企管法务部工作职责

企管法务部工作职责

企管法务部工作职责

一、组织架构模块

二、公司制度模块

三、运营管理模块

1、预算管理

2、部门运行管理

3、客户管理

4、风险管理：业务风险管理、基建风险管理、采购风险管理、运费回收管理

5、数据分析管理

四、法务事宜模块

五、其他工作模块

年初有计划，年底有总结；经费有预算，培训有考核。

组织架构模块

一、公司的组织架构有决策层、职能层、执行层。

二、职责：

1、要用发展变化的态度看待公司的组织架构，不同阶段（起步、发展、稳定、成熟）、不同时期（市场繁荣期、市场稳定期、市场衰败期），公司的组织架构要随之进行调整，避免因管理层级过多、流程繁杂冗长等原因影响执行力，影响公司的整体成长。

2、针对公司所处的阶段和时期，提出合并、撤销、增设某个部门。

3、合并、增设部门决策一旦成立，企管法务部应于成立后7个工作日内组织部门经理进行部门职责、岗位职责修订。

三、审批流程：

企管法务部提出意见《组织架构变动项目成立分析报告》

总经理办公会讨论

董事长签批通过

集团办公室下文通知

四、责任部门：决策层、企管法务部、集团办公室

五、预算体系架构

公司制度模块

一、公司制度架构

二、职责：

1、建立健全公司的各项规章制度，并根据实际执行情况及时修订完善，包括：

●组织编写公司层面管理管理制度，并审核、报批，保证各项制度之

间的协调统一。

●组织各部门自行编制岗位职责、操作规范细则、部门规章制度，企

管法务部统一审核后，报批。

●制度编写要求直接、简单明了、切实有用、可操作性强、苛求细

节，能严格落实，能让员工工作有制度可依。

2、跟踪监督公司制度的执行落实情况，提出修改、补充、完善的意见。

3、每两年对公司层面管理制度、部门规章制度修订一次。每三个月对部门的岗位职责、操作规范细则修订一次。

4、所有的制度及职责细则，企管法务部存留电子档案。

三、流程：

1、企管法务部编写《公司层面通用管理制度》总经理办公会审批

董事长签批集团办公室下发

2、各部门编写《部门规章制度》报企管法务部审核总经理办公会审批董事长签批集团办公室下发

3、业务部门编写《岗位职责》+《操作规范细则》航运事业部审核

企管法务部存档

4、后勤部门编写《岗位职责》+《操作规范细则》企管法务部存档

三、责任部门：决策层及全公司各部门

四、与企管法务部工作衔接：

1、企管法务部列表式管理公司所有的管理制度、规章制度、岗位职责、操作细则。

2、企管法务部有责任提醒和要求各部门进行各项规章制度制定和修订，有权对不按以上规定或程序制定和修订制度、职责、细则的部门进行处罚。

3、企管法务部根据公司管理制度及部门规章制度，部门岗位职责和操作细则监督执行落实情况，违反以上制度者予以处罚。

五、预算管理执行的基础：公司的管理制度及规章制度、岗位职责、操作细则

运营管理模块

一、预算管理：

1、目的：预算管理就是事前的管控计划，事中的管控基础，事后的考核依据。分为预算编制、预算控制、预算执行、绩效管理四步，涉及企业的战略、绩效、计划、管理、财务、监控等方方面面，实现资本

使用率提高，管理风险可控，资源配置合理，绩效考核激励，目标成本管理等管理目标。

2、流程：形成自上而下，自下而上的闭环。

注：根据预算指标列计划，排预算节点，对预算节点进行决策层、监督层、执行层的管理和监控。 预算指标：

预算节点：

3、职责：

1）根据年度战略目标进行预算编制，并将预算指标转化成预算节点，自上而下下达，要求各部门层层分解。

2）审核、协调、平衡、修订自下而上的部门预算节点及行动计划和方案，层层确认，完成最终的预算编制。

3）进行预算执行监督，预算调整监督，预算反馈监督，滚动式修订预算计划。

4）自公司制定出战略目标开始起2个月内，结束当年度预算编制工作。

5）参与每季度的预算绩效考核。

4、与企管法务部的工作衔接：

预算管理工作中，企管法务部起到承上启下，协调统一、组织监督的主要作用。企管法务部安排专人负责编制、统计、汇总、监督。

二、部门运行管理

部门职责：

1、企管法务部和航运事业部、网点管理部一起对各个业务部门进行全方位的、深入的监督检查，企管法务部主要从财务角度和法律角度挖掘、分析和控制部门管理的风险点、严肃讲解公司对职务侵占等违法行为的态度和决心、相关法律意识的普及、企业文化的宣传等方面开展工作，始终站在公司的立场和角度，看待所有发现的问题，小问题当场指出、指正，提出整改要求、整改期限，并后续跟踪整改情况，大问题立即上报公司领导。

2、企管法务部要有效监督防控各种部门内耗行为，及时发现这种内耗点。如部门经理管理松散、存在人浮于事、客户群体不健康、运费回收不重视、业务流程风险点不防控、法律意识和成本效益意识薄弱、客户风险评估不到位、部门之间沟通不畅等情况。做好风险控制、防范、跟踪监督，及时上报公司领导，为领导的战略控制和决策做好参谋。

三、客户管理

部门职责：

1、客户管理流程控制：签合同建档案后期跟进进行客户维护货量波动分析运费回收风险

2、与运费回收主要相关：监督要求业务部门了解客户申请付费的时间点和习惯，对接我公司业务员对账和开发票的时间。监督要求业务部门从开始与客户合作，就谈好收费期限，培养客户良好的付费习惯。

3、与客户效益主要相关：监督要求业务部门了解客户的真实情况，做到对客户的发展实况持续的跟进，根据每个客户的特征指导操作员积极主动的对客户的货量变化及合作情况进行梳理和分析。要求平台部门每月将增减幅度很大的客户进行梳理和分析，反馈至相关业务部门。