货品报损管理制度(新)
仓库商品报损管理制度
一、目的为规范仓库商品报损管理,确保商品质量,降低库存损耗,提高库存管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库内商品的报损管理。
三、报损范围1. 商品因质量问题无法销售或退货的;2. 商品因包装破损、损坏、过期等无法继续使用的;3. 商品因盗窃、丢失等原因造成的损失;4. 其他经公司领导批准的报损情况。
四、报损流程1. 报损申请(1)商品出现报损情况时,相关责任部门应立即填写《商品报损申请单》,详细记录报损商品的名称、规格、数量、报损原因等信息。
(2)报损申请单需经部门主管审核签字,并报仓库主管审批。
2. 报损审核(1)仓库主管接到报损申请后,应对申请内容进行审核,确认报损商品是否符合报损范围。
(2)审核通过后,仓库主管将《商品报损申请单》连同相关凭证报送财务部门。
3. 报损处理(1)财务部门接到《商品报损申请单》及相关凭证后,按照公司财务管理制度进行核销处理。
(2)仓库主管根据财务部门的核销结果,对报损商品进行实物清点,确保实物与凭证相符。
4. 报损归档(1)仓库主管将《商品报损申请单》及相关凭证归档保存,以备查验。
(2)财务部门将核销后的凭证归档保存。
五、职责分工1. 部门主管:负责对本部门报损商品进行初步审核,确保报损申请符合规定。
2. 仓库主管:负责对报损申请进行审核、处理,并确保报损商品与凭证相符。
3. 财务部门:负责对报损申请进行核销处理,并归档保存相关凭证。
4. 仓库保管员:负责对报损商品进行实物清点,确保实物与凭证相符。
六、监督管理1. 公司领导对报损管理制度执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 仓库管理部门对报损情况进行定期分析,查找问题,提出改进措施。
3. 对违反报损管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处罚。
七、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
水果报损的财务管理制度
一、目的为了规范水果报损的财务处理流程,保障企业财务数据的真实性和准确性,提高财务管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有涉及水果报损的财务处理工作。
三、报损程序1. 水果报损的发现与报告(1)仓库管理人员在盘点过程中发现水果损耗、损坏、变质等情况,应立即报告给仓库主管。
(2)仓库主管应立即组织相关人员核实损耗情况,并填写《水果报损报告单》。
2. 报损审批(1)经仓库主管、采购部主管、财务经理三方共同审批,《水果报损报告单》方可生效。
(2)审批过程中,如发现重大损耗或异常情况,应及时上报公司领导。
3. 出库处理(1)审批通过后,仓库主管根据《水果报损报告单》填写出库单,并将损耗的水果出库。
(2)出库过程中,仓库管理人员应确保损耗水果的准确性和完整性。
四、账务处理1. 损耗确认(1)财务人员在收到《水果报损报告单》后,应及时进行损耗确认。
(2)确认损耗后,财务人员应按照以下会计分录进行账务处理:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:库存商品2. 损耗处理(1)损耗报经批准后,财务人员应根据实际情况进行以下账务处理:借:管理费用(正常损失)借:营业外支出——存货毁损损失(非常损失)借:其他应收款——X员工(责任人承担)贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢(2)如损耗由供应商责任,财务人员应按照以下会计分录进行账务处理:借:其他应收款——供应商贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢五、责任追究1. 仓库管理人员应认真履行职责,确保水果报损的准确性和及时性。
2. 仓库主管、采购部主管、财务经理应严格按照本制度规定进行审批和账务处理。
3. 如因管理人员失职、违规操作等原因导致水果报损,应依法追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由财务部负责解释。
2. 各部门应严格遵守本制度,确保水果报损的财务处理工作顺利进行。
公司商品损耗管理制度
公司商品损耗管理制度一、总则为有效规范公司商品损耗管理工作,提高商品利用率,降低损耗率,保障公司经济利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有业务部门及相关人员,包括但不限于仓储、采购、销售、财务等部门及人员。
三、损耗管理分类1. 正常损耗:指商品在正常生产、运输、储存、销售等过程中因合理磨损和自然风险导致的损耗情况。
2. 非正常损耗:指商品在存储、运输、操作等过程中,由于人为过失、疏忽等原因导致的损耗情况。
四、损耗管理原则1. 严格执行“先进先出”原则,保证商品的流转顺畅,降低过期损耗风险。
2. 严格控制损耗产生环节,加强对人员操作的监督和培训,减少非正常损耗的发生。
3. 强化检查制度,及时发现并处理任何可以影响商品损耗的问题。
4. 建立健全损耗记录体系,定期进行损耗分析和评估,探索降低损耗的有效途径。
五、损耗管理工作内容1. 仓储管理1.1 制定合理的存储方案,要求按照商品品种、规格、生产日期等要素分类摆放,确保商品的整洁、干燥、通风等条件。
1.2 定期清点库存,核实库存数量与实际数量是否一致,如有差异要及时调查原因并采取纠正措施。
1.3 加强仓库管理,做好温湿度监测及防潮防水工作,确保商品的安全存放。
2. 采购管理2.1 严格控制采购数量,避免过度采购导致商品滞销、过期等问题。
2.2 定期对采购商品进行检查,确保商品质量符合要求,避免带病毒、虫害等问题。
3. 销售管理3.1 优化销售流程,缩短商品周转周期,降低滞销率。
3.2 加强售后服务,及时处理商品质量问题,避免损耗因此扩大。
4. 财务管理4.1 建立健全损耗核算制度,准确统计商品损耗情况,并及时分析原因。
4.2 根据损耗情况,制定相应的损耗预算,进行成本控制。
六、监督检查1. 公司设立专门小组对商品损耗管理工作进行监督检查,定期开展巡查和抽查,确保各部门遵守相关规定。
2. 每月对各部门商品损耗情况进行汇总分析,及时发现问题并提出解决方案。
报损报废管理制度
报损报废管理制度第一节总则一、为规范和加强物资管理工作,做到合理使用、精打细算,提高物资利用率,保障国家和单位经济效益,特制订本制度。
二、本制度适用于本单位各部门和有关人员,凡违反本制度规定者,将依法依规进行处理。
第二节报损报废的范围一、报损:指因各种原因,物资在管理流程中受到损坏、丢失等情况,影响使用的情况。
二、报废:指因年限、技术性能、需求变化等原因,物资无法继续使用,需予以处理的情况。
第三节报损的管理一、各部门对发生的报损情况应及时认真核实、填制《物资报损单》,并报相关负责人审批。
二、经过审批后,应按照报损物资的情况分别进行处理:1.可修复的,应送至维修单位进行修复;2.无法修复的,应填制《废品申请报废单》,报请相关领导审批后由专人统一处理。
三、对于报损情况,要及时进行登记、统计和汇总,及时向上级单位汇报。
第四节报废的管理一、对于需要报废的物资,应经过相关部门认真评估和审核,填制《废品申请报废单》,报请领导审批。
二、经过审批后,应按照废品的具体情况分别进行处理:1.可回收的,应交由专门单位进行回收处理;2.不可回收的,应依法依规进行无害化处理。
三、对于报废情况,要及时进行登记、统计和汇总,及时向上级单位汇报。
第五节监督检查一、对于报损和报废情况,各部门应定期进行抽查和核实,并建立相关档案和台账,做到清晰可查。
二、对于发生较大数额、较严重情况的报损和报废情况,应立即组织调查,并追究相关责任人的责任。
第六节附则一、本制度由本单位物资管理部门负责解释和修订。
二、本制度自发布之日起实施。
以上为本单位的报损报废管理制度,希望各部门严格执行,确保物资的合理使用和管理,提高单位的经济效益。
酒店物品报损及损耗管理制度(万能版)
酒店物品损耗制度为了加强酒店对物资的统一管理,维护酒店的利益,现对各部门报废、报损物品管理及降低物资报损管理做出如下规定:一、正常经营过程中报损管理(一)客房与餐饮在日常经营过程中的报损按照以下比例执行:1、客房部1)报损核销比例布草:营业收入0.3%;一次性消耗品(主要包括客用一次消耗品) 营业收入0.2%;瓷器、玻璃器皿营业收入0.1%2)核销采用直接核销法当月核销数=当月营业收入*核销率3)超过正常报损比例的人为损坏,由房务部落实个人责任并赔偿损失。
4)住店客人人为损坏客房内用品,按照房务部的物品赔偿价格进行赔偿。
2、餐饮部1)报损核销比例布草营业收入0.4%瓷器、玻璃器皿营业收入0.5%银器、不锈钢器具营业收入0.02%2)核销采用直接核销法当月核销数=当月营业收入*核销率3)超过正常报损比例的人为损坏,由餐饮部落实个人责任并赔偿损失。
4)用餐客人人为损坏餐饮用品,按照餐饮部的物品赔偿价格进行赔偿。
(二)定额内损耗,由部门填“报损申请单”,报财务部审批后并最终报总经理审批执行。
(三)各部门维修物品报损,应由各部门根据工程维修单进行统计,更换的损坏维修材料,统一交由工程部保管,报损单可定期进行申请,由部门主管及相关部门签字,交由采购部签字认可,要本着报损检验原则,必须对报损物品进行登记和核查,做到报损和实物相符。
月底对于报损物品由采购部及财务部统一进行处理核销。
二、原材料及物料途中损耗的管理1、途中损耗原材料及物料在购进和其他因素而造成的损耗责任,属供货单位因包装不符合规定而造成破损或数量不足,应向供货单位追索损失,在供货单位未偿付损失金额前,所损耗原材料不能进入库存管理。
2、自然损耗物品:物品在运输途中所发生的损耗,如鲜活商品、易碎物品等经核定非人为造成的损耗,在验收时应向供货单位追偿损失。
3、人为损耗:原材料在运输途中,由于装卸不负责任,造成破损或失所产生的损耗,应查明原因,根据当时的实际情况,由经办人员负经济责任或部门负经济责任。
制造物料报损管理制度(新)
物料报损管理制度第一条目的为规范制造物料报损管理工作,减少报损审核、处理过程中责任不明的情况,杜绝员工报损不及时、掩盖报损矛盾、逃避报损责任的现象。
特拟定此管理制度,规范相关部门、相关岗位的关于制造物料报损审核、处理的管理工作。
第二条物料报损单填写第一款报损单一式两联,必须由报损人填写,不得由他人代填,如有代填,报损单上的报损人即默认为报损责任人。
第二款报损单填写的内容必须全面、真实、准确,报损单上必须填写的内容有:报损物料名称、规格、报损数量、物料编码、报损人、报损日期、产品名称、产品编号(填写规范为生产批次-投产数量-报损产品编号)、物料在产品上的工程号、器件损坏现象、损坏原因。
第三款报损单必须由主管、经理审核签字,审核报损单填写是否全面、真实。
第四款制程中出现的所有必须通过更换物料来解决的物料异常,必须填写报损单,便于报损统计。
第三条报损单审核、管理第一款由品质保证部安排专人进行制造报损物料审核工作。
第二款报损物料审核:1、接收报损单时,审核是否每张报损单都对应有物料,物料是否已损坏;2、报损器件批次报损率:审核报损率是否超过损耗率、是否存在批量报损异常;同一生产批次报损器件累计数量报损率=×100%同一生产批次同种器件总计数量3、审核报损现象填写是否真实;4、审核报损物料金额;5、品保部根据实物以及实际坏损情况提出明确报损处理意见,包括正常报损、换货、维修、赔偿,如因时间紧迫或技术问题等暂时无法确认则备注待处理;6、对于需进行换货、维修时,由品保部与供应商进行口头确认质量问题以及改善方案,同时开具《物料质量异常反馈单》给采购部办理相关退换货手续;第三款报损月度清理所有报损单必须按月编号、存档,损坏器件按月清理并连同月度报损报告上交事业部、财务部、总裁审批,审批同意后转行政部予以处理;第四条额定报损率的确定第一款每年的1月和7月,制造事业部组织对物料的额定报损率进行一次评审,参与部门为研发部门、采购部门、生产部门、品保部门,财务部门,对于评审期间新增物料的额定报损率,参照相关类型的物料确定试行,年度例行评审时确定额定报损率。
仓库盘点报损规范制度范本
仓库盘点报损规范制度范本一、目的为了规范仓库盘点和报损工作,确保库存数据的准确性,提高仓库管理水平,减少库存误差,制定本规范制度。
二、适用范围本规范适用于公司所有仓库的盘点和报损工作。
三、盘点制度1. 盘点周期:实行定期盘点,每月至少进行一次全面盘点,特殊情况可以根据实际情况调整盘点频率。
2. 盘点时间:盘点时间为工作日,确保盘点期间仓库正常运营。
3. 盘点人员:由仓库管理员组织,财务部、采购部等相关人员参与,共同完成盘点工作。
4. 盘点流程:(1)准备阶段:提前通知相关部门,确保盘点期间业务正常运行;准备盘点工具和设备,如计算器、表格、标签等。
(2)实施阶段:按照仓库商品分类,逐一对商品进行清点,记录商品名称、数量、规格等信息,确保数据准确无误。
(3)核对阶段:盘点结束后,将盘点数据与仓库管理系统数据进行核对,查找差异原因,并进行调整。
(4)汇总阶段:整理盘点数据,生成盘点报告,提交给相关负责人。
5. 盘点要求:(1)盘点期间,仓库管理员应确保盘点数据的准确性,不得擅自篡改数据。
(2)盘点人员应认真履行职责,不得擅自离开盘点现场。
(3)盘点期间,仓库应加强安全管理,确保仓库安全。
四、报损制度1. 报损范围:包括因破损、过期、变质等原因导致的无法销售的商品。
2. 报损流程:(1)报损申请:仓库管理员发现报损商品,应及时填写报损申请单,注明商品名称、数量、原因等信息,提交给相关负责人。
(2)审批环节:相关部门负责人对报损申请单进行审批,审批通过后,方可进行报损处理。
(3)报损处理:仓库管理员根据审批结果,对报损商品进行处理,如下架、标记等。
(4)报损记录:仓库管理员应将报损商品的信息记录在报损台账中,以便查阅和管理。
3. 报损要求:(1)报损商品应妥善保管,避免二次损失。
(2)报损处理过程中,相关人员应遵循相关规定,确保报损数据的准确性。
(3)仓库管理员应及时汇总报损数据,定期提交报损报告。
五、制度保障1. 公司应加强对仓库盘点报损工作的重视,确保相关人员的权益。
货品报损管理制度
货品报损管理制度一、引言货品报损是指在货品生产、加工、储存、运输等环节中,由于自然灾害、人为因素或操作失误等原因而导致货品损坏、变质或丢失的情况。
货品报损不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉和客户信任。
因此,建立科学、规范的货品报损管理制度对企业的正常运营和可持续发展具有重要意义。
二、货品报损的定义和分类1. 货品报损的定义货品报损是指在货品生产、加工、储存、运输等环节中,由于自然灾害、人为因素或操作失误等原因而导致货品损坏、变质或丢失的情况。
2. 货品报损的分类(1)自然因素导致的报损:如台风、洪水、火灾等自然灾害导致的货品报损。
(2)人为因素导致的报损:如操作失误、事故、盗窃等人为因素导致的货品报损。
(3)质量问题导致的报损:如原材料质量不合格、生产工艺不到位等质量问题导致的货品报损。
三、建立货品报损管理制度的必要性1. 避免经济损失货品报损直接影响企业的经济效益,建立货品报损管理制度能够减少货品报损的发生,降低企业的经济损失。
2. 提高管理效率建立货品报损管理制度能够规范企业的管理流程,提高管理效率,减少人为因素导致的货品报损。
3. 保障产品质量货品报损管理制度能够有效监控货品的质量,及时发现和处理质量问题,保障产品质量,提升客户满意度。
4. 增强企业形象建立科学、规范的货品报损管理制度可以提升企业的管理水平,增强企业的形象和竞争力,获得客户信任。
四、建立货品报损管理制度的原则1. 公平原则货品报损管理制度应该依据客观事实,按照公平、公正、公开的原则处理货品报损问题,不偏袒任何一方。
2. 先进性原则货品报损管理制度应引进先进的管理理念和技术,不断改进和完善,适应企业发展的需要。
3. 安全原则货品报损管理制度应注重货品运输、储存和生产过程中的安全,保障员工和货品的安全。
4. 保密原则货品报损管理制度应保护企业的商业秘密,对外保密,避免信息泄露。
五、货品报损管理制度的内容1. 货品报损的定义和分类明确货品报损的定义和分类,并说明各种报损情况的处理流程和标准。
物品损耗管理制度
物品损耗管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范和管理医院的物品损耗,减少经济损失,提高物品利用效率,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部部门和人员。
第三条定义1.物品:指医院的固定资产、设备、耗材、药品等。
2.损耗:指物品损失、消耗、报废等。
第四条责任部门医院设立物品管理部门,负责订立物品的管理方法和监督执行。
第五条管理原则1.审慎用物:依据实际需要合理使用物品。
2.责任明确:各部门负责人要对本部门物品使用情况负责。
3.保护措施:采取措施防止物品损耗,加强巡查和维护工作。
4.及时清点:对物品进行定期清点核对。
第二章损耗管理第六条资产登记1.医院对全部物品进行统一登记,并予以唯一编号。
2.各部门负责人必需确保物品及时登记,及时更新相应信息。
第七条物品验收1.物品进入医院后,负责人必需进行验收,并填写验收记录。
2.验收记录要包含物品名称、规格、数量、生产厂家等信息。
第八条物品使用1.各部门在使用物品时,必需依照规定的程序和要求操作。
2.物品的领用、归还必需经过物品管理部门的审核和记录。
第九条物品保管1.物品保管人员必需妥当保管物品,定期进行检查,并做好相应的维护工作。
2.物品保管人员不得私自挪用、私自转让、私自销毁物品。
第十条物品报废1.物品管理部门依据物品情形和使用寿命,依照规定的程序进行报废。
2.报废物品必需经过物品管理部门审核并做好相应的记录。
第十一条损耗报告1.各部门负责人应及时向物品管理部门报告各类损耗情况。
2.物品管理部门要定期统计并分析损耗数据,提出相应的改进措施。
第十二条损耗惩罚1.对恶意损耗物品的人员,依法依规予以相应的惩罚。
2.若损耗责任明确,责任人应负有相应的赔偿责任。
第三章监督与检查第十三条监督责任1.监督检查责任由物品管理部门负责。
2.物品管理部门要定期对各部门的物品使用情况进行检查,并提出看法和建议。
第十四条纪律处分对违反本制度的行为予以相应的纪律处分,情节严重的可以予以严厉处理。
超市防损率控制制度及报损流程
超市防损率控制制度及报损流程一、为控制超市损耗,把损耗降低至最小程度,明确超市员工岗位责任推动全员防损,特制定本办法。
二、商品的损耗分类商品损耗分类:A、人为损耗-----偷吃、偷窃、管理疏忽等;B、自然损耗-----商品的自然减重、变质、腐败等;C、意外损耗-----设备故障、天气原因等。
在这三类损耗中,人为损耗占据了90%以上比例。
三、商品损耗产生的原因及控制措施商品损耗产生的原因:A、订货损耗;B、收货损耗;C、储存损耗D、销售损耗;E、价值损耗A、订货损耗主要原因症结解决方案忽略库存量参考已有商品库存量忽略库存天气等因素参考影响销售的因素定货量不合理忽略市场调查定期市调订货品质差忽略到货时间下单时考虑到货时间未及时加减单保持采购与现场的沟通不熟悉商品特性加强业务学习防损控制细则:1、采购员订货时要综合各项数据进行订货,在主要参考卖场订单的基础上可以根据市场行情做出一定变动,尽量做到勤进快销。
2、采购商品品质不合格,由采购员负责与供应商联系退换,并承担因此造成的一切费用;另单次采购金额不合格金额达500元以上,将对采购员处以200元/次处罚。
B、收货损耗主要原因症结解决方案未按定单核对数量根据货单逐一认真核对数量错误、人抽检方式不对根据商品特性抽检为造成品质差未及时卸货活鲜及冰冻商品快速卸货入库卸货、搬运方式错误轻拿轻放、正确入仓验货区是商品进入的第一个关口,也是控制损耗的关键步骤。
收货时需对商品等级规格、商品编码、生产日期、件重、去皮扣称等环节仔细核对。
控制细则:1、验货员必须对商品质量、重量进行认真检验,如因没有抽检或抽检额度没有达到验货要求(以公司验货规定为准则)造成收货后商品批量损坏或数量短少,将对验货员处以处以200元/次处罚,另将追究采购环节责任;2、验货员要把好入库商品质量关,特殊商品(猪肉、禽蛋、禽类)必须有合格证明,杜绝伪劣商品、以次充好商品。
3、验货员要及时对商品进行卸货安排归序,活鲜及冰冻、冷藏商品快速优先卸货入库,如因未及时安排入库造成商品损坏,将对验货员处以100元/次处罚;C、储存损耗主要原因症结解决方案商品周转期管理不当标明入库日期,确保先进先出管理商品码放不正确根据商品特性按要求存放不当保鲜方式错误摸索总结、正确处理设备故障未及时修理定时巡查,及时上报解决问题在储存环节涉及风、温度、湿度、时间、光照等影响,容易引起商品变质,所以在库存环节的堆码、检查上必须加强重视。
货品报损管理制度完整
总货品报损管理制度总页数:12页文件编号货品报损管理制度(优质文档,可直接使用,可编辑,欢迎下载)管理部和企划部的职责门1. 目的为规范总部仓库及门店对于次品、脏损品的处理流程,加快对报损品的处理速度,有效控制货品库存损耗。
2. 适用范围总部仓库及门店货品报损。
3. 定义3.1 报损品指影响二次销售、不可退供应商、不可返修的货品。
包括:3.1.1 门店退回的自身管理不当造成的变色、脏损货品;3.1.2 仓库自身保管不当造成的不良货品;3.1.3 无法退回供应商的来货或次品(如:特采货品、超过退货时间的货品。
);3.1.4 入库后,运输过程中产生的不良货品;3.1.5 有时间限制、无法再次利用的辅料、广告宣传品等.3.2 报损指对报损品进行相关申请及审批后,在系统中做库存冲减处理,并对实物进行销毁或内部处理.4. 职责4.1 门店职责4.1.1 应在商品到店后3天内反馈来货次品,当月退回总仓;未反馈视为门店原因造成;4.1.2 防止挂板变色变脏刮坏等;4.1.3 防止库存商品压坏、被老鼠咬坏等;4.1.4 由于人为原因导致商品损坏的,应由当事人买单;4.1.5 找不到责任人的不良品,应计入该店当月的损耗,根据《门店财产损失赔偿制度》进行处理。
4.2 货仓职责4.2.1 供应商来货后,严格把关商品质量,拒收影响销售的货品.4.2.2 门店退回的货品,仓库根据《店铺退货管理制度》执行;4.2.3 每月整理好当月的次品,并在规定时限内退回供应商;4.2.4 每月整理无法退供应商的次品,分品类明细装包,当月申请报损。
4.3 品质部职责4.3.1 严格把关所有来货商品的质量,从原料、生产过程、交货过程、到总仓入库一条龙的监控;4.3.2 检查、判定门店退货是正常商品还是次品;同时判断次品是属于人为损坏还是来货问题;4.3.3 对所有申请报损的货品进行判定,是否可以进行报损。
4.4 产品管理职责4.5 稽查组职责4.5.1 在两个工作日内核对申请报损的商品明细与实物是否一致,包括:商品名称、颜色、尺码、数量等核对;4.5.2 报损后,核对系统消减账务与实际明细是否一致。
(完整版)生鲜损耗控制制度及报损流程
生鲜损耗控制制度及报损流程目录第一部分损耗控制的定义与意义第二部分商品损耗分类第三部分商品损耗产生的原因及控制措施第一部分损耗控制的定义与意义是指生鲜所经营商品的盘点库存与电脑库存的负差异,是因人为不当或因商品报损所产生的损失。
我们从事的是一个竞争激烈的行业,而无处不在的商品损耗却在蚕食着我们微薄的利润,损耗越大我们的利润就越少,因此有效控制损耗就可以直接创造我们的纯利润;第二部分商品损耗分类商品损耗分类:A、人为损耗-----偷吃、偷窃、管理疏忽等;B、自然损耗-----商品的自然减重、变质、腐败等;C、意外损耗-----设备故障、天气原因等。
在这三类损耗中,人为损耗占据了90%以上比例。
第三部分商品损耗产生的原因及控制措施一、商品损耗产生的原因:A、订货损耗;B、收货损耗;C、储存损耗、D、销售损耗;E、价值损耗。
二、商品损耗控制措施:A、订货损耗主要原因症结解决方案忽略库存量参考已有商品库存量忽略库存天气等因素参考影响销售的因素定货量不合理忽略市场调查定期市调订货品质差忽略到货时间下单时考虑到货时间未及时加减单保持采购与现场的沟通不熟悉商品特性加强业务学习操作细则:1、采购员订货时必须综合各项数据进行订货,做到勤进快销。
生鲜单品采购金额大于1万元以上,必须报生鲜经理同意并经分公司经理(副经理)同意方可执行,否则将对采购员采取100-500元/次处罚并承担因此带来的其他损失;2、如无特殊原因,采购单品库存量大于正常周转量(水果1周/次、蔬菜2天/次、冻品15天/次采购周期)50%以上,将对采购员处以10-100元/次处罚;3、采购商品品质不合格(见附件:“收货标准”),由采购员负责与供应商联系退换,并承担因此造成的一切费用;另单次采购金额不合格金额达500元以上,将对采购员处以10-100元/次处罚。
B、收货损耗主要原因症结解决方案未按定单核对数量根据货单逐一认真核对数量错误、人抽检方式不对根据商品特性抽检为造成品质差未及时卸货活鲜及冰冻商品快速卸货入库卸货、搬运方式错误正确卸货、轻拿轻放、正确入仓收货区是商品进入的第一个关口,也是控制损耗的关键步骤。
物品报废管理制度(5篇)
物品报废管理制度为了加强公司对物资的统一管理,维护公司的利益,现对各部门物品的报损、报废程序和处理办法做如下规定:(一)物品报损、报废程序1.各部门使用的经营用设备、家具、用具及用品、过期商品,在经营期内,发生破损、磨损等原因无法使用的(或影响经营的),可以书面形式,集中上报财务。
2.物品确需报损、报废时,先由使用部门的负责人填写“物品报损、报废单”,交本部门经理签批。
3.部门经理在审批时,要把握原则。
如果是人为原因造成的损坏,要按规定赔偿,不得由公司承担;如果是正常使用过程中造成的破损、磨损属正常报废范围。
4.使用部门经理签字后的“物品报损、报废单”上报财务后,由财务部管理人员到现场核实数量及部门台账。
5.经财务部管理人员核对属实后,由财务主管签字并上报公司总经理处签批。
6.总经理签批后,由财务部统一、集中进行处理,并作相应的账面数冲减和部门台账的调整。
要区别是固定资产报损或低值易耗品或过期商品报损,作相应的账务处理。
(二)报损、报废物品的处理____公司所有报损设备、家具、工具、过期商品等物品的处理,全部统一由财务部负责,各部门不得私自处理。
2.各部门破损的设备、家具、用具、过期商品等物品本着修旧利废的原则,该报修的报修,能调用的调用、能低价处理的低价处理。
实在无法使用或无使用价值的,再以书面形式按报损程序上报财务部。
3.对于批准报损、报废的物品,由财务部统一集中堆放,联系废品回收人员,对可以变卖的变卖,无法变卖的集中清理。
4.废旧物品的处理,由财务部管理人员、使用部门负责人和部门经理一起处理。
5.保安部必须严格把关,决不允许不属于报废物品或经营用完好的物品趁机流失,保证公司资产的安全。
6.废品处理过程中,不得中饱私囊,互相串通,谋取钱财,一经发现作开除处理。
7.对于各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报等)的废品处理所得款项,可由总经理同意,对使用部门给予一定数额的留存。
____公司经营用的家具、用具和资产的报损、报废物品,经处理变卖后,所得款项必须全额入账,做好相应的减账处理,不得下设账外账和小金库管理。
超市报损管理制度
超市报损管理制度一、前言随着社会的不断发展,超市零售行业规模逐渐扩大,产品种类繁多,零售业务也变得越来越复杂。
在零售业务中,报损是一个不可避免的问题,因此对超市的报损进行科学、有效的管理就显得尤为重要。
超市报损管理制度是超市管理提高效率、降低成本、保护利润的重要手段,制定和实施一套科学的超市报损管理制度对超市的可持续发展起到至关重要的作用。
二、报损概述1. 报损的定义报损是指在经营过程中由于各种原因导致商品无法正常销售而被损坏、丢失或过期的情况。
报损是零售企业不可避免的经营损失之一,合理控制报损对于企业的经营成果起到至关重要的作用。
2. 报损的原因报损的原因多种多样,主要包括以下几种情况:(1) 商品破损:商品在运输、堆放、处理过程中受到损坏或破损。
(2) 商品过期:商品保质期过期无法继续销售。
(3) 商品滞销:商品长时间未售出导致变质损坏。
(4) 购物员疏忽:购物员在操作或处理商品时疏忽导致商品报损。
(5) 顾客退货:商品被顾客退货或退换货导致报损。
3. 报损对企业的影响报损对企业的影响可以从以下几个方面进行分析:(1) 经济损失:报损直接导致企业经济损失,降低了企业的盈利能力。
(2) 影响形象:报损会导致产品断货现象,影响企业的市场形象和声誉。
(3) 浪费资源:报损带来了资源的浪费,不利于企业的长期发展。
三、超市报损管理制度1. 制度的必要性超市报损管理制度对于超市的经营管理是非常重要的,具有以下几个必要性:(1) 降低经济损失:通过建立科学的报损管理制度,可以有效降低超市的经济损失。
(2) 提高管理效率:利用制度化的管理方法可以提高管理效率,降低管理成本。
(3) 保护企业利润:有效的报损管理制度可以及时发现和处理异常情况,保护企业利润。
2. 制度的内容超市报损管理制度应包括以下内容:(1) 报损责任岗位:明确各岗位的报损责任,确保每个岗位的责任清晰。
(2) 报损流程:建立完善的报损流程,包括报损发现、报损记录、报损审核、报损处理等环节。
仓库商品损耗管理制度
仓库商品损耗管理制度一、总则为了保证仓库商品的安全运输和存储,减少损耗,提高经济效益,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有进出口商品的仓库管理工作,包括货物的收发、存储、装卸等环节。
三、职责与义务1. 仓库管理员有责任做好商品的分类、标记、记录等一系列管理工作,确保商品的安全。
2. 仓库管理员有权利对商品进行检查,发现问题及时汇报给上级领导。
3. 仓库管理员应当定期对库存商品进行盘点,确保库存信息的准确性。
4. 仓库管理员应当遵守仓库商品管理的相关规定,做好备货和备案工作。
5. 仓库管理员在工作中要认真、仔细、细致,杜绝疏漏和马虎现象。
四、商品损耗的原因1. 人为因素:工作人员操作不当,造成商品的损坏。
2. 外界因素:自然灾害、交通事故等不可抗力因素导致商品的损失。
3. 环境因素:仓库内部温度、湿度等环境因素对商品的存储也会产生一定的影响。
五、减少商品损耗的措施1. 加强管理:加强仓库管理,规范作业流程,减少人为因素造成的商品损耗。
2. 定期检查:对仓库商品进行定期检查,发现问题及时处理。
3. 加强防护:加强商品的防护措施,避免外界因素对商品的影响。
4. 保持环境:控制仓库环境,保持适宜的温湿度,延缓商品的损耗。
六、商品损耗的处理1. 发现商品损耗后,仓库管理员应当第一时间做好记录,并汇报给上级领导。
2. 对于人为因素导致的商品损耗,应当追究责任,做好赔偿工作。
3. 对于外界因素导致的商品损耗,可以向保险公司申请理赔。
4. 对于环境因素导致的商品损耗,应当根据具体情况采取相应的措施,减少损失。
七、违反制度的处理1. 对于违反本制度的行为,仓库管理员将受到责任追究。
2. 对于严重违反本制度的行为,将按公司规定进行处罚。
3. 对于造成严重后果的违规行为,将追究法律责任。
以上就是仓库商品损耗管理制度的相关内容,希望全体仓库管理员严格遵守,并不断完善,确保仓库商品的安全运输和存储。
商品丢失及报损处理制度
商品丢失及报损处理制度1.目的规范配镜顾问开单程序,提高配镜顾问责任心,加强柜台商品管理。
2.适用范围医学视光与小儿眼科中心配镜顾问、视光医师、视觉康复师、制镜师3.作业流程3.1 凡员工私藏镜架或故意造成镜架丢失等,一经发现劝其离职。
3.2对于当班柜台负责人,发现柜台商品丢失,应马上报部门负责人备案并配合查找。
如能查出责任人并有确凿证据,则由责任人负责赔偿。
如未落实责任人,则由负责人赔偿。
3.3对于月末盘点出现盘亏情况(除自然损耗外的商品及柜台保管物品),如无责任人承担,则由柜台负责人负责赔偿。
3.4对于顾客自带镜架配镜片,如因配镜顾问未在来架上贴标签注明顾客姓名,造成镜架混淆情况,一切责任由开单配镜顾问负责赔偿。
3.5配镜顾问因开销售单时阿拉伯数字书写不标准,造成发片制作失误,一切损失由开单配镜顾问负责赔偿。
3.6配镜顾问有责任对处方和病历进行核实后再开销售单,如所开销售单光度与处方或病历其中任何一项不相符合,造成的损失全部由开单配镜顾问负责赔偿(如顾客仅出示处方或病历中一项,配镜顾问可在销售单备注栏注明)。
如处方与病历上光度不一致而配镜顾问未审查出的,应追究视光医师与配镜顾问的共同责任。
(如因视光医师书写错误造成的损失,及因视光医师书写不规范造成配镜顾问开单失误形成的损失,责任全部由视光医师承担。
)3.7对于同样错误于一个月内重犯,则第二次按商品售价50%赔偿,第三次按售价赔偿。
3.8备注:3.8.1未注明赔偿标准的,镜架、太阳镜按单个商品售价的30%赔偿,镜片按单个商品成本赔偿,隐形及其它按单个商品售价的50%予以赔偿。
如镜架成本高于商品售价的30%,则按成本价赔偿。
3.8.2对于上月盘点出现差异问题,由库房记帐人员在本月内按规定的赔偿办法进行核实及处理,不允许遗留至下月。
物品损坏规章制度内容包括
物品损坏规章制度内容包括第一条:为维护公司资产及员工使用的物品完好,经理制定本规章制度,适用于全公司所有员工,凡使用公司物品者均须遵守。
第二条:公司物品包括但不限于办公设备、办公用具、会议室设备、工作工具等,员工在使用过程中应当爱惜维护,禁止故意或过失造成物品损坏的行为。
第三条:员工在领取公司物品时应当认真检查,如发现有损坏情况应当及时向物品管理员汇报,不得私自使用或继续使用已经损坏的物品。
第四条:如发现公司物品被损坏,员工应当及时向领导汇报,并配合调查情况及责任人,如情节严重的,将追究相应责任人的责任。
第五条:对于因工作需要而使用的公司物品,员工应当根据公司的规定正确使用,并按规定报修、保养,严禁私自拆卸或乱用。
第六条:公司物品损坏的责任划分原则为:员工在使用公司物品时如因故意行为造成损坏,应当承担全部责任;如因正常使用而导致损坏,责任由公司承担。
第七条:严禁员工私自将公司物品带离公司,如有发现将严肃处理。
第八条:公司物品在发放使用时应当登记记录,如有损坏情况应及时更新,对于已经报废的物品应当及时报废销毁,不能继续使用。
第九条:公司将定期对物品进行维护保养及更换,员工发现有问题应当及时向物品管理员汇报,防止进一步损坏。
第十条:公司对于损坏物品的修复及更换应当及时处理,如影响工作效率或正常使用,应立即采取措施解决。
第十一条:违反本规章制度的员工应当接受相应的纪律处罚,情节严重的将给予停职、降级、辞退等严厉处理。
第十二条:公司对于公司物品的保管以及员工使用情况将进行定期检查,如发现违规行为将及时处理。
第十三条:公司将加强员工对于公司物品的保护意识培养,定期进行相关培训教育,提高员工的责任心和使命感。
第十四条:本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改将经过公司管理层讨论决定后实施。
以上为物品损坏规章制度,员工在工作中应当严格遵守,共同爱护公司财产及物品,建设一个良好的工作环境。
报损管理制度
报损管理制度作为一个企业,无论是生产制造业还是销售服务业,都难免会遇到一些产品损坏、过期或者无法销售的问题。
而合理的报损管理制度则成为了企业管理的一个重要环节。
本文将就报损管理制度进行详细分析说明,并探讨其在企业管理中的重要性和实施方法。
一、报损管理制度的概念和意义报损管理制度指的是企业为了合理处理产品损坏、过期和无法销售等问题,而制定的一套规章制度。
这些规章制度包括了报损的流程、责任主体、核查依据和处置方法等内容。
报损管理制度的主要意义在于:1.合理处理产品损坏。
在生产和运输过程中,产品损坏是无法避免的,通过报损管理制度,企业可以及时核查损坏原因,采取相应的措施,避免货品积压和进一步扩大损失。
2.规范报损流程。
报损管理制度可以明确每个参与者在报损过程中的职责和权限,减少不必要的纠纷和误解,提高整个处理流程的效率和透明度。
3.减少不良产品流入市场。
如果企业内部没有一套完善的报损管理制度,那么一些不良产品很有可能流入市场,给企业声誉和利益带来巨大损失。
而通过制度的规范和执行,可以阻止不良产品进入销售环节。
二、报损管理制度的构成要素一个完善的报损管理制度应该包含以下要素:1.报损流程:包括损坏发现、报告、报损核实、报损审批和报损处理等环节。
每个环节需要明确责任主体和具体操作步骤,以确保流程的规范和高效。
2.报损责任:明确谁是报损的责任主体,例如生产部门、仓储部门或销售部门等,不同的责任主体在处理报损时需要承担不同的责任和义务。
3.报损依据:例如损坏商品的照片、报废记录、销毁证明等,这些依据需要保存好并及时核实,以作为后续处理和报告的凭证。
4.报损处置:报损后,需要针对损坏商品进行相应的处理,例如进行修复、报废或销毁等。
不同的损坏情况和产品类型需要采取不同的处置措施。
三、报损管理制度的实施方法1.制定规章制度:企业可以根据自身的需求和情况,制定一套完善的报损管理制度,并明确责任主体和流程。
制度要适应企业的实际情况和规模,同时需要经过各相关部门的讨论和批准,以确保其可行性和合理性。
生鲜损耗控制制度及报损流程
生鲜损耗控制制度及报损流程生鲜损耗控制制度及报损流程第一部分:损耗控制的定义与意义损耗控制是指生鲜所经营商品的盘点库存与电脑库存的负差异,是因人为不当或因商品报损所产生的损失。
在竞争激烈的行业中,商品损耗无处不在,它会蚕食我们微薄的利润,因此有效控制损耗就可以直接创造我们的纯利润。
第二部分:商品损耗分类商品损耗分为三类:人为损耗、自然损耗和意外损耗。
在这三类损耗中,人为损耗占据了90%以上比例。
第三部分:商品损耗产生的原因及控制措施商品损耗产生的原因主要有订货损耗、收货损耗、储存损耗、销售损耗和价值损耗。
针对这些原因,我们需要采取相应的控制措施。
订货损耗方面,操作细则如下:1.采购员订货时必须综合各项数据进行订货,做到勤进快销。
2.生鲜单品采购金额大于1万元以上,必须报生鲜经理同意并经分公司经理(副经理)同意方可执行。
3.如无特殊原因,采购单品库存量大于正常周转量50%以上,将对采购员处以10-100元/次处罚。
4.采购商品品质不合格,由采购员负责与供应商联系退换,并承担因此造成的一切费用。
收货损耗方面,操作细则如下:1.根据货单逐一认真核对数量,抽检方式根据商品特性进行抽检。
2.快速卸货入库,正确卸货、轻拿轻放、正确入仓。
3.收货时需对商品等级规格、商品编码、成本价、生产日期、件重、去皮扣称等环节仔细核对。
通过以上控制措施,我们可以有效地减少商品损耗,提高我们的利润。
同时,我们还需要建立完善的报损流程,及时记录和处理商品损耗情况,以便进一步优化我们的损耗控制制度。
1.收货员必须认真检查商品质量和重量。
散货必须100%检查,整件商品10件以内必须100%抽检,10件-50件必须抽检20%以上,50件以上必须随机抽检10%。
如果收货员没有按照要求进行抽检,导致商品批量损坏或数量不足,将会受到50-100元/次的处罚,并追究采购环节的责任。
2.收货员必须确保入库的商品合格,特别是猪肉、禽蛋和禽类等特殊商品必须有合格证明。
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1.目的
为规范总部仓库及门店对于次品、脏损品的处理流程,加快对报损品的处理速度,有效控制货品库存损耗。
2.适用范围
总部仓库及门店货品报损。
3.定义
3.1 报损品
3.2 指影响二次销售、不可退供应商、不可返修的货品。
包括:
3.2.1门店退回的自身管理不当造成的变色、脏损货品;
3.2.2仓库自身保管不当造成的不良货品;
3.2.3无法退回供应商的来货或次品(如:特采货品、超过退货时间的货品。
);
3.2.4入库后,运输过程中产生的不良货品;
3.2.5有时间限制、无法再次利用的辅料、广告宣传品等。
3.3 报损
指对报损品进行相关申请及审批后,在系统中做库存冲减处理,并对实物进行销毁或内部处理。
4.职责
4.1 门店职责
4.1.1应在商品到店后3天内反馈来货次品,当月退回总仓;未反馈视为门店原因造成;
4.1.2防止挂板变色变脏刮坏等;
4.1.3防止库存商品压坏、被老鼠咬坏等;
4.1.4由于人为原因导致商品损坏的,应由当事人买单;
4.1.5找不到责任人的不良品,应计入该店当月的损耗,根据《门店财产损失赔偿制度》进
行处理。
4.2 货仓职责
4.2.1供应商来货后,严格把关商品质量,拒收影响销售的货品。
4.2.2门店退回的货品,仓库根据《店铺退货管理制度》执行;
4.2.3每月整理好当月的次品,并在规定时限内退回供应商;
4.2.4每月整理无法退供应商的次品,分品类明细装包,当月申请报损。
4.3 品质部职责
4.3.1严格把关所有来货商品的质量,从原料、生产过程、交货过程、到总仓入库一条龙的
监控;
4.3.2检查、判定门店退货是正常商品还是次品;同时判断次品是属于人为损坏还是来货问
题;
4.3.3对所有申请报损的货品进行判定,是否可以进行报损。
4.4 产品管理职责
4.5 稽查组职责
4.5.1在两个工作日内核对申请报损的商品明细与实物是否一致,包括:商品名称、颜色、
尺码、数量等核对;
4.5.2报损后,核对系统消减账务与实际明细是否一致。
4.6 财务部职责
4.6.1清算损耗,审核系统账务的消减明细。
5.报损管理细则
5.1 门店货品报损
5.1.1对于门店自身管理不当造成的变色、脏损、压坏变形、破损等不良品,或者由门店自
身原因导致各类问题货品延误退货期的,每月需单独将以上次品进行登记,每月零售管理部统一申请调价做活动,并报财务部核算,中间的差价损失计入门店损耗;完全无法销售的次品则直接计入门店损耗,每月按照《门店财产损失赔偿制度》进行赔偿;
5.1.2如果问题品已退回基地仓库,则由基地仓库代门店报损,并计入该门店当月的损耗,
每月按照《门店财产损失赔偿制度》进行赔偿;
5.2 基地仓库货品报损
5.2.1由仓库自身保管不当造成的不良品,由责任人和仓库主要负责人承担损失;
5.2.2仓库每月申请一次报损,所有申请报损的货品,需分品类进行整理、分包;
5.2.3所有仓存货品报损申请人应为货仓人员,并需货仓负责人审批;
5.2.4所有申请报损的货品需品质部确认签字后方可进入下一报损环节;
5.2.5所有申请报损的物料明细需与关联部门确认(企划宣传物料由企划确认;货品由产品
部确认),并需知会商品部;
5.2.6以上环节确认后,再交稽查组核查实物数量,稽查在两个工作日内完成核对;
5.2.7总裁审批(按合计金额判断是否需要总裁审批);
5.2.8经审批后报财务部核算。
5.3 相关程序要求
5.3.1基地报损仓须保证报损物品单独存放,并由专人负责;
5.3.2报损品须贴封条、签名、签日期;
5.3.3报损所有流程一般在一周内完成;
5.3.4未完成报损审批程序时,不可随便处理清单内的各种物品。
6.附则
6.1 相关记录及表单
《报损单》
6.2 参考文件
《店铺退货管理制度》
6.3 生效日期
文件发布之日起。
信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己。