内业资料和竣工文件管理办法

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竣工文件管理办法

竣工文件管理办法

竣工文件管理办法内业资料包括施工技术文件和施工过程记录,是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。

认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

内业资料由工程部负责管理。

项目必须建立内业资料管理责任制,健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度,并责任到人。

竣工文件是工程验收、质量评定的主要依据,是办理工程结算的重要组成部分。

编制竣工文件要贯彻“谁施工谁编制”的原则,做到领导重视、责任到人、随完随编,保证全部竣工文件规格统一,资料齐全。

1、内业资料范围(1)合同文件、施工设计文件(含变更设计文件)、施工技术会议记要、协议,建设单位、监理单位、地方政府主管部门、上级单位的有关文件及对内业资料管理的有关规定。

(2)国家、行业及地方发布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准设计图纸、手册、科技情报资料。

(3)施工调查资料及总结、施工组织设计(项目质量计划)、专项施工技术方案、施工计划、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、各层次技术交底资料和工程创优规划。

(4)保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工操作技术细则及要求,推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施。

(5)项目工程技术总结,竣工文件、相关资料,施工过程验收及竣工验收记录,竣工验收报告。

(6)其它技术资料(含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料)。

2、内业资料的收集整理(1)资料的收集应真实及时记录施工全过程,可按施工专业分类分阶段收集,资料的整理可按单位工程分类组卷。

(2)各施工项目应定期检查所属工程建设标准、规范使用情况。

同时定期将本项目所使用的工程建设标准、规范目录上报段部技术室核查。

3、施工技术资料的保管和管理(1)施工技术资料由专人管理,工程技术资料的收集和保管应作为基层技术人员岗位责任制的一项重要内容,并应建立管理工作制度,明确管理责任,认真贯彻执行。

工程项目内业资料管理办法

工程项目内业资料管理办法

工程项目内业资料管理办法工程项目内业资料管理办法为加强本项目的工程管理,规范及统一项目内业资料的整理,使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量,同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础,特对项目内业资料管理做如下要求:1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据,所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。

1.2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求,前后对应,数据有据可查,计算要准确,标高、坐标等要一一对应,各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。

1.3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾,否则,必须重新填写。

1.4 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。

2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成,本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。

2.1施工原始资料由现场技术员负责填写并及时找现场监理进行签认,原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整,无错误及漏填项后,上交工区资料员。

2.2施工测量资料由测量员填写,测量主管对原始测量数据进行复核,并及时找现场监理签认,原始资料在复核无误后,由测量主管存档。

2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料,每一个分项工程完成后,由施工队伍自检,自检合格后报工区技术员复检,复检合格后,填写检验批检查记录并在检验批资料上签“主控项目全部合格,一般项目符合规范规定要求”,并报监理单位验收;如不合格下达《工程事项整改通知单》,施工队伍整改合格后报质量员再次验收,验收合格后,再报监理单位验收。

2.4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认,并于24小时内报监理单位验收。

2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告,钢筋、钢材连接件检测报告,砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。

工程部内业资料管理制度

工程部内业资料管理制度

工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作,维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施,制定本制度。

第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作,包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。

第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则,确保信息的完整性、准确性和保密性。

第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责,具体执行由业资料管理人员负责。

第五条工程部业资料应按照分类、流程管理,确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。

第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则,依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。

第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。

第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类,便于管理和归档。

包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。

第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料,确保信息的完整性和准确性。

第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档,电子存档需进行备份和加密,纸质存档需按照规定的归档位置存放。

第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引,方便检索和查询。

第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理,及时更新资料,并剔除过期和无效的资料。

第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料,必须严格保密,不得随意泄露。

第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准,并记录查阅情况。

第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料,必须进行授权管理,确保只有经相关人员授权才能查阅。

第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容,如有需要修改应按规定流程办理,并做好记录。

第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行,确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。

第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请,并经主管部门批准,严格限制查阅时间和范围。

内业资料管理办法

内业资料管理办法

内业资料管理办法编制:审核:批准:日期:年月日盖章:内业资料管理办法第一条为确保XX铁路XX至XX段XX标段内业资料整理、收集和归档工作,提高内业资料质量,特制定本实施细则。

第二条内业资料管理依据1、国家和铁道部正式颁布的各项有关铁路工程建设的技术、施工规范、规程及管理办法。

2、国家和铁道部批准的有关本工程的文件、技术及质量验收标准。

3、柳州铁路局XX铁路建设指挥部有关本工程内业资料管理文件、通知。

4、经批准的有关本工程的设计文件(含设计变更)、施工组织设计。

5、铁路工程施工质量验收标准应用指南。

第三条内业资料要求1、铁路工程按铁道部颁发现行《施工规范》、《验标》标准执行。

2、符合GB/T19002标准的质量管理体系要求。

3、技术交底、施工日志、放样复测资料齐全。

4、各种原材料、成品、半成品合格证和试验资料齐全真实,其合格率100%。

5、检查签证、工序交接记录、检验批、分项和分部检验评定等资料收集及时、齐全。

6、环保和水保措施有落实情况记录。

7、实施性施工组织设计可操作性强。

8、资料整洁、完整,及时编制竣工文件。

9、图片收集及时、完整。

第四条内业资料填写、收集、签证1、内业资料的填写①施工原始记录,尤其是涉及到结构尺寸、工程数量、现场验交的记录按各工区划分的技术人员管段范围,由对应管段的技术人员填写,涉及到相关签字的人员及时签字认可。

②不需现场填写的记录,由管段技术人员负责填写,测量、试验人员配合提供资料内所需的附件资料。

③各管段技术人员负责对应管段内工程项目的技术交底,总工把关后交施工队。

各管段技术人员负责对应管段内工程项目的施工日志填写,总工每周检查一次,并签字。

每月2号将局指印刷的施工日志交局指施技部,业主下发的施工日志待单位工程完工后随内业资料一并上交施技部。

2、内业资料的收集针对各工区内业资料人员的业务能力,各工区总工自行安排内业资料人员业务范围,但收集、归档是其主要业务。

3、内业资料签证内业资料签证要及时,不得代签。

建筑工程内业资料管理制度

建筑工程内业资料管理制度

内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料,是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据.认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

第二条必须建立内业资料管理责任制,健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度,并责任到人.第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理,建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。

内业资料范围:1设计文件资料:包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等.2过程控制资料:包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等.3施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录,竣工验收报告等。

4工程试验资料,设专门资料档案由试验室负责管理。

试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。

5其它技术资料,含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。

第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程,可按施工专业分类分阶段收集,资料的整理可按单位工程分类组卷。

第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管.2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料.3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料.4开(复)工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开(复)工报告进行编号统计管理。

项目施工内业资料管理办法

项目施工内业资料管理办法

建筑企业项目施工内业资料管理办法项目施工内业资料管理办法第一章总则第一条、目的1、为适应当前建筑市场的需要,规范我公司项目施工内业资料管理,提升我公司技术管理水平及能力,树立我公司内业资料管理品牌,提升我公司现代市场竞争力,实现我公司的可持续发展,特制定本办法;2、内业资料是施工过程产生的,是我公司施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果,属公司资产,为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法;3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化特制定本办法;第二条、适应范围1、本办法适应我公司承揽的所有项目,是公司内业资料管理实施和操作的依据,也是公司对项目部内业资料管理的检查和考评依据;2、各项目部应严格按本办法要求进行内业资料管理工作,业主另有要求的,以业主要求为准,各行业另有规范、条例规定的,按行业规范、规章为准,各项目部应及时将相关信息反馈公司施工管理部、安全质量部,以便为年度更新管理办法提供依据;第三条、其他说明1、在本办法基础上,在操作过程中,每年的一月由施工部牵头,会同安全质量部等其他相关部门,结合广大现场施工技术人员反馈的信息和意见,对本办法更新一次,实现公司内业资料管理的持续发展,以推进公司技术管理水平;2、各项目部在本办法的基础上,应结合自身实际情况,制定本项目部的内业资料管理办法;3、本办法由公司施工管理部负责解释,自公布之日起实施。

第二章管理办法第一条、内业资料管理人员及设施配置1、工程造价超过2000万的施工项目,项目部应设专职资料员;工程造价不足2000万的项目,视情况设专职或兼职资料员;2、项目部下属各作业队应设专职或兼职资料员,开工前项目部应对作业队资料员进行培训,经考核合格后方能担任作业队资料员资格;3、项目部资料员应为公司正式职工,在项目部技术部长的领导下工作,负责整个项目的资料管理策划、收集、归档工作,享有与工地技术主管同等待遇,业务上应接受项目技术部长、项目总工及公司相关部门的指导,以实现公司内业资料管理的专业化;4,项目部应结合本办法制定适合本项目的内业资料管理办法和考核办法,并把作业队的内业资料管理与作业队的验工计价挂钩,对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的,资料员有权要求终止或暂停项目部对作业队的验工计价或资金拨付,直至整改符合要求,资料员对《项目内业资料管理检查情况评分汇总表》规定的其他部门资料的归档负有检查、督促的责任;5、项目部应设专门内业资料室,资料室配置必须的资料管理设施:资料柜若干,扫描仪、彩色打印机各一台;6、施工过程中,施工过程产生的资料由《项目部技术管理检查汇总表》中规定科室收集归档,项目部资料员除完成资料室资料收集归档外,对其他部门资料收集归档工作负责检查落实;7、各作业队应设专职或兼职资料员,在项目资料员监督、指导下工作,严格执行公司和项目部有关内业资料管理办法,及时收集作业队内业资料并上报项目部资料室;8、资料室电脑应专人专用,资料员应高度重视电脑的维护和保养,防止中毒事件发生;当电脑发生中毒造成电脑故障,资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全,由此造成项目资料损失的,由资料员承担相应责任;第二条、各项目部应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案盒,按盒归档:Ⅰ、施工准备1、设计文件:保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料(技术台帐1);2、设计审查和现场调查:保存设计审查意见书及业主回复意见,调查资料及业主回复等;3、施工组织设计:保存总体施组、单位工程施组;4、施工方案:保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案;5、标准规范:保存各类施工规范,标准、定型图,并按盒归档,建立台帐(技术台帐2);6、测量成果:保存交接桩记录,工程复测、定测资料及放样测量资料;7、试验资料:保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档,并建立台帐(技术台帐3);8、开工报告:根据开工报告台帐归档,一盒不够,可分几盒归档,并建立台帐(技术台帐4);Ⅱ、施工阶段9、作业指导书:保存关键工序作业指导书;10、技术交底:保存各类技术交底,并建立台帐(技术台帐5);11、变更设计:保存各变更设计,并建立台帐(技术台帐6);12、隐蔽检查:保存各类隐蔽工程检查证,并建立台帐(技术台帐7);13、过程试验:保存各类过程施工试验资料,并建立台帐(技术台帐8);14、质量评定:保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定,并建立台帐(技术台帐9);15、技术创新:保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结、QC或工法等;16、施工日志:保存施工日志;17、各类原始记录:保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖(钻)孔桩成桩记录、涵洞顶进记录、预应力梁张拉记录等各类原始资料;18、安全质量信息台账:保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施(技术台帐10);19、环境管理:保存环境管理体系运行过程中的有关资料;20、安全管理:保存安全管理体系运行过程中的有关资料;21、质量管理:保存质量管理体系及各种质量管理制度;22、材料合格证:保存所有材料合格证,并建立归档台帐(技术台帐11);23、工程数量:保存设计、合同、最终审核、责任成本、收方计价数量及变更设计数量。

建筑工程内业资料管理制度

建筑工程内业资料管理制度

建筑工程内业资料管理制度建筑工程内业资料管理制度一、目的为规范建筑工程内业资料的管理,保证施工过程中资料的完整性、准确性、及时性,同时方便日后的资料查询和使用,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有建筑工程的内业资料管理,包括但不限于工程设计、施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等。

三、内业资料管理的责任方1. 项目经理负责建立并实施资料管理制度,具体工作由资料管理员完成。

2. 资料管理员为项目经理的下属,负责建立并组织实施内业资料管理制度。

3. 安全主管、质量主管、施工队长、监理工程师等参与资料管理。

四、内业资料的收集1. 内业资料的收集工作由项目经理负责,包括施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等资料的搜集。

2. 建筑工程内业资料应在收集后,整理为文件,采用分类编号法进行编码,建立资料档案,包括正本、副本、照片等,并在资料编号簿中进行登记。

3. 内业资料的份数应根据资料的重要性和使用频率确定,对不同级别的资料进行不同的保护措施。

五、内业资料的保存1. 内业资料应保存至竣工验收后5年以上,建立建筑工程档案,上报区县或市级建设档案馆或建设部门,并完成资料交代手续。

2. 内业资料保存时应放置于专门的资料存储区域内,防止日晒、雨淋、潮湿等影响资料的完整性、准确性。

3. 内业资料存档前,应对其进行必要的备份,同时每年至少进行一次资料的复查,并对需要更新的资料进行更新,确保资料的完整性。

六、内业资料的查询与使用1. 内业资料的查询应具有合法性,仅应授权的人员进行资料查询,并对查询人员进行登记。

2. 内业资料的使用应执行《建设工程资料的保密、备份和归档规定》等法律法规和建设部门的管理文件,并按照规定执行资料借阅手续。

3. 内业资料的使用应具备合法性和正确性,不得变更或篡改资料内容。

七、内业资料的销毁1. 内业资料无论是原稿还是副本,均应在法定保管期限届满后进行销毁,销毁应在项目经理、资料管理员和监理工程师签署的销毁文件上进行登记,并妥善保管销毁证明。

内业资料管理制度与规定

内业资料管理制度与规定

建设工程项目内业资料的管理制度与规定第一章工程资料管理制度一、现场取证和影像资料的管理制度在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下,按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外;同时遵循工程项目中,关于现场取证和影像资料的管理制度:1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调:在工程进展过程中,不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档,而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料,附在相对应的现场签证及工程变更后面,在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署,并做好原始方单签署。

做到取证及时、结算依据充分。

2、让团队精神更好体现:让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松,和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通,保持主动和密切,将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档,拥有一种维护公司利益的激情,不放过一切可产生效益的机会,让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多;为公司的发展贡献自己的力量,以共同发展为目标、相互支持为理念.3、针对劳务公司及其他分包项目:凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况,按照合同约定,由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定,在处罚通知上附上造成处罚后果的图片,收集保存好原件。

同时将提供给公司造价部门予以审计,以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时,在工程款中扣除。

让图像资料作为有力证据。

二、工程项目资料的保密制度1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入,资料柜随时上锁。

2、未经项目经理许可(见条),任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。

3、若有任何信息外泄情况发生,公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理,并予以通报,要求其承担所有相关法律责任和经济损失.三、项目章使用的管理制度(一)关于项目章的使用范围:1、工程项目的工程技术档案资料;2、工程项目的各种来往函件(来往函件盖章必须经过项目经理同意);3、对劳务公司、分包单位等下发的各种通知。

内业资料管理制度(6篇)

内业资料管理制度(6篇)

内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要,规范我项目施工内业资料管理,提升项目技术管理水平及能力,特制定本办法;2、内业资料是施工过程产生的,是施工过程的原始记录,完整、准确的内业资料是进行质量追溯,编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。

也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果,为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法;3、所有资料归档前,资料填写人员应确认填写无误,经技术负责人复核,相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。

4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作,完善内业资料管理,本着“规范管理、严格管控”的原则,实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。

1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。

2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理,竣工文件应达到:内容齐全,文字材料、图纸与实物一致,签字盖章完备,符合法律手续,文字美观大方、字体工整、书写整洁,图纸线条粗细分明,图幅正确,图标位置准确。

并达到接收、管理、使用单位满意。

按接管单位规定的日期、地点移交。

3、所有内业资料按项目类别分卷,文件盒外标识准确、醒目。

盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单,文件盒内文件按时间先后顺序存放。

1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制,专项施工方案由总工编制。

2、施工过程中,要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定,以供施工中严格执行。

3、施工过程中,要建立项目的技术标准体系,编制技术标准目录,本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。

4、标准管理工作由项目技术负责人主持,项目资料员具体负责。

5、项目工程所需的各类规范、标准,根据项目编制的技术标准目录配齐,保证满足工程需要。

6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程,须按登记发放。

技术内业资料管理办法

技术内业资料管理办法

关于印发《××××标技术内业资料管理办法》的通知项目部各部门:为加强项目工程技术内业资料管理,在过程管理中形成信息记录,促进项目施工综合管理水平,结合本工程的实际情况及特点,编制本办法。

请遵照执行。

特此通知附件:《×××标技术内业资料管理办法》×××××标技术内业资料管理办法1、总则1.1 为适应××××标建设的需要,结合本工程的实际情况、特点以及现场施工技术的具体要求,制定本办法。

1.2 工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,可促进项目施工综合管理水平的提高,是工程实体验收和工程评优的必备条件,对工程质量具有否决权。

2、工程技术资料的主要内容2.1 勘测设计文件:设计文件、施工图、标准图、通用图、定型图及有关补遗书协议纪要等。

2.2 工程参考书:公布的技术标准、规范、规程以及其它参考书籍。

2.3 工程开工文件:工程项目总体及单位、分部、单元工程开工报告审批表及附件。

2.4 施工管理资料:技术管理办法、职责及规章制度。

2.5 施工技术资料:实施性施工组织设计、施工方案、施工作业指导书、施工现场技术调查报告、施工图审核记录、设计单位对施工单位的技术交底及施工单位内部的技术交底、变更设计、各级下发的技术性公文和转发上级机关和不相隶属机关的技术性公文等。

2.6 施工测量记录:交接桩手续、线路导线及水平高程复测报告、精确控制测量成果书、施工放线放样记录(由测量队负责)。

2.7 试验资料:主要原材料(砂、石、水泥、钢材、外加剂、水、防水材料以及其它材料)、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证和试(检)验报告、钢材焊接检验报告、砂浆/混凝土配合比选定报告、施工配合比通知单、砂浆/混凝土试件检测检验报告、无损检测报告、土工试验报告、路基压实度检测报告等(质量部负责)。

工程竣工资料的管理制度

工程竣工资料的管理制度

工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作,提高建设工程质量和技术水平,保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程,包括工程设计、施工、监理等相关单位。

三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档,建立完善的资料档案管理系统。

2、竣工资料的保存周期为不少于20年,超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。

3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员,并定期进行资料的检查和维护。

五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理(1)建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类,并编制竣工资料目录。

(2)竣工资料的整理应由专人负责,确保资料的完整性和准确性。

2、竣工图纸的存档(1)竣工图纸应进行数字化存档,并妥善保存原始图纸。

(2)竣工图纸的存档应设有专门的存档室,并制定存档管理制度。

3、竣工验收报告的归档(1)竣工验收报告应在验收完成后及时归档,并对关键信息进行提取和备份。

(2)竣工验收报告的归档应由专人负责,建立相应的管理制度。

4、竣工资料的审查与审核(1)竣工资料应进行审查与审核,确保资料的真实性和准确性。

(2)审查与审核工作应由专业人员进行,制定相应的审查与审核程序。

5、竣工验收报告的备案与发布(1)竣工验收报告应提交相关部门备案,确保验收结果的合法有效。

(2)竣工验收报告的发布应按照相关规定进行,确保信息的公开透明。

六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作,确保资料的完整性和准确性。

2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督,发现问题应及时提出并督促整改。

3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚,情节严重的将追究法律责任。

七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行,监理单位协助执行。

内业资料的整理与管理

内业资料的整理与管理

监理单位与施工单位试验表格相比没有“监理(督)工程师意见”一栏,故软件中监理单位表格的“报表表尾风格”应选择为“试样二”,施工单位表格的“报表表尾风格”应选择为“表格中,抗折强度按Mpa为单位输入值时不能生成平均值,应以N为单位输入值方能生成平均值。
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击实、沥青最佳用量、配合比设计等需要绘制曲线的试验,输入数据后需要先按“出图”按钮,方能生成完整的试验报告资料。
2、内业资料存在问题的原因 一是平时不重视内业资料的管理,普遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
质量评定工作要安排专人进行,专人负责,评定时要切实依据《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1-2004)要求和工程质检资料的实际,切记脱离实际,盲目进行。
质量评定的注意事项
第四节 计量支付资料的整理与注意事项 计量支付人员掌握内容
全面熟悉合同规定
复核工程量
现场调整
工作时效性
桥梁工程 按路线前进方向,按每座结构物分别装盒。结构物下部结构资料按墩、台编号由小到大排列,每墩、台资料按施工先后顺序排列,即基础在上,桥面系工程在下。
试验资料中的施工检测部分(如砼强度、路面强度等)归到相应检测资料之后,各种试验配合比、原材料检测等资料独立装盒。
资料填写中的常见错误及注意事项
内业资料的整理与管理 山东恒建工程监理咨询有限公司

建筑工程内业资料管理制度

建筑工程内业资料管理制度

建筑工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强建筑工程内业资料的管理,规范内业资料的收集、整理、归档和保管工作,确保内业资料的真实性、完整性和有效性,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定,结合本企业实际情况,特制定本制度。

1.2 本制度适用于本企业承担的各类建筑工程项目的内业资料管理。

1.3 内业资料管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性和安全性的原则。

二、组织机构与职责2.1 企业应设立内业资料管理部门,负责企业内业资料的统一管理工作。

2.2 内业资料管理部门的主要职责:(1)制定内业资料管理的规章制度和工作流程;(2)组织内业资料的收集、整理、归档和保管工作;(3)对内业资料的真实性、完整性和有效性进行审核;(4)对内业资料管理人员进行培训和考核;(5)负责内业资料的保密和安全管理;(6)组织内业资料的定期检查和抽查;(7)对违反内业资料管理规定的行为进行查处。

2.3 工程项目经理应指定专人负责本项目的内业资料管理工作,并对内业资料的真实性、完整性和有效性负责。

三、内业资料的收集与整理3.1 内业资料主要包括:(1)工程合同及变更文件;(2)设计文件及变更文件;(3)施工组织设计及变更文件;(4)施工记录及质量检验报告;(5)材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告;(6)工程款支付及结算文件;(7)监理工程师通知单及回复单;(8)工程竣工图纸及竣工报告;(9)其他与工程质量、安全、文明施工相关的文件。

3.2 内业资料的收集应按照工程进度同步进行,确保资料的真实性、完整性和有效性。

3.3 内业资料的整理应按照工程类别、专业和时间顺序进行归档,并编制目录清单。

四、内业资料的归档与保管4.1 内业资料归档应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。

4.2 归档后的内业资料应由内业资料管理部门统一保管,确保资料的安全性和保密性。

4.3 内业资料的保管期限应根据工程类别和相关规定确定,一般为工程竣工验收合格之日起不少于15年。

内业资料管理办法

内业资料管理办法

内业资料管理办法内业资料也叫原始资料、质量保证资料或技术档案资料。

是施工过程的重要记录和凭证,也是工程计量、变更、索赔、竣工资料的重要依据和组成部分。

一、内业资料的收集范围工程技术档案主要内容有:在施工阶段形成的施工文件(含图、表、试验资料、原始记录、工程质量检验评定资料、工程变更、工程施工组织方案、工程总结、工程声像材料及综合来往文件等)。

二、内业资料相关填写要求在项目开工初期,质检科、试验室、工程科、合约科,质检科根据项目监理管理实施办法和业主颁发的竣工文件编制办法,将各科室的基础表格进行整理及范本的编制,通过监理、竣工资料小组认可后,发各科室具体填表人员,参照模板进行,以方便填制。

内业资料填写应做到字迹清楚,图样清晰、图表整洁、签字手续完备。

不得用易褪色的书写材料(如:红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔)书写绘制,具体按业主下发的竣工资料管理办法执行;内业资料编写完成后尽量做到及时签字,或与监理工程师另外约定时间签认,做到及时填制、及时签认,不拖延、不积压;加强与监理、竣工小组的沟通、协调、交流,对相关部门要求整改的资料,要按照要求进行修改或重填,直至达到其要求为止。

各类原始资料签认完毕后,各科室需及时上交质检科。

质检负责原始资料的督促、收集工作;并根据合约科提供计量清单,对相应资料报竣工小组审核。

三、内业资料填制的分工1、工程科:负责各种标高资料的填制,测量、放样表格、施工日志、原始施工记录,专项施工方案、开工报告;负责相应资料的签署,并移交质检科;2、合约科:负责原始计量资料、业主计划类报表、产值类报表、变更、索赔、计日工资料的编制、签署、整理,并移交质检科;3、试验室:试验检测表格、试验原材料的检测、机械设备的标定资料、施工日志;负责资料的签署,并移交质检科;4、安全科:安全施工日志,安全生产费用台账,相关的其他资料,整理,归档,移交质检科;5、办公室:与业主相关往来文件、会议纪要(与业主月度例会、季度例会、年度会议及其他相关重要的会议纪要);4、质检科:各类质检表格的编写、评定表格、施工日志、原始资料整理归档;根据竣工小组、业主要求对各科室移交资料进行组卷、整理、归档、移交;四、内业资料的存档对收集的所有原始资料,由质检科分类归档收藏,并形成档案台账;其他科室需要查阅的,需进行登记后方可借阅,并及时归还,以便整理归档。

建筑工程竣工内业资料完整

建筑工程竣工内业资料完整

建筑工程竣工内业资料完整一、背景建筑工程竣工内业资料是指在建筑工程竣工验收阶段,由施工方向建设单位提交的与竣工验收有关的各类文件和资料。

这些内业资料的完整性对于保证建筑质量、保障工程安全以及便于后续维修和管理具有重要意义。

二、资料清单下面列出了建筑工程竣工内业资料的常见内容清单:1. 技术资料:包括建筑工程设计图纸、工程规范及技术标准等文件,以及专业设计文件、施工图纸和施工方案等。

2. 合同文件:包括建筑工程施工合同、供货合同、施工许可证等相关文件。

3. 质量验收资料:包括材料检测报告、质量验收记录、工程质量检测报告等。

4. 安全验收资料:包括工程安全验收报告、施工安全记录等。

5. 设备设施资料:包括设备设施的安装图纸、调试报告、使用说明书等。

6. 预防性维保资料:包括维护保养计划、维修记录、防腐涂料使用证明等。

7. 竣工报告:包括建筑工程竣工报告、工程概况及主要技术经济指标等。

三、提交要求建筑工程竣工内业资料应按以下要求进行提交:1. 提交完整性:施工方应保证内业资料的完整性,确保涵盖了所有相关的文件和资料。

2. 文件整理:内业资料应按照清单顺序进行整理,确保文件清晰可读。

3. 文件复制:施工方需要提供原件和复印件,原件归建设单位保存,复印件提交给相关部门备案。

4. 文件保存期限:内业资料的保存期限应符合相关法律法规和规定的要求,建设单位应妥善保存这些资料。

四、重要性理解建筑工程竣工内业资料的完整性对于工程的后续维护和管理至关重要。

只有确保内业资料的完备和准确性,才能为工程的运行和维护提供有效支持。

因此,施工方和建设单位都应高度重视建筑工程竣工内业资料的完整性,并且在验收阶段认真履行提交要求。

五、结论建筑工程竣工内业资料的完整性是保障工程质量和安全的基础。

在竣工验收阶段,施工方应按照要求整理和提交相关资料,建设单位应妥善保存和管理这些资料。

只有通过严格的内业资料审核和管理,才能确保建筑工程的质量和长期使用价值。

建筑公司内业资料管理制度

建筑公司内业资料管理制度

第一章总则第一条为加强我公司内业资料的管理,确保工程资料完整、准确、系统,提高工程管理水平和投资效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有在建和已竣工项目,包括施工、监理、设计、招标等各阶段形成的内业资料。

第三条内业资料的管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格执行国家有关法律法规和行业标准。

(二)完整准确:确保内业资料的真实性、完整性和准确性。

(三)系统有序:对内业资料进行分类、整理、归档,确保便于查阅和使用。

(四)安全保密:加强内业资料的安全保密工作,防止资料泄露。

第二章资料分类及归档范围第四条内业资料分为以下类别:(一)施工资料:包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录、施工日志等。

(二)监理资料:包括监理日志、监理报告、监理通知、监理指令、验收记录等。

(三)设计资料:包括设计图纸、设计变更、设计审核意见等。

(四)招标资料:包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。

(五)其他资料:包括合同、协议、会议纪要、技术交底等。

第五条内业资料归档范围:(一)与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料。

(二)工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。

第三章资料收集与整理第六条资料收集:(一)各相关部门应按照职责分工,负责收集本部门范围内的内业资料。

(二)施工、监理、设计、招标等各阶段形成的资料,应及时收集、整理、归档。

第七条资料整理:(一)对收集到的内业资料进行分类、编号、编制目录。

(二)对资料进行核查,确保其真实、准确、完整。

(三)对资料进行归档,按类别、阶段、时间等顺序排列。

第四章资料保管与利用第八条资料保管:(一)内业资料应存放在安全、干燥、通风的库房内,防止资料受损、丢失。

(二)资料库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

(三)资料库房应实行专人负责制度,确保资料安全。

第九条资料利用:(一)内业资料应严格按照规定程序进行查阅、借阅。

内业资料管理制度范文(3篇)

内业资料管理制度范文(3篇)

内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理,保障内业数据的完整性和安全性,提高内业工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责,包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。

第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件,包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。

第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。

第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式,电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等,纸质形式包括打印文件、手写文件等。

第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息,以确保资料的清晰和可追溯性。

第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理,以保证数据的一致性。

第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档,保证资料的有序性和易查性。

第九条内业资料应有备份和存档的措施,确保资料的安全性和防止丢失。

第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档,并保障数据的准确性和完整性。

第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理,确保敏感数据的保密。

第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施,以便追溯和审查数据的使用情况。

第十三条内业资料的备份应定期进行,确保数据的安全性和防止数据丢失。

第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。

第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚,包括警告、记过、降职、辞退等。

第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为,公司保留进一步追究法律责任的权利。

第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效,可根据需要进行修订和补充。

第十八条本制度解释权归公司所有。

为了规范公司内业资料的管理,促进内业工作的高效进行,特制定本内业资料管理制度,并按照相关法律法规和公司规定执行。

工程施工内业资料整理办法

工程施工内业资料整理办法

自检资料施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的,是施工项目在建设过程中的原始记录,不仅是日后施工单位质量责任的证据,更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。

工程工期越长,规模越大,技术越复杂,施工资料就越多。

一、资料员岗位职责1、负责施工单位与建设单位、设计单位、监理单位及其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、归档。

在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关部门和人员签发,由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对图纸进行分类管理。

3、负责资料的填写、会签、整理、报送、归档:对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程等资料核查。

汇总各种内业资料,及时准确统计工程进度,登记台帐,严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

5、收集整理施工过程中所有技术变更、会议纪要等资料并归档:确保设计变更的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更,须经各方签字确认,并加盖公章。

设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

6、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。

移交目录一式二份,双方各持一份。

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附件:竣工文件管理办法第一章总则第一条竣工文件包括:内业资料和声像资料。

内业资料包括施工技术文件和施工过程记录,是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。

认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

声像资料包括施工过程中照片及录像。

第二条内业资料实行分级管理,公司工程管理部/工程项目技术室分别负责管理。

各单位必须建立内业资料管理责任制,健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度,并责任到人。

第三条竣工文件是工程验收、质量评定的主要依据,是办理工程结算的重要组成部分。

编制竣工文件要贯彻“谁施工谁编制”的原则,做到领导重视、责任到人、随完随编、分口编写、集中文整,保证全部竣工文件规格统一,资料齐全。

竣工文件应根据建设单位、接管使用单位档案管理部门的具体要求进行编制。

第四条本办法适用于中铁上海工程局华海工程有限公司各分公司及项目部。

第二章内业资料管理页脚内容1第五条内业资料范围:1 合同文件及招、投标书;2 施工设计文件(含变更设计文件),施工技术(设计交底)会议记要、协议,建设单位、监理单位、地方政府主管部门、上级单位的有关文件及对内业资料管理的有关规定;3 国家、行业及地方发布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准设计图纸、手册、科技情报资料;4 施工调查资料及总结;5 施工组织设计(项目质量计划),专项施工技术方案,施工计划;6 开(复)工报告,各种检验批、工程检查证、材料合格证、试验报告单、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料;7 各种施工记录、施工测量资料、工程日志、各层次技术交底资料和工程创优规划;8 保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工操作技术细则及要求,推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施;9 项目工程施工技术总结,竣工文件、相关资料,施工过程验收及竣工验收记录,竣工验收报告;10 其它技术资料(含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料);11 工程所在地档案管理部门、行业、业主要求的其他内页脚内容2业资料。

第六条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程,可按施工专业分类分阶段收集,资料的整理可按单位工程分类分项组卷。

施工技术室专业技术人员负责工序性资料的编制整理,对劳务分包、专业分包方提供的施工技术资料质量负责;测量人员负责测量记录的编制整理;试验人员负责原材检验、工程试验资料的编制收集;经营部门负责合同文件的收集;质检人员负责分部分项单位工程的质量评定资料的编制整理和创优规划编制;物资部门负责原材质保书、合格证等质量证明文件的收集整理;技术室主任负责施工组织设计及方案、技术交底资料、工程日志、设计变更、变更设计、施工图纸、技术总结、声像资料的编制收集;资料员负责规范、外来文件收集。

内业资料必须与工作进度同步,每项工序、工作结束后立即编制、收集、整理,任何情况下不得晚于7个工作日。

内业资料的收集整理实行单位技术负责人总负责制度,总工要每月检查内业资料的编制、收集、整理情况,对未按期完成的予以指导督促。

第七条内业资料的管理1 设计文件施工技术部门负责与业主、设计单位的联系,负责设计文件的索取、分发和管理,重大设计变更确认后一周内由技术负责人上报工程管理部,工程管理部转发公司有关部门。

页脚内容32 施工调查资料工程管理部负责各项目施工调查资料的公司管理。

施工技术部门负责管理本项目的施工调查资料以及公司下发的有关施工调查资料。

3 开(复)工报告资料工程管理部负责各项目开(复)工报告的公司管理,项目技术负责人要及时将建设单位或监理单位批复的开(复)工报告原件一份上报工程管理部并转发项目相关部门,工程管理部负责转发相关部门。

4 变更设计资料各单位项目施工技术部门负责管理变更设计有关资料,并及时将建设单位批复的变更设计资料转发有关科室和班组,重大变更设计确认后需通知公司工程管理部。

6 技术交底资料施工技术部门负责管理公司、建设单位、设计单位及自行组织的全部技术交底资料,公司施工生产交底时移交项目的资料由相关职责部门管理。

7 测量资料测量人员管理本项目的测量交接桩记录、贯通复测、竣工测量资料及重点工程测量方案。

交接桩记录由技术负责人报送公司工程管理部。

8 计量、试验资料按规定由建立部门分别负责保管。

9 竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其页脚内容4它竣工资料,由技术室负责管理,工程竣工后按建设单位要求分类组卷。

第八条施工技术标准规范管理。

1 施工现场所使用的各种工程建设标准、规范,可先与工程管理部联系取得并办理借阅手续,工程管理部暂缺的规范,由各单位自行购买。

2 公司工程管理部及时掌握与工程建设有关的国家、行业的工程建设标准、规范的动态,以文件、电报或网络等形式向公司所属各单位通报标准、规范的颁发、修改和作废情况。

3 接到公司工程管理部的通报后,施工技术部门按公司《程序文件》要求,及时更新修订本单位所使用规范清单。

4 公司工程管理部定期检查各单位项目的工程建设标准、规范使用情况。

同时定期将本项目所使用的工程建设标准、规范目录上报公司工程管理部核查。

第九条施工技术资料的保管和管理1 施工技术资料应由专人管理,各单位管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情况,各类技术资料均应按专业分类立卷,并编制卷内目录,收发、借阅应履行签字手续。

2 施工图纸应分类存放,定期清理,及时补充新图,更换修改图纸和剔除旧图,需保存作为参考的旧图应有作废标识,并注明修改、作废的日期和依据。

第十条工程技术资料的收集和保管应作为基层技术人员岗位责任制的一项重要内容,并应建立管理工作制度,明确管页脚内容5理责任,认真贯彻执行。

第三章声像资料管理第十一条声像资料收集的内容1.施工前条件:原始地形、地貌,场地条件,构筑物、建筑物分布情况,河流、管线的分布,交通运输条件,住地、场区布置,建设后的道路、便桥等照片2.施工过程:每一道工序验收后转序前的照片,施工全过程的摄像,工程机械作业过程,设备安装过程,试验检测测量过程,关键环节、部位、技术要点细节照片。

过程要记录一个结构物或段落的全过程;每个分部分项或单位工程通过几个结构物或段落的过程来记录;过程的记录要体现良好、正常、非正常三种状态,尤其对出现的质量问题及处理的过程要详细记录。

原则上每个结构或段落都要有声像记录资料。

3.工程实体:结构物结束后的全貌照片。

第十二条声像资料管理1.工程声像资料原则上使用数码设备采集,使用电子记录,使用非数码设备采集的照片要经过数码翻拍、扫描形式转化为电子记录,录像转化为DVD格式。

2.要随着工程的进展及时记录声像资料,声像资料必须反映施工的全过程。

3.施工阶段声像资料按分项、分部、单位工程分别采集整理,对采集的声像进行甄选,选择能反映实际情况的声像,分页脚内容6别建立目录保存。

图片不得经过软件处理,保留原始信息。

图片文件名反映其记录的主要内容。

按分项、分部、单位工程整理完毕的声像资料配备电子目录文档和简要说明文档,另附主要的工艺流程,施工技术总结,总结中要反映施工问题的处理过程及结果。

4.竣工阶段在分项、分部、单位工程整理的基础上按施工时间和顺序进行再次挑选整理,配备说明和目录,数码照片经过洗印装入要求的像册或光盘作为竣工资料。

某些竣工文件要求提交底片,可以用数码照片加工底片提交。

第十三条提交时限1.分项、分部、单位工程声像资料必须在结束后20天内提交工程管理部。

2.竣工声像资料在所有合同内工程结束后2个月内提交工程管理部。

第四章竣工文件管理第十四条竣工文件编制由分公司(项目部)总工程师组织,组成竣工文件编制机构,并保持编制人员的相对稳定,现场施工技术管理的主要人员必须参加竣工文件的编制。

在整个施工过程中,各单位应按专业和工点建立单位工程的施工技术档案,确定收集的内容,竣工文件的编制应具有可追溯性。

做到一项工程竣工,即完成竣工文件的编制。

第十五条竣工文件编制的分工页脚内容71各单位项目负责本单位的单位工程竣工文件编制工作,技术室是主责部门,计划、统计、预算、地亩、试验、安质、机物、财务等相关业务人员负责提供资料。

2工程管理部负责组织、指导全公司各单位按照业主具体要求编制,组卷。

第十六条竣工文件的编制要求1 竣工文件应真实地反映工程结构技术状况,文件、资料必须齐全、完善、准确、清楚,与工程竣工实际情况相符。

2 竣工文件要坚持专人复核制度,对所有竣工图、表、资料均应指定专人进行复核,确保准确无误。

3 竣工文件签署应齐全,法律手续应完备,竣工图应有正规的图标。

4 竣工文件的编制工作要随时接受档案接管单位的监督指导。

第十七条竣工文件移交归档1、竣工文件实行与工程同步移交制度,在工程移交接管单位一个月内竣工文件必须移交档案接收部门和公司。

2 各单位项目负责组织向档案接管单位移交工程竣工文件。

在将竣工文件移交接管单位或建设单位以及城建档案馆后30天内将按接管单位要求的相同一套竣工文件,统一向公司工程管理部报送。

第五章竣工文件的管理考核页脚内容8第十八条根据公司《施工技术管理考核办法》,公司每年度对各单位项目施工技术管理进行两次考核,考核结果的处理执行办法规定。

考核内容以内业资料的编制、收集整理、管理及竣工文件的编制整理为主,以资料和记录体现各单位、项目的施工技术管理成效。

第十九条竣工文件的管理考核公司实行竣工文件预验收制度,工程主体施工结束后,竣工初验前,工程管理部对竣工文件进行预验收,检查竣工文件的编制整理情况,形成书面报告汇报公司主管领导,下达书面通知规定竣工文件完成限期,超期不能完成的、逾期不向公司移交竣工文件的,当年度施工技术管理考核考评为不达标。

第六章附则第二十条本办法自发布之日起施行,解释权归公司工程管理部。

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