员工礼仪行为规范
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员工礼仪行为规范(2020)
为了进一步规范公司员工的礼仪行为,教育引导员工养成良好的行为习惯,促进公司良好精神风貌的形成,整体提升公司企业文化建设和精神文明建设的水平和层次,树立公司良好的企业外部形象,制定本行为规范。
一、仪态礼仪
1、目光:
与人谈话时面带微笑,真诚自然,注视对方眉骨和鼻梁三角区。不能左顾右盼,也不能紧盯对方。道别和握手时目光注视对方眼睛。
2、站姿
抬头挺胸,收腹直腰,目视前方。肩平舒展,双臂自然下垂,双手交叉放于背后或腹前。双脚并拢直立,脚跟靠紧,即掌呈V字型(女士也可丁字状,男士也可两脚分开,比肩略宽)。
3、坐姿
3.1女士坐姿
入座要轻,至少坐满椅子的2/3。后背轻靠椅背。头部挺直,双目平视。下腹内收,双膝自然并拢,斜放一侧。若裙装时,要收拢裙角后坐下。坐姿摆正,上身略微前倾,双手自然交叠放干腿面。不得将两腿重叠后前后摆动。
3.2男士坐姿
入座要轻,至少坐满椅子的2/3。后背轻靠椅背,头部挺直,双目平视。收腹直腰,身体稍向前倾。双手掌心向下放于膝上,双膝略分开。不得将两腿重叠后前后摆动。
4、公司内与上司、同事或客户相遇应微笑点头行礼表示致意,在通道、路上遇到要礼让,不能抢行(靠右边行走)。
5、会见外来人员要主动、热情,主动起身问候,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。
6、会见客户或出席仪式站立场合,或在宾客及上级面前,不得把手交叉
抱在胸前。
7、回见客人或在公共场合时,不能跷二郎腿,不抖动腿,不得把腿向前伸或向后伸。
8、进入别人办公室,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,应回手轻关门、进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话。如有急事要打断说话,也要把握好机会,而且要说:“不好意思,打扰了。”
9、在通道、走廊行走时要放轻脚步。无论在公司,还是在访问的单位,在通道和走廊里均不能边走边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。
二、接待礼仪
1、在约定接待时间内,尽量不缺席、不迟到,如遇特殊情况要提前做好解释。
2、与客户交谈时要注意讲话语气,不宜距离太近,不宜用过大的手势,不宜用手指人。
3、接待客户时应主动、热情、大方、得体,但不要过于热情。
4、对到访公司的客户,要及时安排茶水,礼貌接待。
5、客户离开时,原则上要送到电梯门口或楼梯口。
三、社交介绍礼仪
1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应谦虚、诚实。
2、初次见面应先自我介绍。
3、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。如难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司与其他公司的关系上,应把本公司的人介绍给对方公司的人。
4、男女间的介绍。应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
四、握手礼节
1、与他人握手时,要用右手握手,目光注视对方,微笑致意,不可心不在焉、左顾右盼,不可戴手套与人握手,不可隔着门槛握手。
2、握手要有先后顺序,一般讲究尊者居先原则(上级、社会地位高、长者、女士、主人为尊者),即待女士、长辈、职位高者伸出手来之后,男士、晚辈、职位低者方可伸出手去呼应。
3、若一个人要与许多人握手,应是先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级。
4、迎客时应由主人先出手与客人相握,送客时应由客人先出手与主人相握。
5、男性和女性握手不要全部握着对方手掌,以二分之一为宜。
6、同性之间、平辈之间:先伸出手的表现更加礼貌。
7、必须站立握手,以示对他人的尊重、礼貌。
8、握手的时间,一般不宜超过3秒,以握上一两下为宜。
9、握手的力度:视握手对象而定,适中为宜。
五、名片礼仪
1、递名片的次序是由下级或访问方先递名片,应先递给长辈或上级。
2、把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手食指、拇指分别捏住名片的两角上身前倾15°递送出去。一边递交一边清楚说出自己的姓名。
3、接对方的名片时,双手去接,拿到手后,要马上看一遍对方职务、姓名。正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方名片有难认的文字,马上询问。
4、互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片。
六、电梯礼仪
1、先出后进,不争先恐后。进入电梯,应面朝电梯门站立,不大声喧哗。
2、陪同客人乘电梯,若电梯内没有人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯,到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。若电梯内有人,则无论上下,都应请客人、上司优先。
七、乘车礼仪
1、遵循右为上、左为下的原则,司机后排右侧为上宾席,若主人亲自驾
车,则副驾驶位置为上席。客人上车时主动为客人开车门入座。
2、上车时应扶着门,把身体放低,轻轻移进车子,下车时先伸出一只脚,站稳后让身体慢慢立直。
八、会议礼仪
1、参加会议,应事先准备好相关材料,提前5分钟到达会场,并按会议安排入座。
2、参加会议应关闭一切通讯工具或调至震动,不随意出入会场或接听电话。
3、会议进程不交头接耳,集中注意力认真做好记录。
4、站立主持时,应双腿并拢,腰背挺直。若需持稿,应右手持稿的底中部,
左手五指并拢自然下垂,双手持稿应与胸齐高。坐姿主持时,身体应挺直略向前倾,双臂前伸。
5、书面发言,要时常抬头扫视会场,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕,
应对听众的倾听表示谢意。
九、接待礼仪
1、接待准备
做好接待准备,提前10分钟在约定地点等候。客人来到时应主动迎上并问候。初次见面应主动自我介绍,引领客人到接待处。
2、引路礼仪
引路时应走在客人左前方两三步,让客人走在路中央,并适当做些介绍。楼梯内引路应让客人走在右侧,引路人走在左侧。拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或注意楼梯。
3、开门礼仪
向外开门时,应站在门旁,对客人说“请进”并施礼。向内开门时,应自己先进入房内,侧身对客人说“请进”并施礼,轻轻关上门后,请客人入座。
4、奉茶礼仪
(1)不要使用有缺口或裂缝的茶杯。茶水温度不宜太烫或太凉,茶水浓