也应 编造目录,单独登记保管。
(三)会计凭证装订成册后,由专人负责保管,年终登 记存档,按年度分目顺序排列。
(四)会计凭证的保管期限、查询、调用、复制及销毁 手续应按“会计档案管理办法”进行管理。
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会计凭证
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否按规定更正,有关人员是否签章。 4.凭证所记事项应真实、合法,有无违纪违法
事项,如有应追查清楚。
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会计凭证
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第五节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指会计凭证的取得—审核—记账—装 订—存档一系列环节的流转过程。其间包括:传递程序 、传递时间和传递中的衔接手续。
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会计凭证
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三、会计凭证的种类
➢会计凭证按其编制程序和用途不同可分为原始凭证和记 账凭证两大类。
➢(一)原始凭证
➢原始凭证是在 经济业务发生或完成时取得或编制的。它 载明经济业务的具体内容,明确经济责任,是具有法律效 力的书面证明。它是组织会计核算的原始资料和重要依据。 1 按来源不同分:外来原始凭证和自制原始凭证 2 按用途不同分:通知凭证、执行凭证和计算凭证 3 按填制手续不同分:一次凭证和累计凭证 4 按格式不同分:通用凭证和专用凭证
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第三节 原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的内容
1.名称。 2.填制日期和凭证编号。 3.填制单位及接受单位名称。 4.经济业务的基本内容。 5.填制单位公章、有关人员签章。
二、填制和审核会计凭证的意义
1.填制、取得会计凭证可以及时、正确地反映各项经 济业务的完成情况
2.审核会计凭证可以检查、监督经济业务的合法性和 合理性,保证各项经济业务符合法律制度规定,确保企 业财产物资的安全。
3.便于分清经济责任,全面、系统、规范地开展会计 核算工作,保证企业一切经济活动有凭有据,循序进行 。
1.凭证填制是否合乎规定。 2.项目是否齐全。 3.内容是否真实、合法。 4.手续是否齐全。 5.有否违纪收支、弄虚作假等。
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第四节 记账凭证的填制和审核
一、记账凭证内容
1.名称。 2.日期和编号。 3.会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。 4.交易、事项内容摘要。 5.附原始凭证张数。 6.填制单位名称会计主管、审核、填单、记账
《会计学原理》
教材:《新编会计学原理(14版)》(李海波主编)立信会计出版社
第六章 会计凭证
第一节 第二节 第三节 第四节
会计凭证概述 原始凭证的填制和审核 记账凭证的填制和审核 会计凭证的传递和保管
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第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,并具有法 律效力的作为计账依据的书面证明。
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二、原始凭证的填制要求
1.确定凭证种类,及时如实填写。 2.内容完整 、书写清楚、记录正确。 3.连续编号、妥善保管、按规定程序及
时流转。 4.填写票据和结算凭证要用正楷书写中
文大写金额及出票日期。
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三、原始凭证的审核内容
按《会计法》规定审核原始凭证的合 法、合理和合规,包括:
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(二)记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原 始凭证,用来确定经济业务应借应贷的会计科目和金额而 填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。
1 按反映的经济内容不同分:收款凭证、付款凭证和 转账凭证
2 按编制方式不同分:单式记账凭证和复式记账凭证
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第二节 原始凭证的填制与审核
会计凭证按其编制程序和用途,分原始凭证和记账凭证两 大类。
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注:这是增值税的专用发票,只限于增值税的一般纳税人领购使 用,增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。专用 发票规定为四联,分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。
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第五节 会计凭证的传递和保管
二、会计凭证的保管
(一)各种记账定期装订(包括所附原始凭证和原始凭 证汇总表)成册后要加盖封面、封底,注明单位名称, 凭证种类及起讫日期,对于数量多、性质相同且需要随 时查阅的原始凭证,可以单独装订,注明日期、种类, 并在所属记账凭证上注明“附件另订”字样。
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二、记账凭证的种类
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务 简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
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二、记账凭证的填制和要求
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二、记账凭证的填制和要求
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三、记账凭证内容的审核
1.是否附有内容相符,金额相等的原始凭证。 2.是否正确使用会计科目的应借、应贷方向。 3.凭证中各个项目是否填写齐全,如有错误是
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以上不同分类的原始凭证,有些是相互关联的,如现金 收据一式几联,其中一联作为出具收据单位的自制原始凭 证,另一联则是接受单位的外来自制凭证。同时它既是一 次凭证,又是执行凭证,也是专用凭证。
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(一)传递程序——各单位应根据各自业务特点,机构 设置,人员分工情况设计凭证的联数和流转路线,合理 组织传递程序。
(二)传递时间——明确规定凭证在各个环节上的停留 时间,一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成,不 能跨期。
(三)传递手续——凭证传递中的收发、交接等手续必 须完备严密,环环衔接。
(二)其他经济凭证如各种经济合同,涉外文件等也应 编造目录,单独登记保管。
(三)会计凭证装订成册后,由专人负责保管,年终登 记存档,按年度分目顺序排列。
(四)会计凭证的保管期限、查询、调用、复制及销毁 手续应按“会计档案管理办法”进行管理。
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否按规定更正,有关人员是否签章。 4.凭证所记事项应真实、合法,有无违纪违法
事项,如有应追查清楚。
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第五节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指会计凭证的取得—审核—记账—装 订—存档一系列环节的流转过程。其间包括:传递程序 、传递时间和传递中的衔接手续。
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三、会计凭证的种类
➢会计凭证按其编制程序和用途不同可分为原始凭证和记 账凭证两大类。
➢(一)原始凭证
➢原始凭证是在 经济业务发生或完成时取得或编制的。它 载明经济业务的具体内容,明确经济责任,是具有法律效 力的书面证明。它是组织会计核算的原始资料和重要依据。 1 按来源不同分:外来原始凭证和自制原始凭证 2 按用途不同分:通知凭证、执行凭证和计算凭证 3 按填制手续不同分:一次凭证和累计凭证 4 按格式不同分:通用凭证和专用凭证
表6-13
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表6-14
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表6-15
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会计凭证
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表6-16
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第三节 原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的内容
1.名称。 2.填制日期和凭证编号。 3.填制单位及接受单位名称。 4.经济业务的基本内容。 5.填制单位公章、有关人员签章。
二、填制和审核会计凭证的意义
1.填制、取得会计凭证可以及时、正确地反映各项经 济业务的完成情况
2.审核会计凭证可以检查、监督经济业务的合法性和 合理性,保证各项经济业务符合法律制度规定,确保企 业财产物资的安全。
3.便于分清经济责任,全面、系统、规范地开展会计 核算工作,保证企业一切经济活动有凭有据,循序进行 。
1.凭证填制是否合乎规定。 2.项目是否齐全。 3.内容是否真实、合法。 4.手续是否齐全。 5.有否违纪收支、弄虚作假等。
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第四节 记账凭证的填制和审核
一、记账凭证内容
1.名称。 2.日期和编号。 3.会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。 4.交易、事项内容摘要。 5.附原始凭证张数。 6.填制单位名称会计主管、审核、填单、记账
《会计学原理》
教材:《新编会计学原理(14版)》(李海波主编)立信会计出版社
第六章 会计凭证
第一节 第二节 第三节 第四节
会计凭证概述 原始凭证的填制和审核 记账凭证的填制和审核 会计凭证的传递和保管
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第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,并具有法 律效力的作为计账依据的书面证明。
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二、原始凭证的填制要求
1.确定凭证种类,及时如实填写。 2.内容完整 、书写清楚、记录正确。 3.连续编号、妥善保管、按规定程序及
时流转。 4.填写票据和结算凭证要用正楷书写中
文大写金额及出票日期。
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三、原始凭证的审核内容
按《会计法》规定审核原始凭证的合 法、合理和合规,包括:
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(二)记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原 始凭证,用来确定经济业务应借应贷的会计科目和金额而 填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。
1 按反映的经济内容不同分:收款凭证、付款凭证和 转账凭证
2 按编制方式不同分:单式记账凭证和复式记账凭证
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第二节 原始凭证的填制与审核
会计凭证按其编制程序和用途,分原始凭证和记账凭证两 大类。
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注:这是增值税的专用发票,只限于增值税的一般纳税人领购使 用,增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。专用 发票规定为四联,分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。
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表6-2
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第五节 会计凭证的传递和保管
二、会计凭证的保管
(一)各种记账定期装订(包括所附原始凭证和原始凭 证汇总表)成册后要加盖封面、封底,注明单位名称, 凭证种类及起讫日期,对于数量多、性质相同且需要随 时查阅的原始凭证,可以单独装订,注明日期、种类, 并在所属记账凭证上注明“附件另订”字样。
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二、记账凭证的种类
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务 简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
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