机关档案库房管理制度
档案馆库房管理制度
档案馆库房管理制度一、总则档案馆库房是承载着珍贵历史信息的宝库，是国家文化遗产的重要组成部分。
为了保护和有效管理这些珍贵的档案资料，特制定本档案馆库房管理制度。
二、库房使用权限管理1. 内部权限管理1.1 所有档案馆员工均须持有有效的员工工作证，并按照职责划分不同权限级别。
1.2 按照不同权限级别，分别设置相应的出入库权限。
1.3 出入库操作均需在权限人员的监督下进行，并记录相应的出入库信息。
1.4 员工离职或调岗时，需要及时向库房管理员注销其权限。
2. 外部权限管理2.1 外部人员（如学者、研究人员等）需要填写申请表，提前预约并获得许可方可进入库房。
2.2 外部人员进入库房需在公共区域进行，并由库房管理员进行陪同。
2.3 外部人员只能在指定区域查阅档案，不得私自取出或移动档案。
三、库房布局与储存管理1. 库房布局1.1 库房应根据档案资料的特点和存储需求，合理规划库房布局。
1.2 库房内应设立标识牌，清晰标明档案存放位置，便于查找。
2. 储存管理2.1 档案资料应按照分类和编号进行储存，并建立详细的目录和档案库存记录。
2.2 档案材料应放置于档案柜或档案架上，并确保不会受潮、受损或遭受其他破坏。
2.3 档案资料的移动、借阅和归还需记录在册，并由经手人签字确认。
2.4 库房应定期进行环境检查和保养，确保温度、湿度等环境条件符合要求。
四、安全管理1. 防火管理1.1 库房应安装防火设施，并保持设备的正常运行状态。
1.2 库房内禁止存放易燃、易爆或有毒物品。
1.3 库房内的电器设备应符合防火安全要求，并定期进行维护检查。
2. 防盗管理2.1 库房门窗应配备安全防护措施，并严格控制出入口的开启和关闭。
2.2 库房应安装视频监控设备，并定期对录像进行保存和检查。
2.3 库房内禁止私自携带相机、摄像机等设备。
3. 应急预案3.1 库房应制定应急预案，明确各类事故和突发情况的处理流程。
3.2 库房内应配备灭火器等灭火设备，并培训员工正确使用。
机关档案管理制度及职责
一、总则为加强机关档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等法律法规，结合本机关实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的原则1. 集中统一管理原则：机关档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
2. 实用性原则：档案管理工作应以机关工作实际需要为导向，提高档案利用效率。
3. 保密性原则：严格保守国家秘密和机关秘密，确保档案安全。
4. 依法管理原则：档案管理工作必须遵守国家有关法律法规，依法行政。
三、档案管理的范围1. 机关行政、业务、人事、财务、基建、设备、物资等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 机关内部各部门、各单位形成的各类档案。
3. 机关内部各部门、各单位与其他单位、个人之间的往来文件、资料等。
四、档案管理的职责（一）档案管理部门职责1. 负责制定、修订机关档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 负责档案的检索、利用、统计、分析等工作。
4. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理现代化水平。
5. 负责档案安全保卫工作，确保档案安全。
6. 负责指导、监督、检查各部门、各单位的档案管理工作。
（二）各部门、各单位职责1. 按照档案管理制度，对本部门、本单位的档案进行收集、整理、归档。
2. 严格执行档案保密制度，确保档案安全。
3. 积极配合档案管理部门开展档案工作，按时完成档案整理、归档等工作。
4. 加强档案信息化建设，提高档案利用效率。
5. 对档案管理部门的指导、监督、检查工作予以支持、配合。
五、档案管理的具体要求（一）档案收集1. 档案收集工作应遵循全面、准确、及时、完整的原则。
2. 各部门、各单位应按照档案管理制度，及时将各类档案收集齐全。
3. 对涉及国家秘密、机关秘密的档案，应严格按照国家有关保密法律法规进行收集。
（二）档案整理1. 档案整理工作应遵循分类、排序、编号、装订等规范。
档案库房管理制度(15篇)
档案库房管理制度（15篇）档案库房管理制度（精选15篇）档案库房管理制度篇11、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。
C-24。
C之间，相对湿度控制在45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。
遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
档案库房管理制度篇2一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。
二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。
三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。
四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。
档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。
五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。
六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。
档案库房管理制度篇3一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。
二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。
三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。
（一）定期送交制度。
形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。
（二）联系催要制度。
档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。
机关档案管理制度(四篇)
机关档案管理制度一、档案材料前期控制（一）严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
（二）党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
（三）拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
（五）收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
（六）凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
（七）凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
（八）凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档（一）文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
（二）凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片（底片）、录音（像）等，均属归档范围。
（三）各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
（四）凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用（一）档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
档案室库房安全管理制度
档案室库房安全管理制度
一、综合档案室库房是单位存放机要件、各门类载体档案的保密重地，实行专人管理。
非档案工作人员，未经允许不得进入。
二、应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。
三、应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并切实做好“八防”工作。
四、严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开头插座、插头、办公设备（如电脑、打印机、消毒柜、空调、除湿机等），要由单位电工进行每半月一次定期全面检查，做到发现隐患，及时报告，尽快处理。
五、要做到现场整洁、摆放合理，通道顺畅。
六、要做好安全保密工作，严格把好档案进出关，严格执行档案借阅、移交、归还、鉴定、销毁等审批和登记手续。
七、机要、档案工作人员出门要及时关掉有关电源，拔掉有关电源插头，关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜，铁门。
八、坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强安全防范措施，按制度办事，使安全管理工作落实到位。
九、本制度自公布之日起施行。
档案库房管理制度
档案库房管理制度一、总则1.为了保障档案的完整性、可靠性和安全性，制定本管理制度。
2.本制度适用于本单位所有涉及档案库房管理的工作。
二、档案库房管理职责1.负责档案库房的安排、建设、改造和维护。
2.制定档案库房的使用规则，确保库房使用的合理性和高效性。
3.制定档案库房的安全管理措施，保障档案的安全性，防止丢失和损坏。
4.制定档案库房的借阅和归还制度，确保档案的有序借阅和归还。
5.制定档案库房的巡查和检查制度，确保档案库房的日常管理工作的有效性。
三、档案库房的管理1.档案库房建设（1）根据档案的种类和数量，合理规划档案库房的规模。
（2）确保档案库房的建筑结构符合要求，保证防火、防水、防尘等功能正常。
（3）设置合理的通风设备，保持库房内的空气流通。
（4）设置合适的照明设备，保障工作人员的工作环境。
（5）设置档案架、柜等储存设备，确保档案的有序存放和管理。
2.档案库房的使用（1）制定档案库房的使用规则，明确各类档案的存放位置和存放期限。
（2）库房使用人员应按照规定的程序申请使用档案，并签署保密协议。
（3）对于涉及机密信息的档案，应采取加密及控制措施，防止泄露。
（4）对于需要外借的档案，制定借阅和归还流程，确保档案的安全性和及时性。
3.档案库房的安全管理（1）制定档案库房的安全管理措施，包括进出库房的门禁制度、防火防盗措施、设备设施的维护等。
（2）建立档案库房的值班制度，确保库房在非工作时间也有人进行巡查和监督。
（3）参照国家档案管理要求，制定应急预案，保障档案库房在突发事件中的安全。
4.档案库房的巡查和检查（1）制定档案库房的巡查和检查制度，包括日常巡查、定期检查和专项检查等。
（2）对库房的安全设备、档案存放情况进行巡查和检查，及时发现问题并采取措施加以解决。
四、责任追究对于违反本档案库房管理制度的人员，将按照相应的规定进行追究并给予相应的处理。
五、附则1.本制度自颁布之日起生效，并由档案库房管理部门负责执行。
档案库房管理制度(6篇)
档案库房管理制度1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案十防(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防____)工作，确保档案完整安全。
4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件;引用先进科学技术，实行科学管理。
5、库房要保持温度在摄氏14-24°c，相对湿度在____%之内;保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还;非工作人员不得进库房，以防意外;在库房里不准吸烟。
档案库房管理制度（2）是用于规范和管理档案库房的一套制度和流程。
该制度旨在确保档案的安全、准确和高效管理，以满足组织或机构的需求，并符合相关法律法规的要求。
以下是一个档案库房管理制度的示例：一、总则1. 本制度适用于所有涉及档案库房管理的相关人员。
2. 档案库房应设专职管理人员，负责库房的日常管理和维护工作。
3. 档案库房应定期进行验收和盘点，确保档案完整和准确。
二、档案存放1. 档案应按照一定的分类和编号系统进行存放，以便于查找和管理。
2. 档案应标明存放的位置、时间和责任人，并定期进行整理和整顿。
3. 档案库房应配备相应的防火、防潮和防虫设备，确保档案的安全和保存。
三、档案借阅1. 档案借阅应提前申请，并经过审批才能借阅。
2. 档案借阅应按照一定的流程和手续进行，包括填写借阅申请单和借阅卡等。
3. 档案借阅后需及时归还，并填写借阅归还单，以确保档案的完整性和追溯性。
机关档案管理制度范文(4篇)
机关档案管理制度范文1.本局所有档案由档案室统一存档管理，各股室每年所形成的各种文件、资料，由各科室按照归档要求，在次年____月底前送档案室组卷保管。
2.档案室对各股、室移交的各种档案、资料，要办好移交、接收手续。
3.档案室对于集中保管的档案，要统一编制检索目录、案卷目录等，做到科学保管、存放有序、查找方便。
4.对存放的档案，要做到“六防三无”，确保档案的质量和绝对安全。
5.档案管理要严格遵守保密守则，无关人员不得随意进出档案室。
查阅档案资料，需按有关查阅规定办理，并进行登记。
在查阅时必须有档案管理人员在场，并在档案室内查阅，不得翻阅无关资料。
如确需把档案带离档案室或复印的，应经局领导同意，并办理好借阅手续。
6.档案鉴定、销毁按有关规定执行。
7.档案室管理人员因故变动或离职时，应在领导的监督下向新的档案室管理人员办理移交手续。
机关档案管理制度范文（二）立卷归档制度根据《档案法》和县档案____档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本局各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定：一、档案归档范围：1.本机关的文件材料①本机关颁发的（包括联发及与其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿；②本机关召开的各种重要会议和参加上级机关召开的重要会议及本机关领导在各种重要会议上的讲话稿；③本机关党组会议、办公会议记录；④本机关各项人事材料；⑤本机关产生的各种年报；⑥本机关接待重要来宾重形成的文件、声、像等材料；⑦永久性保存的信访案件、违纪案件的档案材料。
2.上级机关的文件材料上级党、政领导机关对本机关的重要指示、批示、批复、通报、通知等下发文件。
二、档案归档时间：1.本机关各股室应在次年第一个月按要求把本股室上年应归的文件材料，进行清退。
然后，由档案人员按照文件的内容和性质，进行整理、分类、立卷、归档，向档案室移交。
2.____档案应在第二年的____月底以前整理立卷结束，然后归档。
三、立卷归档要求：本机关领导和各股室文件办理完毕，应将具有保存价值的来文、复文，包括领导的签发的底稿、批示等材料（本机关发文、联合发文各一式两份），以及归档范围内其它性质的归档材料，收集齐全，及时送交办公室归档。
机关档案室管理制度范本
机关档案室管理制度范本为了进一步提高机关档案工作水平，逐步实现机关档案管理的规范化、制度化、科学化，需要制定并实施相应的管理制度。
店铺今天为你整理了机关档案室制度范本，希望对大家有帮助!机关档案室管理制度范本篇一一、档案立卷归档制度1、立卷原则：文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则，其他会计、声像按国家相关规定执行。
2、立卷归档范围和文书档案保管期限：按照我委编制并经县档案局审批同意的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行。
3、立卷归档时间：⑴机关文书档案应坚持做好平时收集，把已处理完毕的文件按流水号收集齐全，于第二年初进行整理、归档，六月底前完成归档工作。
(2)机关会计档案在年终立卷后由财务部门暂时保存一年，第二年六月底前移交综合档案室。
(3)声像档案在每项活动结束后，及时交综合档案室归档。
(4)其他门类和载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归档。
4、文件整理归档要求：按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规范》的要求，遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件间的联系，区别不同价值，便于保管和利用。
⑴不同年度的文件一般不得放在一起归档;但跨年度的请示与批复，放在复文年归档;没有复文的，放在请示年归档;跨年度的规划放在针对的第一年归档;跨年度的总结放在针对的最后一年归档;跨年度的会议文件放在会议开幕年归档;非诉讼案件放在结案年归档;其他文件材料的归档按有关规定执行。
⑵文件材料应区别不同情况进行排列。
一个问题的请示、报告、批复应依序排列在一起(批复在前、请示在后，正件在前、附件在后)，印件在前、定稿在后;转发件在前、原件在后;其他文件材料依照有关规定及其形成规律或特点进行排列。
(3)文件材料的排列，应按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。
文件材料整理后装盒的排列自上而下，自左向右。
排列方法应结合本机关的具体情况，历年来的归档排列要统一，前后一致。
档案库房管理制度(三篇)
档案库房管理制度第一章总则第一条为了规范档案库房管理，确保档案的安全性、准确性、完整性和方便使用性，制定本制度。
第二条档案库房是指专门用于保管和管理机关、企事业单位档案的场所。
第三条档案库房管理的任务是：组织实施机关、企事业单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁和档案信息管理，并提供档案服务。
第四条档案库房是机关、企事业单位的重要资产，保管档案是公司的重要责任。
第五条档案库房管理应遵循公平、公开、公正、互利的原则。
第二章档案库房的设立和管理第六条档案库房的设立应符合国家、地方有关档案管理法规的要求，并经上级主管部门批准。
第七条档案库房应有完善的保密措施，确保档案的安全性。
对于重要档案，应设立防火、防盗、防潮等设备和措施。
第八条档案库房应定期进行巡查和检查，确保设施设备的正常运行，并进行照明、通风、温湿度等环境的监控。
第九条档案库房应制定灾难预防和应急救援计划，确保档案在火灾、水灾等灾害发生时能够及时、有效地得到保护。
第十条档案库房管理人员应具备相应的知识和技能，定期参加档案管理培训，提高自身素质和业务水平。
第三章档案库房的管理流程第十一条档案库房的收集工作应按照相关规定进行，确保档案材料的全面、真实、准确。
第十二条档案库房的整理工作应按照相关规定进行，确保档案材料的有序、规范、易于查阅。
第十三条档案库房的保管工作应经过严格的流程和程序，确保档案的安全性。
任何人员未经授权不得进入档案库房。
第十四条档案库房的利用工作应根据档案的需要和用户的需求，提供及时、准确的服务。
对于涉密档案的利用应严格按照相关规定进行。
第十五条档案库房的销毁工作应经过严格的程序和审批，确保档案的安全性。
未经批准，任何人员不得擅自销毁档案。
第十六条档案库房管理人员应严格遵守保密制度，对于涉密档案应加强管理和监控，确保档案的机密性。
第四章档案库房的监督和评估第十七条档案库房的管理应定期进行自查和督查，发现问题及时整改，并按照相关规定进行汇报。
机关档案库房管理制度(标准版)
机关档案库房管理制度
为加强本局档案库房管理,确保库存档案的安全,根据《中华人民共和国档案法》和自治区档案工作有关规定,制定本管理制度。
一、档案库房是保存档案的重要场所,由局办公室负责管理。
除档案管理工作人员外,其他人员不能随意进入档案库房,如工作确实需要,由档案管理工作人员陪同进出。
二、档案进出库房,要履行登记手续,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。
新接收入库的档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。
四、库房内安置温湿度计,每天定时测记。
库房的温度控制在14-24℃之间,相对湿度控制在45-60%之间。
超出标准范围时,要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。
五、定期清点库存案卷,核实帐、物是否相符,发现案卷短缺或长期借出未归还的,及时追查。
六、定期检查用电设备和消防设施状况,发现问题及时报修或更新。
七、库房内应保持整洁,定期清扫,不得堆放与档案无关的物品。
库房周围严禁存放易燃易爆物品。
八、库房无人时,除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外,应用电设备,锁紧门窗。
上下班要检查门窗,注意防盗。
九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时,应立即报警同时向主管领导报告,开展抢险、转移等保护措施。
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档案库房管理制度范文(3篇)
档案库房管理制度范文第一部分：档案库房管理的基本原则为确保档案库房工作的规范、高效和安全，我们应该遵循以下基本原则：一、科学管理原则：建立科学的档案管理理念，采用科学的管理方法，提高档案库房工作的科学性和系统性。
二、依法管理原则：严格依法进行档案管理，遵循相关法律法规，保证档案库房工作的合法性和规范性。
三、安全管理原则：加强档案库房的安全防范工作，确保档案的完整、安全、可靠。
四、服务管理原则：以用户需求为导向，提供优质的档案管理服务，满足用户对档案的需求。
五、持续改进原则：不断提高档案库房管理水平，完善管理制度，推动档案工作的不断改进和发展。
第二部分：档案库房管理制度的内容一、档案库房的组织管理1. 设立档案管理委员会，明确档案库房的管理责任和权力。
2. 制定档案库房管理规定，明确档案管理的基本流程和操作规范。
3. 设立档案管理岗位，明确各岗位职责，确保档案管理工作的有序进行。
4. 制定档案借阅制度，规范档案借阅流程，确保档案利用的合理性和规范性。
二、档案库房的档案管理1. 建立档案目录和档案登记制度，做到档案的全面登记和分类管理。
2. 制定档案装订和封存规范，确保档案的完整性和长期保存。
3. 定期进行档案整理和清理工作，保持档案的有序性和便捷性。
4. 建立档案巡查和盘点制度，确保档案库房的安全和稳定。
三、档案库房的安全管理1. 配备安全设备，包括监控摄像、安全报警等，保障档案库房的安全。
2. 设立访客登记制度，严格控制外来人员的进入，防止未经许可的闯入。
3. 制定火灾预防和应急处理方案，确保火灾安全措施的完善和有效性。
4. 进行档案库房的安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
四、档案库房的信息化管理1. 建立档案库房管理信息系统，实现档案信息的数字化管理。
2. 制定档案数字化转移和备份规范，确保档案信息的安全和可靠。
3. 提供网络查询和档案交流平台，方便用户查询和共享档案信息。
4. 利用现代科技手段，提高档案库房管理的效率和便捷性。
档案库房管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强档案库房的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的档案库房及其相关设施、设备的管理。
第三条档案库房管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）科学管理，规范操作；（三）服务至上，方便利用；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章库房设施与设备第四条档案库房应具备以下基本设施：（一）符合档案存放要求的库房；（二）温湿度控制设备；（三）通风设备；（四）消防设备；（五）安全监控系统；（六）档案整理工具及设备；（七）其他辅助设施。
第五条档案库房设备应定期检查、维护和保养，确保其正常运行。
第六条库房设施与设备的更新改造，应经单位领导批准后实施。
第三章库房管理职责第七条档案管理部门是档案库房管理的责任部门，负责以下工作：（一）制定档案库房管理制度；（二）组织实施档案库房管理；（三）负责档案库房设施与设备的维护保养；（四）负责档案库房的安全保卫工作；（五）负责档案库房的清洁卫生；（六）负责档案库房的防火、防盗、防虫、防霉等工作；（七）负责档案库房的日常巡查和记录；（八）负责档案库房的安全教育与培训；（九）负责档案库房的档案统计和上报；（十）完成单位领导交办的其他工作。
第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，具有档案管理专业知识和技能；（二）遵纪守法，具有良好的职业道德；（三）身体健康，能够胜任档案库房工作。
第四章档案入库与保管第九条档案入库前，应进行以下工作：（一）对档案进行整理、分类、编目；（二）检查档案的完整性、准确性；（三）对档案进行消毒、防霉处理；（四）填写档案入库登记表。
第十条档案入库后，应按照以下要求进行保管：（一）按照档案分类、编号、编目顺序存放；（二）保持档案整齐、清洁、有序；（三）根据档案特点，采取适宜的保管方法；（四）定期检查档案的保存状况，发现问题时及时处理；（五）对档案进行定期消毒、防霉处理。
档案库房管理规定（5篇）
档案库房管理规定1、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫，并喷洒药水。
每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生，清除卫生死角。
2、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿。
库藏管理人员每日记录档案库房温度、湿度数值(温度保持在14-24℃之间;湿度保持在____%之间)。
3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。
地面无杂物、乱堆物、积水等。
4、每周一上班、每周五下班前，由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况，并做好巡查记录工作。
5、下班后，库藏管理人员将所有档案入库;最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将全部档案柜闭合、上锁。
6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人：①每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查，根据需要及时补充调整;②负责检查档案库房每日卫生值日状况，做好“卫生安防日志”的记录工作;7、未执行上述管理制度的，第一次对当事人进行口头教育;第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查，并待岗培训一天，学习档案管理制度;三次以上的，待岗察看处理。
8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存;档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。
档案库房管理规定2一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责防火工作。
库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
二、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。
动用明火必须经相关部门安全管理者批准，并采取相应的安全措施。
三、档案不得随意堆放。
柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
四、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。
库房的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在____%-____%之间。
机关单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则。
第二章档案分类与编号第四条档案分为永久、长期、短期三种保管期限，具体分类标准按照国家档案管理部门的规定执行。
第五条档案编号采用分级编号方法，一级编号为档案类别，二级编号为档案保管期限，三级编号为档案室顺序号，四级编号为案卷顺序号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应做到全面、准确、及时、完整，确保档案的原始性、真实性和完整性。
第七条档案收集范围包括：（一）本机关单位制发的文件、资料；（二）上级机关单位制发的与本机关单位业务相关的文件、资料；（三）与本机关单位业务相关的其他单位制发的文件、资料；（四）其他需要归档的文件、资料。
第八条档案整理工作应按照国家档案管理部门的规定执行，确保档案的系统性、完整性和准确性。
第九条档案整理内容包括：（一）编制档案目录；（二）编制档案卷内目录；（三）编制档案盒内目录；（四）编制档案目录索引。
第四章档案保管与利用第十条档案保管工作应做到库房整洁、设施齐全、制度完善、措施得力，确保档案安全。
第十一条档案库房应具备以下条件：（一）通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）配备档案专用柜、档案架、档案袋等；（三）有专人负责档案保管工作。
第十二条档案利用工作应按照档案法律法规和本制度规定，确保档案的公开、合法、安全。
第十三条档案利用范围包括：（一）本机关单位内部工作人员查阅、复制、摘录档案；（二）依法应当公开的档案；（三）经批准的科研、教学、出版等活动；（四）其他依法应当利用档案的情形。
第五章档案销毁第十四条档案销毁工作应严格按照国家档案管理部门的规定执行，确保档案销毁的合法性、安全性。
档案库房管理制度
千里之行，始于足下。
档案库房管理制度档案库房管理制度一、总则档案库房是单位档案的重要保管地点，为了规范档案库房管理工作，确保档案的安全、完整和可追溯性，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于单位所有档案库房。
三、库房设施1. 档案库房应具备必要的防火、防水、防尘、防盗等设施。
2. 档案库房应有合适的温度、湿度控制设备。
3. 档案库房应有专门的文件柜、文件架、保险柜等档案存放设备。
4. 档案库房应设有保安人员，并配备监控设备。
四、档案存放1. 档案应按照分类号、年度等信息进行编目，并在档案库房门口设置档案目录。
2. 档案应按照分类号、年度等顺序依次存放，并在存放位置做好标识。
3. 档案柜、文件架上不得放置其他物品，以确保档案的安全性和完整性。
4. 档案柜、文件架应定期进行清洁、整理和修缮，确保存放环境整洁有序。
五、档案借阅1. 档案借阅需填写借阅申请表，并经主管部门批准。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
2. 借阅人应在档案库房门口登记档案名称、借阅日期和预计归还日期。
3. 档案借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延期，需提前申请并获得批准。
4. 档案借阅者应妥善保管借阅档案，不得私自带出档案库房。
六、档案保管1. 档案库房应设置进出库台账，记录档案的出入库情况。
2. 档案出库需要填写出库申请表，并经主管部门批准。
3. 档案出库后需要及时更新库存情况，并做好档案目录的调整。
4. 档案库房应定期组织盘点工作，确保库存与目录一致。
七、档案销毁1. 档案销毁应按照单位相关规定进行，不得私自销毁档案。
2. 档案销毁必须经过主管部门批准，并由专门的人员进行操作。
3. 档案销毁需填写销毁申请表，并记录销毁时间、销毁人员等相关信息。
4. 档案销毁后需要做好销毁记录，并及时更新相应的档案目录。
八、违纪处理对于违反本管理制度的操作人员，将视情况给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
九、附则本管理制度的解释权归单位，如有需要，可以进行适当修订和补充。
档案库房管理安全工作制度
档案库房管理安全工作制度一、目的为确保档案的安全，最大限度地延长档案寿命，加强档案库房的科学管理，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于浙江省档案馆档案库房的安全管理工作。
三、职责与责任1. 档案管理处负责人与档案管理人员签订有关安全责任书，明确管理人员安全职责，落实相关措施。
2. 库区要安装门禁系统。
库房管理实行专人分管负责。
库房钥匙和磁卡一套集中保存备用，一套由保管员分别管理，不准借给他人或随身带出馆外，遇有丢失须及时报告。
3. 本馆以外人员及馆内其他岗位同志不得擅自进入库内；因工作需要进入，须经分管处长批准，由管理人员陪同，并建立登记制度。
四、消防安全管理1. 认真落实局（馆）消防安全管理规定。
档案库区必须配备消防器材、安装火警及防盗监视报警装置。
2. 库区严禁吸烟和带入其他火种，不得在库房周围堆放易燃、易爆物品。
库区内要定期进行消防检查，发现隐患及时处理。
3. 经常组织安全教育，进行消防知识的培训，要求管理人员熟练掌握灭火器、报警装置等的使用方法，并定期组织演练。
五、电器设备管理1. 安全使用并定期检查电器设备，不得擅自改接电线电源。
工作人员离开库房时，必须随手关闭电源，关好门窗。
2. 定期检查库房的水龙头，防止漏水，不得在库房内用水。
六、档案保管与维护1. 档案进出馆库，要建立严格的登记制度，包括档案的接收、日常调阅、借还等。
2. 档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等安全防范措施。
3. 对新接收入库的档案要严格检查，对有虫卵、虫蛀、发霉及其它问题的档案须经杀毒、除尘处理后方可入库。
4. 定期打扫档案库房卫生，保持库房内整洁，过道通畅，不得堆放与档案无关的物品；严禁携带易燃、易爆危险品进入库房。
5. 值班人员负责当日库房的管理与维护,保证档案资料的完整与安全。
每天上班要检查所有库房、档案柜等部位是否有异常情况，发现问题及时报告，并进行处理。
6. 库房内要安置温湿度计，值班人员每天要注意观察温湿度，发现异常要开启必要的调控设备，并做好记录。
国家档案馆 库房管理制度
国家档案馆库房管理制度第一部分总则第一条为规范国家档案馆库房管理工作，提高档案馆保管档案的安全性和实效性，保护和利用档案资源，制定本制度。
第二条本制度适用于国家档案馆各级各类档案库房。
第三条国家档案馆库房管理工作应遵循“依法管理、科学管理、安全管理、实效管理”的原则。
第四条库房管理应贯彻“信息化、数字化、标准化、专业化”的要求，促进档案保管、利用与服务工作的现代化。
第五条国家档案馆库房管理工作应以优化库房布局、提高库房管理水平、利用现代技术手段、提升服务质量、做好档案资源的保护与利用为主要任务，确保档案资源安全、完整、可追溯。
第六条国家档案馆库房管理应加强档案保密工作，保障机密、重要档案的保密性。
第七条国家档案馆库房管理应加强库房环境、设施、设备管理，确保档案保管条件安全、稳定。
第八条国家档案馆库房管理部门应依据法律、法规及相关制度开展库房管理工作。
第二部分库房管理机构第九条国家档案馆设立库房管理机构，负责全院档案库房管理工作。
第十条库房管理机构应设立专门的库房管理岗位，配备专业的管理人员，依据本制度对库房工作开展指导与管理。
第十一条库房管理机构应定期组织库房管理人员进行培训，提高库房管理水平。
第十二条库房管理机构负责档案库房安全保卫工作，建立健全制度，配备必要的安全设施。
第三部分库房管理工作第十三条档案库房应进行合理划分，设立专门的保管区域，以便于对不同类别档案的管理和保护。
第十四条库房管理工作应建立并落实档案的入库、出库、移交、借阅等流程及相应的登记记录制度。
第十五条库房管理应对各类档案进行分类、编目、整理，并制定相应的操作规程。
第十六条库房管理应建立档案档号、位置标识、条形码、RFID等管理手段，以便于对档案的定位和管理。
第十七条库房管理应建立定期检查和巡视制度，保证库房内档案的完好和安全。
第十八条库房管理应建立档案覆盖率、利用率等定量指标，并进行统计与分析。
第十九条库房管理应加强对档案的保密管理，建立档案保密检查、审批和登记手续，保障机密、重要档案的保密性。
机关档案库房管理制度
机关档案库房管理制度机关档案库房管理制度一、总则为了保护和管理机关重要档案、确保机关档案的完整、准确和安全，制定本管理制度。
二、档案库房的管理1.机关档案库房位于机关行政楼的底层，为了保证库房的整洁和安全，严禁在库房内饮食、吸烟、使用明火，严禁进行乱堆乱放、脚踩档案、与档案放入手提包等不检档行为。
2.档案库房管理员应定期检查库房环境和档案资料的保管情况，并进行标记、串门锁门等措施，以确保库房的安全。
3.所有进入机关档案库房的人员必须经过机关管理部门的授权和审核，并必须按照管理制度和操作规程办事。
4.所有机关档案工作人员必须接受档案管理专业技能和档案处理实操的培训，提高档案工作人员的整体素质。
5.机关档案库房对外开放应严格遵守机关管理部门的管理规定，并确保机关档案资料的机密性不受侵犯。
6.为了加强机关档案库房的保管和管理，建议机关管理部门全面采用监控设备，监督档案库房的安全情况。
三、档案的分类和归档1.机关档案应根据内容、形式、用途等不同特点进行分类、归档并进行编号。
2.新的档案资料应根据具体要求、按照相关规定予以逐级归档和逐级分类。
3.机关档案中的重要文件和文件的描述详细、明确、易于查找。
4.机关档案的原件和复印件，应按照相关规定加以区分分类归档，以避免遗失文件和重要文件丢失。
5.机关档案中的非机要、非保密信息应按照规定予以公开，构建信息公开平台，为公众提供便利的服务。
四、档案检索和借阅1.机关档案管理部门应按照相关规定为档案借阅人员准备借阅清单，并按照标准程序开展借阅工作。
2.机关档案借阅时应先填写借阅申请表，然后进行电子扫描或手写备份，将原件、备份和原件存档。
3.机关档案管理部门应加强对档案借阅人员资格的审查，防止非法出借档案和档案丢失。
4.档案借出后应及时督促借用人完成阅读、复制、还原等操作，并在定期时间之前将其归还。
5.当机关档案出现盗窃、丢失等重大事故后，应及时向公安机关报案，保护国家安全与保障机关档案的完整、安全和准确。
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机关档案库房管理制度
为加强本局档案库房管理，确保库存档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》和自治区档案工作有关规定，制定本管理制度。
一、档案库房是保存档案的重要场所，由局办公室负责管理。
除档案管理工作人员外，其他人员不能随意进入档案库房，如工作确实需要，由档案管理工作人员陪同进出。
二、档案进出库房，要履行登记手续，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。
新接收入库的档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。
四、库房内安置温湿度计，每天定时测记。
库房的温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45-60％之间。
超出标准范围时，要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。
五、定期清点库存案卷，核实帐、物是否相符，发现案卷短缺或长期借出未归还的，及时追查。
六、定期检查用电设备和消防设施状况，发现问题及时报修或更新。
七、库房内应保持整洁，定期清扫，不得堆放与档案无关的物品。
库房周围严禁存放易燃易爆物品。
八、库房无人时，除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外，应关闭用电设备，锁紧门窗。
上下班要检查门窗，注意防盗。
九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时，应立即报警同时向主管领导报告，开展抢险、转移等保护措施。