档案管理员交接岗登记簿
2024年档案工作人员分工及岗位责任制(2篇)
2024年档案工作人员分工及岗位责任制可以根据不同组织的规模和需求来制定，以下是一种常见的档案工作人员分工及岗位责任制：1. 档案主管（档案管理员）：- 负责组织制定并执行档案管理规范、政策和制度；- 负责档案馆的日常管理和工作安排；- 监督档案工作人员的工作质量和效率；- 协助其他档案工作人员解决工作中遇到的问题和困难；- 负责档案馆的安全管理工作；- 负责协调与其他部门和单位的档案交流和合作工作。
2. 档案文书员（档案管理员助理）：- 负责日常档案管理工作，包括档案文件的接收、整理、编目、归档、检索和销毁等；- 负责档案文件的数字化处理和数据库维护；- 负责协助档案主管进行档案统计和报表的编制；- 协助档案主管进行档案资料的调查和研究工作；- 负责档案馆内部文件的传递和分发。
3. 档案信息员（档案查询员）：- 负责提供档案文件的查询和复印服务；- 协助用户解答档案相关问题；- 负责档案资料的借阅和归还工作；- 负责档案文件的编目和索引工作；- 负责档案馆的档案查询系统和数据库的维护。
4. 档案保管员：- 负责档案文件的保管、安全和防火工作；- 负责档案材料的整理和装订；- 负责档案文件的卷内装订和封存；- 负责档案文件的保密和保护。
以上是一种典型的档案工作人员分工及岗位责任制，具体分工可以根据实际情况进行调整和补充。
2024年档案工作人员分工及岗位责任制（2）一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责(一)分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。
2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。
3、解决档案工作中的实际问题。
(二)主管档案工作办公室主任责任制1、____制定档案管理制度，并认真执行。
2、抓好本机关档案建设与管理工作。
3、定期____档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。
档案资料管理岗位职责
档案资料管理岗位职责档案资料管理岗位职责11.负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案馆有关建设单位报送审查。
2.负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、保管等工作。
3.整理在工程交工验收前的`收集、编目和归档工作，以及按时向档案部门移交档案资料。
4.按照档案集中保管的原则，督促各部室在交工验收后，送一份交公司工程档案室统一保管，以备查阅。
5.参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工验收资料。
6.按公司相关要求，搞好档案室“业务建设”。
完成检查、考评任务。
档案资料管理岗位职责2一、要建立收文簿、发文簿、发文签收簿，做好来文、发文的收发、登记、签办、催办、归档工作。
二、要按时把学校所有的`文件资料登记造册，分类归档。
三、期末要及时做好有关资料的回收管理工作，对损坏或丢失的资料要负责修补、寻觅。
四、教师借阅有关文件资料，应按正常手续登记并规定归还日期，如属保密类文件的借阅，需经校长批准。
五、要保持档案资料室的整齐、清洁，要做好档案资料的保管、保密工作，及做好防霉、防蛀、防盗工作。
档案资料管理岗位职责3一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
关于档案管理员工作岗位职责范本
关于档案管理员工作岗位职责范本档案管理员工作职责(一)1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;2. 做好公司目前立卷档案的鉴定和保存期限;3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;4. 负责保管档案系统完整电子系统和安全;5. 负责编集执笔档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6. 负责建立档案专责借阅管理制度;7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8. 做好公司领导临时交办的事项;9. 熟悉计算机的使用。
档案管理员教育工作职责(二)1. 根据国家档案局的有关农林部有关规定、遵守档案其他工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求治事、在部门领导的安排下让，认真负责任的做好各样日常的档案管理工作;2. 协助完善与落实工作公司的档案管理制度、使教育工作规范有条理性;3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有金融秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好党务工作各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账单与实物资料的拓片相符;5. 档案借出的工作要及时成功进行登记，并并负责到期的追回归档工作，风险保障档案的完整性;6. 负责管理好看档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要包括工作，若是发觉隐患呈送是及时上报上级采取措施或进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高提供服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案控件等工作，提高档案管理的科学性;10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案借助于复印技术或是糊纸的方式对修复进行抢救档案，并做好档案的保养教育工作;11. 做好档案的接收工作，对接收的需以档案需要进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;14. 档案室内不能随意易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;15. 检查人员档案资料仅供公司多层工作人员借阅，如需领导借用资料时需经过领导批准，教育工作妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案管理员岗位工作职责（3篇）
档案管理员岗位工作职责1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;4.根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;5.档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;6.负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;7.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;11.做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;13.负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。
关于档案管理工作总结范文六篇
关于档案管理工作总结范文六篇档案管理工作总结篇1在上级部门的正确领导下，我始终坚持“博学笃行，与时俱进”，严格遵守园内各项规章制度，不断钻研档案资料管理业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将本学期的主要工作总结如下：一、思想政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际最新时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效（一）对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。
首先：有序地安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。
第二：认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。
第三：将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅。
（二）促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。
积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的'好评。
（三）投身教科研，提升综合素质本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员。
为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。
今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。
但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。
（四）运用文字渲染素质教育本学期我园进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，达到家园共育。
档案员培训
目 录
01
02
03
04
培 训 目 的
文 件 登 记 、 文 件 积 累
重 点 要 求
招 标 文 件 收 集 要 求
01
培训目的
1、为有效统计和分析集团及所属公司各种文件材料的流转状态，确定 文件处理程序、归档管理工作节点和归档职责提供良好的数据基础。
2、为培养集团员工形成良好的文件管理习惯，确保文件材料的齐全、 完整，避免重要文件材料的遗失，奠定文件材料归档工作的基础制定本 细则。
招标文件收集
1.项目前期的调研、商洽、会议纪要、资金预算文件等； 2.招标阶段文件：招标审批文件、招标公告/投标邀请函、招标文件（投标人须知、 评标办法、合同条款与格式、工程量清单、图纸、技术要求、投标文件格式）等；
3.投标阶段文件：投标文件（商务标、技术标）、投标函、法定代表人授权书、投 标一览表、投标报价、施工组织设计、投标保证金缴纳证明、资质文件、投标单位 入围审批表等；
否
自行保存或异动时 移交
结束
收文登记
（一）序号： 部门在年度内收到文件的流水号，以自然数递增，当转为下一年度时，重 新计数。 （二）文号：文件形成时的编号,如合同编号、公文字号、单据编号、图纸编号。 （三）来文单位：收到文件的发送公司（部门）的完整名称。 （四）文件题名：文件的标题，如关于某某事项的通知，不用录书名号。标题内容不完整的要进行补写，补写的内容写在[]方括号内。电子文件 要带后缀名，如关于某某事项的通知.doc 。
名称： 年度： 姓名： 编号： 密级：
某某旗滨公司 文件积累□袋□盒
XXXX部门
示例
感谢观看
文件积累、文件登记
文件材料积累：是指各工作岗位任职人员针对自身岗位形成和处理的各类文 件材料所开展的规范化留存，此项工作既是各岗位日常工作的内容，也是保 证文件材料高质量归档的基础。 文件登记：是指处理事务时对收发的文件所进行的记录活动，此项工作既是 各部门、员工日常工作内容，也是文件、档案数据统计分析工作的基础。
2024年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二篇）
2024年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本机构秉承档案集中统一管理之原则，严格依照档案法律法规的相关规定，由各相关部门负责搜集完备档案资料，并进行系统整理、立卷，定期移交给档案室。
档案管理人员负责严格审查、分类整理、编制检索工具，并妥善存放。
任何部门或个人均不得私自占有档案材料，长期存放或拒绝归档。
档案资料的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁，均须遵循以下规定：一、归档所有在本单位职能活动中产生的，具备查考利用价值的文件、图纸、表格、声像、实物、电子等不同类型和载体的资料均应纳入归档范畴。
1、归档时间。
各部门应按时搜集、整理各类文件资料。
各业务部门在工作中形成的具有保存价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员负责收集并统一归档。
文书档案应在每年年底前完成收集、整理和归档工作。
档案立卷由项目主持人提供资料，相关业务人员负责归档。
设备档案、声像档案和实物档案则应随时归档。
2、归档要求。
档案工作人员应细致完成档案的收集、整理、分类、鉴定工作，确保文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件应按照规定顺序排列，一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须为原件。
同时确保字迹清晰、内容完整、签章手续完备、保管期限准确。
归档的照片应附简要说明，录像带应附内容提要。
3、归档份数。
本单位通常归档两份，并必须保存一套档案原件。
4、归档手续。
各部门整理归档后，应按规定移交给档案中心，并办理交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。
二、保管1、确保资料档案质量符合完整、准确、系统的标准，进行分类编号并妥善保管；2、资料档案应按照档号排放，档案柜应编制顺序号，并张贴相关档案资料管理规章和制度；3、借出的档案必须按时归还，使用后的档案应立即归还原位；4、严禁窃取、出售或篡改档案；5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉等措施；6、监测并记录档案室的温湿度；7、每半年对档案室进行全面检查、清点，及时处理发现的问题。
档案管理员岗位的主要职责范本（3篇）
档案管理员岗位的主要职责范本职责:1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。
职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。
档案管理员岗位的主要职责范本（2）档案管理员是企事业单位及各级政府机关中非常重要的一员，主要负责管理和维护档案资料，确保档案工作的正常运转。
下面是一份关于档案管理员岗位的主要职责范文，共____字。
一、档案采集与整理1. 负责收集、整理和归档机构内部产生的各类文件和资料，包括纸质档案和电子档案，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 制定并执行档案的分类和编目标准，确保档案资料能够方便地被检索和利用。
3. 负责对档案资料进行排序、打包和封存，确保档案的存放环境符合相关要求。
二、档案管理与咨询1. 负责制定并执行档案管理制度和规范，确保档案工作的规范化和科学化。
2. 协助机构内其他部门开展档案管理工作，提供档案管理的咨询和指导。
3. 负责制订档案检查和审查制度，确保档案的安全性和完整性。
4. 协助上级机构进行档案调查和审计，提供相关档案资料。
三、档案保管与利用1. 负责档案资料的安全保管和定期检查，确保档案资料不被损坏和丢失。
2. 制定并执行档案借阅和利用制度，确保档案的合法、有序的被外部人员使用。
3. 为机构内部人员提供档案资料的咨询和服务，协助他们进行档案检索和利用。
四、档案数字化与电子存档1. 负责档案数字化工作的策划和组织，确保档案的数字化过程和结果符合相关技术标准和要求。
档案整理员工作计划8篇
档案整理员工作计划8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、演讲致辞、条据文书、心得体会、策划方案、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, job reports, contract agreements, speeches, documents, insights, planning plans, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!档案整理员工作计划8篇工作计划可以提前预估工作量和时间，避免任务延误，有了工作计划，我们可以更好地协调和管理不同任务之间的关联性和依赖性，本店铺今天就为您带来了档案整理员工作计划8篇，相信一定会对你有所帮助。
2024档案管理员的工作计划（3篇）
2024档案管理员的工作计划为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作计划。
一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。
为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。
在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。
另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。
三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。
四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
五、做好档案的归档与整理工作（1）做好档案的分类。
将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
人事档案交接单
人事档案交接单（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日人事档案交接单档案提取流程(一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的人事档案商调函。
(二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。
该下家如有人事管理权限，直接开具人事档案商调函，你持该函到开发区人才提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。
如下家不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。
人才接受托管申请后开具人事档案商调函，你同样持该函到开发区人才提档后交给发函的人才就可以了。
(三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。
户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。
以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。
这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。
公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。
(四)暂时动用档案，年后再还回可以。
前提是档案可以随着工作走。
办法参照上述(二)。
档案存放流程第一条管理部门1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。
如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
人事档案管理工作总结
人事档案管理工作总结人事档案管理工作总结篇1一、指导思想：本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作1、提高了档案管理认识，加强了本人对档案目标的管理。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接构成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。
2、加强硬件建设持续档案室清洁、宽敞、明亮、通风，并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理（1）做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的职责。
对一些个性重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案职责人负责查收交档案室存档。
在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案职责人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
（2）制定贴合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按年度－类目－级别－保管期限进行分类，以不一样期限，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的.立卷工作。
（3）认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不一样的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
总之，档案管理工作是学校工作的重要总成部分，我将继续努力把自我的工作做好，使学校档案管理这部分工作有一个更大的提高。
人事档案管理工作总结篇2一、认真学习，贯彻执行《档案法》，强化依法治档1、加强宣传力度。
充分利用学校局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便教师知法、学法、守法，提高了教师档案意识。
公司档案管理规定
档案管理制度一、总则1、为了规范xxx集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理,特制定本制度;2、档案的范围1公司内部经营形成的各种资料;2外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料;3下属全资、控股子公司以下简称子公司备案形成的与经营有关的资料;二、档案的管理部门1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理,其中行政管理中心为主管部门;2、档案管理部门的职责1行政管理中心档案管理的职责①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度,规范管理流程、分类目录、管理表格,规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理;②负责指导、培训、宣贯档案管理制度;③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行;④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案;⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案;⑥负责收集、整理各部门档案分类目录,汇总建立公司电子目录;2财务中心档案管理的职责①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程;②负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案;三、档案的分类管理1、档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理;各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号;如有变更、调整、增加、删除需求,应由需求部门提出申请,经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整;2、档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类;公司档案主要采取按实质内容进行分类;1按内容进行分类,主要有：①章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等;②会议资料;主要包括日常会议纪要和专题会议资料等;③股东会、董事会、监事会决议和成员资料;包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等;④企业基本资料;包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等;⑤经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等;⑥经济合同;包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等;⑦案件资料;⑧行政后勤档案/员工福利餐娱、文体、图书、旅游等;包括基建项目、后勤福利文件、资产清单等;⑨人力资源部资料;包括人力配置、人力开发、人力薪酬成本、劳资关系、员工信息管理等;⑩财务部门资料;包括财务人员管理资料、会计报表/报告、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证、年度帐套备份光盘等;错误!工会文件错误!登记记录资料;包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料、图书借阅登记表等;错误!签字印模;包括签字样本、印章印模等;错误!特殊业务资料;2按保存形式分类①纸质形式②电子档案形式：包括各种电子表格、电子文档、扫描方式等形式;3按保密性分类：分为绝密档案、机密档案、秘密档案、一般无密级档案;绝密、机密文件打印使用专用磁盘,绝密文件只能印1份,机密、秘密文件按审阅人数打印;文件机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容,对照密级分类标准进行确定;①绝密：处于最高保密等级,限指定人员知晓,一旦泄密会对集团公司安全、发展造成极其严重后果的资料,如导致公司财产损失伍万元以上；资金链断裂；管理系统或组织架构动荡高管三人以上投诉或两人以上离职的等;绝密文件是集团公司的核心档案;包括但不限于：a、总裁指定的绝密事项资料；b、外单位提供的绝密文件资料和相应的科研成果；c、公司的重大经营决策、战略投资计划；d、购买或开发的科研成果和专利等资料；e、资金运作计划、协议、等相关财务资料；f、重大项目的资料;②机密：保密等级次于绝密,集团相关领导、相关部门领导和相关人员所知的资料;是指非法泄露后会给集团公司安全、发展造成严重损害的资料,如导致公司财产壹万元以上伍万元以下；资金链链接不稳；管理系统遭受破坏或组织架构出现危机高管两人以上投诉或一人离职的等,包括但不限于：a、集团公司领导指定的机密事项资料；b、外单位提供的机密文件资料和相应的研究成果；c、集团及控股子公司的决策性会议纪要、股东会及董事会决议；d、关于集团及控股子公司商业利益,发展的合同；e、公司发展规划、年度经营计划、业绩合同、经营分析会纪要等未公开宣布者；f、尚未公布的技术基本资料、材料、图纸；g、投资计划书、项目协议、项目运作方案；h、财务帐薄、财务运行报告、验资报告、审计报告等；i、集团公司人事档案、工资；j、未公布的内部重大改革及人员变动的方案；k、涉及总裁个人的收发文件;③秘密：保密等级在绝密和机密之下,集团领导、部门领导、相关人员所知的资料;但如果非法泄露,会给集团公司带来损害和影响,如导致公司财产损失1万元以下；资金链链受到轻微影响不影响正常作业；管理系统遭受轻微破坏不影响正常使用或组织架构受到轻微动荡两人以下投诉,无人员离职,包括但不限于：a、外单位提供的秘密文件资料和相应的研究成果；b、公司招投标书,有关公司经营的各项信息、数据、流通渠道和机构等；c、具有国际先进水平,并且应用范围广、经济效益高或者学术价值大的科研成果、关键技术和有可能成为发明、专利的阶段性成果、资料等；d、合同,技术协议；e、公司制度汇编原件;④一般无密级档案：除以上外,其他均为一般档案;四、档案的移交管理1、档案移交的基本要求1资料完成了日常经营审批、传阅等相关流程,已形成档案;2移交前,应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边,对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐;3结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列;批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；正本在前,定稿在后；结论在前,依据在后;4原则上整理好一一对应的纸质档和电子档;5采用碳素墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔填写,要求字迹工整、清楚、准确;2、档案移交时移交人填写档案交接登记表附件1,报部门负责人审核确认签字;接收人核对无误后签字确认;五、档案的归档管理1、档案的归档原则1按立档单位分开建档;2按形成或针对的年度分开建档;3自有档案和备案档案分开建档;4按档案内容分类排序归档;5按公司/年度/档案类别/顺序号归档编号;6按末级分类档案登记档案目录;7不相容职务档案分开归档;2、档案管理员应在收到移交档案资料后3日内归档;档案管理员填写登记分类档案目录,将档案文件有序置放在目录后面;档案文件右上角应标注档案的分类编号、目录序号及档案密级;六、档案的立卷管理1、档案的立卷装盒原则上应与档案分类保持一致;分类档案资料较少时,连序的分类档案可组合立卷;分类档案资料较多时,可分多盒立卷;档案管理员应编制档案立卷目录,对每一卷宗号所管理的分类档案编号、分类档案名称进行列示;对于跨年的案件资料、基建项目、施工项目、投资项目、委贷业务、担保业务,应在完结当年立卷归档;与单个项目、业务或事项相关的要素应进行组合成一个文档,建立清单目录,经部门领导审批确认完整齐备、准确无误后再归档立卷;比如：1单个专题会议相关组合要素：①关于召开会议的请示与批复；②提交会议审议批准的资料：包括工作规划、计划、报告；预算决算；各项决议的草案；③会议期间使用的资料：包括开幕词、闭幕词、领导人讲话稿；大会发言资料；会议总结报告；④会议参考性资料：包括调查报告；可行性分析报告；统计报表；技术图纸或图表；⑤会议管理性资料：包括会议通知、日程与议程安排表；会议须知、保密规定；会议主席团名单、委员会名单、与会人员名单；票证、签到簿；⑥会议宣传性资料：包括会议简报；会议纪要；新闻报道；⑦照片、录音、录像等资料;2单个股东会、董事会、监事会成员资料相关组合要素：简历、身份证复印件、授权书及其他资料;3单个资质、证照登记、变更、注销、年审事项相关组合要素：资质、证照新旧或前后复印件；公司登记、变更、注销、年审申请资料；有关政府或行业部门登记、变更、注销、年审批复资料;4单个案件相关组合要素：诉讼合同、立案资料、过程资料、结案资料;5单个员工的档案相关组合要素：员工应聘信息登记表、学历及学位证复印件、身份证复印件、三张一寸彩色免冠照保险接续卡养老保险册、与工作过公司解除或终止劳动合同的证明、专业技术资格证书、完整应聘人员信息登记表、体检证明、劳动合同和保护协议、员工用工协议、告知书、声明书、岗位变动通知、办理交接手续资料;6单个基建项目、施工项目、工程项目、资金申报项目、委贷业务资料、担保业务也应根据具体项目或业务要求进行相关要素组合;七、档案的保管要求1、档案管理员负责档案的保管;行政类、人事类档案由档案管理专员保管；财务类档案应由财务人员暂为档案管理;2、纸质或实物档案的保管的一般要求1档案室应选择在干燥防水的地方,并远离易燃品堆放地,周围应备有适应的防火器材；2档案室内应经常用消毒药剂喷洒,经常保持清洁卫生,以防虫蛀；3档案室内保持通风透光,并有适当的空间、通道和查阅地方,以利查阅,并防止潮湿；4严防毁坏损失、散失和泄密；3、电子档案的保管的一般要求1档案管理员应建立电子文件夹将电子档案进行统一保管;2电子文档应保存在单机版的计算机中,必须设置密码,注意防泄;3电子文件应定期进行备份,防病毒等安全措施;4备份磁介质应注意防磁;4、密级档案管理的特别要求1严禁在不具备保密条件的地方存放档案;2档案管理员应当贯彻执行国家保密法律、法规和集团公司的保密规定,做到对公司的机密不说、不外传;3档案管理员在调离或离职时,由行政管理中心总监监督办理移交、档案交接之后,方可离开;4档案管理员无论在职期间、调离或离职后,都不得向任何个人或单位泄漏涉及公司经济合同、税收筹划、核心技术等机密性档案内容;丢失档案或擅自泄露档案机密,公司将追究其个人的经济责任和法律责任;5秘密载体必须确保任何时候都处于绝对安全、保密状态,对秘密载体生成过程中不需归档的材料,应及时销毁;秘密载体指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、磁介质含计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等、光盘等各类物品;6秘密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请,经过载体管理部门负责人、分管领导、行政管理中心负责人审批,有对外发布需要时,必须报经批准;7绝密、机密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请,经过载体管理部门负责人、分管领导、行政管理中心总监、批准;8在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则,进行管理;9秘密事项由形成部门在档案归档时,按照密级资料具体分类标准做好标识盖上标识印章,标识印章由档案管理员保管,绝密档案移交前移交人须做好密封,交档案管理员负责妥善保管,并建好记录、台帐;八、档案的借阅管理1、申请借阅、查阅或复印档案时,应填写档案借阅/复印申请单,根据档案密级级别向各级领导申请报批;除此外,公司外部人员借阅时还应持单位正式介绍信,档案保管人员方能接待;2、借阅人应认真填写档案借阅 /复印登记簿,详细登记借阅人的姓名、工作单位、查阅理由、查阅日期、档案名称、数量、内容、归还期、归还签名等情况;3、在借阅、查阅或者复制档案时,严禁在档案上涂画、拆封和抽换;4、申请复印时,应由档案管理员亲自复印,并加盖“再复印无效”印章,并注明“此复印件仅用于…用途”;5、一般档案的借阅、复印由借阅人提出申请,报部门负责人、行政管理中心负责人审批后至档案员处办理相关手续;档案一般不得带出档案室;档案管理人员应负责将原件及时、完好无缺地归放原处;6、绝密、机密文件严禁带出档案室、复制,经相关领导审核签批人员在档案室查阅后应立即归还;如确因工作需要带出、复印,除签批手续外,档案员还需当面或电话联系,向相关领导确认后办理相关手续;办理中做好记录,按时追回加密的复印文件存档由于工作需要交予其它关联机构、政府部门的除外;7、绝密、机密、秘密、一般档案借阅、复印如涉及财务内容的,除正常审批手续外,还需财务管理中心负责人签批;九、档案的销毁管理1、档案保管期满需要销毁时,由档案保管人员填写文档销毁申请单,编制销毁清册,经部门负责人鉴定审核后,方能销毁;销毁时,应有监销人在场监督销毁;监销人在销毁档案前,应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案；销毁后,应当在档案销毁清册上签名盖章;档案保管期限满,但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止;单独抽出立卷的档案,应在档案销毁清册和档案保管清册中列明;十、附则本制度自下发之日起执行,由集团行政管理中心负责解释并落实;附件1、档案交接登记表2、档案借阅/复印申请单3、档案销毁清册xxxx有限公司xx年x月x日附件1档案资料移交表附件2：档案借阅/复印申请单附件3：档案销毁清册销毁经办人：监销人：销毁时间：销毁地点：。
镇财政所主要职责、各项制与相关说明
**镇财政所主要职责、各项内部管理制度财政所长岗位职责1、负责财政所的全面工作。
2、认真执行党和国家的有关方针政策，掌握财政、税收、财务、会计、国有资产管理等方面的法律、法规；积极参与各项财政改革，积极参与制定本镇发展规划。
3、负责组织乡镇财政年度预决算的编制工作，定期向镇人大、政府及县财政局报告预算执行情况。
4、负责协调本乡镇财政、金融、税务等部门之间的关系。
5、负责镇财政惠民补贴资金、财政项目资金和民生工程的政策宣传、资金管理和项目监督。
6、负责本镇行政事业单位的国有资产管理工作。
7、负责财政所的内部管理，完善制度建设，监督执行各项规章制度。
8、完成上级财政部门和镇党政领导交办的其他工作。
财政所预算会计岗位职责1、、负责编报乡镇财政总预（决）算；定期做好预算执行情况分析，及时反馈预算执行信息，提供领导决策依据；年终同县财政局体制结算、内部财务清理结算等。
2、负责预算执行中指标计划的管理，根据支出预算，编报分月用款计划及年度预算内外资金的拨款、审核与核算工作。
3、负责对资金会计和统管会计的业务指导。
对核算会计、资金会计的会计凭证、会计帐簿进行稽核，审核会计资料的合法性、真实性和完整性。
对资金运行和使用情况提出建议。
4、认真做好财政供给人员变动及其工资增减的核实、登记和上报工作，建立和登记人员工资台账，收集、整理和装订人员工资相关资料。
5、负责按月向镇政府和县级财政管理机构报告预算执行情况。
6、负责年度预算内外财政综合预算执行结果的决算编报和分析工作。
7、负责乡镇财政的票据管理与财务监督检查工作。
8、积极支持和配合农村综合改革，强化监督，深入调查研究，推进农村综合改革。
9、完成上级财政部门和镇党政领导交办的其他工作。
财政所资金会计岗位职责1、负责现金收支和银行存款业务的日常管理工作，正确记载现金和银行存款帐目。
2、严格审核会计编制的记帐凭证，完善审批手续，维护财经纪律。
3对办理收付业务后的记帐凭证，及时登记现金日记帐和银行存款日记帐，将登记后的记帐凭证及时传递给核算会计登记有关帐簿、并定期与银行、单位对帐，确保帐帐、帐款相符。
公司档案管理工作总结(通用)
公司档案管理工作总结（通用）公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、某某某表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。
计划如下：一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行某某某部备案。
会议文件由行某某某部收集。
二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
5、结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
档案管理员工作岗位职责(精选10篇)
档案管理员工作岗位职责（精选10篇）档案管理员工作岗位职责精选篇11.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;4.负责保管档案系统完整和安全;5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6.负责建立档案借阅管理制度;7.遵守国家和公司的规定及有关规程;8.做好公司领导临时交办的事项。
档案管理员工作岗位职责精选篇2负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;负责档案资料的.安全工作，切实履行义务;协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;协助处理领导临时交办的其他工作。
档案管理员工作岗位职责精选篇3一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。
档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。
要严守党的制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。
四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
档案管理员职责样本(2篇)
档案管理员职责样本社区档案管理各项制度一、社区档案管理人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的全部档案，并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为社区各项工作服务。
6、按规定认真做好其他各项工作。
二、社区立卷归档制度1、凡是反映本社区工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
2、当年形成办理的文件材料，一般在次年____月底前完成立卷归档工作，归档的文件材料必须齐全、完整、准确。
3、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
(1)分类清楚，组卷合理。
(2)案卷标题拟写完整、准确，卷内文件目录、备案表和案卷封面填写齐全、清楚。
(3)卷内无金属物，破损文件得到修复，案卷装订结实美观，不影响阅读。
(4)案卷按一定的次序系统排列、编号，并编制案卷目录等检索工具。
(5)按《归档文件整理规则》整理文件应当符合规定要求。
4、有关部门和人员向档案室移交档案时，双方应当履行移交手续。
三、社区档案保管制度1、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。
2、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得进入库房。
3、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有害生物(霉菌、虫、鼠)、防火、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。
4、要经常对案卷及库内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。
5、档案管理人员调动，应当办理交接手续。
四、社区档案保密制度1、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，以严谨的工作态度，忠于职守，保持警惕，确保档案的安全。