收银员服务礼仪培训课程(PPT 36页)
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•办理业务过程用语: ”请稍等,我马上为您办理。“ ”请您输入密码,好吗?“ ”这是您的卡,请收好。“ “请您在这里签字。”
制作人:吴立红
24
东方百 货
送客用语: ”您慢走,欢迎再来!” “不客气这我们应该做的。”
致歉用语:“对不起,请您到……办理。” “对不起,由于我们工作上的问题给您带来麻烦 请多多原谅,谢谢您对东百的支持与理解。” “对不起,收银台不能办理,请您到柜台办理“
制作人:吴立红
4
东方百 货
目前商场收银办理业务的流程
顾客到收银窗口
递送小票
接过银行卡储值卡或钱 离开
目前收银员的服务 ——“六字方针”
你好!
刷卡?现金?
?
?
服务礼仪的欠缺
目前有待完善之处
强化主动 销售的行为
培养忠诚客户
养成再次光顾 提醒的习惯
制作人:吴立红
5
东方百 货
何谓收银服务礼仪?
指的是能在商业系统内部行成体系、制式化并能在广大顾客当中 树立起品牌的服务礼仪。
• 挂机要后于对方,并轻放,勿摔话机
制作人:吴立红
31
东方百 货
处理投诉的礼仪
流程
接待: 鞠躬 ——面向客户行欠身礼 握手 —— 主动、热情 递名片——“我是东方百货的***” 或介绍相关处理人员——手势 指引落座——单臂、手指自然并拢 递水及相关资料——双手放于客户面前
处理过程:致歉 “首先,我要向您对我们工作的不满意,表示歉意。” 耐心听取意见、态度中恳、语气适中
东方百 货
收银员服务礼仪
1
东方百 货
课程目标
•使学员掌握收银服务礼仪规范 •养成良好服务习惯,提升个人素质 •树立商场品牌
制作人:吴立红
2
东方百 货
课程大纲
•收银员服务礼仪的概念
•收银员礼仪的分类及规范
制作人:吴立红
3
东方百 货
令人不满意的行为?
• 42%的人对服饰搭配不当不满意 • 62%的对嚼口香糖的行为不满意 • 85%的对衣服有皱折不满意 • 100%的对没有礼仪不满意
制作人:吴立红
25
东方百 货
顾客交款的流程
顾客到收银台 递送销售小票 接过卡、盖章的小票、零钱
离开
“你好!” 点头
询问业务
收银员服务礼仪
再次确认客户要求 卡、小票面向客户
友情提醒 再次光临
制作人:吴立红
26
东方百 货
项目 个人仪表
个人仪态
语言运用
收银员服务礼仪规范自测表
自测内容
1、着装统一、工号牌(胸卡)佩带规范
或“请问您是刷卡还是现金?”
接过售货小票 再次确认顾客的要求,得到认可后, 再办理业务
落座: 入座要轻,坐椅子的前2/3处
制作人:吴立红
22
东方百 货
客户接过卡 或钱物
向顾客递送卡和销售小票时的要求: 微笑地将卡的正面,面向客户,双手递出。 目的:方便顾客直接查看内容。
要求顾客签字时: 将签单上的字面向顾客,双手递出。 递笔的姿势—笔尖面向自己,笔端冲向顾客。 目的:方便顾客接过签单和笔后可直接签名。
制作人:吴立红
27
东方百 货
电话礼仪
•拨打电话 •接听电话
制作人:吴立红
28
东方百 货
拨打电话的礼仪
• 流程 ☺ 准备向客户拨打回访电话的内容,并备好纸和笔 拨打电话 问候语:”您好,我是东方百货的***,
请问***先生/女士在吗?” ☺ 叙述正题 结束语“谢谢您致电东方百货。” 挂机要后于对方,并轻放,勿摔话机
• 腰部:下腹部的肌肉要轻轻缩 紧。
• 膝盖:两膝自然靠拢。
• 脚跟:脚跟对齐,脚尖略为分 开,大约一个拳头大小。
制作人:吴立红
18
东方百 货
鞠躬礼
• 15度鞠躬礼:男士站立,双手放在裤缝的两边(女士双手交叉放在体前), 头颈背成一条直线,
前倾15度,目光约落于体前1.5m处,再 慢慢抬起,注视对方 • 30度鞠躬礼:男士站立,双手放在裤缝 的两边(女士双手交叉放在体前),前 倾30度,目光约落于体前1m,在慢慢抬 起。行礼要距对方2-3m,在与对方目光 交流的时候。
制作人:吴立红
10
东方百 货
基本仪态
• 表情:基本表情——自然真诚
表情阴暗
冷漠、目中无人
毫无表情
我们有过这样的表情吗?
制作人:吴立红
不耐烦的表情
11
东方百 货
基本仪态
• 微笑:一米微笑
• 眼神:散点柔视
制作人:吴立红
12
东方百 货
收银服务规范(服务仪态)
无顾客接待时
无人处理:如有事离开,应放置“暂停服 务”工作牌,或指示可代替窗口。
制作人:吴立红
16
东方百 货
顾客到收银窗口
微笑:真诚、自然、发自内心。 鞠躬:顾客少时,请站立面向顾客行15度鞠躬礼:
顾客多时,请在座位上头转90度面向顾客,行 15度欠身礼。
制作人:吴立红
17
东方百 货
优 美 的 站 姿
• 头部:额头部分的头发往上梳, 脸部面向正前方。
• 肩膀、手臂:双肩放松,手臂 自然下垂。
• 明白对方来意要有回应
• 如需转接电话“对不起,您稍等,我给您转过去。”
• 接到拨错的电话要礼貌告之“对不起,您所要的电话是********,我给 您转达过去”或“请您再次拨打总机查询。”
• 结束语:如是咨询电话,回答完毕后,要询问”您对我的回答满意吗?” 其余情况,应以“感谢您致电东方百货!”做为结尾。
要点: 真心关心顾客,在意他的自尊与感受。
制作人:吴立红
6
东方百 货
课程大纲
•收银服务礼仪的概念
•收银服务礼仪的分类及规范
制作人:吴立红
7
东方百 货
判断一个人,人品、素质第一印象便占80%
人们在无意识中将以下三要素综合起来,归类为“这人 真优秀!”或“这人真讨厌!”两种。
1、服装(颜色、衣服的种类与设计、穿着)
坐姿:舒服、得体为主或采用标准坐姿 双手叠放于腿上。身体微靠椅背。如长时 间端坐,可两腿交叉重叠,但注意上面的 腿向内微收。
制作人:吴立红
13
东方百 货
优 美 的 坐 姿
深坐 —— 松 懈 轻 闲 中坐 —— 沉 稳 严 谨 浅坐 —— 谦 虚 恭 敬
警示: 严防“4”型架腿 女性小心“走光”
制作人:吴立红
14
东方百 货
制作人:吴立红
15
东方百 货
坐姿礼仪检讨
• 你是否着短裙落座时双腿未并拢; • 你坐下来时,是否立刻双脚交叉,或抱着胳膊; • 你是否把手指一会儿交缠,一会儿互搓,一副心绪不宁的模样; • 你是不是一会儿把手插进裤袋里,一会儿把手放到背后交握在一
起; • 你是不是一边说话,一边两手互搓,一副卑屈、乞求的模样。
此时若有急事须与同事交谈,应使用书面方式 6。同时不要接听手机或其他电话 7。口中不要吃东西或含着东西。
制作人:吴立红
30
东方百
货
接听电话的礼仪
• 流程
• 铃响三声之内接起
• 接电话时要用左手,右手备纸、记笔记
• 报出:“您好,*东方百货”,如延迟接电话首先要致歉:“对不起,让 您久等了。这里是*东方百货。请问您有什么事?”
送别:在客户表示离开之时,先起身指引离开 在门口或电梯口,再次鞠躬致歉。 待客户离开后,再离开
制作人:吴立红
32
东方百 货处理投诉的礼仪
注意事项
•态度诚恳
•始终保持微笑、切勿表示出不耐
烦
•语气适中
•反复致歉
制作人:吴立红
Biblioteka Baidu
33
东方百 货
课程回顾
• 收银员服务礼仪的核心是什么?
• 在顾客办理业务流程时应如何体现收银员服务礼 仪?
微笑行欠身礼告辞:
离开
“谢谢您的支持,祝您购物愉快!
或期待您再次光临”
制作人:吴立红
23
东方百
货 柜面及咨询人员服务规范(服务用语)
•迎客用语: “您好,请问您办理什么业务?” “您好,请问您要咨询什么事情?” “欢迎光临!”
•收付用语: “您这是……元,正好。” “收您……元,找您……元,请收好。” “您的钱不对,请您重新看一下。“
制作人:吴立红
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东方百 货 拨打电话的礼仪
• 注意事项 1. 注意掌控打电话的时间,尤其避免在午休时间
或下班时间拨打电话 2。始终保持微笑的语调,声音清晰,有礼貌 3。不要急于在电话中承诺事情或是做决定 4。对客户提出的建议或意见,要在讲电话的同时
在纸上作记录 5。避免打电话时其他人在附近喧哗交谈,易导致客户对公司的印象不良,
制作人:吴立红
19
东方百
货行 姿
挺拔稳重,抬头平视 摆臂自然,勿惊慌奔跑
蹲姿
自然并膝沉腰,女性小心走光
20
东方百 货
优 美 的 蹲 姿
制作人:吴立红
21
东方百 货 顾客到收银窗口
指示手势:
要点:五指并拢,掌心向上, 引荐恭请,举止得当, 小心指棍,指点情伤。
问候/询问:“您好!请问您要办理什么业务?”
2、发型梳理是否符合规定要求 3、化妆是否符合规定要求 1、坐姿、站姿、行走符合要求 2、表情自然得体 3、接递物品时双手接递,轻拿轻放 1、接待客户时应面带微笑,使用规范用语主动打招呼。 2、办理业务过程使用规范的服务用语 3、收付款项时唱收唱付 4、储户离开柜台时使用送别用语 5、销售过程中使用服务用语 6、交接工作及业务咨询时使用规范用语
2、头发、化妆(发型、化妆的浓淡,清洁程度) 3、态度(姿势、表情、声音、谈吐)
制作人:吴立红
8
东方百 货
收银员服务礼仪的分类及规范
•仪表 •基本仪态 •柜面及咨询人员的服务规范 •电话礼仪 •处理投诉的礼仪
制作人:吴立红
9
东方百
货
仪表
• 发式:女发型应为短发或盘发; 男头发不应超过耳轮.
• 脸面:女淡妆上岗;男刮净胡须 • 着装:工作服 • 佩饰:工号牌
• 处理客户投诉时,最重要的是什么?
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制作人:吴立红
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东方百 货
送客用语: ”您慢走,欢迎再来!” “不客气这我们应该做的。”
致歉用语:“对不起,请您到……办理。” “对不起,由于我们工作上的问题给您带来麻烦 请多多原谅,谢谢您对东百的支持与理解。” “对不起,收银台不能办理,请您到柜台办理“
制作人:吴立红
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东方百 货
目前商场收银办理业务的流程
顾客到收银窗口
递送小票
接过银行卡储值卡或钱 离开
目前收银员的服务 ——“六字方针”
你好!
刷卡?现金?
?
?
服务礼仪的欠缺
目前有待完善之处
强化主动 销售的行为
培养忠诚客户
养成再次光顾 提醒的习惯
制作人:吴立红
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东方百 货
何谓收银服务礼仪?
指的是能在商业系统内部行成体系、制式化并能在广大顾客当中 树立起品牌的服务礼仪。
• 挂机要后于对方,并轻放,勿摔话机
制作人:吴立红
31
东方百 货
处理投诉的礼仪
流程
接待: 鞠躬 ——面向客户行欠身礼 握手 —— 主动、热情 递名片——“我是东方百货的***” 或介绍相关处理人员——手势 指引落座——单臂、手指自然并拢 递水及相关资料——双手放于客户面前
处理过程:致歉 “首先,我要向您对我们工作的不满意,表示歉意。” 耐心听取意见、态度中恳、语气适中
东方百 货
收银员服务礼仪
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东方百 货
课程目标
•使学员掌握收银服务礼仪规范 •养成良好服务习惯,提升个人素质 •树立商场品牌
制作人:吴立红
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东方百 货
课程大纲
•收银员服务礼仪的概念
•收银员礼仪的分类及规范
制作人:吴立红
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东方百 货
令人不满意的行为?
• 42%的人对服饰搭配不当不满意 • 62%的对嚼口香糖的行为不满意 • 85%的对衣服有皱折不满意 • 100%的对没有礼仪不满意
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东方百 货
顾客交款的流程
顾客到收银台 递送销售小票 接过卡、盖章的小票、零钱
离开
“你好!” 点头
询问业务
收银员服务礼仪
再次确认客户要求 卡、小票面向客户
友情提醒 再次光临
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东方百 货
项目 个人仪表
个人仪态
语言运用
收银员服务礼仪规范自测表
自测内容
1、着装统一、工号牌(胸卡)佩带规范
或“请问您是刷卡还是现金?”
接过售货小票 再次确认顾客的要求,得到认可后, 再办理业务
落座: 入座要轻,坐椅子的前2/3处
制作人:吴立红
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东方百 货
客户接过卡 或钱物
向顾客递送卡和销售小票时的要求: 微笑地将卡的正面,面向客户,双手递出。 目的:方便顾客直接查看内容。
要求顾客签字时: 将签单上的字面向顾客,双手递出。 递笔的姿势—笔尖面向自己,笔端冲向顾客。 目的:方便顾客接过签单和笔后可直接签名。
制作人:吴立红
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东方百 货
电话礼仪
•拨打电话 •接听电话
制作人:吴立红
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东方百 货
拨打电话的礼仪
• 流程 ☺ 准备向客户拨打回访电话的内容,并备好纸和笔 拨打电话 问候语:”您好,我是东方百货的***,
请问***先生/女士在吗?” ☺ 叙述正题 结束语“谢谢您致电东方百货。” 挂机要后于对方,并轻放,勿摔话机
• 腰部:下腹部的肌肉要轻轻缩 紧。
• 膝盖:两膝自然靠拢。
• 脚跟:脚跟对齐,脚尖略为分 开,大约一个拳头大小。
制作人:吴立红
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东方百 货
鞠躬礼
• 15度鞠躬礼:男士站立,双手放在裤缝的两边(女士双手交叉放在体前), 头颈背成一条直线,
前倾15度,目光约落于体前1.5m处,再 慢慢抬起,注视对方 • 30度鞠躬礼:男士站立,双手放在裤缝 的两边(女士双手交叉放在体前),前 倾30度,目光约落于体前1m,在慢慢抬 起。行礼要距对方2-3m,在与对方目光 交流的时候。
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东方百 货
基本仪态
• 表情:基本表情——自然真诚
表情阴暗
冷漠、目中无人
毫无表情
我们有过这样的表情吗?
制作人:吴立红
不耐烦的表情
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基本仪态
• 微笑:一米微笑
• 眼神:散点柔视
制作人:吴立红
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东方百 货
收银服务规范(服务仪态)
无顾客接待时
无人处理:如有事离开,应放置“暂停服 务”工作牌,或指示可代替窗口。
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东方百 货
顾客到收银窗口
微笑:真诚、自然、发自内心。 鞠躬:顾客少时,请站立面向顾客行15度鞠躬礼:
顾客多时,请在座位上头转90度面向顾客,行 15度欠身礼。
制作人:吴立红
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东方百 货
优 美 的 站 姿
• 头部:额头部分的头发往上梳, 脸部面向正前方。
• 肩膀、手臂:双肩放松,手臂 自然下垂。
• 明白对方来意要有回应
• 如需转接电话“对不起,您稍等,我给您转过去。”
• 接到拨错的电话要礼貌告之“对不起,您所要的电话是********,我给 您转达过去”或“请您再次拨打总机查询。”
• 结束语:如是咨询电话,回答完毕后,要询问”您对我的回答满意吗?” 其余情况,应以“感谢您致电东方百货!”做为结尾。
要点: 真心关心顾客,在意他的自尊与感受。
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课程大纲
•收银服务礼仪的概念
•收银服务礼仪的分类及规范
制作人:吴立红
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判断一个人,人品、素质第一印象便占80%
人们在无意识中将以下三要素综合起来,归类为“这人 真优秀!”或“这人真讨厌!”两种。
1、服装(颜色、衣服的种类与设计、穿着)
坐姿:舒服、得体为主或采用标准坐姿 双手叠放于腿上。身体微靠椅背。如长时 间端坐,可两腿交叉重叠,但注意上面的 腿向内微收。
制作人:吴立红
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东方百 货
优 美 的 坐 姿
深坐 —— 松 懈 轻 闲 中坐 —— 沉 稳 严 谨 浅坐 —— 谦 虚 恭 敬
警示: 严防“4”型架腿 女性小心“走光”
制作人:吴立红
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东方百 货
制作人:吴立红
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东方百 货
坐姿礼仪检讨
• 你是否着短裙落座时双腿未并拢; • 你坐下来时,是否立刻双脚交叉,或抱着胳膊; • 你是否把手指一会儿交缠,一会儿互搓,一副心绪不宁的模样; • 你是不是一会儿把手插进裤袋里,一会儿把手放到背后交握在一
起; • 你是不是一边说话,一边两手互搓,一副卑屈、乞求的模样。
此时若有急事须与同事交谈,应使用书面方式 6。同时不要接听手机或其他电话 7。口中不要吃东西或含着东西。
制作人:吴立红
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东方百
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接听电话的礼仪
• 流程
• 铃响三声之内接起
• 接电话时要用左手,右手备纸、记笔记
• 报出:“您好,*东方百货”,如延迟接电话首先要致歉:“对不起,让 您久等了。这里是*东方百货。请问您有什么事?”
送别:在客户表示离开之时,先起身指引离开 在门口或电梯口,再次鞠躬致歉。 待客户离开后,再离开
制作人:吴立红
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东方百 货处理投诉的礼仪
注意事项
•态度诚恳
•始终保持微笑、切勿表示出不耐
烦
•语气适中
•反复致歉
制作人:吴立红
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东方百 货
课程回顾
• 收银员服务礼仪的核心是什么?
• 在顾客办理业务流程时应如何体现收银员服务礼 仪?
微笑行欠身礼告辞:
离开
“谢谢您的支持,祝您购物愉快!
或期待您再次光临”
制作人:吴立红
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货 柜面及咨询人员服务规范(服务用语)
•迎客用语: “您好,请问您办理什么业务?” “您好,请问您要咨询什么事情?” “欢迎光临!”
•收付用语: “您这是……元,正好。” “收您……元,找您……元,请收好。” “您的钱不对,请您重新看一下。“
制作人:吴立红
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东方百 货 拨打电话的礼仪
• 注意事项 1. 注意掌控打电话的时间,尤其避免在午休时间
或下班时间拨打电话 2。始终保持微笑的语调,声音清晰,有礼貌 3。不要急于在电话中承诺事情或是做决定 4。对客户提出的建议或意见,要在讲电话的同时
在纸上作记录 5。避免打电话时其他人在附近喧哗交谈,易导致客户对公司的印象不良,
制作人:吴立红
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东方百
货行 姿
挺拔稳重,抬头平视 摆臂自然,勿惊慌奔跑
蹲姿
自然并膝沉腰,女性小心走光
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优 美 的 蹲 姿
制作人:吴立红
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东方百 货 顾客到收银窗口
指示手势:
要点:五指并拢,掌心向上, 引荐恭请,举止得当, 小心指棍,指点情伤。
问候/询问:“您好!请问您要办理什么业务?”
2、发型梳理是否符合规定要求 3、化妆是否符合规定要求 1、坐姿、站姿、行走符合要求 2、表情自然得体 3、接递物品时双手接递,轻拿轻放 1、接待客户时应面带微笑,使用规范用语主动打招呼。 2、办理业务过程使用规范的服务用语 3、收付款项时唱收唱付 4、储户离开柜台时使用送别用语 5、销售过程中使用服务用语 6、交接工作及业务咨询时使用规范用语
2、头发、化妆(发型、化妆的浓淡,清洁程度) 3、态度(姿势、表情、声音、谈吐)
制作人:吴立红
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东方百 货
收银员服务礼仪的分类及规范
•仪表 •基本仪态 •柜面及咨询人员的服务规范 •电话礼仪 •处理投诉的礼仪
制作人:吴立红
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东方百
货
仪表
• 发式:女发型应为短发或盘发; 男头发不应超过耳轮.
• 脸面:女淡妆上岗;男刮净胡须 • 着装:工作服 • 佩饰:工号牌
• 处理客户投诉时,最重要的是什么?
制作人:吴立红
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