科技档案管理制度
科技档案管理制度(5篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科技档案管理制度建设
一、引言科技档案是科技活动的历史记录，是科技创新、成果转化、产业发展的重要基础。
科技档案管理制度建设是确保科技档案完整、准确、安全、有效地管理的重要手段。
本文将从科技档案管理制度建设的目的、原则、内容、实施与监督等方面进行阐述。
二、科技档案管理制度建设的目的1. 保障科技档案的完整性和准确性，为科技创新、成果转化、产业发展提供可靠依据。
2. 规范科技档案的管理，提高档案管理水平，降低档案管理成本。
3. 促进科技档案资源的共享，发挥档案在科技创新、成果转化、产业发展中的重要作用。
4. 落实档案法律法规，确保科技档案的安全、保密。
三、科技档案管理制度建设原则1. 科学性：遵循档案管理的基本规律，确保科技档案的完整、准确、安全、有效。
2. 实用性：结合科技档案管理的实际，制定切实可行的管理制度。
3. 法规性：依据国家档案法律法规，确保科技档案管理制度合法、合规。
4. 系统性：建立完整的科技档案管理制度体系，实现科技档案管理的全面、系统。
5. 持续性：不断优化科技档案管理制度，适应科技档案管理的不断发展。
四、科技档案管理制度建设内容1. 科技档案收集制度：明确科技档案收集的范围、标准、程序和方法，确保档案收集的完整性和准确性。
2. 科技档案整理制度：规范科技档案的整理、分类、编目、装订等工作，提高档案管理的规范化水平。
3. 科技档案保管制度：确保科技档案的实体安全和信息安全，延长档案寿命。
4. 科技档案鉴定制度：对科技档案进行定期鉴定，淘汰失去保存价值的档案，确保档案资源的合理利用。
5. 科技档案开发利用制度：推动科技档案资源的开发利用，为科技创新、成果转化、产业发展提供支持。
6. 科技档案保密制度：明确科技档案的保密范围、保密措施，确保档案信息安全。
7. 科技档案信息化管理制度：推进科技档案信息化建设，提高档案管理效率。
8. 科技档案人员培训制度：加强对档案管理人员的培训，提高档案管理水平。
五、科技档案管理制度实施与监督1. 宣传培训：加强对科技档案管理制度的学习和宣传，提高全体人员的档案意识。
科技档案管理制度_复印
一、总则第一条为加强科技档案管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技活动的档案资料，包括但不限于科研项目、技术改造、产品开发、实验数据、技术标准、专利技术、科技成果等。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全第一，预防为主；（四）规范操作，高效服务。
二、组织机构与职责第四条本单位设立科技档案管理部门，负责科技档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条科技档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关科技档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定本单位科技档案管理制度，并组织实施；（三）负责科技档案的收集、整理、归档和鉴定工作；（四）负责科技档案的保管、保护和修复工作；（五）负责科技档案的利用和查询工作；（六）开展科技档案的宣传教育和技术培训工作；（七）负责科技档案的统计和报告工作。
第六条各部门、各单位应指定专人负责科技档案管理工作，积极配合科技档案管理部门开展工作。
三、档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：（一）科研项目文件；（二）技术改造文件；（三）产品开发文件；（四）实验数据；（五）技术标准；（六）专利技术；（七）科技成果；（八）其他涉及科技活动的文件。
第八条科技档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：档案形成后，应及时收集；（二）完整性：收集的档案应齐全，不得遗漏；（三）准确性：收集的档案应真实、准确；（四）规范性：收集的档案应符合国家有关档案管理的规范要求。
第九条科技档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的来源、内容、性质等进行分类整理；（二）编号管理：对档案进行统一编号，便于查询和保管；（三）编目归档：对整理好的档案进行编目，并归档保存。
四、档案保管与利用第十条科技档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等设施；（二）科学保管：档案应按照档案类别、保管期限等进行分类存放；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（四）维护保养：对档案进行必要的维护保养，延长档案的使用寿命。
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。
三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。
2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。
3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。
4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。
五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。
2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。
六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。
（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。
2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。
（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。
3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。
（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。
4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。
（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。
七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。
2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。
八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。
科技档案管理制度范文（6篇）
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
科技项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强科技项目档案管理，确保科技项目档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率和水平，根据《科学技术档案工作条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科技项目档案的管理工作。
第三条科技项目档案是指科技项目在实施过程中形成的具有保存价值的文字、图表、图像、音频、视频等资料。
第二章档案管理职责第四条科技项目档案管理工作由项目管理部门负责，具体职责如下：（一）制定科技项目档案管理制度，明确档案管理要求、流程和责任。
（二）组织项目组成员学习档案管理知识，提高档案管理意识。
（三）负责科技项目档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
（四）对科技项目档案进行定期检查、鉴定和销毁。
第三章档案管理流程第五条科技项目档案管理流程如下：（一）项目启动阶段：项目组在项目启动前，应明确档案管理的责任人和具体要求。
（二）项目实施阶段：项目组成员应按照档案管理制度，及时收集、整理项目过程中的各类档案资料。
（三）项目验收阶段：项目组在项目验收前，应将所有档案资料整理齐全，并提交给档案管理部门。
（四）项目归档阶段：档案管理部门对验收合格的科技项目档案进行归档，并建立档案目录。
第四章档案保管与利用第六条科技项目档案保管要求：（一）档案资料应按照档案管理制度进行分类、编号、装订。
（二）档案资料应存放在通风、干燥、防尘、防虫、防霉、防盗、防火的安全场所。
（三）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料完整无缺。
第七条科技项目档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案管理制度，不得擅自复制、摘抄、外传档案资料。
（二）档案利用者需填写档案查阅申请，经批准后方可查阅档案。
（三）档案管理部门应根据档案资料的内容和保密要求，决定是否提供档案资料。
第五章监督与考核第八条对科技项目档案管理工作的监督与考核：（一）项目管理部门定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度落实到位。
（二）档案管理部门对档案管理工作的考核，应结合档案的完整、准确、系统和安全等方面进行。
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。
三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。
2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。
3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。
4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。
5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。
四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。
2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。
3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。
五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。
2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。
3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。
4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。
六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。
2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。
3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。
4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。
七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、编制目的本制度旨在规范企业科技档案管理，保障企业知识产权的合法权益，提高企业的创新能力和竞争力。
二、适用范围适用于本企业所有与科技研发相关的档案管理，包括但不限于科研项目申报、项目实施、成果转化、专利申请等。
三、制定程序本制度由企业负责人牵头起草，经公司领导班子讨论通过后，组织科技、法律、人力资源等部门的专业人员进行审核、修改，最终由企业法律顾问审核并签字。
制定时须严格遵守相关法律法规和公司内部政策规定。
四、制度名称1. 科技档案管理制度五、制度内容1. 科技档案管理的目的和意义；2. 科技档案管理的责任主体；3. 科技档案管理的范围和档案种类；4. 科技档案的建立、保管和利用；5. 科技档案管理工作的责任划分和落实；6. 科技档案管理工作的执行程序；7. 科技档案管理工作的考核评价；8. 科技档案管理工作的监督与检查；9. 管理工作的责任追究。
六、责任主体1.企业领导班子负责科技档案管理制度的制定和监督，确保科技档案管理制度的有效执行。
2.科技部门负责科技档案的建立、采集、评估和保管工作，确保科技档案信息及时更新、完整准确、易于查找、方便利用。
3.业务部门负责科技档案管理档案资料的采集、提供和利用工作，确保科技档案的有效利用和成果转化。
4.法律部门负责科技档案管理制度的解释和法律风险预警，确保科技档案管理合法合规。
5.人力资源部门负责科技档案管理工作的人员培训、考核和奖惩工作，确保科技档案管理工作的有效落实和持续改进。
七、执行程序1.建立规范的科技档案管理制度，制定详细的科技档案管理工作流程，全面规范各项管理工作；2. 资源落实，配备专业的科技档案管理人员，建设全面的科技档案系统；3. 科技档案采集，完善科技档案采集流程，确保科技档案信息的及时收集；4. 科技档案保管，制定科技档案保管规定，确保档案信息的保密、保存和利用；5. 科技档案利用，建立科技档案检索和利用机制，方便相关人员使用科技档案信息；6. 科技档案管理评估，制定科技档案管理考核方案，对各部门的管理工作进行定期评估和反馈；7. 科技档案管理监督，实行科技档案管理责任制，加强考核和监督管理，确保管理工作的顺利开展。
科技技术档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司科学技术档案（以下简称“科技档案”）的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及科学技术活动的档案管理，包括但不限于研发、生产、经营、管理等方面的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科技档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保科技档案内容的准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保科技档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
4. 可用性原则：确保科技档案的方便检索和利用。
5. 法规性原则：严格遵守国家档案管理的法律法规。
#### 第二章职责与分工第四条公司设立科技档案管理领导小组，负责公司科技档案管理的全面工作。
第五条科技档案管理领导小组职责：1. 制定科技档案管理制度和实施细则。
2. 组织实施科技档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。
3. 指导各部门的科技档案管理工作。
4. 负责科技档案的鉴定、销毁和上报工作。
第六条各部门职责：1. 研发部门：负责研发项目的档案收集、整理和归档工作。
2. 生产部门：负责生产过程中的技术文件、工艺文件、质量记录等档案的收集、整理和归档工作。
3. 经营部门：负责经营活动中产生的合同、协议、市场调研等档案的收集、整理和归档工作。
4. 管理部门：负责公司行政管理活动中产生的文件、报表、会议记录等档案的收集、整理和归档工作。
#### 第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：1. 科技项目文件、技术标准、技术规范、技术合同等。
2. 研发过程中的实验记录、测试报告、技术分析报告等。
3. 生产过程中的工艺文件、操作规程、质量记录等。
4. 经营管理活动中产生的文件、报表、会议记录等。
第八条档案收集要求：1. 档案收集应遵循真实性、完整性和时效性原则。
2. 档案收集应与项目进展同步进行，确保档案的完整性。
科技档案管理制度范文（5篇）
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、背景介绍科技档案是记录科研过程、成果和实践的重要资料，科技档案管理制度旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，以确保科技信息的准确性、完整性和及时性，促进科技信息的交流和共享。
二、制度目的科技档案管理制度的制定旨在规范科技档案管理工作，保障科技档案的安全性和有效性，促进科研成果的归档、保留和利用。
通过科技档案管理制度的实施，可以更好地促进科技信息的共享和传播，推动科技创新和发展。
三、管理范围科技档案管理制度适用于所有科技活动中产生的档案，包括科研项目档案、技术文档、数据报告、专利资料等各类科技资料。
四、管理流程1. 档案收集科技档案管理工作由专门的档案管理员负责，负责收集各类科技档案，并对其进行初步分类和整理。
2. 档案保存根据档案的重要性和保密等级，科技档案管理员将档案进行选编、备份和保存，确保档案的完整和可追溯性。
3. 档案利用科技档案管理制度还规定了档案的利用方式和权限管理，确保只有授权的人员可以查阅和使用档案，保护档案的安全性和隐私性。
五、责任分工科技档案管理制度明确了各部门和人员在科技档案管理中的责任分工，包括档案收集、整理、保存、利用等各个环节，确保科技档案管理工作的高效运转。
六、管理制度的落实为了更好地落实科技档案管理制度，需要建立相应的档案管理系统，包括档案管理软件、档案管理流程和规范等，以提高档案管理工作效率和质量。
结语科技档案管理制度的建立和实施，对于促进科技创新和信息交流具有重要意义。
只有通过科学规范的科技档案管理工作，才能更好地记录和传承科技成果，为科技发展提供有力支持。
以上是关于科技档案管理制度的文档，请认真阅读并遵守相关规定。
科技工作档案管理制度
第一章总则第一条为规范科技工作档案管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技工作的档案，包括但不限于项目档案、成果档案、科研档案、技术档案等。
第三条科技工作档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集、整理和保存；2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、完整；3. 安全性原则：确保档案的保密性、安全性；4. 有效性原则：确保档案的便捷利用，提高工作效率。
第二章职责与分工第四条本单位档案管理部门负责科技工作档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条各部门应指定专人负责科技工作档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 按照档案管理规定，负责本部门科技工作档案的收集、整理、归档工作；2. 定期对科技工作档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全；3. 配合档案管理部门开展档案的鉴定、销毁、转移等工作；4. 对档案的利用提供支持，确保档案的有效利用。
第三章档案收集与整理第六条科技工作档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：涵盖本单位的科技项目、科技成果、科研活动、技术交流等全过程的各类档案；2. 收集内容：包括文字、图表、图片、声像、电子文档等；3. 收集方式：通过档案管理部门、相关部门、项目负责人等多渠道收集。
第七条科技工作档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、形式、时间、项目等进行分类整理；2. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，方便查阅；3. 制作目录：编制科技工作档案目录，包括档案名称、编号、类别、时间等信息；4. 编写档案说明：对重要档案编写简要说明，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条科技工作档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：确保档案存放环境的防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施；2. 定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；3. 备份管理：对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
科技档案管理制度
科技档案管理制度一、背景介绍科技档案作为一个国家科技创新的重要组成部分，对于保护科技成果、促进科技创新具有重要意义。
科技档案的管理是一个重要的课题，一个科技档案管理制度的建立和完善对于科技发展、知识产权保护以及促进创新能力发挥具有重要作用。
二、科技档案管理制度的概念科技档案管理制度是指按照科技档案管理的原则和规定，制定出一系列科技档案管理的制度和流程，以确保科技档案的准确性、完整性和可靠性。
科技档案管理制度包括科技档案的收集、整理、编目、查询、保管与利用等环节。
三、科技档案管理制度的重要性1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，通过建立科技档案管理制度可以确保科技成果的长期保存和保护，防止科技成果的丢失和损毁。
2. 促进科技创新：科技档案是科技创新活动的重要参考依据和学习资源，科技档案管理制度的建立可以促进科技创新的积累和转化。
3. 支持知识产权保护：科技档案是知识产权的重要证明和保护依据，科技档案管理制度的建立可以加强知识产权的保护和维护。
4. 提高科技管理能力：科技档案管理制度的建立可以提高科技管理者的管理能力和素质，进一步推动科技管理的现代化发展。
四、科技档案管理制度的组成科技档案管理制度包括以下几个方面的内容：1. 档案收集与整理制度：确定科技档案的收集范围和收集方式，规定科技档案的整理、编目和标识等工作的流程和要求。
2. 档案查询与利用制度：建立科技档案的查询和利用制度，确保科技档案的便捷获取和科技信息的交流共享。
3. 档案管理与保管制度：规定科技档案的管理和保管要求，包括档案的存放、查阅和借阅等工作的流程和规定。
4. 档案保密与权限控制制度：明确科技档案的保密级别和权限控制的要求，规定科技档案的访问权限和使用范围，提高档案的保密性和安全性。
5. 档案移交与处置制度：规定科技档案的移交和处置程序，包括档案的移交流程、移交单据和处置程序等，确保科技档案的合理处置和长期保存。
五、科技档案管理制度的建立与完善1. 引领科技档案管理思想：加强科技档案管理思想的宣传和培训，增强科技档案管理的重要性和紧迫性的认识。
2023年科技档案管理制度范本
2023年科技档案管理制度范本科技档案是记录科技活动过程、见证科技创新成果、提供科技决策依据的重要载体。
为了保障科技档案的安全性、完整性和可持续利用性，建立科技档案管理制度至关重要。
本文将为您提供一个2023年科技档案管理制度范本。
一、总则为规范科技档案管理工作，提高科技档案管理水平，加强科技创新成果的保护和开发利用，制定本科技档案管理制度。
二、机构设置和人员配备1. 建立科技档案管理工作领导小组，负责统筹、协调和监督科技档案管理工作。
2. 成立科技档案管理办公室，负责具体运行和实施科技档案管理制度。
3. 配备专门的科技档案管理人员，具备相关专业知识和工作经验。
三、科技档案管理流程1. 科技项目立项阶段（1）立项申请材料的归档，包括项目背景、研究目标、预期成果等。
（2）项目合同、协议等相关文件的归档。
（3）项目组成员信息的归档。
2. 科技项目进行阶段（1）科技项目的研究计划和进展报告的归档。
（2）科技项目中的数据、实验记录等科技创新过程相关材料的归档。
（3）科技项目中产生的研究报告、技术方案、专利申请等成果材料的归档。
3. 科技项目结题阶段（1）科技项目结题报告、论文、专利等成果材料的归档。
（2）科技项目实施过程中的各类合同、协议、收款证明等相关材料的归档。
四、科技档案管理要求1. 归档材料应按照科技档案分类标准进行归类整理，并做好目录索引。
2. 归档材料应妥善保管，保证档案的安全性和完整性，避免遗失、损坏和篡改。
3. 科技档案应进行定期检查和鉴定，及时更新档案信息。
4. 科技档案的可持续利用，可以通过数字化保存和网络共享等方式进行。
五、科技档案管理的责任和监督1. 科技档案管理人员应严格遵守科技档案管理制度，并负责档案的整理、归档和保管等工作。
2. 科技档案管理办公室应定期开展科技档案管理培训，提高相关人员的科技档案管理水平。
3. 相关部门和领导层应加强对科技档案管理工作的监督和指导，确保制度的有效执行。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、目的本制度旨在规范科技档案的管理，标准化科技档案的建设、应用、维护和利用，促进科学技术的发展和创新。
二、合用范围本制度合用于公司科技档案管理工作。
三、制度内容1.科技档案的定义科技档案是指记录公司科学技术研究、开辟、应用及创新活动的有关信息及其载体的档案。
2.科技档案的分类（1）项目档案：指科技项目的各类档案，包括项目申报、评审、立项、实施、验收、结题等过程中形成的各类文件、报告、资料等。
（2）专利档案：指公司申请或者取得的专利档案，包括专利证书、专利申请、授权公告、使用、转让、许可等相关文件资料。
（3）论文档案：指公司科技人员或者单位公开辟表的学术论文、研究报告、学术交流等有关资料。
（4）技术档案：指研究、开辟、应用的技术方案、技术规范、技术报告、实验记录等有关技术信息、数据及其载体的档案。
（5）科研课题档案：指公司科学技术研究课题的各类档案，包括课题申报、评审、立项、实施、验收、结题等过程中形成的各类文件、报告、资料等。
3.科技档案的管理（1）统一管理：对公司所有科技档案实行统一管理，确保信息的完整、真实和保密。
（2）规范管理：按照《档案法》等有关规定，对所有科技档案实行规范管理，实现全生命周期管理。
（3）分类管理：科技档案按照前文分类管理，分别建立相应的档案室，分类存放、管理。
（4）数字化管理：科技档案数字化管理是科技档案管理工作的趋势和方向。
在数字化管理中，应制定相应的管理规程，确保数字档案的质量和安全。
（5）保密管理：企业科技档案中包含许多商业机密和技术机密，必须进行保密管理，不得随意外传。
4.科技档案的利用（1）支持决策：经过管理和整理的科技档案是公司决策的重要依据，为公司的发展和创新提供支撑。
（2）支持管理：科技档案为公司管理提供支持，匡助企业优化内部管理流程，提高管理效率。
（3）支持研发：科技档案可以为企业的研究开辟提供参考和依据，促进技术创新和发展。
科技馆科技档案管理制度
第一章总则第一条为了规范科技馆科技档案管理工作，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于科技馆内部所有科技档案的管理工作，包括科技项目档案、科研成果档案、设备档案、技术资料档案等。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，确保安全；（四）科学整理，便于检索；（五）持续改进，提高效益。
第二章管理职责第四条科技馆馆长对本馆科技档案管理工作负总责，分管馆长负责协调、督促、检查科技档案管理工作。
第五条科技馆档案管理部门负责科技档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和统计工作。
第六条科技馆各部门负责人对本部门产生的科技档案负直接管理责任，确保档案的完整、准确和安全。
第七条科技馆工作人员应遵守本制度，积极配合档案管理部门做好科技档案管理工作。
第三章档案收集与整理第八条科技档案的收集范围包括：（一）科技项目档案：项目申报、立项、实施、验收、总结等文件；（二）科研成果档案：项目成果、专利、技术标准、技术报告等；（三）设备档案：设备购置、安装、调试、运行、维护等文件；（四）技术资料档案：技术规范、操作手册、维护保养等资料。
第九条档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（二）分类整理，便于检索和利用；（三）归档前进行鉴定，剔除无保存价值的档案；（四）对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应采取保密措施。
第十条科技档案的整理应遵循以下原则：（一）按照档案的来源、内容、形式等进行分类；（二）编制档案目录，便于检索；（三）采用科学的方法进行装订、编号、编目；（四）定期进行档案整理和归档。
第四章档案保管与利用第十一条科技档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘；（二）档案柜架应整齐、牢固、安全；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）严格执行档案借阅、归还制度。
科技档案管理制度范文(三篇)
科技档案管理制度范文一、引言科技档案是科研过程中产生的重要信息资源，对于科研成果的保存、传承和应用具有重要意义。
科技档案管理制度的建立和落实，可以规范科研人员的行为，确保科技档案的安全和完整，促进科研成果的有效管理和利用。
本篇文章将就科技档案管理制度进行详细的阐述。
二、制度目的科技档案管理制度的目的主要有以下几个方面：1. 确保科技档案的完整性和可靠性，防止丢失或修改；2. 保护科技档案的安全，防止不当使用或泄露；3. 提高科技档案的利用效率，促进科研成果的转化和应用；4. 规范科研人员的行为，加强档案管理责任意识。
三、制度内容1.科技档案的管理机构和人员：（1）每个科研单位应设立科技档案管理机构，负责科技档案的收集、整理、保管和利用。
科技档案管理机构的具体设置和职责可以根据实际情况进行确定。
（2）科技档案管理机构的人员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用科技档案管理的理论和方法，负责科技档案的具体工作。
2.科技档案的收集和整理：（1）科研人员应及时、完整地将科技档案报送给科技档案管理机构，包括科研计划、研究报告、实验数据、专利证书等。
科技档案的报送方式可以根据实际情况进行确定。
（2）科技档案管理机构应按照科技档案管理的规定，对科技档案进行分类、编码和整理，以便于科研人员的查询和利用。
3.科技档案的保管和利用：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的保管规定，明确科技档案的保管地点、保管责任人、保管措施等。
科技档案的保管地点应具备相应的防火、防水、防盗等设施条件，防止科技档案的损失。
（2）科技档案管理机构应根据科研人员的需求，开展科技档案的利用工作。
科研人员可以通过查询系统或提出书面申请的方式，申请查阅科技档案。
4.科技档案的安全性管理：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的安全管理规定，确保科技档案不被非法复制、窃取或泄露。
科技档案的安全管理规定可以包括网络安全、设备安全、人员安全等方面的内容。
科技档案管理制度
科技档案管理制度
是指对科技档案进行规范化管理的一套制度。
科技档案是指记录科技活动全过程、全方位的信息载体，包括科技计划、科技项目、科技成果等相关文件、纸质档案、电子文件等。
科技档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案收集和建设：制定档案收集的范围和内容，明确档案的来源、形式和数量，并安排专人负责档案的整理、归档等工作。
2. 档案保管和存储：制定档案保存的时间、方式和存储条件，以确保档案的安全和完整性。
同时，要制定防火、防水、防盗等措施，保护档案免于损坏或丢失。
3. 档案检索和利用：建立档案目录和检索系统，确保档案的快速检索和利用。
档案管理部门应向科研人员提供必要的档案资料，同时要保护档案的机密性，避免档案信息外泄。
4. 档案销毁和备份：确定档案销毁的条件和规程，包括档案销毁的时间、方式和程序。
同时，要及时进行档案备份，以避免档案丢失或损毁。
5. 档案安全和保密：建立档案安全保密制度，做好保密档案的存储和管理工作。
对涉及国家安全、商业秘密等重要档案，要加强保密措施，防止档案泄密。
科技档案管理制度的建立和实施，可以提高科技档案的管理水平和效率，加强对科技活动的监督和评估，促进科技成果的转化和应用。
科技档案管理规章制度
科技档案管理规章制度第一章总则第一条为规范科技档案管理工作，提高科技档案管理效率和质量，根据国家有关法律法规和规章制度，结合本单位实际情况，制定本规章。
第二条本规章适用于本单位科技档案管理工作。
第三条科技档案管理工作应遵循“依法管理、维护完整、保密安全、规范使用”的原则。
第四条科技档案管理工作应以服务科研为宗旨，为科研工作提供信息保障和支持。
第五条科技档案管理工作应根据科研特点和科技发展需求，合理确定科技档案管理的范围和内容。
第六条科技档案管理工作应采取分类管理、数字化管理等现代化管理手段，提高档案管理效率。
第七条科技档案管理工作应加强规范化建设，确保档案管理工作的持续进行。
第二章科技档案管理的职责第八条科技档案管理工作由本单位科技档案管理部门负责组织实施。
第九条科技档案管理部门的主要职责包括：（一）制定和实施科技档案管理制度和办法；（二）负责科技档案的采集、整理、保管和利用工作；（三）落实科技档案的保密和安全管理；（四）协助相关部门开展科技档案管理工作；（五）定期开展科技档案管理工作的考核和评估。
第十条科技部门应当配合科技档案管理部门做好科技档案管理相关工作。
第三章科技档案的采集和整理第十一条科技档案管理部门应当按照规定程序，及时采集和整理科技档案。
第十二条科技档案的采集应当符合相关政策和法律法规的规定，确保信息的准确性和完整性。
第十三条科技档案的整理应当按照规范的要求进行，确保档案的有序管理和检索。
第十四条科技档案管理部门应当建立科技档案管理数据库，方便科技档案的管理和利用。
第十五条科技档案管理部门应当制定科技档案的分类管理制度，根据不同特征进行分类管理。
第四章科技档案的保管和利用第十六条科技档案管理部门应当建立科技档案的保管制度，确保档案的安全性和完整性。
第十七条科技档案管理部门应当加强对档案的保密管理，不得私自调取和传播档案信息。
第十八条科技档案管理部门应当制定科技档案利用规定，提高档案的利用效率。
科技档案管理制度范文
科技档案管理制度范文一、目的和依据为加强科技档案管理，规范科技档案的建立、整理、使用、保管和销毁等工作，确保科技档案的完整性、可靠性和安全性，制定本制度。
本制度依据国家有关法律、法规和规章制度以及公司内部规定，同时结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于所有公司科研部门、科技项目组以及其他涉及科技档案管理的部门和人员。
三、基本原则1.法律规范原则：科技档案管理应当遵守国家有关法律、法规和规章制度。
2.科技档案管理责任原则：科技档案管理工作由专人负责，明确分工，责任到人。
3.科技档案保密原则：科技档案应当严格保密，未经许可不得外传。
4.科技档案整理准确原则：科技档案整理应当准确、完整、清晰、规范。
5.科技档案安全保护原则：科技档案应当妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。
四、主要内容1.科技档案的建立和类别划分根据公司的科研项目和科技任务，建立科技档案，并按照一定的分类标准进行档案的划分，确保档案的清晰和易查阅。
2.科技档案的整理和归档科技档案应当定期进行整理，清理无效档案，确保档案的准确性和完整性。
整理后的档案应当按照一定的标准进行归档，方便查阅和管理。
3.科技档案的使用和查阅科技档案的使用和查阅需要经过科技档案管理员的审批，并按照规定的程序进行操作。
同时，科技档案管理员应当记录档案的使用情况，做到有据可查。
4.科技档案的保管和安全科技档案应当妥善保管，设立专门的档案保管室，并采取必要的安全措施，防止档案的遗失、损坏和泄露。
5.科技档案的销毁科技档案经过一定的保存期限后，可以按照规定的程序进行销毁。
销毁过程应当进行备案，并由专人负责。
五、责任和监督科技档案管理员负责科技档案的管理工作，确保档案的安全和完整性。
公司领导和相关部门负责对科技档案管理工作进行监督。
六、附则本制度自颁布之日起执行。
如对本制度的具体内容有疑义或需要补充、修改的，由有关部门负责解释和调整。
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天津国投津能发电有限公司科技档案管理制度1 总则为了加强和规范国投北疆发电厂科技档案管理，更好的为企业各项工作服务，特制定本制度。
2 管理职责2.1 基本建设阶段2.1.1 建设单位（业主单位）2.1.1.1 建设单位应负责组织、建立由建设单位领导的监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等分包单位共同参加的档案管理领导小组和相关的档案管理网络体系。
对建设项目文件的形成与积累、整理与编制、验收与移交的全程进行监督、协调、指导和检查。
2.1.1.2 建设单位应按《国家重点建设项目档案管理登记办法》的规定，做好建设项目档案管理的登记工作，定期将建设项目各阶段档案管理的情况报送国投北疆发电厂。
2.1.1.3 建设单位应负责收集与积累在工程前期、施工管理、竣工验收、生产准备、试生产期间形成的文件材料，按照本《细则》引用的相关规定和要求负责整理和归档，并对各承包单位移交的竣工档案负责检查验收和汇总，并统一编目，编制档案总目录。
2.1.1.4 建设单位应负责竣工档案验收的组织工作，按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的规定，确认经施工单位、监理单位、质监部门审查的竣工档案，并办理交接手续。
2.1.2 设计单位2.1.2.1 设计单位在勘察与设计基础阶段，应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规定和要求，负责该阶段形成文件材料的收集与积累，并按项目的设计阶段和专业对文件进行整理和组卷，移交给建设单位。
2.1.2.2 设计单位在工程竣工后，应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规定和要求，负责编制与建设项目实际情况相符的竣工图和竣工文件，并负责向建设单位移交经系统整理确认的全部竣工图、竣工文件和设计修改通知单。
2.1.3 监理单位2.1.3.1 监理单位应按照国投北疆发电厂"小业主、大监理、大咨询" 的基建管理模式，根据合同或委托要求，对各分包单位在项目建设文件材料的形成与积累、整理与编制负责进行监督与检查；并配合建设单位，负责对各参建施工单位编制移交的竣工档案的完整、准确、系统进行检查、审核与验收。
2.1.3.2 监理单位应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规定和要求，负责对在监理工作形成的文件材料进行收集、整理和移交，并对移交归档的文件质量负责。
2.1.3.3 在两个以上施工单位承建一个单位工程时，建设单位可以委托主体施工单位或监理单位对该单位工程的档案进行整合。
其包括档案编制说明。
2.1.4 施工单位各分包施工单位应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规定和要求，负责各自分包标段范围内，在施工形成的文件材料的收集与积累、整理与编制、审核与移交，并对归档的文件质量负责。
2.1.5 调试单位调试单位应按照合同以及本制度所列文件的有关规定和要求，负责在系统调试、设备调试、整套启动调试形成的文件材料的收集、保管、整理和移交，并对移交归档的文件质量负责。
2.1.6 工程质监站工程质监站应按照合同以及本制度所列文件的有关规定和要求，负责收集、保管、整理和移交在工程各阶段质量监督检查方面形成的文件材料，并对移交归档的文件的完整性、准确性、系统性和案卷质量进行审查。
2.1.7 设备供应单位设备供应单位应按照双方签定的合同和协议要求，负责提供所供应设备的全套文件材料（包括安装、调试和使用说明书、成套图纸、产品合格证等）。
对合同和协议规定提供电子文件的材料部分要同时移交。
并对全部移交档案齐全、完整、准确、系统质量负责。
2.2 生产运营阶段2.2.1 业主2.2.1.1 业主档案室，对公司日常生产经营期间（含生产期间的非大型基建项目、机组检修及有关项目维护工作）所形成的全部档案文件材料的收集、整理等六大环节负全面责任。
尤其对外委单位形成材料的收集、整理工作要加强检查、督促、指导和协调，以确保档案"三率"达到当年归档的指标和案卷质量的高标准。
2.2.1.2 对档案管理工作存在的全局性问题，档案室不便解决时，要及时向总经理工作部经理反映，以求得问题的解决。
在这方面，档案部门要多提有价值的指导性意见，充分发挥部门经理参谋部的作用。
2.2.1.3 在日常生产管理阶段，如有大型基本建设项目，其大型基本建设项目的档案管理，按基本建设程序实施。
2.2.1.4 对公司日常生产经营期间，对日常维护形成的档案文件材料，公司安生部负责把关验收，予以签字确认。
确保材料齐全、完整和准确。
2.2.1.5 对公司日常生产经营期间，对临时外委维护和机组检修等形成的档案文件材料，公司安生部和监理部门共同负责严格把关验收，予以签字确认，确保材料齐全、完整和准确。
其生产技术部为一责任者。
2.2.2 监理单位2.2.2.1 根据合同或委托要求，对各分包单位在项目建设文件材料的形成与积累、整理与编制，负责进行监督与检查；并配合公司，负责对各参建施工（检修）单位编制移交的竣工档案的完整、准确、系统进行检查、审核与验收，并对移交档案质量负责。
2.2.2.2 生产管理阶段的机组检修、临时外委的各项工程维护工作，如果公司没有外聘监理单位，公司安生部同时又履行监理职责。
2.2.3 日常外委维护单位日常外委各维护单位档案负责人，按照双方签定的合同和协议要求，负责收集各自标段在日常维护工作形成的全部文件材料，并按照整理标准，完成相关手续后，将文件材料交公司生产技术部予以确认（包含自己可以完成的竣工图）。
经公司生产技术部确认的文件材料，由日常维护单位档案负责人移交给公司档案室。
2.2.4 机组检修单位机组外委检修单位档案负责人，按照双方签定的合同和协议要求，负责将各自检修、维护工作形成的全部文件材料，按照整理标准，完成相关手续后，将文件材料交监理单位和公司生产技术部共同予以确认（包含自己可以完成的竣工图）。
经监理单位和公司生产技术部共同确认的文件材料，由机组外委检修单位档案负责人，移交给公司档案室。
2.2.4 临时外委维护单位临时外委维护单位档案负责人，按照双方签定的合同和协议要求，负责收集在临时外委维护工程 形成的全部文件材料，并按照整 理标准，完成相关手续后，将文件材料交公司生产技术部和监理单位 共同确认（包含自己可以完成的竣工图）。
经监理单位和公司生产技 术部共同确认的文件材料，由临时外委维护单位档案负责人，移交给 公司档案室。
3 管理内容与要求3.1 收集基本建设文件产生于基建的全 程，各有关单位按照《国家重大 建设项目文件归档要求与档案整理规范》 5项分工与要求，做好各 个阶段的收集工作。
3.1.1 内部收集与公司收集3.1.1.1 3.1.1.1.1 基建工程 建设单位（公司）文件3.1.1.1.1.1 经文书岗位运转、属于科技档案范围的纸质载体文件， 由文书负责按归档要求整理好，并编制移交清册，向公司档案室移交。
其电子文件暂移入文书档案整编库。
3.1.1.1.1.2 非文书岗位运转的科技档案（包括电子版文件），由各 部门兼职档案员负责收集和简单的整理，并编制移交清册，向公司档 案室移交。
3.1.1.1.2 参建单位文件参与基建工程建设的设计单位、监理单位、施工单位、调试单位、 工程质监站等单位的档案部门负责人，负责把本单位各个阶段形成的 工程档案（含电子版文件），按照相关文件要求、规定、程序先进行 内部收集，为内部整理乃至最后向建设单位的档案部门移交做准备。
3.1.1.1.3 3.1.1.1.3.1 设备文件 成套设备供应单位的档案部门负责人，按照双方签定的合同和协议要求，负责把所供应设备的全套文件材料（含电子版文 件），向建设单位的档案部门移交。
3.1.1.1.3.2 托管理。
3.1.1.2 3.1.1.2.1 开箱设备文件可根据实际情况，通 签定合同进行委 日常生产管理公司各部门形成的文件（含电子版文件），由各部门兼职 档案员负责收集和简单的整理，并编制移交清册，向公司档案室移交。
3.1.1.2.2 日常生产维护单位的档案负责人，负责把本单位在各项 检修维护工作 形成的档案（含电子版文件），按照相关文件要求、 规定、程序先进行内部收集，为内部整理乃至最后向建设单位的档案 部门移交做准备。
3.1.1.2.3 临时外委维护单位的档案负责人，负责把本单位在工程维 护工作 形成的档案（含电子版文件），按照相关文件要求、规定、 程序先进行内部收集，为内部整理乃至最后向建设单位的档案部门移 交做准备。
3.1.1.2.4 机组检修单位的档案负责人，负责把本单位在机组检修工 作 形成的档案（含电子版文件），按照相关文件要求、规定、程序 先进行内部收集，为内部整理乃至最后向建设单位的档案部门移交做 准备。
3.1.2 3.1.2.1 收集时间基建工程阶段文件3.1.2.1.1 八大类文件材料，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《、 火 电机组达标投产考核标准（2006年版）》所 规定的时间要求执行。
3.1.2.1.2 间执行。
设备供应单位的文件材料，按照双方签定的合同移交时3.1.2.2 3.1.2.2.1 6.1.2.2.2 生产管理阶段文件 六、七大类文件：在文件形成的 二年三月份移交。
八大类文件：按照《国家重大建设项目文件归档要求与 档案整理规范》和《火电机组达标投产考核标准（2006年版） 》所规 定的时间要求执行。
3.1.2.2.3 九大类文件3.1.2.2.3.1 文字材料部分：项目验收一个半月内移交。
3.1.2.2.3.2 竣工图3.1.2.2.3.2.1 3.1.2.2.3.2.2 3.1.3 归档范围本公司完成部分，项目验收一个半月内移交。
设计院完成部分，按照与设计院签定合同执行。
按照《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》执行。
3.1.4 归档文件的质量要求3.1.4.1 归档文件的质量总的要求：按照《国家重大建设项目文件归 档要求与档案整理规范》、《火电机组达标投产考核标准》执行。
3.1.4.2 归档的文件，必须齐全、完整、准确。
对有破损的文件应进 行修补；对字迹模糊或易褪变的文件应予以复印，并附在原件后面一 并归档；对于无批复和复函的文件，应进行闭环后归档。
即由经办人 在文件 一页的空白处注明该文件最终处理结果的意见。
3.1.4.3 归档文件的书写字体和载体用的材料，符合长期和永久保管 的需要。
3.1.4.4 归档文件必须是原件或经有关单位证明具有法律地位的文 件。
3.1.4.5 归档的文件，应按双方签定的合同，提供同纸质载体内容一 致的一套电子版材料。
3.1.4.6 非纸质载体材料（如照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等）应附文字说明，并一并归档。
文字、图表类具有长期保存价值的电子 文件，必须制成纸质文件，并一并归档。