活动执行手册
志愿者活动执行手册
志愿者活动执行手册1. 引言感谢您参与我们的志愿者活动！本手册旨在为您提供活动执行的专业指导，确保活动的顺利进行。
请仔细阅读并按照要求执行。
2. 活动前期准备2.1 活动策划- 明确活动目标、主题和时间- 确定活动地点、参与人数和志愿者角色- 制定活动预算和资金筹集计划2.2 志愿者招募- 发布招募公告，明确志愿者要求和职责- 筛选志愿者，进行面试和培训- 志愿者分组，明确每个小组的职责和任务2.3 活动宣传- 制定宣传方案，包括海报、宣传册、社交媒体等- 发布活动信息和志愿者招募广告- 宣传活动，吸引更多参与者3. 活动执行3.1 活动现场布置- 根据活动主题和需求，布置活动现场- 确保场地安全，设置安全通道和紧急疏散路径- 准备活动所需的道具、设备和物资3.2 志愿者培训与分工- 对志愿者进行培训，明确职责和工作流程- 分配工作任务，确保每个志愿者了解自己的职责- 进行角色扮演和模拟演练，确保志愿者能够应对突发情况3.3 活动进行- 按照活动流程，确保每个环节的顺利进行- 密切关注现场情况，及时处理突发事件- 与志愿者保持良好的沟通，确保工作协调4. 活动后期总结4.1 活动反馈收集- 收集参与者和志愿者的反馈意见- 分析反馈，总结活动的优点和不足4.2 志愿者工作总结- 组织志愿者进行工作总结会议- 分享志愿者的工作经验和心得体会- 对志愿者的付出和贡献表示感谢4.3 活动总结报告- 撰写活动总结报告，包括活动目标、执行情况、反馈和改进措施等- 提出改进建议，为以后的活动提供参考- 提交总结报告，对活动进行归档和记录5. 附录5.1 志愿者名单- 列出所有志愿者的姓名、联系方式和角色5.2 活动流程表- 详细列出活动的流程和时间表5.3 活动物资清单- 列出活动所需的物资和数量5.4 紧急联系方式- 提供紧急联系方式，包括负责人、医疗急救和警察等希望本手册能够帮助您更好地执行志愿者活动，如有任何问题，请随时与我们联系。
东方树叶执行手册
每周提交相关数据及活动照片
及时向项目主管&Sales反馈突发状况，与项目主管&Sales有效沟通 活动后： 及时提交相关费用报表（包括工资表等）
做好促销道具的回收
考勤管理
执行准备
时间节点
重要节点： 培训： 第一轮：两次，分别在：28日（周五）上午10：00-12：00&下午14：00-16：00 第二轮：两次，分别在4日（周五）上午10：00-12：00&下午15：00-17：00（客户参与） （详见“培训计划”） 活动中数据反馈： 每日促销员提报销量（包括销量、竞品销量、试饮量、赠品用量、试饮杯用量）至系统中 每周二中午12点前提交上一周PG奖金明细、照片、物料清单、场次&考勤
项目督导工作职责
前期：
招募、培训促销员 追踪并跟进上海区域主管人员进场安排以及进度 分配物料，与物流公司沟通物料运输，追踪并跟进物流公司物料进场进度 活动中： 做好每周物料补给，追踪好物流公司补给进度 跟进促销员物料保管情况，确保物料安全、到位 巡点，了解终端表现 查看区域督导巡点报告，并针对报告中问题给出解决方案 每日追踪促销员销量达成情况，与促销员保持良好互动 与促销员每周召开例会，强化培训解决活动中的问题
东方树叶活动执行手册
深圳市环宇视点文化传播有限公司
目录
活动概况
人力架构 项目督导工作职责 执行准备 过程管理 沟通体系
活动概况
产品：农夫山泉东方树叶 目的：提升产品知名度，提升产品销量 时间：11/5～11/27（每周六&周日） 形式：试饮＋买赠 +导购
人员配置：1PG/店
物料运输
活动前一周： 周一（10/31）项目督导将第1次运输计划发送给物流公司，抄送至项目主管 周三（11/2）完成试饮品标签张贴&试饮品分货 周四&周五（11/3&11/4）物流公司将第1周&第2周物料培训至促销员家中 活动第三周： 周一（11/14）项目督导将第2次运输计划发送给物流公司，抄送至项目主管 周三（11/16）完成试饮品标签张贴&试饮品分货 周四&周五（11/17&11/18）物流公司将第3周&第4周物料培训至促销员家中 物流公司运输结束后一周内反馈签收表原件
大型活动执行手册
大型活动执行手册一、引言大型活动的成功执行离不开细致的策划和组织。
本手册旨在为组织者提供一份详尽的执行指南，以确保活动的顺利进行。
本手册包含了活动前、活动期间和活动后的各个阶段的重要事项和注意事项。
通过遵循本手册的指导，组织者能够更好地规划、组织和执行大型活动。
二、活动前准备1.明确活动目标和主题在策划大型活动之前，首先需要明确活动的目标和主题。
活动目标应该具体、可衡量，并与组织的宗旨和价值观相一致。
主题应该吸引目标受众，并与活动目标相契合。
2.制定活动计划制定详细的活动计划，包括活动日期、时间、地点、预算、参与人员、活动流程等。
确保计划的合理性和可行性，并根据实际情况进行适当的调整。
3.确定活动团队组建一个专业、高效的活动团队，包括活动策划人员、执行人员、志愿者等。
明确每个团队成员的职责和任务，并确保团队之间的良好沟通和协作。
4.制定预算根据活动计划制定详细的预算，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。
确保预算合理，并留有一定的备用资金以应对可能的意外情况。
5.寻找合作伙伴和赞助商通过与相关机构、企业或个人合作，寻找合作伙伴和赞助商，以获得资金、场地、设备等方面的支持。
与合作伙伴和赞助商签订合同，明确双方的权益和责任。
6.制定宣传计划制定全面有效的宣传计划，包括线上宣传、线下宣传、媒体宣传等。
利用社交媒体、网站、报纸、电视等渠道进行广告宣传，吸引更多的参与者和观众。
7.安全保障措施制定详细的安全保障措施，包括人员安全、设备安全、场地安全等方面。
确保参与者和工作人员的安全，并做好应急预案，以应对可能发生的突发事件。
三、活动期间执行1.场地布置根据活动主题和流程，合理布置场地。
确保参与者和观众能够方便地参与活动，并提供足够的座位、餐饮、卫生间等设施。
2.活动流程管理严格按照活动计划执行活动流程。
确保每个环节的顺利进行，并及时调整和解决可能出现的问题。
保持活动的节奏和秩序，提供良好的参与体验。
活动执行手册
活动执行手册1. 活动概述本手册旨在为活动执行人员提供参考和指导，确保活动的顺利进行。
在活动执行过程中，请遵循以下步骤和注意事项。
2. 活动准备阶段2.1 确定活动目标和主题在活动准备阶段，首先需要明确活动的目标和主题。
活动目标应该具体明确，以便更好地策划和执行活动。
2.2 制定活动计划根据活动目标和主题，制定详细的活动计划。
包括活动日期、时间、地点，参与人员名单，活动内容和流程安排等。
2.3 筹备活动物资和设备根据活动计划，准备必要的物资和设备。
包括场地布置、音响设备、投影仪等。
确保物资和设备的完好性和充分准备。
2.4 确认活动人员和角色确定活动执行团队成员，明确每个人的职责和角色。
确保团队成员了解自己的任务，并对他们进行必要的培训和指导。
2.5 制定活动安全计划在活动准备阶段，制定活动安全计划。
包括急救措施、应急联系人等，确保活动期间的安全。
3. 活动执行阶段3.1 活动前准备在活动执行前，进行必要的准备工作。
包括场地布置、物资和设备检查、参与人员签到等。
确保一切准备就绪。
3.2 活动流程执行按照活动计划和流程执行活动。
确保活动进展顺利，并及时处理可能出现的问题。
3.3 活动参与人员协调在活动执行期间，与活动参与人员进行必要的沟通和协调。
确保他们了解活动流程和要求，并能够主动参与。
3.4 活动安全保障负责活动安全保障工作，包括现场安全、急救措施等。
确保活动期间的安全。
4. 活动结束阶段4.1 活动总结活动结束后，进行活动总结。
反思活动的成功和不足之处，并汲取经验教训。
4.2 撰写活动报告根据活动总结，撰写活动报告。
包括活动目标实现情况、做得好的方面、需要改进的方面等。
4.3 活动资料整理整理活动中产生的资料，包括照片、视频等。
妥善保存这些资料，以备日后参考和宣传。
5. 注意事项在活动执行过程中，需要注意以下事项：•确保活动目标明确和具体•详细制定活动计划，并与执行团队成员共享•提前准备好活动所需的物资和设备•确保活动参与人员了解活动流程和要求•保障活动期间的安全•结束后及时进行活动总结和撰写活动报告•妥善处理活动资料，保存备查以上为活动执行手册的内容，通过遵循上述步骤和注意事项，相信您能顺利执行活动，达到预期的效果。
活动策划执行手册
活动策划执行手册第1章活动策划概述 (4)1.1 活动背景分析 (4)1.2 活动目标设定 (4)1.3 活动类型与主题确定 (5)第2章活动筹备与管理 (5)2.1 筹备团队组建 (5)2.1.1 确定筹备团队成员 (5)2.1.2 分工与职责划分 (5)2.1.3 团队沟通与协作 (5)2.2 活动预算编制 (5)2.2.1 收集预算信息 (6)2.2.2 预算编制方法 (6)2.2.3 预算审批与调整 (6)2.3 活动时间规划 (6)2.3.1 制定活动筹备时间表 (6)2.3.2 时间节点控制 (6)2.3.3 灵活调整时间规划 (6)2.4 活动场地与设施准备 (6)2.4.1 场地选择 (6)2.4.2 设施设备配置 (6)2.4.3 场地布置与搭建 (6)2.4.4 设施设备检查 (6)第3章活动宣传与推广 (6)3.1 宣传目标与策略 (6)3.2 宣传渠道选择 (7)3.3 宣传物料制作 (7)3.4 媒体合作与公关 (7)第4章活动内容设计 (8)4.1 活动流程安排 (8)4.2 活动亮点与创新 (8)4.3 活动节目策划 (8)4.4 活动互动环节设计 (9)第5章活动参与者邀请与组织 (9)5.1 参与者筛选与邀请 (9)5.1.1 确定参与者范围 (9)5.1.2 制定邀请标准 (9)5.1.3 设计邀请函 (9)5.1.4 发送邀请 (9)5.2 参与者报名与确认 (9)5.2.1 设置报名渠道 (9)5.2.2 报名信息审核 (9)5.2.4 报名数据统计与分析 (10)5.3 参与者接待与引导 (10)5.3.1 现场签到 (10)5.3.2 参与者引导 (10)5.3.3 参与者座位安排 (10)5.3.4 现场互动与交流 (10)5.4 参与者反馈与满意度调查 (10)5.4.1 设计反馈问卷 (10)5.4.2 收集反馈意见 (10)5.4.3 分析反馈数据 (10)5.4.4 优化活动方案 (11)第6章活动现场布置与氛围营造 (11)6.1 现场布局设计 (11)6.1.1 布局规划 (11)6.1.2 布置要点 (11)6.2 舞美灯光音响布置 (11)6.2.1 舞美设计 (11)6.2.2 灯光布置 (11)6.2.3 音响设备 (11)6.3 活动道具与装饰 (12)6.3.1 道具准备 (12)6.3.2 装饰布置 (12)6.4 活动氛围营造 (12)6.4.1 氛围营造方法 (12)6.4.2 活动氛围控制 (12)第7章活动实施与控制 (12)7.1 活动现场管理 (12)7.1.1 活动前准备 (12)7.1.2 活动现场执行 (13)7.2 活动进度监控 (13)7.2.1 制定进度计划 (13)7.2.2 进度跟踪与调整 (13)7.2.3 定期汇报与沟通 (13)7.3 突发事件应对 (13)7.3.1 预防措施 (13)7.3.2 应急预案 (13)7.3.3 应急处理 (13)7.4 活动安全与保障 (13)7.4.1 安全管理 (13)7.4.2 保障措施 (13)7.4.3 风险防控 (14)第8章活动服务与支持 (14)8.1 活动志愿者培训与管理 (14)8.1.2 志愿者培训 (14)8.1.3 志愿者管理 (14)8.2 活动赞助商合作 (14)8.2.1 赞助商筛选 (14)8.2.2 赞助商权益 (14)8.2.3 赞助商关系维护 (15)8.3 活动现场服务保障 (15)8.3.1 现场布置 (15)8.3.2 现场签到与引导 (15)8.3.3 现场安全与应急处理 (15)8.3.4 现场餐饮与休息区 (15)8.4 活动后续服务与关怀 (15)8.4.1 活动总结与反馈 (15)8.4.2 活动资料分享 (15)8.4.3 后续关怀 (15)8.4.4 建立长期联系 (15)第9章活动评估与总结 (16)9.1 活动效果评估 (16)9.1.1 评估指标 (16)9.1.2 评估方法 (16)9.2 活动数据分析 (16)9.2.1 数据收集 (16)9.2.2 数据整理与分析 (16)9.2.3 数据报告 (16)9.3 活动经验总结 (16)9.3.1 成功经验 (16)9.3.2 不足之处 (17)9.3.3 改进方向 (17)9.4 活动改进措施 (17)9.4.1 优化活动策划 (17)9.4.2 改进活动执行 (17)9.4.3 提升资源利用 (17)9.4.4 增强团队协作 (17)第10章活动档案与资料管理 (17)10.1 活动资料整理与归档 (17)10.1.1 资料收集 (17)10.1.2 资料分类 (17)10.1.3 资料整理 (17)10.1.4 资料归档 (17)10.2 活动照片与视频制作 (18)10.2.1 照片拍摄 (18)10.2.2 视频制作 (18)10.2.3 版权问题 (18)10.3 活动报道与宣传资料管理 (18)10.3.1 报道撰写 (18)10.3.2 宣传资料制作 (18)10.3.3 发布与传播 (18)10.4 活动知识产权保护与合规性审查 (18)10.4.1 知识产权保护 (18)10.4.2 合规性审查 (18)10.4.3 风险防范 (18)第1章活动策划概述1.1 活动背景分析在我国经济快速发展的背景下，各类活动日益丰富，成为推动社会进步、增进人际交流、提升企业品牌形象的重要手段。
文化展览活动策划执行手册
文化展览活动策划执行手册第1章前言与活动背景 (5)1.1 活动宗旨 (5)1.2 活动背景 (5)1.3 活动目标 (5)第2章组织结构与职责分配 (5)2.1 组织架构 (5)2.2 岗位职责 (5)2.3 人员配置 (5)第3章展览主题与内容策划 (5)3.1 展览主题 (5)3.2 展览内容 (6)3.3 展览亮点 (6)第4章展览场地与布局设计 (6)4.1 场地选择 (6)4.2 布局规划 (6)4.3 设施设备 (6)第5章展品搜集与筛选 (6)5.1 展品搜集 (6)5.2 展品筛选 (6)5.3 展品保护与运输 (6)第6章展览宣传与推广 (6)6.1 宣传策略 (6)6.2 媒体合作 (6)6.3 线上线下推广 (6)第7章观众组织与服务 (6)7.1 观众定位 (6)7.2 观众组织 (6)7.3 观众服务 (6)第8章活动筹备与实施 (6)8.1 筹备工作 (6)8.2 活动流程 (6)8.3 现场管理 (6)第9章志愿者招募与培训 (6)9.1 志愿者招募 (6)9.2 志愿者培训 (6)9.3 志愿者管理 (6)第10章赞助商与合作方洽谈 (6)10.1 赞助商筛选 (6)10.2 合作方案 (6)10.3 赞助权益 (7)第11章风险预防与应对措施 (7)11.2 风险预防 (7)11.3 应急处理 (7)第12章活动总结与评估 (7)12.1 活动效果评估 (7)12.2 观众反馈分析 (7)12.3 改进措施与经验总结 (7)第1章前言与活动背景 (7)1.1 活动宗旨 (7)1.2 活动背景 (7)1.3 活动目标 (7)第2章组织结构与职责分配 (8)2.1 组织架构 (8)2.1.1 市场业务部 (8)2.1.2 生产管理部 (8)2.1.3 物资采购部 (8)2.1.4 信息部 (8)2.1.5 财务部 (8)2.1.6 人力资源部 (8)2.1.7 研发部 (8)2.1.8 行政部 (8)2.2 岗位职责 (8)2.2.1 市场业务部 (8)2.2.2 生产管理部 (9)2.2.3 物资采购部 (9)2.2.4 信息部 (9)2.2.5 财务部 (9)2.2.6 人力资源部 (9)2.2.7 研发部 (9)2.2.8 行政部 (10)2.3 人员配置 (10)2.3.1 市场业务部：市场经理、业务主管、业务员、助理等； (10)2.3.2 生产管理部：生产经理、计划员、跟单员、生产文员等； (10)2.3.3 物资采购部：采购经理、采购员、库管员、物流专员等； (10)2.3.4 信息部：信息经理、网络管理员、软件工程师、系统分析师等； (10)2.3.5 财务部：财务经理、会计、出纳、审计员等； (10)2.3.6 人力资源部：人力资源经理、招聘专员、培训师、薪酬福利专员等； (10)2.3.7 研发部：研发经理、研发工程师、技术支持、知识产权专员等； (10)2.3.8 行政部：行政经理、前台、文员、司机等。
活动执行SOP手册
亨利•戴活动执行SOP ——————————————————————(一)着装1)着正装。
黑色西裤、上衣、皮鞋，要求：纯色无花纹，无明显标志；2)整洁。
发型、面部、指甲修整。
(二)时间1)预估送货、装运、搭建时间，如无特殊要求，所有人员需提早15-20分钟到达现场；2)活动时充分利用客流高峰时间。
(三)场地1)活动开始前带卷尺精确测量场地，并现场勾勒草图、拍照，回来交给设计做效果图；2)考察场地要了解“客流通道”、“场地入口尺寸”、“避雨处”。
(四)物料1)到品宣主任处领取本次活动《物料单》，在单上勾取所需宣品物料，同时填写此次物料相关人员联系方式；2)具体家居展品物料需品宣主任或活动负责人和设计确认后打印出《报价单》两份，一份作为现场活动价格查询，另一份签上“活动地点+活动时间+用途+借取时间+物流领导签字”，作为“借货单”交由物流部保存；3)《物料单》中的常备物品要分装在物料箱和文件袋里；4)活动结束后，物料负责人清点物料消耗，并记在物料单上；5)如有需设计物料，由品宣主任和设计协调设计制作；6)提前场地方提供物料。
(五)信息1)了解此次活动所展示的单品、楼盘信息（《楼盘信息单》）、“我们在该盘成功案例”；2)店内近期优惠政策；3)该楼盘基本信息，详见《楼盘信息单》，；(六)拍摄1)亨利•戴展位、其他品牌展位、每位客户洽谈时的照片（要求后期能分辨出客户）、活动整体图片；(七)接待1)在资料发放和接待客户时，要说“您好，欢迎关注亨利•戴家居！”；2)记录客户信息时一定要确认姓名和信息，如果客户自己填写，要和客户核对；3)活动现场发放也要准备纸笔，记录客户信息；(八)安全1)雨天：天气预报、遮阳伞、工作人员雨伞、家具遮挡；2)风天：捆绑固定物、3)展品移动：所有展品移动或倾倒摆正，需提前隔离客流，再移动展品。
4)光线暗：台灯。
品宣部2011-9-13。
团队活动执行手册模板
团队活动执行手册模板介绍本团队活动执行手册模板旨在提供一个指南，帮助团队成员在规划和执行活动时保持一致性和效率。
通过使用这个执行手册，团队成员可以更好地理解活动的目标和流程，并确保活动顺利进行。
目标团队活动执行手册的主要目标包括：1. 提供活动的详细说明，包括目标、预算、时间安排等；2. 指导团队成员在活动筹划和执行过程中的职责和任务；3. 确保活动执行流程的一致性和效率；4. 为未来的类似活动提供参考和借鉴。
执行手册内容1. 活动概述- 活动名称和主题- 目标和期望结果- 参与人员和受众群体2. 活动筹划- 活动预算- 时间安排和计划- 场地和设备需求- 活动宣传和推广3. 团队成员职责- 活动组织者的职责和任务- 其他团队成员的角色和职责分配4. 活动执行流程- 活动当天的流程和安排- 活动前、中、后的相关事项和准备工作- 活动顺利进行的关键要点和注意事项5. 沟通与协调- 团队成员之间的沟通与协调方式- 活动参与者的沟通与协调方式- 突发情况处理和应对6. 评估和反馈- 活动结束后的评估和反馈机制- 反馈结果的整理和总结- 改进和下一步行动计划使用方法1. 根据具体活动需求，使用此执行手册模板作为基础，补充和调整相关内容；2. 分配团队成员的职责和任务，确保每个人知道自己的责任和执行流程；3. 在活动筹划和执行过程中持续更新和调整执行手册，以满足实际需求；4. 活动结束后进行评估和总结，将反馈结果纳入下一次活动的筹划中。
以上是团队活动执行手册模板的概要内容，希望能对你的团队有所帮助。
根据实际需要进行具体调整，并在需要的基础上增加更多细节。
祝活动顺利成功！。
活动执行手册(1)
预热
待定
客户组
Team Bulid、人员的培训和工作安排
执行网
12/31
调酒师确定
MARS
MARS
乐队
12/27
乐队资料提交
广州办事处
督导
12/29
乐队面试
MARS
MARS、客户组
1/6
乐队确定
MARS
MARS
DJ师
12/27
DJ师提交资料
MARS
MARS、客户组
12/28
DJ师面试
DAWSON
MARS、客户组
1/6
DJ师确定
MARS
MARS
工作人员
12/29
相关人
物料
要求
注意事项
MARS参与舞会人员
扭蛋机两个
1、每组男女比例为6：4左右
1、方便制作大头贴，拍照时以脸部以主
活动执行手册(1)
前期准备
1
2
3
成员分组
工作内容
工作区域
负责人
具体流程
成员分组
MARS办公室
梁倩敏、张广宇
7、工作人员为已获得拼图碎片员工拍照并登记姓名 8、获得碎片第二天将10拼图原图贴在MARS办公室公告栏，邀请MARS员工将碎片贴在原图上 9、工作员将前一天拍摄的员工相片制成大头贴，根据前天登记情况将大头贴贴在对应的拼图上 10、在员工获得碎片的第三天，以邮件的方式通知各参与活动员工分组情况
*
活动执行手册(1)
活动执行手册(1)
活动执行手册(1)
活动简介
活动构成
人员架构
活动执行细节
注意事项
活动执行手册(1)
1、活动主题： 2、活动时间： 2011年1月23、24号（周日、周一） 3、活动地点：花都九龙湖公主酒店（广州市花都区花东镇九龙湖国际社区,） 4.活动目的： Connect with colleagues between Mars & Wrigley Appreciate and take pride in the achievements of Mars ISC in the past 1 year transition Have fun
活动执行管理手册
活动项目执行管理手册活动策划执行流程图
项目执行流程
项目立项总体项目进程分解监控流程
项目主要包含以下几点内容需要与客户确认：
➢项目整体结构框架
（活动资源、活动安排、媒介资源、媒介投放安排)
➢活动宣传
(宣传范围、宣传形式、品牌融入度）
➢活动时间
(与品牌销售季节及领导安排相关）
➢活动地点
（与品牌地区影响力相关)
➢活动主题
（与品牌内涵相关性）
➢活动硬体
(舞台规模、logo画面表现形式）
➢活动艺人
（各广告商都十分重视出席艺人级别，这对于他们而言体现着活动的级别)➢活动流程
（与客户相关部分需要详述)
➢领导安排
（领导安排在项目中关系客户满意度，这也是客户执行人员在活动中最关注的问题）➢广告相关内容排期。
大型活动执行手册
大型活动执行手册1. 活动概述大型活动是指规模庞大、参与人数众多、影响范围广泛的活动。
本手册旨在提供一份详细的执行指南，以确保大型活动的顺利进行。
活动执行手册包含以下几个方面的内容：活动前准备、活动期间运营、安全管理、紧急事件应对和总结回顾。
2. 活动前准备2.1 确定活动目标和主题：明确活动的目标，包括宣传、促销、社交等，以及确定活动的主题，以便在后续的策划和执行中保持一致性。
2.2 确定活动预算：根据活动目标制定预算，并进行资金安排和管理。
2.3 策划活动内容和流程：根据目标和主题，制定活动的内容和流程，并安排时间表。
2.4 确定合作伙伴和供应商：与相关合作伙伴和供应商进行洽谈和合作，包括场地、音响、灯光、餐饮等。
2.5 宣传推广：使用多种渠道进行活动宣传，包括社交媒体、海报、传单等，以确保活动能够吸引到足够的参与者。
3. 活动期间运营3.1 活动场地准备：提前进行场地布置，包括搭建舞台、安装音响设备、摆放桌椅等。
3.2 人员调配：根据活动规模和流程，合理调配工作人员，包括志愿者和专业团队，确保活动的有序进行。
3.3 活动现场管理：在活动现场设置工作区域，并配备必要的设备和工具，为工作人员提供便利条件。
3.4 参与者服务：为参与者提供必要的服务，如签到、导览、问询等，确保他们在活动中拥有良好的体验。
3.5 活动执行监控：及时了解活动进展情况，进行监控和跟进，确保活动按照预定计划进行。
3.6 意外情况处理：任何可能发生的突发情况都需要有相应的处理方案，包括疏散路线、急救设备和人员等。
4. 安全管理4.1 确保场地安全：对活动场地进行安全检查，包括电气设备、安全出口、疏散通道等。
4.2 安保力量调配：根据活动规模和参与人数，合理调配安保人员，确保活动秩序井然。
4.3 现场监控系统：在活动现场设置监控设备，及时监测人员动态和活动现场情况，以便处理可能出现的问题。
4.4 人员安全教育：在活动前对工作人员进行安全教育和培训，提高其安全意识和应急处理能力。
执行手册活动总结范文
一、活动背景为了提升团队协作能力，增强部门凝聚力，激发员工潜能，我公司于2023年X月X日成功举办了“执行手册”主题活动。
本次活动旨在通过实际操作，让员工深入了解执行手册的内容，提高工作效率，确保各项任务按时完成。
二、活动目标1. 使员工全面掌握执行手册的内容和操作流程。
2. 提升团队协作能力，提高工作效率。
3. 增强员工对公司的认同感和归属感。
4. 促进公司各项工作的顺利开展。
三、活动过程1. 准备阶段：活动前，相关部门对执行手册进行了详细的解读，并制定了详细的培训计划。
同时，准备了丰富的培训资料和实操工具。
2. 实施阶段：活动当天，公司全体员工参加了活动。
首先，由项目负责人对执行手册进行了深入浅出的讲解，使员工对执行手册有了全面的认识。
随后，组织了实操环节，让员工亲自动手，体验执行手册的实际应用。
3. 反馈阶段：活动结束后，各部门对执行手册的应用效果进行了反馈，对存在的问题进行了梳理，为后续的改进提供了依据。
四、活动成果1. 员工对执行手册的理解更加深入，操作熟练度显著提高。
2. 团队协作能力得到提升，工作效率明显提高。
3. 员工对公司的认同感和归属感进一步增强。
4. 各部门之间的沟通和协作更加顺畅，公司整体执行力得到提升。
五、活动总结1. 活动达到了预期目标，为公司的长远发展奠定了基础。
2. 在活动过程中，我们发现了一些问题，如部分员工对执行手册的理解还不够深入，实操环节存在一定难度等。
针对这些问题，我们将采取以下措施：（1）加强对执行手册的培训，确保员工全面掌握；（2）优化实操环节，降低操作难度；（3）鼓励员工积极反馈，不断完善执行手册。
3. 通过本次活动，我们深刻认识到，执行手册的应用对公司的发展具有重要意义。
在今后的工作中，我们将继续深化执行手册的应用，推动公司各项工作的顺利开展。
4. 最后，感谢全体员工的积极参与，希望大家在今后的工作中，继续发扬团队精神，为公司的发展贡献力量。
总之，本次“执行手册”主题活动取得了圆满成功。
浙江大学首届法律服务月活动执行手册
浙江大学首届法律服务月活动执行手册（初稿）本次法律服务月活动执行分为六个小组，每个小组有正副两位负责人，小组成员对组长负责，组长向执行委员会负责。
一、各组职能明确：项目组名称职能执行委员会负责活动的总体协调，监督各小组工作实施宣传推广组活动宣传事宜，包括宣传品的制作（打印店）、申请、张贴、翻新等。
场务活动组活动场地借用、场务（场地布置、主持、现场维序、签到、引导等）。
嘉宾联系组活动嘉宾或者单位联系、包括讲座或交流会嘉宾、法院、联系和接洽等。
网络技术组技术支持，包括宣传品的制作、人人网、cc98网络宣传以及解答等。
文字资料组文字撰写、资料存档事宜，包括新闻稿的及时撰写和发表、照片和视频的拍摄等。
资金协调组活动赞助资金事宜，包括与商家洽谈、交涉以及资金到位等。
二、各组人员构成：名称主负责人次负责人成员执行委员会方圆苑孙海萍文劲、马佳露、刘默金、傅雯倩宣传推广组姚振场务活动组章丽娜嘉宾联系组王悠网络技术组申雨晨文字资料组曹怡骏资金协调组周鼎三、系列活动任务分解手册：时间工作任务执行人员备注第一周10月18日—24日场地借用场务活动组开幕式和专家讲座场地确定讲座教授的邀请嘉宾联系组夏立安、赵俊讲座时间确定系列活动内容确定牵头部长原先主办部门部长确定，执行委员会审核项目组成员确定【1】各项目组长部门部长下达，部员上报，执行委员会调整项目组负责人协调会执行委员会落实各小组项目小组分会【2】各项目组见注释赞助策划资金协调组与相关单位洽谈（省司法厅等）第二周10月25日—31日宣传品电子版制作网络技术组制作完成交由执行委员会和指导单位审核邀请函制作【3】网络技术组文字资料组包括讲座老师和校外机关的邀请函邀请校外嘉宾【4】执行委员会邀请函制作完成，纸质和电子都需发送校内外媒体、活动地的联系嘉宾联系组包括邀请和活动预告两块赞助洽谈资金协调组继续与相关单位洽谈系列活动文字、多媒体材料确定牵头部长原先主办部门部长确定，执行委员会审核项目组负责人协调会执行委员会了解前两周工作进度，再次明确第三周安排项目小组分会各项目组见注释第三周11月1日—7日网上宣传开始【5】网络技术组包括校内媒体和校外媒体的活动陆续预告获取校外人嘉宾的反馈嘉宾联系组宣传品的实体制作【6】宣传推广组场地物资准备【7】场务活动组包括物资的采购和制作赞助洽谈资金协调组继续与相关单位洽谈项目组负责人协调会执行委员会了解第三周工作进度，再次明确第四周安排项目小组分会各项目组分配第四周任务第四周11月8日—14日历届活动剪辑网络技术组制作开幕式、闭幕式暖场视频以及法研介绍电子书、开幕式流程ppt场地借用【8】场务活动组文化广场场地借用；小剧场活动室的借用；闭幕式场地的借用全面宣传开展周宣传品张贴和维新宣传推广组提前熟悉申请流程和悬挂天数，在活动开展前3—6天张贴，每天至少一次翻新嘉宾的再次确认嘉宾联系组场地布置再确认【9】场务活动组包括活动流程单，嘉宾名单都确定下来资金落实资金协调组赞助费用的落实网络宣传维新网络技术组开展网络普法咨询活动宣传各项目组分会各项目组开幕式和第一周活动人员确定11月13日全体动员大会执行委员会明确第一周活动任务安排，开幕式活动人员明确网络法律咨询活动物品场务活动组答疑箱制作、便签本和记录笔的准备开幕式当天11月14日场地布置【10】场务活动组人员提前一小时就位；物资摆放整齐完整迎接与会嘉宾执行委员会部分小组组长参与现场记录文字资料组拍照、文字记录、摄影（或者邀请摄影）欢送与会嘉宾执行委员会部分小组组长参与11月15日—16日开幕式资料整理归档文字资料组新闻稿撰写、资料整理并传送给网络技术组开幕式资料上传网络技术组上传新闻稿和讲座照片读书沙龙传单制作分发宣传推广组文化广场、食堂门口答疑箱和相关物品摆放宣传推广组各寝室楼下普法活动宣传品张贴和维新宣传推广组网络普法活动宣传维新网络技术组持续网络普法咨询活动宣传力度场地人员再确定嘉宾联系组包括主讲教授、学长、主持人等人员读书沙龙当天11月17日场地物资准备与布置场务活动组罗列清单，依照采购准备；人员、物资到位迎接与会嘉宾嘉宾联系组嘉宾联系组现场记录文字资料组拍照、文字记录欢送与会嘉宾嘉宾联系组嘉宾联系组11月18日—19日沙龙资料整理归档文字资料组新闻稿撰写、资料整理并传送给网络技术组沙龙资料上传网络技术组上传新闻稿和沙龙照片文化广场普法活动宣传品制作、张贴和维新宣传推广组布置物品、工作人员确定场务活动组物品准备齐全（包括展板、桌椅等）；人员到位专业咨询人员的再确认嘉宾联系组第一次文化广场普法当天11月20日场地布置、人员到位场务活动组现场传单分发场务活动组答疑解惑专业咨询人员现场记录文字资料组拍照、文字记录清场工作场务活动组11月21日—23日首次文化广场普法资料整理文字资料组新闻稿撰写、资料整理并传送给网络技术组资料上传网络技术组上传新闻稿和现场照片真人大富翁宣传品张贴维新、宣传推广组物品制作、人员确定场务活动组包括游戏地图、气球、彩带、游戏币、大骰子、问题卡的制作等文化广场真人大富翁当天11月24日场地布置场务活动组现场记录文字资料组拍照、文字记录清场工作场务活动组11月24日—25日首次文化广场普法资料整理文字资料组新闻稿撰写、资料整理并传送给网络技术组资料上传网络技术组上传新闻稿和现场照片文化广场普法当天同第一次11月27日—28日校外普法同文化广场普法当天11月29日—12月1日专家讲座同开幕式12月3—7日与法院再次确认嘉宾联系组联系校车租借事宜嘉宾联系组准备采访问题文字材料组宣传物品张贴维新宣传推广组报名统计通知网络技术组物品的准备场务活动组12月8日带领参与成员场务活动组采访法院相关人员并记录文字材料组新闻稿撰写、资料整理并传送给网络技术组材料上传网络技术组材料整合制成回顾ppt 网络技术组每个活动的资料和反馈整理，制成合辑12月9日—10日闭幕式活动宣传宣传推广组嘉宾再确认嘉宾联系组布置物资再确认、人员安排场务活动组闭幕式同开幕式注：【1】.成员确定相关要求：1、有相关工作经验；2、有意向加入某个小组；3、每部门对每小组的贡献率大致相当。
大型活动执行详细手册
大型活动执行详细手册写在前言：本执行手册对象为大型会议活动，由于大型活动工作流程较为复杂，涉及繁杂的现场服务等事宜，因此需要在活动具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型会议活动提供原则性指导。
本手册将活动分为项目筹备期、项目执行期、活动现场期、活动后期4个部分展开。
一、项目筹备期01获取信息和资料和客户初期建立沟通时，一定要摸清楚客户的诉求和客户的基本信息。
如果你所在的公司已运营多年，业务流程比较清晰，可以制定一份标准版的客户需求信息表，将需要知道的信息一一罗列出来。
发送给客户，让客户进行对应填写。
02初次约见客户和客户见面之前，先做好充分的准备工作。
例如：整理相关的案例资料，突出专业就对了！还有一个目的就是探下客户的“虚实”。
03头脑风暴会拿下一个项目，很大程度上依靠的就是团队成员的头脑风暴，如何将头脑风暴开好，开出价值来，就非常考验组织者的组织能力和协调能力。
04提案阶段提案除了依靠专业能力和演讲能力以外，也需要点运气。
05当项目已经进入到初始的合作阶段时，就可以为项目进行立项，将项目信息录入到公司内部的信息系统里面（MIS），没有条件使用信息系统的，可以用表格工具来替代完成。
06项目推进表项目推荐表是活动公司都会用的一种表格，一般也会分为内部推进表和客户推进表，一份是内部团队成员使用，一份是定期每天、每周发送给客户。
07项目碰头会可以是和客户进行，也可以是和项目团队。
取决于项目本身的进展情况。
二、执行期08报价、合同管理报价和合同虽然看似简单，但是稍不注意，就会酿成大错，另外，对报价单和合同的归档管理意识也很重要。
09场地管理场地管理主要分为场地筛选、场地排查、场地勘测3个部分，当确定场地之后，一定要对场地进行充分的了解和实地勘测之后，再做出详细的场地方案。
10供应商管理供应商主要分为搭建供应商、AV设备供应商2大类，还有小类的演艺供应商、摄影摄像供应商、第三方外包人员等。
活动流程sop执行手册
活动流程SOP执行手册是为了规范活动流程，提高活动的执行效率和质量。
以下是活动流程SOP执行手册的基本内容和步骤：
一、活动准备阶段
1.确定活动目标：明确活动的目的、意义和预期效果，为后续活动流程提供方向。
2.制定活动计划：根据活动目标，制定详细的活动计划，包括活动时间、地点、参与人员、预算等。
3.筹备活动资源：根据活动计划，筹备所需的物资、设备、人员等资源，确保活动的顺利进行。
4.宣传推广：通过各种渠道进行活动的宣传推广，提高活动的知名度和参与度。
二、活动执行阶段
1.活动签到：在活动现场设置签到台，对参加活动的嘉宾进行签到，确保嘉宾信息的准确性。
2.活动开幕：主持人宣布活动正式开始，介绍活动的背景、目的和流程。
3.活动进行：按照活动计划，组织嘉宾进行各项活动，如演讲、互动环节、展示等。
4.活动记录：安排专人对活动进行记录，包括活动的照片、视频等资料，以便后续的宣传和总结。
三、活动收尾阶段
1.活动总结：对活动进行总结，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供参考。
2.清理现场：在活动结束后，及时清理现场，确保环境的整洁和安全。
3.感谢致辞：向参与活动的嘉宾表示感谢，感谢他们对活动的支持和参与。
4.后续跟进：对参与活动的嘉宾进行后续跟进，了解他们对活动的反馈和建议，为今后的活动改进提供依据。
以上是活动流程SOP执行手册的基本内容和步骤，具体的执行手册需要根据活动的实际情况进行调整和完善。
活动执行手册
省级执行手册·活动简介
·活动构成
·活动执行细节
·人员架构
·关注要点
·活动简介
一、活动主题
“翼网打进〞业余网球挑战赛湖南省决赛
二、竞赛时刻
2021年9月17、18号
三、邀请人数
选手64人、领队30人、电信方工作人员4人〔98人〕
四、竞赛地点
湖南长沙劳动东路省网球中心
五、邀请对象
各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军
六、赛事工程
男子双打和男女混合双打
七、主办方
中国电信股份湖南分公司
八、承办方
中国电信股份长沙分公司
湖南凡凡文化传播〔负责广告宣传、制作、食宿安排、具表达场执行等〕
长沙市天乐网球培训中心〔负责赛务〕
·活动构成
9月16号酒店接待选手→签到→领取服装等用品→房间分配→用餐
9月17号开幕式→男子双打和男女混合双打选拔赛→用餐→男子双打和男女混合双打选拔赛→专车返回酒店
9月18号酒店动身前往场地→签到→男子双打和男女混合双打决赛→中餐→男子双打和男女混合双打决赛→闭幕式→聚餐
人员酒店接待。
（完整word版）大型活动执行手册
（完整word版）大型活动执行手册一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明(一)前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅:长9米，高0.8米等。
5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约(这点特别让许多领导肯定)。
7、演示文稿(PPT) 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。
这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。
8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
活动执行标准手册
前期
一、活动项目确认及场地确认
二、制作效果图及场地布置图
三、设计活动流程及策划方案
四、制定场地施工工艺、标准及预算
五、制定报价方案（比价流程等）
中期
六、与活动公司确定实施方案并签订协议（园区内部活动方案手册）
七、活动视觉制作稿设计
八、确定软件具体实施内容及标准
九、制作详细流程清单与人员分工表，物料清单，时间进度表
后期
十、现场执行搭建
十一、现场执行统筹及管理
十二、突发事件的应急准备
十三、执行收尾
十四、清算及结款
十五、活动执行总结及资料整理
细节说明
前期
一、活动项目确认及场地确认
1、与活动公司项目负责谈定合同约定事项。
（策划，设计，执行）进行业务碰
头会议。
市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。
1-1：公司情况说明：企业概况，性质，产品相关（定位，特征，USP），企业文化特征，目标受众（年龄，性别，社会结构，职业结构等）
1-2：合同信息：活动内容描述（时间，地点，参与者，活动主题目的，费用预算）
1-3：合同要求：活动内容中需要体现重点，流程及执行方案等。
参与人员：美陈活动，策划，设计，项目经理
工作周期：工作日
二、制作效果图及场地布置图
1、确定了活动方案意向后，须明确场地。
运营活动人员须组织相关人员现场勘
测。
如属常规场所（酒店，标准广场），则由市场人员提供准确的场地信息（尺寸，面积，空高，施工限制，电源，朝向，平面图，多角度照片等详尽信息。
）并绘制出详细平面图及动向图。
2、活动人员编写项目进度表。
参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1个工作日
三、设计活动流程及策划方案
1、活动人员将讯息汇总。
组织业务策划，执行，设计等相关人员召开方案策划
会议。
2、策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。
并且与各部门
确定工作周期（初稿时间，成稿时间）和工作进度。
2-1、策划方案以PPT文件提报：
1、方案综述
2、提案结构
3、策划提精
4、美术设计
5、流程分解
6、细节描述
7、费用预算（初稿可略）
8、公司介绍
参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1-4个工作日
四、制定场地施工工艺、标准及预算
1、方案第一稿成形，策划组与设计人员须与执行组推演硬件施工工艺（舞美搭
建，灯光设计，结构制作，喷绘印刷，物料采购等）和执行标准（硬件标准，施工工艺标准及材质标准）。
2、根据策划方案确定方案软件部分（工作人员，外请项目，模特，演员，施工
人员，特约人员等）支出预算
参与人员：市场运营，活动主管，VIP
五、制定报价方案
1、市场根据预算制定报价方案（基础设施搭建部分，硬件美化，灯光音响及舞
美效果，物料，外请项目，演员，运输力资，策划设计费，管理费，执行费，税金。
）
参与人员：运营
工作周期：1-2个工作日
中期
六、视觉设计制作稿设计
1、设计活动方案与活动方签订的协议内容及确定的策划方案，与执行人员及制
作单位详细核对各种设计尺寸，制作工艺与标准。
2、详细填写设计工单。
3、设计过程中与市场人员保持随时沟通，保证设计思路的准确和完整。
4、设计完成后将设计稿打印交予客户签字确认。
参与人员：设计，市场
工作周期：2个工作日
七、确定软件具体实施内容及标准
1、项目经理组织编写执行分理表及人员分工。
参与人员：项目经理，市场
工作周期：2个工作日
八、修正汇编所有工具表格
1、项目进度表
2、执行分理及物料清单
3、执行进度表
4、设计图小样
5、现场平面图
6、现场动线图
参与人员：市场运营，活动主管，VIP
工作周期：2个工作日
后期
九、现场执行搭建
1、在搭建前一天必须确认所有工具表中的内容被确定落实，并再次检查疏漏。
2、对活动当天内容进行彩排演练，现场走位。
3、提前2天申请各种支出费用。
参与人员：市场运营，活动主管，VIP
十一、现场执行统筹及管理
1、活动前1小时进行活动现场清理工作
2、活动前1小时所有参与人员解决就餐问题
3、活动前半小时后进行最有一次设备调试工作
4、活动前半小时所有人员根据人员配置图和分工明细表全部就位
5、各督导进行现场指挥和调控
6、音响负责人进行时灯光音乐掌控
7、演职人员督导主要负责所有演职人员的上场顺序、时间点
参与人员：项目经理、市场及其他
十二、突发事件的应急准备
1、外围负责人员主要负责场内场外的安全问题，同时协助总督导进行临时指派工作
参与人员：督导
十三、执行收尾
1、活动结束前提前1小时通知各供应商回收物料。
2、整理和回收二次使用的物料
3、与客户做好交接及验收工作
4、安排清洁工作
参与人员：项目经理、市场
十四、清算及结款
1、三个工作日内与活动方进行活动后结案工作：比对增减项目和费用出入。
2、为活动方提报结案小结。
3、活动主管与公司财务核销各种支出项目
参与人员：市场
工作周期：3个工作日
十五、活动执行总结及资料整理
1、一周内制作项目完工小结：项目描述，执行情况，照片整理，项目亮点，项目缺陷。
参与人员：运营经理、活动主管.vip主管等
工作周期：3个工作日。